FUNCIONES AUXILIAR CONTABLE

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descripción funciones a realizar por auxiliar contable

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FUNCIONES AUXILIAR CONTABLEPROVEDORES E INVENTARIOPreparar reportes de cuentas por pagar a proveedores Emitir estados de cuenta de proveedores Confeccionar informe de cuentas por pagar.Colaborar con cuentas por pagar.Realizar conciliacin para cruce de cuentasB - GESTIN OPERATIVAAtender consultas e inquietudes de proveedores.Registrar los asientos contables referente a proveedores.Revisar las facturas contra inventario Colaborar con labores afines: recibir pedidos de proveedores, organizar en el almacn, en caso de inconsistencias o reclamos llamar a los proveedores.Organizar pedidos de almacn de cada una de las sedesRevisar y entregar a los mensajeros los pedidos de las sedes.Revisar inventario e informar a la parte financiera para que realice pedidos a los proveedoresRealizar inventario peridicoLlevar control de salidas de almacn de la sede principalRealizar pedido a proveedoresDiligenciar Formato de revisin de facturas de proveedores.

GESTIN OPERATIVA

Realizar arqueo de caja.Elaboracin de cheques de CIC Laboratorios y Clnica SANEContabilizacin de rdenes de cheques.Contabilizacin de flujo de caja diario (ingresos diarios sedes y ppal.): En caso de faltantes o excedentes se debe revisar el movimiento detallado. Si son excedentes:Si es de un particular se ingresa el dinero.Si es un copago, se debe revisar la orden, con el nmero de cedula consultar el afiliado, cul es su rango salariar para comprobar el valor del copago e ingresar.Si son faltantes:Revisar el detallado para comprobar que no se han modificado rdenes.En caso de que si falte el dinero, llamar a la sede correspondiente y enviar el listado de losPacientes atendidos ese da para que revisen e informen donde est el error y enven dinero.Contabilizacin de los las facturas de proveedores e ingreso a sistema de inventario.Ingreso de las ordenes de pedidos de las sedes.Ingreso de las facturas de proveedores de serviciosIngreso de notas contablesElaboracin de egresos de caja.Contabilizacin depsitos y transferencias electrnicasArchivar los comprobantes de diario ingresos y egresos.Causaciones de fin de mesGenerar informe de los gastos de inventario por sede a fin de mes.

NOMINALiquidar nominaGenerar listado de pago con las cuentas de los empleadosRealizar los asientos relacionados con la planilla.Mantener actualizado las cuentas por a cobrar empleados.Aplicar de asientos de cierre de mes.

OTROS:Realizacin de contratos a empleadosAfiliacin a salud y caja de compensacin.Elaboracin de carta apertura cuenta nmina.Elaboracin de cartas varias.Generar y organizar documentos e informes solicitados por gerencia.Asistir a las reuniones de Calidad y la de reas a fin de mes.Varios