Excel Formulas con operadores

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Sesin 3

Formulas Aplicando Operadores

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Formulas y operadores

Formulas

Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver informacin,

manipular el contenido de otras celdas o realizar operaciones con valores

constantes, comprobar condiciones, etc. Una frmula siempre comienza con el

signo igual (=).

Una Constante

Es un valor que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 23-09-2013, el

nmero 1969 y el texto "Utilidades trimestrales" son constantes. Se puede

utilizar constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,

=30+70+110), el resultado cambia slo si se edita la frmula.

Utilizar operadores de clculo en frmulas

Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos

de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los

clculos (que sigue las reglas matemticas generales), pero puede cambiar este

orden utilizando parntesis.

Tipos de operadores

Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin,

concatenacin de texto y referencia.

Operadores aritmticos

Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta,

multiplicacin o divisin, combinar nmeros y generar resultados numricos,

utilice los siguientes operadores aritmticos.

SIGNO OPERACIN EJEMPLO

^ Exponenciacin =8^3

% Porcentaje =850*15%

/ Divide =42/3

* Multiplica =14*7

+ Suma =53+87

- Resta =62-18

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Operadores de comparacin

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se

comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lgico:

VERDADERO o FALSO.

SIGNO OPERACIN EJEMPLO

= Igual Que 5=8 A1=B1

> Mayor Que 21>16 A1>B1

< Menor Que 43=14 A1>=B1

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un resultado de 11 porque Excel efecta la multiplicacin antes que la suma. La

frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5

y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

CASO PRATICO 01

La empresa Yhassir Data, distribuidora de productos de computo, requiere

realizar el control de compras, proveedores y crditos del mes de junio del

presente ao. Para ello se debe ingresar al libro Ventas_Junio, y realice los

siguientes clculos:

a) En la hoja Compras, obtener el resultado de los siguientes campos:

PREVENTA = PRECOSTO x %GANA + PRECOSTO

IMPORTE = PREVENTA x CANT

IGV = 19% x IMPORTE

SUBTOTAL = IMPORTE + IGV

1. Para calcular el P-VENTA, ubicarse en la celda E4, escriba la formula

=C4*D4+C4 y presione ENTER:

2. Regrese a la celda E4, seale la esquina inferior derecha, cuando

aparece el control de relleno (+), arrastre hacia abajo, hasta la celda

E13, para copiar la formula.


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3. Para calcular el IMPORTE, ubicarse en la celda G4, ingrese la

formula correspondiente y copie la formula hasta la celda G13.

4. Para calcular el IGV, ubicarse en la celda H4, ingrese la formula,

presione ENTER, regrese a la celda H4 y cuando aparezca el control

de relleno (+) haga Doble Clic para copiar la formula.

5. Realice un procedimiento similar al IGV para calcular el SUBTOTAL.

b) En la hoja Proveedores, obtener el IGV y el P-COSTO a partir de

Montos donde estn incluidos el Impuesto General a las Ventas :

IGV = MONTO MONTO / 1.18

P-COSTO = MONTO IGV

1. Considerando que el MONTO ya tiene incluido el IGV, ubquese en

la celda D4 para obtener el IGV y en la celda E4 el P-COSTO

c) En la hoja Crditos, considerando las formulas estndar de Inters

Ganado y monto Final, realice los siguientes clculos:


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P = MONTO INICIAL I = INTERES GANADO I=P[(1+i)^n-1]

i = INTERES MENSUAL S = MONTO FINAL S=P(1+i)^n

n = NUM. DE PERIODOS

1. Ubquese en la celda F4 y G4 para obtener el Inters Ganado y el

Monto Final respectivo:

Guarde los cambios

Utilizar referencias en frmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo

e indica a Excel dnde debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en

una frmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una

hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias

frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el

mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se

denominan vnculos o referencias externas.

Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20

A10:E20


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Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la

hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja

de clculo denominada Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo libro

Se refiere a la hoja de clculo Marketing

Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas

Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de

celda

Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas

Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa

en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que

hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,

cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la

referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas

frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una

referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de

=A1 a =A2.

Ejm. Frmula copiada con

referencia relativa

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como

$A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia

la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece

invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no

se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias

relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias

absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda

B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Ejm. Frmula copiada con

referencia Absoluta.


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Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila

relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna

absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta

la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula,

se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si se copia o rellena la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta

automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia

o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Ejem. Frmula copiada con

referencia mixta

CASO PRATICO 02

La empresa Yhassir Import, distribuidora de muebles de oficina de computo,

requiere realizar el control de ventas, del presente mes. Para ello se debe activar

el libro Importadora, en la hoja Ventas, realice los siguientes clculos,

considerando que las celdas F2 y H2 deben ser absolutas:

IMPORTE = CANTIDAD * VALOR VTA.

IGV = IMPORTE * 18%

PRECIO VTA. S/. = IMPORTE + IGV

PRECIO VTA. $ = PRECIO VTA. S/. / TIPO DE CAMBIO (H2)

1. Ubicado en la hoja Ventas:

a. Seleccione la celda E4, escriba la frmula del IMPORTER

indicada y luego cpiela.

b. Seleccione la celda F4, escriba la frmula del IGV (la celda F2

ser absoluta) indicada y luego cpiela,

c. seleccione la celda G4, escriba la frmula del PRECIO VTA S/.

indicada y luego cpiela,

d. Seleccione la celda H4, escriba la frmula del PRECIO VTA $. (la

celda H2 ser absoluta) indicada y luego cpiela

2. Seleccione la celda E15 y luego y luego

haga clic en el comando autosuma del

grupo Modificar de la ficha Inicio. Y haga

lo mismo con la celda G15 y copie a la celda

H15.


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El resultado es el siguiente:

CASO PRATICO 03

La empresa Yhassir Import, requiere realizar la proyeccion estimada para los

siguientes tres meses (febrero, marzo, abril). Ubicado en la hoja Proyeccion,

realice el clculo:

Febrero = MesAnterior * %GanMesActual + MesAnterior

Considerando que en la formula la celda C$2 (GanMesActual), solo la fila 2 debe

ser absoluta:

1. Ubicado en la celda D5, escriba la frmula: =C5*C$2+C5

2. Regrese a la celda D5 y copia la formula (hacia la derecha) hasta la

celda F5

3. Con el rango [D5:F5] seleccionada, ubique el control de copia y

arrastre (hacia abajo) hasta la fila 15.


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Definir y usar nombres en frmulas

Si utiliza nombres, las frmulas sern mucho ms fciles de entender y

mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una constante o

una tabla. Una vez que haya adoptado la prctica de utilizar nombres en su libro,

podr actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.

Un nombre es una abreviacin con significado que facilita la comprensin del

propsito de una referencia de celda, una constante, una frmula o una tabla

que pueda ser difcil de comprender a primera vista. En la siguiente informacin

se muestran ejemplos comunes de nombres y cmo pueden mejorar la claridad

y la comprensin.

Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(Venta1erTrimestre)

Constante =A5 * 18% =Precio*IGV

Frmula = D16*((1+D18)^D20-1) =P((1+i)^n-1)

Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de

una hoja de clculo

1. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a

los que desee poner un nombre.

2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de

frmulas (ejemplo Venta1erTrimestre).

3. Escriba el nombre que desea usar para referirse a su seleccin. Los

nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud

CASO PRATICO 04

La empresa Yhassir Import, requiere realizar una bonificacin extraordinaria

del 20% a sus trabajadores. Para ello se debe activar el libro Importadora, en la

hoja Trabajadores, deber nombrar la celda E2, esta accin es equivalente a

convertir una celda en celda absoluta.

1. Ubicado en la celda E2, haga clic en el control Cuadro de nombres,

digite BONIF y presione ENTER.

2. Luego ubquese en la celda E4, escriba la frmula: =D4*BONIF,

presione ENTER y luego copie la formula hasta la celda E18.


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3. Ubquese en la celda F4, digite la frmula: =D4+E4, presione ENTER y

luego copie la formula hasta la celda F18.

4. Seleccione el rango [f4:F18] y realice la operacin de Autosuma.

5. Finalmente guarde los cambios.


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