GESTION SISTEMA PENAL · ordinarios contra las sentencias de tutelas y sustentar por escrito el recurso de apelación que se presente contra el auto interlocutorío que deniega el

JUSTICIA PENAL BUGA

Código: GSP-CA-01

Proveedores Tipo de cliente Entradas Ciclo PHVA Actividad Salidas

Gestión Directiva: Consejo

Superior de la Judicatura;

Consejo Seccional de la

Judicatura; Dirección Seccional

Aministrativa; INPEC

Externo

Direccionamiento Estratégico

Directrices y políticas institucionales.

Normograma. Acuerdos,

Resoluciones y Reglamentos de

movilidad de internos. Programación

Turnos de Habeas Corpus,

Programación Turnos de Garantías.

Administración del Proceso

Judicial (Centro de Servicios

Judiciales) usuario interno.

Oficina de Apoyo Judicial

Externo

Solicitudes de audiencias

preliminares; de Tutelas y Habeas

Corpus (Las dos últimas por Oficina

de Apoyo Judicial).

Actas de reparto

Estudiar las directrices, Acuerdos, Resoluciones,

Reglamentos, Circulares y Directrices en General,

para establecer el alcance. Revisar las

solucitudes de audiencias preliminares; las Tutelas

y Habeas Corpus para verificar: competencias,

posibles vinculaciones de partes; futuras

notificaciones, términos, las pretensiones.

Darle cumplimiento a los acuerdos, resoluciones,

reglamentos, circulares, en el trámite procesal y/o

constitucional solicitado.

Programación de Audiencias.

Verificación de: competencia de sujetos procesales

y/o intervenientes que deben participar en el trámite;

direcciones para las comunicaciones que se

deben librar; definición de la razonabiliad de las

pretensiones.

Ofrecer la prestación eficaz del servicio en la tarea de administrar justicia, exaltando la equidad y el respeto de los derechos y garantías de quienes acuden a él.

ALCANCE Prestación del Servicio de Administrar Justicia en los Juzgados Penales Municipales de Control de Garantias

DESCRIPCION GENERAL

P

GESTION SISTEMA PENAL

Versión: 4

LÍDER DEL PROCESO: Juez Coordinador de Control de Garantias

OBJETIVO

JUSTICIA PENAL BUGA

Código: GSP-CA-01


Versión: 4

Partes procesales e

intervinientes Externo

Solicitudes de decisiones que

afectan o protegen garantias

fundamentales, Interposición de

recursos ordinarios, programación

de turnos de fiscalias, defensoria y

procuraduría.


Judicial (Centros de Servicios

Judiciales)

Interno

Cumplimiento de las órdenes de los

Jueces de Control de Garantias,

como: citaciones; solicitudes de

remisiones; elaboración de

despachos comisorios;

notificaciones.

Radicación de las tutelas

Auto admisorio Ordenes

Auto Interlocutorio

Sentencia

Oficios

Decretar mediante orden la fecha y la hora de la

audiencia preliminar, solicitada. Audiencia

preliminar: instalar; verificar la presencia de los

sujetos procesales cuya asistencia sea obligatoria

para la legalidad del procedimiento. Darle el uso

de la palabra a la parte que ha solicitado la

audiencia para que fundamente su pretensión de

manera fáctica, probatoria y juridíca. Otorgarle el

uso de la palabra a los demás sujetos procesales

intervinientes para que avalen o se opongan a la

solicitud del sujeto procesal que dío lugar a la

diligencia.

Proferir la decisión en forma motivada. Conceder

la oportunidad para la interposición y sustentación

de los recursos ordinarios.

Verificación de la oportunidad del recurso; de la

sustentación, para concederlo o declararlo

desierto, en el último caso comunicar la

procedencia del recurso de reposición. De ser

solicitado, tramitar el recurso de queja, conforme

a su procedencia legal y jurisprudencial.

Acciones Constitucionales y de Habeas

Corpus: asignar el número de radicado,

tratandose de las acciones constitucionales.

Avocar, decretar pruebas y decidir dentro del

término legal con fundamento fáctico, probatorio y

jurídico. Conceder los recursos verificando que

hallan sido interpuestos dentro del término legal.

H

Estudiar las directrices, Acuerdos, Resoluciones,

Reglamentos, Circulares y Directrices en General,

para establecer el alcance. Revisar las

solucitudes de audiencias preliminares; las Tutelas

y Habeas Corpus para verificar: competencias,

posibles vinculaciones de partes; futuras

notificaciones, términos, las pretensiones.

Darle cumplimiento a los acuerdos, resoluciones,

reglamentos, circulares, en el trámite procesal y/o

constitucional solicitado.

Programación de Audiencias.

Verificación de: competencia de sujetos procesales

y/o intervenientes que deben participar en el trámite;

direcciones para las comunicaciones que se

deben librar; definición de la razonabiliad de las

pretensiones.

P

JUSTICIA PENAL BUGA

Código: GSP-CA-01


Versión: 4

Partes intervinientes del proceso Externos e Internos

Presentar por parte de la fiscalía,

defensoría pública y procuradurías

las programaciones de sus turnos a

los jueces de control de garantías.

Presentar un fundamento fáctico,

probatorío y juridíco en las

respectivas audiencias preliminares.

Sustentar oralmente los recursos

ordinarios interpuestos en las

respectivas audiencias preliminares.

Interponer por escrito los recursos

ordinarios contra las sentencias de

tutelas y sustentar por escrito el

recurso de apelación que se

presente contra el auto

interlocutorío que deniega el

Habeas Corpus.

Remisiones a la segunda instancia Remisiones

a la Corte Constitucinal

Proveedores Entradas Ciclo PHVA Actividad Salidas

Decretar mediante orden la fecha y la hora de la

audiencia preliminar, solicitada. Audiencia

preliminar: instalar; verificar la presencia de los

sujetos procesales cuya asistencia sea obligatoria

para la legalidad del procedimiento. Darle el uso

de la palabra a la parte que ha solicitado la

audiencia para que fundamente su pretensión de

manera fáctica, probatoria y juridíca. Otorgarle el

uso de la palabra a los demás sujetos procesales

intervinientes para que avalen o se opongan a la

solicitud del sujeto procesal que dío lugar a la

diligencia.

Proferir la decisión en forma motivada. Conceder

la oportunidad para la interposición y sustentación

de los recursos ordinarios.

Verificación de la oportunidad del recurso; de la

sustentación, para concederlo o declararlo

desierto, en el último caso comunicar la

procedencia del recurso de reposición. De ser

solicitado, tramitar el recurso de queja, conforme

a su procedencia legal y jurisprudencial.

Acciones Constitucionales y de Habeas

Corpus: asignar el número de radicado,

tratandose de las acciones constitucionales.

Avocar, decretar pruebas y decidir dentro del

término legal con fundamento fáctico, probatorio y

jurídico. Conceder los recursos verificando que

hallan sido interpuestos dentro del término legal.

H

DESCRIPCION GENERAL

JUSTICIA PENAL BUGA

Código: GSP-CA-01


Versión: 4


JudicialInterno Carpeta del Proceso penal Procesos penales Ley 906 y 600: Avocar

Auto admisorio

Autos de sustanciación

Actas de Audiencia

Autos Interlocutorios

Sentencia


JudicialInterno

Carpeta del Proceso penal

Informe de citaduria y/o

Notificaciones

Despachos comisorios

Partes procesales e

intervinientesExterno

Elementos materiales probatorios y

evidencia física

Interposición de recursos

H

DESCRIPCION GENERAL

Realizar las audiencias preliminares (Ley 906 de

2004): Juzgados Penales Municipales con función

de control de garantías constitucionales

Radicación en Libros


Actas de audiencias

Registro de audio

Acta de compromiso


Remisiones


Orden de Captura

Boleta de encarcelamiento

Boleta de Libertad

Oficios

JUSTICIA PENAL BUGA

Código: GSP-CA-01


Versión: 4



JudicialInterno


Informe de Citaduria y/o

Notificaciones


Partes procesales ExternoSolicitudes

Interposición de Recursos

Fiscalía ExternoEscrito de Acusación (Ley 906)

Resolución de Acusación (Ley 600)


JudicialInterno


Acta individual de reparto

Constancia secretarial

Partes procesales Externo Interposición de Recursos

Gestión Sistema Penal Interno Análisis Jurídico y Administrativo

Realizar las audiencias de primera instancia de

Juzgados Penales de Conocimiento y Tribunal

Superior Sala Penal (Ley 906 de 2004)

Radicación en Libros o en sistema Siglo XXI

Libro Contable

Extractos Bancarios

Conciliación de Títulos

Formato Pago de Título

Formato de Conversión de Título


Auto interlocutorio

Actas de audiencias

Sentencia (Ley 600,Ley 906)

Registro de audio


Remisiones


Boleta de Libertad

Boleta de encarcelación

Oficios Radicación en Libros o en sistema siglo XXI


Autos interlocutorios

Actas de audiencias

Sentencia

Registro de audio

Carpeta del Proceso Penal

Remisiones

Boleta de Libertad

Boleta de encarcelación

Oficios

Actas de reunión

Registros de asistencia

Realizar las audiencias de Segunda instancia de

Ley 906: Juzgados Penales del Circuito y Sala de

Decisión Penal del Tribunal Superior del Distrito

Judicial de Buga.

Trámite de Ley 600 de 2000 en segunda instancia

para Juzgados Penales del Circuito y Sala de

Decisión Penal del Tribunal Superior del Distrito

Judicial de Buga.

H

JUSTICIA PENAL BUGA

Código: GSP-CA-01


Versión: 4


Gestión Sistema Penal Interno

Situaciones potenciales que pueden

afectar el cumplimiento de los

objetivos de la entidad y los

procesos

HAnalizar de manera continua los riesgos de los

procesosMapa de riesgos

Gestión de mejoramiento Interno

Matriz de Objetivos de Calidad,

Planificación del Sistema de Gestión

de Calidad

Consejo Superior Externo Formato de Estadísticas

Todos los procesos Interno

Informe de Revisión por la Dirección

Auditorías internas

Indicadores y Resultados de gestión

Acciones correctivas

Resultado evaluación percepción

del cliente

Resultados diagnóstico de

necesidades.

Desempeño procesos

AEjecutar acciones correctivas y planes de

mejoramiento del proceso

Tratamiento y seguimiento de no conformidades,

AC y AM

DESCRIPCION GENERAL

PROCESOS DE SOPORTE RECURSOS REQUISITOS LEGALES

V

Medir y analizar los indicadores, respecto a: -

Atención al cliente. -

Oportunidad en el tiempo de respuesta a las

solicitudes (entrega de audios; actas de audiencia;

programación de audiencias; timepo de resolución

de problemas jurícos planteados en las

audiencias, entre otros).

Resultados de la medición y análisis de indicadores.

Identificación de salidas no conformes. Acciones

correctiva. Planes de mejoramiento.

JUSTICIA PENAL BUGA

Código: GSP-CA-01


Versión: 4

DOCUMENTOS REGISTROS

ESPECIFICACIONES POR EL CLIENTE ORGANIZACIONALES NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2015

Matriz de Requisitos del Cliente

Cumplimiento términos procesales

Rendición de estadísticas

Medición de indicadores

Generación de acciones correctivas, preventivas y de mejora

Medición de la percepción del cliente

4.1 Requisitos Generales

4.2.4 Control de Registros

5.2 Enfoque al Cliente

7.1 Planificación de la Realización del Producto o Servicio

7.2 Procesos Relacionados con el cliente

7.5 Producción y Prestación del Servicio

8.1 Generalidades

8.2.1 Satisfacción del cliente

8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos

8.2.4 Seguimiento y medición del producto y/o servicio

8.3 Control del producto y/o servicio no conforme

8.4 Análisis de Datos

8.5.1 Mejora Continua

8.5.2 Acción Correctiva

8.5.3 Acción Preventiva

Gestión Directiva

Gestión de Mejoramiento

Gestión de Comunicación Pública

Administración del Proceso Judicial

Gestión Administrativa y Financiera

Gestión de Talento Humano

Gestión Documental

Talento Humano: Magistrados, Auxiliares Judiciales, Jueces,

Secretarios, Profesionales Universitarios, Oficiales Mayores,

Escribientes y citadores.

VER NORMOGRAMAInfraestructura: Instalaciones de la Justicia Penal.

Recursos Tecnológicos: Equipos de cómputo, impresoras,

fotocopiadoras y software para realizar las actividades del proceso.

Ambiente de trabajo: Normas de seguridad básica según

Administradora de Riesgos Profesionales- ARP.

IDENTIFICACION DE LOS REQUISITOS APLICABLES

JUSTICIA PENAL BUGA

Código: GSP-CA-01


Versión: 4

CARGO

ELABORÓ

REVISÓ

APROBÓ

FIRMA FECHA

INTERNOS:

Procedimiento de Audiencias, Procedimiento de Tutelas, Actas de Audiencias preliminares y de conocimiento,

Registro de Audio, Providencias (autos y sentencias), Oficios, Fichas Técnicas posteriores al fallo, Boleta de

Libertad, Boleta de encarcelación, Traslados, Remisiones, Caratula del proceso penal.

Acta individual de reparto, Comprobante de recibo de reparto, Novedad de Reparto, Actas de audiencia, Registros de Audio, Autos de Sustanciación, Autos

Interlocutorios, Extractos Bancarios, Conciliación de Títulos, Pago de Título, Conversión de Título, Oficios, Libros Índices y Contable, Libros radicadores de

procesos judiciales, ordenes de captura, Boletas de libertad, Boletas de Encarcelación, Boletas de Remisión, Carpetas de procesos penales con los folios del

proceso, Sentencias, Actas de Reunión, Inventario de procesos, Bases de Datos, QRS, Estadísticas, Indicadores, Acciones correctivas, Acciones preventivas,

Acciones de mejora

INDICADORES

VER MATRIZ DE DESPLIEGUE DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, PLANIFICACIÒN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Fecha de Aprobación: 10/11/2017

Usuarios / Beneficiarios

Gestión Sistema Penal

Ofrecer la prestación eficaz del servicio en la tarea de administrar justicia, exaltando la equidad y el respeto de los derechos y garantías de quienes acuden a él.

Prestación del Servicio de Administrar Justicia en los Juzgados Penales Municipales de Control de Garantias

DESCRIPCION GENERAL

Juez Coordinador de Control de Garantias






Administración del Proceso Judicial Gestión del

Sistema Penal


DESCRIPCION GENERAL




DESCRIPCION GENERAL



Partes procesales

Intervinientes

Entidades





Partes procesales



Partes procesales



Gestión Sistema Penal, Gestión Mejoramiento

Todos los Procesos

DESCRIPCION GENERAL

REQUISITOS LEGALES


Gestión de Mejoramiento


REGISTROS

NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2015

4.1 Requisitos Generales

4.2.4 Control de Registros

5.2 Enfoque al Cliente

7.1 Planificación de la Realización del Producto o Servicio

7.2 Procesos Relacionados con el cliente

7.5 Producción y Prestación del Servicio

8.1 Generalidades

8.2.1 Satisfacción del cliente

8.2.3 Seguimiento y medición de los procesos

8.2.4 Seguimiento y medición del producto y/o servicio

8.3 Control del producto y/o servicio no conforme

8.4 Análisis de Datos

8.5.1 Mejora Continua

8.5.2 Acción Correctiva

8.5.3 Acción Preventiva

VER NORMOGRAMA

IDENTIFICACION DE LOS REQUISITOS APLICABLES


FECHA

Acta individual de reparto, Comprobante de recibo de reparto, Novedad de Reparto, Actas de audiencia, Registros de Audio, Autos de Sustanciación, Autos

Interlocutorios, Extractos Bancarios, Conciliación de Títulos, Pago de Título, Conversión de Título, Oficios, Libros Índices y Contable, Libros radicadores de

procesos judiciales, ordenes de captura, Boletas de libertad, Boletas de Encarcelación, Boletas de Remisión, Carpetas de procesos penales con los folios del

proceso, Sentencias, Actas de Reunión, Inventario de procesos, Bases de Datos, QRS, Estadísticas, Indicadores, Acciones correctivas, Acciones preventivas,

Acciones de mejora

INDICADORES

VER MATRIZ DE DESPLIEGUE DE LOS OBJETIVOS DE CALIDAD, PLANIFICACIÒN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Documents

GESTION SISTEMA PENAL · ordinarios contra las sentencias de tutelas y sustentar por escrito el recurso de apelación que se presente contra el auto interlocutorío que deniega el