Excel

Manejo para Excel básico

¿Que es Excel?

Excel es un programa que permite la

manipulación de libros y hojas de calculo.

Barra de menú

En esta barra se encuentran los comandos disponibles para

las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:

MENÚ

de despliega un cuadro de dialogo, en el cualdebemos seleccionar el archivo que se deseaabrir. El comando Guardar, permite grabar loscambios a los documentos que estamosmodificando. Configurar Página, sirve paraespecificar las características de las Páginas deldocumento (tamaño, orientación, etc.). VistaPreliminar le da al usuario una visualización previade cómo el documento va a salir impreso. Imprimirenvía el documento a la impresora, dependiendode la manera que se defina en ese cuadro dedialogo.

Edición

Funciones de manipulación directa de los elementosintegrantes del documento, Los comandos Cortar, Copiar,y Pegar tienen un carácter de utilidad bastantenotable, Borrar como podrá suponerse elimina el textoque se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realizauna selección de todo el documento de principio a fin.

Ver

Aquí definimos el aspecto de Excel, para el área de trabajo ylas Barras de Herramientas. En este menú existen las opcionesde vista, las cuales permiten definir como se ve eldocumento en el área de trabajo de Excel. Adicionalmentepodemos definir cuales Barras de Herramientas, queremosutilizar en Excel. En la opción Barra de Herramientas existe unsubmenú, en el cual aparecen las Barras de Herramientasactivas, las cuales aparecen con una marca de verificación.En caso de querer activar alguna otra, solo es necesariohacer clic y activar la marca de verificación. Podemos,además, visualizar los encabezados o pies de paginaspreviamente definidos. También existe un comando depantalla completa, el cual permite ver el documento sinBarras de Herramientas, sin reglas ni cualquier otro elementoadicional al cuerpo del texto. Finalmente podemos ajustar elZoom o acercamiento del documento, de acuerdo aporcentajes de acercamiento.

Permite la inserción en el documento, de múltiples yvariados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojasde Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de estemenú también podemos, definir comentarios,hipervínculos, etc.

Formato

Con este podemos ir a los comandos que son:

las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos,además, dejar que Excel le proporcione un formatoautomático al documento o escoger entre un estiloentre una galería de estilos de documentos.

Herramientas

Aquí encontraremos herramientas adicionalesde Ortografía y Gramática, Corrección Automática,Compartición de Libros, etc. Puede encontrar tambiénherramientas de protección de documentos, Generadoresde Macros, Personalización del Entorno y Asistentes paraBúsquedas y otras actividades Además del las opciones deconfiguración y de personalización del Excel,

Datos

Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de

calculo. Organiza la información de las filas o listas

seleccionadas por orden alfabético, numérico o por fechas.

Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea

mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario de

datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver,

cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o

una base de datos. Además, permite validar, es decir, define

qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de

celdas; restringe la entrada de datos a un tipo particular

como números enteros, números decimales o texto y

establece límites para las entradas válidas.

Barra de herramientas estándar

permite llevar a cabo algunos de loscomandos que existen en la barra de menú,pero solamente con un solo clic en uno de losiconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clicen el menú Ver, luego ubique la opción Barrade herramientas y haga clic sobre la opciónEstándar. Esta compuesta por los siguientesbotones

Barra de herramientas de formato

permiten aplicar el formato preferido a

los elementos integrantes del documento.

Esta compuesta por los siguientes

opciones

Barra de fórmulas

Barra situada en la parte superior de laventana que muestra el valor constante ofórmula utilizada en la celda activa. Paraescribir o modificar valores o fórmulas,seleccione una celda o un gráfico, escribalos datos y, a continuación, presione ENTRAR.También puede hacer doble clic en unacelda para modificar directamente los datosen ella.

Barra de estado

Barra situada en la parte inferior de la

ventana del documento que muestra

información acerca de un comando o un

botón de una barra de herramientas, una

operación en curso o la posición del

punto de inserción.

Celdas

Es la intersección de una fila y una columna.

Una celda puede contener texto, números,

fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

También se puede combinar el cálculo con

datos o instrucciones dispuestas en otras hojas

del libro.

www.cavsi.com

www.jegsworks.com

www.adrformacion.com

www.addintools.com

www.monografias.com

informacion-de-excel.blogspot.com