GUIA 6 Modulo Materiales SIGMA 2

1

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

GUA 6:

USUARIO DE UGEL

MODULO DE MATERIALES EDUCATIVOS

2


INDICE

1. INTRODUCCIN ............................................................................................................. 3

2. PRESENTACIN DEL MDULO MATERIALES ........................................................... 5

3. ESQUEMA DEL MDULO MATERIALES ..................................................................... 6

4. BOTONES DEL MDULO MATERIALES ...................................................................... 7

5. VISTA GENERAL DEL MDULO MATERIALES ........................................................ 10

6. USO DEL MDULO MATERIALES .............................................................................. 11

a. INICIO ................................................................................................................ 11

b. RECEPCIN DE MATERIALES EN LA UGEL ................................................ 12

c. DISTRIBUCIN DE MATERIALES A IIEE ..................................................... 23

d. FIN DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES ........................................ Pendiente

3


1

INTRODUCCIN

1.1 OBJETIVOS DEL MDULO MATERIALES EDUCATIVOS

Generar informacin oportuna y confiable sobre la distribucin de materiales educativos a las

IIEE pblica para la toma de decisiones orientada a mejorar la implementacin del PELA.

Registrar informacin de la distribucin de materiales educativos enviadas a las

instituciones educativas pblicas.

Generar informacin sobre el proceso de distribucin de materiales educativos a las

instituciones educativas pblicas.

Institucionalizar a nivel nacional la prctica de reportar sobre la distribucin de materiales

educativos.

Informar a la comunidad en general sobre la dotacin de materiales educativos que realiza

el estado a las instituciones pblicas.

4


1.2 ALCANCES DEL SISTEMA

El sistema mdulo de materiales educativos contiene el siguiente alcance para el usuario

responsable UGEL de material:

El usuario para ingresar al mdulo de materiales educativos previamente debe haber

sido creado por el monitor regional PELA.

El usuario activar su cuenta despus de haber sido creado por el monitor PELA.

Registrar la recepcin de los materiales educativos en la UGEL.

Registrar el cuadro de distribucin de materiales educativos para las IIEE.

Registrar el fin distribucin de materiales educativos a las IIEE.

Acceder a reportes sobre el envo y recepcin de materiales MINEDU UGEL IIEE,

tiempos de distribucin, cuadros de distribucin, entre otros.

5


2

PRESENTACIN DEL MDULO MATERIALES

Estimado (a) usuario (a) te damos la bienvenida al mdulo de materiales educativos, usted

acceder a informacin sobre la planificacin y ejecucin de la distribucin de materiales y

recursos educativos destinados a las instituciones educativas pblicas a nivel nacional.

Los usuarios del mdulo son los encargados de almacn o personal de abastecimiento de cada

UGEL, que asumen la responsabilidad de brindar informacin veraz sobre la distribucin de los

materiales a las IIEE.

Este aplicativo web te permitir registrar fcilmente la informacin sobre la recepcin de

materiales educativos en la UGEL, la distribucin de materiales educativos a las IIEE de la

jurisdiccin de la UGEL, as como acceder a los reportes sobre el envo y recepcin de

materiales MINEDU UGEL IIEE, cuadros de distribucin, tiempos de distribucin, entre

otros.

Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar en el registro de informacin. A

continuacin se presenta el modo de cmo debers realizar el ingreso de la informacin al

mdulo de materiales.

6


3

ESTRUCTURA DEL MODULO MATERIALES

Fin distribucin a UGEL

Usuario MINEDU

Material educativo

Mdulo de materiales educativos

Distribucin a UGEL

Reportes

Inicio

Usuario UGEL

Recepcin de material

Distribucin de material a IIEE

Fin distribucin a IIEE

Reportes

Inicio

Mal estado

Devolucin

Reposicin

7


4

BOTONES DEL MDULO MATERIALES

El mdulo ha sido diseado utilizando como herramientas algunos botones, cuyo objetivo es

ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma ms amigable. Estos botones son:

BOTON DENOMINACIN FUNCIN

Pestaa

Despliega opciones de configuracin

de usuario

Cambiar contrasea

Permite cambiar la contrasea al

usuario.

Salir

Permite cerrar la sesin de acceso al

mdulo.

Mdulo de materiales

educativos

Indica al usuario el mdulo al que

est asignado.


Permite acceder a la pantalla de

registro de recepcin de material.

Distribucin a IIEE


distribucin de material a las IIEE

Falta Fin distribucin a IIEE


registro de fin de distribucin de

material a las IIEE.

Falta Reportes

Permite acceder a los diversos

reportes de la distribucin de

materiales..

Esconder la barra men Permite ocultar la barra de men

para ampliar las pantallas de registro.

Mostrar la barra men Permite mostrar la barra de men.

Filtros de bsqueda Permite realizar una bsqueda

combinando algunos filtros.

Buscar Acciona la bsqueda de determinada

informacin al combinar los filtros.

Limpiar Borrar los filtros elegidos de la

bsqueda anterior.

Ver listado de materiales

educativos

Permite el acceso a ver informacin

ms detallada.

8


Ayuda

Acceso a textos de ayuda sobre el uso

de los botones de la pantalla en la

que encuentra.

Regresar

Permite retornar a la pantalla donde

se inicia el registro.

Recibido Indica que el material se ha recibido

en la UGEL.

No recibido Indica que el material an no se ha

recibido en la UGEL.

Editar

Permite modificar informacin

registrada.

Guardar Almacena la informacin registrada.

Cancelar Cancela la accin realizada.

Nueva distribucin a IIEE

Permite el registro de una nueva

distribucin de material.

Distribucin en proceso

Indica que la elaboracin del cuadro

de distribucin del material est en

proceso.

Distribucin cerrada

Indica que la elaboracin del cuadro

de distribucin del material se ha

culminado.

Actualizar

Permite actualizar los datos de la

pantalla con los registros en ese

momento.

Modificar cuadro de

distribucin

Permite asignar datos de distribucin

de un material a una o ms IIEE.

Enviar cuadro de

distribucin

Permite cerrar la elaboracin del

cuadro de distribucin de material.

Bien

Indica que la cantidad del material a

distribuir es menor o igual a la

cantidad disponible del material en la

UGEL.

Cantidad excedida

Indica que la cantidad del material a

distribuir es mayor a la cantidad

disponible del material en la UGEL.

Registrar datos de envo

Permite registrar la zona de

distribucin, zona de transporte y

fecha de llegada de los materiales.

9


Modificar cantidades de

envo

Permite registrar la cantidad de

materiales ales.

Filtros por ubicacin

Permite agrupar IIEE de una UGEL de

acuerdo a caractersticas comunes

para enviar material.

Pestaa

Despliega un listado de opciones de

determinado campo.

Marcar registro

Permite registrar uno o ms registros

de la pantalla

Ver detalle de la

distribucin a IE

Permite ver la cantidad de

estudiantes, docentes y aulas de una

determinada IE

Esconder detalle de la

distribucin a IE

Permite ocultar los datos de

estudiantes, docentes y aulas de una

determinada IE.

Nmero de pantallas

con registro

Indica que la pantalla tiene muchos

registros que no se pueden mostrar

en una sola pantalla y se puede

acceder a las otras pantallas dando

clic en cualquiera de los nmeros.

Imprimir

Indica que se puede imprimir la

informacin que muestra SIGMA.

Descargar

Permite descargar el reporte en un

archivo.

10


5

ACCESO AL MDULO MATERIALES

El acceso al mdulo ser a travs de la siguiente pgina web cuya direccin es:

http://sigma.minedu.gob.pe/

La direccin alternativa es:

http://sigma.intimedia.net/

La pantalla que se mostrar ser la siguiente:

http://sigma.minedu.gob.pe/http://sigma.intimedia.net/

11


6

USO DEL MDULO MATERIALES

6.1. INICIO

Al ingresar el usuario y contrasea vlidos, automticamente acceder al mdulo de

materiales que mostrar la pantalla de inicio, la cual le da la bienvenida al mdulo y

brevemente le indica que tipo de registros realizar en el mdulo.

Las pantalla de inicio presenta la informacin de la siguiente manera:

A. La barra men que est ubicada al lado izquierdo de la pantalla, que se subdivide en 5

funciones:

1. Inicio

2. Recepcin de material

3. Distribucin a IIEE

4. Fin distribucin a IIEE

5. Reporte

B. La pantalla que muestra los campos e informacin de acuerdo a la funcin elegida se

ubicar en el resto de pantalla.

Cambiar pantallazo:

12


6.2. REGISTRO DE LA RECEPCIN DE MATERIAL

En esta opcin, el responsable de la UGEL registrar la recepcin de los materiales educativos

enviados por el MINEDU indicando la fecha y la cantidad recibida de cada material. En caso de

que hubiera llegado material en mal estado podr registrarlo, as como su devolucin y la

reposicin del mismo.

La lgica de registro en esta funcin es una secuencia de 3 momentos, a continuacin se

grafican:

2. Contenido de PECOSA describe los materiales enviados por MINEDU con ese documento.

3. Registra recepcin de cada material

descrito en la PECOSA

1. Lista de PECOSAS con materiales enviados del MINEDU a la UGEL

13


PANTALLA RECEPCIN DE MATERIALES EDUCATIVOS - Momento 1: lista de PECOSAS

En la barra men, lado izquierdo de la pantalla, seleccione el botn recepcin de material (paso 1) para visualizar la pantalla recepcin de materiales

educativos que muestra la lista de PECOSAS, cada una de stas tiene el detalle de los materiales educativos enviados por el MINEDU a la UGEL.

La lista de PECOSAS tiene varios registros de envos del MINEDU, los cuales excedern ms de una pantalla, para facilitarle la bsqueda de una o ms PECOSAS

puede utilizar filtros de bsqueda (paso 2), por ejemplo fecha que sali del almacn del MINEDU, N de PECOSA, etc. Una vez ubicada la PECOSA haga clic en el

cono ojo (paso 3) para ver el detalle descrito en dicho documento.

Paso 1. Hacer clic en

el botn Recepcin

de material.

Paso 2. Buscar a travs de

los filtros de bsqueda el

material que se ha recibido

o identificarlo en la lista.


el cono (ojo), al lado

derecho de la fila para

ver el detalle la

PECOSA.

14


PANTALLA RECEPCIN DE MATERIALES - PECOSA N - Momento 2. Contenido de una PECOSA

Luego de realizar el paso 3, se muestra la pantalla con el detalle de la PECOSA elegida, es decir la lista de materiales educativos enviada desde el MINEDU a la

UGEL descritos en el documento elegido.

En el cuadro, identifique el material educativo que va a registrar y haga clic en el botn editar (paso 4). Cuando termine el registro del material elegido (se

explicar en la siguiente pgina), retornar a esta pantalla y la columna recepcin del cuadro mostrar el botn de color azul y con la palabra recibido en seal

de haber culminado la recepcin de ese material (ver leyenda recepcin).

Paso 4. Hacer clic en botn editar,

en la fila que corresponde al material

elegido.

Identificar de la lista el material educativo que

se quiere registrar.

Leyenda Recepcin

Botn azul recibido: Indica que culmin

registro de recepcin de material.

Botn rojo no recibido: Indica que an

no registro recepcin de material

15


MATERIAL EDUCATIVO RECEPCIN MATERIAL - Momento 3: registra recepcin de cada material de la PECOSA

Luego de realizar el paso 4, se muestra esta pantalla donde registrar la fecha en la que recibi (paso 5), la cantidad recibida (paso 6), haga clic en una de las

opciones del campo material en mal estado (paso 7). En caso de que no hay material en mal estado, haga clic en el botn guardar para terminar con el registro

(paso 8).

Paso 5. Seleccionar en el calendario la fecha en que se recibi el material.

Paso 6. Registrar la

cantidad de material

recibido.

Paso 7. Indicar si algn

material recibido est en mal

estado.

Paso 8. Si NO se recibi material en

mal estado, guardar

Paso 6. Registrar el tipo

de dotacin: primera

entrega o reposicin por

previsin.

16


DESARROLLO DE CASOS


CASO 1: Marina Luz es la responsable del almacn de la UGEL Alto Amazonas - Yurimaguas. Ella

tiene que registrar los materiales educativos de inicial que ha recibido la UGEL. Para ello

utiliza el cuadro donde ha organizado la informacin de todos los materiales recibidos del

MINEDU, que se muestra lneas abajo.

Cul es el procedimiento que debe seguir Marina Luz para registrar los materiales de inicial?

DNI: 40063340

Contrasea: 1234567u

Cuadro de recepcin de materiales - UGEL Alto Amazonas - Yurimaguas

Nivel

educativo Material Educativo

Cantidad

recibida

fecha de

recepcin

Estado del

material

N de

Pecosa

Inicial Aprendemos Jugando Cuaderno de

trabajo de 4 aos

3253 10 de febrero

2014

En buen

estado

00081

Aprendemos Jugando Cuaderno de

trabajo de 5 aos

2083 10 de febrero

2014

En buen

estado

00082

Gua docente para el uso del cuaderno

de trabajo Aprendemos Jugando para

nios y nias de 4 aos

2259 10 de febrero

2014

En buen

estado

00083

Gua docente para el uso del cuaderno

de trabajo Aprendemos Jugando para


2083 10 de febrero

2014

En buen

estado

00084

17


6.2.1. REGISTRO DE MATERIAL EN MAL ESTADO

En caso de que parte del material haya llegado en mal estado, en el paso 7 escoja la opcin s inmediatamente se desplegar en la pantalla los siguiente

campos para que registre en qu momento identific el mal estado (paso 1), la cantidad de material en mal estado (paso 2), el tipo de mal estado (paso 3),

haga clic en una de las opciones del campo devolucin del material (paso 4). En caso de que no haya devuelto el material en mal estado, haga clic en el

botn guardar para terminar con el registro (paso 5).

Paso 1. Seleccionar

el momento en el

que se identific que

el material estaba en

mal estado, al

momento de recibir

o despus, segn

corresponda.

Paso 2. Registrar la cantidad de

material en mal estado.

Paso 3. Indicar el tipo de mal estado del

material, seleccione las alternativas

propuestas, segn corresponda.

Paso 4. Indicar si se devolvi o no el

material en mal estado.


Guardar pare terminar el

registro.

18


DESARROLLO DE CASOS Recepcin de material en mal estado

CASO 2: Marina Luz tiene que registrar los materiales de primaria que ha recibido la UGEL. Al

momento de revisar los materiales, se dio cuenta que 10 cuadernos de trabajo de

comunicacin 2 se encontraban con roturas y 5 cuadernos de trabajo con orientaciones para

el docente de matemtica estaba hongueados.

Cul es el procedimiento que sigue Marina Luz para registrar los materiales en mal estado?.

DNI: 40063340

Contrasea: 1234567u

Cuadro de recepcin de materiales - UGEL Alto Amazonas - Yurimaguas

Nivel

educativo Material Educativo

Cantidad

recibida

fecha de

recepcin

Estado del

material

N de

Pecosa

Primaria Comunicacin 1 - Cuaderno de trabajo 2203 15 de febrero

2014

En buen

estado

00085

Comunicacin 2 - Cuaderno de trabajo 2417 15 de febrero

2014

En buen

estado

00086

Matemtica 1 - Cuaderno de trabajo 2203 15 de febrero

2014

En mal

estado

00087

Matemtica 2 - Cuaderno de trabajo 2417 15 de febrero

2014

En mal

estado

00088

Comunicacin 1 - Cuaderno de trabajo

con orientaciones para el docente

100 15 de febrero

2014

En buen

estado

00089

Comunicacin 2 - Cuaderno de trabajo


100 15 de febrero

2014

En buen

estado

00090

Matemtica 1 - Cuaderno de trabajo


100 15 de febrero

2014

En buen

estado

00091

Matemtica 2 - Cuaderno de trabajo


100 15 de febrero

2014

En buen

estado

00092

19


6.2.2. REGISTRO DE DEVOLUCIN DE MATERIAL

En caso de que el material en mal estado se haya devuelto, en el paso 4 de la seccin 6.2.1. escoja la opcin s inmediatamente se desplegar en la pantalla

el campo fecha de devolucin del material el mal estado (paso 1), haga clic e ingrese la fecha que le repusieron el material, luego haga clic en el botn

guardar para terminar con el registro (paso 2).



registro

Paso 1. Si marc S en el Paso 4

de la seccin 7.1.a, seleccionar

la fecha de devolucin en el

calendario.

20


DESARROLLO DE CASOS

Devolucin de material en mal estado

CASO 3: Continuando con el caso 2, Marina Luz al encontrar en mal estado los cuadernos de

trabajo de comunicacin 2 y los cuadernos de trabajo con orientaciones para el docente de

Matemtica 1, los devolvi al trasportista el mismo da que recibi los materiales adems no

firma la PECOSA.

Cmo registra Marina Luz esta devolucin?

DNI: 40063340

Contrasea: 1234567u

21


6.2.3. REGISTRO DE REPOSICIN DE MATERIAL

En caso de que el material devuelto haya sido repuesto por la UGEL, en el paso 2 de la seccin 6.2.2 escoja la opcin s, inmediatamente se desplegar en la

pantalla los campos fecha de reposicin (paso 1), cantidad repuesta (paso 2), finalmente haga clic en el botn guardar para terminar con el registro (paso 3).

Si usted registr informacin en las secciones Material en mal estado, devolucin de material y reposicin de material, termine el registro dando clic al botn

guardar. El sistema le retornar a la pantalla Recepcin de materiales PECOSA # # # # # y la columna recepcin del cuadro mostrar el botn de color azul

y con la palabra recibido en seal de haber culminado la recepcin de ese material (ver leyenda recepcin).



registro Paso 1. Si marc S en el

Paso 4 de la seccin 6.2.,

seleccionar la fecha de

devolucin en el calendario.

Paso 2. Registrar la

cantidad repuesta.

22


DESARROLLO DE CASOS

Reposicin de material devuelto

CASO 4: Continuando con el caso 3, despus de 1 semana el transportista entrega a la UGEL

Alto Amazonas Yurimaguas los 10 cuadernos de trabajo de comunicacin 2 y slo 3

cuadernos de trabajo con orientaciones para el docente de Matemtica 1.

Cul es el procedimiento que debe seguir Marina Luz para registrar la reposicin de los

materiales?

DNI: 40063340

Contrasea: 1234567u

23


6.3. REGISTRO DE DISTRIBUCIN DE MATERIAL A IIEE

En esta opcin, el responsable de la UGEL registrar la distribucin de los materiales

educativos a las IIEE indicando la fecha de inicio de distribucin, los materiales que se envan

en esa fecha, las IIEE a las que se enva, la cantidad enviada por IIEE, la empresa de transporte

y la ruta de distribucin.

La lgica de registro en esta funcin es una secuencia de 3 momentos, a continuacin se

grafican:

1. Distribuir uno o ms materiales en una misma fecha.

2. Asignar datos de envo a un grupo de IIEE

3. Especificar datos de envo a

una IE

24

MDULO 6: RESPONSABLE UGEL

PANTALLA DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE

En la barra men, lado izquierdo de la pantalla, seleccione el botn distribucin a IIEE (paso 1) inmediatamente se visualizar la pantalla distribucin de

materiales a las IIEE. Inicialmente esta pantalla slo tendr el botn nueva distribucin a IIEE a medida que vaya registrando ser ir conformando una lista de

materiales distribuidos.

Para iniciar el registro de una distribucin, haga clic en el botn nueva distribucin a IE (paso 2).

Paso 1. Hacer clic en el botn

Distribucin de material.

Paso 2. Para registrar una

nueva distribucin a IE,

hacer clic en el botn

nueva distribucin a IE.

25


PANTALLA DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE - Momento 1 Distribuir material (es)

En esta pantalla, se inicia el registro de una nueva distribucin indicando la fecha de salida del material del almacn de la UGEL a las IIEE (paso 3) y los materiales

que se enviarn a las IIEE (paso 4). Cuando se hayan registrado todos los materiales (paso 2.a) haga clic en el botn iniciar distribucin (paso 3).

Paso 3. Seleccionar en el calendario

la fecha de salida

Paso 4. Seleccionar el material que ser

distribuido, dando clic a la pestaa para

escoger un material de la lista.

Paso 5. Una vez agregados todos los

materiales, iniciar la distribucin. Para ello

hacer clic en el botn.

Paso 4.a. Para agregar un material ms al

envo, hacer clic en el botn

Paso 4.b. Para borrar

un material, hacer clic

en el botn.

26


Al dar clic a iniciar distribucin (paso 5), se muestra esta confirmacin, haga clic en aceptar (paso 6).

Se visualizar la pantalla Distribucin de materiales educativos a las IIEE. La ventana Resumen muestra la fecha de salida a las IIEE y los materiales seleccionados

para distribuir, por cada material se muestra la cantidad total a distribuir a todas las IIEE, dato que se extrae del SIAGIE. Cuando la cantidad a distribuir es menor o

igual a la cantidad disponible por la UGEL es acompaados del botn verde bien, en caso contrario el botn es rojo cantidad excedida. Para cambiar los datos

de la distribucin a las IIEE haga clic al botn modificar cuadro de distribucin (paso 7).

Paso 6. Hacer clic

en Aceptar

Paso 7. Para visualizar y/o modificar la

distribucin a las IIEE haga clic en este

botn

Leyenda de columna Estado

Candado abierto verde: ha iniciado

la distribucin.

Candado cerrado rojo: ha registrado

el fin de la distribucin.

Leyenda Estado

Bien: cantidad distribuida NO

excede la cantidad disponible

del material.

Mal: cantidad distribuida

EXCEDE la cantidad disponible

del material.

27


PANTALLA DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE - Momento 2 asigno datos a un grupo de IIEE

En esta ventana Cuadro de distribucin, usted podr registrar simultneamente a la lista de las IIEE o a un grupo de IIEE los datos de zona de distribucin,

empresa de transporte y fecha proyectada de entrega (paso 8). Asimismo, podr modificar simultneamente la cantidad enviada de cada material (paso 9).

La seleccin de un grupo de IEE se realizar con el botn filtros de ubicacin para agrupar IIEE con caractersticas comunes como nivel educativo, modalidad,

caractersticas, rea, distrito y centro poblado (paso 10). Al agruparlos podr simultneamente registrar los mismos datos a todas las IIEE agrupadas.

Paso 8. Para registrar simultneamente

zona de distribucin, empresa de

transporte y fecha proyectada de entrega a

un grupo de IIEE hacer clic Registrar

informacin de envo

Paso 9. Para registrar simultneamente la

cantidad enviada de un material a un grupo

de IIEE hacer clic Modificar cantidades de

envo

Paso 10. Seleccionar un grupo de IE

con caractersticas comunes usando

filtros por ubicacin.

28


Cuando realice el paso 8, se muestra la ventana registrar informacin de envo donde registrar una o todos los campos: zona de distribucin, empresa de

transporte y fecha proyectada de entrega. Luego haga clic en guardar para que la informacin se grabe simultneamente al grupo de IIEE seleccionadas (paso 11).

Cuando realice el paso 9, se muestra la ventana modificar cantidades de envo donde registrar por cada material si aumentar o disminuir un porcentaje de la

cantidad que el sistema muestra por cada IE, son datos que se extraen de SIAGIE. Despus haga clic en guardar para que la informacin se grabe simultneamente

al grupo de IIEE seleccionadas (paso 12).

Paso 11: Registrar zona de distribucin,

empresa de transporte y fecha proyectada

de entrega. Luego haga clic en el botn

guardar

Paso 12. Registrar por cada material si

aumentar o disminuir un porcentaje de la

cantidad que el sistema muestra por cada

IE. Luego haga clic en guardar.

29


PANTALLA DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE - Momento 3 especifico datos de envo a una IE

En caso quisiera modificar informacin de una determinada IE, ubquese en las celdas empresa de transporte, zona de distribucin y fecha de llegada para

modificar esos datos de la IE (paso 13). En caso quiera modificar la cantidad de material extrados del SIAGIE, haga clic en el botn + para desplegar los datos de

la IE (paso 14), ubquese en la celda cantidad a distribuir y modifique dicha cantidad (paso 15) tome en cuenta que la matrcula pueden incrementar o disminuir,

as como la racionalizacin o incremento de docentes en algunas IE.

Paso 14. Hacer clic en el

botn para desplegar

informacin de la IE

seleccionada. Paso 15. Ubicarse en las

celdas cantidad a

distribuir y modificarla lo

que corresponda.

Paso 13. Ubicarse

en las celdas

empresa, zona y

fecha de llegada

para modificarlas.

30


Despus de haber realizado los pasos anteriores, haga clic al botn guardar ubicado en la parte inferior de la pantalla (paso 16) para guardar el avance del registro

del cuadro de distribucin o.

Paso 16. Haga clic en el

botn para guardar todo

lo que haya registrando.

31


Si usted ha culminado con el

registro del cuadro de

distribucin de los

materiales que seleccion,

retorne a la ventana

resumen y haga clic en el

botn enviar cuadro de

distribucin para cerrar el

cuadro de distribucin (paso

17)

Finalmente se retornar a la pantalla

inicial Distribucin de materiales a IIEE

donde se mostrar el estado de los

materiales distribuidos:

Paso 17. Retornar a la ventana

resumen y haga clic en enviar

cuadro de distribucin para

finalizar distribucin del material.

32


DESARROLLO DE CASOS

Distribucin de material a las IIEE del nivel inicial

CASO 5: Marina Luz tiene todos los materiales que ha recibido la UGEL registrados en SIGMA,

ahora tiene que elaborar el cuadro de distribucin de materiales a las IIEE de inicial de su

jurisdiccin.

Qu pasos tiene que realizar para registrar la distribucin de materiales a las IIEE?

DNI: 40063340

Contrasea: 1234567u

Cuadro de distribucin de materiales de la UGEL Alto Amazonas- Yurimaguas

IE

Nivel

educati

vo

Material Educativo Fecha de

salida

Cantidad

del

material

Empresa

de

transporte

Zona de

distribuci

n

Llegada

material

a la IE

SAN

PABLO

APOSTOL

Inicial Aprendemos Jugando

Cuaderno de trabajo de 4

aos

20 de

febrero

2014

6 El Rpido BALSAPU

ERTO

3 de

marzo

SAN

PABLO

APOSTOL

Inicial Aprendemos Jugando

Cuaderno de trabajo de 5

aos

20 de

febrero

2014

3 El Rpido BALSAPU

ERTO

3 de

marzo

SAN

PABLO

APOSTOL

Inicial Gua docente para el uso del

cuaderno de trabajo

Aprendemos Jugando para


20 de

febrero

2014

1 El Rpido BALSAPU

ERTO

3 de

marzo

SAN

PABLO

APOSTOL

Inicial Gua docente para el uso del

cuaderno de trabajo

Aprendemos Jugando para


20 de

febrero

2014

1 El Rpido BALSAPU

ERTO

3 de

marzo

33


Distribucin de material a las IIEE de nivel primaria


ahora tiene que elaborar el cuadro de distribucin de materiales a las IIEE de primaria de su

jurisdiccin.


DNI: 40063340

Contrasea: 1234567u

Cuadro de distribucin de materiales de la UGEL Jan a las IE- Primaria

IE Nivel

educativo

de la IE

Material Educativo Fecha de

salida

Cantidad

del

material

Empresa

de

transporte

Zona de

distribucin

Llegada del

material a

la IE

62027 Primaria Comunicacin 1 -

Cuaderno de trabajo

25 de

febrero

2014

35 El Rpido BALSAPUERTO 5 de marzo

62027 Primaria Comunicacin 2 -

Cuaderno de trabajo

25 de

febrero

2014


62082

Primaria Matemtica 1 -

Cuaderno de trabajo

25 de

febrero

2014


62082

Primaria Matemtica 2 -

Cuaderno de trabajo

25 de

febrero

2014


34


Distribucin de material a las IIEE de nivel secundaria


ahora tiene que elaborar el cuadro de distribucin de materiales a las IIEE de secundaria de

su jurisdiccin.


DNI: 40063340

Contrasea: 1234567u

Cuadro de distribucin de materiales de la UGEL Jan a las IE- Secundaria

IE Nivel

educativo de

la IE

Material

Educativo

Fecha de

salida

Cantidad

del

material

Empresa

de

transporte

Zona de

distribucin

Llegada del

material a la

IE

62009 Secundaria Matemtica 1

- Texto

11 de

febrero

2014

80 El Rpido Bellavista 18 de febrero

2014

62009 Secundaria Comunicacin

1 - Texto

11 de

febrero

2014


2014

62007 Secundaria Matemtica 2

- Texto

11 de

febrero

2014


2014

62007 Secundaria Comunicacin

2 - Texto

11 de

febrero

2014


2014

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EDICIN DE REGISTROS DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE

Usted puede iniciar el registro de una nueva distribucin pero culminarlo despus de varios das o usted puede percatarse de que hay algunos datos errados que

se deben modificar. Para poder editar el registro haga clic en el botn editar (paso 1) y realice las modificaciones correspondientes.

La lista de materiales distribuidos se incrementar y esos registros excedern ms de una pantalla, para facilitarle la bsqueda de una distribucin utilice filtros de

bsqueda (paso 2), por ejemplo fecha que envo a las IIEE y har clic en buscar, una vez ubicada la distribucin haga clic en el cono editar (paso 2).

Paso 1. Para culminar el

registro de la distribucin

o modificar datos de

distribucin, hacer clic en

botn editar.

Paso 2. Buscar a travs de los

filtros de bsqueda el

material que se ha recibido o

identificarlo en la lista.

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DESARROLLO DE CASOS

Edicin de registro de distribucin

CASO 8: Marina Luz registr que distribuira 50 textos de comunicacin 2 a la IE Nuestro Seor

de los Milagros, del nivel secundaria. Pero al revisar los cuadros de la oficina de estadstica,

not que haba 90 estudiantes matriculados, por tanto tiene que modificar el registro.

Cmo modifica la informacin de la distribucin?

DNI: 40063340

Contrasea: 1234567u

Cuadro de distribucin de materiales de la UGEL Jan a las IE- Secundaria

IE Nivel educativo

de la IE

Material Educativo

Fecha de

salida

Cantidad del

material

Empresa de

transporte

Zona de distribucin

Llegada del material a

la IE

62009 Secundaria Matemtica 1 - Texto

11 de febrero

2014


2014

62009 Secundaria Comunicacin 1 - Texto

11 de febrero

2014


2014

62007 Secundaria Matemtica 1 - Texto

11 de febrero

2014


2014

62007 Secundaria Comunicacin 2 - Texto

11 de febrero

2014


2014

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CIERRE DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE

El sistema tiene un botn cierre de distribucin al cual acceder a travs de la ruta de

registro nueva distribucin a IIEE o la ruta de edicin editar (para completar registro o

modificar registro de distribucin).

Cuando se haya dado clic a este botn, la columna estado del listado de materiales

distribuidos, tiene por cada registro un candado:

Candado abierto es de color verde: inici registro del cuadro de distribucin.

Candado cerrado es de color rojo: termin el registro del cuadro de distribucin, ya no

se puede hacer ninguna modificacin.

Leyenda de columna Estado

Candado abierto verde: inici registro

cuadro de distribucin.

Candado cerrado rojo: cerr registro del

cuadro de distribucin.

Documents

GUIA 6 Modulo Materiales SIGMA 2