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ANÁLISIS DE LOS COSTOS Y GASTOS DE IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS
INTERNACIONALES SOBRE INFORMACIÓN FINANCIERA EN LAS PYMES DE
INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN
LAURA VANESA CASTAÑEDA RIVERA
UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA MEDELLÍN
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURÍA PÚBLICA
MEDELLÍN
2016
ANÁLISIS DE LOS COSTOS Y GASTOS DE IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS
INTERNACIONALES SOBRE INFORMACIÓN FINANCIERA EN LAS PYMES DE
INGENIERÍA Y CONSTRUCCIÓN DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN
LAURA VANESA CASTAÑEDA RIVERA
Trabajo de grado presentado para optar al título de Contador Público
Asesor: Julián Mauricio Vélez Tamayo, Magíster (MSc) en Desarrollo.
UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA MEDELLÍN
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURÍA PÚBLICA
MEDELLÍN
2016
Tabla de contenido
pág.
Resumen ........................................................................................................................................... 6
Introducción ..................................................................................................................................... 7
1. Planteamiento del Problema ......................................................................................................... 9
1.1. Formulación del problema .................................................................................................. 11
2. Justificación ................................................................................................................................ 12
3. Objetivos .................................................................................................................................... 13
3.1. Objetivo General ................................................................................................................. 13
3.2. Objetivos Específicos .......................................................................................................... 13
4. Marco Teórico ............................................................................................................................ 14
4.1. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ......................................... 14
4.2. Procesos de implementación de las NIIF en una empresa .................................................. 16
4.3. Empresas de Ingeniería y construcción ............................................................................... 17
4.4. Costo monetario que genera la implementación de NIIF .................................................... 18
5. Metodología ............................................................................................................................... 20
5.1. Tipo de Investigación .......................................................................................................... 20
5.2. Herramientas o recolección de datos ................................................................................... 20
5.3. Hallazgo y análisis .............................................................................................................. 21
6. Conclusiones .............................................................................................................................. 25
7. Recomendaciones ....................................................................................................................... 26
Referencias ..................................................................................................................................... 27
Anexos ............................................................................................................................................ 29
Lista de Tablas
pág.
Tabla 1. Etapas de la aplicación metodológica .............................................................................. 21
Lista de Figuras
pág.
Figura 1. Adopción e implementación NIC-NIIF Grupo 2 PYMES ............................................. 17
6
Resumen
En los últimos años la mayoría de empresas de diferentes sectores del país, se vienen
preparando para el proceso de convergencia a normas estandarizadas de contabilidad con el fin de
ser más competitivas a nivel internacional, realizar comparaciones con otras organizaciones cuya
actividad económica se incline por la misma línea o estar a la vanguardia en materia económica y
financiera.
Las empresas del sector de la ingeniería y la construcción de la ciudad de Medellín
pertenecientes al grupo 2 (Pymes) también se incluyen en esta implementación, la cual requiere
de la inversión de un presupuesto que se destina principalmente para la capacitación, asesoría,
instalación de software y otros gastos implícitos en este proceso.
Palabras clave: Normas Internacionales de Información Financiera, costos, gastos, presupuesto,
convergencia.
Abstract
In recent years, the majority of companies of different sectors of the country are preparing
for the convergence process to Accounting Reporting Standards to become more competitive at
international level, to make comparisons with others organizations or to be in the vanguard on
economic and financial matters.
The companies of engineer and construction of the Medellin city of the group two also be
included in this implementation and it requires the investment to this end for the consultation,
training, installing software and others costs of this process.
Key words: International Financial Reporting Standards, costs, expenses, estimate,
convergence.
7
Introducción
El proceso de implementación y/o aplicación de Normas Internacionales de Información
Financiera en las empresas colombianas, ha conllevado a un proceso que ha requerido de
preparación, formación y el establecimiento de agendas de ejecución dependiendo del tipo o
sector al cual pertenezca la empresa.
Colombia durante el proceso de adopción de la Ley 1314 de 2009, viene desarrollando el
proceso de convergencia e implementación de normas internacionales de información financiera
con el propósito de mantener la integridad en la información de datos contables, financieros y
económicos y así mismo facilitar las comparaciones de información entre las entidades
comerciales; estas medidas se comienzan a generar a partir del año 2014 hasta el 31 de diciembre
de 2015 como etapa de transición y a partir del 01 de enero de 2016 se iniciará la implementación
radical de esta norma en todas las empresas. (Colmenares, Suárez & Serrano, 2012)
En primer lugar se hace una descripción problemática que explica él porque es importante
establecer Normas Internacionales de Información Financiera en las empresas colombianas,
especialmente en las de Ingeniería y Construcción de la ciudad de Medellín, las cuales tienen
gran influencia en el desarrollo e inversión de obras de infraestructura pública y privada del país.
Seguidamente, el marco teórico de este trabajo muestra la definición de las NIIF, su marco
legal y la agenda de aplicación en las empresas del país, en este caso para el grupo 2; se realiza
esta pequeña discusión no exhaustiva sobre normatividad estandarizada para establecer la
necesidad de conocer los montos en costos y gastos en los cuales deben incurrir las empresas de
ingeniería y construcción del municipio de Medellín para dicha implementación.
8
De igual manera, fue necesario replantear la metodología inicial del trabajo por una más
hermenéutica que diera respuesta y justificación tanto a los objetivos propuestos como a la
pregunta problemática. Por lo tanto, se utilizaron herramientas como la observación y la revisión
documental para llegar a dicho propósito.
9
1. Planteamiento del Problema
En Colombia se da el proceso de convergencia hacia las normas internacionales de
contaduría y auditoría internacionales por medio de la Ley 1314 de 2009 con el propósito de
facilitar el acceso de las empresas a mercados capitales del mundo y a la vez atraer inversión
extranjera. A partir de la publicación de esta norma, surgen otras que están enfocadas a las
acciones que se deben implementar para acogerse a esta estandarización.
El Decreto 3048 de 2011 cuyo objetivo es crear la Comisión Intersectorial para
garantizar la coordinación y colaboración armónica institucional de las autoridades
de supervisión y entidades públicas con competencia sobre entes públicos y
privados, para velar porque las normas de contabilidad, de información financiera
y aseguramiento de la información de quienes participen en un mismo sector
económico sean homogéneas, consistentes y comparables. (Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, 2011, p. 1)
El Decreto 4946 del mismo año establece la etapa de prueba del proceso de
aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), de
manera que “las empresas que voluntariamente se acojan a él, tengan la
oportunidad de conocer los beneficios, cargas e impactos que conllevan esta
decisión (…)”. (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2011, p. 2)
El Decreto 3022 de 2013 que fue modificado en el 2014 por el 2267 en el 2014,
sustenta la propuesta sobre la aplicación de la Norma Internacional de Información
Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (PYMES) en Colombia y a la vez
se propone que “se ponga en vigencia la versión autorizada por el International
Accounting Committee Foundation (IASB) en español, correspondiente al Grupo 2
10
de acuerdo con la clasificación establecida en el Direccionamiento Estratégico del
Concejo Técnico de la Contaduría Pública”. (Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, 2013, pp. 1-2)
El principal inconveniente con respecto a los costos y gastos de implementar normas
estandarizadas en las pymes de ingeniería y construcción es que no se ha profundizado en el
análisis del valor monetario incurrido o por incurrir, a pesar de las leyes que han surgido en el
contexto colombiano. Según Alfredo Borrero (2014): “No se ha destinado los presupuestos
necesarios para poder contemplar todos los requisitos en formación del personal y apoyos en
sistemas de información requeridos." (p.1)
Sumado a lo anterior, también es importante tener en cuenta que es necesario un proceso
de sensibilización o preparación para los profesionales del área contable o quienes estén al frente
de dicha implementación en las empresas, lo cual también hace parte de los costos y/o gastos en
los que se incurre porque adicional a la parte técnica, también se requiere de una formación
especial para realizar e interpretar los informes financieros.
Este trabajo resulta importante para que las pymes que aún no han adoptado la Ley 1314
de 2009 tengan una base de las posibles erogaciones que va a tener la empresa al momento de
acogerse a esta ley y con ello presupuestar la implementación de las Normas Internacionales de
Contabilidad y Auditoría, partiendo del análisis de costos y gastos que se propone.
Se refiere al interrogante que lleva al investigador a buscar respuestas concretas. Es la
definición del problema que aborda con la investigación.
11
1.1. Formulación del problema
¿Cuáles pueden ser los niveles de costos y gastos en la implementación de las normas
internacionales de información financiera (NIIF) para las pymes del sector de ingeniería y
construcción del municipio de Medellín?
12
2. Justificación
La Ley 1314 del 2009 por la cual se regulan los principios y Normas de Contabilidad e
información financiera busca conformar un sistema único y homogéneo de alta calidad,
“comprensible y de forzosa observancia, por cuya virtud los informes contables y, en particular,
los estados financieros, brinden información financiera comprensible, transparente, comparable,
pertinente, confiable y útil para la toma de decisiones”. (Congreso de la República, 2009, p. 1)
La presente ley aplica a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo
con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como a los
contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la preparación
de estados financieros y otra información financiera, de su promulgación y
aseguramiento (Colombia. Congreso de la República, 2009).
El proceso de convergencia a la adopción de NIIF en la actualidad genera un ambiente de
incertidumbre y temor, al ser una práctica contable diferente a la procesada durante años en el
sector de ingeniería y construcción en la ciudad de Medellín, es por esto que la administración de
cada una de las compañías debe tener conocimiento de los costos y gastos en que se pueden
incurrir en la implementación de la misma, siendo este un proyecto liderado principalmente por el
Contador profesional.
Al implementar un cambio en el área de administración y contabilidad en las pymes de
ingeniería y construcción por la adopción de la Ley 1314 de 2009, se debe llevar a cabo una
planeación estratégica teniendo en cuenta: tiempo, capacitación de personal y presupuesto para
que los costos y gastos en que se incurre en la implementación de esta ley no genere pérdidas a la
compañía. Además este estudio facilita y mejora la toma de decisiones que en el sector de
ingeniería y construcción se generen en el momento de realizar el cumplimiento de la ley.
13
3. Objetivos
3.1. Objetivo General
Analizar los niveles de costos y gastos en la implementación de las normas internacionales
de información financiera (NIIF) para las pymes del sector de ingeniería y construcción del
municipio de Medellín.
3.2. Objetivos Específicos
Describir las actividades y cambios en las pymes de ingeniería y construcción cuando
implementan las Normas Internacionales de Información Financiera para determinar
las posibles erogaciones o costos en los que incurren.
Identificar los posibles costos y gastos de implementar las normas estandarizadas
NIIF.
Conocer el presupuesto con el que deben contar las pymes de ingeniería y
construcción en la aplicación de las NIIF.
14
4. Marco Teórico
4.1. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
La palabra NIIF se refiere a “Normas Internacionales de Información Financiera”, las cuales
son emitidas por el International Accounting Standards Board, IASB, se refleja como un tema de
calidad contable y transparencia de la información financiera, están basadas principalmente en
principios, lo que permite incrementar el juicio profesional que debe tener la administración de la
entidad para la toma de decisiones, también es considerado como el factor clave en el proceso de
internacionalización de los mercados, ya que todos deben de manejar información homogénea,
como se describe a continuación:
Como definición podemos decir, que las NIIF son un conjunto único de normas
legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad
basados en principios claramente articulados, que requieren que los estados
financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que
ayude a los inversionistas y otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
(Varón, 2012, p. 1).
El artículo 3 de la ley 1314 del 2009 las define como las normas referentes a
contabilidad e información financiera, que corresponde al sistema compuesto por
postulados, principios, limitaciones, conceptos, normas técnicas generales, normas
15
técnicas específicas, normas técnicas especiales, normas técnicas sobre
revelaciones, normas técnicas sobre registros y libros, interpretaciones y guías,
que permiten identificar, medir, clasificar, reconocer, interpretar, analizar, evaluar
e
Informar las operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa,
relevante, digna de crédito y comparable.
Su ámbito de aplicación abarca a todas las personas naturales y jurídicas que, de
acuerdo con la normatividad vigente estén obligadas a llevar contabilidad, así
como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la
preparación de estados financieros y otra información financiera, de su
promulgación y aseguramiento (Colombia. Congreso de la República, 2009, p. 2)
Se añade además, que las NIIF no son contabilidad por corresponder a un conjunto de
estándares técnicos que suministran juicios para el reconocimiento, la medición, la presentación y
la revelación de la información financiera que contribuirá en la toma de decisiones de los
directivos.
Parecería ser que las NIIF hicieran a un lado la contabilidad para centrarse en los estados
financieros. No podría afirmarse tal cosa, dado que se entiende que los estados
financieros se alimentan del sistema contable, pero sí es cierto que el centro de las NIIF
son los estados financieros de propósito general y no la contabilidad. De hecho, el centro
son los estados financieros al cierre del ejercicio contable, y yendo aún más allá, son los
16
estados financieros principales (consolidados y no consolidados). (Consejo Técnico de la
Contaduría Pública (CTCP), 2014, p. 6).
Las NIIF tienen como finalidad garantizar que la información sea común para los
participantes de cada uno de los diferentes mercados, por lo tanto, esta se basa en la medición de
los hechos económicos, evitando reflejar reportes impositivos, por lo que se hace necesario que
las autoridades tributarias del país dejen claramente las bases sobre cuales una entidad debe
calcular su impuesto sobre las ganancias y los valores patrimoniales para así declarar sus activos
y pasivos
Este proceso puede permitir que los mercados no sean tan controlados por el estado y se
genere una igualdad de mercado.
4.2. Procesos de implementación de las NIIF en una empresa
La implementación de las NIIF en las empresas pymes es un proceso que requiere de
dedicación, tiempo y dinero para su buen funcionamientos, esto no solo implica cambios en la
forma de llevar la contabilidad, sino que requiere diversos cambios en el día a día de las distintas
áreas de la compañía. Esto quiere decir que en el proceso de cambio se debe de presupuestar el
precio de capacitación, los honorarios del consultor profesional, quien servirá de apoyo durante
todo el proceso y el cambio de software contable, entre otros conceptos como el tiempo, la
dedicación, el interés y la voluntad que deben de tener lo empleados.
17
Figura 1. Adopción e implementación NIC-NIIF Grupo 2 PYMES
Fuente: Centro de Investigación Contable y Tributaria (2014).
4.3. Empresas de Ingeniería y construcción
La empresas enfocadas en Ingeniería y Construcción se encargan de planificar, organizar,
programar, dirigir y controlar las construcciones y los montajes industriales de todo tipo de obra
de Ingeniería Civil, sean estas edificaciones, hidráulicas, viales o marítimas. Entre sus funciones
también deben de investigar las propiedades de los materiales de construcción y lo métodos de
aprovechamiento de materiales, mano de obra, equipos y tecnología, proponiendo a la
optimización de su uso, además de diseñar sistemas de gestión para la construcción colocando en
práctica metodologías de aseguramiento de la calidad con un enfoque holístico.
18
En este trabajo se tienen en cuenta las empresas de Ingeniería y Construcción pertenecientes
al Grupo 2 en la implementación de las NIIF, cuya aplicación deberá regir a partir del año 2016.
4.4. Costo monetario que genera la implementación de NIIF
Inicialmente es importante definir que es un costo y para este propósito se toman los
conceptos de Polimeni y de Mieres citados por (Flores, Hernández & Dorrego, 2007):
Para Mieres desde la perspectiva económica se define como la suma de gastos de toda
naturaleza expresada en valores monetarios que se aplica a una actividad económica determinada
con algunos de sus partes o manifestaciones y para Polimeni “(…) es el valor sacrificado o dado a
cambio para alcanzar un objetivo específico”. (p. 9).
Partiendo de las definiciones anteriores, es importante tener en cuenta que un sistema o
proceso de costeo implica la clasificación, el registro y la agrupación de las erogaciones para que
finalmente la dirección de la empresa tenga conocimiento de los valores unitarios y/o totales y de
esa manera, conocer las utilidades que se generan. Tal como lo define Sinisterra, (citado por
Morillo, 2002).
Los sistemas de costeo son subsistemas de la contabilidad general, los cuales manipulan los
detalles referentes al costo total de fabricación. La manipulación incluye clasificación,
acumulación, asignación y control de datos, para lo cual se requiere un conjunto de normas
contables, técnicas y procedimientos de acumulación de datos tendentes a determinar el costo
unitario del producto. (p. 8)
Ahora bien, la diferencia entre costos y gastos radica principalmente en que el primero
consiste en las erogaciones que realiza la organización con el fin de producir un producto o
prestar un servicio, los cuales incluyen materias primas, mano de obra, etc., mientras que el
19
segundo son las erogaciones implícitas en la administración de los procesos y la distribución del
bien o servicio.
Para definir el costo monetario que tiene la implementación de las NIIF en una
Pyme del sector de Ingeniería y Construcción en la ciudad de Medellín, se puede
tener como base los valores de capacitación, software, honorarios del asesor,
viáticos, tiempo del personal dedicado a la implementación, entre otros. Según un
artículo publicado por la revista Dinero, los costos de implementar las NIIF
incluyen entrenamiento del personal, honorarios del consultor e instalación o
adecuación del software, para las Pymes del Grupo 2 las erogaciones en que se
debe incurrir representan el 70% de las del Grupo 1, así:
Capacitación: entre 10 y 14 millones de pesos, dependiendo de la cantidad de
personas a entrenar.
Honorarios del consultor: entre 35 y 70millones de pesos de acuerdo con el
número de empleados que tienen que ver con el proceso de conversión a NIIF y la
complejidad de las transacciones.
Adaptación del software contable: entre 20 y 30 millones de pesos.
Otros: incluyen imprevistos, gastos de viaje, horas extras dedicadas al proceso, etc.
(Maticorena, 2013,)
Dichos resultados permiten afirmar que en promedio el valor de la implementación de las
NIIF en las Pymes del Grupo 2 oscila entre los 117 millones.
De otro lado, se afirma que aún no se ha destinado los presupuestos necesarios para
poder contemplar todos los requisitos en formación del personal y apoyos en
sistemas de información requeridos. Y se hace evidente la vital importancia de
contar con un contador bien preparado, es decir, que reúna las características de un
contador internacional. Según esto, no se ha definido con exactitud qué precio tiene
la implementación de las NIIF para una Pyme. (Borrero, 2014, p. 1)
20
5. Metodología
Este trabajo se realiza con un enfoque cualitativo de acuerdo con información proveniente de
entrevistas, diarios de campo y revisiones documentales que arrojarán cifras de los costos y
gastos n que se incurre en las Pymes de ingeniería y construcción cuando se implementan las
Normas Internacionales de Información Financiera.
5.1. Tipo de Investigación
A través de la descripción de datos observados de forma sistémica, se pretende agrupar la
información necesaria para realizar un presupuesto aproximado del presupuesto que se requiere
para capacitar, entrenar y aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera en una
empresa Pymes de Ingeniería y Construcción. Adicionalmente, mediante una revisión
bibliográfica se determinan los elementos necesarios para la implementación y/o aplicación de
normas estandarizadas.
5.2. Herramientas o recolección de datos
Se utilizó el método de la observación para recopilar los datos necesarios en diarios de
campo, a través de información existente de empresas (Pymes) que han implementado Normas
Internacionales de Información Financiera, docentes y personas que han tenido la experiencia.
También se realizó una revisión documental por medio de fichas bibliográficas que
contienen algunos artículos o textos que contienen información útil para aproximarse a un
21
presupuesto de costos y gastos en la implementación de NIIF en Pymes del sector de la Ingeniería
y la Construcción.
Tabla 1. Etapas de la aplicación metodológica
ETAPAS DE LA APLICACIÓN METODOLÓGICA
Etapa 1
Búsqueda de información sobre presupuestos para
implementar las NIIF en Pymes con personal que se ha
capacitado en este sentido.
Etapa 2
Consolidación de los datos observados en diarios de
campo.
Etapa 3
Revisión documental sobre implementación de NIIF en
Pymes y elaboración de fichas bibliográficas.
Etapa 4 Análisis dela información recolectada.
Fuente: Elaboración Propia
5.3. Hallazgo y análisis
Al inicio los instrumentos que se iban a utilizar eran encuestas que llevarían a un presupuesto
aproximado de implementación de NIIF en Pymes de Ingeniería y Construcción, en vista de que
la respuesta no fue oportuna para obtener la información a tiempo, se decidió optar por la
utilización de herramientas que sustenten la observación, en este caso, diarios de campo con
22
constancias de visitas o entrevistas con personas que han tenido la experiencia en este proceso de
conversión, bien sea que ejerzan en empresas o como docentes.
Adicionalmente, se decidió efectuar una revisión documental con aspectos importantes para
tener en cuenta a la hora de elaborar un presupuesto de costos y gastos en la capacitación e
implementación de NIIF en las Pymes, tal como se muestra en la tabla 1 de las etapas de la
metodológica.
En primer lugar, se realizó una entrevista con la contadora de la empresa Ingeniería,
Construcción y Proyectos ICP donde se puede evidenciar que es la única persona de la empresa
capacitada sobre las Normas Internacionales de Información Financiera. Esta le costó a la
empresa $13’300.000, distribuidos así:
Capacitación Universidad EAFIT y San Pablo (Madrid): $ 10´000.000
Asesoría sobre implementación: $ 2´000.000
Instalación del software: $ 1’300.000
De la información que suministran los Contadores Públicos que ejercen como docentes, es
importante resaltar que la formación empírica en cuanto a la Normatividad Contable
Internacional también es otra opción para prepararse, recalcan que es indispensable quitarse el
paradigma de la normatividad fiscal e iniciar la comprensión de la internacional. Se entiende
también que un aspecto muy importante a tener en cuenta dentro de esta convergencia a normas
internacionales, es el factor tiempo, que se tiene en cuenta desde la capacitación hasta la
aplicación de dichos modelos. De estas entrevistas se puede determinar que la educación en
cuanto a NIIF para estas dos personas ha resultado gratuita para uno de ellos y para el otro en
$3’000.000.
23
El artículo que habla sobre los siete consejos para implementación de NIIF, sustenta que
los pasos para este proceso inician con la realización de un diagnóstico de la situación contable,
luego se debe realizar un plan de acción con los directivos de la empresa que incluya:
Áreas donde se esperan cambios.
Capacitación, asesoría y acompañamiento: es de gran ventaja conseguir asesoría externa
con expertos en el tema para evitar reprocesos o equivocaciones.
Actividades para implementar las NIIF con fechas acordes con las establecidas por ley.
Delegar responsables del proyecto.
Consolidando la información hallada mediante la observación y la revisión bibliográfica, es
posible establecer que los factores implícitos en la construcción de un presupuesto de costos y
gastos son el entrenamiento que consta de asesorías, capacitaciones y acompañamiento,
honorarios de los expertos en el manejo de Normas Internacionales de Información Financiera,
instalación del software, elaboración de un plan de procedimientos y/o políticas, seguimiento y
otros como el tiempo, viáticos e imprevistos.
De acuerdo con la información que arroja el artículo de la revista Dinero y la entrevista de la
contadora de la empresa Ingeniería, Construcción y Proyectos ICP, el promedio por persona en la
implementación de NIIF en una empresa está entre los $10’000.000 y los $15’000.000,
incluyendo todos los elementos mencionados anteriormente. Si lo hace independientemente, es
menos costoso porque puede acceder a información disponible en internet, libros o experiencias
de otras empresas con la interacción directa o indirecta.
24
Puede decirse, en términos generales que una fórmula de Costo para la implementación de
Normas de Internacionales de Información Financiera puede darse como:
Ecuación 1.
CNIIF = (HC + Cap + Viat + w)L + (r + sftcn)K;
Dónde:
CNIIF=Costos de implementación de las NIIF
HC=Honorarios Contador
Cap= Capacitación de personal
Viat= Viáticos para capacitación de personal
W=otros elementos no considerados pero relacionados con la implementación (tiempos,
imprevistos, etc.)
L=Personal relacionado con el departamento contable de la compañía objeto de la capacitación o
que tiene relación con la implementación de las NIIF
r=Tasa de interés (interés real, depreciación y otros gastos relacionados con bienes de capital)
sftcn= Software contable, bien de capital que debe ser intervenido o cambiado para garantizar el
proceso de implementación de las NIIF.
Fuente: Elaboración propia con información cualitativa recolectada en entrevistas, literatura y
diarios de campo.
25
6. Conclusiones
Las personas abordadas coinciden en que es importante que quienes se estén capacitando para
la aplicación de NIIF en sus empresas, conozcan experiencias de otras que las estén
implementando en otros países; esto ayudará a una mejor planeación de las actividades que deben
desarrollarse previa y posteriormente, permite identificar áreas de la organización que deben
reestructurar sus procesos, la obtención de diagnósticos y otros aspectos importantes que lleven a
un presupuesto de costos y gastos más acertados.
En vista del cambio de metodología en este trabajo, se puede establecer de una manera
general que para las pymes del sector de la ingeniería y la construcción el presupuesto para
implementar NIIF por cada persona puede oscilar entre los $10’000.000 y los $15’000.000,
incluyendo todos los elementos o factores que deben tenerse en cuenta, entre ellos honorarios por
asesoría y acompañamiento, capacitación en las instituciones destinadas, la instalación del
software y el seguimiento, entre otros.
En el presupuesto de costos y gastos para la implementación de NIIF, no solo es importante
tener en cuenta la capacitación, asesoría, instalación del software y otros gastos como viáticos e
imprevistos, se debe tener en cuenta también un seguimiento posterior que garantice su
estabilidad y funcionamiento.
26
7. Recomendaciones
Se sugiere que adicional a todo el proceso y los elementos implícitos en la implementación de
Normas Internacionales de Información Financiera, se tengan en cuenta experiencias de otras
personas u organizaciones que anteriormente las hayan aplicado para tener mayor claridad con
respecto a las áreas que deben reestructurarse, los nuevos procesos a instaurar y los costos y
gastos más importantes.
Con el fin de que los costos y los gastos en los que se incurra para la aplicación de NIIF en
pymes de ingeniería y construcción no sean tan altos, se recomienda que se implementen otras
estrategias de formación tales como consultas por internet, búsquedas bibliográficas y
acercamiento a otras experiencias similares tanto a nivel nacional como internacional.
Adicional a la aplicación de normas internacionales y todo lo que implica en materia
económica, administrativa y operativa, es importante realizar un control y seguimiento continuo
para evaluar su funcionamiento y efectividad en las diferentes áreas de la organización.
27
Referencias
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información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el
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https://goo.gl/a9AwRJ
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Varón, L. (2012). Qué son las NIIF. Obtenido de http://goo.gl/yMqlKY
29
Anexos
Anexo 1. Diario de Campo
DIARIO DE CAMPO – IMPLEMENTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA
Fecha: 17 de mayo de 2016
Lugar: Empresa Ingeniería, Construcción y Proyectos ICP S.A.S.
Enfoque: Investigación Cuantitativa
Facilitador: Diana Marcela Franco Ramos (Contadora)
Desarrollo:
En primer lugar la contadora pregunta cuál es
el objetivo de conocer datos sobre la aplicación
de NIIF en aquella empresa, se le indica que es
para el desarrollo de un trabajo investigativo
que busca mostrar el promedio económico que
debe tener presente una Pyme para la
capacitación y asesoría en la implementación
de las NIIF.
Luego, indica que solo se cuenta con una
persona capacitada en la empresa sobre las
NIIF y que sus estudios se realizaron en
Universidad EAFIT y en la de San Pablo
(Madrid – España), durante año y medio.
Percepciones:
Es importante capacitarse en otros países
o lugares que tengan experiencias
similares o que estén realizando la
implementación.
Se deben tener en cuenta los costos de
capacitación, asesoría e instalación del
software, que en este caso fueron por un
total de $13’300.000.
Llama la atención que después de realizar
la capacitación y la instalación del
software, la empresa no recibe ningún
acompañamiento posterior.
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El costo de capacitación de esta persona fue de
$10´000.000; el de asesoría $2’000.000 y el de
la instalación del software de $1’300.000.
DIARIO DE CAMPO – IMPLEMENTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA
Fecha: 04 de junio de 2016
Lugar: Información obtenida a través de solicitud por correo electrónico
Enfoque: Investigación Cuantitativa
Facilitador: Rodrigo Alberto Londoño Osorno (Contador y Docente)
Desarrollo:
En la entrevista solicitada al docente, se le aborda
con la pregunta sobre qué factores considera
importantes para elaborar un presupuesto de
costos y gastos en la implementación de Normas
Internacionales de Información Financiera;
seguidamente indica que es importante tener en
cuenta los siguientes aspectos:
- Una buena capacitación.
-Despojarse del paradigma de la contabilidad
fiscal.
-La práctica en una empresa real.
- La elaboración de un Manual de Políticas
Contables.
- La implementación del software que soporte la
Percepciones:
De esta información se resalta que es
importante tener en cuenta para prever
los costos y gastos de implementar
NIIF en una empresa:
La capacitación, conocer tanto
normatividad contable internacional
como nacional, la práctica en una
empresa real, el establecimiento de un
manual de políticas, la implementación
de un software y el control periódico
de la normatividad aplicada.
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nueva normatividad.
- Hacer el seguimiento y los ajustes anuales bajo
la nueva normatividad.
Con respecto a los costos exactos que invirtió en
su formación para el manejo de las NIIF, indica
que no ha gastado dinero, ya que su formación es
empírica, es decir, ha invertido tiempo.
DIARIO DE CAMPO – IMPLEMENTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA
Fecha: 06 de junio de 2016
Lugar: Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid
Enfoque: Investigación Cuantitativa
Facilitador: Oscar Darío VelásquezGraciano (Contador y Docente)
Desarrollo:
En visita realizada al docente en la institución
donde labora, inicialmente se le hacen preguntas
sobre cómo ha sido su experiencia durante la
formación para el manejo e implementación de las
NIIF.
Argumenta que inicialmente es necesario conocer
el proceso de convergencia a
estándaresinternacionales y formarse
técnicamente para estar en la capacidad de
Percepciones:
Para formarse en cuanto a Normas
Internacionales, adicional a la
educación impartida por las diferentes
instituciones, es muy importante la
voluntad de instruirse por cuenta
propia; ya que en la actualidad hay
mucha información disponible que
contiene la normatividad, la aplicación
técnica y experiencias sobre dicha
implementación.
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aplicarlo en empresas reales.
En ese orden de ideas, las empresas deben
establecer un plan de acción con todos los pasos
necesarios para garantizar efectividad y agilidad
en la aplicación de las normas, entre ellos: áreas
en las que se generarán cambios, personal a
capacitar, instalación del software, asistencia
técnica, etc.
Indica que su formación se ha dado
principalmente en seminarios, foros, talleres y
cursos ofertados por el Consejo Técnico de
Contaduría Pública (CTCP), Universidad de
Medellín, EAFIT, Politécnico Colombiano Jaime
Isaza Cadavid y de manera independiente.Los
costos asociados a su capacitación en NIIF han
sido aproximadamente de $3’000.000.
Según la información que suministra el
profesor Oscar Velásquez, en
promedio la formación por cada
persona cuesta $3’000.000, sin contar
con la instalación del softwarey el
manejo del mismo.
Anexo 2. Fichas Bibliográficas
FUENTE TÍTULO IDEAS PRINCIPALES
PALABRAS
CLAVE
Academia Colombo Europea
de Contabilidad.
(s.f.). IFRS
Colombia.
Recuperado el 01 de
Siete consejos
para prepararse
para las NIIF
El primer consejo que
suministran es “entender la
situación”, en este, caso se
asimila como la obtención
Normas
Internacionales
de Contabilidad,
plan de acción,
33
junio de 2016, de 7
consejos para
prepararse para las
NIIF:
http://incp.org.co/Sit
e/2012/expertos/imre
/7consejos.pdf
del diagnóstico de la
información. Luego se hace
énfasis en la estructuración
de un plan de acción con los
factores esenciales para
implementar NIIF.
En ese orden de ideas, se
sugiere formar al personal
implicado con respecto a la
normatividad nacional e
internacional, para definir
que se aplica en la empresa y
que se descarta.
“Una inversión en el
conocimiento técnico es
clave y cuando se habla de
inversión no necesariamente
el único factor a considerar
es el dinero que está
disponible para las
capacitaciones, sino también
el tiempo para prepararse
bien”. (p. 8)
áreas detectadas,
asesoría y
capacitación.
