BWManualparametrizacion

Parametrizacin BW

BUSINESS WAREHOUSE MANUAL DE PARAMETRIZACIN

Manual de parametrizacin

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Parametrizacin BW

I. ADMINISTRADOR WORKBENCH II. INFOOBJETOS II.1. II.2. II.2.1. II.2.2. II.2.3. II.2.4. II.2.5. Definicin y clases Creacin de infoobjetos: caractersticas Acceso General Business Explorer Datos maestros/Textos Jerarquas Definicin Crear una jerarqua

II.2.5.1. II.2.5.2. II.2.6. II.2.7. II.2.8. II.3. II.3.I. II.3.2. II.3.3. II.3.4. III.

Atributos Relacin Documentacin Creacin de infoobjetos: ratios Tipo/Unidad Agregaciones Propiedades adicionales Documentacin

INFOCUBO III.1. III.2. III.2.1. Definicin Cubo bsico Definicin2


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III.2.2. III.3. III.4. III.5. III.6. III.7. IV.

Dimensin Cubo mltiple Crear infocubos Borrar el infocubo y su contenido Otras funciones Documentacin

TRANSFERENCIA DE DATOS IV.1. IV.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.6.1. V.7. V.7. V.8. Crear conexiones con sistemas externos Crear un sistema fuente Fuentes de datos Infofuentes Reglas de actualizacin para un infocubo Infopaquetes Carga de datos maestros y de movimientos Monitorizacin Monitor Gestin

VI. VII. VIII.

AGREGADOS ODS BUSINESS CONTENT


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I.

ADMINISTRADOR WORKBENCH

El Administrador de Workbench es la herramienta empleada para todos los procesos de creacin, modificacin, cargas, y monitorizacin de la base de datos a partir de la cual se realizarn los informes de Business Information Warehouse. Estos datos se analizarn posteriormente con el Business Explorer.

Entrado en el sistema BIW, se ejecuta la transaccin RSA1, o por el men Gestin BW Workbench. Funciones del administrador de workbench: Modelado: configuracin de los elementos de la base de datos. Monitoring: seguimiento de los procesos de carga, estatus de la base de datos, etc.


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Responsable de informe: funcionalidad de las queries propia del administrador. Conexin de transporte: tratamiento del transporte de todos los objetos. Business Content: elementos predefinidos por SAP. Referencia de utilizacin: bsqueda de los elementos en los objetos en que se utilizan.

Traduccin Repositorio de metadatos: datos de los objetos.


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II.

INFOOBJETOS

Al marcar Infoobjetos, bajo el pulsador Modelado, se muestran en la ventana todos los existentes, clasificados en inforeas y en infocatlogos.

II.1. Definicin y clasesLos objetos bsicos a emplear en los informes son los infoobjetos. Se dividen en carctersticas y ratios. Carctersticas son aquellos objetos que tienen entidad por si mismos, y sus valores corresponden a datos maestros. Por ejemplo, la caracterstica Centro se referir a todos los centros existentes en el sistema, teniendo cada centro un cdigo, y una descripcin (principalmente), de tal forma que en la query se solicitarn los ratios o indicadores para un centro determinado.Manual de parametrizacin6

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Existen dos tipos particulares de carctersticas, adems de las generales, que sn las carctersticas de tiempo y las de unidades. Las primeras hacen referencia a magnitudes temporales, y son obligatorias en todas las tablas de la base de datos, por ser la misin principal de BW el anlisis de la evolucin temporal de la evolucin de la empresa. Las unidades han de ir ligadas a los ratios. Ratios son los objetos que slo tienen sentido para una combinacin de datos maestros de caractersticas previamente determinada. Por ejemplo, el volumen de negocio es igual a 1000 no tiene sentido si no se indica a qu empresa, centro, rea de ventas, a qu entidad se refiere dicho ratio. Asmismo, este valor habr de llevar asociada una carcterstica unidad, sin la cual no queda determinado el valor.

II.2. Creacin de InfoObjetos: Caractersticas

Inforea

Infocatlogo

Infoobjetos


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Al marcar Infoobjetos, bajo el pulsador Modelado, se visualizan los creados en el sistema, y los activados del Business Content, clasificados por inforeas y por infocatlogos.

II.2.1.

Acceso

Los InfoObjetos se crean en el Administrador Workbench desde el icono de la barra de herramientas, o desde el rbol, posicionando el cursor en un infocatlogo y pulsando el botn derecho del ratn.

Crear infoobjeto


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Antes de crear los infoobjetos, se han de crear las inforeas e infocatlogos necesarios (o emplear los ya existentes). Estos objetos tienen por misin, nicamente, facilitar la bsqueda y el acceso a los infoobjetos, infocubos, etc. Un inforea permite agrupar infoobjetos e infocubos. Un infocatlogo se emplea para agrupaciones de un tipo de infoobjetos (caractersticas o ratios), exclusivamente. Para definir un inforea, se posiciona el cursor en el nodo raiz, o en otra inforea, y con el botn derecho del ratn se marca la opcin Crear. Desde una inforea se podr crear otra inforea o un infocatlogo. El infocatlogo se crear marcando una inforea y pulsando el botn derecho del ratn. Se indicar un cdigo, un texto y el tipo de infoobjetos que va a contener (caractersticas o ratios).


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Todos los objetos de BW que hacen referencia a carctersticas, llevan un tringulo en su icono, mientras que los que se refieren a ratios tienen un cuadrado. A continuacin se crean los InfoObjetos. Si se trata de caractersticas se incluirn dentro de Infocatlogos de caractersticas, si se trata de ratios se tratar de Infocatlogos de ratios. Al crear un objeto a partir de un infocatlogo de carctersticas, habrn de completarse los siguientes campos.Nombre de la caracterstica Descripcin larga de la caracterstica

Caracterstica modelo. La caracterstica en creacin tomar los atributos de sta.

Pulsando Intro se introducen los datos especficos de la carcterstica, y una vez completados, se activa la caracterstica.Todos los iconos referentes a esta pasarn de color gris (inactivo) a verde (activo).


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II.2.2.

General

Son las propiedades bsicas de la caracterstica. Tipo y longitud del dato: o o o o Char : cadena de caracteres, Numc: cadena de nmeros, tomada como caracteres, Fecha, Tiempo.

Atributo: la caracterstica creada slo puede ser utilizada como un atributo visualizado para otra caracterstica, y no como una


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caracterstica aislada de navegacin en el InfoCubo, salvo que se haya especificado lo contrario en el diseo. Constantes: la carcterstica tendr un valor constante. No ser seleccionable en los informes, aunque ocupe espacio en la base de datos. Rutina de transferencia: los datos maestros de la caracterstica pasarn, en el proceso de carga, por esta rutina, independientemente de la fuente de datos. Se podrn incluir rutinas de transferencia en distintos puntos del proceso de carga. Al ser ste el ltimo paso, los datos pasarn siempre por esta rutina.

II.2.3.

Business Explorer

El Business Explorer es la herramienta de diseo y ejecucin de las queries para su anlisis. En esta pestaa se indican las propiedades de la caracterstica durante la ejecucin de las queries. Representacin : los datos maestros en la query se visualizarn como texto, clave, texto y clave, texto largo, o texto medio. Descripcin Bex: texto que toma como descripcin en el Business Explorer. Seleccin: slo puede haber un valor de la caracterstica en cada celda, o bien, no se restringe la seleccin y se permite acumular datos maestros en una misma celda. Atributo de moneda: un infoobjeto de moneda, que ser un atributo de la carcterstica, y ser la que tome por defecto al realizar un cambio de moneda durante la ejecucin de la query. Relevante para el chequeo de autorizacin: activando este flag, se realizar el chequeo de autorizaciones durante la ejecucin de la query. En este caso habr que definir los objetos de autorizacin necesarios.


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Carcterstica geogrfica (asociando unos ficheros determinados, se podrn visualizar en la ejecucin del informe los mapas, y las coordenadas geogrficas de los datos maestros). Ayuda F4: los valores de ayuda se tomarn de la tabla de datos maestros (muestra todos los valores posibles), o de las tablas de dimensiones (slo muestra los valores para los que existen datos del informe).

II.2.4.

Datos maestros/Textos

Flag Con datos maestros : existir una tabla con los datos maestros de las caractersticas. Flag Con textos: los datos maestros llevan asociados textos. Se indican los textos (longitudes) que se considerarn y si estos textos son dependientes del tiempo y del idioma.

II.2.5.

Jerarquas

Flag: Con jerarquas: la carcterstica admite jerarquas. Si se activa este flag, pasan a modificables los campos de las propiedades de las jerarquas, y se activa el pulsador Mantener jerarquas. Al marcarlo se visualiza una ventana con las opciones de tratamiento de las jerarquas.

II.2.5.1 DEFINICIN Una jerarqua es una agrupacin o sumatorio para una caracterstica de acuerdo a un criterio individual de evaluacin.


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Una jerarqua est formada por nodos. Existe un nodo raz, a partir del cual se van creando la estructura. Todos los nodos al mismo nivel forman un nivel de jerarqua. Los nodos finales de la jerarqua sern siempre datos maestros de jerarquas. En la ejecucin del informe el usuario podr emplear la jerarqua para filtrar los valores de los ratios por los datos maestros que dependan de un nodo de la jerarqua, o emplearla para representar los datos segn las estructuras jerrquicas.

II.2.5.2 CREAR UNA JERARQUA En el proceso de creacin/modificacin de un infoobjeto, se podrn crear las jerarquas asociadas a este desde la pestaa Jerarquas, activando el flag Con jerarquas y con el pulsador Tratar jerarquas.


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Se visualizar una pantalla con las jerarquas existentes y los iconos de tratamiento de las jerarquas.

Jerarquas existentes

Infoobjeto

Estatus


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Crear nodo de texto

Insertar maestro

dato

Insertar datos maestros de otra caracterstica

Nodo raiz Nodos de texto

Datos maestros

Estructura: una jerarqua se forma de nodos de texto (carpetas) y de nodos de datos maestros (valores de la caracterstica) Para los nodos de datos maestros no existen nodos subordinados. Para una jerarqua, el usuario est trabajando con caractersticas valor o mbitos de caracterstica valor (si los mbitos estn permitidos en la jerarqua). Los nodos de texto funcionan nicamente como padres de otros nodos. Nodos que comparten el mismo nombre e InfoObjeto, solamente puede ocurrir en la jerarqua cuando se den las siguientes condicionesManual de parametrizacin16

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La jerarqua puede ser dependiente del tiempo. Los nodos llevarn asociado un intervalo de tiempo de validez.

II.2.6.

Atributos

La caracterstica puede llevar asociados atributos. Un atributo es una caracterstica que se asocia a otra, de manera que al seleccionar en la query un dato maestro de la carcterstica principal, se podrn visualizar tambin los atributos para dicho dato maestro, as como realizar el filtrado de datso tambin por estos atributos. En la lista que se muestra en esta pestaa, se incluirn todas las carctersticas que vayan a ser atributos de sta. Los atributos de caractersticas pueden ser convertidos en atributos de navegacin, pudindo ser seleccionados en una query de la misma forma que las caractersticas para un InfoCubo. Ejemplo, se utiliza el atributo Director de rea de ventas para la caracterstica rea de ventas como un atributo de navegacin. Se podr navegar en la query utilizando la caracterstica o el atributo, siendo la relacin director-rea unvoca. Cuando se crea o ejecuta la query no hay diferencia aparente entre atributos de navegacin y caracterstica para un InfoCubo, mantenindose todas las funciones de navegacin para el atributo. El atributo de navegacin se crea marcando el icono Crear de la pantalla Atributos, se introduce el nombre tcnico y, a continuacin, todos los datos necesarios, de la misma forma que creamos la carcterstica (si el atributo es del tipo caracterstica), de la misma forma que un ratio (si es del tipo ratio), o como una unidad.


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II.2.7.

Relacin

Infoobjetos que toman como superior. Al seleccionar el infoobjeto que se est creando/modificando para incluirlo en un infocubo, el sistema obliga a incluir tambin los infoobjetos superiores. Al ejecutar la query y seleccionar un infoobjeto, ir ligado el infoobjeto superior. Esto se emplea para infoobjetos que no tienen entidad por si mismos, sino que precisan de una clasificacin superior.

II.2.8.

Documentacin

Desde el men de crear, modificar o visualizar la caracterstica, en la opcin Ir a Documentacin, se accede a los documentos asociados al infoobjeto, pudiendo crear documentos, modificarlos, visualizarlos y borrarlos.

II.3. Crear InfoObjetos: ratiosDesde el administrador de workbench, en la ventana de visualizacin de los infoobjetos, posicionando el cursor en un infocatlogo de ratios, con el botn derecho del ratn se selecciona Crear infoobjeto. Tambin se puede crear directamente desde el icono de la barra de herramientas indicado en el caso de las carctersticas.

Introducir nombre tcnico y descripcin, y un infoobjeto de referencia si el ratio ha de adoptar las propiedades de otro ya existente.


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Propiedades: Tipo/unidad Agregacin Otras propiedades

II.3.1.

Tipo/unidad

Definir Tipo/Tipo de datos: o o Tipo de ratio: los ms frecuentes son cantidad e importe. Tipo de dato

Moneda/Unidad de medida:


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Un ratio importe siempre ha de tener una moneda de referencia, y un ratio cantidad siempre llevar una unidad de referencia. La moneda o unidad a la que hace referencia el ratio se puede determinar: o o Moneda fija: el ratio se visualizar siempre en esta moneda. Unidad de medida fija: el ratio se visualizar siempre en esta unidad de medida. o Unidad/Moneda: la unidad o moneda viene determinada por una carcterstica del tipo unidad, de manera que en la base de datos habr un campo para esta carcterstica que contendr, para cada registro, las monedas de cada ratio que lleve asociado una carcterstica unidad.

II.3.2.

Agregaciones


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Agregacin: al ejecutar la query, el resultado total de las celdas que contengan valores para ese ratio podr ser el valor mnimo, el valor mximo, el valor medio, o la suma de los valores. No agregacin: no habr ningn tipo de agrupacin de los valores. Excepcin de agregacin Este campo determina cmo el ratio es agregado en Business Explorer en relacin a la caracterstica de excepcin.

II.3.3.

Propiedades Adicionales

Propiedades de representacin del ratio: decimales, escala de representacin, y texto que se visualizar en el Business Explorer. Si se marca el flag Exclusivamente atributo el ratio slo podr ser utilizado como un atributo para otra caracterstica, pero no como un ratio del InfoCubo.

II.3.4.

Documentacin

Desde el men de crear, modificar o visualizar el ratio, en la opcin Ir a Documentacin, se accede a los documentos asociados al infoobjeto, pudiendo crear documentos, modificarlos, visualizarlos y borrarlos.


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III.

InfoCubo

III.1. DefinicinLos InfoCubos son la visualizacin, en el administrador de workbench, de la base de datos diseada para las queries. Al ejecutar una query, se realiza un acceso a la base de datos con los criterios definidos en la query, mostrando los datos del infocubo filtrados y tratados de acuerdo a estos criterios. Para esto, se definen los infocubos de acuerdo a las solicitudes de los informes que se vayan a realizar. En cada infocubo se agrupan datos relacionados entre si, de manera que al realizar una queries, siempre a partir de un infocubo, estn en ste todos los infoobjetos necesarios para el informe completo, y sus posibles variaciones. Existen tres tipos de infocubos:


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Cubo Bsico: es la representacin de un espacio fsico en la base de datos. Se alimenta de datos de infofuentes. Cubo Mltiple: es una estructura para la visualizacin de datos de infocubos bsicos. No tiene datos propios, sino que los lee de infocubos bsicos. Cubos Remotos: es una estructura que hace referencia a datos en sistemas externos. No tiene datos propios. Lee los datos de estos sistemas externos. El diseo de las queries se realiza independientemente del tipo de cubo, de tal forma que el usuario que crea estas queries no necesita saber el tipo de cubo que est tratando. La definicin de una query siempre est referida a un InfoCubo. Al definir una query se indica para qu infocubo se crea. Los infocubos se definirn agrupando los datos por reas, de manera que un informe correspondiente a un rea concreta se pueda alimentar de un nico infocubo. En el caso de que en un informe se pretenda abarcar ms de un rea, se crear un infocubo mltiple, que, con un mnimo nivel de ocupacin en memoria, muestra datos de varios infocubos bsicos, permitiendo un acceso real a varios infocubos en una nica query.


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Inforea

Infocubos

Un InfoCubo se asigna a un Inforea, de la misma forma que se agrupan los infoobjetos.

III.2. Cubo Bsico III.2.1. Definicin

Un Cubo Bsico, desde el punto de vista del reporting, y a niveles medios del diseo, se ve como una nica tabla, pero realmente es un conjunto de tablas.


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Tablas de datos maestros Tablas de dimensiones

Centro de coste

Divisin

Dim centro

Ejercicio Dimensin Variante de ejercicio Tabla de hechos tiempo

INFOCUBO

El infocubo est formado por las tablas de dimensiones y la tabla de hechos. Cuando se ejecuta una query se busca obtener unos resutados de los ratios de acuerdo a un filtro de datos maestros. Por ejemplo: para obtener los datos del infocubo del esquema se crear una query en la que se podrn pedir los datos para un/os centros de coste, divisin, y ejercicio. Al especificar estos valores de los datos maestros, el procesador OLAP realizar la extraccin de datos de la siguiente manera: los datos que nos ha permitido emplear en el filtro han sido seleccionados de las tablas de datos maestros, y corresponden, por tanto , a datos existentes en dichas tablas. Con estos datos maestros accede a las tablas de dimensiones. En la tabla de dimensin Centro buscar los registros que cumplan la combinacin de datos maestros (de centro y divisin) correspondientes. Para estos registros selecciona, de esta tabla, un identificador, e igualmente para la dimensin tiempo. Con estos identificadores (uno por dimensin)


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accede a la tabla de hechos, de donde obtiene los valores de los ratios para los datos maestros seleccionados. Tanto los datos maestros como los datos de los Cubos Bsicos (datos de movimientos) son suministrados por programas de extraccin de datos del sistema fuente, pero en el caso de los primeros tambin pueden venir de una carga manual.

III.2.2.

Dimensin

Las caractersticas se agrupan en dimensiones, a las que se les da un nombre concreto. Por ello se agruparn teniendo en cuenta su significado y contenido. Es decir, una dimensin ha de referirse a un tema especfico (tiempo, cliente, material, etc.), pero de forma que las tablas correspondientes de dimensiones tengan una carga repartida, buscando con ello optimizar el rendimiento. En el caso de la dimensin Tiempo, el sistema, al definir el infocubo, la crea automticamente e incluye en ella todas las carctersticas de tipo temporal que se tomen.

III.3. Cubos MltiplesEs un infocubo sin datos propios, y que los toma de los infocubos bsicos a partir de los cuales se define. Se emplea para permitir que las queries tomen datos de diferentes infocubos. Al crear una query, slo permite tomar datos del infocubo para el que se define. Para que los tome de varios, se definir un infocubo mltiple con los infoobjetos necesarios de los infocubos bsicos, y se crear la query para este infocubo mltiple. En el caso de que el infocubo mltiple contenga una caracterstica que se repite en ms de un infocubo bsico, el sistema obligar a que se especifique el origen, para mantener la consistencia.


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III.4. Crear InfoCubosDesde el Administrador Workbench, posicionando el cursor en una inforea, se selecciona Crear infocubo. Se completan los campos Nombre tcnico, Descripcin, Infocubo modelo (si se crea por copia) y Tipo de infocubo (bsico, mltiple, o remoto). Se pulsa Crear. Se toma un infocubo bsico.


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Nombre tcnico (3 a 9 caracteres)

Descripcin

Inforea a la que pertenece. Por defecto, la seleccionada. Si se crea por copia de otro infocubo

Tipo de infocubo

Crear

A continuacin se realiza la seleccin de infoobjetos para el infocubo. Se visualizan dos ventanas. La de la derecha contiene los infoobjetos includos ya en el infocubo, mientras que la de la izquierda contiene los infoobjetos disponibles para seleccionar, figurando en tono azul los ya seleccionados. Estos objetos disponibles pueden ser todos los existentes en el sistema (que estn activados) , o bien, los pertenecientes a otro infocubo , pertenecientes , o a un

a un infocatlogo (el caso ms frecuente) objetos ODS .

, o a una infofuente


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El proceso de seleccin de infoobjetos es el mismo para las caractersticas, que para los ratios, siendo obligatorio incluir al menos una carcterstica no temporal, un ratio y una caracterstica temporal en el infocubo.


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Los infoobjetos disponibles son todos, los de otro infocubo, los de una infofuente, los de un infocatlogo, o los de un objeto ODS

Objetos seleccionados Seleccionar/ anular seleccin de infoobjetos.

Objetos disponibles para Desde aqu es posible crear, seleccionar. En azul los ya seleccionados para este infocubo. modificar o visualizar infoobjetos. Al pulsar estos iconos se navega a las transacciones correspondientes.

Al seleccionar los infoobjetos necesarios, se transfieren automticamente los reacionados (infoobjetos superiores). Una vez transferidos todos los infoobjetos al infocubo, se habrn de crear las dimensiones y asignarles las carctersticas, de tal manera que no puede existir ninguna carcterstica sin dimensin. Desde las pestaas de caractersticas


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(temporales y no temporales), con el pulsador Dimensiones se accede a las ventanas de creacin/modificacin y asignacin de dimensiones.

Nombres tcnicos. Definidos por el sistema.

Crea una nueva dimensin, asignando un nombre tcnico automticamente, y pidiendo la descripcin.

Dimensiones fijas. Generadas y asignadas por el sistema.

Para asignar las caractersticas a las dimensiones se marca el flag, se posiciona el cursor en la dimensin, y se pulsa el botn Asignar. Una vez asignadas todas las caractersticas, se pulsa Intro , y vuelve a la pantalla inicial.


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Dimensin a la que estn Caractersticas a asignar asignadas las carctersticas

Marcando en la definicin del infocubo la pestaa de los atributos de navegacin, se mostrarn todos los atributos que se indicaron como de navegacin al crear las caractersticas contenidas en el infocubo. De todos estos se marcarn aquellos que se pretendan emplear como tales en los queries para este infocubo. Para poder emplear el infocubo creado hay que activarlo .


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En el caso del infocubo mltiple, al crearlo, se indican de qu infocubos bsicos va a tomar los datos. La seleccin de carctersticas y ratios vendr limitada por los infoobjetos de estos infocubos. Crear infocubo Marcando Infocubo mltiple Crear

Infocubos activados

Filtro para visualizar infocubos disponibles

A continuacin se seleccionan los infoobjetos y se crean las dimensiones de la misma forma que en el infocubo bsico.


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Antes de grabar el infocubo, se accede a la opcin de men Extras mltiple

Cubo

Identificar caractersticas y Elegir ratios, y se indica el cubo bsico

origen de cada uno de los infoobjetos seleccionados en el infocubo mltiple, para evitar que, en caso de que alguno se repita en varios de los infocubos bsicos fuente, se generen incongruencias de datos.

III.5. Borrar el InfoCubo y el contenido.Desde distintas opciones del men se pueden realizar diferentes borrados relativos al infocubo. Desde Modificar infocubo. En el men Infocubo Borrar contenido de datos. Esta opcin borra,

adems del contenido, todos las tablas especficas del infocubo en la base de datos (tabla de hechos, tablas de dimensiones), quedando el infocubo con estatus inactivo. Tras esta operacin hay que activarlo de nuevo. Con la activacin se dan de alta nuevamente todas las tablas y estructuras del diccionario necesarias para el almacenamiento de los datos. Desde el men Modelado. Posicionando el cursor en el infocubo, con el botn derecho del ratn. Borrar: borrar el infocubo por completo, y si tiene objetos dependientes muestra un popup de confirmacin de borrado de estos objetos, previo al borrado del infocubo. Borrar datos: borra nicamente los datos, respetando todos los objetos del diccionario creados para el infocubo. Muestra un popup para confirmar el borrado y especificar si debe ser nicamente de la tabla de hechos o tambin de las de dimensiones.


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III.6. Otras funciones.Visualizar datos del infocubo. Entrando en visualizar o en modificar el infocubo, se accede por el men Tratar Visualizar datos del infocubo. Marcando el flag de la ventana siguiente mostrar, adems de los ratios, los indentificadores que relacinan la tabla de hechos con las de dimensiones. Se ejecuta un programa de seleccin de datos del infocubo, que presentar los datos de la tabla de hechos y la de dimensiones como si fueran una nica tabla. Con el pulsador Campos para salida se seleccionan aquellos que se quieren visualizar, ya que, por defecto, mostrar nicamente los ratios.

III.7. Documentacin.En modificar o visualizar el infocubo, en la opcin del men Ir a Documentacin, se accede a la posibilidad de visualizar, modificar o crear un documento anexo al infocubo, de la misma forma que en el caso de los infoobjetos.


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IV.

TRANSFERENCIA DE DATOSEl proceso de carga de los datos maestros y de movimientos se puede realizar

desde distintas fuentes. Para ello se crearn las conexiones correspondientes entre BIW y los sistemas externos y se crearan en estos ltimos las fuentes de datos, es decir, se indicar en el sistema fuente qu datos se van a extraer y con qu formato.

IV.1. Crear conexiones con sistemas externosPara poder enlazar un sistema externo con Business Warehouse, debemos primeramente definir los sistemas lgicos. Se ejecuta la transaccin SALE, y, a continuacin, Sistemas receptores y emisores Sistemas lgicos Definir sistema lgico

Crear un nombre de sistema y su descripcin.

Asignar un sistema lgico al mandante de trabajo.


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Desde la misma transaccin SALE Sistemas receptores y emisores lgico Se accede a otra tabla, en la que se crea una entrada con el mandante actual y, haciendo doble clic, pasa al detalle del registro, en el que se completan las propiedades del mandante. Definir los sistemas RFC SALE Sistemas emisores y receptores Sistemas en red Definir sistemas Sistemas lgicos Asignar mandante a sistema

destino para llamadas RFC. Posicionando el cursor en R/3 connections, y marcando Crear, se accede a la datos de conexin con el sistema externo. El nombre del destino ha de ser el nombre lgico asociado al mandante al que queremos conectarnos (transaccin SALE).


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Se introducen el tipo de conexin, la direccin del sistema, una descripcin de la conexin y los datos del logon (usuario y password). En el mandante correspondiente del sistema externo habr de existir (antes de hacer logon) el usuario que se indica, con la autorizacin S_BI-WX_RFC. Se crearn tantas conexiones como sistemas externos vayan a proveer datos.

IV.2. Crear un sistema fuentePara el proceso de extraccin y carga de datos, hay que crear un sistema fuente en BIW. Desde el men Administracin marca Sistemas fuente. Workbench, bajo la pestaa Modelado, se


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Con el ratn en el nodo raiz (sistemas fuente) de la ventana de la derecha, con la opcin Crear se muestra una ventana con los tipos de sistemas fuente posibles: R/3 (creacin automtica y manual), otro sistema BIW, un sistema de ficheros, o un sistema externo. Creacin manual (recomendada): Ejecutando la transaccin SM59 se crea un destino RFC para el sistema del que se extraern los datos. En la creacin manual, se introduce el nombre del destino RFC creado y el nombre del sistema lgico definido previamente. Al grabar el destino RFC se crea el sistema fuente. En caso de que el nombre de la conexin no sea la adecuada, se mostrar un mensaje de error indicando el nombre que hay que asignarle. Automticamente se habr creado el destion RFC con el mismo nombre y finalizado con _DIALOG. Los usuarios ALEREMOTE habrn de estar creados en ambos sistemas. Conexin automtica: Se introducen los datos del destino RFC, un usuario background para el sistema fuente y un usuario background para el sistema BW. Estos usuarios se crearn automticamente, si no existen, con las autorizaciones pertinentes. Al introducir estos datos, pedir un usuario administrador del sistema fuente, con el que se crea el usuario (caso de no existir), que deber ser el mismo que figura en la conexin RFC. En el sistema BW crear el usuario ALEREMOTE. Con esto se crea la conexin necesaria para la extraccin de los datos del sistema fuente a BIW. Si los datos a cargar se obtienen de ficheros, se habr definido anteriormente un sistema lgico. El nombre del sistema lgico ser el nico dato que pedir al crear el sistema fuente.


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Destino RFC creado

Datos del destino RFC si no se ha creado previamente.

Datos

del

usuario

en

background que crear, si no existe, en el sistema fuente.

Datos

del

usuario

en

background para BW

IV.3. Fuentes de datosPara la extraccin de los datos del sistema fuente hay que crear fuentes de datos en dicho sistema. Es posible obtener datos de sistemas R3, BW, ficheros planos, o sistemas externos con funciones especficas para BW. Para crear una fuente de datos en R3, se entra en el sistema R3 y se ejecuta la transaccin SBIW (tambin se puede entrar desde BW workbench Sistemas fuente correspondiente, pulsamos Customizing de los extractores). Fuentes de datos del Business Content: fuentes predefinidas para las transacciones estndar de SAP. Marcar Delta: muestra las fuentes de datos el las que hay diferencias de versiones (activa y suministrada). Administrador Posicionando el cursor en el sistema


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Comparar versiones: genera un log con estas diferencias. Transferir fuentes de datos: transfiere fuentes de datos de la versin suministrada a la versin activa. Parametrizaciones para fuentes de datos especficas de aplicacin: parametrizacin de las fuentes de datos de las trasacciones estndar Fuentes de datos genricas: fuentes definidas por el usuario. Tratamiento posterior de fuentes de datos: o Modificar jerarqua de componentes de aplicacin: las fuentes de datos van a estar agrupadas en una estructura de la misma forma que las infofuentes. o Tratar fuentes de datos: determinadas funciones para todas las fuentes, tanto las predefinidas como las creadas. Procedimiento para crear una fuente de datos en el sistema fuente: Se modifica la jerarqua de componentes de aplicacin para crear las ramas del rbol en las que se incluirn las nuevas fuentes (si no se emplean las existentes). Se crean las fuentes de datos, que pueden ser de datos maestros, textos o datos variables. Se indica el origen de los datos (vista o infoset), el componente de aplicacin bajo el que estar la fuente de datos, y la vista o el infoset del que se obtendrn los datos. Con el pulsador Grabar mostrar una lista con todos los campos de la vista o del infoset. De estos campos se marcarn los que se quieren emplear como seleccin de datos en la extraccin, y los campos que no han de intervenir en dicha fuente de datos. Una vez creada la fuente de datos en el sistema fuente, volvemos al sistema BW. Con doble click en el sistema fuente definido en BW se


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Parametrizacin BW

muestra en la ventana de la derecha la estructura de componentes de aplicacin. Con el icono Recargar de OLTP se conectar automticamente con el sistema fuente y replicar en BW la estructura. A continuacin se posiciona el cursor en la rama del rbol en la que se crearon las fuentes de datos que queremos emplear y con el botn derecho se selecciona Replicar fuentes de datos. Se mostrarn en BW las fuentes de datos definidas en el sistema fuente, y ya se podrn emplear para la carga de datos de los objetos de BW. Siempre que se modifique la jerarqua de aplicacin en los sistemas fuente, habr que pulsar el icono para que cargue de nuevo la estructura.

IV.4. InfofuentesEs una estructura intermedia, de forma que se modificar la estructura de los campos segn vienen de la fuente de datos del sistema fuente para darles el formato de esta infofuente. Administrador workbench Modelado Infofuentes

Posicionado el cursor en un componente de aplicacin, en el que se quiere crear la infofuente, con el botn derecho del ratn, se marca Crear infofuente. La infofuente se refiere a datos transaccionales (datos de movimientos) o a datos maestros, textos y jerarquas. Infofuente para datos maestros Se indica el infoobjeto para el que se crea la infofuente. Posicionando el cursor en la infofuente y con el botn derecho del ratn se marca Asignar fuente de datos, y se asignan las actualizaciones de datos maestros, textos y jerarquas si se van a realizar. Haciendo doble clic en la infofuente, se visualizan: Estructura de comunicacin: campos para los que se van a traspasar los valores. En este caso el dato maestro (y si existiera algn atributo).Manual de parametrizacin42

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Una vez creada la estructura de comunicacin, le diremos cal es el sistema fuente y la fuente de datos de este sistema a partir del cual vamos a carga los objetos de BW. A continuacin definiremos las reglas de transferencia, estos es, cmo se modifican los campos desde el formato que traen de la fuente de datos (estructura de transferencia) hasta tomar el formato de la estructura de comunicacin). Esto son las reglas de transferencia. Estructura de transferencia y reglas de transferencia: para el sistema fuente y la fuente de datos indicada se visualiza la estructura que tendrn los datos al recibirse y cmo pasan a la estructura de comunicacin. En las reglas de transferencia se permiten todo tipo de modificaciones: o Es posible modificar la asignacin de infoobjetos propuesta por el sistema, o Modificar el traspaso de datos asignando un valor fijo a la caracterstica,Manual de parametrizacin43

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o

Crear una rutina de transferencia, en la que se podr manipular por completo el dato.

Marcando el icono

de las caractersticas de la estructura de

comunicacin, se abre una ventana de modificacin de las reglas de transferencia, en la que se podr asignar otro infoobjeto fuente al de la estructura de comunicacin, asignar un valor fijo, o crear una rutina que manipule el dato por completo. Una vez creada la infofuente ha de activarse. Infofuente para datos de movimientos Se crea desde el mismo punto que la infofuente de datos maestros, indicando que se trata de datos de movimientos.


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Haciendo doble clic sobre la infofuente, se abre la pantalla de crear/modificar la infofuente, esta vez, sin propuestas. Habr que definirla infofuente por completo. Se incluyen en la estructura los infoobjetos necesarios para la posterior carga del infocubo, tanto las carctersticas como los ratios. Los infoobjetos superiores y unidades se insertan automticamente al introducir los infoobjetos a los que hacen referencia. Se activa la estructura de comunicacin. A continuacin se define el sistema fuente del que partirn los datos. El sistema propondr, al igual que ocurra con los datos maestros, las asignaciones de infoobjetos, pero permite modificarlas en su totalidad. Se activa la estructura de transferencia.

IV.5. Reglas de actualizacin para un infocuboAdministrador workbench Destinos de datos.

Con el cursor en un infocubo, y el botn derecho del ratn, se selecciona Crear reglas de actualizacin. En este paso se indica cmo se van a trasferir los datos en el momento de la carga en el infocubo. Se indica la infofuente a emplear, y se configura todo el traspaso de datos, de manera que entre los infoobjetos de la infofuente y los del infocubo se establece una relacin que puede ser de igualdad, tener una rutina de modificacin (por registro o para todo el fichero), asignacin de constantes a un infoobjeto, modificar el infoobjeto fuente del que va a tomar el valor el del infocubo, o un valor inicial.


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Infofuente

Icono representativo de las reglas de transferencia. Crear rutina inicial

Detalle

Es posible crear una rutina inicial, de manera que se puedan modificar los datos antes de cargarlos en el infocubo, pero teniendo en cuenta todo el conjunto de registros. A diferencia de las rutinas de modificacin de los valores de un infoobjeto, en esta rutina inicial existe como parmetro toda la tabla de datos que se procede a cargar en el infocubo, pudiendo modificar unos registros en funcin de otros. Por ejemplo: eliminar registros duplicados segn una caracterstica para la que no interesa que se dupliquen.


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Las rutinas de modificacin de un infoobjeto concreto tienen como parmetro el registro completo que se lee en cada momento, de manera que las modificaciones del campo para el que se crea la rutina se harn en funcin, exclusivamente, de los valores de los infoobjetos restantes del infocubo. Pulsando el icono Detalle se abre la ventana de modificacin de las reglas de trasferencia para todos los infoobjetos.

Tipo de adicin, tomada de la definicin del infoobjeto. Mximo, mnimo, suma, o no actualizar

El ratio del infocubo recibe el datos de un infoobjeto de la estructura de transferencia. Documentacin asociada a la rutina

Se crea una rutina de transferencia para el ratio, pudiendo modificarlo mediante programa.

Correspondencia entre la unidad de la fuente y la de destino

Si se crea una rutina, en la ventana siguiente se introduce una descripcin, y el sistema lleva al editor de ABAP, con una plantilla para modificar el registro, segn criterios de programacin.


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Registro

en

tratamiento

(valores de los infoobjetos). Si se tratara de una rutina inicial, el parmetro sera una tabla interna con todos los registros.

Variable en la que se retorna el valor del infoobjeto modificado

Es posible ignorar el registro e incluso anular el proceso de actualizacin, gestionando por programa las variables Returncode y Abort.

Actualizacin de caractersticas


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Al igual que para los ratios, el sistema propone, para cada carcterstica del infocubo, la misma caracterstica de la infofuente. Pulsando el icono posible modificar esta asignacin. es


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Constante: Un valor fijo obtenido de los datos maestros. Dato maestro: si la caracterstica en tratamiento es un atributo de otra caracterstica, tomar el valor asociado al dato maestro de la caracterstica que aqu se indique en la tabla de datos maestros de dicha carcterstica. Rutina: el cdigo a cargar en el infocubo se genera en un programa. Valor inicial: la caracterstica toma el valor inicial fijado. Las reglas de actualizacin se han de activarse.


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IV.6. Infopaquetes IV.6.1. Carga de datos maestros y de movimientos

Con el cursor en la asignacin del sistema fuente a la infofuente, se marca Crear infopaquete.

Seleccin de datos: valores de las caractersticas que en la estructura de transferencia se indicaron como campos de seleccin Origen de los datos:


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Servidor de presentacin Servidor de aplicacin Nombre del fichero de datos Tipo de archivo, y separador de datos. Parmetros de los datos externos:

Proceso:

Las cargas de datos se pueden realizar directamente en los infocubos, o bien, pasando por estructuras intermedias (PSA). Estas estructuras intermedias permiten almacenar los datos segn se reciben de la estructura de transferencia, y realizar un volcado posterior al infocubo, pero


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partiendo de datos que ya estn en BW. Esto permite un seguimiento de errores ms sencillo. Infocubos que va a actualizar: muestra todos los infocubos para los que existen reglas de actualizacin activas para la infofuente que estamos tratando.

Parmetros de actualizacin: es posible actualizar los datos siempre que existan los datos maestros para los que se quiere cargar datos de movimientos, o bien, que se deban actualizar los estos datos de movimientos aunque no existan los datos maestros correspondientes, dndolos de alta en ese momento.

Por ltimo, se crea un job para la ejecucin del proceso de carga (caso general), o, si no es costoso, se ejecuta online (en pruebas).


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IV.7. Monitorizacin IV.7.1. Monitor

El seguimiento de los procesos de carga se realiza mediante el monitor. Desde el infopaquete, una vez lanzado el proceso de carga, se pulsaGestin del infocubo (a nivel de la carga)

.

Procesos

de

carga

Detalle de un proceso de carga individual

lanzados, y resultado.

Desde este men se realiza el anlisis de las cargas, errores (con anlisis paso a paso), carga de los datos de las PSA en los infocubos, etc.


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IV.8. GestinPulsando el icono Gestin, se accede a un men de tratamiento de los datos cargados en los infocubos.

Peticiones: el sistema tiene identificada cada carga de datos realizada, de manera que es posible anular una carga concreta. Comprimir: reestructura los datos del infocubo. Comprime los datos de las distintas cargas segn los valores de las caractersticas. Con esto pierde el identificador de la carga, por lo que no se pordrn anular ya los datos de una carga concreta. Se le indicar hasta que peticin se quiere comprimir. Reconstruir: es posible recuperar los datos de una carga anulada.


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V.

AGREGADOS

Un agregado graba un conjunto de datos para un InfoCubo de forma redundante y persistente para la base de datos. Los agregados facilitan el acceso rpido a los datos del InfoCubo. Son por tanto herramientas para mejorar el rendimiento. Es aconsejable la construccin de agregados cuando: Una gran cantidad de datos estn grabados en el InfoCubo Usualmente se utilizan atributos en las queries Se quiere acelerar el reporting utilizando las jerarquas de las caracterstica por agregacin de los niveles especficos de jerarqua. Cuando jerarquas y atributos no son habitualmente diferentes Hay retrasos con la ejecucin y navegacin en los datos de una query Para acelerar la ejecucin y navegacin en una query especfica

VI.

ODSSon estructuras similares a los infocubos, de ms sencilla construccin, y para

los que tambin se pueden realizar informes. Se emplean para almacenamiento de datos temporales y con myor nivel de detalle que los infocubos. Pasado un tiempo a partir del cual no es necesario este nivel de detalle en los datos, se vuelcan en un infocubo. Estn contrudos con una nica tabla del diccionario, por lo que se pueden hacer queries de workbench para la visualizacin de sus datos.


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VII.

BUSINESS CONTENTContenedor de todos los objetos predefinidos por SAP para la obtencin de

datos de las transacciones estndar. Siempre que se quiera realizar un proceso completo (desde la carga de datos hasta lso libros de trabajo), si hablamos de R3 estndar, se buscar en el Business Content si existen los objetos que necesitamos, en cuyo caso nicamente habr que instalarlos. Estainstalacin se realiza arrastrando con el ratn los elementos hasta la ventana derecha y pulsando Instalar.


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Documents

BWManualparametrizacion