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UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADEMICO COORDINACION GENERAL DE PREGRADO PROYECTO DE CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS SEDE CIUDAD BOLIVAR DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA OFICINA DE ADMINISTRACION ADSCRITA A LA SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS DE LA GOBERNACION DEL ESTADO BOLIVAR. REALIZADO POR: REQUENA NIOFEDYS CI: 19.729.726 CIUDAD BOLIVAR, JUNIO DEL 2011

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA OFICINA DE ...cidar.uneg.edu.ve/DB/bcuneg/EDOCS/TESIS/TESIS_PREGRADO/INFOR… · gobernación y fue reemplazado por Manuel Centurión

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UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADEMICO

COORDINACION GENERAL DE PREGRADO

PROYECTO DE CARRERA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SEDE CIUDAD BOLIVAR

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA

OFICINA DE ADMINISTRACION ADSCRITA A LA

SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS DE LA

GOBERNACION DEL ESTADO BOLIVAR.

REALIZADO POR:

REQUENA NIOFEDYS

CI: 19.729.726

CIUDAD BOLIVAR, JUNIO DEL 2011

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DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN

LA OFICINA DE ADMINISTRACION ADSCRITA A LA

SECRETARIA RECURSOS HUMANOS DE LA

GOBERNACION DE ESTADO BOLIVAR.

Lcda. Ruth Tovar Tsu. Pedro Mujica

TUTOR ACADÉMICO TUTOR INDUSTRIAL

CIUDAD BOLIVAR, JUNIO DEL 2011

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DEDICATORIA

Se lo dedico con todo mi amor a…

Al creador Dios todo poderoso por escucharme, guiarme por el camino del

bien, dándome inteligencia y sabiduría.

A mi Mami, que es el ser quien más amo me ha apoyado

incondicionalmente en todos los momentos de mi vida, inculcándome valores y

principios principales en la vida de ser un humano, estimulándome para ser una

mejor persona.

A mi Papá, por ser primero en que me apoyo en estudiar lo que siempre

soñaba desde pequeña y su gran apoyo en la trayectoria de mi carrera.

A mis hermanos Zila, Neomar y Félix, por estar siempre conmigo

apoyándome en todos los momentos de alguna manera.

A mis sobrinas Milagros, Alondra por siempre hacerme reír de sus

ocurrencias y travesuras.

A mi sobrino-ahijado Jhoseph por su hermosa sonrisa, travesura, talento en

la cual me llena de alegría.

A la memoria de mi abuela Irma Farfán, por cada consejo y cariño aunque

no está físicamente presente siempre estará en mis recuerdos.

A mi novio José Alejandro, por toda su colaboración en los estudios,

apoyo, y compresión.

Finalmente a todos mis compañeros de clases por eso momentos de

compartir que quedaran marcado en nuestros corazones.

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AGRADECIMIENTO

A Dios celestial por darme vida y salud para así poder ejecutar cada una de

mis metas y lograr lo que me plantee.

A mis padres por todo su apoyo, paciencia, cariño y confianza en cada

etapa de mi vida.

A la Gobernación de Estado Bolívar específicamente en la secretaria de

Recursos Humanos en especial a departamento de administración.

A la Universidad Nacional Experimental de Guayana por haberme dado la

oportunidad de formarme en tan prestigiosa casa y a todos y cada uno de los

profesores que en ella laboran por sus enseñanzas a lo largo de mi formación

académica.

A mi tutora Académica Ruth Tovar por su valiosa contribución en la

realización de informe y nutrirme de conocimientos.

Al personal del Departamento de Administración por su colaboración,

enseña y aportes en el desarrollo de mis pasantías en especial al Jefe de división

de administración y beneficio al personal T.S.U. Pedro Mujica, a Indira castro por

su cooperación e ilustrarme valiosa herramienta que me permitieron ejercer de

manera eficiente mi profesión a mis compañeros de trabajo Maribel Pantoja,

Beatriz Oropeza, Leonardo Pérez, Dougla Saavedra, Edgardo Guevara a todos los

trabajadores que laboran en dicha secretaria.

A todos mil gracias…

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INDICE

DEDICATORIA…………………………………………………………...…… III

AGRADECIMIENTO……………………………………………………..…… IV

INTRODUCCION……………………………………………………………… 5

CAPITULO I : DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACION

1.1. Identificación de la organización……………………………………...…… 8

1.1.1.Nombre de la Organización……………………………………….. 8

1.1.2 Ubicación de la Empresa…………………………………….…….… 8

1.1.3 Reseña histórica…………………………………………………...… 8

1.1.4 Importancia en el contexto económico social………………………… 12

1.1.5 Filosofía de gestión…………………………………………………… 12

1.1.5.1. Política………………………………………………..……… 12

1.1.5.2. Objetivos………………………………………………...…… 12

1.1.5.3. Misión……………………………………………………...… 13

1.1.5.4. Visión…………………………………………………………. 13

1.1.6 Estructura general de la organización………………………………...… 14

1.2. Situación contextual……………………………………………………...… 17

1.2.1. Identificación de la unidad………………………………………...… 17

1.2.2. Objetivos…………………………………………………………..… 17

1.2.3. Funciones……………………………………………………………. 17

1.2.4. Políticas……………………………………………………………… 18

1.2.5. Personal adscrito y sus funciones…………………………………… 18

1.2.6. Estructura del departamento de Recursos Humanos………………… 22

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1.3 Diagnostico situacional………………………………………………………..…. 24

1.3.1. Evaluación de la situación actual del departamento………………… 24

1.3.2. Limitaciones…………………………………………………………. 25

CAPITULO II DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PROCESO DE

PASANTIA

2.1. Objetivos generales……………………………………………………..….. 27

2.1.1. Objetivos Específicos………………………………………………… 27

2.2. Descripción y conceptualización de las actividades realizadas…………… 27

2.3. Justificación y relevancia para el desarrollo del perfil profesional…...…… 31

CAPITULO III FUNDAMENTACION TEORICA

3.1. Bases teóricas……………………………………………………………… 33

3.2. Bases legales…………………………………………………………..…… 43

CAPITULO IV PERSPECTIVA METODOLOGICA

4.1. Descripción de los métodos y procedimientos para la realización de las

actividades de pasantía…………………………………………………….……

56

4.2. Fuentes de información……………………………………………….….… 57

CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. Conclusiones…………………………………………………………….… 59

5.2. Recomendaciones………………………………………………………….. 61

REFERENCIA…………………………………………………………………. 62

ANEXO………………………………………………………………………… 63

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INTRODUCCION

La gobernación del estado Bolívar se dedica principalmente administrar los

bienes del estado con la finalidad del cumplimiento estricto de los recursos

prestando un mejor servicio a la comunidad, respetando las garantías que la

República Bolivariana de Venezuela y el estado otorga a la ciudadanía y hacer que

la colectividad las respeten.

La Secretaria de Recursos Humanos tiene como función regular, formular,

hacer seguimientos de políticas, planificación y realización de las actividades del

Ejecutivo Regional en materia de administrar los recursos, mediante el trabajo

aportado en conjunto por parte de los empleados de la organización. Pero también

se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores

de la gobernación.

Además contribuye prestando su servicio en la formación académica de

diferentes Instituciones como colegios, universidades que buscan desarrollarse en

la práctica del campo de trabajo en la cual tiene que regirse por series requisitos

para la iniciación de la pasantía.

La realización de pasantia es un requisito exigido por optar al titulo

Licenciada de Administración de Empresas en el cual se ponen en práctica los

conocimientos teóricos adquiridos en las diferentes asignaturas cursado, así

mismo desarrollar habilidades en el área administrativa.

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El objetivo principal es cumplir con la meta propuesta durante en el periodo

de pasantia, adquiriendo experiencia y así desenvolverse en el ambiente laboral

de trabajo desempeñado el rol de un cargo administrativos.

El informe se encuentra estructurado de la siguiente manera:

CAPÍTULO I: Diagnóstico de la organización

CAPITULO II: Descripción y análisis del proceso de pasantía.

CAPITULO III: Fundamentación Teórica

CAPITULO IV: Perspectiva metodológica

CAPITULO V: Conclusiones y Recomendaciones

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1.1 IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN.

1.1.1. Nombre de la Organización

Gobernación del Estado Bolívar.

1.1.2. Ubicación de la Empresa

Sector Casco Histórico, en la Calle Amor Patrio con Carabobo, Ciudad

Bolívar Estado Bolívar

1.1.3 Reseña histórica

Desde hace muchos años, aproximadamente a partir de 1568, se dice que la

Gobernación del Estado Bolívar fue creada bajo el mandato llanero. Esto se

estuvo presente hasta el año 1597 en el mandato de Antonio de Berrios tomo

posesión para dirigir la Gobernación hasta el 1635, se conoce a Guayana como

provincia integrada por los ríos Pauto y Papamate hasta el río Orinoco y desde el

río Orinoco hasta el río Amazonas.

En 1.635-1.650 estuvo dirigida por Sancho de Alquiza, que sólo estuvo

unos años en Guayana. La sucesión de gobernantes de Guayana corresponde a la

Gobernación de Trinidad y Guyana. La gestión de Palomeque de Acuña fue

complementaria a la de Barrios, pues son estas personas quienes unificaron a

Trinidad con Guayana. Este hecho ocurrió durante la gobernación de Martín

Mendoza de 1.650 - 1680.

Guayana constituyó una sola gobernación, desde la toma de posesión hasta

el nombramiento de Don Carlos de Sucre como gobernante de nueva andalucía en

1.680-1.762 que fue creada la comandancia de guayana.

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Luego de la dependencia Cumanesa, la Provincia adquiere estado normal de

gobernación única. La gobernación pasa a ser jurisdicción de Santa Fe cuando

Solano abandona el mando en 1.762.

La población de Santo Tomé de Guayana fue fundada en 1764, por la Real

Corona Española quedando como encargado de esta provincia, Sabas Moreno de

Mendoza, por su ubicación en Tomás de Angostura del río Orinoco, nace entonces

como Santo Tomé de la Nueva Guayana de la Angostura y más tarde por decisión

del congreso de la república y como un homenaje a Simón Bolívar, se llamó

Ciudad Bolívar.

Entre los años 1764 y 1817 en que las fuerzas emancipadoras asumen el

poder, hubo diez gobernadores españoles en Ciudad Bolívar aparte de Moreno de

Mendoza y Manuel Centurión, también Antonio de Pereda, Don Miguel Marmión,

Luís Antonio Gil, José Felipe de Inciarte, Miguel Húngaro, Matías Farrera, Juan

de la Ponte y Lorenzo Fitzgerald.

El 15 de Junio de 1817 al jefe supremo de la república, capitán general de

los ejércitos de Venezuela y de la Nueva Granada, Simón Bolívar señala los

límites de provincia de Guayana al ser incorporada al territorio libre de

Venezuela.

En este mismo año se establece el sistema republicano. Pero en ese

momento no era democrático, era un gobierno nefasto, democráticamente

hablando la república se establece el 15 de Febrero de 1819, con el congreso de

angostura procedido por Francisco Zea, en el cual el Libertador Simón Bolívar,

era jefe supremo el gobernador quien dirigía el poder y a partir de ahí se hace la

división de poderes, el Legislativo, Ejecutivo y Judicial.

Antes de 1864, fue reconstruida la casa que fue sede de la real hacienda,

desde ese mismo año es utilizada como palacio de gobierno. Este edificio

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constaba de una sola planta, sin embargo, durante la gestión de gobierno del

general Cipriano Castro, fue construido un piso superior que servía de asiento al

despacho del Gobernador.

En el mes de abril de 1928, entra a ejercer la gobernación el Coronel José de

la Cruz Paredes, quien había llegado como comandante de armas, luego se

encargaron de la gobernación Silva y Olivares.

Se puede considerar como en época democrática de Venezuela la época de

General Isaías Medina Angarita en 1941; su primer gobernador del estado Bolívar

fue el Coronel Carlos Meyer, quien en 1943 es reemplazado por el Dr.

Gumersindo Torres.

En 1945, luego de la transición, Rómulo Betancourt asume la presidencia de

la república y el primer gobernador de Guayana fue Héctor Guillermo Villalobos

y en 1946 entró a Gobernar el Dr. Fernando Álvarez Monsalva. En el año de 1953

tomo posesión de la presidencia Marcos Pérez Jiménez

Posteriormente, luego de derrocado el gobierno de Pérez Jiménez, en 1958

Horacio Cabrera Sifontes asume la gobernación del estado, luego en 1961 Diego

Heredia Hernández, en 1965 Leonardo Suárez Figúrela, en 1966 Rafael Sanoja

Valladares, en 1967 Pedro Batistini Castro y en 1969 Luís R. Velásquez.

En el periodo del Dr. Caldera 1969-1974 como presidente gobernaron en el

estado Bolívar, Carlos Oxford Arias y el Arquitecto Manuel Garrido.

El 22 de mayo de 1974 Don Joaquín Sabas Moreno de Mendoza, cumple

con el traslado de la antigua Santo Tomé de Guayana a la puerta más angosta del

Orinoco. Nació así la ciudad de Angostura hoy Ciudad Bolívar

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En el periodo de Carlos Andrés Pérez, 1974-1979 gobernaron el estado

Bolívar, Joaquín Sabas Moreno de Mendoza, Manuel Centurión, Domingo

Álvarez Rodríguez, Roberto Arreaza Constaste, entre otros.

Para 1976, por conflicto con los Jesuitas, Moreno de Mendoza renuncio a la

gobernación y fue reemplazado por Manuel Centurión Guerrero de Torres. A la

llegada de Luís Herrera C. a la Presidencia, 1979-1984 gobernaron a Bolívar:

Alberto Palazzi, Alcides Sánchez Negrón y Paúl Von Buren P.

En 1984 es gobernador de Guayana Edgar Vallé Vallé, Rene Silva Idrogo,

Pablo Gamboa Rivera, Luís Felipe Goubat y Omar González Moreno

En el año 1990, por elección directa Gobierna el estado Bolívar Andrés

Velásquez, posteriormente Jorge Carvajal Morales, Antonio Rojas Suárez y

actualmente Francisco Rangel Gómez.

En la actualidad la gobernación del estado Bolívar funciona en dos sedes:

una ubicada en la calle Amor Patrio con Carabobo diagonal a la plaza Bolívar de

Ciudad Bolívar En la antigua estructura se encuentran las direcciones de

administración, contraloría interna, planificación y presupuesto, informática,

contabilidad Presupuestaria, contabilidad fiscal, archivo, cuentas por pagar,

nómina, compra, tesorería y finanzas, y control del gasto. En otra edificación que

antiguamente era la casa de los gobernadores, funciona el despacho del

gobernador, secretaría general de gobierno, dirección de personal, dirección de

relaciones públicas, asesoría jurídica, protocolo, registro y control, central

telefónica y secretaría privada.

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1.1.4. Importancia en el contexto económico social

La gobernación de estado Bolívar es el encargado de administrar los

recursos y bienes del estado, los servicios públicos y bienestar social de la

población en desarrollo del estado dirigido en mejoramiento de la calidad de vida

de la nación.

1.1.5. Filosofía de gestión

1.1.5.1. Política

La política de la gobernación del estado Bolívar es promover y generar

bienestar social y desarrollo económico, logrando satisfacer las necesidades de la

comunidad, a través de la mejora continua del sistema de la gestión de la calidad

con la participación de la comunidad y los trabajadores.

1.1.5.2. Objetivos

Promover el desarrollo económico del estado.

Generar bienestar social en el estado.

Medir continuamente la satisfacción de los ciudadanos con la

finalidad de tomar acciones orientadas a elevar los niveles

obtenidos en la referida revisión.

Mejorar continuamente el Sistema de Gestión de la Calidad.

Fortalecer de forma permanentemente el desarrollo del recurso

humano

1.1.5.3. Misión

La gobernación del estado Bolívar, constituye un estado democrático y

social de derecho y justicia, que propugnan valores como la vida, la libertad, la

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justicia, la igualdad, solidaridad, democracia y responsabilidad social. El gobierno

de Bolívar es y será democrático, participativo, electivo descentralizado,

alternativo, responsable, pluralista y de mandato revocables.

Entre otras una de las áreas esenciales en el desarrollo de Guayana, es el

turismo, puesto que en esta zona es donde se convergen paisajes naturales de gran

belleza, diversidad de recursos naturales y humanos, todo esto puede generar

efectivos ingresos económicos a la región.

También, el estado Bolívar es por naturaleza histórica, poseedor de un

legado cultural, artístico, de gran atracción a los visitantes. Compete a la

gobernación del Estado mejorar los servicios públicos, infraestructura,

mantenimiento, y bacheo de calles y avenidas, apoyándose en la Secretaria de

Infraestructura. Es una institución pública promotora y generadora de riqueza y

bienestar social, a través de una gestión honesta, oportuna y compartida,

garantizando la gobernabilidad del Estado.

1.1.5.4. Visión

Como órgano ejecutivo del estado Bolívar, le corresponde a la gobernación

desarrollar y aplicar políticas y normativas en función de mejorar la calidad de

vida de la región, en este sentido su visión es el de ser la gobernación numero uno

entre las gobernaciones de Venezuela.

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Estructura organizativa

En toda organización, sin importar su tamaño físico, deben clasificarse los

niveles jerárquicos y sus responsabilidades. La Gobernación de Bolívar tiene una

estructura vertical donde se presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a

partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles

jerárquicos en forma escalonada.

Descripción funcional de la empresa

Operatividad del consejo estadal de planificación y coordinación de

políticas públicas

Sus funciones son:

Convocar a los integrantes del consejo de planificación y coordinación de

políticas públicas para su instalación

Elaborar la propuesta de trabajo de la secretaria ejecutiva que será

sometida a la aprobación por parte de la presidencia del consejo. Diseñar la

metodología para la elaboración de los planes de desarrollo por sector ó área de

trabajo.

Presentar estudios, diagnósticos e informes técnicos, a fin que sean

elevados al pleno, con el objeto de contar con un soporte técnico para la toma de

decisiones.

Evaluar los planes y proyectos presentados ante el fondo

intergubernamental para le descentralización (FIDES), y la Ley de Asignaciones

Económicas Especiales entre otros

Entes financieros intergubernamentales, para información y opinión del

pleno.

Elaborar la propuesta de lineamientos generales del plan de desarrollo del

estado.

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Dar apoyo logístico en la elaboración y formulación del plan estadal de

desarrollo.

Implantar los sistemas de Información requeridos por las comisiones de

trabajo y el pleno del consejo.

Crear una red institucional de información a los fines de divulgar ante la

opinión pública y las comunidades organizadas, las actividades platicadas,

ejecutadas y por ejecutar en el consejo.

Orientar la priorización de las inversiones, según las necesidades de las

instituciones y comunidades organizadas en materia de planificación.

Despacho del gobernador

Atender el servicio de correspondencia interna y externa del despacho del

gobernador;

Suministrar oportunamente a la prensa y a la ciudadanía general

información relacionada con las acciones del gobierno departamental en

cumplimiento de las políticas y estrategias establecidas en el plan de desarrollo

departamental y demás instrumentos de la gestión pública.

Tramitar lo relacionado con la expedición de pasaportes que sean

solicitados al despacho.

Atender todo lo relacionado con el protocolo de la gobernación.

Estructurar respuestas operativas eficientes y eficaces para cumplir con la

dimensión social en lo referente a la atención de los sectores más vulnerables de la

sociedad.

Las demás funciones que ley, reglamentos y demás disposiciones atribuyan

al departamento sobre los asuntos asignados a la unidad o que le sean asignadas o

tengan afinidad con la misión, finalidad, objetivos y metas de la secretaría.

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1.2. SITUACION CONTEXTUAL

1.2.1. Identificación de la unidad

Oficina de administración, adscrita a la secretaria de recursos humanos,

gobernación del estado Bolívar.

1.2.2. Objetivos

Fomentar y controlar las políticas de personal de la gestión de la función

pública estadal; dirigidas a las dependencias centralizadas, desconcentradas,

descentralizadas y empresas de la gobernación del estado Bolívar, con el fin de

lograr funcionarios y trabajadores comprometidos, eficientes y eficaces con las

funciones desarrolladas para la gestión del ejecutivo regional, garantizando

calidad de vida en armonía con los cambios tecnológicos, la necesidades

individuales de la gobernación y con la satisfacción de las necesidades de la

comunidad; cumpliendo con lo establecido en los basamentos legales vigentes.

1.2.3. Funciones

Revisión del control presupuestario para ver si hay disponibilidad en las

partidas presupuestario para los gastos tanto del ingreso del personal como

de los gastos de papelería y otros enseres

Llevar el control de las partidas presupuestarias

Elaborar recibos Tipo “A”, una vez revisadas las nóminas.

Elaborar certificaciones presupuestarias mediante el análisis de las

cuentas, a fin de imputar los gastos generados por pagos a: proveedores,

ayudas y liquidaciones de cuentas

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Redactar correspondencias, ordenes de servicio, exposiciones de motivos,

circulares y demás documentos requeridos en la oficina de administración

Archivar las correspondencias enviadas y recibidas, certificaciones

presupuestarias, leyes y decretos, exposiciones de motivo y puntos de

cuenta.

1.2.4. Políticas

Específicamente en la gobernación de estado Bolívar tiene como principal

política la adquisición de equipos tecnológicos actuales tales como: computadora,

impresora, fotocopiadora, además de los programas computarizados como el

SIGRE entre otros, que de una u otra forma contribuye a facilitar y agilizar las

diferentes tareas que se desarrollan en los distintos niveles de la oficina y con ello

poder influir en el cumplimiento eficiente y eficaz de las metas u objetivos

propuestos por la organización antes referida. Además, es importante destacar que

la política de adquisición de nuevas tecnologías se cumple adecuadamente ya que,

es notorio observar que la utilización de la tecnología del computador permite

acelerar el flujo de la información y disponer de esta de manera oportuna.

1.2.5. Personal adscrito y sus funciones

Analista administrativo I

Recibe, clasifica y analiza la información que contienen los documentos

que le sean asignados.

Elabora y tramita las certificaciones presupuestarias.

Codifica los gastos según las cuentas presupuestarias

Elabora, revisa y clasificar las órdenes de pago para la firmas respectivas,

de acuerdo a los lineamientos vigentes

Elabora, ordena y relaciona las órdenes de pago en el sistema.

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Emite diferentes reportes sobre estados de las cuentas presupuestarias

Lleva el control de las entradas y salidas de las órdenes, certificaciones o

cualquier otro registro manipulado en la unidad.

Elabora todo tipo de comunicaciones

Atiende e informa al público en general.

Solicita y analiza presupuestos a los proveedores.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

Analista de recursos humanos III

Realiza cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: bono

nocturno, horas extra, vacaciones, etc.

Participa en la realización de auditorias de personal y en la elaboración de

organigramas estructurales y funcionales

Realiza trámites ante el Seguro Social.

Coordina los programas de Reclutamiento y Selección que le sean

asignados.

Aplica instrumentos para la evaluación del desempeño.

Investiga y analiza las necesidades de adiestramiento y elabora programas

de cursos

Realiza análisis y descripciones de cargos.

Analiza las funciones que desempeñan los funcionarios ( as) y trabajadores

( as), para realizar las clasificaciones de cargo respectivas.

Coordina y supervisa las actividades que se desarrollan en su unidad

Supervisa la preparación de las nóminas de pago personal empleado y

obreros.

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Asiste y atiende consultas formuladas por otras unidades de la institución

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Analista administrativo IV

Autoriza los movimientos administrativos relacionados con el área.

Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.

Revisa y aprueba facturas, cheques, órdenes de pago y otros.

Rinde cuentas ante los entes controladores, sobre la situación financiera y

administrativa.

Administra los recursos económicos y materiales de la unidad

Elabora mensualmente los avances del Plan Operativo.

Elabora y mantiene actualizado la ejecución presupuestaria de la unidad.

Lleva el control y las reposiciones de la caja chica.

Realiza arqueos de caja y los verifica con los registros contables.

Revisa y verifica los cuadros resumen con los movimientos de gastos

administrativos.

Asiste y participa a reuniones para la elaboración del anteproyecto de

presupuesto de la unidad.

Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo

Procura la mejora continua en los procedimientos y la actualización de los

manuales y procedimientos.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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Analista de presupuesto IV

.

Analiza y clasifica, mediante el clasificador presupuestario.

Programa, coordina y supervisa la elaboración del anteproyecto de

presupuesto de la organización.

Verifica que los documentos tramitados cumplan con los requisitos

exigidos por los reglamentos, normas y procedimientos implantados y los

que establezcan las leyes del país.

Coordina y supervisa el cálculo de la inversión de las diferentes partidas

presupuestarias y revisa el saldo de las disponibilidades de éstas

Asesora a las unidades administrativas en la elaboración del presupuesto

anual de acuerdo a los manuales de procedimientos, normas y políticas

establecidas.

Supervisa el cálculo del presupuesto por dependencia administrativa y por

partidas presupuestarias.

Recolecta y analiza datos estadísticos de las diversas dependencias de la

institución para la elaboración de los proyectos y programas del

presupuesto.

Participa en la formulación de la elaboración de las partidas

presupuestarias.

Verifica y analiza todos los informes financieros que reflejan las

estimaciones de ingresos y egresos para plantear recomendaciones

efectivas referentes a medidas presupuestarias.

Realiza las estimaciones y proyecciones de ingresos ordinarios y

extraordinarios, para previsiones y ajustes en los casos que así lo amerite

Planifica, coordina, asigna y supervisa todas las actividades del personal a

su cargo.

Asiste a reuniones con Directores y Comité de Presupuesto para tratar

asuntos referidos a los problemas surgidos en la ejecución presupuestaria y

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en cuanto a la correcta aplicación de normas y procedimientos para

corregir y solventar los mismos.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

1.2.6. Estructura del departamento de Recursos Humanos

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento

jerárquico que especifique la función que debe ejecutar cada miembro de la

empresa. Por ello es necesario diseñar un organigrama, el cual indica la línea de

autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y

supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.

En este sentido, el organigrama que se muestra a continuación, presenta la

estructura organizativa de departamento de recursos humanos.

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Fuente: suministrada por la Secretaria de Recursos Humanos

DESPACHO DE

LA SECRETARIA

OFICINA DE

ADMINISTRACION

COORDINACION DE

PLANIFICACION Y GESTION DE

RECURSOS HUMANOS

DIRECCION GENERAL

DE RECURSOS HUMANOS

COMITÉ DE RECURSOS

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1.3. DIAGNOSTICO SITUACIONAL

1.3.1. Evaluación de la situación actual del departamento

El departamento de recursos humanos, cuenta con un personal que asumen

sus responsabilidades individuales, trabajando en armonía y compañerismo con el

fin de llevar a cabo un trabajo eficaz y eficiente.

La información manejada dentro de la oficina es archivada cada nómina y

oficios, tiene un conjunto de carpetas marcadas claramente, que mantiene un

orden específico por carpetas lo que representa una fortaleza para cualquier

situación que se presente.

La oficina cuenta con un espacio pequeño lo que representa una debilidad

para la realización del trabajo por lo que se recomienda ampliar el lugar. Otro

aspecto importante de la oficina es que cuenta con la utilización de recursos

tecnológicos sobre todo en lo que se refiere a sistemas computarizados y

programación como red de computadoras, equipadas con software administrativo,

tales como SIGRE, así como también cuenta con otros equipos que forman parte

importante de sus recursos tecnológicos como lo son: impresoras, sumadoras,

teléfono, entre otros, todos estos permitiendo una rápida y mejor labor en el

cumplimiento de las diferentes actividades.

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Estructura interna de administración de Recursos Humanos

Fuente: Suministrada por la oficina de administración adscrita a la Secretaria de

Recursos Humanos.

1.3.2. Limitaciones

Las limitaciones de este departamento generalmente tienen que ver con los

factores de presupuesto. Es decir, que las limitantes provienen de la disponibilidad

de las partidas para algunas de las nóminas.

ANALISTA DE

RECURSOS HUMANOS

III

ANALISTA

ADMINISTRATIVO

IV

OFICINA DE

ADMINISTRACION

SECRETARIO DE

RECURSOS HUMANOS

ANALISTA

ADMINISTRATIVO

I

ANALISTA DE

PRESUPUESTO

IV

25

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2.1. OBJETIVOS GENERALES

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Describir las actividades realizadas en la oficina de Administración adscrita a

la Secretaria de Recursos Humanos de la Gobernación del Estado Bolívar

2.1.1. Objetivos Específicos

Elaborar recibo de aporte y retenciones

Ingresar número de recibo para las retenciones, aportes, nomina, sindicato,

memorando, oficios y orden de compra o servicio en control cronológico

Elaboración de certificación presupuestaria anticipo y liquidación de

prestaciones sociales

Registrar Nominas de Empleados Administrativos, Uniformado de la

Policía; Obreros, Docentes entre otros.

Relacionar retención, aportes y nóminas.

Registrar bono alimentario y certificación presupuestaria de los empleados

de la gobernación de estado Bolívar

Elaborar recibo de sindicatos y certificación presupuestaria

Realizar orden de compra o servicio y certificación presupuestaria

Tintar certificación presupuestaria de anticipo, liquidaciones de

prestaciones sociales, bono alimentario, sindicato y orden de compra o

servicio.

Elaborar recibo de viáticos y certificación presupuestaria

2.2. DESCRIPCIÓN Y CONCEPTUALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS.

Elaborar recibo de aporte y retenciones

Se realiza quincenalmente las deducciones y aportaciones del sueldo y

salario por cada trabajador con el fin de un beneficio y ayuda a los asociados

establecida por la ley, se elabora en la carpeta compartida del computador

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dependiendo el tipo de nómina, ya que se encuentra en orden respectivo, se

elabora el recibo, se registra la categoría, partida y el monto neto a pagar.

Ingresar número de recibo para las retenciones, aportes, nomina,

sindicato, memorando, oficios y orden de servicio en control

cronológico.

Se elaboran para tener un seguimiento de manera de obtener un orden, ya

que los distintos recibos, memorando, oficios, ordenes de servicios tienen un

correlativo diferente. Se ingresa en módulo de control cronológico el tipo de

solicitud, descripción y a cual unidad será remitido o la misma unidad solicitante.

Elaboración de certificación presupuestaria, anticipo y liquidación de

prestaciones sociales

Los anticipos de prestaciones sociales se puede solicitar por parte del el

trabajador después de tener 1 año laborando y este deduce de su prestaciones

sociales. Se realiza con la idea de mantener lo más claro posibles las partidas

presupuestarias y que en cada una de ellas haya la disponibilidad inmediata de

efectivo. La certificación de Liquidación es cuando retira algún funcionario una

vez remetido ambos ya mencionados son remitidos al departamento de laborales y

una vez revisados se envían nuevamente a la oficina de administración para que

sean conformados y se elaboren una certificación presupuestaria que genera un

pre-compromiso de pago.

Registrar nóminas de empleados administrativos, uniformado de la

policía; obreros, docentes entre otros.

Se verifica si hay disponibilidad de las partidas de sueldos y salarios,

aportes, primas, beca, bono de empleado para que se pueda procesar el cierre por

el departamento de nómina, se hace un resumen denominado relación de pago de

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nómina y se registra el recibo tipo “A” en el sistema, adicionalmente se efectúan

los cálculos para su respectivo pago.

Relacionar retención, aportes y nóminas.

Se realizar con la descripción de cada concepto y monto de las retenciones,

aportes y nóminas de forma separada, el memorando una vez efectuado, se envía

al secretario para la firma, posteriormente es remitida al departamento

presupuestario para su respectivo proceso.

Registrar bono alimentario y certificación presupuestaria de los

empleados de la gobernación de estado Bolívar

Consiste en ingresar al sistema el monto total por nomina tomando como base

el resumen de mes, para lo cual hay que tomar en cuenta si la partida es de

funcionamiento o inversión, una vez ingresada cada una de las nóminas de

empleados se procede a elaborar la certificación presupuestaria con la finalidad

de generar el pre-compromiso de pago.

Elaborar recibo de sindicatos y certificación presupuestaria

Se elabora un recibo en el cual se identifica el monto, fecha, beneficiario,

autorizado a cobrar y concepto por cual se remite, a que cláusula hace referencia,

y luego se realiza la certificación presupuestaria correspondiente para generar el

pre-compromiso de pago.

Realizar orden de compra o servicio y certificación presupuestaria.

Consiste en generar una orden para el proceso del pago a un proveedor que

haya prestado un servicio a la unidad solicitante o una compra de materiales o

suministro que se requiere. Se elabora en la carpeta compartida en su respectiva

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documento se llena los datos de proveedor, rif, tipo de solicitud, numero de

control, fecha, descripción, cantidad, precio unitario, total. Luego se procede

hacer su certificación presupuestaria ingresando su partida y categoría

correspondiente y así generar el pre- compromiso de pago.

Tildar certificación presupuestaria de anticipo, liquidaciones de

prestaciones sociales, bono alimentario, sindicato y orden de compra o

servicio.

Se realiza en el módulo de compra seleccionando contabilidad

presupuestaria, buscando el número de código que refleja en la certificación

presupuestaria para luego ser enviado a la unidad contabilidad presupuestaria o

impuesto una vez así, sea devuelto con su respectiva firmas y sello de recibido de

manera de ser archivado en la carpeta correspondiente.

Elaborar recibo de viáticos y certificación presupuestaria.

Consiste en cubrir los gastos de alimentación, hospedaje y transportación

que ha sido asignado a una comisión, estos cálculos se efectúa dependiendo el tipo

de cargo. Se elabora en la carpeta compartida en su documento correspondiente

los datos de trabajador nombres, apellidos, cedula, cargo, dependencia, fecha,

destino, periodo de viaje, objeto de viaje, tipo medio de transporte, liquidación y

rendición de viáticos en cual procede a los cálculos correspondiente establecido en

el manual de normas y procedimientos denominado tramite de viáticos nacionales

luego se hace la certificación presupuestaria con su partida respectiva para su pre-

compromiso de pago.

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2.3. JUSTIFICACIÓN Y RELEVANCIA PARA EL DESARROLLO DEL

PERFIL PROFESIONAL

la relevancia que el proceso de pasantía otorga al profesional en formación

del área administrativa es que proporciona las herramientas necesarias para

desarrollar y aplicar los conocimientos teóricos adquiridos, asimismo permite

tener una visión del ámbito laboral en el cual se desempeña un licenciado en

administración mediante la ejecución de todas las fases del proceso administrativo

puestas en práctica durante el periodo de pasantías; contribuyendo así de manera

significativa a la formación profesional.

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3.1. BASES TEÓRICAS

El proceso administrativo

Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso

administrativo. Por ejemplo, planeación, organización, dirección y control,

consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se

toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso

administrativo.

Planeación

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones

para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su

realización

Organización

Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los

fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso

funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que

entre dichas unidades debe existir.

Dirección

Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los

subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivación

y supervisión.

Ejecución.

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de

planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y

continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la

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tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en

acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a

mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la

compensación a esto se le llama ejecución.

Actividades importantes de la ejecución

a. Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por

la decisión.

b. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

c. Motivar a los miembros.

d. Comunicar con efectividad.

e. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

f. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

g. Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el

trabajo.

h. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

Control

El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo

que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario,

será necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.

El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo

con los planes establecidos.

La comunicación organizacional

Consiste en el proceso de emisión y recepción de mensajes dentro de una

compleja organización. Dicho proceso puede ser interno, es decir, basado en

relaciones dentro de la organización, o externo (por ejemplo, entre

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organizaciones). Si la organización se trata de una empresa, la comunicación

distingue tres sistemas:

Operacionales, se refiere a tareas u operaciones.

Reglamentarios, órdenes e instrucciones.

Mantenimiento, relaciones públicas, captación y publicidad.

Si ampliamos la concepción de comunicación, comunicación organizacional

también puede ser entendida como el proceso de producción, circulación y

consumo de significados entre una organización y sus públicos.

La comunicación dentro de una empresa adquiere un carácter jerárquico,

basado en órdenes y mandatos, aceptación de políticas, etc. Es por ello que hay

que destacar la importancia de la relación individual frente a las relaciones

colectivas y la cooperación entre directivos o altos mandos y trabajadores. La

efectividad y buen rendimiento de una empresa depende plenamente de una buena

comunicación organizacional. Así pues, la comunicación organizacional estudia

las formas más eficientes dentro de una organización para alcanzar los objetivos

esperados y proyectar una buena imagen empresarial al público externo.

Liderazgo

Es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en un

conjunto de personas, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo en el logro

de metas y objetivos también. Se entiende como la capacidad de tomar la

iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo

o equipo. En la administración de empresas el liderazgo es el ejercicio de la

actividad ejecutiva en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste personal,

gerencial o institucional (dentro del proceso administrativo de la organización).

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Salario

Según Chiavenato Idalberto lo define como:

“El salario representa una de las más complejas transacciones, ya que

cuando una persona acepta un cargo se compromete a una rutina diaria, a un

patrón de actividades y a una amplia gama de relaciones interpersonales dentro de

una organización por lo cual recibe un salario.” pág. 411

Clasificación de cargos

Según Chiavenato Idalberto lo define como:

“El agrupamiento de los cargos en clases, busca facilitar no solo la

administración salarial, sino permitir también que cada clase de cargo tenga un

tratamiento genérico en términos de salarios, beneficios sociales, regalía y

ventajas señales de estatus etc.

La clasificación de cargos se elabora de manera arbitraria con el propósito

de establecer salarios, las series suelen dividirse en grados o grupos de cargos

(clases de cargos) a los que se atribuyen franjas de clases de salarios con límites

máximos y mínimos.” pág. 438

Incentivos

Según Robert L Mathis Y John H Jackson

Los sistemas de incentivos individuales el más conocido de los cuales es el

sistema de destajo sea de tipo directo o diferencial, tratan de relacionar los

esfuerzos individuales en el salario entre ellos están:

Bonos

“Cada empleado puede recibir compensaciones adicionales en forma de

bonos, un pago único que no se convierte en parte de su sueldo base, por lo que

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son menos costosos para la empresa que los aumentos del sueldo, porque no se

vuelven parte del sueldo base de los empleados y sobre el cual son calculados los

futuros aumento de porcentaje.” pág. 123

Retención

Cuentas restadas de los salarios de cada asociado destinadas al servicio

social de la Asociación.

Aporte

Son el porcentaje del sueldo o salario básico mensual del asociado, que

será deducido de la nómina de pago por el patrono. El aporte del patrono se

acordará por convenio celebrado entre las partes o en las convenciones colectivas

de trabajo.

Nomina

Es un módulo de fácil manejo que le permite procesar en forma automática

diferente tipo de nóminas (empleado, obrero y confidencial) de su empresa. Una

de las principales características radica en su versatilidad para incorporar

cualquier disposición legal de cálculos y/o modificaciones en porcentajes y topes

en los procesos de nómina.

Características Generales

1. Los conceptos son parametrizables según la empresa.

2. Se puede adicionar y/o modificar las remuneraciones y descuentos.

3. Procesa nómina confidencial.

4. Programa remuneraciones y/o descuentos para un número determinado de

períodos.

5. Controla diferentes tipos de pagos (efectivo, depósito, cheque).

6. Puede procesar gran número de trabajadores.

7. Cálculo de prestaciones.

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8. Manejo de vacaciones.

9. Archivo histórico.

10. Clasificación de empleados por grupos.

Crediticias

En la Gobernación del Estado Bolívar, se denomina Crediticia a todas esas

casas Comerciales que le brindan créditos a los empleados de la Gobernación en

General, y el pago de estas se realiza quincenalmente descontándose directamente

del depósito bancario que incluye su sueldo.

Prestaciones Sociales

Según Gary Dessler

“Representan una parte importante del sueldo de casi todos los empleados

y esta se define como todos los pagos indirectos monetarios y no monetarios que

el empleado recibe por trabajar en una compañía. Incluye cosas como tiempo

libre remunerado, seguro de vida, gastos de médicos, pensiones entre otros.” pág.

476

Unidad ejecutora local

Son las que presupuestariamente realizan la ejecución física de las metas

previstas en los proyectos o acciones.

Asignación presupuestaria

Créditos asignados a los proyectos y acciones, dentro de la respectiva

estructura presupuestaria, a nivel de las partidas previstas en el plan operativo

anual.

Ejecución presupuestaria

Comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilización de los

recursos humanos, materiales y financieros, asignados en el presupuesto con el

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propósito de obtener bienes y servicios en la cantidad y oportunidad prevista, en

concordancia con las posibilidades financieras.

Crédito presupuestario

Asignaciones previstas para financiar los gastos corrientes y de capital.

Esta asignación corresponde al presupuesto aprobado más las modificaciones que

se realice durante la ejecución presupuestaria.

Compromiso presupuestario

Afectación preventiva de un crédito presupuestario, con el fin de asegurar

los recursos para honrar las obligaciones válidamente adquiridas.

Causado

Es el momento presupuestario de gasto donde se hace exigible el pago de

la obligación válidamente contraído mediante un compromiso previo; afectado los

créditos presupuestarios con el registro definitivo a cargo de los créditos

presupuestario.

Pago

Momento en el cual se extingue una obligación válidamente contraída, se

registra conjuntamente con la emisión del cheque o de la orden de pago.

Disponibilidad presupuestaria

Es la diferencia entre el total créditos presupuestarios asignados y los

compromisos registrados.

Partida presupuestaria

Constituye el mayor nivel de desagregación del grupo de cuentas de

"egreso" determinadas en el clasificador presupuestario de recursos y egresos,

generado por la oficina nacional de presupuesto (ONAPRE).

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Partida 401.00.00.00 “gastos de personal”

Incluye las remuneraciones por sueldos, salarios y otras retribuciones,

compensaciones, primas, complementos, aguinaldos, utilidades, bonos

vacacionales, aportes patronales, obvenciones, subvenciones, prestaciones

sociales, indemnizaciones y cualquier otro beneficio correspondiente a los

trabajadores del sector público, de conformidad con el ordenamiento jurídico y

convenciones colectivas de trabajo.

4.01.01.00.00 Sueldos, salarios y otras retribuciones

Retribución inicial que corresponde a los trabajadores del sector público y

personal militar, por concepto de sueldos y salarios, dietas, suplencias, honorarios

y otras retribuciones. Incluye además las remuneraciones de los funcionarios

electos de los órganos legislativos, nacional, estatal y municipal y las dietas y

otras categorías previstas en el ordenamiento legal vigente.

Asimismo se imputan por esta genérica las suplencias, honorarios, sueldos del

personal en trámite de nombramiento y en período de disponibilidad y las

remuneraciones al personal contratado.

4.01.01.01.00 Sueldos básicos personal fijo a tiempo completo

Retribución inicial que corresponde a empleados que presten servicios en

el desempeño de cargo fijo y a tiempo completo.

4.01.01.02.00 Sueldos básicos personal fijo a tiempo parcial

Retribución inicial que corresponde a empleados que presten servicio a

tiempo parcial en el desempeño de cargos fijos, tales como el personal docente y

médico.

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4.01.01.10.00 Salarios a obreros en puestos permanentes a tiempo completo

Retribución inicial a obreros que presten sus servicios a tiempo completo,

en puestos fijos o permanentes.

4.01.01.18.00 Remuneraciones al personal contratado

Comprende la asignación para atender el pago de las remuneraciones

acordadas en virtud de un contrato individual de trabajo por tiempo determinado,

que no exceda del ejercicio fiscal y los pagos por concepto de honorarios

profesionales por trabajos eventuales realizados por personas naturales no

consideradas funcionarios públicos. En este concepto se incluye el personal local

contratado en las Representaciones Diplomáticas de Venezuela en el exterior.

4.01.03.19.00 Primas por hijos de obreros

Retribución adicional que se otorga al personal obrero, en relación con el

número de hijos que tenga

4.01.03.21.00 Primas por antigüedad a obreros

Retribución adicional que se otorga al personal obrero en función de los

años de servicios prestados en la institución.

4.01.03.22.00 Primas de profesionalización a obreros

Retribución adicional que se otorga al personal obrero, en función de los

estudios académicos obtenidos

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4.01.05.03.00 Bono vacacional a empleados

Retribución adicional que se otorga a los empleados para el disfrute de sus

vacaciones del ejercicio, así como para el pago de bono vacacional

correspondiente a años anteriores. Incluye el pago por vacaciones no disfrutadas

en ejercicios anteriores y el que corresponde al de la vigencia, de conformidad con

la Ley y según las convenciones colectivas de trabajo. El bono vacacional y las

vacaciones no disfrutadas de ejercicios anteriores de los entes descentralizados se

imputan a las cuentas del pasivo respectivo.

4.01.06.04.00 Aporte patronal al Fondo de Seguro de Paro Forzoso por

empleados

Obligación legal por concepto de aporte patronal al Fondo de Seguro de

Paro Forzoso para financiar la contingencia referida a la pérdida involuntaria del

empleo del personal empleado, de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica del

Sistema de Seguridad Social.

4.01.07.23.00 Aporte patronal a cajas de ahorro por obreros

Contribución patronal realizada por los organismos a las cajas de ahorro de

su personal obrero, como estímulo al ahorro. Igualmente se imputa por esta

específica, las contribuciones patronales a fondos de ahorro cualquiera sea su

forma constitutiva.

4.02.01.01.00 Alimentos y bebidas para personas

Alimentos y bebidas, ya sean productos estrictamente agrícolas y

pecuarios, manufacturados o no, así como todo tipo de bebidas, alcohólicas o no,

tales como: vinos, cervezas, licores; refrescos y agua embotellada.

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4.03.09.00.00 Viáticos y pasajes

Asignaciones que se otorgan a empleados y obreros con motivo de la

prestación de servicios fuera del lugar habitual de trabajo, conforme al

ordenamiento jurídico vigente. Comprende las asignaciones para cancelar a las

personas sin relación de dependencia con el organismo, que presten servicios o

cumplan misiones oficiales en sitios distantes a su residencia habitual.

Asimismo, incluye las asignaciones para efectuar pagos directos por concepto de

viáticos y pasajes a personas naturales o jurídicas que faciliten los servicios; así

como los pagos a personas naturales que presten este tipo de servicio.

4.03.09.01.00 Viáticos y pasajes dentro del país

Gastos por traslado de personas por cuenta y en representación del

organismo, dentro del territorio nacional, de acuerdo al ordenamiento jurídico

vigente.

3.2. BASES LEGALES

La Gobernación del Estado Bolívar se rige principal y fundamentalmente

por algunas leyes las cuales se encargan de dirigir y controlar las averiguaciones

administrativas y la instrucción de expedientes para la aplicación de sanciones

contempladas en:

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos

Constitución del Estado Bolívar

Ley del Estatuto y de la Función Publica

Ley Orgánica del Trabajo

Contrataciones Colectivas Vigentes (Sindicatos)

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Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos

Disposiciones Generales

Artículo 1. La Administración Pública Nacional y la Administración

Pública Descentralizada, integradas en la forma prevista en sus respectivas leyes

orgánicas, ajustarán su actividad a las prescripciones de la presente ley.

Las administraciones Estatales y Municipales, la Contraloría General de la

República y la Fiscalía General de la República, ajustarán igualmente sus

actividades a la presente ley, en cuanto les sea aplicable.

Artículo 2. Toda persona interesada podrá, por sí o por medio de su

representante, dirigir instancias o peticiones a cualquier organismo, entidad o

autoridad administrativa. Estos deberán resolver las instancias o peticiones que se

les dirijan o bien declarar, en su caso, los motivos que tuvieren para no hacerlo.

Artículo 3. Los funcionarios y demás personas que presten servicios en la

administración pública, están en la obligación de tramitar los asuntos cuyo

conocimiento les corresponda y son responsables por las faltas en que incurran.

Los interesados podrán reclamar, ante el superior jerárquico inmediato, del

retardo, omisión, distorsión o incumplimiento de cualquier procedimiento, trámite

o plazo, en que incurrieren los funcionarios responsables del asunto.

Este reclamo deberá interponerse en forma escrita y razonada y será resuelto

dentro de los quince (15) días siguientes. La reclamación no acarreará la

paralización del procedimiento, ni obstaculizará la posibilidad de que sean

subsanadas las fallas u omisiones. Si el superior jerárquico encontrare fundado el

reclamo, impondrá al infractor o infractores la sanción prevista en el artículo 100

de la presente Ley sin perjuicio de las demás responsabilidades y sanciones a que

hubiere lugar.

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Artículo 4. En los casos en que un órgano de la administración pública no

resolviere un asunto o recurso dentro de los correspondientes lapsos, se

considerara que ha resuelto negativamente y el interesado podrá intentar el recurso

inmediato siguiente, salvo disposición expresa en contrario. Esta disposición no

releva a los órganos administrativos, ni a sus personeros, de las responsabilidades

que le sean imputadas por la omisión o la demora.

Parágrafo único: La reiterada negligencia de los responsables de los

asuntos o recursos que dé lugar a que estos se consideren resueltos negativamente

como se dispone en este artículo, les acarreará amonestación escrita a los efectos

de lo dispuesto en la Ley de Carrera Administrativa, sin perjuicio de las sanciones

previstas en el artículo 100 de esta ley.

Artículo 5. A falta de disposición expresa toda petición, representación o

solicitud de naturaleza administrativa dirigida por los particulares a los órganos de

la administración pública y que no requiera substanciación, deberá ser resuelta

dentro de los veinte (20) días siguientes a su presentación o a la fecha posterior en

la que el interesado hubiere cumplido los requisitos legales exigidos. La

administración informará al interesado por escrito, y dentro de los cinco (5) días

siguientes a la fecha de la presentación de la solicitud, la omisión o

incumplimiento por este de algún requisito.

Artículo 6. Cuando la administración haya incurrido en mora o retardo en el

cumplimiento de las obligaciones contraídas con los administrados y ello

acarreare daño patrimonial, el funcionario o funcionarios a quienes competa la

tramitación del asunto, además de las sanciones previstas en esta ley, será

responsable civilmente por el daño ocasionado a la administración.

Constitución del Estado Bolívar

Artículo 202º El régimen socio-económico del Estado Bolívar se fundamenta en

los principios y valores consagrados en la Constitución de la República

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Bolivariana de Venezuela. En especial, el Estado Bolívar garantizará, protegerá,

promoverá y propiciará:

1. La instalación de empresas industriales que empleen el recurso humano,

aproveche la capacidad generada y la materia prima y semielaborada por La

industria instalada en el Estado Bolívar, en especial, la forestal, minera y

metalúrgica.

2. La pequeña y mediana industria, en particular la del sector metalmecánica

especializado, de la de minería, las cooperativas, la empresa familiar, la

microempresa y cualquier otra forma de asociación comunitaria para el

trabajo y el consumo, bajo el régimen de propiedad privada y colectiva, con

el fin de fortalecer el desarrollo económico integral del Estado,

sustentándolo en la iniciativa popular. Se asegurará la capacitación,

asistencia técnica y el financiamiento oportuno.

3. La artesanía e industrias populares típicas del Estado, con el fin de preservar

su autenticidad y obtener facilidades crediticias para promover su

producción y comercialización.

4. El turismo como actividad económica prioritaria para el Estado en su

estrategia de desarrollo sustentable. El Estado velará por la creación y

fortalecimiento de la industria turística estadal, la dotación de créditos,

asistencia técnica y servicios de capacitación en turismo, siempre bajo la

premisa del deber de salvaguardar las particularidades ecológicas de su

territorio.5. La actividad agrícola sustentable, como base estratégica del

desarrollo rural integral, a fin de garantizar la seguridad agroalimentaria de

la población. Asimismo, promoverá las condiciones con el propósito de

generar empleo y garantizar a la población y empresarios del campo los

servicios del agro soporte y su incorporación al desarrollo estadal.

Igualmente propiciará la dotación de créditos, asistencia técnica y servicios

de capacitación para el sector.

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6. La actividad pesquera y el aprovechamiento de los recursos hídricos como

base estratégica de desarrollo integral del Estado Bolívar. Asimismo, se

promoverán las condiciones idóneas para la generación de empleos y

garantizar a la población y empresarios pesqueros los servicios básicos

necesarios, para su incorporación al desarrollo estadal. Igualmente,

propiciará la dotación de créditos, asistencia técnica y servicios de

capacitación para el sector.

7. La creación de zonas francas y puertos libres que propicien el

aprovechamiento de los recursos propios del Estado.

Ley Del Estatuto de la Función Pública

Capítulo IV

Oficinas de Recursos Humanos

Artículo 10. Serán atribuciones de las oficinas de recursos humanos de los

órganos y entes de la Administración Pública Nacional:

1. Ejecutar las decisiones que dicten los funcionarios o funcionarias encargados de

la gestión de la función pública.

2. Elaborar el plan de personal de conformidad con esta Ley, sus reglamentos y

las normas y directrices que emanen del Ministerio de Planificación y Desarrollo,

así como dirigir, coordinar, evaluar y controlar su ejecución.

3. Remitir al Ministerio de Planificación y Desarrollo, en la oportunidad que se

establezca en los reglamentos de esta Ley, los informes relacionados con la

ejecución del Plan de Personal y cualquier otra información que le fuere

solicitada.

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4. Dirigir la aplicación de las normas y de los procedimientos que en materia de

administración de personal señale la presente Ley y sus reglamentos.

5. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitación del personal, de

conformidad con las políticas que establezca el Ministerio de Planificación y

Desarrollo.

6. Dirigir y coordinar los procesos para la evaluación del personal.

7. Organizar y realizar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso de

los funcionarios o funcionarias de carrera, según las bases y haremos aprobados

por el Ministerio de Planificación y Desarrollo.

8. Proponer ante el Ministerio de Planificación y Desarrollo los movimientos de

personal a que hubiere lugar, a los fines de su aprobación.

9. Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la aplicación

de las sanciones previstas en esta Ley.

10. Actuar como enlace entre el órgano o ente respectivo y el Ministerio de

Planificación y Desarrollo.

11. Las demás que se establezcan en la presente Ley y su Reglamento.

Parágrafo Único: Las oficinas de recursos humanos de los estados y municipios

tendrán las mismas competencias respecto al órgano o ente encargado de la

planificación y desarrollo en su territorio.

Artículo 11. La omisión, retardo, negligencia o imprudencia de los titulares de las

oficinas de recursos humanos en adoptar las medidas que les hubiere prescrito el

Ministerio de Planificación y Desarrollo, o el órgano encargado de la

planificación y desarrollo en el respectivo estado o municipio, será causal de

remoción de la función pública, sin perjuicio de la aplicación de las sanciones

civiles y penales a las que hubiere lugar.

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Capítulo III

Remuneraciones

Artículo 54. El sistema de remuneraciones comprende los sueldos,

compensaciones, viáticos, asignaciones y cualesquiera otras prestaciones

pecuniarias o de otra índole que reciban los funcionarios y funcionarias públicos

por sus servicios. En dicho sistema se establecerá la escala general de sueldos,

divididas en grados, con montos mínimos, intermedios y máximos. Cada cargo

deberá ser asignado al grado correspondiente, según el sistema de clasificación, y

remunerado con una de las tarifas previstas en la escala.

Artículo 55. El sistema de remuneraciones que deberá aprobar mediante decreto

el Presidente o Presidenta de la República, previo informe favorable del

Ministerio de Planificación y Desarrollo, establecerá las normas para la fijación,

administración y pago de sueldos iniciales; aumentos por servicios eficientes y

antigüedad dentro de la escala; viáticos y otros beneficios y asignaciones que por

razones de servicio deban otorgarse a los funcionarios o funcionarias públicos. El

sistema comprenderá también normas relativas al pago de acuerdo con horarios de

trabajo, días feriados, vacaciones, licencias con o sin goce de sueldo y trabajo a

tiempo parcial.

Artículo 56. Las escalas de sueldos de los funcionarios o funcionarias públicos de

alto nivel serán aprobadas en la misma oportunidad en que se aprueben las escalas

generales, tomando en consideración el nivel jerárquico de los mismos.

Ley Orgánica Del Trabajo

Del Salario

Artículo 129. El salario se estipulará libremente, pero en ningún caso podrá ser

menor que el fijado como mínimo por la autoridad competente y conforme a lo

prescrito por la Ley.

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Artículo 130. Para fijar el importe del salario en cada clase de trabajo, se tendrá

en cuenta la cantidad y calidad del servicio, así como la necesidad de per

mitir al trabajador y a su familia una existencia humana y digna.

Artículo 131. El trabajador dispondrá libremente de su salario. Cualquier

limitación a este derecho no prevista en esta Ley es nula.

Artículo 132. El derecho al salario es irrenunciable y no puede cederse en todo o

en parte, a título gratuito u oneroso, salvo al cónyuge o persona que haga vida

marital con el trabajador y a los hijos. Sólo podrá ofrecerse en garantía en los

casos y hasta el límite que determine la Ley.

Parágrafo Único: No obstante, en empresas que ocupen más de cincuenta (50)

trabajadores, el trabajador podrá solicitar del patrono que le descuente de su

salario cuotas únicas o periódicas en beneficio del sindicato a que esté afiliado, o

de asociaciones benéficas, sociedades civiles y fundaciones sin fines de lucro,

cooperativas, organizaciones culturales, artísticas, deportivas u otras de interés

social y éste quedará obligado a ello, cuando las beneficiarias hayan cumplido los

requisitos para su legalización. El trabajador podrá revocar la autorización cuando

lo desee.

Artículo 133. Se entiende por salario la remuneración, provecho o ventaja,

cualquiera fuere su denominación o método de cálculo, siempre que pueda

evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajador por la prestación de su

servicio y, entre otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones,

participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así

como recargos por días feriados, horas extras o trabajo nocturno, alimentación y

vivienda.

Parágrafo primero.- Los subsidios o facilidades que el patrono otorgue al

trabajador con el propósito de que éste obtenga bienes y servicios que le permitan

mejorar su calidad de vida y la de su familia tienen carácter salarial. Las

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convenciones colectivas y, en las empresas donde no hubiere trabajadores

sindicalizados, los acuerdos colectivos, o los contratos individuales de trabajo

podrán establecer que hasta un veinte por ciento (20%) del salario se excluya de la

base de cálculo de los beneficios, prestaciones o indemnizaciones que surjan de la

relación de trabajo, fuere de fuente legal o convencional. El salario mínimo deberá

ser considerado en su totalidad como base de cálculo de dichos beneficios,

prestaciones o indemnizaciones.

Parágrafo segundo.- A los fines de esta Ley se entiende por salario normal, la

remuneración devengada por el trabajador en forma regular y permanente por la

prestación de su servicio. Quedan por tanto excluidos del mismo las percepciones

de carácter accidental, las derivadas de la prestación de antigüedad y las que esta

Ley considere que no tienen carácter salarial.

Para la estimación del salario normal ninguno de los conceptos que lo integran

producirá efectos sobre sí mismo.

Parágrafo tercero. Se entienden como beneficios sociales de carácter no

remunerativo:

1) Los servicios de comedores, provisión de comidas y alimentos y de guarderías

infantiles.

2) Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.

3) Las provisiones de ropa de trabajo.

4) Las provisiones de útiles escolares y de juguetes.

5) El otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación o de

especialización.

6) El pago de gastos funerarios.

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Los beneficios sociales no serán considerados como salario, salvo que en las

convenciones colectivas o contratos individuales de trabajo, se hubiere estipulado

lo contrario.

Parágrafo cuarto.- Cuando el patrono o el trabajador estén obligados a cancelar

una contribución, tasa o impuesto, se calculará considerando el salario normal

correspondiente al mes inmediatamente anterior a aquél en que se causó.

Parágrafo quinto.- El patrono deberá informar a sus trabajadores, por escrito,

discriminadamente y al menos una vez al mes, las asignaciones salariales y las

deducciones correspondientes.

Artículo 134. En los locales en que se acostumbre cobrar al cliente por el servicio

un porcentaje sobre el consumo, tal recargo se computará en el salario, en la

proporción que corresponda a cada trabajador de acuerdo con lo pactado, la

costumbre o el uso.

Si el trabajador recibiera propinas de acuerdo con la costumbre o el uso local, se

considerará formando parte del salario un valor que para él representa el derecho a

percibirlas, el cual se estimará por convención colectiva o por acuerdo entre las

partes. En caso de desacuerdo entre el patrono y el trabajador la estimación se

hará por decisión judicial.

Parágrafo único.- El valor que para el trabajador representa el derecho a percibir

la propina se determinará considerando la calidad del servicio, el nivel profesional

y la productividad del trabajador, la categoría del local y demás elementos

derivados de la costumbre o el uso.

Artículo 135. A trabajo igual, desempeñado en puesto, jornada y condiciones de

eficiencia también iguales, debe corresponder salario igual. A estos fines se tendrá

presente la capacidad del trabajador con relación a la clase de trabajo que ejecuta.

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Artículo 136. Lo dispuesto en el artículo precedente no excluye la posibilidad de

que se otorguen primas de carácter social por concepto de antigüedad, asiduidad,

responsabilidades familiares, economía de materias primas y otras circunstancias

semejantes, siempre que esas primas sean generales para todos los trabajadores

que se encuentren en condiciones análogas.

Artículo 137. Los aumentos de productividad en una empresa y la mejora de la

producción causarán una más alta remuneración para los trabajadores.

A estos fines, la empresa y sus trabajadores acordarán, en relación a los procesos

de producción en un departamento, sección o puesto de trabajo, planes y

programas orientados a mejorar tanto la calidad del producto como la

productividad y en ellos considerarán los incentivos para los participantes, según

su contribución.

Artículo 138. El salario debe ser justamente remunerador y suficiente para el

sustento del trabajador y de su familia. Los aumentos y ajustes que se le hagan

serán preferentemente objeto de acuerdo.

En caso de aumentos desproporcionados del costo de vida, el Ejecutivo Nacional,

oyendo previamente a la organización sindical de trabajadores más representativa

y a la organización más representativa de los patronos, al Banco Central de

Venezuela y al Consejo de Economía Nacional, podrá decretar los aumentos de

salario que estime necesarios, para mantener el poder adquisitivo de los

trabajadores.

En ejercicio de esta facultad, el Ejecutivo Nacional podrá:

a) Decretar los aumentos de salario respecto de todos los trabajadores, por

categoría, por regiones geográficas, por ramas de actividad, o tomando en cuenta

una combinación de los elementos señalados;

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b) Acordar que a los aumentos de salario puedan imputarse los recibidos en los

tres (3) meses anteriores a la vigencia del decreto y los convenidos para ser

ejecutados dentro de los tres (3) meses posteriores a la misma fecha.

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4.1. DESCRIPCIÓN DE LOS MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA

LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍA.

Durante el desarrollo de las actividades de pasantías en la oficina de

administración adscrita secretaria de recursos humanos se utilizaron los siguientes

métodos para el cumplimiento de las actividades.

Investigación documental

Según Baena (1985)

“Es una técnica que consiste en la selección y recopilación de

información por medio de la lectura y crítica de documentos y materiales

bibliográficos, de bibliotecas, hemerotecas, centros de documentación e

información, “(pág. 72)

Investigación de Campo

Según Arias, F.G. (1999).

“Se presenta mediante la manipulación de una variable externa no

comprobada, en condiciones rigurosamente controladas, con el fin de describir de

qué modo o porque causas se produce una situación o acontecimiento particular”.

(pág. 48)

En el libre ejercicio del Licenciado en Administración de Empresas, estas

herramientas son imprescindibles, ya que la información se aprecia en mejor

manera mediante la observación y manipulación, además del conocimiento previo

que se debe tener, estos métodos se caracterizan por tener la facultad de medir,

controlar y corregir el funcionamiento de los sueldos y salarios.

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4.2. FUENTES DE INFORMACIÓN

Las fuentes de información utilizadas para llevar a cabo las actividades

realizadas en la oficina de administración fueron:

Documentos

Registro de nominas

Liquidaciones de prestaciones sociales

Anticipo de prestaciones sociales

Retenciones y aportes

Orden de compra o servicio

Registro de bono alimentario

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5.1. CONCLUSIONES

En el transcurso de las actividades realizada en la pasantía se aplicaron

conocimientos previos que se habían adquiridos durante la formación académica,

actividades que guardan relación con las asignaturas cursadas y que durante este

periodo se pudo comprender más la parte laboral de la carrera. De lo cual se

puede concluir de la siguiente manera:

La oficina de administración adscrita a la secretaria de recursos humanos

cumple con los métodos y procedimiento presupuestario aplicado en

Venezuela para realizar las distintas actividades de acuerdo a los

principios del clasificador presupuestario.

En el periodo de pasantías desarrollado en el ambiente laboral se obtienen

las herramientas necesarias para el desarrollo del perfil del Licenciado en

Administración de Empresas

Inexistencia de un control sobre los expedientes suministrados por otras

oficinas para la realización y cumplimientos de los deberes formales para

su respectivo procedimiento administrativo.

En esta oficina se impulsa el desarrollo de habilidades mediante

entrenamiento, mejoramiento personal, mediante el auto aprendizaje y

diversas vías que permitan el acceso al análisis y propuestas sobre normas,

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principios, técnicas del ejercicio y los más diversos elementos que se

involucran en la actuación profesional.

Su espacio físico es un sitio reducido en la cual dificultad al momento de

realizar las actividades.

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5.2. RECOMENDACIONES

En función a las conclusiones planteadas se puede recomendar lo siguiente:

Seguir cumpliendo a cabalidad con los requisitos establecidos, lo que ha

permitido lograr buenos resultados a la institución.

Estimular al entorno social sobre las facultades que posee el Licenciado en

Administración de Empresas, además de fortalecer las principales

cualidades que posee su perfil como responsable del buen funcionamiento

de las actividades financiera de una organización.

Se recomienda que cada persona de la oficina tenga una función asignada

en la cual se encargue de llevar el control de cada expediente

correspondiente a su labor.

Establecer nuevas estrategias para el entrenamiento y mejoramiento del

personal, en vista de los factores de globalización que afectan las normas,

principios y técnicas del ejercicio.

Ubicar a la oficina en un espacio más amplio que permita la realización de

las actividades en un ambiente laboral más cómodo para los trabajadores.

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REFERENCIAS

http://www.e-bolivar.gov.ve/institucion.php

http://www.monografias.com/trabajos17/procesos-administrativos/procesos-

administrativos.shtml

www.ilustrados.com/publicaciones/EEFlAAVuyFAAnZmghI.php

http://www.winledger.com/nomina.php.

http://es.wikipedia.org/wiki/Comunicaci%C3%B3n_organizacional

http://es.wikipedia.org/wiki/Liderazgo

http://www.tsj.gov.ve/presupuesto/glosariodeterminos.pdf

Http://www.ocepre.gov.ve/

Administración De Personal, Octavo Edición, Gary Dessley

Administración De Recursos, Humanos Quinta Edición, Idalberto Chiavenato

Fundamentos De Administración De Recursos Humanos, Segunda Edición,

Robert L Mathis Y John H Jackson

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ANEXO

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

COORDINACION GENERAL DE PREGRADO

COORDINACIÓN DE PASANTÍAS FECHA DE COMIENZO: 17/01/2011

FECHA DE CULMINACION: 29/04/2011

PLAN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

SEMANAS

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

1. Elaborar recibo de Aporte y Retenciones.

2. Ingresar número de recibo para las Retenciones, Aportes,

Nomina, Memorando, Oficios, sindicato y orden de servicio en

Control Cronológico.

3. Elaboración de Certificación Presupuestaria Anticipo y

Liquidaciones de prestaciones sociales

4. Registrar Nominas de Empleados Administrativos, Uniformado

de la Policía; Obreros, Docentes entre otros.

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Tutor Académico Tutor Industrial

Ruth Tovar Pedro Mujica

5. Relacionar retención, aportes y nóminas.

6. Registrar Bono Alimentario y Certificación Presupuestaria de

los empleados de la Gobernación de Estado Bolívar

7. Elaborar recibo de Sindicatos y Certificación Presupuestaria

8. Realizar Orden de Servicio y Certificación Presupuestaria

9. Tintar certificación presupuestaria de anticipo, Liquidaciones de

prestaciones sociales , bono alimentario, sindicato y orden de

servicio

10. Elaborar recibo de viáticos y certificación

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COMPLETO DEL BENEFICIARIO AUTORIZADO

PARA COBRAR

HE RECIBIDO DE LA TESORERIA GENERAL DEL ESTADO BOLIVAR

LA CANTIDAD DE

Bs.

******************************************************************************

Nº A -

POR CONCEPTO DE:

CONFORME:

Ciudad Bolívar, FECHA de MES del AÑO

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN

BENEFICIARIO

O AUTORIZADO PARA

COBRAR

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS

HUMANOS

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NOMBRE COMPLETO DEL BENEFICIARIO AUTORIZADO PARA COBRAR

RESUMEN DE APORTE

Nº R-

CORRESPONDIENTE AL PERIODO DEL: 01/01/2011 al 31/01/2011

CODIGO DE CUENTA DENOMINACIÓN MONTO

TOTAL Bs.

CONFORME: CONFORME:

APROBADO

OFICINA DE ADMINISTRACION

SECRETARIO DE RECURSOS HUMANOS

JEFE DE DEPARTAMENTO DE NÓMINA

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CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA

PROVEEDOR DEL BIEN O SERVICIO UNIDAD RESPONSABLE DEL GASTO

C.I / RIF:

NOMBRE Ó RAZÓN SOCIAL:

COD. UNIDAD:

NOMBRE:

DESCRIPCIÓN DEL GASTO FIRMAS AUTORIZADAS DEL GASTO

DIRECTOR Y/O SECRETARIO

NOMBRE:

FIRMA:

SECRETARIO

MONTO CERTIFICACIÓN

NOMBRE:

PRECOMPROMISO

Bs.

FIRMA:

IMPUTACIÓN PRESUPUESTARIA

PRECOMPROMISO ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA CODIGO PRESUPUESTARIO MONTO Bs.

FECHA CODIGO TIPO AE UN PA GE ES SE NUM

PARA USO DE LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO

FIRMA DEL ANALISTA FIRMA DEL COORDINADOR DE AREA FIRMA DEL DIRECTOR

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SECRETARÍA DE RECURSOS HUMANOS

Memorando Nº: Fecha:

PARA:

ASUNTO:

Atentamente;

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

Nº DESCRIPCION MONTO

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ORDEN DE SERVICIO / ORDEN

DE COMPRA

N° DE CONTROL

SRH-

FECHA

UNIDAD SOLICITANTE: TIPO DE SOLICITUD

PROVEEDOR: RIF:

SERVICIO

COMPRA

DETALLES DE LA SOLICITUD

Nº UNIDAD DE

MEDIDA DESCRIPCION CANT.

P.

UNITARIO TOTAL

SUBTOTAL

I.V.A.

TOTAL

TIEMPO ESTIMADO PARA LA ENTREGA:

REALIZADO POR: CONFORMADO

POR: PROVEEDOR:

Apellido(s) y Nombre(s) Apellido(s) y

Nombre(s)

Apellido(s) y Nombre(s)

PROVEEDOR:

Firma: Firma: Firma:

Fecha:

Sello

Fecha:

Sello

Fecha:

Sello