ORGANIZACIN, ASIGNACIN Y BALANCEO DE LOS RECURSOS

ORGANIZACIN, ASIGNACIN Y BALANCEO DE LOS RECURSOSQU SON LOS RECURSOS?recursos son el conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa. Como sinnimos encontramos "medios" y "procedimientos" entre otros. En una empresa, se denominan recursos, a las personas, maquinarias,tecnologa, dinero, que se emplean como medios para lograr los objetivos de la entidad (recursos humanos, tecnolgicos o financieros).

Tipos de recursos-TANGIBLES-INTAGIBLESCapital humano o intelectual Capital estructural Capital relacionalLos recursos que requiere la realizacin de un proyecto son de cuatro tipos: a) tiempo b) personas c) Dinero e) equipo, instalaciones o instrumentosTangibles Fcilmente identificables e inventariables- Ej. mobiliario, computadoras, coleccin, presupuesto, material oficina, instalaciones, equiposINTANGIBLES Combinacin de los Recursos Humanos, organizativos y relacionales de una empresaSe convierten en recursos cuando empiezan a trabajar en equipo, se comunican, se transmiten, interactan y sirven a todo el personal Factor clave de xito de la organizacinMovilizan los tangibles para conseguir los objetivos de la organizacin Ej. filosofa de trabajo, metodologa, capacidades desarrolladas, conocimientos, habilidades, sistemas directivos, aptitudes, competencias, etc.Capital humano o intelectual Conocimiento til para la organizacin que poseen las personas y equipos de la misma y su capacidad para regenerarlo Capital EstructuralConocimiento que la organizacin consigue explicitar, sistematizar, organizar y transmitir Capital RelacionalConjunto de relaciones que mantiene una organizacin con su entorno exterior y que le aportan valor aadido.

ORGANIZACIN DE LOS RECURSOSLos recursos que requiere la realizacin de un proyecto son de cuatro tipos: a) tiempo b) personas c) Dinero e) equipo, instalaciones o instrumentos

ORGANIZACIN DE LOS RECURSOS Recursos humanosLa organizacin o estructura de los Recursos Humanos en la empresa debe estar definida en funcin de los Ciclos de Operacin(o procesos del negocio), los cuales se deben estructurar segn losSegmentos de Negociosque a su vez se tienen que definir de acuerdo a los requerimientos de los clientes. En base a estos criterios anteriores se deben establecer los roles y responsabilidades, equipos de trabajo y organigramas de la empresa para comunicar y coordinar con eficacia la ejecucin de las actividades asignadas a cada uno de los empleados y colaboradores.El uso un software empresarial comoSAP Business One,contribuye sustancialmente a formalizar procesos, roles y responsabilidades del personal, puesto que obliga a establecer perfiles de usuario con actividades especficas dentro de la empresa, llevando adems en el sistema un registro de modificaciones y actualizaciones a la informacin registrada por cada usuario.La adecuada estructura de Recursos Humanos contribuye a formalizar la Comunicacin, Colaboracin, Compromiso y Cumplimiento (4 C's) de las actividades que debe realizar todo el personal para cumplir con los objetivos establecidos en laEstrategia Competitivade la empresa.Los Ciclos de Operacin, roles y responsabiliades, interacciones de los equipos de trabajo y la informacin que requieren y generan cada uno de ellos pueden ser representadas utilizando una metodologa como se muestra en la siguiente figura:Software empresarialSAP Business One

ORGANIZACIN DE RECURSOSTIEMPODINERO EQUIPO

ASIGNACIN DE RECURSOS GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos14

14Asignacin de RecursosConsiste en asociar a cada una de las tareas, en el proyecto, las personas y materiales necesarios para que estas se pueda realizar.GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos1515Asignacin de personas a tareasGPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos16Es mejor disponer de un equipo pequeo de buenos profesionalesCon la gente correcta aun con herramientas, lenguajes y procesos insuficientes, pueden tener xito. Lo contrario parece imposible. Pero:Si confiamos todo a unas pocas personas Qu ocurre si se van? Hay que equilibrar el personal.Relacin empleado y tarea, interesan estos aspectos:El cognitivo (KAS), la capacidad tcnica:(Knowlegue, Abilities, Skils)Los conocimientos para realizar la tareaLa capacidad de realizarla, yLa experiencia sobre la materia.El conativo (MAC), la voluntad:(motivation atachement confidence)La motivacin de la persona,El compromiso que asumir, yLa seguridad que tiene en si para realizarlaGPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos17Segn la cantidad de personas asignadas.A una tarea podemos asignar una cantidad determinada de personas.La proporcin entre cantidad de personas asignadas a una tarea y el esfuerzo, no tienen relaciones lineales.Asignar ms gente a un proyecto a mitad de ste no reduce necesariamente su duracin.GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos18Segn la cantidad de personas asignadas.1) las tareas se pueden repartir de forma perfecta, sin necesidad de comunicacin entre las personas.2) la tarea no se puede partir (para que nazca un nio se requieren nueve meses, no importa cuantas mujeres se asignen).3) la tarea se puede partir, pero se requiere comunicacin entre las personas.4) la tarea se puede partir pero las interrelaciones son tan complejas que cuesta ms tiempo realizar la tarea con muchas personas.GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos191) las tareas se pueden repartir de forma perfecta.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos202) la tarea no se puede partir.GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos21

3) Se requiere comunicacin entre las personas.

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos224) interrelaciones tan complejas que cuesta ms tiempo.GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos23

Ficha de TareaEspecificacin de tareaNmero: 3.1.Nombre: Diseo B.D.Descripcin:Se diseara la base ...Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombrePersonas:1 Diseador Recursos:Sala de reuniones Duracin:2 semanasEntregables:Estructura de implementacin de la B.D.:

GPI-2E. Planificacin de Proyectos Inf.: Asignacin de Recursos24BALANCEO DE RECURSOS BALANCEO DE RECURSOSUn problema asociado con la asignacin de los recursos a las diferentes actividades de un proyecto, es el de balanceo de los recursos; ya que, dado el tiempo requerido para terminar un proyecto, el problema ahora es determinar el nmero mnimo de unidades de recursos necesarios para terminar el proyecto en esa fecha. Por otro lado, podramos decir que el problema de asignacin es el complemento al problema de balance: dado el nmero de unidades de recursos, Cul es el tiempo mnimo para terminar el proyecto? El procedimiento de asignacin que permite balancear los recursos es como sigue: PRIMERO: Determinar el nivel inicial de recursos (R); el cual consiste de la cantidad mxima d unidades de recursos requerido por alguna actividad del proyecto. Es decir, si consideramos que R1 sea la cantidad de recursos para la cantidad uno; R2 para la actividad 2 y as sucesivamente, el nivel de recursos seria: R=Mximo [R1, R2, Rn]SEGUNDO.- Utilizando el algoritmo de Brooks para la asignacin de los recursos, determina la duracin del proyecto con este nivel inicial de recursos. Tome una de las dos decisiones:a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo requerido por el proyecto, se tiene la solucin definitiva. b) En caso contrario, continuar con el TERCER PASO.TERCERO.- Incrementar en una unidad ms la Cantidad de recursos disponibles, esto es, R=R+1 y regresar al SEGUNDO PASO. Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo establecido para determinar el proyecto. Aun cuando este procedimiento es bastante satisfactorio para balancear un solo recurso, para balancear mltiples recursos es extremadamente difcil, porque es necesario determinar a cul de los recursos se tendr que incrementar el nivel. Lgicamente, no a todos los recursos se tendr que incrementar su nivel en cada iteracin.