Cmo hacer una base de datos de Access para los miembros de una
iglesia
Si ests encargado de mantener la lista de miembros de la iglesia
a la que asistes, vas a querer estar seguro de que la lista est
actualizada y sea precisa. Crear una base de datos de Access que
contenga los registros de las membresas de tu iglesia es una de las
mejores maneras para automatizar el proceso de consumo de tiempo.
Una vez que ingreses la informacin, mantener el registro al da es
tan sencillo como buscar a cada uno y realizar los cambios de
direccin, telfono o membresa.
Instrucciones
1Crea una lista de campos que desees incluir en tu base de
datos. Una lista tpica de los miembros de la iglesia puede incluir
el primer nombre, el apellido, la direccin, la ciudad, estado,
cdigo postal, el ao en que empez la membresa y su identificacin
nica como miembro. Intenta evitar incluir informacin que pueda ser
mal usada, como los nmeros del Seguro Social. En lugar de anotar
estos nmeros, asigna a cada miembro una identificacin nica como
miembro antes de disear tu base de datos.
2Decide qu campo deseas usar para tu clave primaria. Esta es un
campo incluido en cada registro y que es nica para cada uno. La
identificacin de membresa que formes puede servir como la clave
primaria.
3Rene toda la informacin en la membresa de tu iglesia. Necesitas
ingresar esta informacin una vez que las tablas de la base de datos
y los formularios de entrada de informacin est completa.
4Abre Microsoft Access y una nueva base de datos. Ve a la seccin
de tablas y crea una nueva. Ingresa los nombres de los campos que
has identificado en los pasos anteriores. Es mejor que sean ttulos
cortos, de una sola palabra, para cada campo.
5Ve a la seccin de formularios de la base de datos y abre el
asistente de formularios. Puedes usarlo para crear entradas de
datos basados en la tabla que recin creaste. Los campos en la
entrada de datos sigue los campos en la tabla subyacente y cuando
ingresas los datos de la membresa en el formulario se guardan
directo en la tabla.
