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Computacion AplicadC 2015-06-04

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Computación Aplicada(2015)

Jose Luis Villarroel H

Ing. Civil en Computación e Informática

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Computación Aplicada

OBJETIVO DE LA CLASE:

1. Formatos Condicionados (Ejercicios)

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Formato condicional con fórmulasLa aplicación de formato condicional en una planilla de cálculo es muy sencilla e intuitiva,y permite resaltar rápidamente los datos más significativos. Podemos potenciar aún másesta herramienta y personalizarla de acuerdo con nuestras necesidades, combinando las

diferentes posibilidades de formato con una fórmula o función que se ajuste al tipo deresultado que queremos mostrar.

Aprenderemos a utilizar la regla de formato condicional Utilizar una fórmula quedetermine las celdas para aplicar formato para conseguir un resultado que no podríamosobtener con las reglas y formatos predeterminados. En este ejercicio resaltaremos los

valores que verifiquen una condición expresada con una función.

Por ejemplo, si en una empresa se asignó una cantidad de dinero para los gastos de cadasector, vamos a enfatizar las celdas con valores superiores para comprobar cuáles sonlos sectores que se han excedido.

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL1). Prepare una planilla con datos similares a los de la imagen, seleccione el rango deceldas G5:G8 (que contiene los valores que representan los gastos efectuados en el

mes por cada sector ) y, en el grupo

 Estilo de la ficha

 Inicio haga clic en Formato

condicional y en el menú desplegable, seleccione la opción Nueva regla.

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL2). En Seleccionar un tipo de regla del cuadro de diálogo Nueva regla de formato, elija laopción Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato..

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL3). En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea  Verdadera escriba la función=SI(G5:G8>$G$2; . Para el rango G5:G8 se utilizará una referencia relativa porque debecomparar cada una de las celdas del rango; mientras que para la celda G2 se empleará

una referencia absoluta, porque el valor de comparación debe ser constante.

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL4). Escriba VERDADERO para indicar a la función SI que, si se verifica la condición -quelos valores encontramos en el rango G5:G8 sean MAYORES > que el valor de la celda G2-,se ejecute el formato por indicar un pasos subsiguientes.

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL5). Escribano FALSO para indicarle a la función SI que si no se verifica la condición, no seejecute el formato condicional.,.

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL6).  Cierre el paréntesis y haga clic en Formato para definir las características que sedeberán aplicar cuando la función ingresada en los pasos anteriores sea verdadera.

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL7). Se abrirá el cuadro Formato de celdas, donde accederá a cada una de las solapas paradefinir distintos tipos de formatos, o elegir solo una solapa y aplicar, un formato único.Una vez realizadas todas las modificaciones de formato que desee aplicar, presione el

botón Aceptar  del cuadro de diálogo Formato de celdas.

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL8). Regresará al cuadro Nueva regla de formato, donde verá la función Ingresada y unaVista Previa de los formatos definidos. Haga Clic en el botón Aceptar.

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APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL9). En la hoja de cálculo podrá observar que solo aquellas celdas que han verificado losargumentos definidos en la función SI muestran los formatos que ha configurado.

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Jose Luis Villarroel H

Ing. Civil en Computación e Informática

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