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8/16/2019 Compras o Aporvisionamiento
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A estas alturas de la película, en la mayor parte de las
empresas ya deberían estar claras lasdiferencias entre las
funciones de “Compras” y “Aprovisionamientos”. Sin
embargo, yo mismo pude comprobar esta semana que eto no
es así, por lo que me ha parecido interesante tocar el tema
en
este blog. La principal diferencia entre la función de Compras
y
la de Aprovisionamientos está en el carácter y la finalidad
de
cada una.
Mientras que“comprar” es una función de carácter
estratégico, aprovisionarse es todo lo contrario, una
labor totalmente operativo. Comprar significa, entre otras,
buscar productos que satisfagan una necesidad, comparar
entre varios, negociar precios y condiciones con
proveedores,
homologar, controlar la calidad, hacer pruebas para
comprobar
que se cumple lo prometido por el proveedor, presupuestar,
controlar,… En definitiva, una serie de tareas de vital
importancia para que los suministros y las materias primas
sean acordes con las necesidades de la empresa. Siendo
así¿Qué la diferencia las funciones de “Compras” y
“Aprovisionamientos”?
a función de aprovisionamiento es la e!ecución pura y
dura de las compras, previamente acordadas, en los
momentos en los que se necesitan las materias primas o
lossuministros. Pocas tareas más se pueden incluir dentro de
esta
función, el control a su llegada a las instalaciones del
cliente, el
registro en los sistemas correspondientes,… no hay mucho
más donde rascar. Pedir “x” unidades de un producto no es
comprar, es aprovisionar. Comprobar que han sido entregadas,
lo mismo. La diferencia es tan importante como cuando te das
cuenta de que el precio que te aplica un proveedor es muy
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superior que el que aplica a la empresa de al lado. El vecino
ha
hecho una gestión de compras y nosotros no.
En muchas empresas, hoy en día, se colocan carteles
relucientes que rezan“"epartamento de Compras”. Sin
embargo, en ellos no se compra nada, sino que sólo se
aprovisiona. Alguien realiza la función de aprovisionamiento y
la
de compras queda distribuida bajo la responsabilidad de
algún
otro mando en otro departamento. Recuerdo un caso de una
empresa en la que trabajé en la que el “responsable de
Compras” sólo aprovisionaba, pero él se creía el rey delmambo.
No negociaba precios, aunque él decía que sí. Lo que
sucedía es que pedía 3 cotizaciones a diferentes proveedores
y
se quedaba con la más baja ¿Acaso no tenía recorrido ninguno
de ellos para ajustar el precio, plazos o el nivel de
servicio?
En otro caso, en otra empresa, se jubiló el responsable de
compras (este era de los que compraban de verdad) y su
función se repartió entre los que se quedaban en el
departamento. Se perdió la visión global de las compras y,
aún
encima, las personas que se quedaban no tenían la misma
capacidad de gestión que él, desarrollando una función de
aprovisionamiento y nada más. A la larga, los costes se
dispararon, las reclamaciones por baja calidad del producto
también. Los proveedores iban como Pedro por su casa y se
pasaban acuerdos y contratos por donde más les apetecía.
Eso sí, dónde no suele haber mucha diferencia entre las
compras y los aprovisionamientos es en la época de final de
año, navidades o cuando toca renovación de contratos. Las
cestas y regalos no paran de llegar. Sí, llegan, las veas o
no.
Muchos proveedores las suelen enviar, compres o
aprovisiones,
ya que hay que tener “contentas” a las dos funciones. Al que
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compra, porque negocia, firma el contrato… y al que
aprovisiona, porque siempre ayuda que vea con buenos ojos el
material recién llegado a la empresa. Todos somos humanos y
todos tenemos un precio. Quien diga lo contrario…
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