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GESTIÓN EN BLOQUE · 2020-01-16 · 4 P á g i n a 4 | 24 4 GESTIÓN EN BLOQUE Nota: en caso de que el expediente tenga titular y representante aparecerá 2 veces. Se seleccionarán

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2 GESTIÓN EN BLOQUE

Tabla de contenido

1. GESTIÓN EN BLOQUE ________________________________________________________________ 3

1.1. RESOLUCIONES ________________________________________________________________________ 3 1.1.1. Creación de una tramitación agrupada ____________________________________________________________ 3 1.1.2. Cumplimentación de datos y elaboración de resoluciones _____________________________________________ 4

2. Elaborar las resoluciones: ____________________________________________________________ 5

2.1. NOTIFICACIONES ______________________________________________________________________ 9 2.1.1. Creación de una tramitación agrupada ____________________________________________________________ 9 2.1.2. Cumplimentación de datos y elaboración de notificaciones ___________________________________________ 11

3. GESTIÓN DE LAS NOTIFICACIONES (documento generado y firmado) _________________________ 15

3.1. IMPRESIÓN y/o PUBLICACIÓN de la/s Notificación/es _______________________________________ 15

3.2. RECEPCIÓN en PAPEL DE ACUSE/S de Recibo Firmado/s (o carta/s devuelta/s) ___________________ 19

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3 GESTIÓN EN BLOQUE

1. GESTIÓN EN BLOQUE

La gestión en bloque o tramitación agrupada se formará a partir de una selección de expedientes, del mismo procedimiento y en la

misma fase de tramitación, sobre los que se podrán realizar acciones de forma conjunta, tales como cumplimentación de datos,

emisión de documentos (resoluciones, notificaciones,..).

1.1. RESOLUCIONES

NOTA: De esta forma se realizarán un conjunto de resoluciones de alcaldía

/ presidencia (Ej.: Resolución inicio Expediente, Resolución Suspensión

de Contratos)

1.1.1. Creación de una tramitación agrupada

Para crear una tramitación agrupada, se deberán seleccionar varios expedientes desde el listado de expedientes de un

procedimiento y trámite concretos:

Acceder a la opción “TRAMITES” (opción ubicada en el menú superior):

Esta opción permite la búsqueda de expedientes pendientes de un trámite mediante al menos, los siguientes criterios, en el caso

de resoluciones:

Código (del expediente):

nombre corto: despliega un listado con todos los procedimientos definidos. Elegir el tipo de procedimiento deseado (P.ej.: GESTEJECUTIV).

año (por defecto figura cumplimentado con el año en curso).

Trámite en curso: seleccionar en la lista desplegable el trámite del que se encuentran pendientes los expedientes objeto de la búsqueda (Ej.: Resolución Inicio Expediente).

Clic en el botón .

A continuación, en el apartado inferior se mostrarán los expedientes encontrados según los criterios anteriormente establecidos, es decir, los expedientes pendientes de ese trámite:

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4 GESTIÓN EN BLOQUE

Nota: en caso de que el expediente tenga titular y representante aparecerá 2 veces.

Se seleccionarán los expedientes que se desean gestionar en bloque:

Si los trámites que va a seleccionar aparecen contiguos en la pantalla, haga “clic” sobre el primero y a continuación teniendo pulsada la

tecla <<SHIFT>> del teclado, haga “clic” sobre el último.

Si los trámites que va a seleccionar NO están contiguos, haga “clic” sobre el primero y a continuación teniendo pulsada la tecla

<<Control>> del teclado haga “clic” sobre el resto de los trámites que desee seleccionar

Una vez seleccionados todos los expedientes, clic en el botón .

A continuación se muestra la ventana de “Gestión en Bloque” con la relación de los expedientes que acabamos de seleccionar.

Asimismo en el apartado inferior de esta ventana aparecen una serie de botones que utilizaremos para las acciones que se van a

realizar sobre dichos expedientes:

Nota: en esta pantalla, a diferencia de la anterior, aunque el expediente tenga titular y representante aparecerá solamente 1 vez.

1.1.2. Cumplimentación de datos y elaboración de resoluciones

Para la elaboración de Resoluciones de un conjunto de expedientes realizaremos los siguientes pasos:

1. DEFINIR LOS DATOS DEL TRÁMITE DE RESOLUCIÓN (FECHA Y Nº):

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5 GESTIÓN EN BLOQUE

Botón : cumplimentar los datos definidos para ser cumplimentados en las Resoluciones de todos los expedientes que se van a generar automáticamente:

Fecha resolución: elegir en el calendario que se despliegue la fecha correspondiente.

Nº Resolución: teclear el Nº de resolución correspondiente.

Clic en el botón ubicado en la parte inferior derecha, para guardar los datos. Mostrando a continuación el siguiente mensaje:

2. ELABORAR LAS RESOLUCIONES:

Los documentos que se van a generar para la selección de expedientes, se elaborarán en base a la plantilla definida en el trámite

de Resolución.

Botón : muestra la ventana de “Gestión de Documentos”:

En esta ventana no es necesario seleccionar ninguna casilla, sino que directamente hacemos clic en el botón .

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6 GESTIÓN EN BLOQUE

Al finalizar muestra el siguiente mensaje que aceptaremos:

A continuación, saldremos de la ventana de la ventana de “Gestión en Bloque” mediante el botón .

Nota: se habrá generado por cada expediente una resolución de alcaldía en .doc y en .pdf pendiente para su firma. Asimismo en

cada expediente se habrá tramitado el trámite de “Resolución” y se habrá creado la carpeta de firma con el trámite de firma

pendientes:

3. FIRMAR LAS RESOLUCIONES:

A continuación para firmar estas resoluciones se accederá a la “Bandeja de firmas” desde la opción “FIRMAS” (ubicada en el

menú superior) o desde el acceso directo habilitado en el Escritorio o en el CSR:

Para firmar las resoluciones tendremos que:

Elegir en el desplegable el “Tipo de Firma”: Firma Órgano Aprobación con sello. De este modo, se mostrarán en el

apartado inferior los documentos de resolución que haya para firmar.

Seleccionar las resoluciones haciendo clic en la casilla “Sel” de forma que visualicemos la marca ✓ (en el visor

documental de la derecha de la pantalla veremos cada documento a firmar que vamos seleccionando).

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7 GESTIÓN EN BLOQUE

Nota: Para seleccionar/deseleccionar en bloque podemos utilizar las opciones correspondientes ubicadas en el apartado

inferior. Pudiendo ser firmados un máximo de 100 documentos.

Clic en el botón .

A continuación, nos muestra la ventana “Carga de certificado” donde indicaremos:

En caso de tener más de un certificado, seleccionar de la lista desplegable el certificado con el que vamos a firmar.

Autor/Cargo: el nombre y apellidos y/o cargo de la persona firmante que figurará en la “Marca de firma” entre la fecha y

hora en que el documento ha sido firmado y el texto “Original firmado electrónicamente”. La primera vez mostrará el

nombre y apellidos de la persona firmante, pudiendo ser sustituido o complementado a continuación o en una 2ª línea por

otro texto (Ej.: Secretario/a Municipal, Secretario/a del Ayuntamiento de …, Presidente/a):

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8 GESTIÓN EN BLOQUE

Clic en el botón

En su caso, posteriormente nos muestra la ventana para teclear la “Contraseña del certificado”.

Una vez firmadas las resoluciones, nos muestra un mensaje que aceptaremos con la información del número de documentos

firmados correctamente:

Nota: en caso de tener más documentos pendientes de firmar, nos mostrará el siguiente mensaje con el número de documentos:

Finalmente salimos de la bandeja de firmas cerrando desde el aspa superior derecha.

Nota: tras la firma, en cada expediente se habrá tramitado el trámite y carpeta de firma correspondiente y habrá añadido el

siguiente trámite o se habrá tramitado el primer trámite del circuito de firma y habrá creado el siguiente trámite del circuito de firma

definido:

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9 GESTIÓN EN BLOQUE

1.2. NOTIFICACIONES

NOTA: De esta forma se realizarán un conjunto de notificaciones de las resoluciones de

alcaldía/presidencia (Ej.: Elaboración de Carta, Elaboración notificación inicio,

Elaboración notificación suspensión)

1.2.1. Creación de una tramitación agrupada

Para crear una tramitación agrupada, se deberán seleccionar varios expedientes desde el listado de expedientes de un

procedimiento y trámite concretos:

Acceder a la opción “TRAMITES” (opción ubicada en el menú superior):

Esta opción permite la búsqueda de expedientes pendientes de un trámite mediante al menos, los siguientes criterios en el caso

de notificaciones:

Código (del expediente):

nombre corto: despliega un listado con todos los procedimientos definidos. Elegir el tipo de procedimiento deseado (P.ej.: GESTEJECUTIV)

año (por defecto figura cumplimentado con el año en curso).

Trámite en curso: seleccionar en la lista desplegable el trámite del que se encuentran pendientes los expedientes objeto de la búsqueda (Ej.: Elaboración de Carta).

Clic en el botón .

A continuación, en el apartado inferior se mostrarán los expedientes encontrados según los criterios anteriormente establecidos, es decir, los expedientes pendientes de ese trámite:

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10 GESTIÓN EN BLOQUE

Nota: en caso de que el expediente tenga titular y representante aparecerá 2 veces.

Se seleccionarán los expedientes que se desean gestionar en bloque:

Si los trámites que va a seleccionar aparecen contiguos en la pantalla, haga “clic” sobre el primero y a continuación teniendo pulsada la

tecla <<SHIFT>> del teclado, haga “clic” sobre el último.

Si los trámites que va a seleccionar NO están contiguos, haga “clic” sobre el primero y a continuación teniendo pulsada la tecla

<<Control>> del teclado haga “clic” sobre el resto de los trámites que desee seleccionar

Una vez seleccionados todos los expedientes, clic en el botón .

A continuación se muestra la ventana de “Gestión en Bloque” con la relación de los expedientes que acabamos de seleccionar.

Asimismo en el apartado inferior de esta ventana aparecen una serie de botones que utilizaremos para las acciones que se van a

realizar sobre dichos expedientes:

Nota: en esta pantalla, a diferencia de la anterior, aunque el expediente tenga titular y representante aparecerá solamente 1 vez.

Page 11: GESTIÓN EN BLOQUE · 2020-01-16 · 4 P á g i n a 4 | 24 4 GESTIÓN EN BLOQUE Nota: en caso de que el expediente tenga titular y representante aparecerá 2 veces. Se seleccionarán

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11 GESTIÓN EN BLOQUE

1.2.2. Cumplimentación de datos y elaboración de notificaciones

Para la elaboración de notificaciones de un conjunto de expedientes realizaremos los siguientes pasos:

1. DEFINIR LOS DATOS DEL REGISTRO DE SALIDA:

Botón : cumplimentar los 2 datos necesarios para definir los registros de salida que se van a generar automáticamente al generar las notificaciones de todos los expedientes del bloque:

Asunto para el registro de salida: por defecto se mostrará uno (Ej.: NOTIFICACIONES), pero en el desplegable se podrá elegir otro de los asuntos existentes en Registro electrónico para los documentos salientes (aparecerán los que tenga definidos cada Ayuntamiento en su registro de salida).

Descripción: teclear la descripción que queremos incluir en el registro de salida (Ej.: Notificación Carta de Cortesía). En caso de no teclearla, automáticamente se cumplimentará: Código de expediente y descripción incluida en el expediente.

Clic en el botón ubicado en la parte inferior derecha, para guardar los datos. Mostrando a continuación el siguiente mensaje:

2. ELABORAR LAS NOTIFICACIONES:

Los documentos que se van a generar para la selección de expedientes, se elaborarán en base a la plantilla definida en el trámite

actual de la tramitación, es decir, en base a la plantilla de notificación tipificada en el trámite correspondiente de “Elaboración de

notificación/Elaboración de Carta”.

Botón : muestra la ventana de “Gestión de Documentos”:

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12 GESTIÓN EN BLOQUE

En esta ventana no es necesario seleccionar ninguna casilla, sino que directamente hacemos clic en el botón .

Al finalizar muestra el siguiente mensaje que aceptaremos:

A continuación, saldremos de la ventana de “Gestión en Bloque” mediante el botón .

Nota: se habrá generado por cada expediente una notificación que tendrán como destinatario/a la persona titular del expediente y

en caso de tener representante, la persona representante (en representación de). Asimismo en cada expediente se habrá

tramitado el trámite de “Elaboración de Notificación” y se habrá creado la carpeta personal de la persona destinataria con los

trámites (Notificación individual –tramitado- y Acuse de recibo de Notificación y carpeta y trámite de firma correspondientes):

3. FIRMAR LAS NOTIFICACIONES:

A continuación para firmar estas notificaciones se accederá a la “Bandeja de firmas” desde la opción “FIRMAS” (ubicada en el

menú superior) o desde el acceso directo habilitado en el Escritorio o en el CSR:

Para firmar las notificaciones tendremos que:

Elegir en el desplegable el “Tipo de Firma”: Notificación. De este modo, se mostrarán en el apartado inferior los

documentos de notificación que haya para firmar.

Seleccionar las notificaciones haciendo clic en la casilla “Sel” de forma que visualicemos la marca ✓ (en el visor

documental de la derecha de la pantalla veremos cada documento a firmar que vamos seleccionando).

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13 GESTIÓN EN BLOQUE

Nota: Para seleccionar/deseleccionar en bloque podemos utilizar las opciones correspondientes ubicadas en el apartado

inferior. Pudiendo ser firmados un máximo de 100 documentos.

Clic en el botón .

A continuación, nos muestra la ventana “Carga de certificado” donde indicaremos:

En caso de tener más de un certificado, seleccionar de la lista desplegable el certificado con el que vamos a firmar.

Motivo para incluir dentro de la firma: Notificación (aparece por defecto).

Autor/Cargo: el nombre y apellidos y/o cargo de la persona firmante que figurará en la “Marca de firma” entre la fecha y

hora en que el documento ha sido firmado y el texto “Original firmado electrónicamente”. La primera vez mostrará el

nombre y apellidos de la persona firmante, pudiendo ser sustituido o complementado a continuación o en una 2ª línea por

otro texto (Ej.: Secretario/a Municipal, Secretario/a del Ayuntamiento de …, Presidente/a):

Clic en el botón

En su caso, posteriormente nos muestra la ventana para teclear la “Contraseña del certificado”.

Una vez firmadas las notificaciones, nos muestra un mensaje que aceptaremos con la información del número de documentos

firmados correctamente:

Nota: en caso de tener más documentos pendientes de firmar, nos mostrará el siguiente mensaje con el número de documentos:

Page 14: GESTIÓN EN BLOQUE · 2020-01-16 · 4 P á g i n a 4 | 24 4 GESTIÓN EN BLOQUE Nota: en caso de que el expediente tenga titular y representante aparecerá 2 veces. Se seleccionarán

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14 GESTIÓN EN BLOQUE

Finalmente salimos de la bandeja de firmas cerrando desde el aspa superior derecha.

Nota: tras la firma, en cada expediente se habrá tramitado el trámite y carpeta de firma correspondiente:

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15 GESTIÓN EN BLOQUE

2. GESTIÓN DE LAS NOTIFICACIONES (documento generado y

firmado)

Las notificaciones generadas de manera conjunta para cada uno de los expedientes y que han sido firmadas, se gestionarán

conjuntamente desde el módulo de NOTIFICACIONES. Es decir, desde dicho módulo se imprimirán las notificaciones en papel

para su envío a una dirección postal y/o se depositarán en el servicio de “Notificaciones fehacientes” ubicado en la carpeta

ciudadana de la sede electrónica previo envío de un aviso vía correo electrónico de que disponen de una notificación electrónica.

2.1. IMPRESIÓN y/o PUBLICACIÓN de la/s Notificación/es

Ir a la opción “NOTIFICACIONES” (acceso ubicado en el menú superior que enlaza con el módulo de “Gestión de Notificaciones”):

Directamente entramos en la pestaña “ENVIO” y dentro de ésta en la subpestaña “Pendientes de envío”, de esta forma

visualizamos las notificaciones firmadas pero pendientes de notificar:

Las notificaciones que se muestran son las notificaciones generadas por la plaza/unidad de trabajo indicada en el apartado

superior a las pestañas, no obstante podrá seleccionar otra plaza/unidad mediante el icono situado a su derecha:

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16 GESTIÓN EN BLOQUE

En esta subpestaña de “Pendientes de envío”, la información que se muestra para cada notificación en columnas es:

: casilla de selección

icono o indicativo del tipo de notificación: en papel o electrónica. En caso de hacer doble clic sobre estos iconos, se podrá

modificar el tipo de notificación:

icono :

icono :

Destinatario: apellidos y nombre o razón social

icono de acceso al expediente: abre la ventana de tramitación del expediente

icono de acceso a la notificación: abre la notificación en un visor

Fecha Resolución: fecha de emisión de la notificación

Expediente: código del expediente

Descripción: Asunto del registro de salida

Población

Las notificaciones se muestran ordenadas por fecha de resolución/emisión (de fecha más reciente a menos) y según esta fecha,

alfabeticamente por Descripción y posteriormente alfabeticamente por destinatario/a.

Mediante el botón ubicado encima de la relación de notificaciones, se puede realizar una exportación a Excel de la relación de

notificaciones mostradas en esta pestaña.

Seleccionar la/s notificación/es correspondiente/s y clic en Botón <Enviar a Sede e imprimir>:

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17 GESTIÓN EN BLOQUE

De este modo, el/los documento/s de notificación/es firmado/s se enviará/n a los 2 posibles destinos de notificación:

- A Sede: de momento se marca la notificación como pendiente de publicación en la Sede (PTE. SEDE), puesto que la

subida o publicación en Sede no es inmediata sino se efectuará cuando se ejecuta el módulo “Publicador de

Notificaciones” – “programa “demonio”- (que se ejecuta de manera periódica y programada en el servidor de la entidad

local). Tras lo cual, la notificación figurará como ENVIADA:

=>

- A impresora-papel: si hay varias impresoras configuradas, muestra la ventana para la selección de la impresora y los

parámetros de impresión: número de copias a imprimir (mostrando por defecto 1) e impresión a doble cara (cuando la

impresora tenga esta opción este check se mostrará marcado por defecto):

Clic en el botón .

A continuación, la/s notificación/es que no tengan la indicación de “Notificación electrónica” se imprimen directamente por la

impresora indicada. Dichas notificaciones llevarán impresas la/s marca/s de firma/s, el CSV, así como el nº de registro, fecha y

hora de salida.

Por otra parte, tras la impresión de la/s notificación/es, se muestra otra ventana preguntando si se quiere imprimir el/los acuse/s

correspondiente/s a la/s notificación/es seleccionada/s:

Nuevamente si hay varias impresoras configuradas, muestra la ventana para la selección de la impresora y los parámetros de

impresión: número de copias a imprimir (mostrando por defecto 1) e impresión a doble cara (cuando la impresora tenga esta

opción este check se mostrará marcado por defecto).

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18 GESTIÓN EN BLOQUE

Nota: a continuación las notificaciones impresas y/o enviadas a Sede desaparecerán de la actual pantalla “Pendientes de envío” y pasarán a la

siguiente pestaña de “Enviadas”:

1. Mientras suben a la Sede:

Con el siguiente aviso en el apartado superior:

2. Tras la publicación en la Sede:

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19 GESTIÓN EN BLOQUE

2.2. RECEPCIÓN en PAPEL DE ACUSE/S de Recibo Firmado/s (o carta/s devuelta/s)

Ir a la opción “NOTIFICACIONES” (acceso ubicado en el menú superior que enlaza con el módulo de “Gestión de Notificaciones”):

Clic en la pestaña ACUSES DE

RECIBO:

1. Escanear el/los acuse/s de recibido/s en formato pdf y guardarlo/s en una carpeta.

Nota: previamente al escaneo de los acuses de recibo se organizarán los mismos por fecha y mismo resultado del intento de entrega.

Nota: la primera vez que accedemos a esta opción de

“Acuses de recibo” se muestra un mensaje que nos da

la posibilidad de acceder a una ventana de

configuración por parte del usuario, donde podemos

seleccionar la carpeta donde por defecto, se van a

guardar el/los acuse/s escaneado/s. En posteriores

ocasiones siempre será accesible mediante el botón

:

2. Seleccionar:

Datos del acuse:

“Resultado del intento de entrega”: Entregado, Dir. Incorrecta, Ausente, Desconocido/a, Fallecido/a, Rehusado, No se

hace cargo.

“Fecha de notificación”: seleccionarla en el calendario ubicado en el lateral izquierdo.

Documento de acuse (con doble clic podemos visualizar el mismo para verificar que es el acuse que queremos

procesar) y clic en el botón .

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20 GESTIÓN EN BLOQUE

Tras aceptar el mensaje de verificación, en la siguiente ventana: introducir nº código de barras del acuse (Ej.: 2900$26) o

leer el código de barras mediante una “pistola-escáner” y clic en el botón <Aceptar>. Tras la gestión de cada acuse, nos

mostrará el mensaje “Documento procesado”:

2. Seleccionar:

Datos del acuse:

“Resultado del intento de entrega”: Entregado, Dir. Incorrecta, Ausente, Desconocido/a, Fallecido/a, Rehusado, No se

hace cargo.

“Fecha de notificación”: seleccionarla en el calendario ubicado en el lateral izquierdo.

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21 GESTIÓN EN BLOQUE

Documento de acuse (con doble clic podemos visualizar el mismo para verificar que es el acuse que queremos

procesar) y clic en el botón , de forma que se procesarán todos los acuses que se muestran en la

ventana:

Nota: la opción automática reconoce, es decir, lee el código de barras de cada acuse de recibo por lo que no nos solicitará en pantalla la

indicación del nº del código de barras del acuse.

Cuando finaliza muestra el mensaje “Documentos procesados: X”

Una vez gestionado/s el/los acuse/s de recibo, podemos ver las siguientes actualizaciones efectuadas:

Actualización de la información de las notificaciones

Ir a la opción “NOTIFICACIONES” (acceso ubicado en el menú superior que enlaza con el módulo de “Gestión de Notificaciones”):

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22 GESTIÓN EN BLOQUE

Directamente entramos en la pestaña “ENVIO” y dentro de ésta en la subpestaña “Pendientes de envío”. Hacer clic en la

siguiente pestaña “ENVIADAS” (donde podemos buscar por “Fecha Resolución/Emisión”):

Se ha actualizado la información relativa a la notificación:

Registro: Nº de registro de salida de la notificación.

Fecha Disposición: fecha en la que se ha emitido la notificación.

Fecha Notificación: fecha en la que ha sido entregada la notificación (según fecha en que se firmó el acuse de recibo en papel

o fecha de descarga en la sede electrónica).

Estado: inicialmente ENVIADA y posteriormente NOTIFICADA / RECHAZADA (según el resultado del Acuse de Recibo)

: iconos con acciones en el resultado de notificaciones Enviadas. Se muestran 3

iconos para reflejar el resultado del acuse “en Papel”, “en Sede Electrónica” y “en Notifica del ministerio”.

Se muestra la fecha de envío del email y la dirección de email enviada. El objeto que envía correos de servidor (Udala), NO

devuelve el resultado del envío (si ha sido enviado o si el resultado del envío ha sido rechazado -porque la cuenta no existe, no

había destinatario de correo, el buzón estaba lleno...-) por lo que NO es posible incorporar este dato en el aplicativo de

Notificaciones.

En todos estos iconos, al poner el ratón sobre ellos se muestra un mensaje donde da detalles más específicos del acuse:

y pulsando sobre el icono se mostrará el documento del acuse.

La simbología de estos acuses es la siguiente:

o Resultado del acuse en Papel:

Notificación enviada, sin acuse (sin notificar presencialmente).

Notificación entregada y primer acuse recibido.

Notificación entregada, pero existe otro acuse anterior.

Notificación no entregada o rechazada, incluirá la descripción del resultado del acuse (Dir. Incorrecta / Ausente /

Desconocido/a / Fallecido/a / Rehusado/a / No se hace cargo).

o Resultado del acuse en Sede Electrónica:

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23 GESTIÓN EN BLOQUE

Notificación enviada, sin acuse (sin notificar en sede).

Notificación entregada y primer acuse recibido.

Notificación entregada, pero existe otro acuse anterior.

Notificación no entregada o rechazada, incluirá la descripción del resultado del acuse.

o Resultado del acuse en Notifica del ministerio:

Notificación enviada, sin acuse (sin notificar en Notifica).

Notificación entregada y primer acuse recibido.

Notificación entregada, pero existe otro acuse anterior.

Notificación no entregada o rechazada, incluirá la descripción del resultado del acuse.

o El icono indica que se ha enviado al destinatario un aviso, bien sea vía Email o telefónica. Al posicionar el ratón

encima de dicho icono se muestra un mensaje con el detalle del aviso. En caso de que el Sistema de

Avisos/Correo no devuelva el resultado del envío o éste no se hubiera realizado, al posicionarnos en

este espacio se mostraré el mensaje “No se ha enviado ningún aviso”.

Actualización en la tramitación del Expediente (automático según resultado de la notificación):

En las notificaciones en papel, tras la tramitación del acuse, el trámite “Acuse de recibo de Notificación” se ha tramitado

(=cerrado=finalizado) positiva o negativamente en función del “Resultado del intento de entrega” con la “Fecha de notificación”

indicada y se le ha asociado el documento de acuse escaneado. Y la carpeta “Nombre del destinatario/a de la notificación”,

a su vez, se habrá tramitado positiva o negativamente, según el resultado del Acuse de Recibo de Notificación. Es decir:

- Cuando el Resultado del intento de entrega es: entregado la persona ha sido notificada y tanto el trámite del Acuse de Recibo, como la Carpeta con el nombre de la persona se habrán tramitado en sentido positivo.

- Cuando el Resultado del intento de entrega es: Dir. Incorrecta / Ausente / Desconocido/a / Fallecido/a / Rehusado/a / No se hace cargo la persona no ha sido notificada (notificación rechazada) y tanto el trámite del Acuse de Recibo, como la Carpeta con el nombre de la persona se habrá tramitado en sentido negativo.

- En ambos casos, se asociará en el expediente el documento de acuse de recibo escaneado al EBT de “Acuse de recibo de Notificación” de la notificación correspondiente.

Page 24: GESTIÓN EN BLOQUE · 2020-01-16 · 4 P á g i n a 4 | 24 4 GESTIÓN EN BLOQUE Nota: en caso de que el expediente tenga titular y representante aparecerá 2 veces. Se seleccionarán

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24 GESTIÓN EN BLOQUE

Por otra parte las notificaciones electrónicas tienen una actualización automática de sus acuses de recibo desde la Sede:

Actualización del expediente por acceso o no acceso de la persona destinataria a su notificación fehaciente depositada

en su buzón de la Sede, previa identificación: en el plazo de 10 días que la persona destinataria tiene para descargar una

notificación publicada en Sede, pueden darse las 2 situaciones siguientes:

- Descargar la notificación y por tanto, darse por notificada:

- se generará por la Sede automáticamente el documento de acuse de recibo en formato PDF.

- se asociará en el expediente dicho documento de acuse de recibo al EBT de “Acuse de recibo de Notificación” de la

notificación correspondiente

- se tramita positivamente dicho EBT de “Acuse de recibo de Notificación” continuando con la tramitación del

expediente.

- Al NO acceder a la Sede la persona destinataria en el plazo de 10 días (Notificación no efectuada) o acceder pero no descargar la notificación en dicho plazo (Notificación rechazada):

- se tramita negativamente el EBT de “Acuse de recibo de Notificación” de la notificación correspondiente.

Y el expediente habrá avanzado en su tramitación, por ejemplo: