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MANUAL DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA A LOS CONCURSOS INTERNOS DE OPOSICIÓNIJF - CJF Octubre 2017 Inscripción Electrónica

IJF - CJF - Consejo de la Judicatura Federal · De igual manera, en caso de que en la constancia expedida por la Dirección General de Recursos Humanos del Consejo, de la Corte o

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“MANUAL DE INSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA A LOS

CONCURSOS INTERNOS DE OPOSICIÓN”

IJF - CJF

Octubre 2017

Inscripción Electrónica

MANUAL DEL IJF P á g i n a 1

ÍNDICE

1. ¿Qué es la inscripción electrónica? ............................................................................. 2

2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica? ............................................... 6

3. Expediente Electrónico .............................................................................................. 19

a) ¿Cómo agrego archivos al Expediente electrónico?...............................................21

b) Consulta y visualización de archivos.......................................................................26

4. ¿Cómo obtengo mi firma electrónica? ...................................................................... 28

5. Contactos................................................................................................................... 29

MANUAL DEL IJF P á g i n a 2

1. ¿Qué es la inscripción electrónica?

Se ha diseñado este programa como una forma simplificada de

inscripción vía electrónica desde la página web del Instituto

(https://www.ijf.cjf.gob.mx) y mediante el uso de los certificados digitales de

firma electrónica expedidos por la Unidad para el Control de Certificación de

Firmas del Consejo o de las Unidades de Certificación homólogas de la

Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral del Poder

Judicial de la Federación.

En el módulo de inscripción se realiza la inscripción de los participantes y

el envío de documentos necesarios para cumplir con lo establecido en la

normativa que regula los concursos de oposición.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 3

Una vez que los participantes concluyan el procedimiento de inscripción,

el sistema notificará vía correo electrónico a las áreas de Recursos

Humanos del Consejo, de la Suprema Corte y d e l Tribunal Electoral de

los inscritos para que elaboren las constancias a que se refieren el acuerdo

general y la convocatoria respectiva y las remitan, mediante el propio

módulo, al expediente electrónico del concursante.

Documentos que integran el expediente electrónico

Documento Responsable de agregar al expediente

electrónico Formato de Inscripción

El aspirante

Constancias de la DGRH

DGRH del Consejo, de la Corte y Tribunal

Electoral, según corresponda

Documentos p e r s o n a l e s

(Acta de nacimiento, prórroga del nombramiento

y, en su caso, título y cédula profesional, así

como los relativos a alguna discapacidad).

El aspirante

(en el caso del título y célula, sólo en el caso de que no obren en el expediente

personal )

Constancias de estudios en el ámbito jurídico que no

obran en el expediente personal

El aspirante

Formato de solicitud de inscripción. Se llenará desde la página web del

Instituto con todos los campos que lo integran: Antecedentes laborales y datos

personales, domicilio donde puede ser localizado o notificado, así como su

correo electrónico personal e institucional; y, el de manifestación bajo protesta

de decir verdad respecto de si es ciudadano mexicano por nacimiento, si

cuenta únicamente con la nacionalidad mexicana, si se encuentra en pleno

goce y ejercicio de sus derechos civiles y políticos, si ha sido condenado por

delito intencional con sanción privativa mayor de un año, si cubre la antigüedad

MANUAL DEL IJF P á g i n a 4

requerida en una o varias de las categorías de carrera judicial que se

establezcan en la convocatoria y si cuenta con nombramiento en alguna de las

categorías de carrera judicial a las que se dirige la convocatoria.

Constancias expedidas por la Dirección General de Recursos Humanos del

Consejo, de la Corte o del Tribunal Electoral, según corresponda. Las

áreas respectivas emitirán las constancias en las que se especifique si en el

expediente personal del concursante obran en copia certificada los siguientes

documentos: el título y la cédula profesional, el nombramiento actual y si

desempeña alguna comisión; de igual manera, emitirán constancias de

antigüedad, las categorías de la carrera judicial desempeñadas en el Poder

Judicial de la Federación, la relación detallada de los estudios realizados

relacionados exclusivamente con el ámbito jurídico, así como de quejas o

denuncias administrativas formuladas en su contra y el resultado de esos

procedimientos.

Documentos Personales. El aspirante deberá anexar lo siguiente: a) el acta de

nacimiento; b) en caso de que el nombramiento del participante concluya

durante el periodo de inscripción o en el proceso del concurso, también

anexará al módulo de inscripción, copia certificada del documento que acredite

la prórroga del nombramiento, signado por el titular del órgano jurisdiccional al

que se encuentre adscrito o del nuevo nombramiento, de existir cambio de

adscripción y, c) los documentos relativos a alguna discapacidad.

De igual manera, en caso de que en la constancia expedida por la Dirección

General de Recursos Humanos del Consejo, de la Corte o del Tribunal Electoral,

según corresponda, se haga constar que en el expediente personal del

participante no obra copia certificada del título o cédula profesional, el interesado

aquél deberá anexarlas en formato PDF, en el módulo de inscripción, dentro del

apartado relativo a documentos personales.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 5

Constancias de los estudios en el ámbito jurídico. El aspirante deberá

anexar las constancias de grado académico y cursos que no obren en su

expediente personal.

Notas importantes:

1. Este será el único medio de inscripción y de recepción de

constancias.

2. Únicamente podrá ingresar al módulo de inscripción

mediante el certificados digital de firma electrónica expedido

por la Unidad para el Control de Certificación de Firmas

del Consejo o de las Unidades de Certificación homólogas de la

Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Tribunal Electoral

del Poder Judicial de la Federación.

En caso de que no cuente con certificado digital de firma

electrónica NO PODRÁ INSCRIBIRSE al concurso.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 6

2. ¿Cómo ingresar al sistema de inscripción electrónica?

Paso 1: Ingrese con la siguiente liga del Instituto de la Judicatura Federal:

https://www.cjf.gob.mx/concursosOP/; si usted pertenece a la Suprema Corte

de Justicia de la Nación o el Tribunal Electoral deberá seguir los pasos

preliminares para descargar el archivo que le permitirá el uso de su dispositivo

de firma electrónica.

Seleccione el Concurso en el que desea participar y a) Elija para la

opción Soy Administrador de Recursos Humanos, y b) posteriormente

seleccione su procedencia dentro del Poder Judicial de la Federación:

MANUAL DEL IJF P á g i n a 7

Seleccione su procedencia dentro del Poder Judicial de la Federación.

PASOS PRELIMINARES PARA QUIENES LABORAN EN LA SCJN Y EN

EL TRIBUNAL ELECTORAL para descarga de archivo (Se requieren

permisos de administrador del equipo).

Paso a): Seleccione la opción Descargar archivos aquí

MANUAL DEL IJF P á g i n a 8

Paso b): Se abre una ventana de diálogo, preguntando sobre que desea

hacer con el archivo instalador, seleccionar la opción Guardar.

Paso c): Una vez completada la descarga del software, seleccionar la opción Abrir carpeta.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 9

Paso d): Se abrirá una ventana de diálogo en el cual se seleccionara la carpeta

Paso e): Dar clic derecho y seleccionar la opción Extraer aquí.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 10

Paso f): i) Una vez que aparezca el archivo instalador, ii) dar clic

derecho y seleccionar la opción Ejecutar como administrador.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 11

Paso g): Se abre una ventana de diálogo la cual instalara el software,

seleccione la opción Instalar.

Una vez instalado Finalizar y la sección de herramientas entrar a la opción Opciones de Internet:

MANUAL DEL IJF P á g i n a 12

Seleccionar Seguridad y verificar la selección como se indica

Una vez abierto el nivel personalizado verificar se encuentre seleccionado

como se indica en las siguientes dos pantallas, la configuración, y así dar clic en

ACEPTAR.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 13

Paso h): Finalmente permitir la ejecución del complemento el cual le permitirá

utilizar su certificado de firma electrónica con Token.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 14

Paso 2. Los usuarios del CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL

deberán seleccionar el archivo con extensión .pfx, el cual contiene su

certificado digital de firma electrónica y capturar la contraseña asignada al

momento de exportar el certificado.

Paso 2a: Los usuarios de la SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA

NACIÓN que tienen su certificado digital de firma electrónica resguardado

en un token biométrico, el sistema le mostrará el mensaje siguiente

debiendo elegir la opción SI.

Un control ActiveX de esta página podría no ser seguro

al interactuar con otras partes de la página. ¿Desea

permitir esta interacción?

Paso 2b

MANUAL DEL IJF P á g i n a 15

Paso 2b Proporcione su contraseña y del clic en Ingresar, cuando le

indique en el mensaje coloque su huella digital.

Paso 2c Los usuarios de la SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA

NACIÓN O DEL TRIBUNAL ELECTORAL que tienen su certificado digital

de firma electrónica resguardado en un token sin lector biométrico,

solamente proporcionen su contraseña y de click en Ingresar.

Paso 3: En la misma sección vuelva a seleccionar la Institución a la que

pertenece e ingrese su número de expediente.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 16

Paso 4: Se desplegará el Formato de Inscripción donde aparecerán los

campos precargados de datos personales, y deberá completar la

información de este rubro si es primera vez que participa sino se

precargaran con la información.

Paso 5: Completar los datos en cada una de las secciones Datos

Personales, antecedentes laborales, domicilio donde pueda ser

localizado o notificado y correo electrónico personal e institucional, bajo

protesta.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 17

Paso 6: Al terminar de llenar todos los campos contenidos en el

formato de inscripción, deberá presionar la opción Registrar solicitud,

con esto ha quedado formalizada su inscripción al concurso de mérito y

realizada la solicitud automatizada de constancias a la DGRH.

Paso 6a: Si su certificado tiene adaptado el sistema de identificación

biométrica le mostrará el mensaje siguiente debiendo elegir la opción SI.

Paso 6b y 6c: Ingrese su contraseña y cuando le indique en el

mensaje coloque su huella digital.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 18

CON ESTA ACCIÓN USTED YA SE ENCUENTRA INSCRITO Y RECIBIRÁ UN CORREO DE CONFIRMACIÓN. ASIMISMO, PODRÁ INGRESAR A SU EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DONDE ESTARÁ EN POSIBILIDAD DE IMPRIMIR SU FORMATO DE INSCRIPCIÓN Y AGREGAR EL ACTA DE NACIMIENTO Y, EN SU CASO, LOS DEMÁS DOCUMENTOS A QUE HACE REFERENCIA LA CONVOCATORIA.

Un control ActiveX de esta página podría no ser seguro

al interactuar con otras partes de la página. ¿Desea

permitir esta interacción?

MANUAL DEL IJF P á g i n a 19

3. Expediente Electrónico

Una vez realizada su inscripción a l c o n c u r s o , se mostrará la pantalla del Expediente Electrónico.

El expediente electrónico está integrado por tres partes:

a) Identificación del participante, conformado por número

de expediente y nombre.

b) Columnas donde se puede ver de los documentos que

integran el expediente electrónico y si ya han sido

agregados los archivos

MANUAL DEL IJF P á g i n a 20

c) Accesos para ver, agregar y/o modificar:

Ver Exp. Electrónico: Despliega los documentos que se encuentran agregados

al expediente electrónico; el aspirante podrá agregar o sustituir documentos

(Ver Inciso a) ¿Cómo agrego archivos al Expediente electrónico).

Modificar solicitud: Permite modificar campos del formato de inscripción,

únicamente durante el periodo de inscripción para corregir campos

registrados, sustituyendo al archivo anterior.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 21

a) ¿Cómo agrego archivos al Expediente electrónico?

Paso 1: En la pantalla Registro del Concursante, seleccionar la opción Ver

Exp. Electrónico.

Paso 2: Se despliegan los archivos que obran y se permitirá al participante anexar y sustituir únicamente los siguientes documentos

Documento

Documentos personales:

El concursante deberá anexar copia certificada de acta de

nacimiento y prórroga de nombramiento.

En su caso, copia certificada de título y cédula, así como los

relativos a alguna discapacidad.

Constancias de estudios en el ámbito jurídico que no

obran en el expediente personal

Nota Importante: E n c a d a a p a r t a d o ( documentos

personales y constancias de estudios) d e l expediente

electrónico únicamente se podrá anexar un sólo archivo PDF

con los documentos que el participante haya agregado.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 22

Paso 3: Se selecciona la opción Agregar Archivo.

Paso 4: Elegir el tipo de archivo a subir o sustituir.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 23

Paso 5: Se elige la opción la cual abre un cuadro de

dialogo con su computadora permitiéndole abrir el archivo PDF que contiene

la información.

Paso 6: Dentro del cuadro de diálogo seleccione el archivo que

contiene la información y pulse , el sistema en automático subirá el

archivo, el cual sustituirá al que hubiera agregado anteriormente, de ser el

caso.

MANUAL DEL IJF P á g i n a 24

Paso 7: En el cuadro de diálogo y pulse la opción Agregar archivo.

Paso 7a: Si su certificado tiene adaptado el sistema de identificación

biométrica le mostrará el mensaje siguiente debiendo elegir la opción .

Paso 7b y 7c: Ingrese su contraseña y cuando le indique en el mensaje

coloque su huella digital

MANUAL DEL IJF P á g i n a 25

Paso 8: Finalmente el sistema le indica si ha sido agregado correctamente el

archivo y usted podrá verlo en el expediente electrónico con el nombre

correspondiente al tipo de archivo agregado.

Nota: El archivo PDF que contenga la digitalización de la copia

certificada de las constancias, s e s u s t i t u i r á cada vez que

agregue alguno nuevo, por lo que es responsabilidad del

aspirante el contenido final del archivo.

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Podrá usted ver en su registro de concursante que cuenta con el archivo

agregado como se indica:

b) Consulta y visualización de archivos.

Paso 1: Dentro del registro del concursante ingrese a Ver Expediente Electrónico.

Paso 2: Se selecciona el archivo del documento que se desea ver.

Paso 3: En el cuadro de diálogo se selecciona la opción .

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Paso 4: Se abre la ventana de diálogo con el documento donde se pueden

ver Observaciones del mismo como información de la firma electrónica al

presionar Panel de Firma.

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4. ¿Cómo obtengo mi firma electrónica? Es de suma importancia tramitar su certificado de firma electrónica ante la

Unidad Certificadora de la Institución a la que pertenece y considerar el tiempo

requerido para obtener su certificado, porque éste es necesario para la

inscripción al concurso.

a) Consejo de la Judicatura Federal

Para obtener el certificado digital de firma electrónica emitido por el Consejo

de la Judicatura Federal comuníquese a los siguientes teléfonos:

Teléfono: 5490-8000

Extensiones: 2092 a la 2100

Red #302 2092 a 2100

b) Suprema Corte de Justicia de la Nación

Documentación a presentar en original y en USB:

Acta de nacimiento

Clave única de registro de la población CURP

Identificación oficial

Comprobante de domicilio vigente (no mayor a tres meses de antigüedad)

Procedimiento:

El titular del órgano solicita a la Dirección General de Tecnologías de la

Información (como Autoridad Certificadora de la SCJN) la emisión del certificado;

la cual proporciona el dispositivo biométrico y solicita a la Dirección General de

Recursos Humanos e Innovación Administrativa (como Unidad de Certificación)

la certificación del servidor público. La DGRHIA se contacta con el servidor

público a certificar vía la Dirección de Control, Documentación y Apoyo que es

en dónde se encuentran los agentes certificadores para la entrega de su firma

electrónica.

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c) Tribunal Electoral

1. Presentar el oficio de solicitud ante la Dirección General de Sistemas; la

Unidad de Certificación Electrónica procederá a tramitar la entrega de token y

expedición del certificado.

2. Cuando el servidor público al que se va a dotar del certificado cuente con el

token, debe acceder al sitio de la Unidad de Certificación Electrónica en la liga:

https://firel.pjf.gob.mx/

3. seguir las instrucciones de la Unidad de Certificación Electrónica

5. Contactos:

Para registro y envío de formato de inscripción y

constancias: Instituto de la Judicatura Federal (55) 5133-89-00

(RED #304).

Aspectos técnicos

Extensiones: 6575 y 6624

Correo electrónico: [email protected]

Aspectos relativos a la Convocatoria:

Teléfono 5133-8900 Extensiones: 6582, 6580, 6631 y 6672 Red #304 6582, 6580, 6631 y 6672 Correo electrónico: [email protected]