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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS
CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI, PRIMERA ETAPA
ACTA No.100
Siendo las 9:00 a.m., del día 09 de marzo de 2.019, se reúnen los delegados del CONJUNTO
RESIDENCIAL PAULO SEXTO PRIMERA ETAPA con el fin de realizar la Asamblea General
Ordinaria de Delegados correspondiente al año 2019, acorde con la convocatoria enviada a todos los
delegados, la cual se lee y se adjunta a la presente acta.
La señora Administradora Zilia Reyes agradece la asistencia a la Asamblea ordinaria de delegados de
Paulo Sexto Primera etapa, y anuncia que en este momento hay 79.04%, y anuncia que con el 51% es
suficiente, y me agrada tener este porcentaje de asistencia. Por favor los que trajeron la cartilla, vamos
a leer el orden del día.
Bogotá D.C., 22 de Febrero de 2019.
PRIMERA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS,
MARZO 9 DE 2019.
En mi calidad de Administradora del Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa, de acuerdo con lo
normado en el artículo 39 de la Ley 675 de 2001 y los Artículos 51, 52 del Reglamento de Propiedad
Horizontal del Conjunto, por medio del presente, me permito Convocarlo(a) a la Asamblea General
Ordinaria de Delegados, que se realizará el día SÁBADO 9 de Marzo de 2019, a partir de las 9:00
A.M., en la Sede Social del Conjunto. En esta Asamblea, se sesionará y decidirá con un número plural
de Delegados que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de propiedad y se
tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de copropiedad
representados.
De acuerdo con el Artículo 54 del Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, si convocada la
Asamblea General de Delegados, No puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva
Asamblea que se realizará el Sábado siguiente al de la convocatoria inicial, a las nueve de la mañana
(9:00 A.M.) esto es el día Sábado 16 de marzo de 2019, la cual sesionará y decidirá válidamente con
un número plural de delegados de bloques y zonas comerciales, cualquiera que sea el porcentaje de
coeficientes representados. Las decisiones tomadas obligarán a los ausentes disidentes y a los
órganos de Administración del Conjunto.
EL ORDEN DEL DÍA PROPUESTO PARA DESARROLLAR LA ASAMBLEA,
SERÁ EL SIGUIENTE:
1. Llamado a Lista y Verificación del Quórum.
2. Elección del Presidente, Secretario y Comité de Verificación de
Redacción del Acta, de la Asamblea General.
3. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
4. Lectura y Aprobación del Reglamento de la Asamblea General.
5. Lectura del Informe por parte del Comité de Verificación y Redacción
del Acta de la Asamblea 2018.
6. Presentación de Informes:
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a. Del Presidente del Consejo
b. Del Fiscal Interno
c. De la Administradora
7. Informe del Revisor Fiscal
8. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros de la Vigencia
2018.
9. Presentación y Aprobación del Presupuesto para la Vigencia 2019.
10. Elección del Consejo de Administración para la Vigencia 2019- 2020.
11. Informe de la Convocatoria para Aspirantes y Elección del Revisor
Fiscal para la vigencia 2019 - 2020.
12. Informe del Comité de Convivencia y Elección del Comité de
Convivencia para la vigencia 2019 - 2020.
13. Autorización para que el Consejo de Administración elija y ordene la
contratación de:
a. Servicio de Vigilancia para el Periodo 2019- 2020.
b. Póliza de Seguros Áreas Comunes periodo 2020
14. Proposiciones y Varios
14.1 Por parte de la Administración
14.2 Por parte de los delegados
Señor Delegado(a), en caso de que usted no pueda asistir a la Asamblea, está en la obligación de
informarle al Delegado Suplente, entregarle la documentación, para que este a su vez, se entere,
asista y cumpla la citación a la Asamblea.
La NO asistencia tendrá como consecuencia la imposición de las sanciones establecidas en el
Reglamento de Propiedad Horizontal.
De su participación activa depende el mejoramiento de la calidad de vida para los residentes del Conjunto.
Cordialmente,
ADMINISTRADORA
Anexo: Listado Cartera Morosa a Dic 31 de 2018
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Administradora: Les agradezco la asistencia a la Asamblea ordinaria de delegados de Paulo Sexto,
tenemos quórum del 79.04%, ustedes saben que con el 51% es suficiente, y me agrada tener este
porcentaje de asistencia. Por favor, los que trajeron la cartilla, vamos a leer el orden del día.
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.
Ustedes ya se registraron, estamos verificando que es del 79%.
Vamos a llamar el chico que nos está haciendo el control para verificar que todos tienen el dispositivo.
Nexos: Señores buenos días, todos reclamaron el dispositivo. Hace un momento proyectamos un
video donde explicaba cómo realizar la votación. En la parte superior vamos a encontrar la pregunta
por la cual hacer la votación. Mi compañera va a hacer la creación de la pregunta en pantalla de
“Verificación quórum” para dar inicio a la Asamblea.
Intervención Administradora: Quiero dar la bienvenida al señor Armando que viene en representación
del Padre. Es una buena representación y así lo hicimos el año pasado, de que antes de iniciar una
Asamblea como ésta, aunque hay diversidad de cultos todos tenemos un solo Dios, quiero que
nosotros pongamos en manos del altísimo la dirección de esta Asamblea, para que haya cordialidad,
amabilidad en la comunidad de Paulo Sexto, Armando muchas gracias por venir.
Armando: Buenos días a todos, vamos a poner esta Asamblea en las manos del señor vamos a pedirle
a él que todo lo que hagamos, esté orientado por su voluntad, y reine en los corazones, que reine la
armonía y la paz en la comunidad de Paulo Sexto. Del texto bíblico de Colosenses, “como elegidos de
Dios pueblo suyo y amados por él, revístanse de sentimientos de compasión de bondad, humildad,
mansedumbre y de paciencia sopórtense mutuamente y perdónense cuando alguno tenga motivo de
queja contra otro del mismo modo que el señor les perdonó perdónense ustedes, y por encima de
todo, revístanse del amor que el vínculo de la perfección, que la paz de cristo reine en sus corazones,
a ella la ha llamado Dios para formar un solo cuerpo y sean agradecidos”, cerrando los ojos un instante
digámosle a Dios Todopoderoso que colocamos las vidas en sus manos, que le damos gracias por el
don de la vida que nos ha regalado, por el don de vivir en este Conjunto donde tenemos la oportunidad
de compartir con muchas personas; por eso le damos gracias, gracias también por la vida de todos los
que viven en Paulo Sexto, ponemos esta Asamblea en tus manos señor y pedimos que en nuestros
corazones reine siempre un espíritu de servicio, de buscar lo mejor para nuestra comunidad, abre
nuestra inteligencia, danos sabiduría para tomar las mejores decisiones para que busquemos que esta
comunidad crezca como una gran familia, la familia de Paulo Sexto, te pedimos todo esto señor en el
nombre de Nuestro Señor Jesucristo. Derrama tu bendición sobre nosotros en el nombre del padre del
hijo y del espíritu santo amen. Un buen día para todos.
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Consejero: Siguiendo con la orden del día, para el día de hoy vamos a dar lectura para agilizar las
actividades que vamos a desarrollar. La orden del día es el siguiente.
Se somete a aprobación la orden del día en este momento.
Manuel Benítez Consejero actual: quiero hacer una propuesta con respecto al orden del día, llevamos
trabajando bastante tiempo bajo esta metodología del orden del día donde primero se presentan los
informes y después los proyectos, o se tratan de considerar los informes y proyectos para el barrio, y
resulta que se nos van dos sesiones en este sentido, y que pasa con los proyectos que se van a llevar
a cabo en Paulo VI, nunca la Asamblea los va a tratar o revisar las viabilidad que se tienen en esos
proyectos porque siempre se dejan como puntos varios y nunca llegamos a conocerlos, siempre se
dice que vamos a mandar una relación de los proyectos y vamos a hacer un análisis de esos proyectos
pero en definitiva nunca los conocemos en detalle, creo que estamos equivocándonos en eso, a mí me
parece que estamos trabajando en cosas ya pasadas, hombre, perfecto sí que las finanzas del año
pasado estamos de acuerdo o no de acuerdo, esta no es la instancia para analizar esas finanzas debe
haber un momento dado para analizarlas, creo que a todos nos enviaron documentos de cómo están
esas cifras, si nosotros hacemos una labor juiciosa tenemos preguntas puntuales, o algo en lo que no
estemos de acuerdo lo dejamos y lo vamos a dejar constancia en el acta, pero hagamos algo en
positivo en lo que va a ser a futuro, no trabajemos en el pasado, el pasado lo único que nos podrá
decir, en este momento tenemos un excedente de X plata para invertir el año entrante, de resto ya lo
que pasó, pasó, mi sugerencia es que cambiemos el orden del día y consideremos realmente lo que es
importante para el barrio y es el futuro, no el pasado y está en la Asamblea en un momento dado
decidir cuál es el orden del día.
Consejero Berney Quintero: Gracias Manuel, con la premisa que da Manuel debemos tener claro que
hay unos parámetros que da el RPH que no son variables frente al contenido de la Asamblea y están
contenidos en el art. 50 del reglamento. Sin embargo, de acuerdo a lo que me informa la señora
Administradora, se van a hacer una serie de reuniones por zona y se van a debatir cada uno de los
proyectos por zona para que quede dentro del esquema de los proyectos que atañen a cada una de
las zonas básicamente, y lo que ya tenga que ver con proyectos generales se tratarán como se hizo en
las reuniones previas a la Asamblea, que se hicieron las reuniones informativas, donde establecieron
algunas proposiciones y ya están en clasificadas para presentarle a la Asamblea en forma directa en
este momento.
Consejero: Pero quisiera pedirles un grande favor, para poder darle vida a la Asamblea debemos tener
el cuerpo colegiado, por favor pasemos a hacer la elección del Presidente y secretario y de ahí que él
sea el moderador del orden del día.
Asambleísta: Debemos aprobar el orden del día.
Discúlpenme un momento el error fue mío, adelanté la lectura de la orden del día, pero el segundo
punto es la elección del Presidente y secretario de la Asamblea. Siguiendo con el segundo punto, le
hacemos la propuesta para quienes estén o quieran postularse para ser Presidente de la presente
Asamblea y secretario. Estamos esperando las correspondientes inscripciones para que el sistema los
vaya registrando.
Se hace el llamado para quienes quieren postularse como Presidente de la presente Asamblea,
primero la elección y luego desarrollamos la Asamblea.
Sra. Garzón: Buenos días.
Sra. Libia Patricia Garzón: Cualquier persona que sea Consejero o Delegado actual puede ser
Presidente de la Asamblea. No pongamos nosotros mismos, inhabilidades, no empecemos con eso.
Berney Quintero: Bueno, yo me postulo para Presidente de la Asamblea.
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Manuel Benítez: Yo también me postulo para Presidente de la Asamblea.
Berney Quintero: ¿Manuel, no estás de delegado?
Manuel: No estoy de delegado
Berney Quintero: en el Reglamento dice que tienes que ser delegado.
Manuel Benítez: En qué parte del reglamento dice que tengo que ser delegado.
Consejero: No señor.
Asambleísta: Yo pienso que, si Manuel tiene la voluntad, esto es de todos y para todos, entonces,
inhabilidades no. Se trata de colaborar y apoyar.
Delegado Juan Carlos Salinas: Manuel si está habilitado por ser consejero, entonces estamos los
consejeros que somos.
Nexos: Solicitamos que para que quede en la grabación de audio, solicitemos el micrófono.
Mi nombre es Manuel Benítez soy consejero actual y me postulo para Presidente de la Asamblea.
Mi nombre es Jairo Ortiz del bloque D10. No soy abogado, no conozco bien las normas, pero a mi
forma de ver, es una Asamblea de delegados. Si fuera una Asamblea de actuales miembros del
Consejo, pero aquí hoy en día, si el señor es delegado se puede postular, si no se puede postular, o si
no, yo solicito que la abogada nos aclare el tema.
Consejero: Aquí está el señor Revisor Fiscal que es el que regula todas esas actuaciones.
Soy propietaria, afortunadamente soy delegada para que me dejen hablar porque esto es terrible
desde la entrada estos torniquetes, todo eso, quiero decir algo, primero que todo acá están
coaccionando el derecho de expresión porque en la hoja 27 de este reglamento de la Asamblea,
limitan la participación a doce intervenciones tres por bloque, son art, 37 de la ley 675 de 2001, de
propiedad horizontal, señor yo sí soy abogada y le puedo decir que esta es la ley que regula todos los
Conjuntos; dice que todos los propietarios de bienes privados que integran el edificio Conjunto tendrán
derecho a participar en sus deliberaciones y votar en ellas, el voto de cada propietario equivaldrá al
porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado. Si leemos dice todos los
propietarios ni siquiera tiene que ser delegado, pero bueno vamos a asumir acá que somos los
delegados ok, pero en ningún momento se limita a tres intervenciones por bloque empezando por ahí.
Segundo si al señor no lo van a dejar ser Presidente, quisiera porque aquí a todos nos rigen las leyes,
yo les estoy hablando de un artículo de una ley que rige la propiedad horizontal con mucho gusto si
usted me indica qué norma dice que el señor no se puede postular como Presidente entonces estamos
bien, porque es que acá estamos acostumbrados a crear inhabilidades y decir cosas sin fundamento
legal y este es un estado social de derecho.
Buenos días a todas y a todos soy el Revisor Fiscal, mi nombre es Guillermo Augusto Rodríguez,
elegido en la Asamblea pasada el 07 de abril. Ciertamente lo que lee la doctora tendríamos que
analizarla a la luz de una integridad del texto, porque el texto dice todos los propietarios o sus
delegados y si habla de sus delegados son los que fueron elegidos como delegados, pero la ley siendo
una legislación de carácter civil también es amplia y establece la misma ley que la doctora ha
mencionado que cada copropiedad se hará su propio reglamento, luego en ese entendido podemos
concluir que el reglamento de esta copropiedad no es igual al de la etapa segunda, allá debe ser
diferente, en mi criterio como Revisor Fiscal y analizando la ley, no es imponiendo criterios personales,
con toda humildad también les digo que también soy abogado, fuera de Contador público también
ejerzo como abogado, entonces en mi criterio profesional como Revisor Fiscal se pueden postular los
que son delegados o delegadas porque así lo establece la ley, propietarios o sus delegados ahora, -
perdón doctora yo la escuché y no la interrumpí- oiga hay una cosa importante y es que de pronto no
nos agrada lo que dice la ley y si nos agrada lo que dice la ley la culpa no es de la doctora, ni mía, es
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del congreso que la sacó así, y en el argot de los abogados doctora, “dura ley” dura es la ley pero hay
que acatarla.
Perdón doctora, me cedieron la palabra, gracias, para los que no me conocen buenos días mi nombre
es Haydee Restrepo soy la asesora jurídica del Conjunto. El doctor Guillermo Rodríguez tiene razón, la
ley 675 se tiene que leer integral no solo por apartes; ahí dice: sus propietarios, representantes o
delegados, dice “o” no “y”, es decir, no da opción y esto se repite en el reglamento; sin embargo en el
artículo que dice la doctora, en el reglamento dice artículo sexto: “Decisiones de la Asamblea: Las
decisiones de la Asamblea general de delegados se harán constar en actas firmadas por el Presidente
y secretario de la misma, o sea de la reunión de delegados; de ahí se infiere doctora, aunque hay
muchas interpretaciones, que el Presidente y secretario deben pertenecer a la Asamblea de
delegados. Gracias.
Hay personas que están pidiendo la palabra.
2. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO, COMITÉ DE VERIFICACIÓN DE
REDACCIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA.
Buenos días, mi nombre es Carlos Yesid Soto B19 zona B, por favor de acuerdo al poco conocimiento
que tengo en Asambleas yo creería que el señor miembro del Consejo de Administración sí podría ser
Presidente o secretario, venga le explico, él tendría que ejercer un papel netamente de trámite aquí en
la Asamblea, lo que pasa es que ese papel le limita su derecho a la deliberación, pero él como
propietario sí puede ser, ahora, creo que está en todo el derecho en presentar su nombre y nosotros
decidimos, no nos enfrasquemos.
Consejero: Señora Bermeo seguía con la palabra.
Voy a tratar un tema que no es precisamente del que estamos hablando ahorita, me han pedido el
favor, creo que me otorgaron la palabra, me han pedido el favor del bloque B que lea un comunicado
porque es del C2 que no está presente, yo en calidad del C1 acepté a traer este comunicado, voy a ser
muy breve agradezco su respeto y atención como yo lo tendré con ustedes, gracias.
Asamblea: Por favor respeten el orden del día.
Sra. Bermeo: Es de un delegado.
Consejero: En tu oportunidad el Presidente te dará la palabra.
Sra. Bermeo: En qué momento lo puedo leer.
Berney Quintero: En varios porque es la orden del día que hay. O si modifican la orden del día cuando
elijan Presidente y secretario.
Sra. Bermeo: Bueno entonces me acojo a la posición de que seamos nosotros los que decidimos a
quien vamos a elegir, las cosas hay que cambiar para mejorar, que se quede con una elección, que es
la razón por la que estamos aquí es la opción de decidir por nuestros bienes, gracias.
Asambleísta: Buenos días a todos. Todos estamos en una misma opinión, que todo el tiempo que
estemos acá lo aprovechemos y no gastemos el tiempo con anotaciones que no vienen a
lugar, ya habían dicho que el señor puede ser Presidente y estamos discutiendo, sí o no, si ya
nos habían dicho que sí.
Berney Quintero: El Revisor Fiscal ya tiene un criterio de la posición que debemos tener acá.
Revisor Fiscal: Señoras y señores asambleístas, hay algo muy concreto. Ciertamente la Asamblea es
el máximo órgano social, pero dentro de la ley y el reglamento; resulta que si la Asamblea toma una
decisión como alguien lo sugiere saltándose la ley y el reglamento, la misma persona puede impugnar
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esta Asamblea y se puede caer y otra vez a otra Asamblea para subsanar; aquí el tema es muy
sencillo, la ley dice sus propietarios o sus delegados porque si fuera la amplitud con que se interpreta,
que cualquiera de los propietarios puede hacerlo, pues cualquiera de los que está afuera puede venir a
pedir el derecho a decir yo quiero ser Presidente. Por eso la ley y el reglamento es claro que dice sus
propietarios o sus delegados. Ahora, aquí hay bastantes damas, bastantes caballeros que no están
inhabilitados porque son delegados plenos, porque fueron elegidos, porque cumplieron su reglamento,
pues todos los que están acá pueden postularse como Presidenta o Presidente. Es que este es solo
un cargo para orientar la Asamblea, entonces siendo un cargo para orientar la Asamblea es un
derecho que tienen los delegados y no solamente el propietario, sus delegados. Qué tal aquí una
Asamblea de mil y algo de propietarios peleando a ver quién se elige y así se va a ir todo medio día
discutiendo cuando la ley y el reglamento es claro.
Consejero: Estamos en elección de Presidente, se nos va a ir más tiempo acá me habían pedido la
palabra.
Buenos días a todos, mi nombre es Jeannette Gilede González, propietaria del apto (no es audible el
número del apto) en el bloque C-3 vivo hace casi 10 años quiero postularme como Presidenta, no soy
abogada, no soy Contador, mi experiencia es en educación superior, tengo alguna experiencia en
Consejos superiores de universidades públicas, eso sí dentro del marco del respeto, hay una regla
muy sencilla, hay una regla de asignación de la palabra, el uso de la palabra de manera breve,
concreta y respetuoso para que podamos recoger la sugerencia del señor Manuel es que hay unos
temas de fondo que son los de futuro a los que hay que sacarles tiempo.
Mi nombre Jairo Ortiz del bloque D10 quiero recordar algo que nos ha sucedido en las tres o cuatro
Asambleas, sobre el tema específico de quiénes pueden estar en esta reunión que son los delegados
y a esa conclusión llegamos después de infinitas luchas y batallas en este salón. Por eso se llegó a
una conclusión la persona tiene que traer el acta donde fue delegado de su correspondiente bloque, el
certificado donde conste que es propietario y si son varios los propietarios una autorización de los
otros propietarios, esa fue una discusión supremamente larga, porque siempre, no quiero decir que
todo lo pasado fue mejor pero sí tuvimos que luchar para llegar a la conclusión que esta reunión es
para delegados, quiero hacer énfasis en esto porque perdíamos mucho tiempo de las discusiones
importantes por estar en esta discusión, les solicito que no incurramos en eso, porque si no el
compañero, le agradecemos mucho pero si el compañero que ya no es delegado, estará acá como
parte de su función como miembro del Consejo pero no como delegado.
Manuel: Disculpen una cosa el Revisor Fiscal hablaba de algo, que dice la ley y el reglamento respecto
al propietario o delegado en el Art. 17 del reglamento cuando habla de poderes dice “cada propietario
podrá hacerse representar en reuniones ordinarias de las unidades privadas que integran cada bloque
o zona comercial por otro copropietario del mismo bloque o zona comercial o por un familiar dentro del
primero o segundo grado de consanguinidad o primero en afinidad o único civil, mediante un poder el
cual deberá debidamente otorgado el cual deberá ser diligenciado en formato autorizado que será
otorgado por la Administración y en el cual se deberá indicar expresamente si se otorgan facultades
para elegir y ser elegido” cierto, les voy a hacer alguna pregunta quien es aquí representante de
alguno de los propietarios, que tenga un poder.
Consejero: Es una polémica que no hay sentido.
Manuel: Permítanme no estoy preguntando quien es propietario, estoy preguntando quien está
actuando como representante de un propietario.
Asambleísta: delegado.
Manuel Benítez: Entonces estamos transgrediendo la ley en eso.
Berney Quintero: Disculpe Manuel está errado, porque esa reglamentación es para elegir delegado del
bloque no para la Asamblea, la Asamblea tiene otra regulación.
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Manuel: Bueno listo.
Consejero: Dice claramente que la Asamblea será representada por los delegados que hayan sido
elegidos en cada uno de los bloques, ahí sí no hay discusión. Creo que hay un error.
Buenos días mi nombre es Aura María Díaz Abreu, secretaria actual del Consejo. Quiero que miren en
la cartilla el informe del Revisor Fiscal en la página siete en el párrafo primero donde dice, “el Consejo
de Administración está conformado por nueve miembros principales que asistieron de manera regular
a las sesiones ordinarias convocadas a excepción de un consejero que dejó de asistir a la mayoría de
las sesiones lo cual se ha tomado medidas correctivas, del propio órgano administrativo” ese es el
caso de nuestro compañero Manuel Benítez.
Consejero Berney Quintero: Disculpe Manuel, las actas están elaboradas y están dentro del contexto,
una cosa diferente es que a usted no le hayan hecho notificación. Si estamos en realidad y objetividad,
nosotros los ocho consejeros restantes asistimos a todas las reuniones y entonces no veo por qué
salga a decirnos si el acta está desarrollada, que fue la penúltima acta a la que usted no asistió,
entonces les pido un favor, cerremos el tema, ya hay una persona que se postuló votemos por ellos,
cerremos el tema y listo.
Asamblea aplaude. (Conversaciones fuera de micrófono)
Consejero: Vamos a hacer la votación de Presidente irregular.
Delegada Mary García: No hay por qué abuchear a la doctora.
Berney Quintero: Discúlpenme por eso del tema del Presidente porque hay que colocar normas. Acá
en el manual, lo que se dice en la reunión hay que tratar con respeto a las personas, abuchear no está
bien, somos personas maduras, adultos, respetuosos el uno del otro, no sigamos con ese tema.
Mi nombre es Libia Patricia Garzón Vargas y soy la delegada del bloque A15.
Asesora Legal Ma. Haydee Restrepo: Quiero dejar claro la discusión que se ha presentado para que
no quede en el ambiente una mala interpretación. En el art. 76 del Reglamento que está vigente para
la copropiedad dice en el parágrafo “los miembros del Consejo de Administración que no puedan
asistir a una reunión deberán comunicarlo previamente por escrito con una antelación mínima de tres
días, al Presidente del Consejo, por conducto del Administrador, quien procederá a convocar a su
respectivo suplente; parágrafo dos “después de tres fallas injustificadas a reuniones ordinarias
cualquier miembro del Consejo de Administración dejará de pertenecer a él”.
Consejero: Señores por favor alistan sus dispositivos, dejamos como cuarto punto el voto en blanco,
les parece bien.
Asambleísta: En cualquier elección hay el voto en blanco.
Consejero:
En la casilla No. 1 está la señora Jeannette Gilede.
En la casilla No. 2 Berney Quintero el presente.
En la casilla No. 3 la Doctora Libia Patricia Garzón.
Y el cuarto a petición de un delegado, se deja el voto en blanco.
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En este momento ya hay mayoría la señora Janeth. Los resultados son:
Opción No. 1. 68.005 %
Opción No. 2. 12.856 %
Opción No. 3. 14.224 %
Opción No. 4. 1.231 %
Pendientes por votar 3.684% total 65 votos sobre el 100% de los asistentes.
Consejero: Quien se postula como secretario de la presente diligencia, se hace una nueva votación, se
tendría que sacar secretario, a menos que la Asamblea indique que el que quedó de segundo sea.
Asamblea: No.
Consejero: Les solicito que se postulen para el cargo de secretario, la importancia es la estructuración
del acta de la Asamblea, por eso necesitamos que el secretario sea elegido a través de este medio.
Hay una postulación por parte de Aura María Díaz. Por favor te pones de pie. Alguien más para ser
secretario.
Asambleísta: La señora Libia Patricia Garzón.
Berney Quintero: Libia Patricia Garzón en el siguiente cuadro por favor se pone de pie doctora alguien
más, cerramos la postulación, por favor señores de Nexos, colocamos la opción en blanco también.
Opción No. 1. Aura Díaz
Opción No. 2. Libia Patricia Garzón
Opción No. 3 voto en blanco
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Con el resultado hasta este momento está elegida la candidata número uno.
Los resultados son:
Opción No. 1. Aura Díaz -------------------> 59.768 %
Opción No. 2. Libia Patricia Garzón ----------------> 35.943 %
Opción No. 3. Voto en blanco No hay
Pendientes por votar 4.289% para una totalidad de 65 votos con el 100% de los votantes.
Consejero: Elegido Presidente y Secretario damos la palabra a la Presidente.
Presidente: Buenos días, como les había dicho en mi intervención, solo quiero reiterar que es
importante que nos escuchemos y que pidamos la palabra, para mi va a ser importante tenerlos
identificados, que levanten la mano y con mucho gusto le daremos la palabra en el orden
correspondiente, sé que los ánimos se agitan, pero les pido de todo corazón que se calmen, pidan la
palabra para cuando les toque.
Entonces siguiendo con el orden del día y después del llamado a lista y verificación del quórum.
Mi nombre es Boris soy el representante del bloque A 11, pero mediante esta carta quiero dejar
constancia ante ustedes y la gente de la Asamblea, lamentablemente no puedo seguir asistiendo
después de las dos de la tarde por motivos laborales. Mi delegado suplente fue notificado el miércoles
y para mí ha sido imposible contactarme con él para poder delegar mi función; entonces tampoco
tengo idea si recibió la notificación que se envió ese día desde la Administración, entonces voy a
radicar esta constancia y continuamos.
Presidenta: Bueno tener en cuenta que si se retira antes igual recibe la sanción. Enterados y se
procederá de conformidad. Una vez elegido el Presidente y secretario, procedemos a nombrar el
comité de verificación del acta de esta Asamblea general, necesitamos tres personas, su nombre
Blanca Bojacá del A16
Presidenta: Faltan dos, sus postulaciones por favor. Faltan dos voluntarios
Gladys Núñez del bloque C7
Zoila Ramírez de Rubiano, represento la zona comercial.
Presidenta: entonces el comité de verificación del acta queda conformado por:
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Blanca Bojacá del bloque A16
Gladys Núñez del bloque C7
Zoila Ramírez de Rubiano de la zona comercial.
Vamos a proceder a la votación de este bloque de grupo, por favor registramos las tres personas y
procedemos a hacer la votación.
Hay personas que faltan por votar.
Presidenta: Igual está aprobado por ese 92%, queda conformada.
No. 1 Si aprueba 91.785%
No. 2 No aprueba 1.424%
3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
Presidenta: Lectura no es necesario hacerlo porque ustedes ya lo conocen, salvo que alguien quiera
que se lea, no hay vamos a aprobar el orden del día, hay una moción para modificar el orden del día,
propongo que quede en la opción de no se aprueba.
Asambleísta: Tengo una propuesta de modificación.
Presidenta: Tiene una propuesta concreta de modificación
Asambleísta: Del Reglamento de la Asamblea,
Presidenta: Es el siguiente punto.
Juan Carlos Salinas: Es la primera vez que vengo a una Asamblea de estas, así como allá regulan una
serie de temas, lo básico es el respeto a la persona, si esa es la manera de unirse para sacar adelante
a Paulo Sexto no es la manera, la manera es un respeto básico a todos.
Presidenta: Ok.
Juan Carlos Salinas: aquí no vengo a abuchear ni nada lo que solicito es y también de formación
abogado no peleón, simplemente como usted se apega a la norma, la doctora se apega a la norma, no
les gustó lo del voto en blanco, el voto en blanco en cualquier votación es una elección lista. Señora
venga, si sigue el irrespeto así también me puedo retirar porque me están faltando al respeto.
Presidenta: Señor Juan Carlos, por favor acudo a la sensatez de todos, todos estamos interesados, lo
que está haciendo el señor Juan Carlos lo estamos haciendo todos, por favor pidamos la palabra, de
manera breve, sintética, nos expresamos y evitemos el abucheo estar hablando de más son los
intereses de todos, le pido que nos comparta lo que quiere. Tiene la palabra.
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Juan Carlos Salinas: hubo una solicitud de que se modificara el orden del día se aprueba o no se
aprueba, el señor lo presentó, pasamos los puntos primero, entiendo que hay unos puntos que se
deben tocar, pero no significa que los puntos del día sean así.
Presidenta: Como Presidente traje, a aprobación, le pido me escuche, procedamos con la aprobación
del orden del día, sí o no, si no queremos el orden del día hagamos una propuesta concreta, hizo una
propuesta muy valiosa pero no hay algo concreto. Cuál es el orden, y le pido que pida la palabra.
Asambleísta: La proposición del señor que se retiró, es porque siempre las cosas que se van a hacer
en Paulo VI quedan en quinto lugar en varios, y nunca se trataban y dijo que esta se tratara de
primero, eso fue lo que él dijo.
Presidenta: Lo concreto es que pasemos a donde proposiciones y varios, ven no está concreto, por
eso mi propuesta es procedamos a aprobar o no el orden del día, si no lo aprobamos se entra en
consideración el orden del día, me parece mejor si no tenemos algo puntual que nos diga que la
propuesta es que mire, el punto seis que quede de dos o tres o cuatro. Le doy la palabra al señor nos
recuerda su nombre por favor.
Mi nombre Jairo Ortiz del bloque D10, tengo una inquietud del punto 13 únicamente, habla sobre
autorización para que el Consejo de Administración elija y ordene la contratación del servicio de
vigilancia, ese estaría en concordancia con la aprobación del presupuesto para la vigencia 2019, el
número 9. Habíamos llegado en ocasiones anteriores que le corresponde a la Asamblea general la
aprobación de cuál es la empresa de vigilancia que se va a contratar, teniendo en cuenta que el monto
que se utiliza para la contratación de la empresa de vigilancia es casi el 50% del presupuesto. Yo creo
que nosotros debemos conservar como Asamblea esa facultad, no sé porque, es que aquí queda
como aceptado que se los vamos a aceptar, y eso hay que darle un debate. Entonces yo creo no sé si
el nombre es ese, o si el contenido o la intención del punto trece sea aprobar de una vez.
Presidenta: Se va a pedir a la Asamblea que autorice. No es que se va a hacer sin que se autorice. Le
vamos a dar la palabra a la secretaria para que nos ilustre sobre el punto y quedemos tranquilos.
Aura María Díaz del bloque A4: No es que esté autorizado. Cuando se llegue al punto 13 se pide
autorización a la Asamblea si autoriza para que el Consejo elija la empresa de vigilancia, o se convoca
a una reunión extraordinaria, no es que al aprobar la orden del día, quede aprobado el punto.
Presidenta: Gracias, cedemos la palabra.
Con base a la experiencia que he tenido en otras reuniones cinco de la tarde todo el mundo está.
Presidenta: Por favor se identifica.
Miriam Bermeo Parra C1 apto 105: No es la primera vez que estoy acá, habíamos hablado y como
delegada estoy en mi derecho, decía que con mi experiencia, si ya todo el mundo quiere matar a todo
el mundo, entonces imagínense a las cinco de la tarde, entonces ese es un punto muy importante
respecto al presupuesto, que se dé una participación más amplia, yo considero que se debe poner al
principio porque si ahorita todo el mundo le quiere arrancar la cabeza a los otros y apenas estamos en
el punto diez. Es necesario que cosas importantes como el presupuesto, se tomen unas decisiones
más amplias y más generosas, estoy totalmente de acuerdo que cosas como las que sugirió Manuel y
el señor se hagan cuando la gente todavía tenga la cabeza fría, y no que esté policía como la vez
pasada la vi. Gracias.
Presidenta: Puedo responderle, la solicitud de que se presente es para efectos del acta, para que
quede claro, usted está de acuerdo que no se apruebe el orden del día como está, entonces le damos
la palabra a la señora por favor.
Buenos días María Claudia Rodríguez delegada del bloque D2. Considero importante que podamos
darle curso a la Asamblea porque no es justo que estemos más de doce, trece horas y nos estamos
13
enfrascando en puntos que no fluyen. Sugiero que votemos el orden del día, si aprobamos seguimos,
si no, cada uno hace sus propuestas.
Presidenta: Entonces procedamos por favor, nuestro Revisor va a hacer una aclaración.
Gracias Guillermo Augusto Rodríguez Revisor Fiscal. Este tema de la contratación de la vigilancia solo
voy a ilustrar a la Asamblea de lo práctico que vi en ocho meses, a 31 de diciembre y es el Consejo
hizo concurso de méritos bajo unos pliegos de condiciones, y el Consejo evalúa mensualmente y
trimestralmente el desempeño de la empresa de vigilancia. Lo dejo solo como reflexión. Si fuera la
Asamblea ¿se podría reunir cada tres meses para evaluar el desempeño de la empresa de vigilancia?
Para eso hay un órgano colegiado que ustedes eligen que se llama Consejo de Administración; cosa
diferente sería que el Consejo no se reúna, no haga concurso de méritos, no sacara pliego de
condiciones, no se presenta una sola compañía. Soy testigo y doy fe porque estuve en todas las
reuniones que se hicieron, la presentación de los diferentes oferentes, y se calificaron por concurso de
méritos y se calificó. Que el servicio sea mejor o no, ya vendrán las sugerencias para que mejore, lo
que no veo practicidad, que la Asamblea se tenga que reunir cada tres meses para evaluar.
Presidenta: Por favor concentrémonos en los temas, hay un orden lógico quieren que seamos
eficientes, que veamos los temas de fondo por favor avancemos. Le voy a dar la última intervención le
agradezco tenga en cuenta la consideración que acabo de hacer. Gracias.
Buenos días mi nombre es Gonzalo Vélez delegado del bloque D11. No veo y puede ser ignorancia
mía y agradezco me aclaren, pero no veo la elección de la Administradora del Conjunto, no sé si es
que está contemplada aquí o no está en esos puntos.
Presidenta: No hace parte de la Asamblea. Última ilustración ¿es sobre el tema?
Asesora Legal: Sí. Es una facultad del Consejo de Administración, no es de Asamblea. Lo toma la
Asamblea cuando no exista Consejo de Administración, pero en este Conjunto existe un Consejo de
Administración.
Presidenta: Vamos a proceder con la votación, me colaboran por favor, no intervengamos sin la
palabra.
No. 1 Sí aprueban en su integralidad el orden del día
No. 2. No aprueban
Resultados:
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No. 1. 65.340% queda aprobado el orden del día.
4. LECTURA Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA
Presidenta: Está contenido dentro del informe, documento que les fue entregado previamente. Me
parece importante que lo leamos: (La Presidenta da lectura al reglamento el cual se adjunta a la
presente acta).
REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA
Con la implementación del sistema digital para un mejor desarrollo ágil y certero
se propone a los asambleístas el siguiente reglamento:
Justificación:
• El propósito de todos los participantes es desarrollar una reunión ágil,
dinámica y productiva, enmarcada en el respeto a las diferencias de
pensamiento, pero teniendo como fin común el bienestar de las
personas que habitamos el Conjunto Residencial Paulo VI – Primera
Etapa
• Generar ambientes participativos para analizar y tomar decisiones
sobre cada uno de los proyectos o propuestas que se pongan a
consideración de la asamblea.
• Garantizar el derecho de participación de todos los delegados, dentro
de los términos de respeto y cultura, con base en los siguientes
preceptos:
a. El desarrollo de nuestra asamblea está enmarcada en la
normatividad prevista en la ley 675 de 2001, todas sus
modificaciones vigentes y por el reglamento de propiedad
horizontal de nuestro conjunto.
b. La Asamblea sigue estrictamente la normatividad vigente en
todo lo que tiene que ver en la participación de los delegados,
quórum, procesos de votación y toma de decisiones.
c. Una vez nombrado el presidente de la asamblea, éste asume
su dirección y moderación, también se nombrará un Secretario
(a) .Todos los asistentes le deben colaborar para que se logren
los objetivos de la misma.
d. Las votaciones se realizaran de acuerdo con las instrucciones
establecidas en el sistema digital.
e. Solo podrán participar con voz y voto los delegados que
cuenten con el dispositivo electrónico; al intervenir cada
delegado debe identificarse dando su nombre y bloque al que
representan.
15
Principio de respeto:
• El uso de la palabra solo podrá realizarse, una vez terminados todos
los informes del año 2018, para que no haya interrupciones en el
desarrollo de la asamblea, teniendo en cuenta:
a. Ejercerse con el debido respeto,
b. Dirigirse a la asamblea y no a persona en particular,
c. Direccionarse sobre el tema específico para el cual se autorizó
su intervención, sólo los informes financieros o administrativos
correspondientes al año 2018.
d. No hacer agravios, calumnias u ofensas de palabra o de hecho
a las personas participantes, miembros del Consejo o
colaboradores de la Administración.
• La presidencia hará un llamado de atención al delegado que incumpla
este principio. Al tercer llamado de atención, determinará el retiro del
recinto de esta persona.
Registro y acreditación de Delegados:
Para facilitar el desarrollo de la asamblea, al ingresar al recinto encontrará las
sillas identificadas con la zona y bloque, para que sea ocupada por el
delegado correspondiente. Todo delegado al ingresar debe registrarse en el
sitio dispuesto para tal efecto:
a. Presentar la cédula de ciudadanía
b. Firmar la planilla de asistencia
c. Obtener la escarapela correspondiente y el dispositivo
electrónico.
d. Ponerse la escarapela en un sitio visible y conservar el
dispositivo para su uso en los procesos de votación.
e. El delegado terminada la asamblea debe entregar el dispositivo
electrónico en el sitio, de lo contrario asumirá los costos de
reposición.
• Ningún delegado podrá retirarse, salvo en situación de fuerza mayor,
durante el desarrollo de la Asamblea, en cuyo caso debe ser
remplazado por su suplente. En ningún caso podrá darse delegación
de poder a delegado de otro bloque.
• El sistema determinará como ausencia, el retiro del delegado antes de
la terminación de la asamblea, incurriendo en sanción que será
autorizada por la misma asamblea.
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• Por cada bloque debe estar un delegado Principal o Suplente en caso
de no asistir el Principal.
Participación
a. Sobre los Informes:
• Al finalizar cada informe, los delegados que quieran participar
solicitaran su turno ante la mesa directiva, que autorizará un máximo
de doce (12) intervenciones, 3 por cada zona, sin repetir temas en
las preguntas. Cada intervención tendrá un máximo de tres (3)
minutos.
• La preguntas o aclaraciones deben ser referentes a los informes
presentados por las personas agendadas en la Convocatoria
• Se tendrá derecho a la réplica una vez se hayan expuestos todos los
temas relacionados.
b. Sobre proposiciones y varios
• Las proposiciones que se pongan a consideración de la asamblea
deberán presentarse a la mesa directiva en el formato prediseñado
para tal efecto, en los informes 2018,donde registrarán el objetivo, la
justificación, estimación de costos (si requiere), fuentes donde se
encuentra información sobre el tema y a que población del conjunto
beneficia.
• Cada intervención tendrá un máximo de tres minutos y dos para la
réplica si la hubiere.
• Una vez el Presidente de la Asamblea determine que hubo suficiente
ilustración en el análisis de un tema, podrá dar por cerrado el tema y
proponer a la asamblea una acción sobre el mismo, ya sea una
aprobación, negación o ampliación en otra reunión.
• Debe entenderse que en este punto de proposiciones y varios, solo se
reciben proyectos o propuestas que impliquen soluciones
comunitarias. Cuando se trate de quejas o reclamos individuales,
estas se deben presentar en el formato ya establecido en las oficinas
de la administración.
Metodología para la elección del Consejo de Administración
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El Consejo de Administración está compuesto por nueve miembros principales con sus
respectivos suplentes.
• Los delegados de los bloques que conforman las cuatro zonas del
conjunto residencial, mediante deliberación interna, en un tiempo no
mayor a los 10 minutos, propondrán a la Asamblea los nombres de los
seleccionados para representarlos en el Consejo de Administración.
Dos por zona con su respectivo suplente para un total de ocho.
• En la elección de los delegados para Consejo deberá estar un solo
delegado principal o suplente por bloque, si concurren
simultáneamente, se anulará la elección y el nuevo Consejo procederá
a nombrar el respectivo delegado según lo establecido en el Art. 69 del
RPH y procederá a sancionar a los delegados pertinentes.
• Los delegados de la zona comercial, mediante deliberación interna, en
un tiempo no mayor a los 10 minutos, propondrán a la Asamblea los
nombres de los seleccionados para representarlos en el Consejo de
Administración. Un principal con su respectivo suplente.
• Una vez se tengan los nombres de todos los seleccionados, estos se pondrán
a consideración de la Asamblea, para su aceptación.
Este es el reglamento. Con esto hemos cumplido con la lectura. Propongo proceder con la aprobación
del mismo. Perdón, uno, dos, tres, cuatro, adelante.
Danilo Lozano del bloque A10: Tengo dos inquietudes, que voy a resumir en una. Al finalizar el registro
y acreditación de delegados dice: “ningún delegado podrá retirarse, salvo situación de fuerza mayor
del interior de la Asamblea, en cuyo caso debe ser reemplazado por su suplente” bueno y leo el otro
que dice “por cada bloque debe estar un delegado principal o un suplente en caso de no asistir el
principal”, la fuerza mayor se debe presentar antes y en el momento, que sucede si en este momento
tiene una situación de fuerza mayor y debe retirarse y el delegado está en otra labor y no puede asistir.
Es que me causó curiosidad porque el compañero presentó la carta y hablaron del hecho que si no se
presentaba el delegado se tomarían las medidas correctivas fue lo que escuché.
Presidenta: Pero se le dijo que se analizaría su petición las razones y justificaciones y se le procederá
de conformidad. Sucede con cualquier persona.
Danilo Lozano del bloque A10: Voy al segundo caso que es en el caso que me toca a mí. En este
momento no tengo suplente. Qué sucede en este caso, no tengo suplente porque en el bloque ninguna
persona cumplía.
Presidenta: Ese caso es parecido a mi bloque yo lo resolví antes, lo podemos mirar en particular, se
analizará el caso o el del señor. Se analizará y se resolverá de conformidad.
Buenos días, mi nombre es Berney Quintero, con relación a las dos situaciones que presentan, el
reglamento es claro frente a que si se hace la verificación de asistencia a aquellas personas que no
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asisten, quien es el competente para aplicar algún tipo de sanción, es el Consejo de Administración
que se nombra. Partiendo de esa premisa qué quiere decir, que si ustedes justifican su retiro pues ahí
está por escrito, se analiza la situación. Obviamente que el Consejo debe tener un criterio bien definido
para determinar si es o no, un caso de fuerza mayor. Acá se han presentado casos de fuerza mayor,
de personas que en su casa se presentó una calamidad, alguien se enfermó, se agravó, se retiró; pues
obviamente esta la certificación, el Consejo tiene la obligación de leer, analizar y evaluar esa situación,
pero es el Consejo. No lo podríamos llevar a la Asamblea porque el órgano sancionatorio es el
Consejo de Administración.
Presidenta: Un señor pidió la palabra en esta parte.
Rosario Moreno: Una observación, dice solo podrán participar con voz y voto los delegados que
cuenten con el dispositivo electrónico. Al intervenir cada delegado debe identificarse dando su nombre
y el bloque que representan. Yo sí quiero hacer una intervención cuando se haga lo de los Estados
Financieros y quiero saber si puedo o no intervenir, mi nombre es Rosario Moreno y fui delegada de la
zona A.
Presidenta: El reglamento que se está proponiendo es explícito y lo resuelve.
Berney Quintero: Qué es lo que pasa, la inquietud de Rosario: su delegado recibe la inquietud y es su
vocero en este momento, ese es el mecanismo. Lo que dispuso el reglamento para ese caso.
Rosario: No puedo tener certeza si cuando se vaya a retirar se haya tocado ese punto o no.
Presidenta: El reglamento es claro y la excepción no está contemplada. En consecuencia no podría
hacer la intervención, porque eres consejera, pero no eres delegada. Sin más preguntas.
Berney Quintero: Como consejero nosotros recibimos los informes de los estados financieros 20 días
antes la información por cuenta del Revisor Fiscal y del Contador. Si tenías alguna aclaración tenías
que haberlo hecho en la última sesión del Consejo o haberlo allegado por escrito al Contador para no
tener que traer ese tema a la Asamblea, Rosario.
Carlos Yesid Soto bloque B19: es respecto a la lectura y aprobación del reglamento; sin considerar
que se desbarate el reglamento, sí se pueden solicitar unos cambios menores y eso está en discusión
y aprobación; no es camisa de fuerza.
Precisamente me presento Boris, en la misma dirección. Si por ejemplo la determinación de la sanción
debe ser por el Consejo debe estar contemplado así y literalmente, aquí dice que la Asamblea y del
mismo modo, puntos como este de la participación de los que no son delegados en estos casos
particulares debía estar contemplado de alguna manera.
Mi nombre es María Claudia Rodríguez del bloque D-2: Me gustaría si en este momento no es posible
que se tenga en cuenta para otras Asambleas, el cambio o la definición de estas situaciones de fuerza
mayor, para que se pueda decidir, porque en el caso del señor que no tiene su delegado suplente en el
bloque, por experiencia propia en las Asambleas de propietarios no hay casi gente que se postule para
ser delegado precisamente porque unas de las inconvenientes es la asistencia a la Asamblea y porque
como son tan extensas y tan llenas que generamos nosotros que las volvemos complejas hay mucha
gente que no se postulan y que no haya delegados suplentes por ejemplo. Es bastante difícil que se
elijan los delegados en los bloques, entonces para que por favor si no aquí. a futuro que se tenga en
cuenta las situaciones que se presentan para una representatividad dentro de la Asamblea.
Mi nombre es Patricia Garzón y soy la delegada del bloque A15: apoyo la moción del señor que acabó
de hablar que el punto es aprobar el reglamento. Podemos decir cosas en las que no estamos de
acuerdo a ver si se puede modificar porque si no, no tendría sentido este punto. No estoy de acuerdo
con el Reglamento de la Asamblea en la página 7, lo pueden mirar todos. Hay un título que dice
participación dice a. sobre los informes, “al finalizar cada informe que quieran participar solicitarán su
turno ante la mesa directiva, quien autorizará un máximo de doce intervenciones tres por cada zona
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sin repetir tema en las preguntas, cada intervención tendrá un tiempo máximo de tres minutos”
entiendo que lo pusieron por orden y para que esto se agilice y que debemos ser concretos y que no
se repitan temas y avancemos, pero limitar la participación está violando, primero el art. 37 de la ley
675 que rige la propiedad horizontal, porque ahí no limita en ningún momento la participación así como
lo está haciendo acá a tres personas y tampoco el reglamento de nosotros en el art. 38 de PH de
Paulo Sexto Primera Etapa, tampoco limita la observación.
Laurencio Silva delegado del D11: en realidad como alguien mencionaba poca gente quiere venir a
esta Asambleas por lo improductivo de estas Asambleas claro que tenemos que ser conscientes de
defensa de nuestros intereses, si ahora sancionaron a los asistentes a la Asamblea con el cobro
finalmente lo revocaron pero a uno le tocaba pagar 20600 por venir a la Asamblea, finalmente lo
revocaron, ahí están los estímulos para venir a las Asambleas, varias veces quise asistir a esta
Asamblea sobre todo por el punto de proposiciones y varios y casi nunca pude hacer la exposición de
la necesidad. A mí los delegados me dicen, lleven esta situación a esta Asamblea y uno no puede traer
cosas acá; yo fui el proponente del parqueadero de bicicletas y fui el proponente de uno de garajes.
Presidenta: Moción de orden, concretemos cuál es su petición con respecto al reglamento, estamos
escuchando para posibles modificaciones, en ese sentido cuál es su petición.
Laurencio Silva delegado del D11: Digamos que en realidad voté que se cambiara el orden del día.
Presidenta: Eso ya se resolvió.
Buenos días, mi nombre es Martha Forero soy del bloque A1: Tengo una duda porque en el bloque
desafortunadamente muchos no querían ser delegados y pues ante eso me llega una carta de la
Administración en la que dicen que de acuerdo al reglamento que cuando nadie quiere ser delegado
se empiezan a elegir de acuerdo al orden de los aptos, por cuanto en la carta dice que debo ser
delegada principal y que mi suplente es el apto siguiente es decir 102, tengo la duda porque dices que
no tienes suplente porque para unos si mandan el papelito y para otros no, no entendí ahí.
Presidenta: Porque ellos tienen casos distintos, este no es el momento para resolver la duda, quiero
avanzar en el tema que nos ocupa. Allí me pidió la palabra la señora, luego el señor, luego acá.
Mi nombre es Irma Márquez delegada del bloque D17: A mí me parece que nos estamos saliendo del
Reglamento porque están proponiendo reformas al reglamento de propiedad horizontal y esta es una
Asamblea de propietarios. Está fuera de lugar.
Presidenta: Se está sometiendo es el reglamento de esta Asamblea.
Irma: No, pero es que, me parece que alguien habló de las multas y eso está en el RPH y está
proponiendo reforma, y no estamos tratando eso en el orden del día.
Juan Carlos Salinas Ricaurte del D1: Mi solicitud es en el tema de proposiciones y varios, veo que en
los temas de proposiciones y varios solamente se deben referir a proyectos de “solo se reciben
propuestas de orden comunitario y además debe diligenciarse un formato” no sé cuántas
proposiciones comunitarias que sean en un formato. Señor Revisor Fiscal, hasta donde tengo
entendido, las proposiciones y varios es lo que uno aquí va hablando, no tenerlas cuantificadas o en
un formato. Mi solicitud va que no sea solamente en ese formato.
Berney Quintero delegado del bloque D23: con relación al punto que estamos tratando, tomando la
sugerencia de la Dra. Nidia yo creería que nosotros decidiéramos acá, vamos a dar la palabra tres
minutos, es que el reglamento de Asamblea es para nosotros mismos. Entonces hagamos una
votación para desenredar este tema, votar por las tres intervenciones o hacerlo abiertamente pero lo
que quiero aclararles es que tres intervenciones por zona son doce y cada intervención son tres
minutos son 36; más replicas que son un minuto, es otro tiempo y son catorce puntos de tratar,
entonces necesitaríamos más o menos unas catorce horas, para poder hacerlo o fijamos el reglamento
porque son 3 intervención con réplica o lo dejamos abiertamente. Eso lo decidimos nosotros.
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Gabriel Rodríguez, bloque B14: Cuando se dice que todo va a ser dirigido por la mesa directiva la
elegimos en el punto anterior, que es la Presidente, la secretaria y las tres personas de la comisión de
redacción, no sé qué hacen las otras personas en esa mesa, por lo tanto, solicito que cuando tengan
que dar su informe vengan y den su informe, esto es democracia y así es.
Presidenta: Si les parece: Voy a hacer dos cosas: un resumen de sus solicitudes. Hay una que tiene
que ver con todo el régimen de sanciones que no se va a considerar acá porque no se está
considerando acá. La segunda tiene que ver con el análisis de las situaciones particulares donde
exista casos de fuerza mayor que cuando se presenten se analizarán individualmente por el órgano
pertinente que entiendo es el Consejo de Administración que quede elegido; tampoco se revisaría acá.
La ilustración es para que se queden tranquilos. En cuanto a la participación de los delegados y la
posibilidad de que los que no sean delegados participen y ahí yo voy a opinar, como delgada del
bloque C3 apto 106; esta es una Asamblea de delegados, el Consejo de Administración ejerció su
función; hoy está entregando los informes. Tuvo la oportunidad de intervenir durante todo este año;
creo que ni sería conveniente que hiciera intervención, si no ostenta la calidad de delegado, cierro mi
intervención. Pero ese es un punto a considerar. Los limites frente al número de intervenciones, aquí
también tomó la palabra estoy de acuerdo no debería estar limitado, dejémoslo abierto, si hay 20
intervenciones, eso depende de la forma como se maneje la Asamblea, si somos concretos y precisos
no tenemos por qué llegar allá. Sin embargo, el reglamento también me da la posibilidad de organizar
y decidir en qué momento cerramos las intervenciones. Entonces confiemos en nosotros que podemos
intervenir, en el número de intervenciones, no se el tiempo ni de las condiciones en que se debe
participar, concentrándonos en el tema, siendo precisos concretos y respetuosos. El último tema es el
del uso de los formatos. Para el señor Juan Carlos, yo tampoco traje lo mío en formato, pero si se
tomaron la molestia de enviarnos esto, debimos haber manejado el instrumento. En un momento
diligéncielo. No creo que deba dejarse por fuera algo que no venga en el formato. Entonces en
concreto. 1. Las sanciones no operan, no vamos a revisar. 2. En cuanto a la participación de
delegados, es claro que son delegados. 3. La propuesta es modificar, aceptar el reglamento con la
modificación de quitar el límite de las doce personas 4. Sin modificar lo que dice el reglamento de los
formatos, dar la posibilidad de recibirlo de otra manera.
Cierro este tema de bloque para proceder a la aprobación del reglamento. El segundo punto que fue el
que nos propuso el señor Gabriel Rodríguez, me dicen acá y voy a dar la palabra.
Berney Quintero: El acompañamiento que estamos haciendo acá, primero porque estoy representando
el órgano colegiado que se llama Consejo de Administración, la señora Administradora está acá para
orientar al Presidente porque tiene que hacer aclaraciones sobre lo que está presentando, pero si eso
genera incomodidad, nos retiramos, no hay problema.
Presidenta: Les hago una propuesta, salomónica. Para su tranquilidad, yo llegué aquí, como ustedes,
no querían venir como delegada. Pero me gusta lo que estoy haciendo. No vengo en representación
de nadie. No vengo aleccionada, ni preparada, ni por los intereses de nadie. Y me gustaría tener el
apoyo de ellos. Como el punto que nos ocupa es el reglamento, con las modificaciones, escuchen
bien, de quitarle el límite a las doce intervenciones y dejemos la flexibilidad de que si hay alguien que
no vino preparado, no leyó, no lo trajo en el formato, lo presente en una hoja, en todo caso que lo
presente con los requisitos que exigen, aclarando que no son quejas, ni reclamos sino propuestas,
proyectos que beneficien a la comunidad, que tengan una justificación y que tengan alguna
información adicional del proyecto. Les pido el favor de realizar la votación, si no se aprueba el
reglamento, debemos ampliar.
Asambleísta: Pensaría que no está clara la pregunta.
Presidenta: Vuelvo otra vez, concentrémonos por favor. Lo que no está claro es lo que escribieron. 1.
Uno sin límite de intervenciones. 2. Con la posibilidad de utilizar un formato distinto al establecido para
la presentación de proposiciones y varios.
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Había dicho que cerraba las intervenciones, pero parece que hay mucha urgencia, me voy a permitir
darle la palabra.
Aura María Díaz bloque A4: No quedan claras las preguntas, se aprueba como está en el número uno
y con las modificaciones que usted sugirió en el número dos.
Se aprueba como está sin modificaciones
Se aprueba con las dos modificaciones autorizadas
No se aprueba
Resultados de la votación.
Cuarto punto superado, aprobado el reglamento de la Asamblea con las dos modificaciones
propuestas.
5. LECTURA DEL INFORME POR PARTE DEL COMITÉ DE VERIFICACIÓN DE REDACCIÓN
DEL ACTA DE LA ASAMBLEA 2018.
Presidenta: Invitamos a la Dra. Haydee para que haga la lectura.
Mi nombre Haydee Restrepo asesora jurídica: El reglamento en su sección dice, verificación de la
redacción del acta. En cada Asamblea se designarán dos personas para verificar la redacción del acta
las cuales deberán hacerlo en un término no superior a veinte días hábiles siguientes a la respectiva
reunión. El comité de verificación del acta del año pasado, al límite de los veinte días envió el acta con
correcciones, según ellos, de cosas que habían sucedido en la Asamblea y verificando contra los
videos esos temas no se habían tratado, por lo que no se tuvo en cuenta que eso se tratara de una
verificación sino de una modificación, y como ante la ley lo que cuenta es la firma del Presidente y el
secretario, el acta quedó como quedó, redactada según lo que sucedieron hechos reales, avalados
con la firma de ellos; en conclusión, el comité de verificación no se pronunció al respecto, simplemente
solicitó cambios que no se pudieron hacer porque no se ajustaban a la realidad.
Presidenta: Recibo copia del acta suscrita en debida forma como ustedes han escuchado ya.
6. PRESENTACIÓN DE INFORMES.
A. DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
Presidenta: Le damos la palabra al señor Berney Quintero Camacho.
Berney Quintero Camacho del bloque E23: Básicamente el informe de nosotros el Consejo lo hemos
basado en no tomar situaciones de Administración sino solamente del Consejo de Administración
como órgano asesor como tal. En este período tuvimos un total de 21 reuniones, con un tiempo
aproximado de 4 horas, cada una de las reuniones llevadas a cabo, con varios temas que eran
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importantes definir y seguir frente a nuestras funciones; se hizo un control exhaustivo a unos comités.
Frente al tema del comité de convivencia por situaciones de no elección de la Asamblea anterior se
tuvo que generar un nombramiento por parte del Consejo de Administración del Comité de
Convivencia, que más adelante presentarán su correspondiente informe. Participamos en el comité de
acompañamiento y evaluación de la compañía de vigilancia; el comité de la verificación de la cartera y
un comité de obras que estaba en este momento haciendo el acompañamiento a las diferentes obras
que se llevaron a cabo en el periodo del Consejo. A través del Consejo se hizo seguimiento a algunas
prestaciones de servicio que se han hecho en el Conjunto, se verificaron la contratación del servicio a
la compañía de seguros que presta el servicio. Ahí hay un cuello de botella que para nosotros es difícil
buscar una pluralidad de oferentes porque dada la edad de nuestro Conjunto, dada la edad de las
estructuras muy difícilmente algunas compañías ofrecen los seguros para las zonas comunes de tal
manera que esa evaluación fue muy sucinta porque tuvimos que acondicionarnos al único proveedor
que nos da ese tipo de seguros para la copropiedad. En cuanto a la vigilancia, obviamente hicimos
varias reuniones frente a la vigilancia para el diseño y establecer los parámetros de evaluación, para
verificar el tema de la promulgación y participación de las compañías de vigilancia que más se
pudieran presentar. Se hizo a través de la página web, a través de un aviso por medio escrito.
Terminado el proceso de selección y evaluación de esas compañías de vigilancia vino el proceso de
evaluación interna por parte del Consejo que dentro de esa misma dinámica se hizo partícipe a todo el
Consejo pleno, principales y suplentes, llevando a cabo cada uno de los ítems que se habían evaluado
desde la estructura misma de la empresa: cómo está su componente financiero y económico; cómo
está su parte operacional, cómo está su parte de contratos; la Administración y algunos funcionarios
del Consejo se tomaron la tarea de llamar a verificar si tenían la experiencia que decían, dentro del
esquema de evaluación; verificar si los contratos que enunciaban realmente lo tenían y tenían el
bagaje; también se evaluaron por la Cámara de Comercio a través del RUTP que nos permitía conocer
sus condiciones y nos permitían conocer el registro de contratos de cada uno de ellos y que estaban
sentados en la CC y que aparecían registrados en los mismos; una herramienta que nos permite
conocer quiénes son y cómo están evaluados como empresa, y como prestadores de servicios y
verificar sus sanciones frente a la superintendencia de vigilancia privada o a procesos judiciales frente
a pagos de nómina y demás. Esa evaluación también se llevó a cabo. La verificación de los contratos
de obra, fue una forma clara de que teníamos que buscar las herramientas que nos permitieran cubrir
esas situaciones que no dan espacio para que den temas de no transparencia; por ende, para algunas
obras acudimos a entidades que manejan su transparencia en la contratación; hablamos de Home
Center, lo llevamos directamente a ellos, ellos tienen sus empresas afiliadas y tratamos que con esas
empresas fueran los que nos dieran la pauta y nos dieran el resultado que esperábamos de cada una
de las obras.
El programa de cincuenta años, fue un poco amplio, tuvimos que desde la programación en sí
desarrollarla en forma conjunta con la Administración, para manejarla de tal forma que los propietarios
no se vieran afectados, ni que tuviéramos que pagar algunas erogaciones de más y por las mismas
obras que se desarrollaron.
Frente a la ejecución del presupuesto hacíamos una vigilancia permanente bimensual, revisando las
actividades que se ejecutaban, donde y en que los porcentajes de cumplimiento se estaban dando o
no se estaban dando. Por ejemplo, la ejecución en la modernización de los tanques de
almacenamiento de agua fue un proyecto que se demoró casi nueve meses, estando para su elección
para que la dinámica diera los resultados que son. Entonces esa ejecución presupuestal se le hizo
seguimiento al dedo para evitar que se dieran cambios fundamentales, o que salieran gastos o se
dieran obras que no estaban presupuestadas; por ende, también se le hizo seguimiento total al
presupuesto.
Y en la parte de la revisión de la información contable, tuvimos que revisar realmente cuál es la
condición actual del Conjunto y obviamente nos espera una tarea fuerte en el contexto de que estamos
apartados de las obligaciones con la DIAN. Tenemos en la necesidad de incluirnos en el esquema de
la DIAN. Ya tenemos las NIF, pasamos a que somos agentes tributarios, como son la retención en la
23
fuente, el IVA. Entonces eso va a generar que tengamos que buscar un espacio que hay que buscarle
solución a través del tiempo porque las obligaciones con la DIAN son demasiado altas.
Afortunadamente, o desafortunadamente, no sé, tenemos cuarenta y punta de años que hemos
evadido la responsabilidad fiscal en un aspecto, evadir no que no nos han tenido como esos entes de
obligatoriedad, entonces antes de que nos requieran, tenemos que sanear los temas fiscales. De ahí
que en la parte de la revisión contable, que les decía que el Revisor Fiscal con la participación del
señor consejero Eudoro que fue muy acucioso en insistir, persistir que teníamos que estar frente a la
DIAN, esa es una parte que hay que resaltar del señor fiscal y el señor consejero; tuvieron a bien
trabajar el año pasado, se pidieron los conceptos determinantes donde nos decían qué somos y
tenemos que estar dentro del esquema fiscal de la DIAN.
Les decía que les hicimos el seguimiento y acompañamiento de los 50 años: la participación de los
conversatorios de los fundadores, la programación de las actividades culturales, el acompañamiento a
la actividad del monumento a las banderas, verificación del arreglo a los jardines, verificación de los
pliegos de vigilancia y seguridad, evaluación de los proponentes con los consejeros principal y
suplentes, evaluación de la empresa de seguros y evaluación de la empresa que está haciendo el
arreglo de los tanques que es la empresa Sika que nos está dando el desarrollo con el aval de Home
Center para que las obras nos queden como están quedando.
Como ustedes pueden ver, aquí no veo muy clara la imagen, pero en su lado se ve la situación que
estaba el año pasado los tanques de almacenamiento; en la gráfica siguiente pueden ver al lado donde
se demuestra el recubrimiento y se da un resultado como está acá. Antes teníamos unas aguas que
parecían óxido pero pueden ver en el informe, como se puede ver como estaba nuestra tubería y cómo
está en este momento; el sistema hidráulico de los tanques quedó en esta forma, donde se ve desde
los codos y uniones están nuevas. Se trató que la Administración lo hiciera con los mejores elementos
y muchas veces fue situación de debate que manejáramos las motobombas con tubería de acero
inoxidable para evitar las corrosiones y demás; la idea que se llevó a cabo fue mejorar las condiciones
de agua para cada uno de los bloques. Con esta pequeña intervención, solo me resta darle las gracias
por el trabajo realizado por Aura María, Dalia, Zoila, María del Rosario, Marlene, Carlos, Eudoro y
Manuel, y a la Administración que también escuchó nuestras sugerencias y recibió la delineación en
algunos aspectos para que la parte administrativa fluyera.
B. INFORME DEL FISCAL INTERNO.
Dalia Marín D6: Miembro del Consejo y fiscal interno del Conjunto. Yo presenté el informe y quiero
resumirlo de la siguiente manera. Como miembro de este Consejo y fiscal interno, la función principal
nos la da el art. 82 de nuestro RPH, es verificar que toda nuestra contratación, los contratos que se
han elaborado en la Administración cumplan a cabalidad con los requisitos, estén dentro de la ley; esa
era la función principal; que los activos del Conjunto fuesen conservados. Tenemos el ejemplo claro de
los tanques de agua. Claro que los tanques han existido, esto no es invento de este Consejo. Siempre
los tanques han existido; pero se verificó que su actualización para consumir un agua limpia que
creíamos que los estábamos haciendo, se cumpliera a cabalidad. Haciendo esta modernización en los
tanques, se veló para que al hacer esta actividad Paulo VI no sufriera de la ausencia del agua, que
bajó la presión mientras se hacían los mantenimientos sí, pero debemos tener la tranquilidad que el
agua que estamos consumiendo está depositada en sitios limpios y el conducto que lo está llevando a
nuestras casas fue cambiado; ese era uno de los objetivos. Consecuentemente con las decisiones
tomadas en la Asamblea y liderada por el Consejo de Administración, doy fe de que se cumplió a
cabalidad lo que está tramitado y lo que se hizo frente al Consejo. Leo algo que dice al final “una sana
convivencia nos permite participar con tranquilidad en el mejoramiento de nuestro Conjunto”. Eso es
importante, aquí tenemos que ver es que todos vamos es a lo mismo; es el interés que debemos tener.
Este Conjunto no se repite en ninguna parte porque este es un pueblito y podemos salir con alguna
seguridad. Si todos damos lo mejor de nosotros recibimos lo mejor de nosotros. Gracias.
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Rubén Soler A14 420: Una inquietud, con relación al alcance del trabajo del cambio de la tubería, ¿va
a ser necesario a futuro cambiar tuberías que lleguen a los bloques?, si encontraron así el área no
quiero pensar de los tanques hacia los bloques; no quiero pensar cómo está.
Administradora: Esto ha sido una obra muy grande que se ha hecho en Paulo Sexto, los ocho tanques
están impermeabilizados con una nueva técnica que es de membrana. Se decidió que era lo mejor
para que tuviéramos un agua limpia que sea aséptica; a su vez, cuando empezamos a mirar que para
complementar y que fuera mejor el sistema hidráulico, deberíamos nosotros cambiar las tuberías y ese
es el complemento. Esas tuberías eran de gres que cambiaron hace como ocho años, cuando
cambiaron las motobombas; en esa época don Armando del Real en el 2011, para poder cumplir con
la parte higiénica; y que sacábamos nosotros con impermeabilizar los tanques si la tubería no estaba
adecuada. Esa tubería se cambió en acero inoxidable; entonces en el momento que se abastece de
agua, sale por los tubos de acero inoxidable. Ahora, si los propietarios no han cambiado las tuberías
internas, se daña el efecto que queríamos conseguir; por eso en los comunicados que he distribuido
les he insistido, son 50 años que tiene este barrio, las personas deben ser conscientes que se debe
cambiar la tubería, porque antes era en gres y se va reduciendo por la corrosión. Entonces, de abajo
en la tubería, perfecto; pero si llega a los apartamentos y no han cambiado la tubería, pues se dañó,
prácticamente.
Cesar Arévalo B5: Es una pregunta acerca del reporte del Consejo, si se necesita intervención del
Revisor pues también y es aclaración sobre el tema de la DIAN. No quedó claro: no hay requerimiento,
pero nos vamos a presentar, al presentarnos ya tenemos obligación, el Conjunto ya tendría
obligaciones y me parece preocupante y en qué podría repercutir.
Consejero: Como Conjunto tenemos unos ingresos que le debemos reportar a la DIAN,
específicamente los arrendamientos y ellos están grabados. Nosotros nunca hemos reportado esos
arrendamientos, de tal manera que esos arrendamientos del banco de caja social, de las culatas, eso
se debe reportar y nunca se ha hecho; para conocimiento de ustedes, el arrendamiento de caja social
genera una obligación bastante alta, si acumulamos el canon que se tiene, no se ha reportado hasta la
fecha; se está estructurando toda la información contable que se recoja del 2019 porque al fin y al
cabo el año pasado no nos requirieron y si vamos más atrás no nos han requerido; perdón porque en
el Consejo ese fue uno de los puntos que se solicitó a la DIAN de cómo actuar. El señor Revisor Fiscal
es el que ha insistido en el tema de ponernos al día con la Dian. No sé señora Presidenta, si le
podemos dar la palabra.
Presidenta: Sugiero que en el punto del informe del Revisor toquemos el tema con mayor profundidad.
B6: Habíamos analizado con César al respecto porque tenemos entendido que es una institución sin
ánimo de lucro. Pensamos que no tenemos la obligación. Quisiera saber por qué debemos declarar.
Presidenta: Con el informe del Revisor Fiscal ahondamos.
Pedro Sánchez del A5 apto 109: hemos tenido unas discusiones internas en el bloque en el sentido
cambio de redes eléctricas, telefónicas y de agua y hemos preguntado hasta qué punto la
Administración nos apoya o está obligada a hacer esas obras. Tenemos claro que desde el contador
hacia adentro es nuestra responsabilidad y lo hemos hecho en algunos casos; pero lo que son las
acometidas de los corredores, nos deja la duda, porque es una inversión de alto costo y se refiere a
áreas comunes. En el edificio ya hay cables por fuera que hay que ponerle arandela, tubería que
hemos cambiado, hemos intentado con cables pero ni siquiera se puede poner una sonda. Entonces,
si nosotros pagamos unas expensas comunes, hasta dónde es responsabilidad de la Administración.
En el caso nuestro, estamos haciendo un ahorro por el edificio que lo llamamos redes y lo estamos
acumulando, en relación con la construcción del ascensor también está relacionado.
Presidenta: Opino y me doy la palabra, es una pregunta clave para muchos temas, yo la tengo; dónde
se define el alcance de quién hace la obra, si es el bloque y hasta dónde iría el apoyo de
Administración; y además si eso está reglamentado con claridad o si eso sería sujeto. Entonces
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complemento su pregunta ¿sería sujeto de análisis para casos particulares? Le doy la palabra a la
señora Administradora para que nos ilustre en el tema.
Administradora: No sé si ustedes se acuerdan que hace más de 20 años, a Paulo Sexto le cambiaron
todas las redes de agua potable; acuérdense, que eran como tubos negros que veíamos nosotros en
primera y segunda etapa y todo se cambió del agua potable. O sea, del contador hacia arriba es
responsabilidad del copropietario. Por eso les volví a reiterar, porque se ha visto que personas no ha
cambiado la tubería interna. Eso ha sido propósito de la Administración y el Consejo, que era
necesario complementar el proyecto de impermeabilización de los tanques con la tubería que se había
cambiado; y de ahí del contador, inclusive en los mismos pasillos de cada bloque, se cambiaron las
tuberías de agua potable hace más de 20 años. Un momento señorita, la tubería es del acueducto no
es responsabilidad de nosotros.
Presidenta: Perdón, perdón muchas gracias. Le voy a pedir a los asistentes que cuiden sus
intervenciones; hay intervenciones que son irrespetuosas e innecesarias. Respecto a la respuesta creo
que la pregunta es otra; de pronto otra persona que nos conteste, yo no tengo la respuesta. Este es un
megaproyecto que involucra a todos los bloques, que es cambiar toda la acometida de los que está
adentro tiene que ser el bloque el que invierta y haga la obra o existen alternativas para hacerlo con el
apoyo de la Administración.
Administradora: Como bien común la tubería de agua potable va antes de comenzar el contador. Del
contador hacia arriba, está la tubería y es responsabilidad de cada copropietario, cada propietario tiene
que velar porque su tubería interna está cambiada, la cambiaba por PVC. Con respecto a las redes
eléctricas, es un costo bastante grande porque a pesar de que es un bien común, tendríamos que
hacer una cuota extraordinaria para los bloques que se quieren cambiar las redes eléctricas.
Realmente se han visto problemas en algunos bloques porque hace 50 años no había la misma
tecnología que hoy tenemos y han encontrado que los cables eléctricos están muy deteriorados; fuera
de eso los pegaron hasta con mezcla o en parte de ese cableado es deteriorado por roedores. El caso
del D 21 y D 22 es un bloque que se reunió y les costó más o menos 70 millones de pesos cambiar
todo el cableado del bloque. Lo mismo va a pasar con las tuberías de aguas residuales, es muy
importante que tomemos conciencia que son 50 años. En ningún momento se han hecho reformas
totales; lo que se ha hecho son reparaciones correctivas y parciales, porque además del uso y del mal
uso de la tubería residual, en algunos apartamentos cuando están remodelando, ya el tubo gres está
muy deteriorado, y en el momento que le produzcan cualquier golpe a ese tubo, inmediatamente viene
la inundación; inclusive hemos tenido, más adelante lo van a ver cuándo el Comité de Convivencia les
explique, hay muchos problemas de conflictos con los vecinos que dicen no es usted no soy yo. En
todo caso, en cuanto a cambio de redes, nos tocaría a nosotros aportar, porque la cuota de
Administración no da sino para el mantenimiento normal de la copropiedad.
Presidente: Viene el informe del Administrador. Propongo que le demos paso y al final hacemos las
preguntas.
C. INFORME DEL ADMINISTRADOR.
Se realiza presentación de un video, el cual se adjunta como parte integral de esta acta.
Presidenta: Ha concluido la presentación del informe de la señora Administradora. Les hago una
invitación, hagan la distinción de lo que pasó y que esos mismos temas van a proposiciones y varios;
en el tema de la DIAN, lo ampliará el Revisor. Tenemos ocho intervenciones.
Laurencio Silva soy del bloque D8: El Conjunto contrató la elaboración de un plan de desarrollo que
costó más de $50.000.000. En ningún informe veo qué pasó con ese plan de desarrollo; lo otro es que
algunas obras que no sabemos cómo va eso, tampoco el informe dice nada; lo otro fue que la semana
pasada vinieron los del IDU a informar de una canalización de unas redes que ya están rebosadas y
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algunos dicen que eso no nos favorece, pero sí porque los bloques los apartamentos han tenido
rebosamiento de aguas negras, y ninguno de la Administración estuvo acá. Todos los que estuvimos
nos preguntamos donde está la Administración y qué sabe de eso.
Presidenta: Usted quiere saber por qué no aparece dentro del informe del plan de desarrollo, segundo,
pregunta por el estado de avance de unas obras, podría precisar cuáles.
Laurencio Silva soy del bloque D8: Ahí tenía licencia de construcción, luego la retiraron y no sabemos
cómo va eso; lo otro que quiero destacar que nosotros somos un Conjunto residencial que
mensualmente mueve más de mil millones de pesos, entonces llamo la atención sobre los asistentes
para que seamos conscientes de eso.
Presidenta: Vamos a dar la palabra a la Administración sobre estos dos puntos.
Administradora: Con respecto al plan de desarrollo que hicieron hace 4 años, casualmente uno de
esos, es la impermeabilización de tanques y ya se cumplió; en segundo lugar, habla sobre el problema
de parqueaderos; ante eso ustedes lo saben muy bien, no hay espacio físico para más parqueaderos;
desde el principio este barrio nació con déficit de parqueaderos; para bien o para mal en el RPH se dijo
que.
Presidenta: Señora Administradora por favor seamos precisos; la pregunta es por qué no se menciona
el plan de desarrollo. La respuesta puede ser que no se hizo, si nos ponemos a ilustrar, no vamos a
terminar nunca.
Administradora: Estoy haciendo rendimiento de mi gestión 2018, el plan de desarrollo esbozó un
diagnóstico, la parte sociológico, pero que se haya hecho un proyecto de financiación, no. Ningún
proyecto; lo que hicieron fue como diagnóstico; como empresa, está pasando esto y esto; hablaba de
impermeabilización de los tanques y ya se hizo, he oído hablar a muchas personas del plan de
desarrollo y creen que ahí tienen la panacea, y realmente yo que soy economista, simplemente fue un
diagnóstico.
Presidenta: otra interpelación para que sea concreta, el plan de desarrollo es un diagnóstico, lo que
opinen unos y otros es otra cosa. Le pido que pase a la siguiente pregunta para terminar porque nos
quedan seis intervenciones. La pregunta tiene que ver con las intervenciones, el estado de la isla y la
canalización que fue un evento que acabó de pasar y es un tema de coyuntura, obedecería a otro
asunto más que una obra.
Administradora: Respecto a la isla se ha hecho un proceso jurídico, les voy a presenta al Dr. Alvira,
para que ilustre sobre el proceso.
Presidenta: Por favor Dr. Alvira me indica su calidad
Dr. Alvira: Soy el abogado
Presidenta: Asesor, le agradezco una intervención concreta y precisa.
Buenos días, mi nombre José Orlando Alvira. Soy el asesor encargado del problema de la
Administración. Como el tema de cartera, nosotros empezamos una acción jurídica por unas licencias
que otorgaron o dieron el aval para que se hicieran construcciones en la isla. El objeto de esta acción
es que quienes están encargados de la construcción cumplan con un requisito muy importante, y es
que hagan una socialización y sensibilización de qué pretenden hacer allí y que demuestren que esas
obras no le van a causar ningún impacto negativo a la comunidad. Esto no significa que vayamos a
parar o a impedir que hagan lo que necesiten hacer dentro de su propiedad, pero sí por lo menos que
lo que hagan coordinadamente con la comunidad de Paulo Sexto y que no vaya a tener ningún
impacto negativo hacia ustedes. En este momento el proceso fue admitido, salió el auto de la
demanda, se va a publicar y vamos a notificar a la curaduría número tres y al Instituto del Patrimonio
para que se hagan parte. Pero repito, el objeto es que los constructores socialicen la construcción y
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que impida que haya un impacto negativo en el desarrollo de sus vidas, de la infraestructura y social
que no vayan a tener problemas de seguridad, de circulación etc.
Presidenta: Muchas gracias, entonces, la demanda fue admitida, seguirá su curso. Por favor levantan
la mano los que van a participar, los vamos a anotar. A1. Nidia Bermeo, A5, A15. Patricia Garzón.
Señora Clara de Sánchez C. (No se alcanzan a escuchar todos los nombres, hablan fuera de
micrófono)
Sra. Forero: Quisiera preguntarle a la señora Administradora veo que se han hecho algunas obras,
directamente voy a mi bloque A1 y A2 hace muchísimos años llevamos enviando cartas a la
Administración, porque nuestro bloque está totalmente abandonado, en cuanto a todos los arreglos
que hay, ahí en el bloque de nosotros no se ha hecho absolutamente nada. En la parte externa de los
parqueaderos ya están levantados los andenes; la humedad es impresionante, no hay drenaje, toda el
agua de lluvia se va contra las paredes y eso ha venido afectando terriblemente los apartamentos del
primer piso. Luminarias no tenemos; en la noche eso es oscuro y ya se han presentado algunas
situaciones; los jardines están abandonados, solo hay tierra, no hay nada sembrado, las poquitas
matas que nosotros sembramos nos las robaron, se llevaron hasta la matera. Nosotros sí protestamos
porque hemos mandado cartas y muchas cartas y hasta el momento en nuestro edificio no se han
hecho muchos arreglos de esos tan bonitos. La pregunta es que me imagino que como esto es tan
grande, se están haciendo esos arreglos, ¿Cómo cuándo le tocará al bloque A1 y A2?
Presidenta: La pregunta concreta es ¿Cuál es el criterio de decisión pensando a futuro?
Asambleísta: ¿Cuál es el criterio para saber los edificios que se arreglan primero y otros no?
Presidenta; o de pronto que nos explique si hay alguna circunstancia con esas peticiones, si no
recibieron o que dieron algún orden.
Asambleísta: Hasta ahora no nos han respondido.
Administradora: Con respecto a la solicitud de la señora Forero, usted sabe que hay un presupuesto y
me acojo a este presupuesto, y en segundo lugar, dependiendo de la urgencia y el grado de deterioro,
sé que hay muchas necesidades en Paulo Sexto y quisiera tener la varita mágica para tener a Paulo
Sexto muy lindo y además con toda la infraestructura actualizada que todo funcione perfectamente.
Tenemos el problema de asentamiento y le decía al Ingeniero, cuando empezamos, nos la vamos a
pasar toda la vida haciendo arreglos, y dijo sí. Ustedes ya saben cómo es el estudio de verticalidad
que hay aquí, dependiendo de la época de invierno nos vamos moviendo, así para la zona dura o
débil. Desafortunadamente, cuando llegué a Paulo Sexto, hacía como 10 años que no se hacían esas
obras. Yo entiendo que ustedes todos están en ese afán de que mi bloque esté lo mejor adecuado,
hemos hecho desde que estoy acá 29 andenes en el 2017 en el 2018 hicimos como 10, no más en el
14 y allá 15 se hicieron andenes en la zona dura; con respecto a la prioridad es como nosotros le
vamos dando turno al arreglo de mantenimiento de andenes; eso sería con respecto a la parte de
infraestructura. Con respecto a jardines, solo tenía $6.000.000 para jardines en el presupuesto; antes
me rindió el dinero haciendo todos los cambios del 2018, porque estábamos a portas de la celebración
de los 50 años y había que darle otra cara a Paulo Sexto.
Asambleísta: Ya no gracias.
Boris Quevedo A11: Entendemos que es imposible atender los requerimientos de mantenimiento de un
día para otro, lo único que quisiéramos saber que en el caso de las grietas causadas por en el punto
fijo del edificio, en el caso de las tuberías de drenaje de las cachuchas, las luminarias periféricas, las
canecas de la plazoleta principal, en general, cuál es el procedimiento para ingresar a esa cola de
reparaciones y cuál es el ciclo o el turno, porque me imagino que eso es por turnos ya que por ejemplo
las grietas del punto fino y el drenaje de la cachucha, desde hace un año se vienen haciendo
solicitudes y está igual. El segundo punto mencionamos lo de las cámaras, pero en la zona hay
instaladas trece cámaras de las cuales cinco funcionan; tenemos un rubro de $3.000.000 por zona
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para esas trece cámaras anual, entonces, ¿sí es suficiente este rubro para cumplir con el
mantenimiento?
Presidenta: Usted quiere saber cuál es el procedimiento para entrar en cola para los mantenimientos y
esas solicitudes se puedan atender en el tiempo, sobre la pregunta del presupuesto no sé si sea objeto
de este informe, lo tocamos en el tema de presupuesto.
Boris Quevedo A-11: Lo otro es sobre el manejo que se ha recolectado para la futura compra de los
ascensores, no sé en qué punto lo podemos discutir.
Presidenta: En la parte financiera.
Administradora: Como le decía a la señora Forero, va de acuerdo al grado de deterioro de cada andén
y a su vez al presupuesto y con los recursos humanos. Aquí hay 11 personas y cada persona tiene su
rol su actividad; entonces no están exclusivas para andenes, y no puedo agotar el presupuesto.
Entiendo la angustia de mucha gente, pero les pido paciencia porque este programa lo inicié hace dos
años, por consiguiente estaremos pendientes de estos bloques A1 y A2, A11 y A12 para que lo
programemos.
Presidenta: La respuesta es que depende de la urgencia y los recursos. Si me permiten mi opinión, no
hay procedimiento establecido, entonces puede ser en proposiciones y varios como una acción para
mejorar.
Ligia Ávila B18: En cuanto a la parte eléctrica que a quien nos corresponde, en el último recibo de
Codensa nos llegó a cada propietario una carta en que dice que debemos empezar a cambiar todo lo
de la parte eléctrica o si no nos pasan multa o nos cortan el servicio.
Presidenta: Estamos en el punto del informe de la Administración.
María Claudia Rodríguez D2: Quiero que se me haga una aclaración respecto de la correlatividad de la
parte contable con el recaudo de cartera morosa, el índice de cartera y la parte que nos mandaron
impresa. Alcancé a ver que en el informe hay un total de cartera hay mil setenta y pico de millones y en
la parte impresa dice que hay cartera morosa de mil doscientos y pico de millones; quisiera que se
integrara esa información en el informe de Administración ya que la parte de cartera y recuperación de
cartera es muy importante y no le hemos dado la importancia que se merece. En la medida que hay
que recuperar dinero para invertirlo en nuestras necesidades, insisto que debería haber un
procedimiento de recaudo de cartera definido, es decir el año pasado al 2018 teníamos cierta cantidad
de dinero por lo que veo la cartera morosa aumentó y esos índices no están relacionados en el informe
de Administración. Por qué digo que tienen que estar en el informe, porque el recuperar cartera es
vital, me gustaría saber cuánta cartera del 2017 se recuperó en índices, en porcentajes; los invito a
que hagan un gráfico diciéndonos de la cartera morosa se recuperó tanto porcentaje.
Intervención: Mira creo que ya quedó claro y eso va al informe financiero.
María Claudia: Si, pero la Administración presentó el tema de cartera y yo sí quisiera tener la
información de otra manera y tener un índice, una cohesión entre la información financiera y de
Administración.
Presidenta: Usted hizo una pregunta muy técnica de índices y de solicitar información, en la página 19
de nuestro informe ¿no contiene esa información?
María Claudia Rodríguez D2: Esta relación de cartera morosa que nos mandaron impresa aparte habla
de $1.234.000.000.
Presidenta: ¿Cuál es el corte de ese informe?
María Claudia Rodríguez D2: a diciembre 31 de 2018, el informe de la Administración que presentó
acá habla de mil setenta y dos millones y en los estados financieros no veo ni esta cifra ni la otra como
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cuentas por cobrar. Digo nuevamente que es importante que se muestre la gestión respecto del índice
de recuperación de cartera para así saber si se está cobrando y cuánto se está cobrando
mensualmente.
Presidenta: Entonces son dos temas puntuales; usted observa dos lugares distintos donde se ha
presentado la misma información una diferencia en el valor y dos, usted quiere conocer el índice de
recuperación de cartera del año 2018.
Administradora: Efectivamente, como usted dice, en el listado aparecen mil doscientos millones de
pesos incluido intereses de mora y aparece ahí, luego en la tabla No. 19 que presento, dice
consolidado de cartera morosa mayor de tres millones de pesos, no está incluido entre 1 y 3 millones
de pesos porque es una cartera más fácil de identificar.
Presidenta: Excusas, hay un orden. Voy a hacer moción de orden por favor que estemos los que
debemos estar. Señor Contador por favor, ¿cuál es el índice de cartera del 2018?
Mi nombre es Javier Rojas pienso que de pronto en mi informe puedo aclarar eso más
específicamente.
Gonzalo Vélez del bloque D11: En el informe de la Administración en la página 11 dice: Resumen total
de cuotas del ascensor a diciembre de 2018. Soy representante del bloque D 11 y 12, donde aparece
recaudado 116.000.000, en la página siguiente donde dice ascensores en el Conjunto, en la página
siguiente a diciembre 31 de 2018, en operación, en ejecución y en proyecto no aparece los bloques
D11 y D12 entonces veo con preocupación que la plata aparece perdida porque no aparece para los
proyectos del 2019.
Administradora: Hay una gran diferencia entre las dos tablas, la que usted menciona son los bloques
que están recaudando, mas no han iniciado el proyecto de montaje; quiénes son los que inician el
proyecto, por ejemplo, inician con la adquisición el equipo por eso en la tabla No. 4 en operación ya
pasó su proyecto de montaje, a diciembre 31 del 2018 no había ninguno en ejecución, para el año
2019 están en proyecto de montaje, porque en la Administración se da apoyo jurídico para que se dé
inicio al trámite de otorgamiento de la licencia de construcción de los ascensores, para la compra del
ascensor. Entonces es la parte financiera, de los que están funcionando y los otros que están en
expectativa de iniciar su proyecto.
Gonzalo Vélez del bloque D11: Entiendo su punto, pero los 116.000.000 que hemos recaudado está
en el limbo.
Presidenta: Una tabla registra que la plata está ahí, y la otra habla del proyecto de ejecución.
Gonzalo Vélez del bloque D11: Debe figurar en proyectos para el 19.
Administradora: Doctora, ¿usted ha recibido solicitud por parte del D-11 para empezar el proceso?
Haydee Restrepo, asesora jurídica: Aquí existe un procedimiento, todos los propietarios de los
bloques, se reúnen hacen su proyecto, dicen vamos a reunir, tanto, en tanto tiempo, se colocan un
límite, al final de eso cuando reúnan cierta cantidad de dinero, luego envían un acta informando a la
Administración cómo va el proceso para la adquisición e instalación del ascensor. Con esos 116
millones no se ha recibido por parte de ustedes ninguna información que diga: señores Administración
ya escogimos este contratista, pueden empezar ustedes a realizar el contrato para los diseños o para
comprar el ascensor o para la obra civil. La Administración solo puede actuar bajo las órdenes de los
propietarios del bloque una vez tengan escogidos los contratistas, con el lleno de los requisitos del
reglamento.
Gonzalo Vélez del bloque D11: Entiendo muchas gracias. Le quiero aclarar lo curioso es que nos dicen
en el Conjunto, los delegados que hicimos las actas correspondientes, que ya el ascensor está
comprado entonces sigo sin entender.
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Haydee Restrepo, asesora jurídica: Le sugiero que remita un escrito a la Administración para revisar
frente a lo que dicen los delegados con lo que hay acá y con gusto le contestamos, pero ese es un
tema de Administración y no de Asamblea.
Presidenta: Hay que atender con urgencia, pero lo claro es que el dinero sí está.
Mauricio Charry D15: La pregunta es para la señora Administradora. En la reunión del año pasado nos
informó que se iban a hacer unos operativos para sacar los carros abandonados en las vías, nunca
supe si se hizo o no, porque igual en mi bloque hay muchos carros abandonados.
Administradora: En el año 2017 lo hicimos, desafortunadamente cambiaron el señor que atiende
movilidad en la alcaldía de Teusaquillo y cuando vinieron nos dijeron, ustedes no tienen orden judicial
luego no pueden sacar los vehículos. Ante eso, la Administración le impide sacar los vehículos, lo
primero que van a decir que se secuestró o robó; ha sido dispendioso con la alcaldía de Teusaquillo,
no se ha abandonado el tema. La persona que nos estaba ayudando lo sacaron y la otra persona nos
dice que sin orden judicial.
Presidenta: Hay posibilidad de una pregunta ya la señora Administradora nos ha dicho que las
acciones que se iniciaron no prosperaron porque Paulo Sexto no tiene la potestad para sacar y
además por la dificultad de cambios de funcionarios ha sido complicado. Es la una de la tarde, el
almuerzo ha llegado.
Tenemos dos opciones, terminamos las intervenciones, paramos, o almorzamos trabajando,
¿seguimos? Son dos intervenciones.
Patricia Garzón: Me quiero referir al informe antes de venir a esta reunión en la hoja No. 13 dice que
alquiló una máquina para hacer limpieza de canales, se compró un motocarro para hacer eficiente y
segura la actividad de recolección de basura entre los bloques y centros de acopio y fue necesario
renovar equipos de cómputo para la Administración y comprar las licencias de Microsoft. Con esta
gestión la copropiedad está de libre cualquier sanción por utilizar otra clase de software, eso dice en la
página trece; tengo una inquietud respecto a lo que dice en la página posterior de este informe donde
está el estado de actividades; está por cifras, en esa hoja que dice de comparativo año 2018 2017 lo
primero está en la página 13, ahí en el valor aprobado por la Asamblea fue de $316.145.056 y para
comprar maquinaria y equipo se aprobó un valor de $391.500.000, y el valor para gastos
$425.337.023, si comparamos los valores hay una diferencia $109.191.167 y quisiera que me lo
aclararan porque se supone que lo que se aprueba por Asamblea es lo que se debe gastar.
Presidenta: Este es otro tema contable y técnico, lo tenemos detectado y lo veremos en la parte
financiera.
Patricia Garzón: Tengo varias objeciones, como delegada del bloque hubo muchas inquietudes y soy
vocera me dicen si lo puedo decir o cuándo lo puedo decir. Es sobre la cuota de canes, es acá. Eso
está en su informe. La cuota de canes, tengo perro y vivo hace 48 años aquí en Paulo Sexto, cuando
empezó la cuota de canes no había salido el código nacional de policía que obliga a los propietarios a
recoger los excrementos de sus mascotas y tiene multa. En ese tiempo había un problema de cultura
por no recoger y se determinó pagar una cuota para contratar una persona que se dedicara a recoger;
esto fue cambiando, la persona no existe, no sé qué pasó y sin embargo, siguen cobrando la cuota.
Hay un problema con eso porque la gente que tiene perros no recogen los excrementos; si se les pide
el favor dicen que ellos pagan esa cuota; en efecto esa cuota no se ve pero si salen al parque está
minado. La gente de mi bloque pide que se quite la cuota y se aplique el código de policía.
Presidenta: Importante haberla escuchado porque ese es un tema de proposiciones y varios.
Miriam Bermeo Parra delegada B1: Hablando con respecto a la cuota de popó
Presidenta: Acabamos de decidir es un tema de proposiciones y varios.
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Miriam Bermeo Parra delegada B1: Eso se ha tratado otros años y por favor que hoy no quede en el
tintero. Mi inquietud es con respecto al plan de desarrollo que si ya lo preguntaron y lo cerraron no
estoy completamente de acuerdo, es uno de mis puntos, no puedo contradecir o refutar respecto a la
gestión si bien hay cosas que se han ganado hay otras que se deben conseguir y tiene que ver con el
plan de desarrollo, hasta donde me acuerdo, la intención era que se consiguieran recursos del distrito
para beneficio de la comunidad. Obviamente si se requería un aporte económico, la comunicad lo
hiciera. Ese fue un tema que trató el señor Carlos Miñana en su momento. Sé que hizo una provisión
del presupuesto para llevar adelante un tema, que la Administración considere que es algo no viable
no estoy totalmente de acuerdo, porque tengo conocimiento de las exposiciones que se hicieron, que
si se hacen gestiones ante el distrito que sé que no es fácil pero que se puede lograr se podrían ganar
muchas cosas que podrían reducir nuestro bolsillo y presupuesto. Mas si contamos que ya tenemos
una ganancia que nos llamaron patrimonio cultural no podemos decir que estamos exentos de
impuesto y demás y, pero eso es algo de lo que podemos aprovechar y en beneficio de la comunidad
dejar el plan de desarrollo que así que aja, no. Hay que retomar y si hay que hacer gestión por parte
de la Administración para ganar en comunidad de lo que se pueda conseguir pienso que se debería
hacer. Hay muchas cosas que se pueden lograr, nos podemos remitir, eso es un tema que se ha
venido tratando desde el señor Miñana. Igual sé que es hora de almuerzo. La otra pregunta concreta
hemos hablado de la gestión 2018, solo tenemos relevante el cambio de los tanques, algo que me
pareció bastante importante y de prioridad, pero veo que con todo el presupuesto que tiene Paulo
Sexto, como alguien lo acaba de decir si ustedes multiplican un promedio 119 por 1096 y multiplican
por 12 da más de 2.000 millones de pesos. Es un monto de dinero bastante grande que ni siquiera lo
tiene Soacha o Chía para desarrollar y considero que la gestión que es bastante nueva es muy corta.
Presidenta: Moción de orden, de acuerdo al reglamento tiene tres minutos para intervenir por favor
acote las preguntas.
Miriam Bermeo Parra delegada C1: ¿Por qué veo la parte de logros tan reducida con un presupuesto
que es amplio?
Presidenta: El señor Presidente del Consejo actual se va a referir al primer tema y el segundo tema la
señora Administradora.
Berney Quintero: Hacer una aclaración al plan de desarrollo es muy importante, no es que se haya
dejado en el anaquel, para el año 2018 teníamos un presupuesto de $20.000.000 para el plan de
desarrollo para que se contratara una persona que viniera a trabajar en los temas como lo propuso el
señor Miñana y los interesados en el plan de desarrollo se hizo convocatoria para un profesional y con
el salario tan bajo no se presentó ningún profesional para hacer ese desarrollo, entonces implica que
hay un presupuesto mayor para el plan de desarrollo. Con respecto al presupuesto de la copropiedad
no es muy difícil hacer cuentas rápidas, pero debemos hacer apreciaciones basadas en la realidad.
Tenemos un ingreso de 1.030 personas que están aportando. Si ustedes se dan cuenta y miran, del
informe que se presenta la Administración, el presupuesto se va en 960 millones anuales en
seguridad, casi 300 millones en las pólizas y en el costo operativo de la planta de personal de la
copropiedad es 480 millones. Es decir que si ustedes se van a hacer unas sumas claras y se vienen y
revisan los presupuestos se dan cuenta que el nivel de maniobrabilidad de la Administración y el
Consejo está supeditado porque no es que hayan grandes cantidades como se está creyendo, eso que
solo sumamos el tema de recurso humano, pero ustedes saben cuánto es el pago de la luz y el agua
de zonas comunes, las obligaciones que ahí hay. Entonces creo que las apreciaciones del
presupuesto hay que ligarla al informe real, es la realidad latente, son 224 millones que recaudan
mensualmente por expensas, con ese presupuesto saquen las cuentas, 73 millones a la compañía de
seguridad, 23 algo a la póliza 24 de nómina entonces sumen; por favor hay que tener la coherencia
para decirle a la Administración, oiga haga más obras; cuando tenga más presupuesto. Es una
apreciación bastante fuerte de haga más cosas, frente a un desempeño que ha sido muy objetivo.
Presidenta: La señora tiene derecho a réplica.
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Gabriel Rodríguez bloque B14 apto 418: soy arquitecto, el tema del plan de desarrollo cambia todos
los días. En este momento ya está en socialización si ustedes lo consultan en el art. 198 acaban de
levantar la categoría de bien cultural a Paulo Sexto. Qué significa eso, podemos perder la noción de
Conjunto cerrado; dos, se puede
Presidenta: Esto no tiene nada que ver con este punto. Es muy importante y amerita dedicar el tiempo.
Gabriel Rodríguez bloque B14 apto 418: Lo presento en varios.
Presidenta: La pregunta concreta es que en el informe no hay nada del plan de desarrollo.
Miriam Bermeo Parra delegada C1: No estoy desconociendo la gestión pero no hable de valores no los
conozco, no es cierto, porque el sábado pasado estuve aquí, hice unas consideraciones que voy a
ampliar en otros. Mi pregunta más concreta, es en cuanto a gestión de prioridad, porque soy
constructora aparte de ingeniera de sistemas, entonces para resumir los costos, yo veo prioridad lo
que veo al frente de la Administración, la construcción del piso y las rejas no estoy de acuerdo, con
respecto a otras prioridades donde considero se tienen que mostrar resultados.
Presidenta: Hay dos puntos en cuestión, el plan de desarrollo quedó clara la posición de la
Administración y el tema de su opinión en general de los pocos logros versus el presupuesto, que ya
fue aclarado.
Administradora: No es que desconozca el plan de desarrollo, pero bien lo decía el arquitecto, los
planes de desarrollo y más los urbanísticos van evolucionando, y miren dice acá obras de
infraestructura yo tengo: (da lectura al aparte del plan de desarrollo, el cual se adjunta a la presente
acta). Ley 1819, reforma tributaria, y ya declararon a Paulo Sexto, a pesar de ser Propiedad Horizontal
debemos ingresar al régimen ordinario de renta. El local que está aquí alquilado a Caja Social debe
pagar el 33% de impuesto, más las culatas. Entonces cómo vamos nosotros a decir que vamos a tener
un plan de desarrollo con beneficios tributarios si ni siquiera lo hemos tenido por el impuesto predial.
Entonces realmente es prácticamente utópico pensar que vamos a tener un plan de desarrollo con
financiación. Somos Conjunto mixto y la ley 1819 le cayó, nos situamos 2019 siglo 21 y lo que va
pasando en nuestra economía nacional; entonces cómo le vamos a decir a una persona vaya y haga
lobby. En enero vino el edil Caro: mire Zilia le prometo que le voy a cambiar el mobiliario de la
plazoleta central. ¿Dónde se ha visto algo? Vinieron tomaron fotos y que iban a arreglar el piso de la
plazoleta, quiero que nos pongamos en la realidad y en la economía nacional.
Presidenta: Se ha agotado el tema de la Administración. Los temas que quieran proponer en
proposiciones y varios los organicen en el formato.
7. INFORME DEL REVISOR FISCAL, INFORME DE GESTIÓN Y DICTAMEN
Revisor Fiscal: Buenas tardes, parto de dos premisas, que ustedes leyeron tanto el dictamen como el
informe y dos, como dice en la hoja No. 2 del informe de gestión.
Presidenta: Le pido el favor a la secretaria de la Asamblea de pasar. Gracias.
Revisor Fiscal: Después de la página 35 que viene enumerada van a encontrar en primer orden el
informe de gestión, hacía referencia que en la parte final del informe de gestión se les comunicó
oportunamente a todos los delegados que la Revisoría Fiscal iba a estar atendiendo el pasado jueves
de 4 a 8. Efectivamente aquí estuve, se les atendió, algunos no se fueron conformes, hablaremos más
delante de qué se trata.
No les hago presentación para no distraerlos que voy a tratar de resumirlo. Primero, el dictamen está
enmarcado en la ley 1314 de 2009 y reglamentado por el decreto 3022 de 2013 y los Decreto
Reglamentario 420 de 2015 y la orientación técnica del Consejo de la contaduría No. 15. La ley
estableció, porque realmente en Colombia no hay una ley específica para propiedad horizontal, la ley
33
estableció de acuerdo a la globalización de la economía que las empresas debían dejar la contabilidad
local y pasar al concierto internacional y estas normas establecen para pequeña, mediana y grande
empresa y así por analogía jurídica el congreso estableció que la PH en Colombia debía adaptarse en
sus informes contables y el tratamiento a la información financiera, debía adaptarse a uno de esos tres
grupos; para ello dio autonomía para ser órgano rector a una entidad pública que se llama el Consejo
Técnico de la Contaduría. En ese orden de ideas la PH Paulo Sexto Primera Etapa, está clasificada en
el grupo No. 2 porque la ley y los decretos dicen cómo se clasifican: grupo No. 3, empresas con menos
de 10 trabajadores o sus activos sean menores a 10 smlv, por el solo hecho de tener una nómina de
más de 10 trabajadores queda clasificada en el grupo dos. Esto implica que la información contable y
financiera no lo lleve bajo normas bajo contabilidad simplificada o contabilidad local sino bajo Normas
de Información Internacional Financiera NIIF, y que implica llevarla de una u otra manera, implica que
en el proceso de registro contable, se debe tener en cuenta: cómo se reconoce, cómo se mide los
ingresos, los egresos, los activos y los pasivos y otros dos puntos, es en cuanto a la presentación de
los estados financieros y las notas revelaciones de los estados financieros; todo esto bajo la
responsabilidad de la Administración, entendiendo que la Administración cuenta con un profesional
Contador. Este dictamen, por norma internacional de auditoría, el Revisor Fiscal ha hecho el dictamen
bajo tres aspectos: financiero, legal y administrativo. Así vemos en el No. 1 del dictamen que tengo
toda una ambientación normativa para dar mi opinión, yo quisiera no leerles la ambientación
normativa, sino irme a mi opinión directamente. Encontrarán en la página No.2. Mi opinión para el
ejercicio 2018. Hago claridad que la opinión de la información del año 2017 no la hago porque no
estaba elegido; fui elegido el 07 de abril de 2018 y empecé mis funciones el 02 de mayo de 2018.
Quién dictaminó los estados financieros del 2018, la persona que me antecedía.
Entonces digo: (El Revisor Fiscal da lectura a la opinión, la cual está dentro del dictamen adjunto a la
presente acta).
Adelante entro a explicar cuáles son las situaciones: (Continúa la lectura, del documento). Qué quiere
decir esto, que, si bien la pérdida por la adopción de las NIIF tenía un impacto en el patrimonio para el
2015, tenía una pérdida acumulada que sumada con las posibles pérdidas de periodos anteriores ya
no se debiera presentar. No porque en la práctica haya algo erróneo u oscuro en el manejo de la
contabilidad, es solamente un impacto técnico, que en el memorando que emitiré de sugerencias
constructivas para la Administración se recomendará este tipo de correcciones.
También digo que hay un impacto en la cartera. Nombro un apto que está a nombre de ICT y entonces
digo, en criterio de la Revisoría Fiscal y que como es una cartera que viene de acciones anteriores, y
de acuerdo al Consejo técnico de la contaduría, hay que hacer anualmente un deterioro que
corresponde al periodo, entonces, en el criterio de la Revisoría Fiscal, la mayor cifra de esa cartera ICT
como ya no existe, no es que se desaparezca, se debe llevar a cuentas de orden como un mecanismo
de control y que la Administración haga un proceso jurídico ordinario ejecutivo pagar o rematar el bien,
y la entidad que la reemplaza es el Ministerio de vivienda.
Hay otro criterio que en opinión de la Revisoría Fiscal debiera compensarse si así lo estima la
Administración, es un rubro que la Administración dice que me debo y debo de $9.400.000 que debiera
ser compensada en las mismas cifras de la Administración.
Estas tres situaciones no implican ni malos manejos ni errores de impacto a los ingresos y egresos que
tuvo la copropiedad en el año 2018.
(Continua lectura del dictamen por parte del Revisor Fiscal). Los documentos hacen parte de la gestión
realizada.
Hay concordancia entre el informe de Administración y las cifras.
La carga prestacional va al día.
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Un sistema de control interno demanda que se elabore por una persona idónea. Aquí la contabilización
se maneja por fondos y tiene un respaldo en efectivo y equivalente al efectivo, en los bancos y
cuentas.
Este Revisor Fiscal hizo el arqueo físico exhaustivo de todos los títulos valores y las contabilizaciones.
Los recursos están debidamente protegidos.
Paso a aspectos de orden legal, y que toca algunos temas que han tratado, y es que la propiedad
horizontal en Colombia pareciera que es un mero Conjunto de apartamentos donde viven unas
personas y que no tiene reglamentación, y resulta que es la que más reglamentación tiene en muchos
aspectos. Cuando explico aquí que cumple y que no cumple, la PH debe cumplir con X parámetros, no
sucede así con las empresas, una empresa por más multinacional que sea no tiene tanta normatividad
como la PH. Entonces la pagina 5, digo que la propiedad cumple con los derechos de autor, es decir
que los softwares están debidamente licenciados y respaldados para evitar que el día de mañana haya
demanda. Además, está en los archivos.
(Continua con la lectura del documento).
Daré mis observaciones en memorando de sugerencias constructivas a la Administración.
Viene un tema álgido, la Revisoría Fiscal habla de este tema en el numeral 10, la materia tributaria, y
es un tema álgido en la PH, porque ciertamente quienes han manifestado que por ser PH y que la ley
675 que es entidad sin ánimo de lucro les asiste toda la razón, pero el hecho que sea sin ánimo de
lucro no está exenta algunas copropiedades de ser gravadas y veamos cómo es esto. La misma ley
675 en su art. 3 nos habla de los tipos de copropiedades; cuando hablamos de PH en Colombia
hablamos de Conjuntos cerrados, Conjuntos mixtos, edificios, centros comerciales, zonas aduaneras,
parques comerciales, esa es la PH y resulta que en el pasado este mismo dilema que se debate hoy,
lo tuvieron otras entidades sin ánimo de lucro, que son las cooperativas, que el gobierno sacó una
superintendencia que falta le hace a la PH y también empezó a legislar tributariamente; pero es que en
la constitución título 12 art. 345 y 346 habla del presupuesto nacional y de la renta: Un mandato
constitucional desarrollado por el estatuto tributario (ET), la ley 675 es una ley ordinaria, y la ley que
crea la parte tributaria es estatutaria por esto se llama ley estatutaria, y en el orden de jerarquía de la
ley está por encima la ley estatutaria a la ordinaria, entonces en el art. 19 Numeral 5 del ET dice lo
siguiente: otros contribuyentes “Adicionado - Las personas jurídicas originadas en la constitución de la
propiedad horizontal que destinan algún o algunos de sus bienes, o áreas comunes para la explotación
comercial o industrial, generando algún tipo de renta, serán contribuyentes del régimen ordinario del
impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio”.
Esto fue reformado el año pasado. Se diría uno, cuál es la dicotomía ente la ley 675 y el ET, nos
vamos a la ley, esto es de uso mixto. El ET dice, además: PARÁGRAFO. Se excluirán de lo dispuesto
en este artículo las propiedades horizontales de uso residencial.
Presidenta: Estamos limitados de tiempo señor Revisor Fiscal le agradezco que agilice el informe.
Revisor Fiscal: En estos aspectos del dictamen he terminado, paso al informe de gestión, para resumir
en los 8 meses. Todos los meses se hizo arqueo a los títulos valores, a los comprobantes de egreso, a
la caja menor, que tuvieran los soportes y la debida aprobación. Asistí cuatro veces al mes a hacer la
revisión, más las reuniones de Consejo, más las revisiones mensuales y trimestrales de la empresa de
vigilancia. Queda pendiente que este año inicie la retención de ICA a terceros y que inicie las
retenciones y trámites y para efectos de las responsabilidades tributarias se pueden desprender, si no
se hizo anteriormente no significa que no se deba hacer.
Igual la Revisoría Fiscal le verificó la contratación del personal de Administración 3 a Término fijo
inferior a un año, personal de servicios generales 23 contratos a término fijo inferior a un año. Salvo
una señora que lleva muchos años y está próxima a pensionarse, es la única que tiene contrato
indefinido. 4 contratos por prestación de servicios, el Contador, la asesora jurídica, Revisor Fiscal y un
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asistente técnico. Se revisaron los contratos de vigilancia, seguro de zonas comunes y mantenimiento
de arreglos.
Se circularizó cartera. Algunos estuvieron o no de acuerdo, no es responsabilidad del Revisor Fiscal.
Se remitió a la Administración, también con el abogado y con el banco. Se circularizó en enero porque
esto se hace después de que se cierra el año en todos los aspectos. Verificamos los documentos que
envió el banco con lo que envía mes a mes y coincidieron los saldos.
En síntesis, para elaborar como papeles de trabajo se hicieron 8 re circularizaciones, en octubre, se
hicieron recomendaciones contables y administrativos. Finalmente, la Revisoría Fiscal dando
cumplimiento a sus obligaciones estuvo aquí dos semanas continuas, verificando el cumplimiento de
los requisitos de los señores delegados.
Algunas personas no estaban conformes, pero el Revisor Fiscal verifica.
Presidenta: Preguntas sobre el tema.
Laurencio Silva D8. El señor Revisor dijo de cosas que no han cumplido lo del impuesto, da un
concepto, con respecto a la deuda del ICT.
Presidenta: Dos temas es el ICT una entidad liquidada y el Revisor Fiscal nos dijo que solicitar un
procedimiento judicial. El segundo tema, es una obligación que tiene el Conjunto hace muchos años y
que hasta el momento no ha normalizado, el Revisor se refirió a las normas que nos aplican, lo cierto
es que tenemos la obligación legal.
Miriam Bermeo C1 105: He venido escuchando acerca de la normatividad a la cual tenemos que
regirnos respecto a los arrendamientos. Sé que se tienen algunos arrendamientos en el Conjunto y
que hay alguna cifra significativa, sé que se reciben otros ingresos como arrendamiento de las
canchas. ¿Hay alguna manera de manejar esos ingresos sin que incurramos en esos costos
adicionales? Si vamos a pensar que hay un desgaste administrativo, hay alguna manera de manejarlo.
Revisor Fiscal: Señora Miriam resulta que, en muchas copropiedades, dice cambiémosles de nombre,
el año pasado un centro comercial de Bogotá tuvo un gran litigio con la DIAN, la DIAN tiene la facultad
ejecutiva, pero igual el contribuyente tiene derecho a la defensa, el proceso duró 4 años, conclusión:
centro comercial paga. Los ilustro con esto, no interesa el nombre que se le ponga, la DIAN cae por los
impuestos, porque hay un hecho generador.
8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA VIGENCIA
2018 A CARGO DEL SEÑOR CONTADOR
Sonia Rodríguez D13: Unas intervenciones iniciales que dijeron que las iba a resolver el señor Revisor
Fiscal ya las atendieron.
Presidenta: Se le solicitó al señor Revisor Fiscal y Contador incluirlo en sus presentaciones, si agotado
este punto alguno considera que su pregunta no ha sido resuelta la puede hacer.
Buenas tardes mi nombre es Miguel Rojas ejerzo la función de Contador, en aras de agilizar la
presentación voy a emitir un video de los estados financieros, otra es que se programaron por zonas
reuniones donde podían venir y consultar el detalle. Otros por internet me hicieron las preguntas y
contesté. Esperando las preguntas después.
(Se hace la presentación en un video el cual se adjunta a la presente acta).
Presidenta: Hay preguntas, intervenciones.
Miriam Bermeo C1 apto 105: Como lo pude revisar con el señor Contador, me atendió, vuelvo a traer a
colación la misma inquietud, es que veo una inversión bastante significativa en planta y equipo que son
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las inversiones que se han hecho para temas de atender las necesidades del Conjunto; sugerí que se
hiciera un anexo de cómo se están manejando los activos, que por las NIIF ya no se incluyen en el
informe que están presentando. Tuve conocimiento que se han adquirido equipos de bastante
importancia que debe ser de conocimiento de todos, igual sugerí que se presentara un informe de
cómo se estaba custodiando y qué mantenimiento se está haciendo, al igual que la proyección a corto,
mediano y largo plazo. Pienso que la inquietud a todos nos interesa. Todos debemos entender que es
de nuestra propiedad y nuestro interés.
Presidenta: Cuál es el tratamiento, mantenimiento y custodia de los elementos adquiridos en el 2018.
Contador: Sacamos un listado de los bienes que se han comprado en el último año; están dos
motobombas sumergibles, caretas de soldar, una escalera de 18 pasos, una escalera multipropósito,
un apisonador a gasolina, el moto carguero eléctrico, pulidoras, taladro inalámbrico, un equipo de
soldadura octógena, un arnés para la seguridad de alturas, línea de vida, dos mosquetones de
seguridad, dos carretillas y un kit de soldadura. Básicamente todos los bienes, el equipo de cómputo,
los muebles incluso, se les tienen su historia y ficha técnica. En contabilidad entran al costo de esos
bienes. Hablábamos con el Revisor Fiscal, no estoy activando esto aunque se lleva como un activo
porque básicamente somos una contabilidad presupuestal donde les decimos a ustedes les
presentamos un presupuesto y al final del año decimos qué hicimos con ese presupuesto. Si lo llevo
como activo, la contabilidad me daría un excedente que no sería real. Lo que dice la Sra. Miriam, los
bienes tienen ficha técnica, existen, pero por norma técnica de contaduría se llevan como un gasto a
esos ingresos.
María Claudia Rodríguez bloque D2: Quería hacer como una observación del punto de los activos, y es
que a pesar de ser entidad de presupuesto, sí es importante la clasificación de esos gastos como dice
la señora Miriam. En cuanto al valor de los activos se sabe que contablemente y dependiendo de la
suma que cueste ese activo se registra como activo o gasto; de lo que vi que puedo decir que si vale
menos de 2 SMLV se lleva al gasto que es lo que ordena la contaduría o si vale más se lleva al activo,
no podemos decir que si compro un equipo que vale 30 millones por ejemplo no los puedo registrar
como gasto. En el cuadro no se relaciona el costo de cada bien comprado. Segundo, respecto del
informe como tal, insisto en las diferencias de un informe y otro de cuentas por cobrar. Vi en el informe
que tenemos cuentas por cobrar de 472 millones; nuevamente difiere de lo que dice el anexo y lo que
presentó la Sra. Administradora. Quiero saber dónde están relacionando esa cartera morosa de mil y
pico millones de pesos, además de saber nuevamente cuánto fue el recaudo que se hizo durante el
año 2018. Me gustaría ver un análisis completo de las cuentas por cobrar, que nos clasifiquen qué
edades tienen, cuánto es por cada tipo de cartera según el rango. Tercero, del efectivo relacionan
efectivo, la parte que se ha recaudado de los ascensores yo diría que contablemente eso se tendría
que llevar a un efectivo restringido porque no son platas de Administración y son de destinación
específica. Respecto de rendimientos financieros, cómo invierten en CDT esos rendimientos
financieros a dónde se envían, ¿son propiedad de cada bloque o rendimientos de la Administración?
Presidenta: 1. Usted hace una consideración de la clasificación de los activos en relación con el valor.
2. Menciona un cuadro donde dice que no se relaciona el costo de los activos adquiridos. 3. Dice que
hay diferencias en las cuentas por cobrar en los diferentes informes que se han recibido. 4. Hace una
anotación sobre el recaudo de ascensores que debía estar en efectivo restringido. 5. Hace una
pregunta sobre los rendimientos financieros y a dónde se aplican.
Contador: En cuanto a las cuentas por cobrar, el valor que figura en la nota No.7. que hace referencia
a 794 millones, ahí se clasifica únicamente capital, porque la norma obliga a que los intereses por ser
un activo contingente, o sea que no sabemos si los vamos a recaudar, se llevan a cuentas de orden
que no hacen parte de los estados financieros; pero ahora le muestro cómo lo llevamos; la diferencia
es porque cuando le vamos a cobrar a un residente le cobramos el capital más los intereses, en los
listados presentados tienen capital e intereses, en los estados financieros solo está capital, porque los
intereses no sabemos si los vamos a recuperar o no, muchos intereses. Cuando hay demandas, los
jueces determinan si los intereses han prescrito o están altos y como la demanda es muchas veces es
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civil, por eso ellos liquidan otro tipo de intereses, por lo general es el 1% y como aquí que por norma
se dice que los intereses se deben liquidar, es el interés certificado por superintendencia financiera
más el 1.5 es decir que estamos cobrando y llegamos incluso a cobrar el 2,8 mensual, cuando muchas
veces en la demandas cuando no prescriben los intereses liquidan de acuerdo al código civil o código
del comercio es decir el 1%. En otra parte de los intereses; el mandato en el Conjunto es que
solamente los intereses efectivamente recaudados deben alimentar el fondo de imprevistos, no todos
los intereses. En cuanto al efectivo recibido por los ascensores, la plata de los ascensores toda está
determinada en CDT en una fiducia y en una cuenta corriente. No lo podemos clasificar porque la
norma solo habla de efectivo restringido para el fondo de imprevistos y recuperación de cartera por
norma en el Conjunto, no puede ser usada por el Consejo, ni Administración solo por la Asamblea. Por
eso por norma, se clasifica como efectivo corriente y también, porque hoy pueden decir cualquier
bloque que necesitan el dinero para comprar el ascensor. Está restringido porque es una cuenta
especial, no se mezcla con recaudos de otros tipos o expensas comunes. En cuanto a los
rendimientos, por todo el desgaste administrativo que llevaba, esos rendimientos deberían ser parte de
los ingresos de la Administración. Desde el 2017 está en una cuenta que se llama rendimientos
recibidos, en un momento dado había que asignarlos a prorrata a los proyectos de ascensor. Hay
casos que vienen y nos dicen que debemos constituir un CDT ese mismo se va renovando más los
intereses y es muy fácil entregarle el capital más los intereses. Los intereses que vienen del 2014,
2015 nunca se abrieron a nombre de proyectos específicos sino se abrieron a nombre de proyecto de
ascensor. Ahí hay que tomar una decisión de cómo hacer para asignarlo proporcionalmente a cada
uno de los proyectos. Está ahí y nunca han sido utilizados por Administración. El tema de los activos
nunca se ha llevado como activos; somos una contabilidad presupuestal, la entiendo, pero no
podemos hablar de gustos, la norma en el Consejo técnico habla que, en este tipo de actividades, no
se lleva a activa, aunque se lleva una ficha. Si no afectó esos ingresos los voy a mostrar como activo.
Presidenta: Tenemos muchos puntos sobre la mesa. Los invito a que revisemos porque hay cosas que
se debieron revisar previo y estamos dando vueltas sobre lo mismo y estamos perdiendo mucho
tiempo.
Miriam Bermeo bloque C1: Mi insistencia y persistencia que se esté a ojos de todos los delegados es
que se tenga un seguimiento de las adquisiciones que nosotros tenemos.
Cesar Arévalo bloque B5: el ejercicio que hicimos bloque B5 y B6, al revisar los estados financieros, no
pudimos venir, pero se enviaron y el señor Contador muy diligente las contestó. En nueva reunión no
se aceptaron algunas respuestas. Como delegado debo darle voz a las personas que represento en
algunos puntos que le plantee al señor Contador no hubo acuerdo; respecto a eso viene mi solicitud,
que existan unos espacios abiertos a los residentes, porque este no es el espacio y no tengo los
conocimientos técnicos para refutar.
Presidenta: Moción de orden, esa es una proposición, con una respuesta concreta.
Cesar Arévalo bloque B5: Los dos siguientes temas fueron contestados, y no hay acuerdo, y es en el
tema de cartera y el recaudo de los ascensores. Ya está contestada, tercera y última es acerca de una
cuenta de cobro de la señora Correal que en la respuesta se dice que ya es castigada, creo que por la
explicación es una especie de ilícito, si ya lo nombraron en una Asamblea anterior.
Contador: el tema de la señora Correal son unos recursos que se tomó y nunca la demandaron. Ella
abandonó los procesos porque era la que hacía los cobros pre jurídicos, incluso muchos procesos
quedaron abandonados. La historia que me contaron era una abogada que llevaba procesos, de
hecho, los abogados ahora han pedido el desarchivo de procesos.
Presidenta: Me toca a mí, unos temas que quedaban pendientes, y acabo de revisar y todos han sido
resueltos. Los principales, algunos obedecen a temas generales, por ejemplo, porque poco se logró,
es difícil de responder dado el alcance de estas presentaciones o por ejemplo si las cámaras no
funcionan porque si el presupuesto que se destina es tanto, no creo que se haya respondido. La
correlatividad de la parte contable es con el tema de cartera. Hay temas que no quedaron claros
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invitaría a todos y es mi tarea de volverme una estudiosa de los temas que de pronto está aquí y no la
he leído con cuidado y no he pedido la información precisa para poderla comprender. Esa sería la
invitación para todos como delegada porque a veces siento que estamos haciendo un juzgamiento
injusto y de eso no se trata.
Voy a darle la palabra a la señora secretaria para revisar si algún tema está pendiente.
Secretaria: el tema del delegado Boris Quevedo que las cámaras no sirven y que si el presupuesto
alcanzaba. La señora Patricia Garzón de la hoja 13 de los estados financieros también tenía una
objeción, para responder ahora.
Patricia Garzón bloque A15: Mirando el estado que nos presentó la Sra. Administradora se relaciona la
compra de una máquina de moto carga y el alquiler de una máquina elevadora, ojos que son los
activos, el valor de gasto de mantenimiento en la hoja que nos presentan en el informe que no tiene
número que se llama estado comparativo año 2018 2017, mantenimiento y reparaciones dice
$425.337.023 y en otra parte de un cuadro que dice diversos en mantenimientos y reparaciones hay
otro valor y el valor aprobado para $391.500.000. Hay una diferencia entre el gasto de compra de
maquinaria y mantenimiento de $109191967, quiero saber de qué es la diferencia.
Contador: En el estado de actividades habla de 425 millones en el 2018 y 309 en el 2017 y está en la
misma nota que usted tiene y habla de mantenimiento y reparaciones está especificado a que
mantenimiento se refiere.
Patricia Garzón bloque A15: Mi pregunta va encaminada a que ese valor es diferente a lo que aprobó
Asamblea para mantenimiento y reparaciones. Hay una diferencia de $109.191.967 entre lo que se
aprobó y el gasto.
Contador: Los 109 es la diferencia de lo que se gastó en el 2017 y 2018.
Patricia Garzón bloque A15: No es el espacio, prefiero pasar un derecho de petición para que me lo
resuelva.
Contador: El objetivo de los espacios de las reuniones por bloques era el poder determinar esto a la
minucia, de hecho, me enviaron.
Patricia Garzón bloque A15: Lamentablemente no pude asistir.
Contador: Cuando quieran por favor pasen y les muestro desde el origen de la transacción hasta lo
que se lleva al balance.
Presidenta: Hemos agotado el informe de presentación y aprobación de los estados financieros del
año 2018 presentado por el Contador. Vamos a verificar quórum y vamos a votar.
Tenemos quórum para decidir, vamos a proceder con la votación para estados financieros. Que quede
claro que las personas que no votaron es porque no se encuentran en este momento.
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Si aprueba 78.50% de 63 personas que votamos, quedan aprobados los estados financieros.
9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA LA VIGENCIA DEL 2019.
Presidenta: este es un tema importante para los que han opinado de los rubros para algunos temas. El
señor Contador va a presentar el presupuesto.
Contador: El presupuesto que se va a presentar fue construido con la Administración y presentado al
Consejo en la última reunión y este a su vez lo pone a consideración de ustedes. Los ingresos hubo un
aumento del 6%, del salario mínimo, la norma dice que el IPC que fue el 3.18% o el salario mínimo el
mayor de esos dos. Por eso el año anterior se aumentaron en el 6% siguiendo el reglamento del
Conjunto. Eso nos da unos ingresos mensuales de $245.870.370 que al año nos da $2.950.000.000.
Partiendo de esos ingresos comenzamos a proyectar los gastos de personal, honorarios, asistencia
técnica en software. En cuanto a los gastos de personal, se toman los gastos y los sueldos que tenían
el año anterior aumentado en el 6% que fue lo aprobado. Estos son los gastos de personal con sus
apropiaciones que son el auxilio de transporte, cesantías, intereses de cesantías, prima, vacaciones,
prima de vacaciones, la dotación de personal, los aportes parafiscales, los aportes a las cajas de
compensación y gastos médicos, eso nos da $77.413.999 al final del año $928.967.000.
Administradora: Una interpelación. Esta es una empresa sin ánimo de lucro y de servicio, en el
contrato de vigilancia que ustedes lo vieron $944.000.000 y en servicios porque hay 25 personas en
aseo y limpieza y 11 en mantenimiento. En los estándares de la empresa de servicios, en lo que más
se gasta es en su recurso humano, diferente a una empresa por decir que sea extractiva, la mayor
inversión sería de maquinaria y equipo, esta es una empresa de servicio.
Contador: Quería que ustedes vieran los porcentajes del gasto en este cuadro donde la persona gasta
de 31% de los ingresos. Son 43 personas que están con todas sus prestaciones, los honorarios son el
3.92%, la asistencia técnica el 1.87%, los contratos y servicios donde está incluido la vigilancia son el
37.79% y los servicios públicos el 10.6%. Lo que, con todo, respeto, muchos de los gastos el 80% ya
están en ejecución, porque estamos en el tercer mes del año hemos gastado. Lo que vendrían a
discutir hoy es el 20% de esos gastos que está representado en los mantenimientos correctivos que en
un momento dado pueden decir no o las propuestas que tenga.
Honorarios:
Revisoría Fiscal ------------------------------------> $ 1´650.000
Asesoría jurídica -----------------------------------> $ 2´500.000
Asesor contable ------------------------------------> $ 3´800.000
Otras asesorías -------------------------------------> $ 983.000
Estudio de tala de árboles -----------------------> $ 666.000
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Aclarar que estos honorarios no generan prestaciones. En cuanto a la tala de árboles, la señora Zilia
les puede ampliar eso.
Administradora: Respecto al estudio que se ha hecho de los árboles que en algunas zonas están
ocasionado oscuridad y están levantando andenes, llevamos casi más de 8 meses solicitando a la
secretaria del medio ambiente, al Jardín Botánico que vengan y revisen este árbol, y ya he recibido
propuestas de ingenieros forestales para darle solución a ese árbol porque la mayor preocupación es
que pueda colapsar y en cualquier momento catástrofe. Ya hay personas de la tercera edad que se
han caído. Yo no soy dada al subsidio, que mientras venga la Secretaría o el Jardín Botánico a darnos
la solución mientras quién sabe qué ha pasado; entonces por eso se incluyó en el presupuesto el
estudio de tala de árboles. Ustedes dirán, entonces por qué no los talan; no todos los árboles se
pueden podar; aquellos que están identificados con una plaquita, pertenecen al acueducto; el hecho
de podar un árbol tiene una multa de un millón de pesos. Muchas personas, inclusive hemos tenido un
problema con el Comité de Convivencia por una señora que tiene una fijación con la poda de árboles
que llega por la noche a cortar las ramas. Desafortunadamente no todos los arboles los podemos
podar; entiendo que muchas personas les están entrando las ramas al apartamento; hasta tanto no
venga el Jardín Botánico, solo podemos los que no están identificados con una placa.
Contador: El de asistencia técnica hay un contrato de mantenimiento de motobomba que en el Consejo
se habló que el contrato es oneroso, es buscar uno más barato. Un mantenimiento de la página web
que ustedes conocen el sistema de correspondencia, la asesoría técnica, la mano de obra adicional de
proyecto de tanques. Para ese proyecto se contrataron tres personas adicionales por tres meses, y la
digitalización del archivo porque nunca se había hecho, porque hemos tenido demandas por no tener
la información.
Administradora: con respecto al gasto adicional de tanques, nosotros tenemos unos buenos recursos
humanos, y con la urgencia de terminar el cambio de tanques y cuando se decidió hacer el cambio de
tubos, dijimos aquí se puede hacer, nos vamos a ahorrar con nuestro personal que conoce. Con la
misma empresa que hizo la impermeabilización cobró 42 millones de pesos por el cambio de tubos y
aquí se ha hecho con 17 millones de pesos. Nos hemos ahorrado 25 millones con mano de obra. No
hemos podido hacer mantenimiento de andenes porque estas personas han estado en el proyecto de
impermeabilización y trajimos las otras personas para que pudieran hacer la rutina común y corriente.
Con respecto a la digitalización de archivos, la mayor preocupación es digitar las hojas de vida de las
personas que han trabajado. Han venido personas que trabajaron hace muchísimos años;
afortunadamente se logró conseguir la información porque en esa época era asociación de Paulo
Sexto, con otro NIT y con el seguro social. La misma norma nos exige que debemos tener las hojas de
vida hasta por 100 años.
Contador: Es un reconocimiento que quiero hacer a las personas de mantenimiento. El secreto del
rendimiento de aquí es que no se volvió a contratar mano de obra por fuera. Todo lo hace la gente de
aquí, lo que dice la señora Zilia, la cotización más barata de los tubos de los tanques costaba 43
millones de pesos y el ingeniero mandó cortar los tubos, hicieron el arreglo y no se han gastado más
de 18 millones de pesos.
En cuanto al software, está alquilado con un programa que se llama Daytona; llevamos muchos años y
está en la nube; tiene todas las seguridades. Pagamos $376.000 mensuales. Provisionamos este año
el impuesto de renta por los ingresos del alquiler del local al banco. El alquiler que vamos a tener es de
$205.000.000 y calculamos el 33% de impuesto que el año pasado teníamos y este año no vamos a
tener, porque se lo vamos a tener que pagar a la DIAN.
Tenemos una póliza de seguro de zonas comunes de $253.411.000 lo que hablaba la señora Zilia, que
en años anteriores había empresas especializadas en financiar esta póliza, incluso en el 2016 se
pagaron 22 millones de intereses porque ellos pagaban la póliza y permitían al Conjunto pagar
mensualmente, pero con intereses. La señora Zilia negoció el pago con la compañía en 4 meses, pero
nos estamos ahorrando los intereses.
41
Contratos de vigilancia de $74.576.000 que suma $894.679.248 que como veíamos se acerca a los mil
millones en el año.
El acueducto gastamos $21.000.000, la energía $184.000.000, da 115 millones que sumado a los
gastos de personal suma el 80% de los gastos comprometidos. Los gastos legales, es una cifra muy
pequeña, y aquí viene lo que yo les comentaba que son los que ustedes en un momento dado, todos
los rubros los pueden mirar pero es el que da pie para que discutan aquí. Aquí hay un tema de
renovación de cubiertas que fue discutido y aprobado por el Consejo donde se asume $53.000.000,
estas cubiertas son de hace 50 años. Las tejas, se ha cotizado a ver cuánto pueden costar. Ahora, que
un juez de la republica dio cinco años para eliminar el asbesto y esas son de asbesto. Entonces ahí
hay rubro de mantenimiento y reparaciones; se contempla un rubro de $53.000.000 para cambio de
cubiertas.
Administradora: Esto es un programa a tres o cuatro años. Aproximadamente cada bloque tiene 40 mt
lineales para cubrir con tejas y desafortunadamente ustedes bien lo saben, este Conjunto solamente
da para mantenimiento y renovación e infraestructura; y cubiertas de 50 años, no hay dineros. Se va a
hacer un esfuerzo de 53 millones y se van a escoger los bloques más deteriorados, a través de las
mismas solicitudes de goteras. En el año 2018 se atendieron 67 goteras. Seguimos arreglando
andenes. Ustedes ven que son 31 millones de pesos en andenes que para mí me parece bajito. Es
hora de arreglarles a los señores del banco porque nos produce dinero. Tenemos $6.000.000 para
hacer eso. Como dice el Revisor Fiscal, también baja la renta. Con respecto a cubiertas, línea de vida,
en el video se veía, hay una guaya que se debe colocar en cada bloque; la línea de vida, sé que
algunas personas criticaron la máquina para limpieza de canales, pero para mí es más importante la
vida de una persona que pagar $300.000 de alquiler de una máquina porque no tenemos línea de vida.
Presidenta: Moción de orden, no estamos en el tiempo del informe de Administración, por favor
avancemos.
Administradora: Centro de monitoreo, alguna persona y bien lo acepto, las cámaras fallan, falla el
cableado. Hemos vivido de la beneficencia, que la empresa tal nos regalan tantas cámaras. En nuestro
presupuesto tenemos $12.000.000 para arreglar el monitoreo. Con respecto a la parte eléctrica, las
luminarias que se pueden presentar, algunos dirán ¿por qué no utiliza energía solar? En Bogotá no
funciona.
Motobombas y limpieza de tanques, es un mantenimiento de tipo preventivo y luego el acceso
vehicular, las talanqueras, compra de maquinaria y equipos tenemos $31.000.000. Esperamos
comprar un andamio con todas las normas que exigen, los que tenemos no protegen. Mantenimiento
de las cámaras de seguridad es $1.000.000 mensual. Mantenimiento de centros de acopio, pintura,
quitando grafitis. Impermeabilizaciones que se hacen, las cachuchas en los bloques, jardinería
$3.000.000, que con esto qué se hace.
Equipos de oficina, los cambios que se pueden presentar. Renovación de licencias de computador
esto tenemos que hacer anualmente.
Mantenimiento de zonas comunes de $6.800.000. Luego vienen, mantenimiento de zonas verdes, de
extintores, limpieza general de redes, mantenimiento de canales y bajantes que es, cada bloque tiene
casi 8 bajantes. Como 4 canales, cada canaleta vale $3.600.000.
Mantenimiento de escenarios deportivos, queremos colocar un bioparque para las personas de la
tercera edad; suministro de luminarias, reposición de canecas y luego está lo de la renovación de
cubiertas para un total por Mantenimiento y Reparaciones al 2019de $296.741.028. Para mí es un
mantenimiento bajo, debido a los 50 años del Conjunto. Se necesita más dinero para renovar la
infraestructura.
Presidenta: No tiene la palabra dejemos que terminen el presupuesto y después ustedes pueden
contribuir. ¿Ya presentaron todo?
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Contador: El último es Diversos, que suma, elementos de aseo, cafetería, papelería, transporte, gastos
de Asamblea: $12.000.000.
Actividades especiales, la fecha de los niños, el final de año y para un total de Diversos eso suma
$108.156.000.
Administradora: El rubro más grande es papelería de $17.000.000. Aquí se factura todos los meses a
las 1200 unidades. El gasto de papelería es bastante alto.
Presidenta: Nos han ilustrado el presupuesto. Incluso lo tuvieron y lo pudieron leer, vamos a participar.
Vamos a hacer la lista de los que van a participar. Los invito a que sean concretos, claros y precisos.
Somos responsables de lo que pueda ocurrir en la Asamblea.
María Claudia Rodríguez delegada del bloque D2: ¿Qué pasa con el dinero que se recupera de
cartera?
Administradora: Es una propuesta por parte de Administración recibimos $100.000.000 y es una
propuesta.
María Claudia Rodríguez delegada del bloque D2: Quiero dejar esta inquietud, dice la señora Zilia que
el presupuesto en rubros es corto, si es posible con la recuperación de cartera colocándose metas de
recuperar mensualmente, no sé cuánto unos $120.000.000 bajo presupuesto, la idea es que como
estamos cortos de personal, en cuanto a las personas que realizan el mantenimiento si es posible que
con esa fuente de financiación que es la recuperación de cartera para contratar una compañía que nos
colaboren en ese tipo de obras, porque con las personas que hay no es suficiente, y así podríamos
avanzar más.
Presidenta: Por favor moción de orden. Por favor concretos, usted propone que con la recuperación de
cartera y propone una meta mensual, se contrate una firma externa para realizar los mantenimientos.
Teniendo en cuenta que es una propuesta.
Administradora: Pido aclarar una cosa. Esa era una propuesta de la Administración. En el 2017 hay un
CDT de recuperación de cartera. En el 2018 veían que se había recuperado $109.000.000 yo no
puedo manejar sino 10 salarios mínimos la Asamblea es la que tiene que dar la autorización al
Consejo para que se aprueben los contratos de obra.
Presidenta: Eso está en el punto de más adelante.
Administradora: Si.
Natalia Yanes de Tascón B-2Pedir un favor, yo que salgo a caminar diariamente en la cancha de
futbol, está totalmente descuidada; yo solicité el 25 de octubre del año pasado que por favor nos
pusieran un piso adecuado como en el Parque Simón Bolívar o el Parque de los Novios para poder
caminar porque cuando llueve se embarra. No dan respuesta; y colocar arena, ni la pisaron, y eso
afecta. Somos mayores de edad, necesitamos un lugar adecuado. Después de las 8 de la mañana
está cerrada porque la alquilan y no nos dejan entrar. Entonces la gente rompe la malla porque no nos
dejan entrar a caminar. Hay personas de 85 y pico años que el médico les dice salgan con su
enfermera a tomar el sol. Creo que de 6 a 8 de la mañana el sol no ha salido. Pregunto, el dinero que
pagan por la cancha, por qué no lo invierten en la cancha de futbol, en vez de haberlo invertido en la
cancha de básquet, que queda a su lado.
Presidenta: Por favor seamos precisos, hay cosas que no van en la Asamblea. Su pregunta, es ¿qué
hacen con el dinero?
Natalia Yanes de Tascón: Un lugar efectivo. El arreglo que hicieron en la Administración creo que hay
cosas más prioritarias.
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Administradora: Con respecto a ese término peyorativo, de echaron tierra, es arena de río la cual está
condicionada para caminatas. Además señora Natalia, para hacer caminos como en el Simón Bolívar
cuesta y mucha plata, he estado preguntando para arreglar los infantiles que si los niños se van a caer
no se vayan a raspar; el solo redondete de la zona C vale 40 millones de pesos. Ya le doy los datos.
Presidenta: No está contemplado en presupuesto, se puede presentar en proposiciones y varios.
Berney Quintero: Frente al presupuesto que se diseñó, el Consejo hizo un ejercicio básico si van a
mirar, el presupuesto del 2018 y el del 2019 se redujo en un 20% de las mismas premisas que ustedes
han dado, para que se canalicen las inquietudes. Si ustedes revisan el presupuesto 2018, comparado
con el 2019, van a ver la gran diferencia.
Gonzalo Vélez bloque D2: Respecto a los seguros, soy pensionado del sector asegurador, y ofrezco
asesoría gratuita porque veo con preocupación que los riesgos, son incendio, fallas estructurales y
responsabilidad civil, los cuales no están cubiertos por la póliza a menos que esté equivocado. Las
coberturas que están dando son huelga, asonada, daños en vidrios, rotura, hurto calificado y demás
eventos de zonas comunes, pero no está cubierto incendio, fallas estructurales y responsabilidad civil
cosa que me preocupa a mí. Estamos haciendo una inversión en un seguro que no tiene ninguna
utilidad, asesoro con mucho gusto, no es para cotizar. Encuentro que se hizo con una sola entidad,
Avanti muy buena, Chubb también, pero las otras compañías muy buenas especialistas no cotizaron
por la vetustez de los equipos de Paulo Sexto. Eso implica que ninguna compañía está dispuesta a
asumir los riesgos, y la única no está sumiendo los riesgos que necesita el Conjunto.
Administradora: Señor Gonzalo, la ley 675 dice que el seguro para propiedad horizontal debe cubrir
incendio y terremoto, y está cubriendo, lo otro es plus. Cómo será que Avanti asegura los ascensores
porque se consideran en el montaje como un bien común. En diciembre hubo un problema, solicité a la
compañía del ascensor por qué se había dañado para iniciar el proceso de reclamación.
Cristina González: Lo paso para proposiciones.
Cesar Arévalo B5: Es una aclaración sobre los rubros. No es representativo al presupuesto no
recuerdo ZILIA, si la empresa de seguridad incluía un arreglo de cámaras, eso podría ser revisado.
Berney Quintero: De acuerdo a lo que se estableció es que nos ayudaba con parte del pago del
técnico y se responsabilizaba en el mantenimiento de algunos equipos. Mantenimiento preventivo, y el
correctivo hay un presupuesto de la compañía de vigilancia, un presupuesto que hubo por pago
anticipado y la exoneración de diciembre.
Administradora: Nos dieron 12 cámaras; estamos con la empresa Iticom, ellos hacen el mantenimiento
preventivo dentro del negocio con la empresa de vigilancia por $1.000.000, no correctivo porque sale
más costoso. Es complejo tener un centro de monitoreo con la tecnología.
Cesar Arévalo B5: es decir que lo que se presupuesta es correctivo y la compañía nos ayuda con
preventivo.
Administradora: Así es.
Carlos Yesid Soto B19: Es una recomendación, me pareció acertadas las recomendaciones del
Revisor Fiscal en su dictamen de trabajo, y creo que estaría directamente ligado al presupuesto; en el
punto 6 y 9, el 6 el establecimiento de un sistema de control interno que implica personal y en el 9, el
contrato con empresa de urgencias médicas, no estoy seguro que eso pueda acomodarse a estos
presupuestos, o qué han pensado como equipo de trabajo, porque ya el presupuesto está pero no lo
tuvieron en cuenta.
Administradora: No está contemplado en el presupuesto, pero hay personas que están involucradas en
el sector salud, hay interpretaciones en la ley. Hace como tres años se dio ese incentivo y se vio
reflejado en la prima del seguro.
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Presidenta: No se tuvo en cuenta.
Cesar Arévalo B5: Y ¿no lo van a tener en cuenta?
Administradora: No, por eso hablaba de que parte de la recuperación de cartera se podría usar en el
Conjunto que tenerla en el Conjunto.
Presidenta: Sería llevarlo a proposiciones y varios.
Carmen Cecilia Gómez D4: En que probabilidad hay de hacer las cosas digitales para ahorrar
papelería, ayudaríamos al medio ambiente y al presupuesto.
Presidenta: También debe ser de proposiciones y varios.
Contador: Cuando se sube la facturación pagan por internet, pero hay muchos reacios y piden el
papel.
Presidenta: Como delegada. Es un tema que tiene que ver con muchos de los temas que han tocado.
Yo veo rubros altos, producto de una organización ineficiente. No veo por qué tenemos rubros de
papelería tan altos, elementos de cafetería, inclusive los mismos gastos de la Asamblea, teléfono,
internet, cuando deberíamos pensar en que si tenemos que apretarnos el cinturón, empieza por casa.
Por ejemplo, me gustaría que me explicaran, hay una capacitación por $1.200.000 en gastos de
personal y en Diversos hay capacitación por $3.000.000, es decir son $5.200.000, es de ley porque
está en dos partes. No puedo juzgar que en bienestar $6.200.000, pero si pago una Administración,
espero que arreglen los jardines, los andenes, todo bonito que haya plata para invertir. No entiendo por
qué es tan costoso la Administración en general. No tenemos plata para inversión y no se ha planteado
si existe un plan de optimización de recursos; tal vez no lo han planteado y les doy la oportunidad de
que lo expliquen y por qué están estos gastos ahí. El mismo tema de computadores, ¿estamos
alquilando un software son licencias de qué?
Administradora: Con respecto a capacitación, son curso de alturas, nos lo exige la norma; y se hacen
unos talleres de ambientación laboral para una buena convivencia; y $1.200.000 es bajo. Por el SG
SST también hay que hacer exámenes médicos cada 6 meses a todos los trabajadores. Hace poco se
hizo y estiramos para poderlo hacer, de gastos médicos nos pasamos, no tenemos para cumplir con
SG SST.
Contador: Los gastos médicos corresponden a exámenes de ingreso y retiro que por ley hay que
hacerlo. $508.000 pesos. En cuanto al servicio que se prestó que es cada 6 meses, fue un gasto que
se incurrió que no estaba presupuestado, una doctora cobro $1.600.000 dos veces al año.
Administradora: Por más que haya EPS, por más que haya, hay que leer con lupa el sistema que antes
se llamaba salud ocupacional.
Presidenta: La asesora jurídica, nos explique si la ley nos obliga a hacer esos exámenes cada seis
meses.
Haydee Restrepo Asesora jurídica: Como lo explicó el señor Revisor Fiscal en su intervención, el
Sistema de Gestión se ha implementado con toda su normatividad vigente y sí dice que se debe hacer
dos veces al año, el examen periódico, en una eventual demanda; también habla del curso de alturas,
los cursos de alturas nos los dictan acá, pero hay que renovarlo cada año. El Sena nos dicta los
cursos; ahora llegó una nueva normatividad de hace un mes que cambia los parámetros, nos tenemos
que ajustar; por eso se incurrió en los gastos. La capacitación que dice la señora Zilia, la ley exige para
el Comité de Convivencia y copaso o si no nos exponemos a una multa y bastante alta.
Presidenta: Están respondiendo las preguntas que hice, sin embargo, terminemos.
Igual mi observación e invitación a que revisen y estaré atenta si estoy el otro año porque, así como de
manera reiterada se ha dicho que no tenemos recursos, el ahorro empieza por casa.
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Administradora: En cuanto al teléfono, hay en la oficina y en cada caseta hay un teléfono para que las
personas se comuniquen. Se les quitó el celular. Si no sirven las personas, o si no contestan, vamos a
tomar las medidas. Mensualmente pagamos el teléfono a cada caseta porque es importante que haya
comunicación entre la zona y la vigilancia.
Consejero: Frente al internet, toda la vigilancia rueda por internet, los espejos de las imágenes van
todos por internet.
Contador: Cada caseta tiene un teléfono fijo que pagamos $67.000 por cada caseta e internet de 50
megas por Claro por $700.000 en el mes. Creo que es económico. Había un tema y es que los
teléfonos tenían salida larga distancia, pero eso se quitó desde el año pasado. En cuanto a la
papelería y útiles, estamos reciclando y reutilizando la papelería. Los costos es que cada mes
imprimimos cerca de dos mil facturas por código de barra que debe ir bien definido por código de
barras. Casi hay que cambiar un tambor cada mes. La gente no tiene la costumbre de pagar ni con
tarjeta ni por internet. Las personas adultas se niegan a pagar.
Presidenta: Cuando se termine la lista damos la intervención a tres personas.
Martha Forero
Sonia Rodríguez, delegada bloque B14: Tengo dos preguntas, una relacionada con el tema de las
preguntas que se hacen acá que de alguna manera no satisfacen a los intereses de información, me
refiero a los ajustes y se toman las anotaciones pero tenemos que esperar al año entrante para que se
empiece a tomar esas medidas. En el punto anterior, la información está en estos cuadernos que me
entregaron el día de hoy haga las preguntas y después contestamos, de mi parte me quedo sin saber
no puedo hablar por las otras personas. Y segundo, hay unos rubros que son demasiado escasos y
que hay rubros que están altos ahí que hay demasiadas necesidades por bloque no sabemos cuánto
tiempo hace, que seguramente en las proposiciones y varios van a salir y cuáles son los criterios para
definir la atención que se va hacer. De mi bloque las dos delegadas tenemos más de cinco solicitudes
para incluir, entonces quisiera una respuesta.
Presidenta: En solución a su primera pregunta tuvimos información previamente, pudimos habernos
pronunciado. Segundo, muchos de los temas sobre los cuales estamos opinando deben ir de manera
concreta a proposiciones y varios en la medida que seamos eficientes. En mi caso particular, que
estoy haciendo unas recomendaciones, voy a dejarlo para ese momento, pero no espero que se
ajusten los rubros de una vez. Si no, sería imposible avanzar en un punto como estos. En cuanto a los
criterios técnicos para proposiciones y varios, le solicito que lo veamos en ese punto. Si el señor
Contador está presentando algo concreto con estos temas lo invito, de lo contrario, sigamos con la
persona de la lista.
Miriam Bermeo Parra bloque C1 apto 105: Las preguntas son directas a lo que tiene que ver con los
rubros presentados, no quiero que me incluyan que ya otra persona lo sugirió yo quiero ser concreta
en que requiero respuesta porque se tratan de los dineros del presupuesto, porque ya lo dijeron
siempre el rayado tema siempre dinero no hay y tenemos 50 años y tenemos un Conjunto viejo, que
podemos decir de los felices propietarios de la avenida quinta de New York. Con respecto a los rubros
de la asistencia técnica, tengo una gran duda sobre el rubro de asistencia técnica $1.459.000 que si lo
miramos en una suma anual es bastante significativa cuando hablo de $17.508.000, entonces estoy
viendo que hay asesoría que hay una planta de personal bastante amplia si hablamos que esto no es
una empresa que produzca, voy a nombrarlos todos, por favor no lo tomen a redundancia es mi
intervención y espero la respeten: Asesoría técnica me parece un rubro bastante elevado si digo que
hay otras profesionales que están sumando al presupuesto. También estoy inquieta con respecto al
Sistema digital de correspondencia también me parece bastante alto si lo juntamos con la digitalización
que si lo vemos el sistema de correspondencia suma $7.000.000 y la digitalización suma $14.000.000,
es una suma bastante alta para mí. Tengo conocimiento de la norma legal de cómo se debe tener la
disposición legal en términos de años. Pienso que se debería optimizar con otras medidas, les puedo
sugerir como optimizar estos rubros lo voy a resumir. Otro que ya se nombró, la telefonía e internet, sé
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que hoy por hoy se tiene una competencia que hace que los costos se mejoren a nivel de telefonía
personal y corporativa, es un rubro bastante alto, traigo a colación que uno intenta comunicarse con
las casetas o las personas de seguridad y no responden; entonces si esta cifra se maneja de otra
forma, que sé que se puede hacer, pertenezco al departamento de tecnología de la nueva Scott bank
puedo hablarle con propiedad; es un signo no apropiado del manejo del dinero y del presupuesto
frente a tanta necesidad que tenemos. No entiendo tampoco a qué se refiere al acceso vehicular no
entiendo, si tiene que ver con las talanqueras, no entiendo por qué $5.200.000, que si van sumando
los rubros que hablo súmelos y pensemos en algo productivo para la comunidad. Estamos hablando
del mantenimiento de acopio, me imagino que se refieren a las basuras; por reuniones del año pasado
sé que se asignó un costo significativo para las mejoras de los depósitos de basura que me parece
que fue muy bueno. Pude observar cómo estaban y la mejora que se le dio. Considero que el
mantenimiento es bastante alto si puedo revisar el mantenimiento hace poco, sé de la mejora de los
sitios porque eran un verdadero asco.
Presidenta: Moción de orden, ha superado los tres minutos. Voy a hacer el uso de hacer un llamado de
atención para hacer uso del tiempo y cumplir con las normas de Asamblea. Por favor, organice su
presentación concreta. Es el reglamento de la Asamblea que todos aprobamos.
Miriam Bermeo Parra bloque C1 apto 105: pido que por el tiempo que llevo acá sentada, que a
propósito tengo dolor de cintura usted me permita expresarme.
Presidenta: Tiene un minuto y primer llamado de atención.
Miriam Bermeo Parra bloque C1 apto 105: Sigo hablando de los rubros para quienes les interese el
dinero que pagamos; por ejemplo los $12.000.000 que se refiere a limpieza de redes no es claro para
mí a que se refiere eso; igual están hablando de mantenimiento de escenarios deportivos, que no está
explícito a qué se refiere eso y en que lo van a gastar y cómo lo van a gastar; y sobre todo hay una
gran inquietud que veo que hay $12.000.000 que es una cifra alta para lo que tiene que ver con gastos
de Asamblea. Lo mismo que los gastos de cafetería, lo mismo que los gastos de fotocopias e
impresoras, no han dicho van a comprar una fotocopia hacer un contrato.
Presidenta: Tiempo. Muchas gracias.
Miriam Bermeo Parra bloque C1 apto 105: Me quedo atenta a las respuestas.
Presidenta: Es muy difícil registrar sus preguntas porque hay muchas consideraciones de temas que
técnicamente no se van a poder resolver aquí, sin embargo, le doy el uso de la palabra a la
Administradora y Contador, para que se pronuncien.
Contador: La asesoría técnica hace referencia exclusivamente a personalizar, es el pago que se hace
al señor Serrano sin prestaciones ni siquiera es el mínimo. Digitalización es una persona dedicada
todo el día por prestación de servicios, ni siquiera es el mínimo. En cuanto a la telefonía, si se podría
pensar en otros, lo que hemos hecho y la experiencia es que tenemos el paquete con Claro y es el
más económico. En cuanto al acceso que usted habla, las talanqueras y las tarjetas de entrada a los
parqueaderos, incluso en las talanqueras hay residentes que las han tumbado, porque se les ha
negado el acceso. En cuanto al centro de acopio son los escombros que ustedes mismos dejan; un
viaje de volqueta que viene por cosas que no se lleva la basura vale $270.000 el viaje de volqueta. En
cuanto a las limpiezas de redes, que las cajas residuales, y trampas de grasa de la isla, que
$12.000.000, incluso hemos tratado de bajar pidiendo el valor, no como antes que pagábamos una
millonada.
Administradora: El bloque B15 y B16: Tienen problemas de grasa, la vez pasada se fueron dos
operarios de acá y utilizaron 80 bolsas dobles de basura para recoger la grasa; entonces todos son
gastos que ustedes no lo saben y hay que arreglar las cajas residuales; en algunos casos han tapado
las cajas residuales con la cerámica, entonces por los tubos por donde salen las aguas negras quedan
oprimidos caso C1 y C2; frente a la zona verde se les hizo una caja residual y eso implica comprar
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materiales, cemento, arena, tubos; todo eso está incluido en la limpieza de redes, más toda la limpieza
en cada bloque, es una actividad que debemos seguir haciendo y depende de la prioridad de cada
bloque.
Contador: El costo de la Asamblea en el 2017 fueron 24 millones de costo de Asamblea porque se
fueron tres Asambleas que es lo que se está hablando ahora. Cuando ustedes van a aprobar si
autorizan al Consejo para contratar la empresa de vigilancia porque todo esto conlleva hacer una
Asamblea extraordinaria para esto, la logística, el alquiler de los equipos, presupuestamos doce
millones porque fue en un día.
Blanca Bojacá bloque A16 403: Tenía muchos puntos para tratar pero ya me antecedieron, solo dos.
Primero, la inclusión en el presupuesto que haya un contrato en el plan de desarrollo, para mi es
fundamental. Tenemos un documento que se hizo hace varios años, es supremamente vigente. Cierto
que cuando se hizo la convocatoria, no había profesional porque el valor que se le estaba ofreciendo
era irrisorio, pero sí se presentaron unos estudiantes de la Universidad de Los Andes y yo le decía a
Zilia, aceptémoslos, porque podemos entrar en convenio con el grupo de investigación que
seguramente el estudiante de la pasantía respalde la actualización del plan de desarrollo; no soy de
finanzas por lo que no puedo opinar sobre eso, pero soy profesora y la diferencia entre un profesional
docente y uno que no lo es que el que improvisa no puede ser siempre es un buen profesional, un
profesor tiene que planificar, entonces necesitamos ese plan de desarrollo que nos permita tenerlo en
cuenta no por los laditos. Propongo que un comité de profesionales del Conjunto que puedan
acompañar. Entonces dejo esto para varios. El segundo punto es simplemente para futuro; agradezco
a las vecinas que hicieron el trabajo juicioso de análisis de finanzas de qué pasa con estos rubros pero
para futuro yo sí les pido que aprovechemos las reuniones parciales a las que invitaron de la que me
parece que fue una excelente idea que funcionó el año pasado, que no funcionó tan bien este año,
porque no asistimos, sobre todos las personas que hicieron ese juicioso trabajo de revisar las cifras
pero que desafortunadamente no hicieron ese ejercicio hace ocho días, ni enviaron por correo
electrónico y hoy tendríamos ya respuestas y nos habíamos evitado horas de trabajo.
Jairo Ortiz bloque D10: Tengo dos observaciones con relación a los ingresos en la parte de
arrendamientos de los cuartos de culatas; quisiera saber si se ha hecho ajuste de los cánones de
arrendamiento, y si se ha tenido en cuenta que antes no se pagaba impuesto sobre eso, si se ha
previsto algún incremento para cubrir en parte y para tener en cuenta, veo que hay un rubro de
$4.284.000 de impuestos es lo que vamos a pagar por los cuartos de culata. Lo otro es con relación a
los gastos de personal, debemos agradecer mucho al personal que tiene Paulo Sexto, en todos sus
frentes de trabajo, en la parte administrativa se trabaja muy bien, en la parte técnica nos ahorramos
mucho dinero, entonces el 0.1% que se invierta en gastos de personal es una cifra muy pequeña, en
capacitación hay una cantidad de profesionales, precisamente el nivel de la Asamblea se ha dado por
la calidad de profesionales que tenemos, entonces dentro de las proposiciones voy a sugerir que la
Administración presente un plan de capacitación.
Presidenta: Se tratará en proposiciones.
Contador: Con respecto a los cuartos de culata por cada bloque tienen un cuarto de culata, y hay unos
que la Administración paga de arrendamiento para el archivo, creo que son cinco cuartos de culata que
tenemos, los que han ido saliendo se han ido alquilando, se están alquilando a $120.000; los primeros
eran a $85.000 de los cuales el 25% corresponde a derechos de Administración y lo otro se abona a
cada bloque.
Secretaria Aura María Díaz, bloque A4: Lo único que tengo que hacer es una observación en
mantenimientos y reparaciones; quisiera que se le cambiara mantenimiento de zona verdes por
suministros de zonas verdes, porque no sé Y el mantenimiento de extintores, colocar recarga y
reposición porque muchas veces se roban los extintores.
Presidenta: Como saben en el reglamento invitábamos a hacer las intervenciones con la lista, y esa
lista ya se agotó, entonces procedemos a hacer las votaciones para el presupuesto de la vigencia
48
2019. Teniendo en cuenta que muchos temas se van a recoger en proposiciones y varios de manera
concreta.
Si aprueba
Se aprueba con optimización
No aprueba
Berney Quintero: Yo diría que esa tercera es una tarea, debe ser a través del Consejo que se nombre,
porque de nada serviría presentar optimización sin seguimiento.
Presidenta: En el segundo se está dejando el precedente de optimización. Empecemos. Parte de la
Asamblea pide que se deje la observación.
Si llevamos hora y media revisando rubro por rubro, no podemos decir ahora que lo aprobamos sí, es
únicamente, pero con las observaciones.
Presidenta: Hay un si con las optimizaciones y hay un no.
Haydee Restrepo asesora jurídica: En este tipo de Asamblea lo que pueden hacer es decir se aprueba
o no se aprueba, lo que ustedes pueden hacer es dejar en su punto de propuestas para que el
presupuesto sea optimizado. Señores Contadores saben que tenemos un plazo para aprobar el
presupuesto o tenemos que someter a una Asamblea extraordinaria para que el presupuesto sea
aprobado. Nunca se han negado que se va a tener en cuenta, pero las implicaciones que tiene un
presupuesto, en caso de solicitar, un crédito, no nos aceptan aprobado con optimización, se debe
aprobar o no y dejar la observación en proposiciones.
Presidenta: Procedemos a votar las dos opciones. Las personas pendientes por votar no están aquí
A1, A2, A11, C16, D1
A11 C16 y D1 no están presentes
Presidenta de Asamblea Se aprueba el presupuesto para la vigencia del 2019 con un 67.745% para
un total de 65 votantes.
Asambleísta: Quisiera conocer respecto a las inquietudes que manifestamos, la optimización o los
ajustes, cuando lo conocemos y de qué manera.
Presidenta: El presupuesto es un indicativo y no es una camisa de fuerza; una vez se aprueba, el
Consejo de Administración que se nombre tiene la tarea de ejecutar y asegurar que todos los rubros
que se han autorizado se van a utilizar de manera eficiente, atendiendo las recomendaciones. Es muy
importante el tiempo de trabajo para aterrizar la mayoría de los temas. El siguiente punto es muy
importante.
49
10. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PARA LA VIGENCIA DEL 2019-2020.
Presidenta: Para ello les pedimos que se reúnan por zonas por colores, por favor es una oportunidad
para que nos estiremos. Por las escarapelas se identifican. Entre los grupos escogen dos
representantes por bloque por favor. Tienen diez minutos para elegir los dos representantes por zona.
Ya tenemos todas las zonas, falta comercio por favor. Ya tenemos todos los delegados. Voy a llamar a
los delegados elegidos por las zonas principal y suplente
Zona A
Principales: Blanca Bojacá y Patricia Garzón
Suplentes: Aura María Díaz y Luz Stella Melo
Zona B
Principales: Carlos Enrique Galindo Mejía y Mary García
Suplentes: Cesar Arévalo y Gloria Escobar
Zona C
Principales: Jeannette Gilede y Gladys Muñoz
Suplentes: Marlene Salgado y Miriam Bermeo
Zona D
Principales: Dalia Patricia Marín y Berney Quintero
Suplentes: Israel Pulido y Gonzalo Vélez
Zona Comercio
Principal Edilberto Beltrán
Suplente Zoila de Rubiano
Vamos a pasar a la toma de juramento, nos va a ayudar nuestra asesora jurídica.
Asesora Jurídica: Señores del Consejo, conscientes del compromiso que están adquiriendo frente a
toda la copropiedad, ¿juran ustedes cumplir cabal y fielmente las obligaciones y que no están incursos
en ninguna inhabilidad ni incompatibilidad?
Consejeros: Si
Asesora jurídica: Si es así, que Dios y la patria os lo premien, y la copropiedad.
Presidenta: Voy a volver a repetir los nombres completos para que quede registrado en la grabación y
correctos.
Zona A
Blanca Bojacá principal
Aura María Díaz suplente
Patricia Garzón principal
Luz Stella Melo suplente
Zona B
Carlos Enrique Galindo Mejía principal
Mary García principal
Cesar Arévalo suplente
Gloria Escobar suplente
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Zona C
Jeannette Gilede González principal
Gladys Núñez principal
Marlene Salgado suplente
Miriam Bermeo suplente
Zona D
Dalia Patricia Marín principal
Berney Quintero principal
Israel Pulido suplente
Gonzalo Vélez suplente
Zona Comercio
Edilberto Beltrán principal
Zoila de Rubiano suplente
Una vez tomado el juramento vamos al siguiente punto.
11. INFORME Y CONVOCATORIA PARA ASPIRANTES ELECCIÓN REVISOR FISCAL PARA
LA VIGENCIA 2019 2020.
Presidenta: Le pedimos al Revisor que se retire de la sala, tenemos una intervención.
Clara de Sánchez C4: Quiero sinceramente felicitar a nuestra Administradora Dra. Zilia al Consejo
de Administración porque han hecho bellezas en nuestro barrió. Ha embellecido todo y las obras
han sido estupendas; los informes han sido estupendos, ojalá que el nuevo Consejo siga sus
pasos y tenemos que apoyarlos para seguir adelante. Lo que pasa en los bloques que nadie quiere
ser delegado porque por las intrigas por los comentarios, bueno muchas veces porque hay críticas
destructivas, y la persona que se atreve a ser voluntaria sale pésimamente recomendada.
Presidenta: Son seis personas, se van a proyectar los perfiles. La Sra. Administradora hace la
presentación de los candidatos y nos muestra la evaluación de los mismos. Va a hacerla el anterior
Presidente del Consejo.
Exconsejero: Se presentaron en total siete candidatos, de los cuales se revisó que tuvieran la
experiencia suficiente en Propiedad Horizontal, si tenían el diplomado en NIIF, si tenía
especialización, si había tenido antecedentes de la copropiedad, antecedentes de la procuraduría,
antecedes de la contraloría. Los candidatos que tenemos, la mayoría tienen por encima de 80
puntos, los que tienen los puntajes más altos, son la señora:
Sandra Janeth Palacios
Guillermo Augusto Rodríguez actual Revisor Fiscal
Ronald Andrés Vanegas Salamanca
Luz Marian Aguas Peñuela, ella fue la Revisora en el periodo 2016 hacia atrás.
No hubo buena claridad cuando hizo su presentación por eso dejamos a decisión de ustedes si la
presentamos o la retiramos de los siete proponentes.
Laurencio Silva D8: Yo creo que no la debemos aceptar, ella fue la señora que nos obligó a hacer
tres Asambleas con $21.000.000 se pasó un informe lleno de salvedades que no permitió que
pudiéramos concluir ni aprobar el presupuesto.
Carmen Cecilia Gómez D4: No podemos juzgar a nadie con experiencia, si esta en antesala por
respeto a la citación, cada quien verá por quién vota.
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Consejero: La intervención es si están de acuerdo con que le asignemos el puntaje para que quede
en la misma línea, no que no se vaya a presentar acá. Dándole el puntaje queda con la misma
línea de los 100 puntos.
Gladys Núñez C7: Fui secretaria del Consejo en el año 2017, y fui me puse a averiguar qué fue lo
que había pasado con la Administración en el año 2016 porque hicimos 5 Asambleas
extraordinarias. Mirando las actas del Consejo del 2016, hay una carta a la señora Luz Marina
Aguas, de parte del Consejo de la época, Jesús Santos Amaya en ese momento el señor Jesús en
noviembre de 2016 escribe lo siguiente (Da lectura de la carta la cual se adjunta a la presente
acta).
Presidenta: Es clara la información y es clara la prueba, pero aquí hay dos posturas, una que se
califique igual y otra que no se considere en la evaluación, no votemos por ella. Si ese es el criterio
de evaluación debería afectarse el puntaje.
Consejero: Que se presentaran los Revisores Fiscales de los 100 puntos, dos menos de 100
puntos. Aquí hay cuatro.
Presidenta: Evaluamos los de las columnas D y G, que tienen puntaje pleno y votamos por ellos
Luz Stella Melo A7: No estoy de acuerdo que realmente no le den la misma calificación a la señora
Agua; si son cinco que se presenten los cinco.
Presidenta: De los siete candidatos inscritos solo hay tres presentes. De los tres presentes son:
Guillermo Augusto Rodríguez actual Revisor Fiscal puntaje 100
Ronald Andrés Vanegas Salamanca puntaje 100
Luz Marian Aguas Peñuela puntaje 80 y con anotación de antecedentes.
Presidenta: Proponer escuchar a los tres y votar o solo a los dos y votar.
Hay otra persona, porque está aquí. Me acaban de informar que están presentes en esta
discusión. Se puede retirar a la salita por favor. Atendiendo sus opiniones, propongo de qué
manera salomónica y justa, damos dos minutos a cada uno y procedemos a votar; nos han
ilustrado de las hojas de vida y antecedentes.
Cada candidato hace su presentación. Las hojas de vida y soportes se adjuntan a la presente acta,
al igual que el cuadro comparativo evaluativo).
Presidenta: Una vez conocidos los candidatos, procedemos a la votación por tres, porque una de
ellas se ha retirado. Falta A11 B3 B15 C16 C19. Ya votaron los que se encuentran en el auditorio.
Opción No. 1 Pablo Ortiz Horta 23.025%
Opción No. 2. Yolanda Leguizamón 4.9%
Opción No. 3. Guillermo Augusto Rodríguez 67%
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El señor Revisor Fiscal Guillermo Augusto Rodríguez queda elegido como Revisor Fiscal y el señor
Pablo Ortiz como suplente. Los llamamos para que acepten la designación.
Guillermo Augusto Rodríguez: gracias por la confianza depositada, y acepto la elección que me
han hecho para este nuevo periodo.
Pablo Ortiz Horta: Agradezco el tiempo y acepto la suplencia como Revisor Fiscal.
12. INFORME DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA Y ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
PARA EL PERIODO 2019 - 2020.
Presidenta: Se hacen presentes los miembros del Comité de Convivencia (CC).
Cesar Arévalo: Buenas noches, el Comité de Convivencia le tocó la hora más ingrata todos estamos
cansados y ya queremos participar en proposiciones y varios, así que vamos a tratar de ser concretos
y precisos. Como bien lo nombró Berney en el informe de Consejo, tuvimos un inconveniente para
arrancar, y en julio recibimos una carta para avanzar con Gladys y otra persona, Iris Aya nos
acompañó en las primeras reuniones; en julio quisimos empezar, y pensar en qué se quiere de un
Comité de Convivencia para la comunidad. Realmente lo que se estaba haciendo se hacían unas
reuniones se citaba a unas personas y nosotros decidimos empezar a revisar el procedimiento. Al
principio se convocaba y a que en esta mesa el problema se agrandaba, entonces lo que se decidió
hacer con Gladys fue hacer mirar el procedimiento; llega la queja a la Administración y determina qué
es para Comité de Convivencia porque se reciben muchas solicitudes. La Administración nos hace el
favor de filtrar esa parte; se revisa y analiza si no es para el comité, se devuelve a la Administración y
aquí es donde empieza la labor nueva. Se cita a la persona que pone la queja, si es necesario si no se
entiende, para dejarle la opción de ampliar. Si no se cita a la contraparte que es origen de la queja y en
unos formatos que son un acta, se le dice le queja deme su compromiso después de esas citas o de
ser necesario, se cita a las dos partes pero no es una buena experiencia. En las actas se deja el
compromiso de las personas. Se deja en el acta y se envía un informe finalmente a las partes con los
compromisos. El Comité de Convivencia no tiene facultades punitivas ni policivas, con el Código de
Policía sería a otro nivel, que tendría que tramitarse. Pero hay quejas que son de convivencia.
Cuando arrancamos el ejercicio empezamos a ponerlos al día con las quejas represadas, había unas
que ya habían pasado. El CC atendió 36 quejas y las clasificamos de esta forma, esta puede ser una
oportunidad de mejora para el próximo CC; esta categorización puede ser más detallada, nosotros lo
categorizamos como: problemas de seguridad, mascotas, ruido, parqueaderos, daños en espacio
público, basura en espacio público, rivalidades e intolerancia. Rivalidades e intolerancia es la que tiene
mayor incidencia. No vamos a hacer el detalle de lo que pasó, tratamos de categorizarlas para sacar el
siguiente resultado, en dónde se presentan más las quejas, en la zona A 17%, zona C 22%, zona C
22% y la Zona D un 39%, es donde más se presentan quejas.
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Hay otra categorización, la mayor como ya se dieron cuenta, son rivalidades e intolerancias; aquí
hay gente que lleva rivalidad de 50 años y viven pared contra pared y viven peleando, eso no está
categorizado de ninguna manera eso simplemente es intolerancia. Al final vamos a dar unas
sugerencias de cómo se soluciona; nosotros con Gladys no tenemos formación de psicólogos ni
sociólogos, pero si quiero yo como residente es que me escuchen al menos, que de pronto le
manden una carta al vecino, al señor que se parquea mal, es lo que espero como vecino en una
queja, así tratamos de actuar en el CC. Otra categorización es cuando se presenta solamente la
queja o cuando ya hubo agresión en un 44% de esas 36% ya hubo una agresión física o verbal, ya
se encuentran en el pasillo y ya se dijeron una mala palabra, se gritaron. Otra categorización es
que llega una cartica, que hay un señor que me hace ruido todas las noches, pero ha habido una
agresión, es bastante alto, pasar a la agresión es complicado así sea solo gritarse con el vecino.
Casos reportados con inquilinos, la mayoría de las veces no lo reportaron; cuando reportan con
inquilinos es que hacen énfasis que los no son propietarios y que el problema es por ser inquilino.
A grandes rasgos esas fueron las categorías; pueda que exista un mejor nivel de detalle para dar
este reporte. Pensamos que este es el más apropiado, porque pasarlo de esta forma la
Administración podría trabajar en esto, ¿por qué en la Zona D se presentan más quejas?, ¿por qué
el 20% de las quejas son temas de parqueaderos? Lo acabaron de decir, porque no hay suficiente
campo; entonces yo tengo que parquear en frente de otro y entonces a la suerte que el dueño del
otro carro no salga y si salió ahí está la queja; el 20% son de parqueaderos. Claro es mucho más
alto. Pero si resuelvo el tema de parqueaderos mejoraría el tema de convivencia mucho. Ruido
11% y mascotas solo un 8%. Problemas de seguridad no atiende el CC. Los dos casos reportados
es que a partir de un tema de seguridad se generó un tema de convivencia; un tema de unas
cámaras que no se solucionó y generó un problema de convivencia; igual que un reporte de
consumo de alucinógenos en un parque que no llegó a su fin o que no se supo quién reportaba.
Esto es una aclaración, los temas de seguridad son a través de Administración, empresa de
vigilancia y Policía. Por último, las recomendaciones o lo que se ha logrado es cambiar el
procedimiento de cómo se hace acá. Creo que nos ha ido mejor, los tratos de los casos de
convivencia; se trabajó también en un nuevo manual de convivencia que no alcanzamos a
presentarle al Consejo en esta oportunidad, pero está listo para que los asuma el nuevo CC.
Había otras acciones como mandar tips de convivencia en la factura de la Administración; que
podría ser, por favor atiende tu mascota. Hacer una encuesta de forma digital de qué le parece
bien o mal de la convivencia. Esas son iniciativas para el próximo CC y mejorar la convivencia en
el barrio. Lo último, es que ustedes en el edificio como delegados, cualquier cosa que yo haga,
cualquier acto que yo decida tomar tengo que estar pensando en el otro. A veces hago algo de
manera impulsiva sin estar pensando en la otra persona; como la que comentaba que le pareció
que el arbolito estaba muy grande y por su propia cuenta decidió quitarle las hojas sin pensar en
que estaba afectando a otra persona.
A nivel más general de residentes, de la relación con la Administración con los residentes, hago un
llamado a los grupos de Presidentes, que hay discrepancias de pensamiento con la Administración
y de la Administración los invito a que lo convoquen para que se solucionen; en vez de pasar una
tutela para pedir por los derechos del barrio, eso quita tiempo a todos, nos la pasamos pasando
tutela a la Administración, la Administración responda y gasto de tiempo, energía, recursos en
todas esas situaciones. Mi llamado es que esas diferencias se convoquen y se cierren esas
diferencias.
Gladys: Agradecerles a todos al Consejo por su deferencia, no tengo nada más que agregar, César
ha presentado perfectamente lo que trabajamos. Lo único es que si tenemos el manual de
convivencia, tenemos que retomamos un manual de convivencia del 2011. Aquí lo hicieron en la
Administración lo que hicimos fue retomar unas cosas y actualizarlo, porque el manual de
convivencia es prácticamente lo mismo que está en el Reglamento de Propiedad Horizontal.
Entonces es importante, nosotros presentamos unas cosas pequeñitas, pero el resto es del RPH.
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Presidenta: Tenemos que proceder al nuevo Comité de Convivencia para el siguiente periodo. Yo
postulo a César que lo ha hecho tan bien. Mínimo son tres.
¿Quiénes se postulan, que no sean tantos por favor?
Carmen Natalia Yáñez B-2 419: Yo me postulo
Presidenta: Me indican que si no se conforma el grupo, el Consejo de Administración debe hacer
una convocatoria específica para conformar el Comité, con los otros miembros. Las personas
actuales, yo postulé a César. Entonces queda como tarea adicionar a la señora Natalia, los otros
miembros.
Berney Quintero: Como se dio la vez pasada el Consejo de Administración puede hacer la
convocatoria.
Presidenta: ¿Queda claro entonces? De todas maneras, la señora Natalia queda en el CC.
13. AUTORIZACIÓN PARA QUE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ELIJA EN ORDEN DE
CONTRACIÓN PARA EL SERVICIO DE VIGILANCIA PERIODO 2019 2020, POLIZA DE
SEGUROS ÁREAS COMUNES 2020.
Jairo Ortiz bloque D10: Reitero lo que dije en el año 2017. Hubo un equipo que hizo un excelente
estudio comparativo de la empresa de vigilancia y la empresa de seguros, sé que nos va a tomar una
nueva reunión, pero considero que debe ser la Asamblea general la que debe hacer eso, si hacemos
una Asamblea ordenada son dos horas, lo hago por efectos prácticos porque la mayoría de las quejas
son de la compañía de vigilancia, entonces que no recaiga en una persona si no en un grupo de
personas. Mi propuesta, es que se haga un estudio para que la Asamblea elija.
Berney: En el año 2017 hicimos una selección de una compañía de vigilancia, con el modelo que se
sugirió dando como resultado que no se tuvo en cuenta el estudio que se sugirió. En el 2018 o sea el
periodo que se hizo, se hizo un proceso de selección, pero lo hizo el Consejo en pleno. Qué quiere
decir; que sus suplentes y sus principales hacen la verificación de la evaluación; esa evaluación la
hace todo el mismo proponente de Consejo, para no tener que vivir lo mismo con la Asamblea.
Independientemente de eso, si la Asamblea lo hace, habría que llamar o generar el comité que haga la
estructuración de los pliegos, todo lo que se deba hacer, en esos dos ámbitos se puede presentar la
decisión.
Mary García B-16: No estoy de acuerdo con la proposición porque eso equivale a un gasto más;
estamos en austeridad del gasto. Aprovechemos este momento para elegir y que sea el Consejo el
que haga esa función. Aquí estamos reduciendo gastos y cuánto nos vale una nueva Asamblea.
Presidenta: Entonces, tenemos la propuesta que se haga la Asamblea y la propuesta de autorizar al
Consejo de Administración. Son dos opciones, para los dos temas, servicio de vigilancia para el
periodo 2019 2020 y póliza de seguro de áreas comunes periodo 2020.
Opción No. 1. La Asamblea apruebe la contratación de seguridad y póliza de seguros.
Opción No. 2. El Consejo de Administración apruebe la contratación de la empresa de seguridad y la
póliza de seguros.
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Presidenta: El 81% con una unidad de 66 votantes, aprueba que el Consejo de Administración elija y
realice la contratación del servicio de vigilancia para el periodo 2019 2020 y la póliza de seguro de
zonas comunes 2020.
14. PROPOSICIONES Y VARIOS.
Presidenta: Hay un formato que se distribuyó en los informes, pero también se dio la opción que se
entregaran propuestas en un formato distinto que se han ido recibiendo en el transcurso de la
Asamblea. Hay proposiciones y varios de parte de la Asamblea y los delegados. Como hay propuestas
que van a coincidir, por favor tengamos en cuenta para no repetir.
Vamos a la presentación de las propuestas de la Administración, le damos la palabra en 10 minutos le
pido el favor de presentar las propuestas y a todos les pido el favor de estar pendientes y si ya están
incluidas no profundizar en ellas.
14.1. POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN.
Administradora: Solicitarles a ustedes señores asambleístas, la utilización de la recuperación de la
cartera en proyectos que estamos necesitando urgentemente, y que ustedes le dan la autorización al
Consejo de que ese dinero de recuperación de cartera sea utilizado prioritariamente y que alcance. Un
proyecto es las cubiertas; se dieron cuenta que en presupuesto hay 53 o 54 millones para cubierta, y la
intención es que ojalá en 3 años Paulo Sexto, tenga las cubiertas cambiadas.
El otro proyecto, es necesario de contratar alguna empresa. Con ocasión del montaje de ascensor en
todos los bloques se está viendo la necesidad de hacer claraboyas en los puntos fijos de los cuartos
pisos, en el espacio donde se coloca el ascensor y encontramos la mayoría de los bloques que cuando
van a hacer mantenimiento de cubiertas tienen que pedir permiso a los propietarios de los
apartamentos para que los dejen subir por las ventanas a las cubiertas. Ya se hizo una prueba; en el
B3 y B4 quedó toda la obra completa, se puso la línea de vida y se hizo una claraboya por seguridad,
porque las normas nos lo exigen en el SG SST; todos los bloques deben tener esto. Debemos hacer
este programa no en un año, sino darnos un plazo, depende del presupuesto para hacerlo en 2 o 3
años, ustedes lo saben muy bien, no tenemos recursos.
Arreglar todas las cajas residuales en todos los bloques.
Son tres proyectos, se necesitan recursos. Esos 100 millones de pesos, no van a alcanzar y ustedes
también tendrían que ver que no queremos aumentar cuotas de Administración ni tampoco el fondo de
imprevistos, porque se había dicho que eso es para la mano de obra de pintura; después del 2020 se
cumplen los cinco años de pintura. Entonces serían esos tres proyectos para que ustedes autoricen al
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Consejo para que maneje la recuperación de cartera. Puede ser, está en ustedes, los 100 millones que
hay en un CDT del 2017 y ahora los 61millones de pesos, porque los 48 millones de intereses
financieros fueron al fondo de imprevistos. Serían 160 millones de pesos para que ustedes autorizaran
para hacer de manera paulatina y programado estos tres proyectos. Más lo que se recupere en este
año. Fíjense ustedes que en los últimos dos años la recuperación de cartera ha sido poca; al menos, y
otra propuesta, o sea esta es una propuesta donde están los tres proyectos. La otra propuesta, es
donde está el Dr. Alvira, encargado de recuperación de cartera, y pongo en la mesa a los señores
asambleístas, declarar una amnistía de intereses; en este momento la situación económica está
apretada, y pedirle a una persona que pague $500.000 más $200.000 de Administración. Ustedes
decidirían si es a 12 o 18 meses, lo importante es que tengamos recursos. Entonces son dos:
Autorización de utilización de la cartera y amnistía por la cartera morosa.
Dr. Alvira: La propuesta va en consideración es que esta cartera es distinta porque es una cartera
social. Estamos jugando con la vivienda de muchos años de personas que están aquí y hay que cuidar
ese patrimonio. En ese sentido hay que precisar dos cosas, el tiempo y la condición para que se dé la
amnistía, pensaría en 6 meses y dos, quien se acoja a la amnistía debe pagar la totalidad de la deuda
es decir, el capital. O un acuerdo de pago corto en ese lapso.
Presidenta: Por parte de Administración hay dos asuntos que ella propone: 1. Con el dinero que están
en el CDT por 100 millones y otro de lo recuperado por 61 millones, total 161 millones, se hagan tres
asuntos, las claraboyas, las cubiertas y las cajas de aguas residuales. Son tres asuntos prioritarios. Se
propone que el Consejo de Administración administre esos recursos.
Aprobar estos recursos.
Dora Montoya del A17: ¿Qué tiempo se va a llevar es proyecto? ¿Esos 167 cubre un año dos años?
Presidenta: Se está proponiendo que el Consejo de Administración administre los recursos para estos
tres proyectos más lo que se recupere este año.
Dora Montoya del A17: Pero cuanto tiempo dura el proyecto, ¿este año es suficiente?
Administradora: Depende de la política del Consejo, si les da prioridad a las cubiertas o se manejan
simultáneamente o se reparte equitativamente, pero no se va a acabar los proyectos, las solas
cubiertas valen 300 millones de pesos.
Presidenta: Procedamos con la votación por favor.
Utilización de los recursos.
Presidenta: Me da mucha pena con ustedes nos concentramos porque la señora Administradora fue
muy clara yo aquí los repetí y no puede ser que después de la votación estén pidiendo información,
porque no vamos a acabar nunca o no hacemos las cosas bien, y los tres proyectos son:
Claraboyas dentro de los bloques
Las Cubiertas ya sobre eso se ha mencionado
Cajas residuales dentro de los bloques
Solo quedó un tema, les repito si están desconcentrados les pido que se concentren, repito solo quedó
un tema, la utilización de esos 161 millones para esos proyectos. El tema de la cartera es otro ya lo
miramos. Lo he dicho tres veces, hay un CDT de 100 millones de una cartera que se recuperó en el
año 2017, y hay 61 millones de recuperación de cartera que están en el fondo de imprevistos.
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Con 60 votantes el 74,5% aprobó que el Consejo de Administración disponga de los recursos 161
millones para esos tres proyectos.
El segundo punto de la proposición de la Administración es elaborar un plan de amnistía para este
año; no nos ha precisado el detalle, no lo tenemos y propongo proceder a votar si le dejamos al
Consejo de Administración que haga la propuesta o no.
No se ha precisado el detalle de ese plan o política, sería función del Consejo de Administración, su
objetivo es recuperar cartera. Procedemos a votar Plan de amnistía. Por favor cerramos la votación no
queda válida porque hace falta. Es la Asamblea que autoriza el porcentaje de condonación, el Consejo
no puede aprobar el porcentaje de condonación.
Berney Quintero: En el tema de condonación de intereses, es potestativo de la Asamblea, el
porcentaje que se establezca se puede establecer hasta el 100%, podemos establecer. La propuesta
para que el Consejo pueda, es que se hace a través de la Administración con un plan de cartera para
las políticas de recaudo, por eso estamos acá entonces, se dice, si las personas que están entre 18 y
12 meses se les condone el 75 el 80 % o las que están por encima de los 360 días, hay que mirar a
ver si se mira el tiempo para que se ponga al día porque entre más tiempo, menos se va a recaudar
ese dinero.
Presidenta: Hay una propuesta que no está completa, cuál es la propuesta.
Berney Quintero: De uno a cinco años de mora 80% de intereses y de cinco o más el 90%
Asambleísta: Para tomar esta decisión no tenemos las bases suficientes para decir que podemos
aprobar y que no, porque hasta el momento no he conocido el análisis de la cartera, insisto; segundo,
no sé cuál es la fluctuación respecto al recaudo de cada mes; ese desconocimiento de información nos
puede llevar a tomar decisiones equivocadas en la Asamblea. No estamos en condiciones todavía,
necesitaríamos un análisis más exhaustivo para poder decidir si hacemos o no amnistía y en qué
porcentajes.
Berney Quintero: Quiero decirles que en la cartera por edades a diciembre de 2018 hay una
clasificación y si le hacen el análisis, van a encontrar que los deudores de 30, 60 y 90 días no son
mayores y que generen que la cartera sea bien alta.
Presidenta: Entonces la propuesta que presenta la Administración es autorizar al Consejo para que
haga un plan de amnistía en las siguientes condiciones: Para aquellos morosos que estén entre uno a
cinco años se les pueda condonar el 80% de intereses y de cinco o más años hasta el 90%.
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Patricia Garzón bloque A15: Quiero hacer una moción porque pasa lo mismo y siempre estamos
cansados y votamos a la topa tolondra y eso no está bien, pero el tema de la cartera no es claro, yo
sugiero que ni siquiera sometamos esto a votación.
Bloque B 16: No considero que se de esta amnistía porque es patrocinar a los propietarios
sinvergüenzas de no pagar sus obligaciones, y si se va a dar esta amnistía que nos den a los que sí
hemos cumplido.
Cesar Arévalo B5: Adicional a lo que se ha dicho me parece que le faltó un poco de presentación y
explicación de verdad que está muy tarde.
Gabriel Torres C12: Mi propuesta y con las experiencias que tengo en manejo de cartera y haciendo
un estudio minucioso, he concluido que de esa plata que se debe, 800 millones de pesos son de
personas que deben de $500.000 hacia arriba. Eso quiere decir que es una cartera enferma, de difícil
cobro. Yo le digo una cosa, manden al abogado y eso no es fácil, más vale pájaro en mano que 100
volando, sí prefiero que se haga amnistía.
Revisor Fiscal: Por reglamento, la Administración puede hasta el 50% de intereses, para tomar una
decisión, toca por mayoría calificada que es en una Asamblea diferente debe votar el 70% porque
habría que modificar el reglamento. Si se llega a votar algo diferente, van a impugnar esta Asamblea.
Presidenta: Hago la aclaración que la presentación de la propuesta no fue clara, considero que no se
debe someter a votación un tema que no ha sido claro, además corremos el riesgo, entonces
abortamos y retiramos la propuesta.
14.2. POR PARTE DE LOS DELEGADOS.
Presidenta: Hay un número importante de proposiciones y varios aquí recogidos. Desafortunadamente
algunas han llegado encima del tiempo, no ha habido oportunidad de organizarlas.
Patricia A15: De verdad creo que todos estamos supercansados y hay propuestas, propongo que
suspendamos y hacemos una nueva sesión.
Berney Quintero: Podemos hacer otra propuesta, si bien es cierto, la solución la podemos dar nosotros
mismos, podemos clasificar y priorizar, hay cosas que el Consejo lo puede hacer en pleno, hay cosas
que la Administración puede hacer en pleno y lo que esté fuera de ese entorno lo debatimos acá.
Presidenta: ¿Cuál sería el procedimiento? Vamos leyendo las propuestas y las vamos organizando.
D7 Y D8: “Que la Administración realice rondas en todas las zonas verifique la existencia de vehículos
sin calcomanías correspondiente a la zona, que se tomen los datos del vehículo y se le envíe al
propietario o conductor dando la razón de la falta de calcomanía y si es visitantes, se implemente un
sistema para saber en qué apartamento se encuentra”.
Hay un componente de gestión de la Administración que es de todos los días.
“que se gestione ante el Jardín Botánico o a quien corresponda, la tala de algunos árboles debido a su
gran tamaño y los vendavales que periódicamente se presentan en Bogotá, amenazando edificios
residenciales, especialmente la zona D”.
Eso es de la Administración.
“que debido a la actitud de algunos propietarios de garajes su utilización se organice un concurso y se
premie comparto una cuota de Administración”
Propuesta concreta.
“que se adecue el salón comunal con sistema de ventilación ya que durante la realización de los
eventos el ambiente se vuelve muy adverso”
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Propuesta.
“que los delegados presenten informes periódicos a los bloques que los eligieron con la colaboración
de la Administración”.
Eso es una acción de la Administración que se promueva ese trabajo.
“que se organice el pago de la Administración por internet, ya que de esa manera las personas que
están fuera del Conjunto la puedan realizar”.
Queda registrado este primer documento de los bloques D7 y D8.
Ese último es clasificación a Administración.
Todo lo que está consignado es muy valioso, y esa es la tarea. Es extenso, pero hay que clasificarlas.
D7 y D8:
“Arreglar las bajantes de agua, están rotas” tema de la Administración. “Arreglo de tapa de alcantarilla
del andén D7 es un peligro para los transeúntes” tema de la Administración.
“coordinar con la policía la defensa del espacio público, cada vez hay más puestos de ventas en los
andenes exteriores” tema de la Administración.
“gestionar con la ETB la instalación del tema de la fibra óptica que está en los sectores aledaños” tema
de la Administración.
“goteras en la cubierta de vidrio en la puerta del ascensor del bloque D7 D8” es una propuesta
concreta. Eso es del fondo del bloque.
C1: “Eliminar el conflicto de canes, con eliminación de costos en factura y utilizar el Código de Policía”
es un tema de la Administración y Asamblea.
Berney: Es votación.
Presidenta: Entonces dejémoslo al final.
“revisar costo de Administración en teléfono, papelería y cafetería y licencias” en ese tema es una
tarea de la Administración, que es una tarea que la Asamblea le dio para optimizar recursos.
“revisar la libertad de participación de delegados” no entiendo a qué se refiere.
B5: “solicita se revise con los entes gubernamentales el futuro de Paulo Sexto en relación con el
proyecto de restauración urbana del sector. Se solicita revisar el ingreso de visitantes restringido a las
tres de la tarde para moverlo a las cinco” los dos temas son de Administración.
Berney: Este tema es de todos.
Presidenta: “solicita se revise con los entes gubernamentales el futuro de Paulo Sexto en relación con
el proyecto de restauración urbana del sector” Pero es un trabajo en concreto de Administración y que
se informe a la comunidad, y el tema de visitantes, sería un tema a considerar en la Asamblea. “se
solicita revisar el ingreso de visitantes restringido a la a las tres de la tarde para moverlo a las cinco”.
Berney: Dos connotaciones que se pueden dar, es la atención que está delimitada en la Administración
para atender a los propietarios o delegados o el ingreso de vehículos.
Presidenta: No es claro de visitantes, es un tema de Administración.
Proposiciones del D3: “con el recaudo de cartera morosa, definitivamente contratar un software de
control que sea eficiente” 2. “reuniones de Administración con delegados cada cuatro meses con el fin
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de socializar situaciones de finanzas y los temas de nuestra copropiedad máximo tres horas un tinto y
una aromática” creo que son dos sugerencias para la Administración.
Bloque D17: “poda de árboles del costado sur occidental del bloque B18” humedad del bloque D18
costado norte primer piso, vendedores ambulantes que atrae ladrones” dice “bloques D17 y D18 cobro
diferencial de acuerdo al pago de la obra civil del ascensor”.
Ese es un acuerdo que se hace en los bloques y está reglamentado.
“parqueo frente a garajes”. No, esto está muy complicado, la señora Irma Márquez por favor.
“El ingeniero que debe presentar proyecto no se” no se entiende, aquí hay un acta y aquí están los
asuntos. Entonces, primero se quejan por la falta de diligencia de la Administración para resolver el
problema de humedad que se vienen presentando, es un tema de la Administración. Solicitan que “se
gestione ante las autoridades competentes la poda de árboles que están al costado sur oriental del
edificio ya que en las ramas de los árboles que están al frente se dan toda clase de bichos y cuando se
abren las ventanas se entran a los apartamentos” ese también es un tema de la Administración y en el
informe se dio información sobre el asunto.
“los propietarios de los aptos de esos dos bloques se ven afectados por la deuda que presentan las
facturas de Administración, no se tienen en cuanta el acuerdo al que se llegó y todos los meses tienen
que ir a arreglar y les pueden negar la paz y salvo”. Este es un asunto que debe resolver la
Administración.
“piden se tomen medidas de seguridad ya que algunos residentes han observado que invade el
espacio público por los vendedores ambulantes y detrás de ellos llegan los amigos de lo ajeno
generando inseguridad para los habitantes del barrio. Ante todo al pie de los cajeros, ya varios
habitantes han sido objeto de sus patrañas para robarlos”. Es un tema de gestión de la Administración
y para tenerlo en el Consejo.
“a pesar de todas las medidas de la Administración siguen parqueando carros al frente de los garajes.
Esto ocasiona molestias para los propietarios que tienen que esperar pacientemente que aparezca el
propietario”. Es un tema de gestión de la Administración que en Conjunto con la vigilancia se haga
cumplir.
“se solicita al ingeniero encargado del proceso del ascensor que mande tapar el hueco que hicieron en
la entrada del techo de la cubierta del edificio ya que él mismo manifestó que dejarían la cubierta
reparada”. Aquí agotamos las peticiones y propuestas de los bloques D17 y D18. En su mayoría todos
de la Administración.
Bloque A11: “arreglo de los parques infantiles que están instalados” propone un proyecto de arreglo de
parques infantiles, puentes de madera, algunos están rotos deteriorados, desoldados los columpios,
dañados los rodaderos y esto ocasiona accidentes a algunos niños” Es un tema importante para el
Consejo de Administración, los niños son importantes.
Bloque C3: “instalar reductores de velocidad, ciclorrutas internas, hacer un programa de educación a
dueños de mascotas, inicialmente pedagógico y en segunda instancia para que cumpla el código. De
manera sentida, regular la situación de los parqueaderos” como proyecto prioritario. Aquí confluyen
muchas de las propuestas, señaladas, el tema de los parqueaderos. “control de ventas ambulantes”. El
tema del manejo de tema de parqueaderos creo que requiere una solución estructural.
Administradora: En mis manos no está solucionarles el tema de los parqueaderos. Faltan 585
parqueaderos más, desafortunadamente, y haciendo cuentas campesinas 1.119 apartamentos, 534
garajes privados, quedan entonces 568 aptos sin parqueadero. Hay 535 comunales, aquí vinieron y
son dos cuantos quedan mil y pico. No hay espacio.
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Presidenta: Es de mi bloque, creo que no hay ningún tema que deba dejar de revisarse, todos los
temas deben ser objeto de evaluación y debemos avanzar. Segundo, esas cuentas aclárelas por favor.
¿Cuántos apartamentos hay en Paulo Sexto?
Administradora: 1.119
Presidenta: ¿Cuántos de esos tienen garaje?
Administradora: 534
Presidenta: si cada uno tuviera derecho a un parqueadero, cuantos tenemos abiertos
Administradora: 535
Presidenta: No me da la suma
Administradora: porque a cada apto se le dan dos cupos en zona comunal
Presidenta: Eso se puede revisar.
Administradora: No se puede.
Presidenta: Sí porque es mandato de la Asamblea.
Berney: Quisiera traer a colación, dentro del plan de desarrollo, está previsto que se debe buscar una
fórmula de solución para los parqueaderos y una fórmula es hacer una gran inversión para nosotros,
sea el sector que se escoja, debemos hacer o proyectar debajo de las canchas de fútbol o de las de
basquetbol de la zona que se escoja poder hacer una unidad múltiple para poder aumentar la cantidad
de parqueaderos. Se debe hacer a través del plan de desarrollo y con apoyo de la Administración de
Bogotá que tiene bienes acá, es un plan público a futuro, pero empezarlo a plantear ya. Ustedes hacen
una cuenta sencilla, por ejemplo, en el bloque donde yo vivo hay 9 parqueaderos y son 15 aptos, si
cada uno tuviera derecho a dos parqueaderos serían 30, menos 9, tenemos un déficit de 20
parqueaderos.
Presidenta: Queda como proposición revisar el tema, no vamos a discutir. Me da mucha pena señora
Administradora no le he dado la palabra.
Luz Stella Melo A7: La vigilancia anterior dejaron entrar un carro viejo y allá esta botado, hace como 8
meses y ahí está botado; es quitarle la oportunidad a otro carro.
Presidenta: Estoy en la lectura de proposiciones y varios estoy en la lectura del bloque C3 que está
proponiendo que se revise y se regule.
Asambleísta: Yo pasé una proposición porque hay una cantidad de parqueaderos de gente que no es
de acá; además hay gente que tiene parqueaderos que no los usan. Sugerí que se contratara una
compañía especializada en ese aspecto para que nos hiciera unas recomendaciones y resolver ese
problema.
Jorge Figueroa D10: Un dato, para que sensibilicen un poco la cantidad de apartamentos, multiplicado
por dos menos los 534 son 1704 parqueaderos externos que se necesitan.
Presidenta: Por eso el tema se debe estudiar a profundidad y explorar las opciones, no
necesariamente determinar dos cupos por apartamento. La proposición es que se estudie y se haga
una propuesta, y que la Administración ejerza de manera adecuada con la vigilancia, que haga
seguimiento, monitoreo y acciones necesarias para evitar el mal uso de los parqueaderos. La
proposición es “hacer un estudio con la Administración por parte del Consejo de Administración, para
regular el tema de los parqueaderos y estar en una mejor situación”. Sigamos.
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Bloque 14: el mismo tema, asignar presupuestos para desarrollar estudios y alternativas de
participación para solucionar. Entonces la incluimos en la anterior. Como alternativa habilitar la zona
donde se parquean inadecuadamente los vehículos.
“conformar comité que realice reingeniería de la Administración del Conjunto”.
Rubén Soler A14: El análisis que yo hago de las finanzas que tenemos es que si uno ve el
presupuesto, hay oportunidades de optimizar algunos costos, pero en general yo veo que la
Administración está haciendo una tarea diligente, que se puede optimizar. Sin embargo, el tema que
estamos hablando de propuestas como los parqueaderos debemos pensar el presupuesto un poquito
diferente, porque pasarán 20 años y estamos en la misma discusión. Entonces la propuesta concreta
es que conformemos un comité técnico; estaría dispuesto a hacer parte de ese comité, tengo
experiencia haciendo reingeniería, y llevo dos años haciendo este tipo de ejercicio. La respuesta en
concreto es que ese comité revise a fondo los principales costos que tenemos en la Administración, la
propuesta es que se piense diferente.
Presidenta: Suficiente ilustración, entiendo que el comité es para que asesore, a la Administración en
su estructura, proceso y seguimiento, mas no en una coadministración, que quede claro. Seria
integrado por usted ¿y quién más?
Rubén Soler A14: He visto personas con experiencia, he visto docentes que trabajan con
universidades que podían postularse.
Presidenta: Dejemos la potestad al Consejo para que conforme esa comisión y se asesore. Que
convoque a quienes les interese asesorar sin remuneración para que apoye y se pueda cumplir ese
objetivo de optimización y mejora de resultados, procesos y servicios,
Rubén Soler A14: En lo posible que se apoye en las universidades. Estudiantes en práctica.
Presidenta: Queda para el Consejo de Administración.
“Bloque A5 109: modernizar parques internos, evaluar la necesaria intervención para obras que
mitiguen las humedades de los primeros pisos, debido a nivel freático” son temas de la Administración.
“Bloque B18 410: Tala de árboles, humedad de apartamentos, que se arreglen los andenes”. Estos
temas ya se han tocado. Van como temas de gestión de la Administración.
Asambleísta: Para agilizar este tema de las propuestas, los invito a que ya hemos visto los temas
generales, parqueaderos infraestructura, los que tengamos propuestas diferentes que las podamos
exponer.
Presidenta: Se decidió que se va a leer todo, entonces sigo leyendo “revisar carros abandonados,
eliminación de cuota de canes, lo vamos a incluir esto es del D20 apartamento 420.
“Bloque B19 apto 403: Solicitar a la secretaria del tránsito el retiro de autos abandonados” va dentro
del manejo de política de parqueadero y vehículos. “acoger recomendación del Revisor Fiscal, contrato
con empresa de emergencias médicas” será considerada por la Administración y el Consejo.
“Por qué la Administración no da respuesta a los correos” temas de Administración. “qué
procedimiento ha tomado la Administración para los residuos de los bloques B15 y B16 con los
restaurantes” tema de Administración.
“especificar el rubro de pintura” ya pasó es una oportunidad para aclaraciones. “quien autorizó para
hacer de sede social Mary García Bloque B-16 420” todos son temas de la Administración y uno que
tiene que ver con una duda que se pudo aclarar cuando se presentó el presupuesto.
Delegados del A16 y 17. Proponen en concreto un bicicletero disponible para la zona azul, el que está
cerca a la caseta de celaduría no tiene capacidad suficiente y permanece lleno y además por no tener
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techo, las bicicletas expuestas a la intemperie se oxidan, las constantes subida y bajadas de las
bicicletas deteriora la pintura de las paredes y la inversión en pintura se duplica cada año. La inversión
en el estacionamiento de las bicicletas estimula el uso de las mismas ayudando a la salud y medio
ambiente” es una proposición muy concreta que creo que debe trabajar la Administración con el
Consejo.
“Bloque A15 apto 103: supresión de la cuota de canes, hacer cumplir el código de policía, suprimir los
escritos”, estoy leyendo todas, las estamos organizando, pero hay que leerlas “suprimir los escritos en
papel fino, y hacer una encuesta para no mandar recibos a los que no quieren” dos temas con la
Administración, relacionado con la optimización. Lo de canes lo estamos reuniendo para votación.
Bloque B14 apto 118: Revocatoria de interés cultural art. 189 del POT. Ya se había gestionado,
entiendo es estar atentos a esta novedad e informar.
Gabriel Rodríguez B14 418: en efecto, tal como había mencionado hace como cuatro horas, está en
Bogotá el cambio de reglamentación a través del POT. Están en proceso de socialización. Hay un
documento para aprobación y en él nos afecta directamente a nosotros porque nos revocaron la
categoría de bien de interés cultural, significa que vienen todos amarrados a los temas que acabaron
de leer. Por ejemplo, hay que leerlo para ver si perdemos la categoría de Conjunto cerrado, si por las
nuevas normativas nos hacen quitar las talanqueras, entonces el problema de los carros se solucionó
porque viene la grúa y se los lleva porque ya no podemos tenerlos en la calle. Dos, a partir de esa
posible revocatoria, viene un problema que se cambian las edificabilidades, por lo tanto, empieza el
Conjunto a peligrar. Es decir, todas las cualidades por las cuales vivimos aquí, las zonas verdes, el
aire, nuestro patrimonio podemos perderlo. Recomiendo que la propuesta que acaban de hacer con
los residentes, que tiene competencia técnica podamos trabajar sobre el tema, convocados por el
Consejo de Administración podamos trabajar sobre el tema. Una que propongo es volver a trabajar
sobre la categoría de vivienda de interés cultural y a partir de eso tenemos una opción que es un Plan
Especial de Manejo de Protección PEN que nos daría una serie de beneficios y que nos permitiría
construir un plan de mejoramiento a largo plazo que incluiría de todos los aspectos, incluido el
financiero. A lo que voy yo es que todos tenemos una enorme inversión; son nuestros apartamentos y
familias y está a punto de perderse.
Presidenta: Es un proyecto muy importante, para trabajar bajo el liderazgo del Consejo de la
Administración y como parte del plan de desarrollo del Conjunto. Sigamos, no son muchos, la mayoría
ya se leyeron, pero vamos a quedar tranquilos.
A1 -A2: Se solicita que se busque una solución definitiva sobre el supermercado que se encuentra
cerca al edificio A2 primer piso ya que en varias ocasiones se han llevado cartas para que la
Administración tome acciones en las situaciones que se presentan en el manejo de este sitio, como:
descargar día y noche sin respetar las normas establecidas, cambiar la fachada, y colocar una reja
como puerta; la aparición de cucarachas voladoras y moscos a través de la rejilla de baños; la
contaminación de ruido, manejo del espacio público, malos olores; se nos informó que este
requerimiento podía ser informado en la Asamblea de propietarios, a ver si ellos pueden dar solución a
este problema” este es un tema de la Administración.
Secretaria: La Administración no puede manejar este tema. Eso lo puede hacer la Asamblea siempre y
cuando ustedes voten que ese local no sea utilizado para Fruver. Primero que todo no está
acondicionado, no tiene bodegas, no tiene cuartos fríos y eso lo leí en la aplicación de la ley 675,
donde unas personas se quejaban porque el local no era para bar. Entonces la Asamblea, por el
bienestar de la comunidad, por seguridad, por bien de la vía pública. De los andenes, puede en este
momento decirles a los propietarios del local, que ese local lo lleven a otra clase de negocios. No se
imaginan la carpeta que hay de esos dos locales; desde la Administración anterior, desde el señor que
falleció Nelson González, todos los Administradores hemos estado con la inmobiliaria; es muy
complicado.
Presidenta: lo dejamos en consideración de la Asamblea.
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“conocer todo lo referente a la antena parabólica del Conjunto que pagamos los Conjuntos. Qué pasó
con su estructura y el dinero que dio con dicha antena". Es una petición, supongo que se remite.
Quiere conocer lo referente a la antena parabólica que pagamos todos, se puede dar respuesta o dar
por escrito.
Martha Forero A1: Lo que dicen es que se venía pasando un monto que ya no nos cobran. Qué pasó
con la estructura y los equipos; qué pasó con eso.
Presidenta: La Administración procederá a dar respuesta, porque requieren revisar información porque
no fue durante su gestión. El último punto. “quienes hacen el mantenimiento de los extintores de los
edificios A1 y A2 nunca más los volvieron a colocar y es una herramienta de carácter obligatorio que
debe estar en los edificios para una eventualidad”. Me dicen que están en recarga.
La última B12 apto 101: “Seguridad e integridad física de los residentes zona A, piden reparación del
andén de la zona próxima al gimnasio ya que en la Asamblea anterior se planteó. Queda como tema
de la Administración.
Entiendo que de manera previa la Administración recogió las propuestas que se habían presentado,
las organizó en estos formatos, adicional la pasó para más temas, algunas ya se leyeron, otras están
por leer. Entonces propongo revisar lo que no se ha leído de estas zonas. Démosle la palabra a la
señora.
María Claudia Rodríguez: Yo quiero ya en este momento invitarlos a revisar un problema que nos
viene y es el plan diseñado por la alcaldía es la tala de 452 árboles del corredor de la calle 53; van a
talar todos los árboles para meter una tubería gigantesca y eso va a ser un problema para todas las
comunidades del corredor. Yo los invito a que apoyemos a que no nos talen más árboles en esta
ciudad. La parte ambiental es importante; estos árboles nos han dado oxígeno. Pido que sean
embajadores para que este proyecto no se lleve a cabo.
Presidenta: Queda considerado para incluir en las propuestas de tala de árboles; les pido el favor que
en aras de optimizar el tiempo que nos queda, por respeto a todos, nos organizamos para presentar
las propuestas, si no están acá, las dejamos para el final. Entonces esperemos a que salgan.
Carmen Natalia Yáñez B12: El pin que pagamos por el certificado de libertad, la Administración nos lo
puede devolver.
Presidenta: Para el final por favor, me deja terminar de leer por favor. Moción de orden por favor.
Casi todo lo que está ya se ha leído; si me regalan quince minutos, hago un barrido de los que está y
que no se ha mencionado. Arreglo de cámaras del Conjunto, es un tema de Administración; lavado de
garajes una o dos veces al año, limpieza de ventanales interiores y exteriores, es un tema de la
Administración queda registrado como propuesta bloques A6 y A7.
Bloques A8 y A9: Un tema que no se ha leído “establecer control sobre las personas que consumen
sustancias alucinógenas en los parques del Conjunto”, tema muy importante que involucra la
Administración.
“Gestión para bajar el estrato del Conjunto teniendo en cuenta que el Conjunto es patrimonio cultural e
inmaterial” es un tema que se relaciona con la gran propuesta de estudio de lo que va a pasar y el
POT.
Zonas A10 y A11: Estudiar la posibilidad de colocar un boster para que la puerta del shut se cierre
automáticamente porque los residentes no lo cierran y salen olores fuertes” Es un tema de
Administración. Es un tema del bloque.
Apto 109. Pide al A15 que retire el reciclaje. Es un tema de gestionar en el bloque o llevar a
convivencia.
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A14 y 15 solicitan no restringir el acceso a visitantes en vehículo privado, hacer cumplir la norma que
establece el derecho a contar con dos espacios, registrar las motos que ingresan y se parquean bajo el
gimnasio, prohibir que transiten sobre el andén, controlar los carros que se parquean frente a los
garajes. Es un tema de gestión de Administración y el otro tiene que ver con el proyecto de regulación
del tema de parqueaderos teniendo en cuenta las mayores problemáticas que persisten.
Está todo, esto es de la zona A agotada, zona B. Hay algo concreto “proponen un sistema de pagos
para utilizar parqueaderos de visitantes” eso debe incluirse en proyecto de parqueaderos, son
proposiciones y varios; se deben leer a profundidad cuando se revise.
Establecer cuota adicional para los propietarios que teniendo parqueaderos internos los utilizan para
otras cosas y dejan los parqueaderos en las zonas externas. Tiene que ver con el proyecto de
parqueaderos, de administración y lo pertinente al Consejo. Si hay un proyecto adicional, hay que
establecer políticas claras, darlas a conocer y respetar las normas porque las quejas también tienen
que ver con la no aplicación de normas.
Zona B 3 y B4: Cualquier suspensión de servicios públicos, la Administración debe avisar a los
propietarios. Es un tema de Administración, cuando se suspende un servicio público el apartamento es
el primero que sabe. No aceptar alzas de ningún tipo.
Cambio de los registros de agua que está antes de los apartamentos de los bloques B7 y B8. Es un
tema de los bloques.
La zona B tiene otra hoja. Temas relacionados con parqueaderos, tema de arreglo de andenes,
humedad, hace una propuesta y es que se invierta en lo prioritario. Temas relacionados con el horario
para los trasteos, que no sigan cobrando la cuota de canes, erradicar vendedores ambulantes. Un
tema, dos bancas de caucho. Queda la cuota de canes o no para la Asamblea.
Zona C ya la había revisado y ya todo está. Solicitan que se arregle la malla del parque a la mayor
brevedad. No hay nada adicional. Otro del C, arreglar jardines de la parte del C3 y C2, ya lo habíamos
mencionado.
Zona D, no permitir la tala; ya se dijo. Mantenimiento de las aguas de las cajas negras, hacer
cronograma de limpieza. Tema de Administración. Más control, controlar el espacio público.
Proponer a la Administración la ampliación de la cachucha en la planta de entrada de los bloques D7 y
8, es un tema de los bloques. Solicitar instalación de faroles, zona muy oscura. Andenes. Estoy
revisando lo más rápido que se puede. Casi todos los temas se han abordado. Se reitera el tema de
asegurar, me da pena no hemos terminado. Es difícil, hay más de 100 peticiones, la mayoría se
repiten, unas son claras, las otras no, hemos dado la oportunidad a todos de que registren
formalmente dentro de la Asamblea su petición. Vamos a llevar a la Asamblea la autorización de quitar
el cobro de la cuota de canes por las razones expuestas anteriormente, que hay un código de Policía.
Retirar la cuota implica un menor ingreso de $30.000.000 para que lo tengan en cuenta. Se cobra a
quienes tienen canes.
El quorum lo vamos a saber en la votación.
Administradora: Hay 265 mascotas, censadas y un cerdo a $9.000. Son $2.400.000, de donde se saca
el sueldo de la señora, más las prestaciones, más el gasto de la bolsa. Eso golpea, o quitamos la
señora.
Presidenta: Me da pena señora Administradora, en este momento estamos votando.
Verificamos quórum
Berney: Se tenían 65 personas en votación, hay 41. El 50 más una.
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Administradora: Afecta el presupuesto es una decisión económica porque son $30.000.000 menos en
el presupuesto. Tendría que haber un 70% de decisión.
1. Si se aprueba 28.261%
2. No se aprueba 50.980%
Presidenta: Teniendo en cuenta 52 votantes, el quorum en este momento, es del 64.64%.
Revisor Fiscal: Para dar claridad, esa cuota de canes está contemplada en el RPH y para ser
modificada con votación calificada y en una Asamblea que no sea la ordinaria.
Presidenta: Gracias por la ilustración, después de haber hecho la consideración y la votación. Se retira
la propuesta, porque, según nos dice el Revisor Fiscal que esta no es la Asamblea para tomar esta
decisión, que quede en el acta que esta propuesta se retira.
Se han recogido todos los temas que ustedes han radicado; damos una última oportunidad de recoger
algún tema que no esté acá, ustedes tienen el derecho.
Marlene Salgado C10 y C11 411: Tenemos una inquietud, la cuota que se da para mantenimiento de
bloques de $10.000, vienen con el recibo y dicen: no pago eso, pero vienen con el recibo para pagar la
Administración.
Presidenta: Está entre los temas para revisar.
Marlene Salgado C10 y C11 411: Estamos en obra y queremos arreglar el bloque y hay una persona
que debe $360.000 de los $10.000 que se recogen.
Presidenta: Es un asunto para resolver en el bloque. Ustedes tienen dentro de su documento ese
caso, para que la Administración actúe.
Aura María Díaz bloque A-4: Aclarar que en el Consejo 2018 - 2019 se aclaró que no se podían
fraccionar los recibos, entonces lo que pasa es que hay que hacer cumplir la norma que se aprobó en
el Consejo. La gente no puede llegar a mí me sacan la de tubería, la del edificio, porque cuando se
hacen estas intervenciones en los bloques lo hacemos por mayoría calificada, que es el 70% de los
bloques y con el acta traemos a la Administración para que hagan los cobros.
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Presidenta: Quiero agradecerles a todos, esto ha sido difícil para todos, para mi particularmente, pero
les agradezco la colaboración. Hemos agotado todos los puntos.
Siendo las 8:32 pm, se da por terminada la Asamblea General Ordinaria de Delegados, celebrada hoy
9 de marzo del 2019.
JEANNETTE GILEDE GONZALEZ AURA MARIA DIAZ ABREU
PRESIDENTA SECRETARIA
ORIGINAL FIRMADO
LA PRESENTE ACTA SE PUBLICA EL DIÁ 8 DE ABRIL DEL 2019 EN SITIO VISIBLE DE LA SEDE
SOCIAL.
