ID Meeting

Sistema de Impresión de Tarjetas de Proximidad y Banda Magnética

MANUAL DE USUARIOMANUAL DE USUARIOMANUAL DE USUARIOMANUAL DE USUARIO

Índice

1. Interfaz Gráfica

2. Módulos y Funcionalidades

2.1 Mantenimientos

2.1.1. Personal Acreditado

2.1.2. Grupos de Personal Acreditado

2.1.3. Diseño de Tarjetas

2.2 Listados

2.2.1. Listado de Grupos

2.3 Herramientas

2.3.1. Usuarios

2.3.2. Preferencias

2.3.3. Exportar Personal Acreditado

2.3.4. Importar Personal Acreditado

1. Interfaz Gráfica

El software ID Meeting, se basa en una interfaz gráfica muy intuitiva para acceder a cada uno

de los diferentes módulos o pantallas.

En la siguiente figura se muestra el aspecto de esta interfaz:

1.1 – Interfaz principal del software

Como podemos ver, la interfaz, está dotada de un menú lateral y una barra superior

compuesta por otro menú e información relevante para el usuario.

El menú lateral, dividido en tres bloques (Mantenimientos, Listados y Herramientas), permite

acceder a cada una de las diferentes pantallas, por otro lado, la barra superior muestra tanto

la fecha y la hora actual, como el nombre del administrador que está utilizando la aplicación e

información sobre el número de terminales de la red; en cuanto el menú que contiene (figura

1.2), seguidamente, se muestra la funcionalidad de cada uno de los botones:

4 3 2 1

1. Mostrar la pantalla de créditos (figura 1.3)

2. Cambiar la sesión de Administrador:

Esta opción permite cerrar la sesión del administrador activa. Al hacerlo, se muestra un

pequeño formulario para introducir los datos de la cuenta que se quiera usar.

3. Permite minimizar la aplicación y enviarla al “systray” de Windows o a la barra de tareas,

según lo configuremos en preferencias:

Una vez minimizada en el “systray”, el usuario puede restaurarla, abrir las preferencias o

salir mediante las opciones que aparecen en el menú contextual (figura 1.4).

4. Permite cerrar el programa.

1.4 – Menú del “systray” de la aplicación

1.2 – Menú Superior

1.3 – Pantalla de créditos

2. Módulos y Funcionalidades

La estructura del software ID Meeting se divide en módulos o pantallas; seguidamente se

muestra en detalle la funcionalidad de cada una de ellas.

2.1 – Mantenimientos

Todas las diferentes pantallas o formularios que componen este gran bloque tienen

prácticamente las mismas características y sirven principalmente para realizar el

mantenimiento de los datos. El mantenimiento de Personal Acreditado tiene una función de

búsqueda disponible haciendo clic en el icono de la lupa en la parte superior derecha del

mantenimiento.

La lista de pantallas existentes es la siguiente:

2.1.1. Personal Acreditado

Es una de las pantallas más importantes del bloque de mantenimientos, se puede observar su

apariencia a la figura 2.1. En cuanto a la función principal, esta consiste en realizar la

inserción, modificación y eliminación de usuarios del control de acceso y del origen de datos

ODBC.

2.1 – Mantenimiento de usuarios

Los diferentes bloques de datos que se almacenan son los siguientes:

• Datos generales: nombre, apellidos, grupo, correo electrónico, teléfono, DNI,

dirección, etc. También podremos copiar los datos de otro usuario para realizar

mantenimientos rápidamente.

• Fotografía mediante webcam o cualquier otro método del que dispongamos para

capturar imágenes.

• Tarjeta (Fig. 2.2): nos permite leer, grabar el código de una tarjeta de banda

magnética o proximidad y también imprimir la tarjeta si tenemos los lectores y la

impresora configurados en Herramientas -> Preferencias. Por defecto nos saldrá el

diseño predefinido del grupo, pero podemos cambiarlo si lo deseamos.

• Función de búsqueda de personal haciendo clic en la lupa en la parte superior.

2.2 – Tarjetas

2.1.2 Grupos de Usuarios

Mediante este mantenimiento (figura 2.3), se podrán definir grupos de usuarios indicando el

nombre, descripción y el diseño de la tarjeta.

2.3 – Grupos

Podemos realizar la impresión de la tarjeta de todo un grupo, grabar la banda magnética o ambas cosas. También podemos hacer lo mismo pero solo para el personal acreditado seleccionado de ese grupo.

2.1.3 Diseño de Tarjetas

Pantalla principal donde podemos crear cualquier diseño para ser usado posteriormente (Fig.

2.4)

2.4 – Diseño Tarjetas

Disponemos de los siguientes bloques:

• Selección de diseño, creación, modificación o eliminación de un diseño. También

disponemos de un campo para elegir su nombre de diseño y de los botones de

guardar y cancelar.

• El bloque de campos a añadir. Una vez marcado uno podemos arrastrarlo y moverlo

por el área de diseño. Todos son campos dinámicos en tiempo de impresión que se

rellenan con los datos del personal, excepto las etiquetas 1-4 que es texto estático.

• El bloque de formato y estilo, donde podremos ajustar con exactitud la posición del

campo seleccionado, su fuente, tamaño, formato y color. En caso de añadir la foto del

personal al diseño también podemos modificar su tamaño.

• Podemos elegir una imagen de fondo o un color tanto para el anverso como el reverso

de la tarjeta.

2.2 – Listados

2.2.1. Listado de Grupos

El listado de grupo, está compuestos por dos partes visibles en pantalla; en la parte central,

tenemos la parrilla de datos a mostrar, y a la parte superior, la parte destinada a seleccionar

los parámetros del filtro de datos. También es importante mencionar que el listado

desarrollado es exportable a formato de hoja de cálculo MS Excel 2003 o superior.

Este listado permite ver el personal acreditado de cada grupo (figura 2.5)

Para agilizar la búsqueda de personal, el listado se puede filtrar por:

• Por un grupo determinado o todos los grupos.

• Por personal sin grupo.

Una vez tengamos el listado deseado, podemos exportarlo a Excel con el correspondiente

botón.

2.4 – Mantenimiento de Empleados

2.5 – Listado de Grupos

2.3 – Herramientas

El software de control de presencia dispone de las siguientes herramientas adicionales, así

como la configuración de preferencias de la aplicación:

2.3.1 Empleados

Mediante esta pantalla (figura 2.6) se pueden crear diferentes cuentas para hacer uso de la

aplicación. Podemos realizar las mismas operaciones que en todos los mantenimientos, crear

un empleado nuevo, modificarlo y borrarlo.

2.14 – Accesos por Franja Horaria

2.6 – Empleados

2.3.2 Preferencias

Pantalla de configuración de todos los parámetros de la aplicación como se puede observar

en la siguiente imagen (figura 2.7), estos son:

Directorio de imágenes de los usuarios: carpeta en red donde se copiaran las imágenes

de los usuarios, para que cualquier aplicación instalada en otro ordenador en red pueda

acceder a ellas.

•••• Nombre de la conexión ODBC, usuario y password.

•••• Nombre de la impresora para imprimir y el tipo de impresión.

•••• Puerto COM del lector de tarjetas de proximidad.

•••• Tipo de minimización: a la barra de tareas (normal) o al tray (icono al lado de la hora).

2.7 – Preferencias

2.3.3 Exportar Personal Acreditado

Muy parecido a la función de buscar personal acreditado, pero en este caso podremos

exportar las búsquedas a Excel.

2.8 – Exportar Personal

2.3.4 Importar Personal Acreditado

Como el nombre indica, nos permite importar a la aplicación el personal acreditado desde una

hoja de Excel (figura 2.9). También podemos elegir un grupo al que asociar el personal

importado, o dejarlos sin grupo.

2.9 – Importar Personal