CONTROLES DE OBRA

Cdigo: GAD-FR-14

Versin 03

ESTUDIOS PREVIOS

MNIMA CUANTA

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN.

Para dar cumplimiento a las obligaciones contradas en el convenio interadministrativo N4600058825 suscrito entre la Institucin Universitaria Pascual Bravo, y el Municipio de Medelln-Secretaria de Desarrollo econmico, que tiene por objeto Desarrollo y despliegue de contenidos e informacin, diseo e implementacin de servicios de ciudad inteligente, apropiacin de TIC y apoyo a las estrategias de conectividad publica a internet, se hace necesario la compra de insumos de papelera. Por tanto, la Institucin tiene necesidad de contratar una persona jurdica o natural que suministre estos requerimientos a precios del mercado, Teniendo en cuenta que dichos elementos son necesarios para el desarrollo de las labores y el correcto funcionamiento de los convenios.

2. OBJETO A CONTRATAR

a) Descripcin Objeto a contratar.

Compra de insumos papelera, para dar cumplimiento a los convenios interadministrativos N4600058825 suscrito entre la Institucin Universitaria Pascual Bravo y el Municipio de Medelln-Secretaria de desarrollo.

b) Clasificacin UNSPSC

Grupo Segmento Familia Clase Producto Clasificacin

E-Productos de uso final

44-Equipos de oficina,

accesorios y suministros

12-Suministros de oficina

19-Repuestos de tinta y minas de lpices

02- Repuestos de minas

E-44121902





17-Instrumento

s de escritura

01-Boligrafos

E-44121701



accesorios y


17-Instrumento

s de

01-Estilografo

Desechable E-44121719

Pgina

2

suministros escritura


44- Equipos de oficina,


12- Suministro de oficina

17- Instrumento de escritura

08- Marcadores

E-43121708





17-Instrumento

s de escritura

05- Lpices mecnicos

E-44121705

B-Materias primas

14- Materiales y productos de

papel

11-Productos de

papel

15-Papel de imprenta y papel para

escribir

30-Papel de notas

autoadhesivas

B-14111530





17-Instrumento

s de escritura

05- Resaltadore

s E-44121716





20-Carpetas de archivo, carpetas y

separadores

11-Folders E-44122011

D-Componente

y suministros

31-Componentes y suministros de

manufactura

20-Adhesivos y selladores

15- Cinta adhesiva

03-Cinta de enmascarar

D-31201503

B-Materias primas


papel

11-Productos de

papel


escribir

11-Papel de escritura

B-14111511





16-Suministros de escritorio

13-Removedores de grapas

E-44121613




11-Accesorios de oficina y escritorio

19-Tableros 14-Tabla de soporte para

escribir E-44111914




12- Suministro de oficina

16- Suministro

de escritorio 18- Tijeras E-44121618

B-Materias primas

13- Materiales de resina, colofonia, caucho, espuma,

11- Resina y colofonias y

otros 10-Resina 10- Nylon B-13111010

Pgina

3

pelcula y elastomericos

materiales derivados de

resina

B-Materias primas


papel

11-Productos de

papel


escribir

19-Papeles cartulina

B-14111519




10- Maquinaria,

suministros y accesorios de oficina

31-Suministros

para impresora,

fax y fotocopiador

a

03- Tner para

impresoras o fax

E-44103103

E-productos de uso final

60- Instrumentos musicales,

juegos, arte, artesanas y

equipo educativo, materiales

12- Equipo, accesorios y suministros

de arte y manualidade

s

11- Lienzos, pelculas, tableros y

papeles de artista

24- papel kraft

E-60121124


55-Publicaciones impresas,

publicaciones electrnicas y

accesorios

12- Etiquetado y accesorios

16- Etiquetas

07-Calcomanias

E-55121607


55-Publicaciones impresas,

publicaciones electrnicas y

accesorios

12- Etiquetado y accesorios

18- Documentac

in de identificaci

n

07-Porta productos de identificacin o accesorios

E-55121807


60- Instrumentos musicales,

juegos, arte, artesanas y

equipo educativo, materiales

12- Equipo, accesorios y suministros

de arte y manualidade

s

11- Lienzos, pelculas, tableros y

papeles de artista

42- Cartn duro o

cartn de colores de dos caras

E-60121142

c) Condiciones Tcnicas:

1. El precio o precios ofertados por el proponente debern incluir todos los

costos relacionados con legalizacin, impuestos, distribucin, transporte, prestaciones sociales, derechos laborales, y es obligacin exclusiva de los oferentes cerciorarse y calcular todas las variables, por lo tanto la I.U. PASCUAL BRAVO no ser responsable de reclamaciones que tenga que ver con los elementos descritos.

Pgina

4

2. Los productos deben ser entregados as: En cinco (5) das hbiles, contados a partir de la legalizacin del contrato

3. La cantidad, referencia y unidad de medida de elementos a suministrar son los que aparecen en los cuadros consignados, aunque las unidades de medida se podrn modificar, conforme al nmero de elementos que los proponentes ofrezcan, se debe cumplir con la cantidad total.

4. Los productos suministrados deben ser nuevos, de ptima calidad y atendiendo las especificaciones tcnicas previstas en el presente estudio de necesidades, en caso de inconformidad en el producto respecto a las caractersticas contratadas y/o solicitadas, los elementos debern cambiarse en un plazo de 48 horas siguientes a partir de la fecha de reclamacin, realizada por el supervisor del contrato.

5. El proponente que resulte seleccionado debe tener en cuenta que, deber responder por la calidad de los bienes suministrados y de las marcas propuestas por el oferente, las cuales debern ser de marcas reconocidas en el mercado; as mismo, los bienes importados y suministrados a la entidad debern estar debidamente nacionalizados y legalizados.

Descripcin Und/Med Cantidad Valor total

Minas 0.7 HB x 12 unidades cajas 2 $ 17.880

Bolgrafo retrctil negro und. 250 $ 96.931

Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche azul) cajas

2 $ 21.178

Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche morado) cajas

2 $ 18.630

Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche rojo) cajas

2 $ 21.164

Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche verde) cajas

2 $ 18.798

Plumigrafo point 88 x 10 unidades (estuche negro) cajas

5 $ 52.491

Marcador borrable seco azul sanford x 12 unidades cajas

4 $ 76.224

Marcador borrable seco negro sanford x 12 unidades cajas

3 $ 57.168

Marcador borrable seco rojo sanford x 12 unidades cajas

3 $ 57.168

Marcador borrable seco verde sanford x 12 unidades cajas

3 $ 57.168

Marcador permanente punta delgada. Color verde x 12 unidades cajas

2 $ 39.487

Marcador permanente punta delgada. Color rojo x 12 unidades cajas

4 $ 78.975

Marcador permanente punta delgada cajas 2 $ 39.487

Pgina

5

color verde x 12 unidades

Marcador permanente punta delgada. Color morado x 12 unidades cajas

2 $ 39.487

Marcador permanente punta delgada Color narnaja x 12 unidades cajas

2 $ 39.487

Marcador permanente punta delgada Color turquesa x 12 unidades cajas

2 $ 39.487

Marcador permanente punta delgada. Color negro x 12 unidades cajas

5 $ 100.441

Nota adhesivas media 654 - RB Cubo colores nen x 5 unidades

paquetes 100 $ 577.017

Portaminas 0.7 mm POLY - TRI x 12 unidades paquetes

4 $ 109.575

Resaltador 222 amarillo x 12 unidades cajas

2 $ 21.644

Resaltador 222 naranja x 12 unidades cajas

2 $ 21.644

Resaltador 222 verde x 12 unidades cajas 4 $ 43.288

Banderita Adhesiva (11.9 mm x 43.2mm) plsticas x 140 banderitas paquetes

10 $ 14.185

Bistur L-200 grande genrico und. 12 $ 24.107

Bistur L-100 pequeo und. 6 $ 4.008

Borrador tablero felpa fino und. 6 $ 9.658

Folder tamao oficio. Color negro (2 anillos) 28 x 30 cm und.

12 $ 105.838

Cinta de enmascarar 24x25 cm rollos 24 $ 61.539

Cinta de enmascarar 48x40 cm rollos 24 $ 130.495

Cinta aislante 24x25 cm rollos 24 $ 15.533

Papel Bond 75 gr. Tamao carta x 500 hojas resmas

40 $ 322.957

Papel Bond 75 gr. Tamao oficio x 500 hojas resmas

1 $ 9.485

Sacagrapas sencillo und. 6 $ 5.841

Tabla legajadora oficio plstica verde 31.8 x 23 cm und.

2 $ 5.422

Tabla legajadora oficio plstica azul 31.8 x 23 cm und.

2 $ 5.422

Tabla legajadora oficio plstica negra 31.8 x 23 cm und.

2 $ 5.422

Tijera oficina 8" multiusos und. 20 $ 57.152

carretas de NYLON carretas 12 $ 20.472

Cinta trasparente 48x40 cm unidades 24 $ 37.092

Cartulina opalina carta 180 gr. x 500 Hojas resma

2 $ 97.400

Pgina

6

Revistero sper archivo azul-blanco (cartn) und.

10 $ 46.935

Tner HP laser CE505A negro - Referencia P2055 (debe ser este tner por la marca de impresora que se encuentra en el programa) und.

15

$ 2.232.308

Humedecedor de dedos und. 2 $ 3.853

Palitos de paletas paquetes 10 $ 7.513

Rollo de Papel Kraft (54 kg. 650 metros) rollo

1 $ 74.396

Bloques de plastilina aprox 180 gr - amarillo bloques

4 $ 8.815

Bloques de plastilina aprox 180 gr - azul bloques

4 $ 8.815

Bloques de plastilina aprox 180 gr - rojo bloques

4 $ 8.815

Bloques de plastilina aprox 180 gr - verde bloques

4 $ 8.815

Bloques de plastilina aprox 180 gr - negro bloques

4 $ 8.815

Bloques de plastilina aprox 180 gr - blanco bloques

4 $ 8.815

Bloques de plastilina aprox 180 gr - naranja bloques

4 $ 8.815

Bloques de plastilina aprox 180 gr - morado bloques

4 $ 8.815

Bloques de plastilina aprox 180 gr - caf bloques

4 $ 8.815

Papel de colores - iris. Tamao carta blocks 25 $ 43.840

Calcomanas crculos rojos x 540 und rotulo. Tamao 19 milmetros paquetes

10 $ 14.811

Calcomanas crculos verdes x 540 und rotulo. Tamao 19 milmetros paquetes

10 $ 14.811

Papel estretch o chicle 45 cm x 350 mts rollos

2 $ 53.349

Rtulo laser troquelado con adhesivo (tamao carta) para impresora x 10 hojas (tamao de cada adhesivo 2 cm de ancho por 8,5 cm de largo aprox.) paquetes

10

$ 34.806

cinta doble faz (19 mm x 20 mts) rollos 15 $ 890.910

Oleo pastel colores surtidos cajas 5 $ 30.001

Porta escarapelas + tira 8 x 12 cm und. 100 $ 59.683

Porta carn yoyo und. 50 $ 438.175

Pgina

7

Papel contact autoadhesivo transparente 20 metros x 45 cms de ancho rollos

5 $ 52.475

Palitos de chuzo x 100 unidades paquetes 5 $ 15.215

Cartn paja 100 x 70 cm und. 5 $ 6.653

Porta carn pasta 9 x 6 cm aprox. und. 50 $ 12.860

SUBTOTAL $ 6.688.772

IVA $1.070.204

TOTAL $7.758.976

El valor total del contrato es de SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/L ($7.758.976) IVA incluido

3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

a) Estudio de Sector

La compra de insumos objeto de este estudio previo son indispensables para manejo funcional de todas las entidades y el desarrollo de las actividades diarias que garantizan la prestacin del servicio, este caso en la ejecucin de los convenios interadministrativos N4600058825 suscrito entre la Institucin Universitaria Pascual Bravo, y el Municipio de Medelln-Secretaria de desarrollo. La actividad de venta de papelera y elementos de oficina no cuenta con regulacin de precio, por ello vara de acuerdo a la oferta y la demanda, calidad del productor y del vendedor, de acuerdo a si se trata de un distribuidor grande, mediano, pequeo o fabricante. Las necesidades que presenta hoy la Institucin Universitaria Pascual Bravo nacen por medio de los convenios interadministrativos descritos anteriormente, suscritos entre el Institucin Universitaria Pascual Bravo, y el Municipio de Medelln. Varias empresas se dedican a la venta de estos insumos, lo que se evidencia en las cotizaciones. Esto le posibilita a la institucin poder llevar a cabo un proceso equitativo en trminos de alcances y precios, donde cualquier compaa interesada en participar del proceso, pueda tener las mismas condiciones que garanticen su participacin en el desarrollo del mismo. La institucin Universitaria para su funcionamiento interno ha realizado anteriormente este tipo de contrataciones que ha permitido la ejecucin de las diferentes actividades internas, se requiere hacer esta contratacin como ya fue expresado anteriormente para atender los requerimientos de diferentes convenios Interadministrativos.

Pgina

8

Entendiendo que conforme a las caractersticas requeridas por cada convenio, se realiz un comparativo entre las cotizaciones pedidas con las cuales se procedi a hallar la media, de esta manera y atendiendo a lo anterior se utiliz el clculo de la media para determinar la diferencia representada en pesos entre las dos cotizaciones, arrojando como total la suma de SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/L ($7758.976) IVA incluido

b) Valor del contrato: De acuerdo con lo anterior se determina que el presupuesto oficial se estima en SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS M/L ($7758.976) IVA incluido

c) Plazo de ejecucin del contrato: El plazo del contrato es de cinco (5) das hbiles, contados a partir de la legalizacin del contrato.

d) Forma de Pago:

La Institucin realizar un pago, previo los trmites administrativos y financieros establecidos por la entidad, siempre que el supervisor del contrato haya expedido recibido a satisfaccin, y el contratista haya hecho entrega de la factura correspondiente y pago de aportes a la seguridad social integral, esto es, salud, pensiones y riesgos profesionales de l y de los trabajadores si es del caso.

e) Certificado de disponibilidad presupuestal:

Se anexa el certificado de disponibilidad presupuestal 4. CRITERIOS DE SELECCIN

Fundamento Jurdico que soporta la modalidad de la contratacin:

En virtud del objeto a contratar y en atencin a la cuanta del contrato, la modalidad de seleccin del contratista se realizara mediante el proceso de seleccin de mnima cuanta, de conformidad con lo establecido en el Artculo 2 de la ley 1150 de 2007, adicionando por el artculo 94 de la ley 1474 de 2011 y reglamentado por el decreto 1510 de 2013, artculos 84 y 85 en los siguientes trminos:

(). La entidad estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente: 1. La descripcin sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratacin.

Pgina

9

2. La descripcin del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios. 3. Las condiciones tcnicas exigidas.

4. El valor estimado del contrato y su justificacin. 5. El plazo de ejecucin del contrato.

6. Con el objeto de garantizar la seleccin de la oferta ms favorable para la Institucin y para el fin que se pretende satisfacer con la presente Seleccin de Mnima Cuanta, el nico criterio de evaluacin ser el MENOR PRECIO que cumpla con los requisitos habilitantes. 7. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratacin. (), Las siguientes reglas son aplicables a la contratacin cuyo valor no excede del 10% de la menor cuanta de la entidad estatal, independientemente de su objeto: i. La entidad estatal debe sealar en la invitacin a participar en procesos de

mnima cuanta la informacin a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artculo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurdica y la experiencia mnima, si se exige esta ltima, y el cumplimiento de las condiciones tcnicas exigidas.

ii. La entidad estatal puede exigir una capacidad financiera mnima cuando no hace el pago contra entrega a satisfaccin de los bienes, obras o servicios. Si la entidad estatal exige capacidad financiera debe indicar cmo har la verificacin correspondiente.

iii. La invitacin se har por un trmino no inferior a un (1) da hbil. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitacin, estos sern contestados por la entidad estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

iv. La entidad estatal debe revisar las ofertas econmicas y verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitacin. Si esta no cumple con las condiciones de la invitacin, la entidad estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor precio, y as sucesivamente.

v. La entidad estatal debe publicar el informe de evaluacin durante un (1) da hbil.

vi. La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitacin a participar en procesos de mnima cuanta. En la aceptacin de la oferta, la entidad estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.

vii. (Sic) En caso de empate, la entidad estatal aceptar la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo.

Pgina

10

viii. La oferta y su aceptacin constituyen el contrato. Alcance del contrato y/o obligaciones del contratista

1) El contratista deber cumplir el contrato, de conformidad con las especificaciones tcnicas descritas en el presente estudio previo.

2) El contratista deber presentar la propuesta completo, es decir, por el conjunto de elementos que compone las especificaciones tcnicas, y el insumo debe ser entregado al Supervisor del contrato en el lugar que este indique (rea Metropolitana) de lunes a viernes a partir de las 8:00 a.m. y hasta las 5:00 p.m., o quien el observe.

3) Una vez el contratista suscriba el contrato objeto de la invitacin, este tendr un plazo de cinco (5) das hbiles siguientes a la legalizacin del contrato para realizar la entrega del insumo al supervisor del contrato designado por la Institucin, dentro del tiempo y oportunidad estipulado en los estudios previos e invitacin pblica.

4) Disponer de todos los medios logsticos necesarios para el desarrollo del objeto contractual.

5) Cumplir con los requerimientos y especificaciones tcnicas requeridas por la Entidad.

6) Atender las recomendaciones dadas por el SUPERVISOR, con el objeto de garantizar el adecuado cumplimiento del objeto del contrato.

7) Contar con el recurso humano necesario para la ejecucin del contrato. 8) Cumplir a cabalidad y con arreglo a la Constitucin y la Ley todas y cada una

de las disposiciones del presente contrato. 9) Entregar en perfecto estado, los elementos objeto del contrato en el lugar que

sea designado 10) Garantizar que los insumos comprados sean nuevos, de ptima calidad, buen

estado. 11) Permitir al supervisor del contrato realizar la revisin durante la entrega de los

insumos, de presentarse durante la entrega y revisin, o en su utilizacin algn defecto en los elementos entregados o especificaciones diferentes, el contratista har el cambio de los mismos.

12) El contratista deber atender en debida forma los reclamos que presente la Institucin en relacin con la entrega de los materiales e insumos y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata.

13) El contratista se compromete a mantener vigente durante la ejecucin del contrato los precios ofertados en la propuesta.

14) Las dems que sean inherentes a un cabal, eficiente, oportuno y eficaz cumplimiento del objeto del contrato.

5. ANLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO

a) Anlisis de riesgos que deben ser amparados por el contratista: (Son los riesgo

Pgina

11

CLASE TIPIFICACIN DEL RIESGO ASIGNACIN DEL RIESGO

N0 DESCRIPCIN OBSERVACIONES IUPB PROPONENTE Y/O

CONTRATISTA

Operacional 1 Incumplimiento en la entrega

x

Operacional 2 Errores involuntarios que hayan quedado

en los pliegos de condiciones

x

Operacional 3 Incumplimiento en la calidad del

suministro

x

Econmico 4 En el transcurso del contrato

aumente el precio del producto

x

b) Garantas:

DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Cubrir al Pascual Bravo de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato as como de su cumplimiento tardo o su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Este

Pgina

12

amparo comprende adems siempre el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo y seis (6) meses ms. DE CALIDAD DEL SERVICIO: Cubrir al Pascual Bravo por los perjuicios que se le ocasionen corno consecuencia de los perjuicios imputables al contratista" garantizando que se deriven de la mala calidad del bien comprado de acuerdo con las obligaciones del contrato, por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses ms

6. INDICACIN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIN EST COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL

Este proceso de contratacin de mnima cuanta NO est cobijado por Acuerdos internacionales o Tratados de Libre comercio Tcnico del proceso: Contratista de Extensin Convenios, encargado de la ADQUISICIN DE BIENES Y ADMINISTRACION DE PROVEEDORES de la oficina de ASESORIA Y CONSULTORIA.

El seor Rector de la INSTITUCIN delega como supervisora de este contrato a la Directora Operativa de Extensin Acadmica de la Institucin Universitaria, la cual se entiende notificada con la firma de los correspondientes estudios previos. Original firmado JOHANNA QUIROZ GIL Directora Operativa Extensin Institucin Universitaria Pascual Bravo

Documents

CONTROLES DE OBRA