Módulo

ggmm DIGESTO

Pone a disposición de los gobiernos Municipales la herramienta adecuada para dar una satisfactoria respuesta al desorden y la contaminación legislativa existente. La llamada "inflación" legislativa provoca numerosos efectos negativos: fragmentación normativa, contradicciones, ambigüedades, redundancias, abrogaciones innominadas, desorden y caos normativo. Provoca lo que se ha dado en llamar “crisis de la certeza del derecho”, certeza de la vigencia, certeza del significado, certeza de la pertinencia, es decir una crisis en el conocimiento de las normas que rigen la vida social. Es claro que el sector público municipal debe consolidar la normativa vigente y su reglamentación, contar con un Digesto es poseer una herramienta inigualable para afianzar la seguridad jurídica, para el ejercicio responsable de los deberes y derechos, para asegurar la igualdad ante la ley, para promover el desarrollo local, para facilitar el acceso a la información y para evitar dispendio de tiempo y recursos en la recopilación de la información necesaria para la gestión. El modulo ggmm Digesto es un sistema informático hipertextual que permite crear un espacio de trabajo común dentro de una organización capaz de centralizar, organizar, clasificar y difundir cualquier tipo de información de un documento (Ordenanza, Declaración, Decreto, Resolución, Disposición, etc.), al que se le podrá asociar una serie de atributos (tipo de norma, datos de sanción, promulgación y publicacion, tema y subtemas vinculados, vigencia, alcance, modifica a, modificada por, etc.) necesarios que permiten determinar adecuadamente el valor de ese documento, indispensables para la confección del Digesto.

Funcionalidades Organizar la digitalización de documentos, a partir del soporte en que se encuentran, en diferentes formatos permitiendo almacenar una reproducción del documento original (digesto histórico), formato de producción y ordenamiento (textos ordenados y consolidación de normas) Asignar a un mismo documento una serie de atributos que le dan sentido y que posteriormente permite su ordenamiento y localización siguiendo diferentes parámetros. Posibilitar el acceso remoto para consulta y trabajo en el documento (entorno web) y control y seguimiento de tareas realizadas según perfil de usuario. Administrar seguridad y asignar tarea a diferentes usuarios de acuerdo a los roles que desempeñan. Permitir el acceso a la normativa municipal, textos ordenados vigentes, legislación histórica, normas no generales, reglamentaciones y otros documentos de utilidad para la interpretación de la normativa municipal. Publicar anualmente una versión actualizada del Digesto Municipal con las normas generales consolidadas vigentes y las normas no generales. Editar con la periodicidad que se establezca el Boletín Digital Municipal. Adecuar los procesos de redacción, sanción, promulgación, publicación y archivo a las nuevas técnicas informáticas (legimatica).

Módulo

ggmm CARNÉ

Administra e imprime credenciales con los nuevos formatos idénticos a una tarjeta de crédito (*). Se aplica perfectamente a

o Licencias de Conductor o Identificación de personal o Identificación de vehículos o Control de acceso a eventos o Fidelización

Una gran ventaja, es que usa de manera sincronizada la Base de Datos de ggmm sin necesidad de realizar procesos adicionales. Esto implica que poseedores del módulo ggmm Rentas, pueden adicionar naturalmente ggmm Carné y procesar la información de manera integrada. El Contribuyente ingresado en ggmm Rentas inmediatamente estará disponible en ggmm Carné y de manera inversa, los carné emitidos a un Contribuyente, se reflejarán en el módulo ggmm Rentas. A destacar • Incluye la posibilidad de imprimir CB (código

de Barra) • Puede emitir informe de los próximos

vencimientos de carné. Esta es un servicio más que la Municipalidad puede brindar al poseedor del Carné.

• Analizar estadísticamente la emisión de Carné por periodos y por tipo de Carné. Fácilmente se puede obtener cuantos carné del tipo profesional se emitieron en el primer trimestre del año en curso.

Otras ventajas que se pueden obtener dependiendo de la capacidad de la impresora • Posibilidad de usar tarjetas blancas o

preimpresas. • Cuenta con la alternativa de aplicar

hologramas de seguridad. • Impresión de tarjetas en blanco y negro o

todo color. • Software específico de diseño de tarjetas • Alternativa de use de BM (Banda magnética) • Alternativa de incorporar un Chip a cada

tarjeta • Laminado de seguridad

*) Para esta alternativa, se deben usar las impresoras específicas. Alternativamente los carné pueden ser impresos en impresoras

convencionales (Chorro de tinta o láser) y posteriormente realizarles el plastificado.

Módulo

ggmm USUARIOS

Se utiliza como complemento de cualquier otro

módulo de ggmm y se utiliza para administrar y

limitar los accesos y las acciones que pueden

efectuar los usuarios.

El usuario definido como Administrador es el

responsable de su uso.

A destacar

� Ilimitada cantidad de usuarios.

� Posibilidad de configurar, según criterio del

Administrador, el nombre de los Usuarios y la

clave de acceso al sistema.

� Se pueden crear y administrar tantos perfiles

como el Administrador del módulo requiera.

� La creación de los perfiles contempla tres

niveles: Módulo, proceso y botones de procesos

� Para facilitar la tarea del Administrador, es

posible replicar perfiles o armar perfiles en

base a otro.

� Posibilidad de personalizar un perfil ya creado.

� Preciso nivel en la definición de perfiles. Esto

permite que el Administrador tenga un manejo

total sobre las acciones que los usuarios

pudieran realizar.

� Auditoria de actividad de los usuarios. El

Administrador define que usuario o grupo de

usuarios será auditado y en qué procesos.

� Informe de auditoria. Es posible consultar qué

usuario o usuarios realizaron determinado

proceso en determinado momento.

� El proceso de auditoria también permite

evaluar la eficiencia (cantidad de datos

ingresados en determinado tiempo) de un

grupo de usuarios encargados de ingresar

masivamente información a una Base de Datos.

Módulo

ggmm ADMINISTRACION DE FORMULARIOS

FORMS logra flexibilizar totalmente el diseño de los formularios que utilizan todos los módulos. Es una constante la necesidad de reubicar datos o agregar más texto a los formularios ya existentes. A través del módulo FORMS, es posible cubrir perfectamente esta necesidad. A destacar • Los formularios ya se encuentran prediseñados, esto significa ahorro de tiempo.

• Si se cambia la distribución de un formulario ya existente, FORMS permite adaptar rápidamente los datos al nuevo diseño.

• Se pueden diseñar nuevos formularios (sin limitación de cantidad) aplicables en uso no masivo.

• Posibilidad de creación de nuevos formularios para ser aplicados a situaciones distintas a la de un sistema informático. Puede ser para ser llenados a mano, por ejemplo.

Módulo

ggmm SMS

Este potente software tiene la posibilidad de realizar emisiones masivas de mensajes de texto a los celulares de los Contribuyentes. Tiene múltiples aplicaciones en todas las áreas de su Municipalidad.

Objetivos

• Acercamiento directo al Contribuyente. • Ayuda a mejorar la imagen de los servicios

Municipales. • Libera recursos (humanos y tecnológicos) en

consultas telefónicas repetitivas. • Minimiza costos en comunicaciones con los

Contribuyentes (muy bajo costo de emisión y cero de recepción).

• Agilizar los tiempos de entrega de la información.

• Ofrecer nuevos servicios a los contribuyentes.

Ventajas

• Muy Efectivo, los Contribuyentes destinatarios siempre se enteraran de su comunicado.

• Capacidad de complementarse con correo electrónico.

• Rapidez en la entrega (+ 400 SMS / hora, por línea celular).

• Posibilidad de conectar múltiples líneas a una PC.

• 100 % Adaptable a los requerimientos del Municipio.

• 100% compatible con los con los sistemas de gestión de clientes.

• Disponibilidad las 24 hs. Los 365 días. • Programación de horarios de envío. • Administración de múltiples bases de datos. • Más del 80% de la población adulta posee

celulares. • No es invasivo, ya que es el Contribuyente

quién previamente autoriza a recibir los SMS. • Se integra rápidamente a los sistemas

existentes.

Aplicaciones generales

• Campañas de información al ciudadano. • Encuestas y votaciones. • Envío de boletines. • Notificaciones por mora de Contribuyente. • Solicitudes de información y respuesta

automática. • Invitación a eventos públicos. • Votaciones. • Recordatorios de vencimientos. • Notificaciones por mora de tasas e impuestos • Informaciones sobre nuevos servicios. • Consultas de estado de cuenta o deuda. • Consulta y estado de trámites. • Alertas (cambios de fechas y horarios).