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8/18/2019 Creación de Formulas y Funciones en Microsoft Excel
2013
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“CREACIÓN DE FORMULAS Y FUNCIONES EN MICROSOFT EXCEL
2013”.
Objetivos
• Identificar los diferentes tipos de fórmulas que se
pueden utilizar en una hoja de cálculo.
•
Usar la sintaxis necesaria para la utilización de funciones en
cálculo matemáticos.
Introducción
FORMULAS EN EXCEL
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir
de los valores existentes. Las fórmula
pueden contener números, operadores matemáticos, referencias a
celdas o incluso funciones (la
conocerá más adelante).
• Para trabajar con fórmulas tenga en cuenta:
• Siempre empiezan con el signo = colocado en la
celda donde quiere que aparezca el resultad
de la fórmula aplicada.
•
Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
•
Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante
operadores aritméticos. Cuand
utiliza las fórmulas, Excel puede combinar números, referencias
a celdas, además de otro
valores.
FUNCIONES EN EXCEL
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre
uno o más valores y devuelve u
resultado que aparecerá directamente en la celda donde se
introdujo. La sintaxis de cualquier funció
es:
=nombre_función argumento1;argumento2;...;argumentoN)
La inserción de funciones se rige por las siguientes reglas:
1. Siempre se utiliza la dirección de la celda (ejemplo A1,
F14 o N32) para la construcción de la funció
Esto le da carácter universal a la función, permitiendo la
automatización inmediata del resultado e
caso de modificar alguno de los datos contenidos en la
celda.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No se debe dejar espacios ant
o después de cada paréntesis.
3.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),
fórmulas o funciones.
4.
Los argumentos deben de separarse por ";" (esto puede variar de
acuerdo a la configuración regiondel sistema operativo).
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " identifica un rango de celdas, así A1:C8
indica todas las celdas incluidas entre la celd
A1 y la C6, así la función anterior sería equivalente
a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C
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2 Empremática, Guía 7
En este ejemplo se puede apreciar una de las ventajas de
utilizar la función.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar
en los elementos de una formula. Exis
un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos,
pero puede cambiar este orden utilizand
paréntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, concatenación de texto
referencia.
Operadores aritméticos. Para ejecutar las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos,
utilice los siguientes operadore
aritméticos.
Operadores de comparación. Se pueden comparar dos valores
con los siguientes operadores. Cuand
se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO
FALSO.
Operador de concatenación de texto. Utilice el signo
(&) para unir o concatenar una o varias cadena
de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
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Operadores de referencia. Combine rangos de celdas para los
cálculos con los siguientes operadores
Orden en que Excel ejecuta
as operaciones en las fórmulas. En algunos
casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo
puede afectar al valor devuelto de la fórmula.
Por tanto, es importante comprender cómo se
determina el orden y cómo puede cambiar el
orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo. Las fórmulas calculan los
valores en un orden específico. Las fórmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a
calcular (los operandos), separados
por operadores de cálculo. Excel calcula la
fórmula de izquierda a derecha, según el orden
específico de cada operador de la fórmula.
