Funciones Daem

8/17/2019 Funciones Daem

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DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DE DE EDUCACION MUNICIPAL

MUNICIPALIDAD ALTO DEL CARMEN

Descripción de Funciones

L- Director

La Dirección de Educación depende directamente de la Alcaldía, Tiene por objetivo administrar la

educación entregada a la comunidad, cumpliendo a cabalidad los planes programados del sector.

El Director ejercerá de sostenedor ante el Ministerio de Educación, respecto de los

Establecimientos Educacionales administrados por la lustre Municipalidad.

Funciones Generales

!. "oordinar el trabajo de todos los departamentos #ue con$orman el DAEM % de los

Establecimientos Educacionales.

&. 'lani$icar, organi(ar % dirigir el $uncionamiento de las )nidades Educativas, seg*n la normativa

vigente #ue rige los di$erentes aspectos % relaciones involucradas en la administración.

+. "oordinarse con la Alcaldesa en las diversas materias de administración de los recursos.

. )tili(ar % administrar de manera e$iciente los recursos asignados de acuerdo a los objetivos

tra(ados en la administración de los establecimientos para períodos dados.

-. Mantener contacto permanente con las unidades educativas % personal de su dependencia con

el objeto de lograr una comunicación diaria, oportuna % epedita con los diversos niveles de la

organi(ación.

/. 0elar por#ue cada departamento plani$i#ue sus programas con premura % diligencia de manerade agili(ar el servicio entregado.

1. 'residir % dirigir las reuniones con el personal de la )nidad % con los Directores de los

establecimientos educacionales.

2. Llevar el "ontrol sobre todos los tipos de ingresos #ue se perciben % gastos #ue se ejecutan.


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Funciones Específicas

!.

3upervisar los procedimientos de las áreas de Finan(as 4"ontabilidad, Ad#uisiciones,

'ersonal, 5emuneraciones % 6odega7, 'lani$icación % 'ro%ectos, Apo%o Etraescolar,

T8cnico 'edagógico, 'lanes e Mejora de los establecimientos educacionales 43E'7,

"oordinación % Asistencialidad de los Establecimientos Educacionales.

&. "oordinar en conjunto con la sección de "oordinación % Asistencialidad el per$eccionamiento

del personal a su cargo.

+. 'articipar activamente en la plani$icación de los objetivos % lineamientos de acción propios de la

unidad.

. "ontrolar % aplicar las medidas correctivas cuando la situación lo amerite.

-. Autori(ar las peticiones #ue tengan relación directa con el correcto $uncionamiento de los

Establecimientos Educacionales % de la )nidad de Educación

/. 'residir los diversos consejos t8cnicos, reuniones con Directores % cuando corresponda, delegar

en la 3ubdirección.

1. 0isar los decretos #ue se originan en la )nidad.

2. 5eunirse #uincenalmente con los Directores de los Establecimientos Educacionales para

controlar su accionar.

9. 5eunirse con la sección de plani$icación para reali(ar una revisión de los pro%ectos plani$icados,

aprobados, por ejecutar, etc.

!:. "umplir con las demás $unciones #ue se;ale la Le% o la Alcaldesa.


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1.2.- Secretaria

La secretaria de Educación depende directamente de la Dirección de Educación #ue se encuentra

a disposición de la alcaldía. Tiene por objetivo dar cumplimientos a las tareas encomendadas por

el director.

Funciones Generales

!.

Mantener en


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2. - Subdirección AdministrativaLa o$icina de la 3ubdirección Administrativa depende directamente de la Dirección de Educación

#ue se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo subrogar a la Dirección de

Educación, en temas de educación #ue re#uieren de apo%o.

Funciones Generales

!. "oordinar % supervisar las actividades de la )nidad % de los Establecimientos

Educacionales, cuando lo encomiende el Director de Educación.

&. 3ubrogar al Director en su ausencia.

+. 0elar junto con el Director, #ue el accionar en educación coincida con los objetivos

educacionales vigentes.


!.


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2.1. - nventarioLa o$icina de nventarios depende directamente de la 3ubdirección Administrativa, #ue se

encuentra a disposición de @a Dirección de Educación. Tiene por objetivo inventariar

correctamente todo tipo de bienes #ue ingresen a los Establecimientos Educacionales

Funciones Generales

Mantener actuali(ados los registros de bienes de las Direcciones de Educación municipal % los

inventarios valorados de los mismos.

0elar por el ordenamiento, actuali(ación, revisión % utili(ación de los bienes muebles, sin perjuicio

de la responsabilidad de cada e$e por los bienes asignados a la unidad bajo la Dirección de

Educación.


!. 'roponer, dise;ar % con$eccionar las planillas de altas % de bajas de los bienes del Departamento

de Educación Municipal.

&. E$ectuar controles periódicos de los bienes asignados a las distintas unidades de Educación

+. Determinar la condición inventariable de los bienes seg*n las normas de uso.

. De$inir sistemas de registro % control de inventarios.

-. 'reparar las instrucciones % materiales necesarios para la torna de inventarios.

/. 5eali(ar procesos de inventario general, rotativo % selectivo, investigando sobrantes % $altantes

#ue resulten de la comparación del inventario $ísico % de libros.

1. Mantener permanentemente actuali(ados los registros del inventario general de las Direcciones

de Educación municipal, desglosado en dependencias.

2. 'reparar decreto #ue decide 6ajar las especies inutili(adas, de acuerdo a las normas legales %

reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a bodega ecluidos.

9. "ontrolar el uso de los bienes muebles del municipio % de los establecimientos, a $in de #ue

est8n cumpliendo con la $inalidad para el #ue $ue ad#uirido.

!:. n$ormar en la Dirección de Educación las anomalías #ue se presenten.

!!. "umplir las demás $unciones #ue se;ale la le% o la Alcaldesa.


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2.2.- !antención EscolarMantención Escolar depende directamente del Director. Tiene por objetivo reali(ar trabajos de

calidad en la in$raestructura menor de los Establecimientos Educacionales.

Función General

5eali(ar los trabajos de reparación % mantención designados por la Dirección en los

establecimientos educacionales.


!. 'edir la programación mensual de trabajos en mantención, reparación % reposición de los

di$erentes establecimientos educacionales.

&. 'resentar la orden de materiales #ue se re#uiere en cada trabajo.

+. E$ectuar trabajos de mantención % reparación de las instalaciones municipales, asegurando la

calidad % vida *til prolongada del trabajo.

. Dada la presentación de alguna emergencia, deben estar a disposición de la e$atura.

-. "umplir con las demás $unciones #ue se;ale la le% o la Alcaldesa.


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2.".- #ontrol nternoLa o$icina de "ontrol nterno depende directamente de la Dirección de Educación, #ue se

encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo desarrollar controles a los

procedimientos % comportamientos de los recursos >umanos, $ísicos % $inancieros en la )nidad de

Educación % Establecimientos Educacionales.

Funciones Generales

!. 5eali(ar las auditorías operativas internas del Brea Educación, con el objeto de $iscali(ar la

legalidad de su actuación.

&. "ontrolar la ejecución $inanciera % presupuestaria de la )nidad.

+. "ontrolar la ejecución de los pro%ectos en los establecimientos.

. Aplicar sistema de Evaluación % "ontrol del personal de la )nidad.

-. "oordinar su accionar con la )nidad de "ontrol de la lustre Municipalidad.

/. "oordinar su accionar con la )nidad de Asesoría urídica de la lustre Municipalidad.

1. Formar parte del asesoramiento a la Autoridad de cual#uier modi$icación, #ue se presente en la

unidad.


!. 5evisión periódica de los procedimientos e$ectuados en las diversas secciones del

Departamento de Educación, para lo cual deberá emitir un in$orme respecto al proceso.

&. Anali(ar las instrucciones, reglamentos, manuales de organi(ación, procedimientos %

descripción de cargos, de manera de comprobar su utilidad % necesidades de actuali(ación.

+. "autelar por el cumplimiento de los convenios % contratos vigentes #ue comprometan la

responsabilidad de la )nidad educacional, así como tambi8n evaluar dic>os convenios % contratos.

. "ontrolar los in$ormes % estados $inancieros #ue la unidad presenta en el ámbito interno % a

organismos eternos.

-. 3upervisar % controlar el cumplimiento de las normas organi(acionales, sistemas %

procedimientos de trabajo % evaluar los resultados del cambio.

/. E$ectuar la $iscali(ación contable % presupuestaria de los ingresos % gastos, la contabili(ación de

las rendiciones de cuentas por concepto de gastos de administración, velar por la aplicación de los

criterios generalmente aceptados en la contabili(ación de las operaciones, revisar las

conciliaciones bancarias e impartir instrucciones % procedimientos para su con$ección.

1. 5ecopilar in$ormación para reali(ar in$ormes $inales con sus respectivas conclusiones o

sugerencias para normali(ar la situación, de eistir alguna anomalía.2. "onocimiento % per$eccionamiento diario de las le%es, reglamentos, ordenan(as, decretos %

otros documentos #ue permitan reali(ar un buen trabajo en $orma e$iciente % apo%ar a otras

unidades #ue lo re#uieran.

9. 5eali(ar inspecciones en los establecimientos educacionales, re$erente a los materiales

comprados, cumplimiento de normas por parte de los pro$esores, etc.

!:. "umplir con las demás $unciones #ue se;ale la le% o la Alcaldesa.


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2.$.- Departamento de Administración % Finan&asLa Dirección de Administración % Finan(as depende directamente de la Dirección de Educación,

#ue se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo administrar e$icientemente los

recursos, cuidando los intereses $inancieros del área educación.

Funciones Generales

!. 5esolver los problemas en la administración del 'ersonal % en la administración $inanciera de los

bienes municipales.

&. 3upervisar #ue se cumpla el correcto procedimiento de las distintas secciones.

+. n$ormar continuamente al Director % e$es de 3ección los correspondientes estados de

situación presupuestaria del DAEM.


!. Estudiar, anali(ar, calcular, controlar, determinar las $uentes de ingresos % los gastos incurridos.

&. 0isar los decretos de pago, $acturas ingresadas al departamento.

+. Llevar la contabilidad de Educación en con$ormidad con las normas de la contabilidad nacional e

instrucciones de la contraloría general de la 5ep*blica imparta al respecto.

. 3olicitar los in$ormes de balance de ejecución presupuestaria mensual, trimestral % anual, para

contar con la in$ormación actuali(ada.

-. 3olicitar un in$orme mensual de las Modi$icaciones de las remuneraciones.

/. Trabajar en conjunto con Asesoría en Administración % Finan(as la con$ección del presupuesto.

1. E$ectuar los pagos de educación, cálculo de los montos de caja c>ica, manejar las cuentas

bancadas respectivas, in$ormar a la Dirección de la Municipalidad % rendir cuentas a la "ontraloría

Ceneral de la 5ep*blica, % a la Dirección de "ontrol Municipal.

2. Administrar el sistema de personal de la municipalidad aplicando las t8cnicas de selección,

descripción, especi$icación % evaluación de los cargos, cali$icaciones, adiestramiento,

remuneraciones % otras #ue le son propias.

9. Mantener registros actuali(ados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas

con nombramientos, cali$icaciones, promociones, medidas disciplinarias.

!:. Tramitar la contratación de personal.

!!. Fijar remuneraciones de acuerdo a antecedentes curriculares

!&. Dise;ar políticas de desarrollo del 5ecurso umano.

!+. "umplir las demás $unciones #ue se;ale la le% o la Alcaldesa.

/.&. umano depende directamente de la e$atura de Administración % Finan(as,

#ue se encuentra a disposición de la Dirección de Educación. Tiene por objetivo administrar todos

los documentos relacionados con el 5ecurso umano.

/.&.!. Encargado de 5ecurso umano

Funciones Cenerales


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!. 'restar apo%o administrativo al e$e de Administración % Finan(as

&. Atender al personal proveniente de los Establecimientos Educacionales

+. 'roponer las políticas generales de administración.

Funciones Especí$icas

!. Ejecutar % tramitar los derec>os % obligaciones de carácter administrativo #ue corresponde a los

$uncionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes.&. Tramitar los nombramientos, contratos de trabajo, modi$icaciones del contrato de trabajo,

$ini#uitos, renuncias % otros del personal municipal.

+. "onocer % mantener actuali(ada toda la legislación orgánica de jurisprudencia administrativa

relativa a manejo de personal.

. E$ectuar la tramitación administrativa de los sumarios e investigaciones sumarias de la

municipalidad, % el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los pla(os en estas

actuaciones.

-. Autori(ar de acuerdo a la legislación vigente, los permisos con % sin goce de remuneraciones.

/. nstruir a los directores de los Establecimientos sobre materias de índole administrativa, $ijando

% regulari(ando procedimientos.1. 3upervisar el trabajo del personal a cargo.

2. 0isar las renuncias del personal % darles el curso correspondiente

9. Determinar e in$ormar al e$e de Finan(as el costo mensual por remuneraciones.

!:. mplementar % $iscali(ar los sistemas para el control de asistencia % cumplimiento de >orarios

de trabajo.

!!. Tramitar antecedentes para reconocimiento de asignación $amiliar % preparar Decreto

alcaldicio, % además controlar el cese de asignaciones $amiliares

!&. Mantener registros actuali(ados de la >oja de vida del personal de todas las dependencias, en

los cuales se inclu%an materias relacionadas con datos personales, nombramientos, cali$icaciones,

medidas disciplinarias % otros.

!+. n$ormar a remuneraciones las modi$icaciones in>erentes a los sueldos del mes siguiente, para

su proceso 4en cuanto a los nombramientos % ascensos, renuncias o vacancias de cargos, atrasos o

inasistencias, reconocimiento %?o suspensión de cargas $amiliares, licencias pre % post natales,

personal acogido a subsidios por accidentes del trabajo % personal dado de alta por accidentes del

trabajo.

!. "ontrol de los c>e#ues de subsidio de licencias m8dicas controlando si las sapres reembolsan

la totalidad % controlar si las licencias #ue >an sido rec>a(adas sean regulari(adas a la brevedad.

!-. n$ormar mensualmente de los montos ingresados por concepto de licencias m8dicas

!/. "umplir las demás $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde.

/.&.&. 3ecretaría de 5ecurso umano

La 3ecretaría de 5ecurso umano depende directamente del Encargado de 5ecurso umano, #ue

se encuentra a disposición del departamento de Administración % Finan(as. Tiene por objetivo

ejecutar los trabajos encomendados por el Encargado de 5ecurso umano.

!. Atender al p*blico

&. Atender llamadas tele$ónicas


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+. Entregar la documentación recibida al e$e del Departamento para su toma de conocimiento %

resolución

. Entregar la in$ormación actuali(ada a la sección de remuneraciones, para generar los sueldos de

los $uncionarios 4inasistencias, atrasos, permisos, renuncias, pagos de bienios de pro$esionales de

educación % auiliares de servicio % a;os de servicios de los $uncionarios paradocentes %

administrativos7.-. "on$ección % tramite de decretos eentos de permisos administrativos con o sin goce de sueldo,

$eriado de los $uncionarios, resolución de las licencias m8dicas, viáticos de los $uncionarios,

comisión de servicios, contrato de trabajo, t8rmino del contrato de trabajo, sumarios, jubilación,

bene$icios 4boni$icaciones, incrementos de renta, bienios, a;os de servicio7.

/. "on$eccionar ordinarios a la "ontraloría, o$icios para levantar los alcances de los decretos #ue

son devueltos por la "ontraloría

1. 5egistrar, numerar % distribuir los Decretos Alcaldicio % contratos de trabajo, seg*n

proceda

2. 5ecepción, ejecución % entrega de certi$icados de renta, antigedad, antecedentes para ingreso

a la administración p*blica % otros #ue se soliciten.9. 3olicitar a los $uncionarios nuevos los antecedentes de ingreso a la administración p*blica.

!:. Enviar los documentos para su $irma de la lustre municipalidad de 0allenar 4Decretos de

diversas índoles7.

!!. Enviar al .G.'. los decretos de declaración de vacancia de los $uncionarios #ue se jubilan.

!&. ingreso de datos de per$eccionamiento de docentes, emisión de certi$icados de

per$eccionamientos.

!+. ngresos de datos mensual de licencias m8dicas.

!. Mantener el arc>ivo del personal actuali(ado.

!-. "on$ección de las declaraciones juradas de accidentes laborales a la Asociación ">ilena de

3eguridad.

!/. "umplir con las demás $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde.


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2.'.- (ro)ramación e nform*tica

La o$icina de programación e n$ormática depende directamente de @a Dirección de Educación, #uese encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo asesorar en materias de computación.

Funciones Generales

!. 'restar asesoría en programación e in$ormática directa al Director del DAEM % a los e$es de

Departamentos.

&. "onstituir un soporte t8cnico para las secciones de Educación % Establecimientos Educacionales.

+. 0eri$icar si el recurso in$ormático está utili(ada de manera óptima, de lo contrario aplicar las

medidas para su correcta utili(ación.

Funciones Específicas!. Estudiar % preparar antecedentes de programación ante consultas % casos presentados.

&. Atender consultas del personal del DAEM % de las Establecimientos Educacionales

+. nstalación de so$tHare % creación de programas para la )nidad de educación

. 'restar servicio de diagnóstico % mantención básica a los e#uipos de in$ormática % además de

los programas instalados.

-. 6uscar metodologías #ue permitan #ue los programas in$ormáticos agilicen los procesos.

/. Dictar capacitaciones >a nivel usuario para el personal administrativo % docente.

1. 5evisar si la dotación de e#uipos computacionales es la apropiada, de lo contrario buscar

solución

2. "umplir con las demás $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde


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2.+.- Departamento de Administración % Finan&asLa Dirección de Administración % Finan(as depende directamente de la Dirección de Educación,

#ue se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo administrar e$icientemente los

recursos, cuidando los intereses $inancieros del área educación.

Funciones Cenerales

!. 5esolver los problemas en la administración del 'ersonal % en la administración $inanciera de los

bienes municipales.

&. 3upervisar #ue se cumpla el correcto procedimiento de las distintas secciones.

+. n$ormar continuamente al Director % e$es de 3ección los correspondientes estados de

situación presupuestaria del DAEM.


!. Estudiar, anali(ar, calcular, controlar, determinar las $uentes de ingresos % los gastos incurridos.

&. 0isar los decretos de pago, $acturas ingresadas al departamento.

+. Llevar la contabilidad de Educación en con$ormidad con las normas de la contabilidad nacional e

instrucciones de la contraloría general de la 5ep*blica imparta al respecto.

. 3olicitar los in$ormes de balance de ejecución presupuestaria mensual, trimestral % anual, para

contar con la in$ormación actuali(ada.

-. 3olicitar un in$orme mensual de las Modi$icaciones de las remuneraciones.

/. Trabajar en conjunto con Asesoría en Administración % Finan(as la con$ección del presupuesto.

1. E$ectuar los pagos de educación, cálculo de los montos de caja c>ica, manejar las cuentas

bancadas respectivas, in$ormar a la Dirección de la Municipalidad % rendir cuentas a la "ontraloría

Ceneral de la 5ep*blica, % a la Dirección de "ontrol Municipal.

2. Administrar el sistema de personal de la municipalidad aplicando las t8cnicas de selección,

descripción, especi$icación % evaluación de los cargos, cali$icaciones, adiestramiento,

remuneraciones % otras #ue le son propias.

9. Mantener registros actuali(ados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas

con nombramientos, cali$icaciones, promociones, medidas disciplinarias.

!:. Tramitar la contratación de personal.

!!. Fijar remuneraciones de acuerdo a antecedentes curriculares

!&. Dise;ar políticas de desarrollo del 5ecurso umano.

!+. "umplir las demás $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde

/.&. umano depende directamente de la e$atura de Administración % Finan(as,

#ue se encuentra a disposición de la Dirección de Educación. Tiene por objetivo administrar todos

los documentos relacionados con el 5ecurso umano.

/.&.!. Encargado de 5ecurso umano

Funciones Cenerales


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!. 'restar apo%o administrativo al e$e de Administración % Finan(as

&. Atender al personal proveniente de los Establecimientos Educacionales

+. 'roponer las políticas generales de administración.


!. Ejecutar % tramitar los derec>os % obligaciones de carácter administrativo #ue corresponde a los

$uncionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes.&. Tramitar los nombramientos, contratos de trabajo, modi$icaciones del contrato de trabajo,

$ini#uitos, renuncias % otros del personal municipal.

+. "onocer % mantener actuali(ada toda la legislación orgánica de jurisprudencia administrativa

relativa a manejo de personal.

. E$ectuar la tramitación administrativa de los sumarios e investigaciones sumarias de la

municipalidad, % el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los pla(os en estas

actuaciones.

-. Autori(ar de acuerdo a la legislación vigente, los permisos con % sin goce de remuneraciones.

/. nstruir a los directores de los Establecimientos sobre materias de índole administrativa, $ijando

% regulari(ando procedimientos.1. 3upervisar el trabajo del personal a cargo.

2. 0isar las renuncias del personal % darles el curso correspondiente

9. Determinar e in$ormar al e$e de Finan(as el costo mensual por remuneraciones.

!:. mplementar % $iscali(ar los sistemas para el control de asistencia % cumplimiento de >orarios

de trabajo.

!!. Tramitar antecedentes para reconocimiento de asignación $amiliar % preparar Decreto

alcaldicio, % además controlar el cese de asignaciones $amiliares

!&. Mantener registros actuali(ados de la >oja de vida del personal de todas las dependencias, en

los cuales se inclu%an materias relacionadas con datos personales, nombramientos, cali$icaciones,

medidas disciplinarias % otros.

!+. n$ormar a remuneraciones las modi$icaciones in>erentes a los sueldos del mes siguiente, para

su proceso 4en cuanto a los nombramientos % ascensos, renuncias o vacancias de cargos, atrasos o

inasistencias, reconocimiento %?o suspención de cargas $amiliares, licencias pre % post natales,

personal acogido a subsidios por accidentes del trabajo % personal dado de alta por accidentes del

trabajo.

!. "ontrol de los c>e#ues de subsidio de licencias m8dicas controlando si las sapres reembolsan

la totalidad % controlar si las licencias #ue >an sido rec>a(adas sean regulari(adas a la brevedad.

!-. n$ormar mensualmente de los montos ingresados por concepto de licencias m8dicas

!/. "umplir las demás $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde.

/.&.&. 3ecretaría de 5ecurso umano

La 3ecretaría de 5ecurso umano depende directamente del Encargado de 5ecurso umano, #ue

se encuentra a disposición del departamento de Administración % Finan(as. Tiene por objetivo

ejecutar los trabajos encomendados por el Encargado de 5ecurso umano.

!. Atender al p*blico

&. Atender llamadas tele$ónicas


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+. Entregar la documentación recibida al e$e del Departamento para su toma de conocimiento %

resolución

. Entregar la in$ormación actuali(ada a la sección de remuneraciones, para generar los sueldos de

los $uncionarios 4inasistencias, atrasos, permisos, renuncias, pagos de bienios de pro$esionales de

educación % auiliares de servicio % a;os de servicios de los $uncionarios paradocentes %

administrativos7.-. "on$ección % tramite de decretos eentos de permisos administrativos con o sin goce de sueldo,

$eriado de los $uncionarios, resolución de las licencias m8dicas, viáticos de los $uncionarios,

comisión de servicios, contrato de trabajo, t8rmino del contrato de trabajo, sumarios, jubilación,

bene$icios 4boni$icaciones, incrementos de renta, bienios, a;os de servicio7.

/. "on$eccionar ordinarios a la "ontraloria, o$icios para levantar los alcances de los decretos #ue

son devueltos por la "ontraloria

1. 5egistrar, numerar % distribuir los Decretos Alcaídicios % contratos de trabajo, seg*n

proceda

2. 5ecepción, ejecución % entrega de certi$icados de renta, antigedad, antecedentes para ingreso

a la administración p*blica % otros #ue se soliciten.9. 3olicitar a los $uncionarios nuevos los antecedentes de ingreso a la administración p*blica.

!:. Enviar los documentos para su $irma de la lustre municipalidad de 0allenar 4Decretos de

diversas índoles7.

!!. Enviar al .G.'. los decretos de declaración de vacancia de los $uncionarios #ue se jubilan.

!&. ingreso de datos de per$eccionamiento de docentes, emisión de certi$icados de

per$eccionamientos.

!+. ngresos de datos mensual de licencias m8dicas.

!. Mantener el arc>ivo del personal actuali(ado.

!-. "on$ección de las declaraciones juradas de accidentes laborales a la Asociación ">ilena de

3eguridad.

!/. "umplir con las demás $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde.


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/.+. ,ficina de emuneraciones La o$icina de 5emuneraciones depende directamente de 5ecurso umano, #ue se encuentra a

disposición de la 3ección de Administración % Finan(as de Educación. Tiene por objetivo llevar un

registro correcto de las remuneraciones del personal de los Establecimientos Educacionales %

personal administrativo del sistema.

Función General

!.

"alcular % registrar las remuneraciones del personal administrativo % de los

establecimientos Educacionales.


!. "on$eccionar las planillas de coti(aciones del personal, de acuerdo a las normas legales vigentes.

&. "on$eccionar las planillas de coti(aciones previsional es, descuentos varios % emisión de c>e#ues

respectivos.

+. E$ectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales % $amiliares, coti(aciones a cajas de

previsión % AF' o sapres, "ooperativas, 3E50D, "aja de a>orro, Asociaciones % otros.

. Atender las consultas del p*blico en general.

-. Elaborar certi$icados de solicitudes de pr8stamos, certi$icados de trabajo, de renta % otros,

a$iliaciones AF' e sapres, rentas para e$ectos de jubilación, remuneraciones del personal, renta

lí#uida, & *ltimas rentas, renta anual % otros.

/. 5egistro % conciliación de la cuenta corriente bancaria de remuneraciones % emisión de in$orme,

dentro de los primeros - días >ábiles del mes siguiente.

1. Emisión de in$orme mensual de justi$icación de las di$erencias producidas en remuneraciones

del mes con respecto al anterior.

2. "ontrol presupuestario del Casto del 'ersonal.

9. "on$eccionar libro de remuneraciones de pagos $uera del proceso de sueldos.

!:. Tramitar subsidio de Licencias M8dicas de Fas de pagos de los descuentos legales.

!. "umplir con las demás $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde


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+.$. L- Encar)ado de #ontabilidad

Funciones Generales!. Llevar la contabilidad patrimonial en con$ormidad a las normas vigentes del sector

municipal % con las instrucciones #ue la "ontraloría Ceneral de la 5ep*blica imparta al

respecto.


!."ontrolar ingresos % gastos en con$ormidad con las normas presupuestarias vigentes.

&. Mantener el registro % control de todos los documentos #ue den origen a obligaciones de

carácter $inanciero con terceros.

+. Emitir in$ormes presupuestarios para el control interno % eterno de la municipalidad.

. "on$eccionar el balance patrimonial anual de la Dirección de Educación en con$ormidad a losinventarios de los patrimonios, como igualmente el ajuste anual por revaíori(aciones %

depreciaciones del mismo

-. E$ectuar la cancelación de los compromisos con proveedores, presentando la documentación de

respaldo de cada egreso.

/. 'reparar el balance presupuestario anual de la Dirección, con las debidas notas eplicativas

sobre el comportamiento del ejercicio en el período.

1. Entregar los in$ormes de balance ejecución presupuestaria mensual, antes de la $ec>a 9 de cada

mes.

2. Mantener la in$ormación actuali(ada para con$eccionar el presupuesto del a;o siguiente.

9. Mantener control de los movimientos reali(ados en las cuentas corrientes del área educación.


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+.'.".- Administrativo /"0 ode)aLa 6odega depende directamente de la o$icina de ad#uisiciones, #ue se encuentra a disposición de

la 3ección de Administración % Finan(as. Tiene por objetivo mantener % resguardar los materiales

#ue #uedan para stocI.

Funciones Generales

!. Administrar los diversos materiales de bodega.

&. Entregar los materiales #ue se soliciten desde las unidades, previo registro.


!. Mantener permanentemente actuali(ados los registros de bienes solicitados por las

dependencias.

&. 5ecibir, registrar, almacenar % distribuir los recursos materiales provenientes de las

ad#uisiciones.

+. Mantener actuali(ado los registros de materiales en bodega, controlando las entradas % saldos

4cantidad % calidad7

. "ontrolar #ue se mantengan stocI mínimos de $uncionamiento de los diversos materiales.

-. Determinar % aplicar normas de seguridad para la conservación % control de los materiales #ue

allí se almacenan.

/. "umplir con las $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde.


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.- Departamento E3traescolar

El Departamento de Apo%o Etraescolar depende directamente de la Dirección de Educación, #ue

se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo desarrollar instancias de $ormación %recreación etraescolares dentro del sistema de educación municipal

Funciones Generales

!. "omplementar la ense;an(a general 6ásica % Media, con actividades $ormativas de libre

elección #ue el alumno podrá seleccionar de entre actividades Deportivas, 5ecreativas, Artísticas,

"ientí$icas, tecnológicas % 3ociales #ue se o$recieren.

&.


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4.- Departamento de (lanificación % (ro%ectosEl Departamento de 'lani$icación % 'ro%ectos depende directamente de la Dirección de Educación,

#ue se encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo desarrollar pro%ectos #ue

optimicen los recursos del área Educación Municipal.

Funciones Generales

!. Elaborar % preparar el 'ADEM

&. 'lani$icar la Cestión Educacional de acuerdo al 'ADEM

+. Cestionar programas % pro%ectos de inversión % de in$raestructura educacional para postular a

la asignación de recursos del Estado 4FGD5, Fondo de "apital, etc.7

. Asesorar t8cnicamente % proporcionar la in$ormación #ue corresponda al Alcalde, al "oncejo, a

las )nidades Municipales, a los servicios p*blicos de la "omuna % organi(aciones #ue los

re#uieran.

-. 5eali(ar control de pro%ectos con las respectivas unidades municipales.

/. "umplir con las $unciones #ue se;ale la le% o el Alcalde.


!. 5ecopilar % mantener actuali(ados los datos estadísticos provenientes de los Establecimientos

Educacionales.

&. Elaborar pro%ectos de acuerdo con las necesidades detectadas en las )nidades Educativas.

+. 'roponer estrategias $rente a problemas o situaciones presentadas en los establecimientos

Educacionales.

. Elaborar antepro%ectos, pro%ectos % estudios para las ampliaciones, reposiciones %

construcciones relacionadas con Establecimientos Educacionales.

-. 3upervisar en $orma permanente los trabajos reali(ados.

/. "oordinar con el Departamento de 'lani$icación de la lustre Municipalidad, los planes %

programas de trabajo sobre desarrollo de pro%ectos aprobados % $inanciados por las diversas

$uentes de $inanciamiento.

1. "umplir con las $unciones #ue se;ale la le% o la Alcaldesa.


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5.- Departamento 67cnico (eda)ó)icoEl Departamento T8cnico 'edagógico depende directamente de la Dirección de Educación, #ue se

encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo generar una capacidad de gestión

distinta a la #ue tradicionalmente >a caracteri(ado a los establecimientos educacionales. Esto

implica trabajar en torno a las ideas de integración, co>esión, sentido de pertenencia,

comunicación, productividad, creatividad % madure(.

Funciones Generales

!. "onvocar a distintos sectores de la escuela para generar un espacio de $ormación % re$leión

colectiva #ue permita mejorar signi$icativamente la calidad de la gestión % participación en el

establecimiento.

&. Desarrollar competencias % >abilidades en el ámbito de la gestión escolar, a trav8s del manejo

de un conjunto de >erramientas teóricoprácticas #ue contribu%en a elevar los niveles de

e$iciencias % e$icacia de la escuela %, #ue a su ve(, permitan mejorar la calidad del servicio

educativo #ue este o$rece.

+. Dise;ar estrategias de gestión participativa #ue permitan optimi(ar la organi(ación de la escuela

% los procesos de interacción social.

. Evaluar la ejecución de los programas de acción determinados en el 'ADEM

-. De$inir metas de trabajo % plani$icar entorno a ellas

/. De$inir estándares deseables % resultados especí$icos

1. Establecer m8todos % procedimientos basándose en estrategias entendidas como cursos de

acción posible para re$or(ar la gestión participativa % generar cambios o nuevos cursos de acción.

Animar % activar los e#uipos de Cestión Escolar de los establecimientos de modo #ue se va%an

produciendo cambios concretos en las prácticas >abituales de gestión.

2. De$inir pro%ectos de intervención para la $ormación de los grupos de Cestión, instaurando

mecanismos de seguimiento % asesoría permanente, esto re#uiere calendari(ar las acciones,

generar una red de apo%o % de recursos, distribución de tareas, evaluaciones periódicas, reali(ar

un seguimiento riguroso % sistemati(ar las eperiencias ad#uiridas.


!. Mantener una relación permanente con las )nidades T8cnico 'edagógicas de nivel 'rovincial,

5egional % de los Establecimientos Educacionales.

&. Estar presente en las reuniones de "onsejo de Directores de los Establecimientos Educacionales.

+.


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. 'lani$icar % velar por el cumplimiento de pro%ectos de estudio adjudicados por las unidades

educativas.

-. 'articipar en la elaboración del 'ADEM.

/. Mantener actuali(ados los planes % programas de estudios % reglamentos de evaluación %

promoción escolar #ue corresponden al establecimiento.

1. 'lani$icar, coordinar % evaluar las actividades de


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!,.- Departamento de #oordinación % AsistencialidadEl Departamento de "oordinación % Asistencialidad depende directamente de la Dirección de

Educación, #ue se encuentra a disposición de la Alcaldía, Tiene por objetivo coordinar actividades

de per$eccionamiento

Funciones Generales

!.


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11.-Directores de Establecimientos EducacionalesLos Directores de Establecimientos dependen directamente de la Dirección de Educación, #ue se

encuentra a disposición de la Alcaldía. Tiene por objetivo administrar los recursos entregados por

el DAEM % la Le%.

Funciones Generales

!. Administrar el Establecimiento Educacional acatando totalmente las normas % le%es provistas

por la autoridad.

&. 'lani$icar % de$inir las acciones a reali(ar en el a;o.


!. 'lani$icar la estructura de cursos % el proceso de matrículas en conjunto con los organismos

asesores.

&. Designar a los docentes en los cursos % asignaturas #ue atenderán durante el a;o escolar, de

acuerdo a curriculum, eperiencia docente e idoneidad.

+. 5ecopilar antecedentes % delinear el 'lan Anual


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A.- Director"argo= Director del Departamento de Educación

!. 3e re#uiere de pro$esional con título de 2 semestres o más con % cursos aprobados de

administración p*blica.

&. "on un mínimo de eperiencia de !: a;os en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

+. Tener $acilidad de comunicación % de relaciones >umanas.

. Tener amplio conocimiento de las diversas $unciones % actividades #ue involucran el proceso de

aprendi(aje.

-. 3er capa( de trabajar en e#uipo % aceptar asesoramiento % sugerencias.

.-Secretaria"argo= 3ecretaría del Director de Educación

!. 3e re#uiere de una 3ecretaria con título t8cnico de secretariado

&. Eperiencia de más de & a;os en labores relacionadas con el cargo.

+. Tener conocimientos básicos de plani$icación.

#.- Subdirección Administrativo"argo= 3ubdirector Administrativo del Departamento de Educación

!. 3e re#uiere de un pro$esional con título de 2 semestres o más % cursos aprobados de

administración p*blica.

&. "on un mínimo de eperiencia de :- a;os en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

+. Tener amplios conocimientos de las diversas $unciones % actividades #ue involucran el proceso

de ense;an(a aprendi(aje % el $uncionamiento de un establecimiento educacional.

#8.- nventarios"argo= Encargado de nventarios

!. )n pro$esional #ue posea titulo t8cnico de "ontador.

&. "on un mínimo de eperiencia de + a;os en ejercicio en labores relacionadas con el cargo

+. Facilidad de comunicación con los docentes. 'oseer conocimientos básicos de administración de recursos $ísicos.

D.- !antención Escolar"argo= Maestros para reparación de Establecimientos Educacionales

!. & t8cnicos #ue tengan conocimientos en reparaciones menores, mantención % construcción.

&. Eperiencia de más de ! a;o en el rubro en labores relacionadas con el cargo.


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E.- #ontrol nterno

"argo= Encargado de "ontrol interno!. )n pro$esional con título de "ontador Auditor con conocimientos de todos los procedimientos,

reglamentos, le%es #ue rigen al servicio de educación.

&. "on un mínimo de eperiencia de + a;os en ejercicio en labores relacionadas con el cargo

+. "on capacidad de análisis % resolución de problemas de complejidad

F.- Asesoría en administración % Finan&as"argo= Asesor en Administración % Finan(as

!. 'ro$esional del área con título de ngeniero "omercial o carrera a $in.

&. "on un mínimo de eperiencia de & a;os de ejercicio en labores relacionadas con el cargo.+. "on capacidad analítica % de comunicación con el 5ecurso umano.

G.- Asesoría en nform*tica"argo= Asesor en n$ormática

!. 'ro$esional del área con título de ngeniero en n$ormática o carrera a $in.

&. "on un mínimo de eperiencia de & a;os de ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

+. "on capacidad analítica, evaluación corrección.

8.- Administración % Finan&as"argo= e$e de Administración % Finan(as


&. "on un mínimo de eperiencia de + a;os ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

+. 5e#uiere capacidad para solucionar problemas de ma%or complejidad, para lo cual debe

re$erirse a políticas o estrategias del 3ervicio. Debe ser capa( de buscar alternativas de solución.

. Secretaria"argo= 3ecretaria Administración % Finan(as

!. 3e re#uiere de una secretaria con título t8cnico de secretariado.

&. 3e re#uiere de un mínimo de eperiencia de & a;os en ejercicio en labores relacionadas con elcargo.

9.- Ad:uisiciones"argo= Encargado de Ad#uisiciones

!. Ense;an(a completa en liceos t8cnicos o ense;an(a media completa con cursos en

administración de materiales.


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&. 5e#uiere un mínimo de eperiencia de & a;os en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

+. 5e#uiere capacidad para solucionar problemas de mediana complejidad, para lo cual debe

anali(ar, construir.

;- ,ficial Administrativo0 /0 Ad:uisiciones!. Ense;an(a completa en liceos t8cnicos o ense;an(a media completa con cursos en



+. 5e#uiere capacidad para solucionar problemas de mediana complejidad, para lo cual debe

anali(ar, construir.

L.- ode)a"argo= Auiliar de 6odega

!. Ense;an(a completa en liceos t8cnicos o ense;an(a media completa con cursos en


&. 5e#uiere un mínimo de eperiencia de & a;os en ejercicio laboral relacionado con el cargo.

!.- #ontabilidad"argo= Encargado de "ontabilidad

!. 'ro$esional del área con título de contador

&. 5e#uiere un mínimo de eperiencia de & a;os en ejercicio laboral relacionado con el cargo.

+. 5e#uiere capacidad analítica % ser capa( de resolver problemas de complejidad ma%or.

.- Administrativo


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(.-,ficial Administrativo /0 emuneraciones!. Ense;an(a completa en liceos t8cnicos o ense;an(a media completa con cursos de capacitación

en remuneraciones.


>.-Secretaría"argo= 3ecretaria 5ecurso umano

!. 3e re#uiere de una secretaria con titulo t8cnico en secretariado.

&. 5e#uiere de un mínimo de eperiencia de & a;os en ejercicio en labores relacionadas con el

cargo.

.- Apo%o E3traescolar

"argo= Encargado de Actividades de Apo%o Etraescolar!. Ense;an(a completa en liceos t8cnicos o ense;an(a completa con cursos de capacitación en

administración % organi(ación de recursos % tiempo.

&. 5e#uiere un mínimo de eperiencia de + a;os en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

+. 5e#uiere capacidad para lograr co>esión % participación de los alumnos % docentes.

S.- (lanificación % (ro%ectos"argo= Encargado de 'lani$icación % 'ro%ectos



+. 5e#uiere una capacidad analítica, evaluación, construcción, dise;o.

6.- ,ficial Administrativo /0 (lanificación % (ro%ectos!. 'ro$esional del área con estudios en pro%ectos o carreras a $in

&. 3e re#uiere de eperiencia de & a;os en ejercicio en labores relacionadas con el cargo.

?.-67cnico (eda)ó)ico #omunal"argo= Encargado de Brea T8cnico 'edagógico

!. 'ro$esional del área con título de 'ro$esor con cursos en administración.

&. 3e re#uiere de una eperiencia mínima de - a;os en ejercicio en labores relacionadas con elcargo.


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@.- #oordinación % Asistencialidad"argo= Encargado de "oordinación % Asistencialidad

!. 'ro$esional del área con título de 'ro$esor con cursos en administración.

&. 3e re#uiere de una eperiencia mínima de - a;os en ejercicio en labores relacionadas con el

cargo.

.- Au3iliares"argo= Auiliares del 3ervicio

!. & auiliares con ense;an(a media completa % conocimientos básicos en administración básica

&.

3e re#uiere un mínimo de eperiencia de ! a;o en ejercicio de labores relacionadas con el

cargo.

Documents

Funciones Daem