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UNIDAD DE COMUNICACIONES DELA FACULTAD DE INGENIERA
Polticas de la Unidad de Comunicaciones de la Facultad de
IngenieraPara las piezas comunicativas y frentes de accin que se
desarrollan
Peridico IngeniemosEl peridico Ingeniemos de la Facultad de
Ingeniera es una publicacin periodstica en la que sedifunden los
logros, avances y eventos noticiosos de la comunidad acadmica y
administrativa de laFacultad, en un lenguaje claro y entendible
para todos los pblicos. Para ello se utilizan los
gnerosperiodsticos tales como el informe, la entrevista, la crnica,
el reportaje, el perfil y los tips o sueltosperiodsticos. La
informacin publicada en el peridico es la cara positiva que se
quiere mostrar de laFacultad hacia la comunidad universitaria y el
pblico en general por fuera de las mallas universitarias.
Los contenidos del peridico Ingeniemos son propuestos y
discutidos por el Comit Editorial delperidico compuesto por el
Decano, Asistente del Decanato dos profesores designados por el
Decanato(quienes deben conocer la historia y trayectoria de la
Facultad), Asistente y Coordinador deComunicaciones. Al momento de
redactar estas polticas el Comit Editorial est conformado
por:Decano Elkin Libardo Ros Ortiz, Asistente del Decanato Luis
Ignacio Ordez Mutis, profesores LuisFernando Meja Vlez y Asdrbal
Valencia Giraldo (Ex decano), la Asistente de ComunicacionesPaula
Andrea Seplveda Snchez, y el Coordinador de Comunicaciones Mauricio
Galeano Quiroz.
Los textos y artculos son redactados en su mayora por el
personal de la Unidad de Comunicaciones;no obstante, toda la
comunidad acadmica y administrativa de la Facultad puede participar
con susescritos los cuales deben ser revisados, corregidos y
aprobados por los integrantes del Comit Editorial.Estos textos
deben tener una rigurosidad en la redaccin, ortografa y
concordancia, adems deben sertemas concernientes a la cotidianidad
de la Facultad y/o de la Universidad en campos comoinvestigacin,
docencia, extensin y aspectos administrativos, culturales o
deportivos.
Las secciones del peridico abarcan temas y contextos como
investigacin, extensin, cultura, deporte,perfiles de personajes
destacados, eventos y convenios acadmicos. Las caractersticas de
los textosperiodsticos son: antettulo, ttulo, entradilla (lead),
nombre del autor, cuerpo del texto, interttulos,destacados. Adems
cada artculo debe ir acompaado de fotografas con pie de foto,
cuadrosinformativos y/o infogrficos. La portada del peridico est
compuesta por el cabezote, una foto deportada del tema central o
principal de cada edicin y en la parte inferior los titulares de
los temasdestacados. Todo artculo del peridico al finalizar debe
tener el logo de Ingeniemos.
Ingeniemos es una publicacin con una periodicidad trimestral, es
decir, cuatro ediciones al ao osegn las directrices de la
Administracin de la Facultad. El peridico consta de 16 o ms
pginas
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pginas (8 a color y el resto en blanco y negro), en tamao
tabloide ingls (29 cms. x 42 cms.), papelAlternative, de la que se
emiten cinco mil (5000) ejemplares.
La distribucin del peridico se hace dentro y fuera de la
Universidad de Antioquia. En lasinstalaciones de la Facultad de
Ingeniera y de la Universidad de Antioquia se reparten 2000
ejemplares
en los departamentos acadmicos, facultades, escuelas, institutos
y seccionales de la Universidad,cafeteras, libreras y bibliotecas.
Otros 2000 ejemplares se envan a facultades de ingeniera de
laciudad y del pas, bibliotecas y parques biblioteca de Medelln,
Biblioteca Luis ngel Arango (enBogot), asociaciones de ingenieros,
corporaciones autnomas regionales y otras entidades, empresas
einstituciones con las que la Facultad de Ingeniera mantiene
contactos acadmicos y administrativos.Adems se dejan mil ejemplares
para entregar en eventos, ceremonias, reuniones con
visitantes,inducciones, entre otros. Y se dejan 50 ejemplares para
el archivo documental de la Facultad.
Boletn IngeniemosEl boletn Ingeniemoses la segunda publicacin
periodstica impresa de la Facultad de Ingeniera encuanto a cantidad
de informacin, dado que se utiliza como un medio de informacin
monotemtico,casi inmediato, de los eventos noticiosos que surgen y
que la administracin de la Facultad desea dar aconocer con
prontitud.
La informacin publicada en el boletn Ingeniemos es de carcter
interno, generalmente de temasadministrativos, de investigacin y
docente, que interesan a la comunidad de la Universidad,
sinembargo, muchas veces este boletn trasciende en importancia al
pblico en general.
Los contenidos del boletn son redactados por el personal de la
Unidad de Comunicaciones y enocasiones se cuenta con el aporte de
directivos de la Facultad, aunque tambin pueden participar todoslos
estamentos (profesores, estudiantes, empleados no docentes). Los
temas son propuestos por elDecanato de la Facultad y al igual que
en el peridico pasan por la revisin del Comit Editorialcompuesto
por las mismas personas. Los gneros periodsticos ms utilizados en
el boletn para eltratamiento de las noticias son el informe
noticioso, la entrevista y la crnica.
En cuanto a las caractersticas de los textos periodsticos se
parte del modelo del peridico: antettulo,ttulo, entradilla (lead),
nombre del autor, cuerpo del texto, interttulos, destacados. Tambin
seacompaan de fotografas con pie de foto, cuadros informativos y/o
infogrficos. La portada del boletnest compuesta por el cabezote,
una foto de portada y el desarrollo del tema.
El boletnIngeniemoses una publicacin con una periodicidad
mensual o segn las directrices de laAdministracin de la Facultad.
Generalmente tiene dos pginas en blanco y negro (a veces se
publicade cuatro), en tamao carta (22 cms. x 28 cms.) bond 75
grms., de la que se emiten entre tres y cincomil (5000)
ejemplares.
La distribucin del boletn se hace dentro de la Facultad de
Ingeniera y en las facultades, escuelas einstitutos, seccionales,
bibliotecas, libreras y cafeteras de la Universidad. Adems se dejan
50ejemplares de cada edicin como archivo documental del boletn.
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Boletn electrnico IngeniemosEl boletn electrnico es una
publicacin digital sobre los eventos, noticias, avisos o
invitaciones quellegan a la Unidad de Comunicaciones dirigidas a la
comunidad de la Facultad de Ingeniera, las cualesse recopilan en un
solo espacio informativo que se publica dos veces por semana
(martes y viernes) conel propsito de disminuir el alto trfico de
correos electrnicos masivos en la Facultad.
Este espacio informativo en formato digital ofrece informacin de
los diferentes eventos, actividades ysucesos que acontecen en la
Facultad, as mismo se difunde la programacin de la Universidad y se
leda cabida a la informacin que llega de otras entidades o
instituciones que realizan actividades deinters para la comunidad
de Ingeniera.
La informacin que se publica en el boletn debe ser de carcter
acadmico, investigativo, cultural odeportivo. No se publicar
informacin poltica, religiosa o comercial (con fines de lucro). En
caso detener informacin que genera controversias, se solicitar
autorizacin al Comit de Decanato paraanalizar su contenido.
Correo electrnico masivoLa Unidad de Comunicaciones de la
Facultad de Ingeniera se encarga de administrar la informacinque va
a las listas de correo electrnico de los diferentes estamentos,
debido a que las listas estndiscriminadas por profesores (por cada
programa acadmico y estos se dividen segn su vinculacin:vinculados,
ocasionales y ctedra), estudiantes (pregrado y posgrado), empleados
no docentes (oadministrativos), grupos de investigacin, jefes de
departamento, Comit de Decanato, entre otras listasde comits.
El correo [email protected] se ha convertido
en un correo institucional queaparece en productos informativos y
en el portal de la Facultad; de ah que llegan correos
electrnicoscon informacin institucional de la Universidad; correos
de otras entidades, instituciones, empresas,asociaciones; las
quejas y reclamos desde el portal; opiniones, inquietudes y quejas
del pblico internoy tambin del externo; de inters para todos los
estamentos.
La Unidad de Comunicaciones tiene la ventaja de difundir la
informacin institucional, acadmica yadministrativa a las listas de
correo. Si alguna dependencia o persona de la Facultad de Ingeniera
o dela Universidad desea enviar un mensaje colectivo (masivo) a la
comunidad de Ingeniera debe hacerlo atravs del correo de la Unidad
de Comunicaciones y para ello debe cumplir las siguientes
condiciones:
- Solo se enva informacin acadmica, de investigacin,
institucional o de eventos de interspara la comunidad en cuanto al
campo cultural o deportivo. No se enviar informacin
poltica,religiosa (salvo fallecimiento de un miembro de la
Universidad o indicaciones de laadministracin central o de la
Facultad), ofertas comerciales o de inters privado, o de prdidade
objetos.
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El contenido de un mensaje no debe sobrepasar 400 kb de
capacidad con el fin de no alterar elfuncionamiento de los
servidores de la Facultad, en caso tal se debe solicitar
autorizacin delsistema al Coordinador de Comunicaciones o al rea de
soporte del DRAI.
- Cuando se tenga alguna inquietud sobre informaciones polmicas
para remitir, se consultar yse solicitar el permiso al Decanato de
la Facultad que dar el visto bueno para su difusin.
- A travs de correo electrnico no se enviarn avisos clasificados
ni promociones comerciales, nicadenas de mensajes solidarios de
internet.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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Cuando un mensaje sea emitido desde la Facultad o de la
Universidad, en el encabezado debenaparecer el logo de la
Universidad y el de la Facultad, segn el caso, para conservar la
imageninstitucional.
- En caso de que alguna persona enve un mensaje colectivo a una
lista, de inmediato llegar unasolicitud de autorizacin a la Unidad
de Comunicaciones, que tendr en cuenta las anteriores
condiciones para permitir su difusin.
Portal WebEl nuevo portal de la Facultad de Ingeniera cumple con
las normas y el manual de estilo dispuesto porla Secretara General
de la Universidad de Antioquia en cuanto a la publicacin de
noticias, eventos ytodo tipo de informacin que se ingresa en la
web.
Para publicar contenidos en el portal web cualquier dependencia
hace su solicitud a la Unidad deComunicaciones para ajustar la
redaccin del texto, la seleccin de imgenes y de archivos
adjuntospara luego proceder a la publicacin; as mismo se debe
establecer el tiempo de la publicacin de lanoticia, y si es un
evento el lugar, fecha y hora de realizacin. Las caractersticas del
texto son ttulo,entradilla (lead), autor o dependencia que publica,
cuerpo del texto, imagen y archivos adjuntos (si lostiene).
Si son banners, el tiempo de publicacin no debe ser superior a
20 das (en caso tal, debe serconcertado con la Unidad de
Comunicaciones y autorizado por el Decanato de la Facultad) y el
bannerdebe tener un enlace o link que dirija al visitante a la
informacin adicional del evento, informacinque estar publicada en
el portal con las caractersticas anteriormente descritas.
El portal de la Universidad de Antioquia tambin puede soportar
la publicacin de videos acadmicos oinstitucionales, para ello se
debe concertar con la Unidad de Comunicaciones y la administracin
delportal en la Secretara General de la Universidad.
Para mayor informacin: Ver manual de estilo del portal web.
http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/portal/K.PublicacionesMedios/B.PortalUniversitario
CartelerasLa Universidad de Antioquia cuenta con un Manual de
cartelerasen cuanto al tipo de informacinque se publica y la
clasificacin de la informacin; la Facultad de Ingeniera cumple con
lasrecomendaciones planteadas en este documento.
La Unidad de Comunicaciones es la encargada de alimentar la
informacin de nueve (9) cartelerasubicadas en los bloques 18, 19 y
21, para informar sobre eventos, servicios, programacin, noticias
yactividades que se realizan al interior y por fuera de la
Universidad. En estos medios de comunicacinse encuentran noticias,
convocatorias y eventos. Estas carteleras estn clasificadas en
Decanato (2),Cultural, Informacin General y una cartelera de
pedestal para informacin institucional.
El tiempo de publicacin de la informacin no debe ser superior a
15 das (esto para lograr msimpacto en la comunidad), y toda la
informacin es seleccionada y publicada por la Unidad
deComunicaciones. Dentro de la clasificacin de piezas publicitarias
que se reciben para fijar en las
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carteleras de la Facultad de Ingeniera, se recibirn mximo cuatro
afiches de cada evento o actividadque se desarrolle dentro y fuera
de la Universidad.
Mayor informacin:Manual de carteleras de la Universidad de
Antioquia
Piezas grficas o publicitarias:La Unidad de Comunicaciones en
conjunto con la oficina de Produccin asesora a las
dependenciasacadmicas y administrativas en la elaboracin de las
piezas publicitarias (volantes, afiches, broshures,tarjetas,
pendones), bajo las directrices de la Universidad y segn el Manual
de identidad institucional.
La impresin de estas piezas se realiza con proveedores externos
y la seleccin del papel, tamao,estilo y tintas se hace en comn
acuerdo con los encargados de la actividad a promover. Con
referenciaal presupuesto es importante aclarar que cada dependencia
o grupo costea los gastos de la impresin dela pieza
publicitaria.
En el caso de diseo de banners, pop up, y todo tipo de piezas
interactivas para portal o para enviar porcorreo se disearn y el
encargado del evento o actividad debe dar el visto final del
producto.
EventosCuando cualquier dependencia acadmica o administrativa de
la Facultad de Ingeniera realice unevento (simposio, charla,
encuentro, cursos o ceremonia protocolaria) debe contar con la
asesora de laUnidad de Comunicaciones para que se lleve a cabo de
acuerdo con el protocolo institucional.
Adems para este tipo de acontecimientos la Facultad de Ingeniera
cuenta con una oficina deCoordinacin de Eventos que depende del
Centro de Extensin AcadmicaCesety que debe trabajarde la mano con
la Unidad de Comunicaciones para el buen desarrollo de dichas
actividades.
Los eventos deben contar con unas normas tales como:-
Mesa principal integrada por directivos de la Facultad (decano,
vicedecano, jefe del programa,departamento o grupo, invitado
especial)
- Banderas: Colombia y Universidad, principalmente, y la de un
pas visitante o la de unaorganizacin, institucin o entidad asociada
al evento.
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Siempre que el evento se realice dentro o fuera de las
instalaciones de la Universidad y laFacultad participe en su
organizacin se deber cantar el himno de la Universidad de
Antioquia.
- El personal de la Coordinacin de Eventos deber trabajar
conjuntamente con la Unidad deComunicaciones para que los eventos
tengan un buen desarrollo y un sello institucional.
Nota:la Unidad de Comunicaciones apoya, segn el caso, el
cubrimiento de dicha actividad ya sea conregistro fotogrfico o con
grabaciones, para este ltimo caso contamos con el apoyo de la
oficina deProduccin.
Relaciones PblicasPara cualquier dependencia es fundamental
tener unas buenas relaciones con el entorno; la Unidad
deComunicaciones de la Facultad de Ingeniera propende por
establecer, concretar y mantener estasrelaciones para el beneficio
de toda la comunidad acadmica.
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La Unidad de Comunicaciones utiliza, de acuerdo con la
necesidad, diferentes herramientas comocomunicaciones protocolarias
del Decanato, tarjetas protocolarias, tarjetas personales de los
directivos.
La Facultad de Ingeniera cuenta con un Comit de Apoyo conformado
por empresarios y asesoresquienes comparten su conocimiento y
experiencia para el buen desarrollo de las actividades
planeadas,
de igual forma aportan ideas que permiten presentar, crear o
proponer nuevas acciones y apoyenproyectos de los grupos de
investigacin y extensin. En este espacio, la Unidad de
Comunicacionesapoya la logstica de las reuniones.
Para establecer unas buenas relaciones deben tener en cuenta
que:- La Facultad cuenta con una papelera especfica, y es en estos
formatos que se deben enviar
tarjetas y comunicados protocolarios; los cuales deben ser
aprobados por el Decano o el Comitde Decanato.
- Solo se timbran tarjetas personales para los funcionarios cuya
funcin lo exija, previamenteautorizadas por el decano o su
asistente.
- Las visitas que se planeen, deben ser concretadas y
consultadas con mnimo 20 das deanterioridad, lo que garantiza una
buena atencin.
