GESTIÓN DE TIEMPOS“EL ÉXITO NO SE LOGRA SÓLO CON CUALIDADES ESPECIALES.

ES SOBRE TODO UN TRABAJO DE CONSTANCIA, DE MÉTODO Y DE ORGANIZACIÓN”.

J.P. Sergent

GESTIÓN DE TIEMPOS

oDefinición de Actividades.

oSecuencia de Actividades.

oEstimación de Recursos.

oEstimación de duraciones.

oProgramación del proyecto Control de cambios delprograma.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

Una actividad se caracteriza por tener una fecha deinicio y una fecha de fin claramente.

No podemos comenzar una actividad antes de que terminen las actividades que la preceden.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

DEPENDENCIA OBLIGATORIA

Las actividades pueden tener una dependencia obligatoria cuando alguna limitaciónfísica determina que necesariamente una actividad debe comenzar después de laotra.

Ejemplo:

•Un edificio se puede construir solo si ya está preparado el terreno.

•La colocación de pisos sólo es posible si ya ha fraguado el contrapiso de hormigón.

•Las pruebas de un automóvil sólo se pueden realizar si éste ya fue terminado.

DEPENDENCIA DISCRECIONAL

Las actividades pueden tener una dependencia discrecionalcuando la secuencia de las actividades la define el director deproyectos.

Ejemplo:

El director puede decidir que, en un proyecto para instalar unafábrica de papel, primero se realice la viabilidad legal delproyecto y luego la viabilidad económica.

DEPENDENCIA EXTERNA

Las actividades pueden tener una dependenciaexterna cuando se relacionan actividades del proyectocon actividades que son ajenas a éste.

ADELANTOS Y RETRASOS

Dentro de la etapa de desarrollo de la agenda del proyecto, cadauna de las dependencias de actividades debe especificar si tienealgún adelanto o retraso, para poder definir en forma apropiadael tipo de interrelación que existe entre ellas.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Cuando se realiza la planificación del proyecto, esnecesario considerar las cantidades y tipos de recursosnecesarios para realizar cada tarea.

A partir de la información del diagrama de red se puededesarrollar el gráfico del empleo de recursos, donde seindica cuántas personas se necesitan cada semana. Serepresenta el empleo de recursos basándose en lostiempos de inicio y terminación más tempranos.

DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Entre las herramientas cuantitativas más utilizadas figuran:

CMP (Critical Path Method).

PERT (Program and Evaluation Review Technique).

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Diagramas de red. Diagramas de Gantt.

4 5 días

1 20 días 12/04/2013 16/04/2013

03/03/2013 22/03/2013

3 20 días 7 2 dias

23/03/2013 11/04/2013 5 10 días 22/04/2013 23/04/2013

12/04/2013 21/04/2013

2 10 días

03/03/2013 12/03/2013

6 7 días

12/04/2013 18/04/2103

Limpiar escenario

Resp. Sofia

Resp. Sofia

Resp. Juan

Resp. Juan

Resp. Pedro

Resp.

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