Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014 1. Área de identificación Fecha de elaboración: 15/10/2014.
1.1 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03 en Veracruz.
1.2 Nombre del responsable y cargo: Lic. Adriana Galeana Carrasco
1.3 Domicilio: Calle González Ortega No. 36, Zona Centro, Tuxpan, Veracruz.
1.4 Teléfono: 01 783 83 4 74 11
1.5 Correo electrónico: [email protected]
2Á rea d t t t "d e con ex o y con em o 2.1 Archivo: De trámite.
2.2 Area generadora: 03 Junta Distrital Ejecutiva.
2.3 Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 1 Legislación
2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física extremos
Vocalía Ejecutiva, archivero 1, gaveta 1
Oficios y circulares girados por las Vocalía Secretaria! ,
diferentes vocalías de esta Junta Distrital anaquel 1, repisa 4
a diversas dependencias, oficinas Vocalía del Registro 1.9 Circulares centrales y Junta Local, acuses de los 2014-2014 5 expedientes
Federal de Electores, oficios recibidos y oficios de comisión archivero 1, gaveta 1 expedidos por el VED al personal de la JDE. IFE-INE/2014 Vocalía de Capacitación
Electoral y Educación Cívica, archivero 2,
gaveta 1
Sección: 3 Programación, Organización y Presupuestación.
3.18 Disposiciones en materia de Minutas de trabajo con motivo de la Oficina Enlace aplicación de los lineamientos para el 2014-2014 1 expediente Administrativo,
pres u pu estación ejercicio y comprqbación de recursos a closet de la oficina, repisa
c. J ti /
"tf/"/J. 1
INE Guía Simple 2014 "" Instituto Nacional Electoral
través del sistema de contratación, pago y comprobación de recursos y minutas de auditorías. IFE-INE/2014
Sección: 4 Recursos Humanos
4.3 Expediente único personal
de Expedientes del personal adscrito a esta Junta Distrital de Plaza Presupuesta! y honorarios. IFE-INE/2014
4.5 Nómina de pago de personal
Formatos de nómina quincenal del personal de Plaza Presupuestas y ho,norarios adscrito a esta 03 Junta Distrital Ejecutiva. IFE-INE/2014
4.6 Reclutamiento y selección Expediente del capturista de datos del personal de plazas vacantes Vocalía de Capacitación Electoral y de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. Educación Cívica.
4.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.)
4.21 Programas y Servicios Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
Listas de asistencia, reportes generados por el sistema de control de asistencia del personal de Plaza Presupuesta! y honorarios, actas circunstanciadas del fallo del sistema de control de asistencia y Rol de descansos y periodos vacacionales de los funcionarios del Módulo de Atención Ciudadana (MAC) 300321. IFE-INE/2014
Actas e informes trimestrales de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, Análisis de Centros de Trabajo y Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo, Formatos de Registro y Funcionamiento de Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo. IFE-INE/2~14
2014-2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
50 expedientes
2 expedientes
1 expediente
4 expedientes
1 expediente
2
Vocalía Secretaria! Archivero 3, gaveta 1
Oficina Enlace Administrativo
Closet de la oficina, repisa 2
Vocalía Secretaria! Archivero 3, gaveta 1
Oficina Enlace Administrativo
Closet de la oficina, repisa 2
Vocalía del Registro Federal de Electores Archivero 1, gaveta 1
Vocalía Secretaria! Archivero 1, gaveta 2
2
~y 1 Instituto Nacional Electoral
E Guía Simple 2014
Sección: 5 Recursos Financieros
5.2 Programas y Proyectos sobre 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! recursos financieros. Solicitud de viáticos y oficios de Anaquel 1, repisa 4
comisión. IFE-INE/2014
5.12 Asignación y Optimización Comprobación de recurso de la Vocalía del Registro Comisión Distrital de Vigilancia (CDV). 2014-2014 2 expedientes Federal de Electores,
de Recursos IFE-INE 2014 archivero 1, gaveta 1
Reportes de movimientos por número de Oficina Enlace 5.15 Transferencias de cheque, solicitudes y justificaciones de
2014-2014 1 expediente Administrativo
presupuesto adecuaciones presupuestarias. IFE- Closet de la oficina INE/2014 repisa 2
Pólizas cheque por concepto de viáticos, Oficina Enlace 5.17 Registro y control de pólizas pasajes y peajes con sus respectivas Administrativo de egresos
facturas y comprobantes de comisiones 2014-2014 1 expediente Closet de la oficina
del personal adscrito a esta 03 Junta repisa 2 Distrital. IFE-INE/2014
Reportes de movimientos Oficina Enlace presupuestales de cheques mensuales, Administrativo 5.22 Control de cheques comprobaciones complementarias de 2014-2014 1 expediente
Closet de la oficina gasto corrientes, pólizas manuales
repisa 2 mensuales. IFE-INE/2014
Oficina Enlace
5.23 Conciliaciones Pólizas cheque canceladas. IFE-
2014-2014 1 expediente Administrativo
INE/2014 Closet de la oficina repisa 2
Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública
/ 3
~~ 1 Instituto Nacional Electoral
E Guía Simple 2014
6.3 Licitaciones Licitaciones a empresas de servicio de 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! vigilancia, limpieza. IFE-INE/2014 Archivero 1, gaveta 2
Solicitud de papelería para Vocalía del Vocalía del Registro 6.4 Adquisiciones Registro Federal de Electores (RFE) y 2014-2014 2 expedientes Federal de Electores,
Módulos de Atención Ciudadana (MAC). Archivero 1, gaveta 1
IFE-INE 2014
6.6 Contratos Contratos (Limpieza, Vigilancia). IFE-
2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria!
INE/2014 Archivero 1, gaveta 2
2014-2014
6.17 Inventario físico y control de Inventario de bienes muebles de esta 03 2 expedientes Vocalía Secretaria!
bienes muebles. Junta Distrital Ejecutiva. IFE-INE/2014 Anaquel 1, repisa 4
2014-2014
6.20 Disposiciones y Sistemas Vales de requerimientos de almacén. 1 expediente Vocalía Secretaria!
de Abastecimiento IFE-INE/2014 Archivero 1, gaveta 2
Proyectos de Acta y Actas Aprobadas 2014-2014 con sus respectivos anexos y
6.23 Comités y Subcomités de convocatorias de las sesiones ordinarias Vocalía Secretaria! Adquisiciones, Arrendamientos y y extraordinarias del Subcomité de 9 expedientes Archivero 1, gaveta 1 servicios Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de esta 03 Junta Distrital. IFE-INE/2014
Sección: 7 Servicios Generales
Facturas recibos de de los 2014-2014 Oficina Enlace
7.3 Servicios Básicos (energía y pago Administrativo eléctrica, luz agua, predial) servicios básicos: energía eléctrica, luz 1 expediente Closet de la oficina
agua, predial. IFE-INE/2014 Repisa 2 7.13 Control del parque Vehicular Bitácoras de / operación vehicular, 2014-2014 7 expedientes Vocalía Ejecutiva
~ I J /! / 1/ // C/-/rPfrw: {/ ~ 4
}
Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014
7.16 Protección Civil
solicitud de servicio y asignación de gasolina del V.E, V.S y VRFE. IFEINE/2014
Acta de Reinstalación de la Unidad Interna Local de Protección Civil, Diagnóstico de riesgo y vulnerabilidad, informe de actividades trimestrales, cronogramas de actividades, oficios de remisión de Acta de Reinstalación. IFEINE/2014
Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información
8.17 Administración y servicios Archivo 1 nstitucional de la 03 Junta de archivo Distrital Ejecutiva. IFE-INE/2014
Sección: 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas
9.2 Programas y proyectos de comunicación social
9.6 Boletines y entrevista para medios
Reporte de difusión sobre notas informativas que emiten los periódicos locales sobre las diversas actividades que realiza la Vocalía Distrital y Módulos Distritales. IFE-INE/2014
Difusión de actividades de la Junta Distrital a través de entrevistas a los medios de comunicación electrónico e impreso de cobertura local. IFEINE/2014.
Sección: 10 Control y Auditoría de Activida~s Públicas
2014-2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
1 expediente
2 expedientes
2 expedientes
1 expediente
I
Archivero 1, gaveta 1
Vocalía Secretaria! Archivero 1, gaveta 2
Vocalía del Registro Federal de Electores, Archivero 1, qaveta 1
Vocalía Secretaria! archivero 1, gaveta 2
Vocalía Secretaria! archivero 1, gaveta 2
Vocalía Ejecutiva Archivero 1, Gaveta 2
Vocalía del Registro Federal de Electores, Archivero 1 gaveta 1
Vocalía Ejecutiva Archivero 1, Gaveta 1
5
~. IN Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014
10.16 Proceso entrega-recepción
Acta de entrega recepción con respectivos anexos de la Vocalía Secretaria! y la Vocalía del Registro Federal de Electores. IFE-INE/2014
Sección: 11 Planeación. Información, Evaluación y Políticas
11.5 Calendario Anual Actividades.
Informe mensual de las actividades de la de Vocalía Ejecutiva, Secretaria!, Registro
Federal de Electores, Organización Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica. IFE-INE/2014
11.18 Informes por disposición Legal (Anual, Trimestral, Mensual)
Informe mensual de las actividades de la Vocalía Ejecutiva, Secretaria!, Registro Federal de Electores, Organización Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica. IFE-INE/2014 Informe mensual de seguimiento a las sesiones ordinarias de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. V.E. IFE-INE/2014 Informe semanal de hechos que ponen en riesgo al personal, las instalaciones y/o el servicio de la Junta Distrital. VE. IFE-INE/2014
2014-2014
2014-2014
2014-2014
3 expedientes
5 expedientes
5 expedientes
Vocalía Secretaria! archivero 1, gaveta 1
Vocalía Ejecutiva Archivero 1, gaveta 1
Vocalía Secretaria! Archivero 1, gaveta 1
Vocalía de Organización Electoral
Archivero 1 / cajón 1
Vocalía del Registro Federal de Electores, Archivero 1, gaveta 1
Vocalía de Capacitación Electoral y Educación
Cívica Archivero 2, aveta 1
Vocalía Ejecutiva Archivero 1, gaveta 1
Vocalía Secretaria! Archivero 1, gaveta 1
Vocalía de Capacitación Electoral y Educación
Cívica Archivero 2, gaveta 1
6
. INE Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014
Proyectos de Acta y Actas Aprobadas 2014-2014
con respectivos anexos, y convocatorias, 21 expedientes Vocalía Secretaria!, 11.22 Junta Distrital Ejecutiva de sesiones ordinarias y extraordinarias Archivero 1, gaveta 1.
de Junta Distrital, Minutas de Reuniones de trabajo. IFE-INE/2014
Sección 13. Partidos Políticos Nacionales Y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas Y Fiscalización.
Aviso de re programación, Vocalía Ejecutiva 13.22 Verificación de incumplimientos, excedentes, oficio de
2014-2014 1 Expediente Transmisiones instrucción y casos cerrados (Contienen Archivero 1 gaveta 1
documentación oriqinal). IFE-INE/2014
Sección 14. Registro Federal de Electores.
2014-2014 Solicitud de constancias por parte de la Vocalía del Registro ciudadanía sobre su registro en el 2 expedientes Federal de Electores 14.4 Padrón Electoral Padrón Electoral y la Lista Nominal de Archivero 1, gaveta 1 Electores. 1 FE-1NE/2014
2014-2014 Acuses de entrega de credenciales a Vocalía del Registro
14.5 Módulos de Atención Módulos de Atención Ciudadana y 2 expedientes Federal de Electores
Ciudadana formatos de recepción de cajas con lotes Archivero 1, gaveta 1 de credenciales. IFE-INE/2014
Oficios soportes de las actividades de 2014-2014 Vocalía del Registro
sistematización y actualización de la 2 expedientes Federal de Electores 14.11 Cartografía Electoral. Cartografía Electoral Distrital. IFE- Archivero 1, gaveta 1 INE/2014
2014-2014 Documentación soporte de las Sesiones Vocalía del Registro
14.15 Comisión Distrital de que se llevan a cabo en la Comisión 2 expedientes Federal de Electores Vigilancia. Distrital de Vigilancia. (Ordinarias y Archivero 1, gaveta 1
Extraordinarias). IFE-INE/2014
cM I J
I J ¡111 lr.~7~ - ,,,..-
7
J
NE Guía Simple 2014 Instituto Nacional Electoral
Oficio de respuesta a las distintas 2014-2014 14.17 Coordinación con instancias del Poder Judicial y demás Vocalía del Registro juzgados y procuradurías, datos dependencias, relativas a datos de 2 expedientes Federal de Electores personales. ciudadanos en el padrón electoral. IFE- Archivero 1, gaveta 1
INE/2014
Sección: 15 Documentación Electoral
2014-2014 Vocalía de Organización 15.9 Documentación electoral de Planeación-programación Hyperion 1 expediente Electoral la Jornada electoral SIJE planning . 05/2014
Archivero 1 / cajón 1
2014-2014 Vocalía de Organización 15.14 Ubicación de Casillas. Actualización de rasgos relevantes.
1 expediente Electoral 01/2014. IFE-INE/2014 Archivero 1 / cajón 1
Llenado del acta de la jornada electoral, 2014-2014
Vocalía de Organización 15.9 Documentación electoral. escrutinio y cómputo, el cuadernillo. 1 expediente Electoral
04/2014 Archivero 1 I cajón 1
2014-2014
15.22 Sistema de Información de Evaluación del funcionamiento de dos Vocalía de Organización
la Jornada electoral SIJE. materiales electorales que se utilizarán 1 expediente Electoral en el PEF 2014-2015.05/2014 Archivero 1 / cajón 1
15.22 Sistema de Información de Definición de recursos para la sala del 2014-2014 Vocalía de Organización
1 expediente Electoral la jornada electoral. SIJE. SIJE. 02/2014. IFE-INE 2014 Archivero 1 I cajón 1
Ejercicios sobre el uso de la boleta 2014-2014 Vocalía de Organización 15.22 Voto Electrónico electrónica. 03/2014. IFE-INE 2014 1 expediente Electoral
Archivero 1 I ~ajón 1
2014-2014 Vocalía de Organización 15.08 Elecciones Locales o Concurrentes Elección concurrente PRO. 07/2014. 1 expediente Electoral
Archivero 1 / cajón 1
8
~ 1 E Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014
2014-2014 Vocalía de Organización 15.02 Proyectos y Programas Estrategia de capacitación electoral.
1 expediente Electoral para el Proceso Electoral. 09/2014 Archivero 1 /cajón 1
2014-2014 Vocalía de Organización
15.02 Proyectos y Programas Integración y funcionamiento de órganos 1 expediente Electoral para el Proceso Electoral. Temporales. 09/2014
Archivero 1 I cajón 1
2014-2014 Vocalía de Organización 15.18 observadores electorales Observadores electorales 10-2014 1 expediente Electoral
Archivero 1 I ca jón 1
Sección: 16 Desarrollo Democrático; Educación Cívica y Participación Ciudadana
Proyectos y programas en materia de 2014-2014 Vocalía de Capacitación
Desarrollo Democrático, Educación 16.2 Programas de Educación Cívica Participación Ciudadana. 3 expedientes
Electoral y Educación Cívica. y Cívica, (Objetivo Operativo Anual, Proyectos,
Archivero 2, gaveta1 Metas). 2014-2014 Vocalía de Capacitación
16.3 Programa de Educación Divulgación de la cultura Político 2 expedientes Electoral y Educación Cívica. Democrática (Acuses). Cívica,
Archivero 2, gaveta1
Sección: 17 Servicio Profesional Electoral
Copias de la documentación curricular 17.3 Expedientes del personal del personal del Servicio Profesional
2014-2014 6 expedientes Vocalía Secretaria!
del Servicio Profesional Electoral Electoral adscrito a esta 03 Junta Archivero 3, gaveta 1 Distrital. IFE-INE/2014
17.6 Formación continua y Oficios y formatos de acuse de recibo de 2014-2014
desarrollo del personal del las Circulares emitidas de la Dirección
1 expediente Vocalía Secretaria! ,
servicio Profesional Ejecutiva del Servicio Profesional archivero 1, gaveta 1. Electoral. IFE-INE/2014.
/) ( I ,/ / L/rfd/&Ll
~7~'/ .
9
VINE Instituto Nacional Electoral
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio.
17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio.
Guía Simple 2014
Bitácora y acuerdo de desempeño del V.E.y V.S miembros del serv1c10 profesional adscrito a esta 03 Junta Distrital Ejecutiva. 1 FE-1NE/2014
Documentos para la evaluación del desempeño de los miembros del Servicio Profesional. Metas individuales. IFE-INE/2014.
2014-2014
2014-2014
2.1 O ELABORO 2.11 VALIDO
~ L.C. Lucy Madrid Mendoza
Operador de Equipo Tecnológico Lic. Adriana Galeana Carrasco
Vocal Secretario
2 expedientes
2 expedientes
Vocalía Ejecutiva Archivero 1, gaveta 1 Vocalía Secretaria!
Anaquel3
Vocalía Ejecutiva Archivero 1, gaveta 1
2.12 Vo.bo
Lic. ~;¿ellín Vocal Eecutivo
10