Guia Informatica III Segundo Parcial

Gua Informtica III Segundo Parcial.

Unidad 9. Trabajar con textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas

operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el

tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos,

podemos aplicarles sangras, etc.

A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes

relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un

patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente

que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para

facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo)

desaparecer y aparecer el punto de insercin.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra

parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Aadir texto nuevo


Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de

PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de

texto para aadir ms contenido a la diapositiva.

Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de

la pestaa Insertar.

Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo

cuadro de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo

pulsado arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando

tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que

te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la

diapositiva o pulsa dos veces ESC.

Powerpoint incorpora un corrector ortogrfico

Corrector de Ortografa

En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la

revisin ortogrfica para corregir las faltas ortogrficas que podamos cometer

al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el corrector. Este permite

corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce como tal por eso no

dejaremos de revisar nosotros el texto despus de pasar la revisin

ortogrfica.

Ortografa Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que l piensa que

no estn bien escritas subrayndolas con una lnea roja o azul.

Para mostrar el corrector ortogrfico tienes que hacer clic en la pestaa

Revisar y seleccionar la opcin Ortografa o bien pulsar la tecla F7.


Cuando hayas seleccionado Ortografa aparecer una ventana como la que te

mostramos a continuacin.

En el cuadro No se encontr: aparecer la palabra que PowerPoint piensa que

est mal escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias.

Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella,

despus pulsa en el botn Cambiar para que remplace la palabra actual por la

seleccionada.

Si pulsas en Cambiar todas hars que remplace la palabra actual por la

seleccionada en toda la diapositiva.

Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la

revisin ortogrfica. Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas.

Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que consideramos

correctos.

Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opcin se utiliza para

aadir a nuestro diccionario palabras especficas que no estn el diccionario

pero que son correctas y queremos que las considere correctas.

Unidad 9. Trabajar con textos (II)

Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos

fcilmente. Para ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o

utilizando el cuadro de dilogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que

quieres cambiarle el aspecto.


Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al

pie de la seccin.

Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:

En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra

que quieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo)

, negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o

desde . Puedes tambin utilizar los botones para aumentar o

disminuir el tamao de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras

, relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a

tu gusto.

Tambin es posible cambiarles el color a los textos,

para ello de la lista desplegable Color de fuente

selecciona el que ms te guste, si de la lista que

aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms

colores, aparecer la ventana que te mostramos a

continuacin y de la pestaa Estndar selecciona el

que ms te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.


Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono .

Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn para establecer

el kerning del texto (la separacin entre cada letra o carcter).

Unidad 9. Trabajar con textos (III)

Alineacin de prrafos

Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los

mrgenes del cuadro del texto.

Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato

o desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus

elige la que ms te guste.

Existen 4 tipos de alineacin:

Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo .

Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Las sangras

Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras

son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos

crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en

una leccin, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema

completo y despus aplicar la sangra.

Para aplicar una sangra sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la

sangra.

A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la

pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la

letra.


Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn

Disminuir Sangra .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra

al texto.

Unidad 9. Trabajar con textos (IV)

Numeracin y Vietas

El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras,

nicamente cambia que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una

sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo.

Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando

desarrollemos el tema dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le

corresponde respecto al ndice.

Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.

Despus aplica al texto la sangra que corresponda.

Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio.


Si quieres aplicar una numeracin pulsa en

su botn anlogo:

Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso

por ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.


Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y

vietas al pie del listado y haciendo clic en el botn Imagen o utilizar otros

smbolos pulsando en el botn Personalizar de este cuadro de dilogo:

Si quieres saber ms sobre la personalizacin de vietas.

Personalizar vietas


Ahora veremos cmo podemos crear nuestro propio estilo de vietas.

Despliega un men de Formato de vietas y selecciona la opcin Numeracin y

Vietas....

Haz clic sobre la pestaa Con vietas.

Puedes definir el color del smbolo eligindolo de la lista desplegable Color:

Puedes definir el tamao de la vieta en Tamao:

Pulsando el botn Imagen... podrs elegir entre otras imgenes, o importar

cualquier otra.

Para elegir como vieta un smbolo pulsa en el botn Personalizar..., aparecer

una ventana similar a la que te mostramos a continuacin:


Elige una fuente. Segn el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de

caracteres.

Una vez encontrado el smbolo que quieres utilizar como vieta, seleccinalo y

pulsa Aceptar.

Este es un ejemplo de vieta personalizada:


Unidad 10. Trabajar con tablas (I)

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos

insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs

comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en

Microsoft Word.

Unidad 10. Conceptos bsicos sobre tablas

Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qu es

una tabla, para qu se suele utilizar y qu partes la componen, por eso a

continuacin te explicamos algunos conceptos bsicos sobre las tablas.

Las tablas

Las tablas se utilizan principalmente para organizar la informacin en columnas

y filas.

A continuacin te mostramos un ejemplo de una tabla.

Como puedes ver la combinacin de filas (Horizontal) y columnas (Vertical)

generan unos cuadrados que reciben el nombre de celdas. La tabla del ejemplo

tiene cuatro filas y tres columnas.

En las celdas es donde insertamos el texto.


La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido: 2

Celda.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue

estos pasos:

Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.

Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla

te aparecer una ventana en la que podrs indicar

el nmero de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa

Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva

junto con una nueva barra de herramientas que te

permitir personalizar la tabla.

Otra opcin para crear las tablas desplegar el men y establecer su

estructura utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que aparece indicado en la

cabecera del listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde

quieras escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs

empezar a escribir.


Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que

hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el

color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de

Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la

tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la

pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la

columna que quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin

Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que

seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir

Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar

nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier

motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila

primero tenemos que saber a

qu altura de la tabla queremos

insertarla, despus nos

situaremos en alguna celda de la fila ms prxima al lugar donde queremos

insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas en

la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar

filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.


Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva

columna, despus selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar

columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras

situar la nueva columna.

Unidad 10. Trabajar con tablas (II)

Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto

cambindole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una

tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o

seleccionar varias a la vez.

En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla,

puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar

bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el

segundo desplegable.


Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te

gusta del cuadro desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador

para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Unidad 10. Trabajar con tablas (III)

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla

sigue estos pasos:

Selecciona una celda o ms y despliega el men

Sombreado de la pestaa Diseo.

De la lista desplegable selecciona el color que ms

te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Ms

colores de relleno... y elige el que te guste, despus

pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno

seleccionando la opcin Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para

insertar Imgenes como fondo, Degradados o

Texturas.

Si quieres saber ms sobre los efectos que se le

puede aplicar al color de relleno.

Efectos de Relleno

El degradado de color

Selecciona una celda o celdas.

Despliega la opcin Sombreado de la pestaa Diseo.

Despliega una de las opciones, por ejemplo, Degradado.

De la lista desplegable selecciona Ms degradados.

Se abrir este cuadro de dilogo:


Desde este cuadro de dilogo podemos establecer el tipo de fondo que vamos a

disear.

Puedes elegir entre varios tipos de rellenos, colores o incluso establecer

Transparencia.

Tambin puedes cambiar el estilo y color de los bordes seleccionando las

diferentes categoras en la parte izquierda de la derecha.

Combinar o dividir Celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que

dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una

sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para

escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra que combinar

todas las celdas de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que

quieres combinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas

de la pestaa Presentacin.

- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el

botn Dividir celdas.


Unidad 11. Trabajar con grficos (I)

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de

esquematizar gran cantidad de informacin.

PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

Insertar un grfico

Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el

botn Grfico de la pestaa Insertar.

Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres

mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta,

inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la

derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has

elegido anteriormente.

Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que

te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la

informacin fcilmente.

PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos

de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el grfico.


Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que

puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la

leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal)

y las cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado

anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de

datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el

nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica.

Unidad 11. Trabajar con grficos (II)

Modificar el tipo de grfico

Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de

herramientas estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te

mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.


Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo

para que puedas modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos

relativos a tu grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el

desplegable Estilos de diseo.

Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo

de grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de

seleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia.

A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que

anteriormente te habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.

Unidad 11. Trabajar con grficos (III)

Opciones de diseo

Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin

para ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el

ttulo, los rtulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:


Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til,

Cambiar entre filas y columnas:

Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como

resultado lo que puedes ver en las siguientes imgenes:

Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas

horizontales y/o verticales para interpretar mejor los

valores representados, pulsa en los botones de la seccin

Ejes de la pestaa Presentacin.

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Guia Informatica III Segundo Parcial