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AYUNTAMIENTO DEL CONCEJO DE SOPUERTA SOPUERTA KONTZEJUKO UDALA REDACTA REFORMA DE LOCAL DE PROPIEDAD MUNICIPAL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL Y LA AUTOMATIZACION DEL FONDO ARCHIVISTICO MUNICIPAL FEBRERO 2010

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SOPUERTA KONTZEJUKO UDALA

REDACTA

REFORMA DE LOCAL DE PROPIEDAD MUNICIPAL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL Y LA AUTOMATIZACION DEL FONDO ARCHIVISTICO MUNICIPAL

FEBRERO 2010

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AYUNTAMIENTO DEL CONCEJO DE SOPUERTA

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El presente documento es copia de su original del que es su autora el arquitecto J. Madariaga Goirigolzarri, su utilización total o parcial, así como cualquier reproducción o cesión a terceros requerirá la previa autorización expresa de su autor, quedando prohibida en todo caso cualquier modificación unilateral del mismo

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INDICE

1  ANTECEDENTES ........................................................................................................................... 3 1.1  PROPIETARIO ............................................................................................................................................... 3 1.2  AUTOR DEL PROYECTO .............................................................................................................................. 3 1.3  OBJETO ........................................................................................................................................................ 3 1.4  DATOS DEL EDIFICIO Y SERVICIOS EXISTENTES ..................................................................................... 3 2  MEMORIA JUSTIFICATIVA ............................................................................................................. 4 2.1  ANÁLISIS DEL ESTADO ACTUAL ................................................................................................................. 4 2.1.1  FONDO ARCHIVÍSTICO MUNICIPAL EXISTENTE ..................................................................................................... 4 2.1.2  LOCAL PROPUESTO .................................................................................................................................................. 4 2.2  NORMATIVA URBANÍSTICA MUNICIPAL ..................................................................................................... 4 2.3  ADAPTACIÓN A LA NORMATIVA GENERAL ............................................................................................... 5 2.3.1  NORMAS BÁSICAS DE LA EDIFICACIÓN (NBE) ....................................................................................................... 5 2.3.2  OTRAS NORMAS ........................................................................................................................................................ 5 2.3.3  JUSTIFICACIÓN DE LA ADECUACIÓN A LOS CRITERIOS DE ACCESIBILIDAD. ................................................... 5 2.3.4  JUSTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA CTE. .................................................................................................. 6 3  MEMORIA DESCRIPTIVA ............................................................................................................... 6 3.1  DATOS DEL LOCAL ...................................................................................................................................... 6 3.2  PROGRAMA DE NECESIDADES .................................................................................................................. 6 3.3  GESTIÓN DOCUMENTAL ............................................................................................................................ 7 3.4  SOLUCION ADOPTADA ............................................................................................................................... 7 3.5  SUPERFICIES ............................................................................................................................................... 8 3.6  FUNCIONALIDAD ......................................................................................................................................... 8 3.7  ASPECTOS FORMALES ............................................................................................................................... 9 3.8  ASPECTOS TECNICO-CONSTRUCTIVOS ................................................................................................... 9 4  AVANCE DE PRESUPUESTO ...................................................................................................... 10 

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REFORMA DE LOCAL DE PROPIEDAD MUNICIPAL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL Y AUTOMATIZACION DEL FONDO ARCHIVISTICO MUNICIPAL DEL CONCEJO DE SOPUERTA, EN BIZKAIA

El presente documento es copia de su original del que es su autora el arquitecto J. Madariaga Goirigolzarri, su utilización total o parcial, así como cualquier reproducción o cesión a terceros requerirá la previa autorización expresa de su autor, quedando prohibida en todo caso cualquier modificación unilateral del mismo

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1 ANTECEDENTES

1.1 PROPIETARIO

El presente documento se redacta a petición de D. Emilio Reina Laiseca, con DNI 14.486.046-W, actuando en calidad de Alcalde-Presidente del Ayuntamiento del Concejo de Sopuerta, en uso de sus atribuciones conferidas por la legislación vigente, y con domicilio a efectos de notificación en la Casa Consistorial de Sopuerta, Barrio de Mercadillo nº 48, C.P. 48190, de Sopuerta, en Bizkaia.

1.2 AUTOR DEL PROYECTO

El presente documento es copia de su original del que es autor el arquitecto D. Julen Madariaga Goirigolzarri colegiado número 2.666 del COAVN, en representación de sí mismo, con domicilio a efectos de notificación en Rodríguez Arias nº 5 – 3º izda., CP 48008, de Bilbao, en Bizkaia. Su utilización total o parcial, así como cualquier reproducción o cesión a terceros, requerirá la previa autorización expresa de su autor quedando en todo caso prohibida cualquier modificación unilateral del mismo.

El autor del proyecto lo redacta en calidad de Arquitecto Asesor Municipal del Concejo de Sopuerta, conforme a adjudicación de contrato, mediante Decreto de Alcaldía 328/08, de 23 de abril de 2008, y a las cláusulas del mismo que regulan la actividad del autor del proyecto para dicha Administración.

1.3 OBJETO

El encargo consiste en la redacción de una memoria valorada, para la reforma de un local de propiedad municipal, actualmente desocupado, para el acondicionamiento de unas Oficinas Municipales destinadas al establecimiento de un proceso de gestión documental y la automatización de los fondos archivísticos municipales, del Concejo de Sopuerta, en Bizkaia.

Dicho documento se elabora al objeto de presentar una solicitud de ayudas con cargo al Fondo Estatal parar Empleo y la Sostenibilidad Local. Dicha reforma se plantea conforme al programa de necesidades definido por la propiedad, corregido y matizado en las reuniones celebradas durante el desarrollo del encargo.

1.4 DATOS DEL EDIFICIO Y SERVICIOS EXISTENTES

El local objeto de la reforma se corresponde con un bajo comercial, actualmente desocupado y que viene empleándose como almacén de material por la brigada de obras municipal, en un edificio residencial de viviendas de cuatro alturas (B+3). Dicha propiedad ocupa aproximadamente la mitad de la planta baja del nº 4 de la Urbanización Llantada, encontrándose rodeando el patio y portal del edificio de viviendas, y colindando con el centro de salud. La superficie construida del local asciende a unos 240 m2, aunque la zona destinada a Archivo solo ocupará una zona de unos 180,00 m2, quedando el resto para el acondicionamiento de una estafeta postal por parte de Correos.

El local cuenta con fachada al exterior por todos sus lindes, excepto por el Norte, en que comparte medianera con el Centro de Salud, patio interior del edificio, y futura medianera de Correos. El acceso principal se realiza por la fachada Oeste. Tanto por el Sur como por el Este, la rasante de la urbanización convierte el local en semisótano, presentando un muro de hormigón ciego en gran parte de las citadas fachadas. El local se encuentra diáfano. El edificio tiene un antigüedad de aproximadamente 10 años.

Constructivamente, presenta una estructura de pórticos de hormigón armado con forjados unidireccionales de viguetas semiresistentes y bovedilla de hormigón. Las fachadas están resueltas con fábrica de ladrillo cerámico hueco doble, en dos hojas formando cámara y muro de hormigón armado, con un pórtico resaltado y marcado en la misma con acabado monocapa. El local cuenta con acometidas de agua, y electricidad, que llegan desde el portal del edificio de viviendas, y cuenta con acceso a la red de saneamiento de dicho edificio. No dispone de instalaciones de calefacción y telefonía.

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2 MEMORIA JUSTIFICATIVA

2.1 ANÁLISIS DEL ESTADO ACTUAL

2.1.1 Fondo archivístico municipal existente

En la actualidad, la totalidad del fondo archivístico municipal del Concejo de Sopuerta, se concentra reunido en el 2º piso del histórico edificio consistorial, sito en Mercadillo nº 48, en el Barrio de Mercadillo.

Dicha documentación se encuentra en una lamentable situación, ya que no existe un inventario o fichero informatizado actualizado que la recoja sistemáticamente, y mucho menos una digitalización del contenido de la misma, que permita su consulta no presencial. Su consulta debe realizarse, casi en exclusiva, mediante la consulta de ficheros y/o libros. Hay que citar que en la actualidad, todos los expedientes municipales que llegan al archivo si son clasificados informáticamente, pero no escaneados.

Por otra parte dichos fondos vienen ocupando un espacio no previsto inicialmente para tal fin, dentro del edificio consistorial, un edificio que data del siglo XIX. Esto ha planteado varios problemas relacionados con el espacio disponible, la adecuada conservación de la documentación, la seguridad del fondo, y la consulta física del mismo.

La superficie ocupada actualmente es aproximadamente de 35 m2, claramente insuficiente, lo que ha provocado el amontonamiento de las cajas por los pasillos y la practica inutilización de la oficina existente. El mismo almacenamiento de los expedientes no es el apropiado, provocando problemas para garantizar su integridad frente a las humedades, hongos, parásitos, etc. Sin olvidar que el riesgo de incendio es considerable, por su elevada carga de fuego, así como por lo inadecuada de la instalación eléctrica existente. La elevada sobrecarga de uso ha provocado daños en la estructura de madera del forjado, con desprendimientos puntuales de los apoyos de los solivos en los muros maestros de mampostería, por lo que han debido ser reforzados con perfiles metálicos.

Todo ello, hace que sea casi imposible la adecuada consulta de dichos fondos por parte de los ciudadanos.

2.1.2 Local propuesto

El local propuesto cumple varios importantes requisitos para la implantación del servicio pretendido de gestión documental del fondo archivístico municipal: Su localización es próxima al edificio consistorial, su superficie incrementa notablemente el espacio disponible en la actualidad para almacenamiento.

Por otra parte su división diáfana, permite diseñar el local más acorde a las necesidades reales, sin compromisos importantes, con unas garantías de seguridad y conservación apropiadas. Permite la implantación de nuevas aéreas destinadas tanto para el trabajo interno de catalogación, inventariado, e informatización, incluido el escaneado de documentos, como para la consulta pública de los expedientes, hoy prácticamente irrealizable en el edificio consistorial. Todo ello contando con los criterios de accesibilidad exigidos por la legislación vigente.

2.2 NORMATIVA URBANÍSTICA MUNICIPAL

La normativa urbanística de aplicación en el municipio de Sopuerta, son sus Normas Subsidiarias tipo b, aprobadas definitivamente mediante Orden Foral el 14 mayo de 2004, y publicada en el Boletín Oficial de Bizkaia con fecha 1 de junio de 2004.

La parcela ocupada por el edificio sito en el nº 4 de la Urbanización Llantada aparece en las Normas Subsidiarias clasificada como Suelo Urbano, y calificada como Residencial dentro de la categoría de Consolidado tipo 1, siendo considerada dicha construcción dentro de ordenación en su estado actual.

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Según la ficha urbanística del ámbito, sus parámetros urbanísticos de edificabilidad, ocupación, número de alturas, número de viviendas, parcela mínima y alineaciones, quedan consolidados en su estado actual. Entre los usos permitidos se incluye el de Equipamiento.

La reforma proyectada cumple todos estos requisitos.

2.3 ADAPTACIÓN A LA NORMATIVA GENERAL

Este Proyecto está sujeto a toda la legislación, normativa y reglamentación de la Administración General del Estado, de la Comunidad Autónoma del País Vasco y de la Diputación Foral de Bizkaia en materias de ordenación del Territorio, urbanismo, arquitectura-edificación y medio ambiente.

Se hace especial mención a aquella que precisa de documento anexo al proyecto como justificación de su cumplimiento:

2.3.1 Normas Básicas de la Edificación (NBE)

─ CODIGO TÉCNICO DE LA EDIFICACIÓN. RD 314/2006, de 17 de marzo, BOE 28/03/06, de aplicación parcial de los documentos básicos DB: Seguridad de Utilización SU, Ahorro de Energía HE, y Seguridad en caso de Incendio SI.

─ NBE-AE88 de ACCIONES EN LA EDIFICACIÓN, RD 1370/1988, de 25 de julio, del MOPU, BOE 17/11/88. DEROGADA, pero de aplicación optativa al CTE hasta el 29 de marzo de 2007.

─ NBE-CA-88 de CONDICIONES ACÚSTICAS EN LOS EDIFICIOS, RD 1909/1981, de 25 de julio, del MOPU, BOE 07/09/81, y Orden del MOPU de 29 de septiembre de 1988, BOE 08/10/88.

2.3.2 Otras normas

─ NCSR-02. NORMA DE CONSTRUCCION SISMORRESISTENTE: Parte general y edificación, RD 997/2002, de 27 de septiembre, Mº Fomento, BOE 11/10/02.

─ EHE. INSTRUCCIÓN DE HORMIGON ESTRUCTURAL, RD 996/1999, de 11 de junio, Mº Fomento, BOE 24/06/99

─ NORMAS BASICAS PARA LAS INSTALACIONES INTERIORES DE SUMINISTROS DE AGUA, Orden de 9 de diciembre de 1975, Mº industria y Energia, BOE 13/01/76, DEROGADA. De aplicación optativa al CTE hasta el 29 de marzo de 2007.

─ REBT. REGLAMENTO ELECTROTECNICO PARA BAJA TENSION e INSTRUCCIONES TECNICAS COMPLEMENTARIAS. RD 842/2002, de 2 de agosto, Mº Ciencia y Tecnología, BOE 18/09/02.

─ NORMAS TÉCNICAS SOBRE CONDICIONES DE ACCESIBILIDAD. Decreto autonómico P.V. 68/2000 de 11 de abril, en desarrollo de la Ley 20/1997 de 4 de diciembre.

2.3.3 Justificación de la Adecuación a los Criterios de Accesibilidad.

De acuerdo con el artículo 4 de la Ley 20/1997, de 4 de diciembre para la Promoción de la Accesibilidad, las obras de reforma, ampliación o modificación de edificios y locales de uso o servicio público existentes se ejecutarán conforme a lo dispuesto en esta Ley y las Normas que la desarrollan, en concreto ajustándose a los requerimientos funcionales y de dimensión recogidos en el Decreto 68/2000, de 11 de abril, del Departamento de Ordenación del territorio, Vivienda y Medio Ambiente, por el que se aprueban las Normas Técnicas sobre Condiciones de Accesibilidad de los Entornos Urbanos, Espacios Públicos, Edificaciones y Sistemas de Información y Comunicación. La obra propuesta cumplirá con dicho Decreto y se acompañará de ficha justificativa específica.

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2.3.4 Justificación del cumplimiento de la CTE.

De acuerdo con el contenido del Real Decreto 314/2006, de 17 de marzo, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación, éste es de aplicación para todas las obras de edificación, incluidas las ampliaciones y reformas o rehabilitaciones no exceptuadas en sus disposiciones transitorias, y por tanto son de obligado cumplimiento las exigencias básicas contidas en el CTE.

3 MEMORIA DESCRIPTIVA

3.1 DATOS DEL LOCAL

La propiedad municipal ocupa la planta baja del edificio sito en el nº 4 de la Urbanización Llantada. Actualmente presenta una forma aproximadamente de L en planta, con una disposición alrededor del portal y patio del edificio. El brazo corto del local, quedara segregado para su destino a estafeta postal de Correos, por lo que la porción de local destinada a archivo quedará con una forma sensiblemente rectangular. Las dimensiones y superficies aproximadas para el local son de 30 de largo con una anchura variable entre 4 y 7,80 metros, con una superficie construida de unos 180 m2. En la actualidad los usos que alberga el local son de almacén.

El local cuenta con fachada al exterior por todos sus lindes, excepto por el Norte, en que comparte medianera con el Centro de Salud, patio interior del edificio, y futura medianera de Correos. El acceso principal se realiza por la fachada Oeste. Tanto por el Sur como por el Este, la rasante de la urbanización convierte el local en semisótano, presentando un muro de hormigón ciego en gran parte de las citadas fachadas. El local se encuentra diáfano. El edificio tiene un antigüedad de aproximadamente 10 años.

Constructivamente, presenta una estructura de pórticos de hormigón armado con forjados unidireccionales de viguetas semiresistentes y bovedilla de hormigón. Las fachadas están resueltas con fábrica de ladrillo cerámico hueco doble, en dos hojas formando cámara y muro de hormigón armado, con un pórtico resaltado y marcado en la misma con acabado monocapa. El local cuenta con acometidas de agua, y electricidad, que llegan desde el portal del edificio de viviendas, y cuenta con acceso a la red de saneamiento de dicho edificio. No dispone de instalaciones de calefacción y telefonía.

3.2 PROGRAMA DE NECESIDADES

El Ayuntamiento de Sopuerta, ha establecido un programa de necesidades para su incorporación o estudio en proyecto.

Se dispone que el edificio acoja los fondos archivísticos municipales, así como los servicios internos de catalogación, informatización, y digitalización y el servicio de atención pública a los ciudadanos.

Se establecen como necesidades básicas:

- Incorporación de criterios de accesibilidad en todo el edificio.

- Uso independiente mediante la oportuna sectorización, entre usos privados-públicos.

- Creación de un almacenamiento adecuado al fondo existente y futuro.

- Creación de una zona municipal privada dedicada a la gestión del fondo y su automatización.

Este documento servirá de base para el establecimiento de un programa de necesidades definitivo, una vez analizada la problemática que puede plantear este programa inicial, y planteadas alternativas.

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3.3 GESTIÓN DOCUMENTAL

Dentro del objetivo global de definición de un archivo para el Ayuntamiento de Sopuerta, es necesario definir e implantar un producto de gestión documental que permita dar soporte a la documentación almacenada en el archivo.

Es por ello que se plantea la necesidad de un proyecto de implantación de una solución documental, que permita gestionar la documentación de dicho archivo físico. En principio el planteamiento de solución será sobre la plataforma Sharepoint, dado que dicho producto, en su versión Microsoft Sharepoint Services, está licenciado dentro del producto Windows 2003 server.

Los objetivos de la implantación del gestor documental serán:

- Incorporación al sistema documentos de procedencia diversa, tanto documentos electrónicos como documentos digitalizados previamente mediante escáner

- Facilitar el acceso a los documentos.

- Utilización de documentos electrónicos, contribuyendo a la reducción al máximo del papel.

- Optimización de tiempos y recursos.

Las tareas asociadas a dicha implantación serán:

- Determinar los requerimientos HW/SW. En este punto, se parte de que serán necesarios 2 puestos de trabajo, planteándose que uno de ellos hará las veces de servidor de Sharepoint sobre un servidor Windows 2003. A nivel de digitalización, se plantea que cada puesto tendrá su correspondiente escáner, en principio se piensa en escáneres de gama baja con conexión vía USB

- Determinar los requisitos documentales para el archivo, cubriendo aspectos a estudiar tales como la definición de las bibliotecas necesarias, clasificación de los documentos de acuerdo a tipologías documentales y metadatos asociados, estructuración en carpetas, permisos, etc. En este punto se analizarán también los requisitos a nivel digitalización de documentos

- Configurar el producto Sharepoint para que esté disponible para su uso en la plataforma del cliente

- Parametrizar el producto Sharepoint para dar cumplimiento a los requisitos documentales establecidos, considerando que sólo podrán utilizarse funcionalidades estándar del producto.

- Realizar la documentación necesaria para gestionar el sistema documental y para el proceso de escaneo de documentos y posterior incorporación al gestor documental

- Impartir la formación a los usuarios del archivo, tanto desde el punto de vista de digitalización como de consulta de la documentación almacenada

- Soporte a la puesta en explotación del sistema

3.4 SOLUCION ADOPTADA

Se crean dos zonas diferenciadas según el grado de intervención, dejando el espacio situado en la fachada y destinado a archivo y oficina completamente acondicionado, y en el interior, hacia el patio, se dispone el almacén con su acabado prácticamente en bruto, como medida de concentrar los escasos medios económicos y optimizar el archivo.

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En la zona acondicionada, se hace una clara diferenciación entre las zonas privada y pública, separadas con una mampara totalmente acristalada dispuesta de pared a pared y de suelo a techo, quedando la zona de archivo protegida. Esta solución permite conseguir una sensación de amplitud a pesar de su reducida superficie. La zona de almacenamiento-archivo, se dispone al fondo del local, y sin huecos al exterior, lo que permite una mejor conservación y seguridad del mismo. La mampara determina las circulaciones entre sus diferentes partes, logrando dejar espacios fluidos, diáfanos y de líneas limpias.

Las zonas de archivo se resuelven con un sistema compacto de armarios-estanterías de accionamiento mecánico, con desplazamiento sobre carriles, y cierre estanco. En la zona pública se organiza la consulta del archivo de expedientes urbanísticos, expedientes internos del Ayuntamientos, Libros oficiales, históricos y de valor, mediante el oportuno control. En la zona pública, se agrupa también las zonas de trabajo de catalogación y digitalización a cargo de empleados municipales.

La división del recinto permite acondicionar óptimamente cada zona con el nivel de exigencia necesario, a la vez que permite garantizar mejor su conservación y seguridad, mediante sistemas de climatización, control y contraincendios diferenciados. Se disponen los armarios en peine, dejando un pasillo junto a la mampara.

Todo el entorno del edificio se revisa al objeto de eliminar los elementos degradantes y facilitar la accesibilidad a los locales municipales.

3.5 SUPERFICIES

El local municipal propuesto, con una forma aproximadamente rectangular en planta de 30 x 4-8 metros, se compone de tres dependencias diferenciadas: el espacio de trabajo-oficina y consulta, y el espacio destinado a archivo, dispuestos longitudinalmente ocupando una crujía completa, y un almacén dispuesto también longitudinalmente pero ocupando la crujía contigua, de tal manera que queda desfasado lateralmente al fondo del local. Entre estas tres dependencias, que dan a fachada, y dando al patio se dispone un aseo.

Las dimensiones y superficies construidas aproximadas son las siguientes:

- Zonas de Oficina, destinada a Control, Trabajo (Digitalización y Catalogación) y Consulta del Archivo: Dos zonas diáfanas consecutivas la una de la otra, de unas dimensiones aproximadas cada una de 3,5 x 8 m y 4,5 x 8 m, con una superficie total de de 61,58 m2 útiles, que pueden separarse funcionalmente mediante una simple mampara.

- Archivo: de unas dimensiones aproximadas de 4,5 x 13 m, con una superficie total de 56,17 m2 útiles.

- Aseo: Un aseo adaptado de unas dimensiones aproximadas cada uno de 2,5 x 1,8 m, con una superficie total de 4,22 m2 útiles.

- Almacén: de unas dimensiones aproximadas cada uno de 2,6 x 12,5 m, con una superficie total de 32,55 m2 útiles.

Esto hace una superficie total para todo el local de 154,52 m2 útiles, y de 179,98 m2 construidos.

3.6 FUNCIONALIDAD

La funcionalidad obliga a que se planteen dos espacios claramente diferenciados, por un lado para dar servicio a la consulta pública y de trabajo privado de oficina para la gestión documental de los fondos, y por otra parte la de almacenamiento propiamente dicho de Archivo.

El acceso se dispone en la fachada principal (Oeste), única accesible desde la rasante de urbanización circundante al local. Las comunicaciones interiores entre los distintos espacios se disminuyen al realizarse una distribución de espacios fluidos, con una disposición diáfana del local.

Quedan claramente definidos por los usos, las zonas de almacenaje-archivo y las zonas de trabajo-consulta, dispuestas longitudinalmente. Esto permite un uso diferenciado, optimizado e independiente de los mismos, facilitando la seguridad de los fondos.

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3.7 ASPECTOS FORMALES

El criterio seguido en la intervención es la utilización de un lenguaje actual para las zonas de la actuación, huyendo de soluciones miméticas al edificio existente. La utilización de un lenguaje minimalista y de materiales actuales, pretenden diferenciar claramente la intervención conservadora de la ampliación, si pretender competir o imponerse a lo existente.

La utilización de materiales actuales también pretende transmitir una imagen moderna y atractiva para el ciudadano. Entre estos cabe destacar la profusión de la utilización de vidrio en todos los huecos posibles, soluciones de pavimentación y falsos techos continuos, como imagen de ligereza y modernidad. Se refuerza la idea con la eliminación de particiones opacas, quedando el espacio únicamente dividido por mamparas acristaladas en su totalidad.

3.8 ASPECTOS TECNICO-CONSTRUCTIVOS

La fachada se resuelve con el propio muro de hormigón, y unos levantes de bloque de termoarcilla y ladrillo hueco doble, con acabado monocapa, como el existente en el edificio dando unidad a todo el conjunto al potenciar la idea de basamento. Los huecos se limitan a la fachada de acceso con un cierre acristalado completo, y unas ventanas altas en la fachada lateral, en la zona de oficina-consulta. Toda la fachada y medianera con el Consultorio y Correos iran trasdosadas con cartón-yeso.

Las divisiones interiores se realizan con mampara formada por vidrio de seguridad de 10 mm y carpintería de aluminio/acero inoxidable, con puertas de vidrio templado. La excepción son los cierres del aseo y del almacén, que se resuelven con tabiques de laminado de cartón-yeso. Todos los espesores se determinaran para el cumplimiento de la normativa actual para lograr un correcto confort acústico y térmico.

Los suelos se realizan mediante un recrecido de la solera y un solado cerámico de gres porcelánico de alta resistencia antideslizante. Los acabados de los paramentos verticales son un trasdosado de cartón-yeso pintado en cierres y medianeras, que en los aseos se convierte en un alicatado con baldosa de gres porcelánico. Los techos se resuelven con un falso techo, divido en zonas con falso techo registrable de 60x60 de yeso laminado perforado, y con falso techo fijo de cartón-yeso.

Las carpinterías exteriores son de aluminio anodizado con rotura de puente térmico, y las interiores son de madera para pintar. Exteriormente todos los huecos presentan recercos en dinteles y mochetas, y alfeizares de chapa de aluminio anodizado, y se instalan así mismo persianas de seguridad motorizadas del mismo material, en cajón monoblock. El acceso llevará una persiana de acero inox/galvanizada lacada microperforada, también motorizada.

El edificio dispone de redes de abastecimiento de agua, y de saneamiento para los aseos, de suministro de energía eléctrica, de telefonía, de telecomunicaciones, de datos, de seguridad y alarma, y contraincendios que dan servicio a ambos locales. Todos los servicios se dispondrán por los trasdosados y falsos techos para facilitar el tendido de instalaciones, y mejorar la acústica.

La fontanería, en polipropileno, se lleva por techo hasta el local, y a los aparatos por pared/trasdosado. El saneamiento, en PVC, se realizará por colector enterrado hasta conexión a arqueta red existente, y con derivaciones desde los aparatos por pared-suelo. La producción de agua caliente sanitaria se realizará mediante un pequeño deposito-acumulador (termo) eléctrico.

La instalación eléctrica acometerá al local por techo hasta un pequeño cuarto donde se ubicara el cuadro general eléctrico y de maniobra, creado a tal fin junto a la zona de trabajo. Se preverán la localización de diversos puntos de conexión eléctrica, telefónica y datos, por todo el local, especialmente en pared junto a las zonas de trabajo. La iluminación se resolverá mediante luminarias empotrables, en falso techo registrable y en las zonas fijas. Se dispondrá un sistema de alimentación ininterrumpida.

La climatización y acondicionamiento de los locales se realiza mediante un sistema de aire acondicionado partido con bomba de calor. La unidad exterior ubicada sobre el aseo con rejilla hacia el patio, en un espacio debidamente aislado. Las unidades interiores serán de tipo Split de pared. Se prevé también la implantación de un sistema automático de detección contraincendios, alumbrado de emergencia, y alarma anti intrusión, con centralita incendios-alarma.

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AYUNTAMIENTO DEL CONCEJO DE SOPUERTA

SOPUERTA KONTZEJUKO UDALA

REFORMA DE LOCAL DE PROPIEDAD MUNICIPAL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL Y AUTOMATIZACION DEL FONDO ARCHIVISTICO MUNICIPAL DEL CONCEJO DE SOPUERTA, EN BIZKAIA

El presente documento es copia de su original del que es su autora el arquitecto J. Madariaga Goirigolzarri, su utilización total o parcial, así como cualquier reproducción o cesión a terceros requerirá la previa autorización expresa de su autor, quedando prohibida en todo caso cualquier modificación unilateral del mismo

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4 AVANCE DE PRESUPUESTO

A continuación se facilita un resumen del presupuesto.

Código Resumen Importe % PEM

C01 TRABAJOS PREVIOS 3.163,58 € 2,151%

C02 DEMOLICIONES 1.153,70 € 0,784%

C03 SANEAMIENTO 569,80 € 0,387%

C04 ALBAÑILERIA 2.632,94 € 1,790%

C05 SOLADOS 12.115,18 € 8,236%

C06 REVESTIMIENTOS VERTICALES 8.792,78 € 5,977%

C07 FALSOS TECHOS 12.097,74 € 8,224%

C08 IMPERMEABILIZACION Y AISLAMIENTOS 3.420,56 € 2,325%

C09 PARTICIONES INTERIORES 9.682,62 € 6,582%

C10 CARPINTERIA EXTERIOR 6.180,05 € 4,201%

C11 CARPINTERIA INTERIOR 921,84 € 0,627%

C12 VIDRIOS 2.052,07 € 1,395%

C13 METALISTERIA Y CERRAJERIA 3.564,25 € 2,423%

C14 PINTURA 2.412,26 € 1,640%

C15 FONTANERIA Y SANITARIOS 1.851,23 € 1,258%

C16 CLIMATIZACION Y ACS 11.458,89 € 7,790%

C17 ELECTRICIDAD Y DOMOTICA 7.454,37 € 5,067%

C18 ILUMINACION 9.530,50 € 6,479%

C19 TELECOMUNICACIONES-DATOS-INFORMATICA 5.243,14 € 3,564%

C20 SEGURIDAD Y ALARMA 808,67 € 0,550%

C21 CONTRAINCENDIOS 1.890,55 € 1,285%

C22 ARMARIOS-ARCHIVO 26.814,60 € 18,228%

C23 EQUIPAMIENTO-MOBILIARIO 6.893,98 € 4,686%

C24 VARIOS 5.100,12 € 3,467%

C25 CONTROL DE CALIDAD 300,00 € 0,204%

C26 SEGURIDAD Y SALUD 1.000,00 € 0,680%

TOTAL PRESUPUESTO DE EJECUCION MATERIAL 147.105,42 € 100,00% 13,00 % GASTOS GENERALES 19.123,70 €

6,00 % BENEFICIO INDUSTRIAL 8.826,33 €

CONTRATO PARA LA GESTION DOCUMENTAL 29.653,16 €

HONORARIOS REDACCION DE PROYECTO 11768,43 €

HONORARIOS DIRECCION DE OBRA 9.708,96 €

TOTAL PRESUPUESTO CONTRATA 226.186,00 € 16,00% I.V.A. 36.189,79 €

TOTAL PRESUPUESTO GENERAL 262.376,00 €

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AYUNTAMIENTO DEL CONCEJO DE SOPUERTA

SOPUERTA KONTZEJUKO UDALA

REFORMA DE LOCAL DE PROPIEDAD MUNICIPAL PARA EL ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL Y AUTOMATIZACION DEL FONDO ARCHIVISTICO MUNICIPAL DEL CONCEJO DE SOPUERTA, EN BIZKAIA

El presente documento es copia de su original del que es su autora el arquitecto J. Madariaga Goirigolzarri, su utilización total o parcial, así como cualquier reproducción o cesión a terceros requerirá la previa autorización expresa de su autor, quedando prohibida en todo caso cualquier modificación unilateral del mismo

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Y para que así conste y el presente documento de proyecto sirva a los fines previstos de la obtención de la ayuda del Fondo Estatal parar Empleo y la Sostenibilidad Local, y el Ayuntamiento de Sopuerta promueva la licitación de los trabajos, firmo este documento,

En Bilbao, a 15 de febrero de 2010

Fdo. Julen Madariaga Goirigolzarri – Arquitecto

Colegiado Nº 2.666 COAVN