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EJERCICIO Nº 11: FÓRMULAS Y FORMATOS

1. Active la celda A2 y escriba: PRIMER SEMESTRE. A continuación vaya al menú FORMATO elija Celdas y en la

ficha Fuentes cambie a negrita, doble subrayado, y color rojo.

2. Vaya a la celda B3 y escriba ENERO, a continuación realice un llenado arrastrando el ratón de tal manera que

aparezcan en esa fila los 6 primeros meses del año.

3. Elimine la primera fila, para ello seleccione la fila y abra el menú EDICIÓN, elija Eliminar y toda la fila.

4. En la celda H2 escriba TOTAL y en la I2 MEDIA. Seleccione el rango B2:I2, ponga en negrita, y centrado.

5. En la celda A3, escriba: Ingresos, en la A4: Gastos y en la A5 Beneficios. Seleccione el rango A3:A5 y póngalo

en cursiva y en negrita.. Introduzca los datos que se le proporcionan:

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO Ingresos 2.255 2.767 2.298 3.100 3.200 3.800

Gastos 2.145 2.790 2.500 2.000 2.300 2.900

6. En la celda B5 escriba la fórmula: = B3-B4, a continuación cópiela en los restantes meses. De esta forma

obtenemos los beneficios. Si aparecen beneficios negativos cambie el color de la fuente a: azul

7. Vaya a la celda H3, escriba la fórmula =SUMA(B3:G3) y cópiela en la celda H4

8. Active la celda I3 introduzca la fórmula: =PROMEDIO(B3:G3) y cópiela en la I4.

9. Cambie el formato a moneda en todas las celdas donde aparezcan cantidades.

10. Desactive líneas de división a través del menú HERRAMIENTAS ficha Ver.

11. En el menú FORMATO, elija Celdas y mejore el aspecto de su hoja de trabajo como usted crea conveniente.

12. Inserte una línea entre la primera y la segunda.

13. Preparación de la página para IMPRIMIR.

Vaya al menú ARCHIVO y seleccione Preparar página... Le aparecerá una ventana con cuatro fichas: Página, Márgenes, Encabezado/Pie y Hoja. Vamos a establecer unas condiciones de impresión en las distintas fichas. No acepte hasta que haya terminado de definir las características de impresión.

En el cuadro de diálogo elija la ficha Página y marque Orientación Horizontal.

En la ficha Márgenes señale centrar la página horizontalmente.

Vaya a la ficha Encabezado/Pie y en ella pulse el botón Personalizar encabezado, le aparece una ventada de diálogo con tres secciones, escriba en:

La sección izquierda: la fecha pero pulsando el botón de fecha que aparece en el cuadro de diálogo.

En la sección derecha pulse el botón de hora que aparece en el cuadro de diálogo.

En la sección central borre el contenido y escriba: EJERCICIO Nº11, a continuación seleccione este texto y pulse el botón de fuentes, aparece un cuadro de diálogo donde deberá cambiar lo siguiente:

Estilo: Negrita Subrayado: Doble Fuente: Britannic Bold Tamaño: 18 Acepte

Ahora vaya a la ficha Hoja y señale Imprimir Encabezados de filas y columnas, ahora ya puede ACEPTAR.

14. Grabe el ejercicio como EJER11.XLS

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EJERCICIO Nº12: FÓRMULAS Y FORMATOS

1. Vaya a la celda A2 y escriba: Lunes haga un llenado arrastrando el ratón hasta la celda A6 (lunes-viernes). Seleccione el rango A2:A6 y póngalo en negrita y cursiva.

2. Active la celda B2 y escriba la fecha siguiente: 12/3/98 y realice un llenado arrastrando el ratón hasta la celda

A6. 3. Escriba la siguiente información en la celda que se le indica: C1: Cantidad D1: Precio E1: Importe F1: % 4. Ponga las celdas anteriores en negrita, en color verde y centre. Si es necesario ajuste el ancho de columna.

Inserte dos filas delante de la primera (A1) 5. Escriba en la celda A1: VENTAS DE LA SEMANA, póngala en negrita, subrayado doble y en color azul marino. 6. Escriba en el rango C4:C8 las cifras siguientes: 345, 123, 243, 456 y 233. A continuación escriba en la celda D4

176 Pts y llene con esta misma cantidad, el resto de los días, hágalo arrastrando el ratón con la cruz de llenado. 7. En la celda E4, escriba la fórmula siguiente: =PRODUCTO(C4:D4) y cópiela para el resto de los días. Cambie el

formato a moneda. 8. En la celda F4 escriba la fórmula: E4*100/E$9 y a continuación cópiela para el resto de los días. No se

preocupe por la información que aparece en la celda. 9. Escriba en la celda B9 en negrita: TOTAL y en la B10 también en negrita: MEDIA. 10. En la celda C9 escriba la fórmula necesaria para obtener la suma de las cantidades y en la E9 la fórmula para

obtener el importe total, por último en la celda F9 obtenga el total de los porcentajes. Ajuste ancho de columna si es necesario.

11. Active la celda C10 y escriba la fórmula para obtener la media de las unidades vendidas; en la E10 la media de

los importes. Actualice el formato de la celda E10, sino lo está ya, a moneda. 12. Seleccione el rango C4:F8 vaya al menú FORMATO, en Celdas... elija Bordes y seleccione contorno y el tercer

grosor de línea de la primera columna. 13. Seleccione el rango C9:F10 vaya al menú FORMATO, en Celdas...elija Bordes seleccione contorno y la

primera opción de la columna B del cuadro de diálogo. 14. En el menú HERRAMIENTAS, seleccione Opciones y marque la ficha Ver desactive líneas de división. 15. Seleccione el rango F4: F8 y cambie el formato en Número Todas a 0,00 16. Mejore el aspecto de la hoja como usted crea conveniente y grábela como: EJER12.XLS y ciérrela.

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EJERCICIO Nº 13 CREAR UNA FACTURA

Observando el modelo que se le facilita, se trata de que usted confeccione la hoja de cálculo que le permita emitir facturas a sus clientes. Deberá introducir fórmulas en aquellas celdas que sean necesarias y deberá utilizar en algunas de ellas las funciones lógicas que se precisen. En el apartado de la factura donde figuran los datos del cliente, justo en la celda H14, encontramos el recargo de equivalencia, y la celda I14, está destinada a que escribamos SI o NO, dependiendo, si el cliente está o no sometido al Régimen Especial de Recargo de Equivalencia. Recuerde que en el Total Bruto incluimos los transportes y los gastos. En cuanto al descuento, la celda D54, está destinada para que podamos introducir cualquier tanto por ciento que queramos descontar, el 2, 3, 4 , etc., por lo que ésta celda carece de fórmulas. La celda E54, nos proporcionará el importe del descuento que aplicaremos sobre el total de las mercancías. (No sobre transportes y gastos). La celda G54 recoge el valor del IVA correspondiente a los artículos, por lo que será una celda carente de fórmulas y que permitirá por tanto introducir cualquier valor. La celda I54, recoge el valor de R.E. pero habrá de tener en cuenta que este se aplicará, si en la celda I14, hemos escrito la palabra SI y además estará condicionada al tanto de IVA aplicado en la celda G54. Todas aquellas celdas que contienen rótulos o fórmulas deberán estar protegidas, pero este paso déjelo para el final, antes deberá haber definido los bordes de las celdas, el tipo de fuente, etc. Una vez haya terminado la confección de la hoja, reproduzca la factura que se le proporciona y compruebe que realmente funciona. Grabe la hoja como EJER13.XLS

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EJERCICIO Nº 14 FUNCIONES SI, Y, y O

Diseñe la hoja de cálculo que se le proporciona teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Deberá introducir los nombres de sus compañeros de clase. 2. Una vez diseñada la hoja de cálculo, copie toda la hoja en la hoja nº 2, a continuación cambie el

nombre de ambas la hoja1 llámela: FUNCIÓN SI e Y y la hoja2 dele el nombre FUNCIÓN SI e O. 3. En la primera hoja deberá introducir una fórmula que le permita establecer si un alumno está aprobado

o suspendido, si cumple los siguientes requisitos. Si tiene menos de 5 faltas y su nota supera el 80% habrá aprobado, en caso contrario estará suspendido.

4. En la segunda hoja deberá introducir una fórmula que le permita establecer que un alumno está

aprobado si cumple los siguientes requisitos: que tenga menos de 5 faltas o que supere el 80%, en caso contrario habrá suspendido.

PUNTUACIONES DE LOS EXAMENES DEL PRIMER TRIMESTRE

ALUMNO EXAM1º EXAN2º EXAM3º EXAM4º MEDIA AUSENCIAS APROBADO/SUSPENSO

1 87% 90% 79% 85% 85% 2 2 92% 94% 94% 93% 93% 5 3 96% 95% 95% 95% 95% 4 81% 70% 81% 77% 77% 4 5 81% 88% 88% 86% 86% 1 6 78% 77% 62% 87% 76% 12 7 67% 45% 82% 87% 70% 2 8 98% 87% 54% 76% 79% 7 9 97% 23% 99% 44% 66% 3

10 85% 76% 76% 88% 81% 5 11 43% 81% 87% 87% 75% 6 12 88% 56% 11% 93% 62% 9 13 32% 63% 55% 9% 40% 10 14 34% 77% 33% 29% 43% 2 15 82% 55% 76% 63% 69% 1

5. Observe la diferencia entre una hoja y otra. Los resultados no son los mismos. 6. Mejore el aspecto de su hoja y grábela como EJER14.XLS

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EJERCICIO Nº 15: TRABAJANDO CON VARIAS HOJAS

1. Escriba en la celda A1: VENTAS AÑO 1997 REALIZADAS POR EL SR. VALLS y póngalo en negrita, en rojo y en tamaño 14. En la celda A3 escriba: En miles de euros.

2. En la celda B5 escriba: 1 T. y a continuación realice un llenado inteligente hacia la derecha

(arrastrando el ratón) hasta completar cuatro trimestres. Cambie el color de estas celdas en azul, en negrita y céntrelas.

3. En la celda A6, escriba: PRODUCTO A, en la A7 escriba PRODUCTO B y en la A8 PRODUCTO C.

Póngalas en negrita y en color verde. Ajuste el ancho de columna con respecto a las tres celdas anteriores.

4. En la celda A9 escriba TOTAL, en la A10 escriba PROMEDIO, en la F5 escriba TOTAL. Póngalas en

negrita y céntrelas. 5. Reproduzca los bordes que se le facilitan en la fotocopia de la página siguiente. 6. Active la barra de dibujo a través del botón de la barra de herramientas que se encuentra en la parte

superior derecha. Pulse el botón de rectángulo mediante el ratón y arrastre hasta la celda A1 enmarcando a continuación el título. Este rectángulo puede cambiar de tamaño y se puede ir desplazando.

7. Señale la pestaña de la hoja que tiene activa y pulse el botón derecho del ratón para que aparezca el

menú emergente, elija Cambiar nombre y llame a esta hoja:VALLS. 8. A partir de ahora su tarea consiste en copiar esta hoja en las dos hojas sucesivas, es decir, en la hoja

nº 2 y en la hoja nº 3. Una vez que haya copiado las hojas cámbieles el nombre, procediendo de la misma forma que en el apartado anterior, así la hoja nº2 se llamará: TORNÉ y la hoja nº 3 PUIG.

9. A la hoja nº 4 del libro de trabajo, cámbiele el nombre: TOTAL VENTAS y copie el mismo formato que

en las hojas anteriores. 10. Introduzca los datos que se le facilitan en la fotocopia, en las tres primeras hojas y escriba las fórmulas

necesarias en las celdas correspondientes. 11. En la hoja TOTAL, vaya a la celda B6 y escriba la siguiente fórmula: =VALLS!B6 + TORNÉ!B6 +PUIG!B6

12. Observará, como se han sumado las ventas del Producto A del primer trimestre de todas las hojas. A continuación copie ésta fórmula para todos los trimestres y productos (En todas las celdas).

13. Una vez que haya comprobado que su hoja funciona correctamente, ponga sombreado en el rango:

B5:E5 y en la celda F9. Deberá ir al menú FORMATO elegir Celdas y la ficha Diseño, elija la opción que quiera.

14.- Ponga todas las celdas en formato moneda si no lo ha hecho ya y proteja las celdas que considere oportunas. Grabe el ejercicio como: EJER14.XLS.