Área

Recursos Humanos Con ggmm Recursos Humanos su municipio podrá llevar el control y administración de todo el personal de planta y contratado del mismo, abarcando desde el proceso de selección, seguimiento de antecedentes y control de asistencia, hasta la comunicación interna y liquidación de sus haberes, logrando así mantener información actualizada y concreta de los recursos humanos del municipio. Módulos RRHH Liquidaciones RRHH Curriculums RRHH Autogestión RRHH Historial RRHH Comunicaciones Gestor Biométrico Funciones � Mantiene información y documentación

actualizada de recursos para futuras selecciones de personal

� Permite el seguimiento del desarrollo y capacitación laboral de cada empleado

� Controla la Asistencia de los empleados � Gestiona y unifica toda la información y

documentación necesaria para la liquidación de sueldos, vacaciones, SAC, etc.

� Liquidación agrupada o individual de sueldos a empleados

Beneficios Su municipalidad podrá tener al momento toda la información necesaria para realizar cualquier gestión relacionada con el manejo y control del personal, como así también la liquidación de los haberes de los mismos. � La información actualizada de recursos humanos

permitirá obtener de manera más eficaz los mejores postulantes para cargos disponibles.

� La oficina de personal contará con datos concretos para el control de las asistencias a través de informes y reportes impresos.

� Las distintas áreas se relacionaran con mayor rapidez y eficacia fomentando así el trabajo en equipo.

� El área liquidación podrá definir estructuras propias y trabajar con mayor flexibilidad con los datos relevados de cada empleado.

� Las áreas superiores tendrán acceso a información más especializada del personal que facilite la toma de decisiones.

Interacción Con los informes surgidos de RRHH Liquidaciones Contaduría podrá obtener información más detallada sobre los montos surgidos de las liquidaciones Destacados � Con RRHH Historial y RRHH Curriculums podrá

crear estructuras para catalogar a sus actuales y futuros empleados según las competencias o conocimientos de los mismos

� Con RRHH Historial podrá crear periodos de expiración para determinadas competencias logrando así mejorar el rendimiento y motivación de sus empleados.

� El Modulo RRHH Liquidaciones Incluye todas las funciones necesarias para realizar la liquidación de sueldos de la manera más eficiente: cálculos retroactivos, promedios cálculo de contribuciones, etc.

� El modulo RRHH Liquidaciones tiene en cuenta todas las disposiciones legales de Argentina desde el punto de visa general desde el punto de vista particular (convenios, tipos de contrato, etc.)

� Con RRHH Curriculums podrá definir todos los datos necesarios sobre la vacante a ocupar en su empresa (nombre e información del puesto, fecha en la que se ocupará, etc.)

Módulo

ggmm RRHH Liquidación

EL conjunto de módulos RRHH de ggmm, no se limita a realizar la liquidación formal de sueldos, sino que es el punto de partida para verdaderamente administrar a una gran cantidad de empleados de manera rápida y efectiva. El conjunto de módulos que integran esta solución, cubren ampliamente los requerimientos de organizaciones con gran cantidad de empleados. A destacar • Nómina completa de empleados. • Liquidación multiempresa por separado o de manera simultánea.

• Liquidación multiconvenio por separado o de manera simultánea.

• Fórmulas predefinidas y posibilidad de confección de nuevas fórmulas.

• Lectura de novedades a través de distintos dispositivos (a través de reloj convencional, digital, código de barras o huella digital).

• Liquidación por distintos criterios (por convenio, lugar de pago, alfabético, por Centro de Costo, por grupos determinado, etc.)

• Emisión de Recibos de Haberes borrador. • Emisión de Recibos de Haberes originales para pago. Lo puede hacer simultáneamente con el cheque.

• Exportación de datos a AFJP, Obras Sociales, Seguros, ART, Bancos, etc.

• Listados e Informes por Conceptos, Por Zonas, Por Lugares de Pago, por Centros de Costos, etc.

• Liquidaciones adelantadas. • Liquidaciones Finales • Emisión de Libro Sueldos. • Emisión de Ordenes de Pago, relacionado con el módulo ggmm Bancos.

• Asiento Contable, relacionado con el módulo ggmm Contabilidad.

Más ventajas de un verdadero sistema administrador de Recursos Humanos

Las siguientes utilidades están incluidas en el

módulo ggmm RRHH Liquidación

• Simulación de Liquidaciones Es posible simular liquidaciones que permiten analizar posibles cambios organizacionales y de presupuesto. Es una excelente alternativa a la hora de tomar decisiones sobre costos de personal. Por ejemplo para el inicio de una nueva Obra o Contrato, cambio de Convenio de Trabajo, mudar empleados de un convenio a otro, etc.

• Integración ventajosa Integrado naturalmente con otros módulos como ggmm Bancos (para la acreditación o débito en cuentas correspondientes), con ggmm Contabilidad (para la confección del asiento contable.)

• Control automático de los periodos liquidados Esta funcionalidad imprime seguridad al Administrador de Personal evitando realizar más de una liquidación de un mismo periodo para un mismo empleado. ggmm RRHH Controla la secuencia correcta de cómo deben realizarse las liquidaciones teniendo en cuenta el Calendario de Liquidaciones ya definido.

• Información confidencial Es posible determinar información confidencial a través de la definición de perfiles de los distintos usuarios. El Administrador de Personal puede habilitar o deshabilitar procesos u opciones dependiendo el grado de responsabilidad impartida a las otras personas auxiliares en la administración del personal. Esta funcionalidad se encuentra disponible en el módulo USUARIOS.

• Seguridad en la Liquidación El administrador de Personal puede “proteger” ciertas tablas de datos o ciertos datos que de ser modificados (sin consentimiento o por error involuntario) puedan afectar el proceso normal de la liquidación. Por ejemplo la tabla de Básicos, o los parámetros. Esta funcionalidad se encuentra disponible en el módulo USUARIOS.

• Flexibilidad en la recolección de novedades Es posible recolectar las novedades de los empleados de manera remota y en tiempo real (vía Internet) para el caso de empleados o bases de la empresa ubicados en lugares distantes. Otra forma de recolección es a través de dispositivos móviles que pueden almacenar información de las novedades de los empleados hasta el momento de unificarla en la Base de Datos principal para su liquidación (proceso off line, aplicable en lugares sin acceso a Internet)

• Automatización de contribuciones Es posible administrar de manera automática las Contribuciones Familiares según determinadas zonas de trabajo de los empleados. Las Asignaciones Familiares de la provincia de Santa Cruz, pueden variar con respecto a las de la provincia de Catamarca, sin embargo ggmm RRHH puede simultáneamente liquidar al conjunto de empleados imputando las Asignaciones Familiares al Centro de Costo Correspondiente.

• Análisis de Liquidaciones Gráficamente es la forma más efectiva de realizar comparaciones y tomar decisiones con respecto a las liquidaciones efectuadas en ciertos periodos. Es posible comparar la liquidación del primer periodo del año 2007 con el primer periodo de otros años. O dentro del mismo año ver la evolución o involución que tuvieron las liquidaciones.

• Simulación de Indemnizaciones

Cuando se ponen en juego los recursos económicos de la empresa, siempre es necesario realizar análisis de los distintos escenarios posibles. Por eso ggmm RRHH pone a su disposición herramientas que le permiten realizar simulaciones de distintas formas de realizar indemnizaciones a los empleados. De manera individual, por cierto criterio o masivamente.

• Automatización de adelantos

Los adelantos percibidos por los empleados, son automáticamente descontados en la próxima liquidación o en la liquidación que se defina. No es necesario que el Administrador de Personal mantenga una planilla de adelantos realizados, ggmm RRHH en el momento de realizar el adelanto, registra el Legajo y el monto adelantado para ser descontado en la liquidación determinada por el administrador (normalmente la próxima).

• Liquidación de Ganancias De acuerdo a los criterios del Administrador de Personal, es posible activar parámetros que realicen automáticamente la Liquidación del impuesto a las Ganancias, que es incluida como un concepto más en el recibo.

• Acuerdos Salariales Es común que los empleadores realicen diversos acuerdos salariales con algunos empleados o grupos de empleados. Estos acuerdos pueden definir un monto neto, líquido o de bolsillo. Para el cálculo de liquidación, ggmm RRHH respeta el acuerdo y calcula las Asignaciones y Retenciones en función del monto definido.

Módulos ggmm

RRHH CURRICULUMS RRHH AUTOGESTION RRHH HISTORIAL RRHH COMUNICACIONES

• Curriculums ggmm RRHH posee un administrador de Curriculums que permite buscar y analizar perfiles de personas que se encuentran registradas en la empresa. Este registro pude ser realizado por el propio interesado vía Internet o que sea ingresado en la empresa. Es posible escanear toda la documentación adjunta en el Currículo (Títulos, Certificados, Cursos, etc.). Si se concreta el ingreso a la empresa de una persona con Currículo registrado, no es necesario ingresar nuevamente sus datos, simplemente se procede a transferirlo de una base de datos a otra y completar los datos faltantes.

• Autogestión La instalación de módulo de Autogestión, beneficia notablemente al Administrador de Personal y a los empleados por igual. Los empleados a través del ingreso de una clave de acceso, pueden (de a cuerdo al criterio del Administrador de Personal) acceder a consultar o modificar los datos de dominio personal como el domicilio, teléfono, horas y días trabajados, días que le corresponden de vacaciones, etc., también puede obtener Constancia o Certificado de Trabajo. La Autogestión de ggmm RRHH se transforma en un canal permanente y formal de comunicación entre Empleado y Empleador. Este módulo es muy aplicable en organizaciones que poseen empleados trabajando en lugares distantes a la Administración. No importa en dónde se encuentre el empleado, mientras tenga posibilidad de acceder a Internet, puede hacer uso del módulo de Autogestión.

• Historial del empleado ggmm RRHH, puede guardar distintos “hitos” marcados por el empleado en todo su permanencia en la empresa. El Administrador de Personal tiene la facultad y criterio para definir cuáles serán esos puntos que se guardarán como valiosa información para la empresa. Es posible asentar desde los antecedentes de los anteriores trabajos, sanciones, premios, becas, viajes, ascensos, cambios de oficina, traslados, cursos de

perfeccionamiento, trabajos simultáneos en otras empresas, participación en exposiciones, actitudes valiosas para la empresa, etc.

• Comunicaciones De manera predeterminada, ggmm RRHH incluye un conjunto de notas, Memorandums y Comunicaciones Internas, previamente escritos y de redacción formal que el Administrador de Personal puede emitir a los empleados de manera individual o masiva. Además se incluye un potente editor de notas que permite modificar el contenido de la documentación existente o crear nuevos documentos. Como funcionalidad adicional, es posible instrumentar el envío de mensajes de texto al celular del empleado (envío individual o masivo) Esto implica una gran ventaja para el Administrador de Personal a la hora de ser rápido y eficiente en la comunicación con los empleados. (ejemplos de aplicaciones en el uso de mensajes: “Se suspende viaje”, “Su liquidación correspondiente al periodo 12/07, ya fue depositado en su cuenta”, “el día lunes se trabaja normalmente”, etc.)

Módulo

ggmm RRHH Gestor Biométrico

Gestiona todas las novedades originadas en dispositivos biométricos (huella dactilar, iris, mano, etc.) o marcadas en los relojes convencionales y obtiene las novedades que se utilizan para generar la liquidación de haberes. Esta aplicación evita la carga manual de las novedades del personal. Administra

o Feriados o Tipos de Licencias o Horas Extras o Licencias por antigüedad o Presentismo o Impuntualidades o Sanciones o Faltas Injustificadas

Una gran ventaja, es que usa de manera sincronizada la Base de Datos de los relojes y sus programas provistos por el fabricante de modo de unificar los registros de datos y obtener de forma muy ágil las novedades para poder liquidar. A destacar • Ahorra tiempo en forma considerable en

cuanto al control y carga de novedades que normalmente se hace desde tarjetas y en forma manual.

• Controla los incumplimientos del personal generando sanciones, faltas injustificadas, etc. en forma automática.

• Organiza el departamento Personal según las pautas que el mismo sistema ofrece.

• Permite a los directores o jefes de cada área tener acceso al sistema bajo perfiles personalizados y de ese modo administrar a la gente de su área permitiendo licencias, otorgando compensatorios, autorizando horas extras, etc.

Informes • Históricos individuales por empleado • Individual de marcadas en un periodo de tiempo. • Detalle de faltas • Horas extras no autorizadas • Licencias acumuladas

Distintos dispositivos con los que el módulo ggmm RRHH puede relacionarse.