DIRECCIN GENERAL DE SISTEMAS DE CONTRATACIN- MINISTERIO DE HACIENDAFLUJOGRAMA CONCURSO DE PRECIOS- Artculo 13 inciso b) Ley 9341 y Decreto F.E.P. 2350/13

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CONCURSO DE PRECIOS

AUTORIDAD SUPERIOR

UNIDAD REQUIRENTE

(U.R.)

SERVICIO DE ADMINISTRACINFINANCIERA (S.A.F.) COMISIN DE

PREADJUDICACIN DESCRIPCINADMINISTRACIN CONTRATACIONES

1).- Al iniciarse toda contratacin, debern cumplirse con los siguientes requisitos:a) Formular el pedido por escrito al S.A.F., estableciendo la especie, calidad conforme a la terminologa calificativa usual en el comercio y cantidad del objeto motivo de la contratacin, determinando adems si los elementos deben ser nuevos, usados o reacondicionados, etc.;b) Estimar su costo, valindose de todas las herramientas a su alcance incluidos los presupuestos obtenidos a travs de recursos informticos;c) Determinar los plazos o trminos que regirn el cumplimiento del contratod) Suministrar todo otro antecedente que supongan de inters para la mejor apreciacin de lo solicitado y que permita fijar con precisin la imputacin del gasto Si se tratara de elementos destinados a sustituir a otros informarn adems sobre el estado y valor de stos, las causas que originan la reposicin o sustitucin y, subsidiariamente, el empleo que pudiera drsele o las reparaciones necesarias para proseguir utilizndolos.(Ver artculo 22 inciso 1 puntos a, b, c y d Decreto F.E.P. 2350/13).

2).-Caratula del trmite y formacin del expediente por el organismo requirente y/o S.A.F.

3).- Con la autorizacin expresa del titular de jurisdiccin (ver artculo 17 Ley 9341 Decreto F.E.P. 2350/13), se deber elaborar el Presupuesto Oficial Base de la contratacin (P.O.B.)

4).- Para establecer el P.O.B., el S.A.F. tendr en cuenta el valor del bien o servicio brindado por el Sistema de Contratacin y/o a travs de un valor ponderado que surja del cotejo de los precios de dichos bienes y servicios en plaza o de otras plazas de extraas jurisdicciones (ver artculo 22 inciso 3 Decreto F.E.P. 2350/13).

5).- Efectuar el registro preventivo del gasto y confeccionar la planilla de cantidades y caractersticas de los bienes y servicios objeto de la misma. Ajuntar Especificaciones tcnicas (ver artculos 22, 23 y 25 Ley 9341 y Decreto F.E.P. 2350/13).

1.-

-Pedido escrito

-Costo Estimativo

-Antecedentes

2.-

-Cartula

4.-

P.O.B.

5.-

-Registro Preventivo del

Gasto

-Planilla de Cantidades y

Caractersticas

3.-

Autorizacin

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AUTORIDADSUPERIOR

UNIDAD REQUIRENTE

(U.R.)

SERVICIO DE ADMINISTRACINFINANCIERA (S.A.F.)

COMISIN DE PREADJUDICACIN DESCRIPCIN

ADMINISTRACIN CONTRATACIONES

6).- Adjuntar Pliego nico de Contratacin (ver artculos 23 y 24 Ley 9341 y Decreto F.E.P. 2350/13).7).- Ver artculo 30 Ley 9341 y Decreto F.E.P. 2350/13 sobre PUBLICIDAD E INVITACIONES EN EL CONCURSO DE PRECIOS.

8).-Confeccin del Acta de Apertura. Las propuestas presentadas sern abiertas en el local, da y hora indicados en la Planilla de Cantidades y Caractersticas, en presencia de las autoridades superiores que correspondan, como asimismo de los interesados que concurran, labrndose acta que ser firmada por los funcionarios intervinientes y los asistentes que lo deseen. Slo se tomarn en consideracin las propuestas que hubieren sido presentadas hasta la hora estipulada al efecto. Una vez abierto el acto, no se admitir propuesta alguna ni modificaciones de los presentes o pedidos de explicacin o aclaracin que interrumpan el acto (ver Art. 32 Ley 9341 y Decreto F.E.P. N 2350/13)

9).-Informe Tcnico que determine si se cumplen o no con las especificaciones requeridas y establecidas (ver artculos 32 a 42 Ley 9341 y Decreto F.E.P. 2350/13).

10).- La preadjudicacin estar a cargo de una comisin que se constituir en cada jurisdiccin conforme lo establezca la reglamentacin. Tendr a su cargo evaluar y calificar las propuestas, preadjudicando en forma fundada. La preadjudicacin tiene carcter informativo no vinculante y producir efectos jurdicos luego de la notificacin de la adjudicacin definitiva. La Comisin de Preadjudicacin estar integrada por tres miembros como mnimo y actuar en las contrataciones que corresponda, en el mbito de su jurisdiccin. En dicha comisin deber participar el titular del Servicio de Administracin Financiera, un integrante del Departamento, Seccin o Jefatura de Compras y un Asesor Legal de la Jurisdiccin, con informes tcnicos o especializados si correspondiere (ver artculo 43 Ley 9341 y Decreto F.E.P. 2350/13).

6.-

Pliego nico de

Contratacin7.-

Publicidad e Invitaciones

8.-

Acta de Apertura

9.-

Informe Tcnico

10.-

Acta de Comisin de

Preadjudicacin

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AUTORIDADSUPERIOR

UNIDAD REQUIRENTE (U.R.)

SERVICIO DE ADMINISTRACINFINANCIERA (S.A.F.)

COMISIN DE PREADJUDICACIN DESCRIPCIN

ADMINISTRACIN CONTRATACIONES

11).- Se dicta el Acto Administrativo de adjudicacin. El contrato se perfecciona con la adjudicacin efectuada por la autoridad competente, conforme el monto de la contratacin, dentro del plazo de mantenimiento de las ofertas. La contratacin se instrumentarmediante la suscripcin de un contrato, el que se firmar con posterioridad a la constitucin de garanta de cumplimiento (ver artculos 43, 44, 46 y 47 Ley 9341 y Decreto F.E.P. 2350/13).

12).- Confeccin de Formulario de Compromiso y Orden de Pago de SIPAF.

13).- Compromiso, implica el nacimiento de la relacin jurdica con terceros, la aprobacin de la autoridad competente, la aplicacin de los recursos y la identificacin de la persona fsica y jurdica con la cual se establece la relacin comercial.

14).- Orden de provisin de los bienes y servicios.

15).-Los adjudicatarios procedern a la entrega de los efectos ajustndose a la forma, fecha, plazo, lugar y dems especificaciones. El organismo receptor y/o destinatario de los bienes y servicios contratados deber realizar e informar al SAF actuante, la verificacin efectiva de los mismos dentro del plazo fijado legalmente contaos desde la recepcin provisora, salvo que los pliegos de base y condiciones establezcan un plazo distinto de acuerdo con la naturaleza de los bienes y servicios (ver artculo 51 Ley 9341 y Decreto F.E.P. 2350/13).

16).-Emisin de la Orden de Pago para dar lugar a la recepcin de la factura correspondiente.

17).-Recepcin de la Factura del comercio adjudicado (ver artculo 54 Ley 9.341 y Decreto 2350/13).

11.-

Adjudicacin

12.-

Contabilidad Presupuestaria

16.-

Orden de Pago

13.-

Compromiso

14.-

Orden de Provisin15.-

Entrega y

17.-

Factura

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