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Fundación Accenture

Guía de buenas prácticas en formación

para el empleo

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Objetivo

Desarrollar una guía que permita compartir las buenas prácticas identificadas en

colaboraciones de éxito entre organizaciones sociales, empresas y administración pública, en la

formación profesional para la inserción de los más vulnerables.

Se dan pautas sobre los procedimientos más adecuados a seguir en el desarrollo del proceso

formativo, lo que permite adecuar la formación a la demanda real de las empresas, a la vez que

se entienden las necesidades específicas de estos colectivos. Así se obtienen mayores

probabilidades de éxito en la inserción laboral.

Equipo de trabajo

Guía de buenas prácticas en formación para el empleo

Equipo multisectorial de entidades

6 Organizaciones

Sociales

8 Empresas

0 Administraciones

Públicas

Equipo de

Proyecto

Accenture

+ + +


Por qué actuar sobre la formación del colectivo más vulnerable


Necesidades del colectivo vulnerable

Colectivo vulnerable: Bajos niveles educativos Escasa experiencia laboral

Formación como herramienta clave para mejorar la empleabilidad: Capacidad de adaptarse rápidamente a la

dinámica laboral de las empresas Cualificación específica adaptada a sus

necesidades

Facilita el acceso al empleado y el desarrollo profesional

Sistema productivo actual: Fuerte desarrollo tecnológico Requerimientos de cualificación en continuo

cambio Dificultad de encontrar operarios para la

realización de determinadas funciones y tareas

Necesidad de Formación específica adaptada al puesto de trabajo Capacidad de adaptarse rápidamente a la dinámica

laboral de las empresas Cualificación específica adaptada a sus necesidades

Formación a la carta: Repercusión muy positiva en el mantenimiento y desarrollo de la actividad empresarial

Necesidades de las empresas


A quién va dirigida la guía

• A empresas, grandes y pequeñas, pues todas ellas tienen mucho que aportar en la

formación e inserción del colectivo vulnerable.

• A empresas que están pensando en invertir, o ya lo hacen, en programas de formación para

el empleo que pueden encontrar en esta guía, una herramienta que les ayude a ello.

• A las entidades públicas y privadas sin ánimo de lucro, que puedan incorporar a personas

del colectivo vulnerable en sus plantillas o bolsas de trabajo.

• A las organizaciones sociales, que aunque ya tengan experiencia en la formación del

colectivo vulnerable les sirva para la reflexión de sus actividades y la mejora de las

estrategias de trabajo con las empresas.



Objetivos de la guía

El objetivo principal de esta guía es compartir las mejores prácticas identificadas en el área de

la formación para la inserción de los más vulnerables, y así motivar y ayudar a empresas que

quieran desarrollar planes de formación e inserción del colectivo con mayores dificultades.

• Compartir y extender las mejores prácticas en formación para la inserción del

colectivo vulnerable con otras organizaciones.

• Procedimentar el proceso formativo para facilitar su desarrollo desde la

planificación hasta la inserción.

• Compartir experiencias de formación reales y de éxito para que otras empresas

puedan conocer de primera mano los beneficios que la formación e inserción de

colectivo vulnerable les puede ofrecer.

• Motivar a las empresas que no desarrollan ninguna acción formativa de este ámbito

a emprender este camino, ayudados de los procedimientos más adecuados.

• Favorecer el acceso a la formación de los colectivos desfavorecidos tales como

inmigrantes, personas sin cualificación, mujeres, etc..

• Servir como base para futuras formaciones que completen y mejoren esta guía.



Qué es una buena práctica


“Buena prácticas de formación”: Aquellas actuaciones, guías y herramientas, puestas en marcha en el ámbito de la formación para el empleo, que han demostrado su capacidad

para introducir transformaciones con resultados positivos en la formación del colectivo de los más vulnerables y que son susceptibles de ser transferidas a otros contextos

Una Buena Práctica puede adoptar la modalidad de una acción, de una metodología ,un procedimiento, un proceso, y/o de un instrumento (por ejemplo, una herramienta). Todas

aquellas incluidas en esta guía han sido realizadas por las empresas participantes, y validadas con todo el equipo de trabajo.


Criterios que definen una buena práctica


Alineadas con su misión, su visión y sus

valores La buena práctica ha de

ser coherente y consecuente con la

misión, visión y valores de la organización en la

que se produce

Transferencia Extrapolable y

replicable en otras organizaciones

Eficacia Obtención de

resultados demostrables y

tangibles con una gestión eficaz de

recursos

De Calidad Con un contenido

contrastado y validado

Efectividad Capacidad de lograr el efecto deseado con los

mínimos recursos posibles. Tras la

formación se aumenta el nivel de

conocimientos y con una evaluación

posterior se hace demostrable

Sostenibilidad o grado de

continuidad Del proceso y de los resultados positivos

esperados del proyecto una vez que la ejecución se haya completado. Así como la perdurabilidad del impacto sobre los

beneficiarios


Buenas prácticas

aaa


4. Medir el éxito del

proyecto formativo

3. Seguimiento de

inserción

2. Identificación y

selección de

empresas/puestos


selección de candidatos

3. Elaboración de la

documentación de cierre

de la fase de prácticas

2. Seguimiento de las

prácticas

1. Planificación y

preparación

5. Cierre de la fase de

formación

4. Contenidos

3. Evaluación de los

alumnos

2. Control y seguimiento

del alumno

1. Elaborar plan de

trabajo

4. Documentación del

proceso y extracción de

conclusiones

3. Selección de

candidatos aptos

2. Definir pruebas de

selección

3. Registrar a los

candidatos

2. Divulgar la acción

formativa

1. Preparar la

documentación de

presentación del

curso/prácticas

7. Planificación del

calendario y cronología

9. Planificar el

seguimiento del alumno

en toda la fase formativa

8. Definición del plan de

necesidades de

recursos

6. Definición del tipo de

y contenido de la

formación

5. Definición del objetivo

de la formación

4. Identificación de

socios colaboradores

3. Selección del tipo de

puesto, rol o categoría

2. Análisis de las

necesidades de la

Empresa

1. Análisis de las

necesidades del

mercado laboral

Proceso general de la acción formativa

Planificación y

Gestión Captación Selección Formación Prácticas Inserción

1. Preselección de los

candidatos


Buenas prácticas

aaa


4. Medir el éxito del

proyecto formativo

3. Seguimiento de

inserción


selección de

empresas/puestos


selección de candidatos

3. Elaboración de la

documentación de cierre

de la fase de prácticas

2. Seguimiento de las

prácticas

1. Planificación y

preparación

5. Cierre de la fase de

formación

4. Contenidos

3. Evaluación de los

alumnos

2. Control y seguimiento

del alumno

1. Elaborar plan de

trabajo

4. Documentación del

proceso y extracción de

conclusiones

3. Selección de

candidatos aptos

2. Definir pruebas de

selección

3. Registrar a los

candidatos

2. Divulgar la acción

formativa

1. Preparar la

documentación de

presentación del

curso/prácticas

7. Planificación del

calendario y cronología

9. Planificar el

seguimiento del alumno

en toda la fase formativa

8. Definición del plan de

necesidades de

recursos

6. Definición del tipo de

y contenido de la

formación

5. Definición del objetivo

de la formación

4. Identificación de

socios colaboradores

3. Selección del tipo de

puesto, rol o categoría

2. Análisis de las

necesidades de la

Empresa

1. Análisis de las

necesidades del

mercado laboral

Proceso general de la acción formativa

Planificación y

Gestión Captación Selección Formación Prácticas Inserción

1. Preselección de los

candidatos

Buena práctica Detalles Objetivo

Realizar estudios de mercado Conocer la oferta laboral real; las profesiones más demandadas,

los puestos solicitados, perfiles requeridos, empresas líderes en

contratación etc.

Realizar una formación alineada a las

necesidades reales del mercado y facilitar

el objetivo final de inserción

Realizar estudios de nichos

futuros de empleo

Realizar un estudio de qué ofertas de empleo se prevén que se

van a demandar en un futuro para realizar una formación

alineada con la futura demanda de empleo.

Poder anticiparse a la demanda laboral

futura, para tener tiempo de formar en los

perfiles que se vayan a necesitar

Rápida respuesta cuando

exista una necesidad de

mercado

Agilizar el proceso formativo cuando exista una necesidad de

mercado, de manera que sea fácilmente adaptable a los

cambios del mercedo. Por ejemplo impartiendo desde la ONG

una serie de contenidos que se mantengan sea cual sea el tipo

de curso (ej: competencias básicas, etc.) y subcontratar con

profesores expertos en la materia el detalle teórico. Posibilidad

de realizar itinerarios formativos genéricos

Aprovechar la necesidad actual del

mercado y no perder una oportunidad de

demanda de empleo

No especializarse en una

formación concreta y ampliar la

oferta formativa

No especializarse en una formación concreta sino recoger las

necesidades actuales de las empresas y crear una formación

adaptada a la realidad del momento

Adaptarse a las necesidades reales del

mercado laboral

Buscar permanentemente la

innovación

Impartir cursos de especialidades formativas vinculadas a las

nuevas profesiones que emergen en el mercado laboral. Utilizar

las nuevas tecnologías de la comunicación y la información para

la impartición de formación a distancia

Adaptarse a las necesidades reales del

mercado laboral actual


Buenas prácticas

Resumen de conclusiones en cada fase


- Realizar estudios de mercado y estudios de nichos de empleo

- Analizar perfil del alumno y perfil del puesto de trabajo

- Relacionar empresas con las organizaciones, mayor implicación por parte de la empresa en el proceso formativo

- Considerar como objetivos la inserción y la continuidad de realizar nuevos estudios

- Definición de calidad de todos los contenidos

- Definición cronograma del curso formativo

9. Planificar el seguimiento del alumno en toda la fase

formativa

Planificación y Gestión


Casos de éxito

Fichas con experiencias reales y casos de éxito en las Buenas prácticas en formación profesional



Resumen de trabajos realizados

Documentación de soporte


Fase del proceso

formativo

Contenido del

Documento Documentos

Planificación y gestión

Ficha de descripción del perfil del

alumno Perfil_y_Curriculum_formativo.pptx

Plantilla de planificación y cronograma

del proceso formativo

Propuesta_Cronograma.xslx

Plan_de_trabajo_curso.pptx

Ficha de seguimiento para la mejora de

competencias transversales Seguimiento_Competencial.xslx

Plantilla de acta de reuniones de

seguimiento durante el proceso

formativo

Acta_reunión_seguimiento.docx

Captación Ficha de descripción del curso formativo

para su publicación en webs de

búsqueda de empleo

Publicacion_curso.docx

Selección

Plantilla de una base de datos donde

registrar la información de los candidatos BBDD_Seleción_candidatos.xslx

Plantilla de documento para realizar el

registro de los candidatos a entrevistar y

planificación de fechas

Candidatos_entrevistas.xlsx

Documents

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