Área

Contaduría Con estos módulos, la Municipalidad podrá realizar de manera centralizada la generación de movimientos contables en forma automática, logrando información precisa de los ingresos y egresos de fondos municipales, distribución de partidas, manejo del presupuesto y la posibilidad de trabajar en más de un periodo contable al mismo tiempo. Módulos Contabilidad Presupuestaria Contabilidad por Partida Doble Funciones � Ejecución automática de asientos contables � Información de disponibilidad por partida,

porcentaje disponible y a recaudar � Reserva de fondos, afectación preventiva de

partidas � Transferencia de fondos entre partidas. � Plan de Cuenta de Ingreso, Egreso y

Patrimonial. � Informes del presupuesto anual � Libros Mayores, Balances, etc. � Generación de asientos automáticos � Control de asientos no balanceados Beneficios Con este sistema el área Contable de la Municipalidad podrá beneficiarse al contar con una herramienta que agrupe y administre todos los movimientos de cada área donde se manejan partidas presupuestarias. Además cuenta con la posibilidad de generar la Contabilidad Convencional o por Partida Doble de manera conjunta. � Automatizar la generación de movimientos

contables evita el error por carga doble de datos, la información se registra una sola vez y los asientos se generan de forma transparente.

� La generación de los libros contables ya no deben hacerse más a mano, con solo presionar un botón es posible obtener información confiable y segura.

Interacción Estos sistemas se íntegramente prácticamente con todos los módulos ggmm, es decir aquellos donde se maneja dinero siempre encontrará una partida presupuestaria asociada

Destacado � Plan de Cuentas vinculado para distintos

años. Esto implica poder mantener “a mano” distintos periodos contables que por determinadas razones no fueron cerrados.

Módulo

ggmm Contabilidad Presupuestaria Generación automática de registros contables sincronizado con el Presupuesto Anual de la Municipalidad. Dependiendo de la política administrativa definida por los Funcionarios Municipales responsable del área contable, es posible hacer que los distintos módulos de ggmm generen de manera automática la Contabilidad Presupuestaria. Esto implica un gran avance en el procesamiento de datos, ya que evita procesar nuevamente operaciones que pueden ser hechas en un solo movimiento. Por ejemplo el cobro de intereses por Tasas, Contribuciones o Impuestos inmobiliarios, genera en forma automática el movimiento contable correspondiente haciendo referencia al Plan de Cuentas vigente. Se puede implementar también como módulo independiente y registrar los movimientos manualmente. � Plan de Cuentas vinculado para distintos

años. Esto implica poder mantener “a mano” distintos periodos contables que por determinadas razones no fueron cerrados.

� Consulta de estados de cuentas presupuestarias (disponibilidades)

� Transferencia entre partidas. � Bloqueo de partidas. � Presupuesto Anual � Informes de ejecución presupuestaria. � Porcentaje de gastos/ingresos en relación a

lo presupuestado.

Módulo

ggmm Contabilidad Partida Doble Lleva un registro detallado de todos los asientos que forman la contabilidad general. Genera en forma automática los registros contables sincronizados con el Presupuesto Contable.

El sistema de contabilidad por partida doble es usado por las Municipalidades para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es que las condiciones financieras y los resultados de las operaciones de la Municipalidad, se representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cuales refleja un aspecto particular del negocio como valor monetario.

Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La premisa para esto es que cualquier transacción monetaria debe afectar lógicamente a dos aspectos de una compañía. Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser pagado (Cuenta de Banco de Crédito).

La mayoría de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ejemplo: Total de Facturas de teléfono = Valor Neto + Impuestos). ggmm logra que todas las transacciones queden balanceadas.

INFORMES • Emisión de Balance de Sumas y

Saldos • Libro diarios de Asientos • Mayor de Cuentas Patrimoniales

Recibe registros desde otros módulos por medio de la grabación de asientos tipo, pero permite también la grabación de los asientos en forma directa. Existe una Tabla importante, que es la de PERIODOS. Esta tabla tiene asignado cuál es el período de contabilidad ACTUAL y cual es el ACTIVO. El período ACTUAL es el ejercicio vigente, que siempre estará “abierto” hasta que se proceda a su cierre. El ACTIVO, puede ser un período cerrado, que se lo “activa” para efectuar consultas.