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1-12-2015 Universidad Gerardo Barrios Facultad: Ciencia y tecnología Carrera: Licenciatura en computación Catedra: Implementacion de Sistemas Catedrático: Lic. Luis Amaya Tema: Distribuidora de Diésel Bonilla Responsables: Kevin Mauricio Flores Flora Marcela Portillo Manrique Alberto Cruz Rubio Antonio Rivera Rosa Melida Sorto Glenda Maricela Pérez

Implementacion de sistema

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Este trabajo se realizo con el objetivo de crear un sistema para una gasolinera, el cual nos permite llevar un mejor control de nuestras ventas...

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Page 1: Implementacion de sistema

1-12-2015

Universidad Gerardo Barrios

Facultad:

Ciencia y tecnología

Carrera:

Licenciatura en computación

Catedra:

Implementacion de Sistemas

Catedrático:

Lic. Luis Amaya

Tema:

Distribuidora de Diésel Bonilla

Responsables:

Kevin Mauricio Flores

Flora Marcela Portillo

Manrique Alberto Cruz

Rubio Antonio Rivera

Rosa Melida Sorto

Glenda Maricela Pérez

Page 2: Implementacion de sistema

Índice:

Generalidades del sistema…………………………………………1-3

Nombre del sistema y Ámbito del Proyecto………………………3

Antecedentes de la empresa……………………………………….4

Objetivos del sistema………………………………………………..5

Alcances y limitaciones………………………………………………5

Requerimientos Funcionales y no funcionales del proyecto……..5

Diagramas y descripción de casos de uso…………………………6-7

Diseño de la interfaz………………………………………………….8-11

Definición de Lenguaje y Herramientas de Programación……….11

Actividades a realizar para el desarrollo del proyecto…………….12

Plan actividades (tareas, hitos, recurso)……………………………13

Plan de riesgos (análisis y priorización)…………………………….13

Plan de programación del código……………………………………13

Plan de capacitación a usuarios y administradores del sistema….13

Plan de Conversión del producto……………………………………..13

Plan de Pruebas de los sistemas………………………………………13

DB y relaciones de tablas………………………………………………14

Interfaz y usabilidad del software……………………………………...15-16

Page 3: Implementacion de sistema

Evaluación de calidad del software……………………………..16-17

Satisfacción del cliente……………………………………………17-18

Seguridad del sistema…………………………………………….18-19

Ayuda del sistema………………………………………………….20-21

Proceso de distribución del software……………………………...21

Manual Administrativo de usuario……………………………….22-28

Manual de usuario………………………………………………….29-41

Manual de Referencia……………………………………………..42-50

Manual de Capacitación……………………………………………..51-70

Manual de Operaciones del Sistema……………………………71-75

Page 4: Implementacion de sistema

1- Generalidades del Sistema

“Distribuidora de DIESEL BONILLA”

Generalidades: En la actualidad las Estaciones de Servicio en El Salvador operan de

forma independiente una de la otra, es decir que cada Estación establece la forma que más

le conviene para realizar su gestión administrativa, operativa y su obra civil,

consecuentemente todos los procesos que se realizan en las diferentes Estaciones de

Servicio no están siendo controlados ni evaluados de forma estricta por parte de la

petrolera.

Cada una de las Estaciones de Servicio construye y administra su negocio de acuerdo a su

capacidad económica y gerencial, debido a esta situación se pueden apreciar diferentes

niveles de calidad en el servicio.

Todo lo anterior puede llegar a provocar una insatisfacción de parte de los consumidores

finales ya que estos encuentran en unas estaciones lo que desean y en otras no, lo que

trae consigo un servicio no estandarizado y esto puede crear que los consumidores lleguen

al punto de generalizar el servicio en todas las Estaciones de forma negativa.

Objetivo: El objetivo del presente diseño es definir todas las actividades referentes a la

implementación del sistema de gestión de calidad en la estación de servicio DIESEL

BONILLA.

Clasificación de Distribuidora de DIESEL BONILLA de acuerdo a su ubicación

y sector por atender

Autoconsumo: Este es un establecimiento para el despacho de diésel a los

vehículos de empresas particulares e instituciones gubernamentales, que se

suministran directamente de depósitos confinados a los tanques de dichos

vehículos.

Esta consta de las siguientes áreas generales

Administración

Baños y sanitarios

Despacho de combustible

Page 5: Implementacion de sistema

Almacenamiento de combustible

Fortalezas:

1- Se imparten capacitaciones constante para personal operativo, entre las cuales se

puede mencionar: servicio al cliente, recepción de camión cisterna, que hacer en

caso de incendios, entre otros, y para el personal administrativo se desarrollan

temas como: análisis financiero, estrategias de comercialización, fidelización de

clientes, entre otras.

2- Satisface al cliente en el área de Diésel

3- Autonomía de parte de los propietarios de las estaciones en la administración del

negocio.

4- La estación de servicio cuenta con ubicación favorable

Oportunidades:

Las oportunidades que se identifican son las siguientes.

1- Mayor presencia de la marca a través de la apertura de más estaciones de servicio

2- Facilidades de obtención de permisos legales para la construcción de una estación

de servicio.

3- Numerosas flotas de transporte de carga que no cuenta con tanques propios y que

requieren del servicio de suministro de combustible.

Debilidades:

1- No poseen manuales operativos y/o administrativos que les ayude a manejar una

estación de servicio de la mejor manera.

2- No cuenta con presencia publicitaria en medios de comunicación masivos.

3- Alza en los precios del combustible, la cual retrae la demanda del servicio, dado que

afecta la economía y el consumo de las personas.

Page 6: Implementacion de sistema

Amenazas:

1- El aumento progresivo de los precios de los productos derivados del petróleo en el

mercado internacional.

2- La industria petrolera nacional está amenazada por nuevos competidores.

3- Las constantes fluctuaciones del precio de los combustibles, no permiten ofrecer los

productos a precios competitivos.

4- Alta competitividad de parte de las otras empresas del mercado que ofrecen sus

productos y servicios a precios menores.

5- La saturación del mercado por parte de las marcas competidoras (Texaco, Esso,

Shell)

6- Retracción de la economía la cual disminuye el consumo de los combustibles.

2- Nombre del sistema y El Ámbito del proyecto.

“Sistema de Facturación de Distribuidora de Diésel Bonilla”

El Ámbito del Proyecto

Este proyecto forma parte de una serie de proyectos propuestos por los estudiantes de

la materia de análisis de sistema Informática orientados al desarrollo de software. El

trabajo que aquí se ha tratado ha sido “sistema de facturación”.

Estos componentes software se desarrollan con la finalidad de elaborar un conjunto de

códigos que permitan el desarrollo de aplicaciones a partir de la reutilización de dichos

códigos, para ello son clasificados y almacenados en una lista comandos al cual se

podrá acceder posteriormente para su utilizado cuando decidamos a ser otro proyecto

a igual tamaño de grande.

En los últimos años, el dominio de Informática para discapacitados ha tenido un

importante auge gracias a los avances técnicos de la informática, que permiten

desarrollar aplicaciones para suplir cada vez mayor cantidad de discapacidades,

facilitando así la comunicación de dichas personas con su entorno. Esto también se ha

visto reflejado en el desarrollo de numerosos proyectos de fin de carrera sobre este

tema.

Page 7: Implementacion de sistema

3- Antecedentes de la empresa

Origen de la empresa

La distribución de diésel Bonilla nace como un negocio familiar capaz de abastecer los

autobuses del transporte colectivo los cuales son propiedad del señor Edwin Otoniel

Bonilla Martínez y otros de sus tíos y sus padres.

La distribuidora de diésel Bonilla cuenta solo con un servicio de venta de diésel ya que solo

es para uso propio y algunos particulares.

Quien es el dueño

Los dueños de la distribuidora de diésel Bonilla son el señor Gonzalo Bonilla Iglesias padre

de Edwin Otoniel Bonilla Martínez

Donde se encuentra ubicada la empresa

Carretera ruta militar kilómetro 154, cantón llano de Santiago El Divisadero Morazán

A qué se dedica

Se dedica a la compra y venta de combustible

Como nació la empresa

Distribuidora de Diésel Bonilla inicia con su infraestructura con la cantidad de $15,000 en el

año 2010 dinero adquirido mediante un préstamo en la caja de crédito de jocoro y de esta

manera el señor Edwin Otoniel Bonilla Martínez con mucho trabajo y esfuerzo logro crear

lo que ahora se conoce como distribuidora de diésel Bonilla. Dicha distribuidora cuenta hoy

en día con una bomba, dos pistolas y cuenta con cuatro pipas y tres tanques, sus ventas

son aproximadamente de $500 dólares semanales.

Con cuántos empleados cuenta

Actualmente cuenta con 3 empleados la secretaria, el vendedor y el vigilante

Page 8: Implementacion de sistema

4- Objetivos del Sistema

Objetivo General:

Desarrollar un sistema de facturación a nivel de la empresa.

Objetivos Específicos

1- Reconocer la importancia de Diseño de sistema.

2- Presentar un panorama general de los requerimientos del sistema de

información.

5- Alcances y limitaciones

Alcances:

Se determina la viabilidad del sistema, su rentabilidad, sus ventajas y su tiempo

de inversión.

Se analiza los riesgos inherentes al mismo para evitar desestabilizar el sistema.

Se definirá un plan estratégico para que el sistema se realice en tiempo y forma.

Lograr la rentabilidad proyectada.

Limitaciones:

El proyecto será válido en el periodo de tiempo en el que este se realice, con los

datos proporcionados por la empresa en ese momento, debido a que puede haber

cambios en los planes de la empresa.

La información, es la proporcionada por la empresa, a la fecha de inicio del

proyecto, sus proyecciones están en base a lo mismo, cualquier cambio o tiempo

modificaría el sistema.

La decisión de la implementación del sistema queda a discreción del propietario

de la empresa.

6- Requerimientos funcionales y no funcionales del sistema

Registrar productos comprados

Registrar Proveedores

Registrar Ventas

Emitir Factura

Emitir Reporte de pérdida y ganancias

No funcionales:

La seguridad del sistema

Page 9: Implementacion de sistema

7- Diagrama y descripción de casos de usos

Registrar Productos Comprados

Quien registrara el producto será el administrador del sistema donde quien le informara que

producto falta es la secretaria mediante el control de las ventas.

Registrar Proveedores

El propietario o (Administrador de sistema) será el encargado de registrar a los proveedores.

Page 10: Implementacion de sistema

Registrar Ventas El vendedor será el encargado de registrar las ventas y

el sistema se encarga de verificar que tipo de usuario es.

Emitir Factura

El vendedor será el encargado de pedirle los datos al cliente rellenado los campos que

pide la factura y se imprimirá la factura

Page 11: Implementacion de sistema

8- Diseño de la interfaz

Interfaz de Usuario

Esta es la interfaz de bienvenida del sistema pero al mismo tiempo esta se convierte en la

pantalla de acceso para el usuario

Diseño del menú

Este menú cuenta con diferentes opciones para el administrador entre las cueles pueden

crear un nuevo producto, ingresar nuevos proveedores

Page 12: Implementacion de sistema

Diseño de controles y validación de datos

Page 13: Implementacion de sistema

Diseño de salida del sistema

Page 14: Implementacion de sistema

9- Definición de lenguaje y herramientas de programación

Lenguaje de desarrollo que se utilizo fue en Php.

Que es PHP? PHP (acrónimo recursivo de PHP: Hypertext Preprocessor) es

un lenguaje de código abierto muy popular especialmente adecuado para el

desarrollo web y que puede ser incrustado en HTML.

Herramienta de programación.

Dreamweaver

PHPmyAdmin (Servidor local)

Page 15: Implementacion de sistema

10- Actividades a realizar para el desarrollo del proyecto

Estas actividades se divide en tres fases principales las cuales son: Análisis de sistemas,

Diseño de sistemas, implementación de sistemas.

Análisis de sistemas: Se entiende por esta fase al conjunto o disposición de

procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad.

Un conjunto de hechos principios y reglas clasificadas y dispuesta de manera ordenada

mostrando un plan lógico en la unión de las partes.

En esta primera fase nos encargamos de identificar las necesidades del cliente, visitamos

la empresa para poder conocer más sobre todas las necesidades que ahí se presentaban,

fue necesario también realizar un análisis técnico y económico de dicha gasolinera.

En esta fase también fue necesario el reconocimiento del problema, evaluacion y síntesis,

modelado, especificación y revisión.

Diseño de sistemas: El diseño del sistema es la estrategia de alto nivel para resolver

problemas y construir una solución. Éste incluye decisiones acerca de la organización del

sistema en subsistemas, la asignación de subsistemas a componentes hardware y

software, y decisiones fundamentales conceptuales y de política que son las que

constituyen un marco de trabajo para el diseño detallado.

En esta fase del proyecto nos encargamos de

Page 16: Implementacion de sistema

11- Planes

Plan cada color significa el plan

Plan de Actividades (Tareas, Hitos y Recursos )

Plan de Riesgos (Análisis y Priorización)

Plan de Programación del código

Plan de capacitación a Usuarios y Administradores de Sistema

Plan de conversión del sistema

Plan de pruebas del sistema

Septiembre

14 15 20 21 27 28

Octubre

5 6 12 13 19 20 26 27

Noviembre

9 10 16 17 23 24 30

Page 17: Implementacion de sistema

12- Base de datos y relaciones de tablas

Page 18: Implementacion de sistema

13- Interfaz y Usabilidad del Software

La usabilidad se refiere a la capacitación de un software de ser comprendido, aprendiendo,

usando y ser atractivo para el usuario, en condiciones de uso.

Usabilidad es la efectividad, eficiencia y satisfacción con la que un producto permite

alcanzar objetivo específicos en un contexto de uso específico.

En la interfaz y usabilidad contiene lo que es un ciclo de vida:

La implementación de prototipos: el de realiza un estudio experimental de determinados en

aspectos del sistema. Reduce el tiempo y costo de desarrollo del producto o servicio con

los usuarios potenciales.

Realización de test: En este proceso no solo se verifica y validan los prototipos, sino también

se evalúa su usabilidad.

Rediseño: Es un indicador de decisiones basándose en los resultados de los análisis de los

test. Se identifican el prototipo del producto o servicios que no cumplen son los

requerimientos y estándares establecidos; se desvían del flujo del ciclo de desarrollo a la

definición de los objetivos de usabilidad.

Implementación del producto o servicios: Después de la evaluación de los prototipos, se

inician la implementación del producto o servicio con toda su funcionalidad y prestaciones

Page 19: Implementacion de sistema

previstas. Este proceso se relaciona con las actividades de actualización y mantenimiento

del sistema.

Retroalimentación del usuario: Concluida la instalación del producto o servicio, se obtienen

nuevas informaciones complementarias del usuario con el propósito de usarlas para

mejorar el diseño del sistema.

14- Evaluación de calidad del software

Es estándar internacional para evaluación de calidad del software. El estándar se divide en

cuatro porciones, que tratan, respectivamente, los temas siguientes: modelo de la calidad;

métrica externa, métrica interna y métrica funcionando de la calidad.

El modelo de la calidad establecido en la primera parte del estándar, ISO 9126-1,

clasificación calidad del software en un sistema estructurado de características y de

secundario-características como siguiente:

Funcionalidad: capacitación del software de proveer los servicios necesarios para cumplir

con los requisitos funcionales.

Sub-características:

Idoneidad: hace referencia a que si el software desempeña las tareas para las cuales fue

desarrollado.

Exactitud: evalúa el resultado final que obtiene el software y si tiene consistencia a lo que

se espera de él.

Interoperabilidad: consiste en revisar si el sistema puede interactuar con otro sistema

independiente.

Seguridad: verifica si el sistema puede impedir el acceso a personal no autorizado.

Fiabilidad: capacidad del software de mantener las prestaciones requeridas del sistema,

durante un tiempo establecido y bajo un conjunto de condiciones definidas.

Identifica las dimensiones, factores y sub-factores de la jerarquía. Los puntos de vista

representados en la plataforma se refieren al proyecto (i.e., proyecto de desarrollo, proyecto

de mejoras), el sistema (i.e., características intrínsecas del producto, operación y

mantenimiento de los sistemas) y la utilidad (i.e., la contribución del sistema).

Page 20: Implementacion de sistema

Consideraciones de gerencia del proyecto (en ciernes, limitado, aceptable, bajo control,

optimo): este sub-factor evalúa las prácticas gerenciales para el proyecto considerando la

planificación, la estimación y el control de las actividades.

Proceso adecuado en su definición y medida (indefinido, rudimentario, germinando,

consolidado, completamente definido): este sub-factor evalúa la definición del proceso, la

documentación del proceso y su forma de medición con propósito de control.

Prácticas de control de calidad (informal, en gestación, aceptable, en progreso,

excelente): este sub-factor evalúa las características de las actividades de control de

calidad en el proyecto (revisiones, pruebas, prevención de errores, análisis de los

problemas).

15- Satisfacción del cliente

Mantener el cliente satisfecho es el reto de todo programador que este se siente con la

confianza que el producto adquirido le funcionara con los resultados esperados por parte

del usuario con una plataforma amigable que el cliente se anime a explorar todas las

funcionalidades del servido y sus productos los tendrá controlados en existencia y los

retirados del local para evita que el empresarios se desabastezca de producto que tiene

para los clientes y pueda brindar un bien y servicio a los clientes .

Es necesario la buena atención del cliente ofreciéndoles todo los beneficios que el sistema

le cubrirá si adquiere un software con las compatibilidades de producto.

16- Seguridad del sistema

Se debe especificar como se debe manipular el sistema y sus módulos de cada uno de los

campos que solo los usuarios con un acceso puedan editar o borrar información que este

contenga dentro del sistema la implementación de contraseñas es importante en cada

acceso al sistema ya que este no dejara ingresar a ningún usuario sin su identificación

necesaria cada módulo requiere de un permiso por el administrador del sistema.

Permisos son los establecidos para el acceso al usuario si este no cuenta con un permiso

no podrá acceder a un módulo que no esté registrado con su contraseña y nombre.

Page 21: Implementacion de sistema

La seguridad de un equipo debidamente respaldado para sus funcionalidades corrección

de los errores posibles en el sistema se puedan corregir de forma eficiente y que el sistema

se mantenga corriendo a la perfección.

La seguridad externa

• Seguridad física.

• Seguridad operacional.

La seguridad física incluye:

• Protección contra desastres.

• Protección contra intrusos.

En la seguridad física son importantes los mecanismos de detección.

• Sensores de calor.

• Detectores de movimiento.

Se debe tener en cuenta que la seguridad no es un producto sino un proceso, por lo tanto

se puede definir a la seguridad informática como: un conjunto de métodos y herramientas

destinados a proteger la información y por ende los sistemas informáticos ante cualquier

amenaza, un proceso en el cual participan además personas involucradas en el sistema.

En consecuencia, la seguridad total o 100% no es posible, pues no existe ningún elemento

que no esté expuesto a situaciones no controladas o inesperadas, que alteren su

funcionamiento, ya sea de manera positiva o negativa

17- Ayuda del Sistema

La ayuda con todo lo relacionado a errores y como solucionar los inconvenientes que esté

presente cada error registrado será notificado para su corrección de forma eficiente y que

el sistema se encuentre en buen funcionamiento para el usuario.

Falla a nivel código se tendrá una guía de instrucciones a seguir para corregir y actualizar

los cambios efectuados para su corrección y tener un sistema actualizado a las necesidades

del personal que lo adquiera y que este se encuentre respaldo para evitar molestias por

alguna falla que el usuario pueda corregirlos.

Page 22: Implementacion de sistema

Con el apoyo de manuales los usuarios será capaz de entender que puede hacer dentro

del sistema y que no puede acceder desde el demo hasta la visualización del servidor en

un navegador con todas sus finalidades que requiere.

Toda ayuda que sea relacionada con el sistema está disponible en la información brindada

por los creadores del sistema para constatar cualquier problema y darle el manteniendo

necesario.

Los mantenimientos a nivel de hardware y software son para diagnosticar todas las posibles

fallas y actualizaciones así como la ayuda con el equipo del servidor que este tenga el

espacio sufriente para las bases de datos y que este no se sature de información

innecesaria y que este afecte el equipo con saturarlo con tanta información.

18- Proceso de distribución del software.

El proceso de distribuir todas las copias posibles del sistema se da a partir de la buena

aceptación del producto en el mercado empresarial y que cumpla con todas las necesidades

del empresario para satisfacer al cliente con la mejor calidad del producto ya que mientras

más publicidad se hace el producto gana credibilidad en el mercado si un software es

confiable este es recomendado a otros administrador de empresas o negocios pequeños lo

que garantice los ingresos para el desarrollador.

La distribución de discos portátiles para ser instalados en dispositivos genera ventajas para

los usuarios que lo adquieran ya que este cuenta con el manual de instalación que lo puede

realizar en el momento que él lo desea y saber que adquirió un buen producto que le

beneficiara a su empresa.

Page 23: Implementacion de sistema
Page 24: Implementacion de sistema

INTRODUCCION

En el siguiente manual se trata de dar a entender la visión del producto a nuestro cliente

y que comprenda la filosofía de trabajo y desarrollo del producto y que aproveche al máximo

las herramientas de creación del producto.

Una clave importante en el desarrollo del software es que todo integrante tenga la

posibilidad pueda beneficiarse con el uso del producto sin tener que incurrir a especialistas

en informática ya que le brinda la información completa del producto. Esto le da un beneficio

importante al área del sistema y se limita a garantizar la disponibilidad del servidor.

En importante que el área de información no desconoce el impacto de la aplicación

y el desarrollo del proyecto ya que contribuye al aprovechamiento de la comunicación e

información

Se destaca las posibilidades que el producto presenta con integración de sistema existente

a la flexibilidad en su plataforma ya que permite la creación de nuevo usuario.

El administrador es el único que definidos en el sistema es quien podrá acceder a la

administración el productor

El administrador tendrá acceso a la administración completa del servidor y a las

modalidades asignadas en el software.

Page 25: Implementacion de sistema

GENERALIDADES DEL ADMINISTRADOR

Ingreso de usuario *Para

ingresar al sistema es

necesario ingreso con un

usuario y una clave

establecida a en la

creación del usuario que le

permita el acceso.

Plantilla del administrador. *pantalla principal del administrador

Page 26: Implementacion de sistema

Que puede hacer el administrador en cada módulo. Que contiene en cada

módulo

Opciones del administrador en esta área el administrador puede seleccionar

nombre y logo del servidor

Page 27: Implementacion de sistema

Diseño podemos definir qué imagen va más adecuada a nuestro servidor

Datos del sistema se puede modificación de datos como email, teléfono,

dirección etc.

Disponibilidad de producto Aquí se puede ver qué cantidad de producto se

tiene y

cuanto si es

necesario

comprar más

Page 28: Implementacion de sistema

Salir del administrador el administrador sale del sistema y regresa a la

pantalla principal de ingreso.

Cada usuario pertenece al grupo que administra y este solo puede realizar acciones que

tenga permiso ningún usuario podrá quitar o agregar información que no tenga permitido.

Puede darse el caso que algún usuario tenga dos permisos para administrar módulos en el

sistema pero el resto seguirá siendo privado para el usuario pero no tendrá acceso a otra

opción de la administración.

Page 29: Implementacion de sistema

Manual de Usuario

San Miguel 2015

Page 30: Implementacion de sistema

Manual de Usuario

Tabla de Contenidos

1. Introducción

1.1 Propósito del documento

2. Conceptos importantes

2.1 Acceso a la aplicación

2.2 Funcionalidades del sistema de Facturación

3. Guía de uso

Page 31: Implementacion de sistema

1.1 Propósito del documento

El presente documento está dirigido a entregar las pautas de

operación. Este sistema permite la gestión de requerimientos

mediante la creación de facturas.

La gestión del soporte en cualquier ámbito de los sistemas de

información (tanto si se trata de soporte interno o para usuarios

externos), requiere del uso de herramientas apropiadas que nos

permitan hacer un seguimiento de los procesos y tareas, realizar

acciones de control, así como documentar adecuadamente las

acciones realizadas.

El sistema de facturación es una aplicación que permitirá una

interacción más transparente y eficaz tanto para usuarios de las

dependencias como para el personal de apoyo que brinda el

servicio.

1. Introducción

Page 32: Implementacion de sistema

La siguiente figura muestra la funcionalidad del portal Clientes del

Sistema

Usuario

Factura

Nueva

Factura

De la compañía

Preferencias

Page 33: Implementacion de sistema

2.1 Acceso a la Aplicación

El sistema de facturación de Diésel Bonilla es una aplicación web-local

que puede ser accedida de una pc local.

El usuario debe ingresar a un navegador web (Explorer, google Chrome)

y escribir la dirección URL del portal. Una vez cargada la página se

visualiza una pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los

datos de autenticación

Ingreso al sistema

2. Conceptos Importantes

Page 34: Implementacion de sistema

Para comenzar a utilizar el Sistema de facturación el cliente debe

ingresar su nombre de usuario y contraseña y presionar el botón “Entrar”

Autenticación del Usuario

Page 35: Implementacion de sistema

Si los datos ingresados por el usuario no son correctos el sistema

visualiza un mensaje de error: “Identificación incorrecta. Su nombre de

usuario o contraseña fue introducido incorrectamente.”

Autenticación incorrecta

Page 36: Implementacion de sistema

Si el nombre de usuario y la clave secreta ingresados son válidos el

sistema le ofrece al “usuario” las opciones a las que tiene privilegios.

Pantalla principal del sistema

Page 37: Implementacion de sistema

2.2 Funcionalidades del Sistema de facturación

El sistema de facturación presenta las siguientes opciones

a) Principal

b) Producto y proveedores (Crear producto, listado de productos,

proveedores)

c) Usuarios

d) Clientes

e) Administra datos

f) Venta

Opciones del sistema

Page 38: Implementacion de sistema

3.1 Creación de un nuevo producto: Opción “crear producto”

La opción “Crear Producto” sirve para la creación de producto y

permite que un usuario pueda registrar un requerimiento de servicio

o de información o cualquier comunicación que necesite realizar.

Campos obligatorios para la creación de nuevo producto son.

Código de registro

Nombre del producto

Departamento

Unidad

3. Guía de Uso

Page 39: Implementacion de sistema

Precio por defecto

3.2 Modificación y detalle de un producto

La modificación de un producto se puede realizar dando clic en

“producto” luego nos vamos a la opción “Listado de producto”

Page 40: Implementacion de sistema

Luego seleccionamos el que queremos editar y estará listo para poder

ser editado.

3.3 consulta de factura

La opción “factura”, permite consultar todas las facturas emitidas por

el cajero que se encuentra conectado en el sistema. Para ingresar a

esta opción solo debe hacer clic sobre el icono:

Los campos que se muestran en la factura son:

numero de factura: identificación de factura.

fecha: creación de factura.

Cantidad: número de compras

Page 41: Implementacion de sistema

Nombre cajero: responsable de emitir factura.

Código de artículo: identificación del producto.

Descripción: detalle del producto.

Referencia:

valor unitario

importe

Page 42: Implementacion de sistema

MANUAL DE REFERENCIA

Diseñado especialmente para usuarios sin experiencia previa en el sistema de facturación

DIESEL BONILLA Son breves ejemplos prácticos, explicados paso a paso, del

funcionamiento. Explicación de las ventanas, menús y paneles de control que aparecen

El usuario debe ingresar a un navegador web Una vez cargada la página se visualiza una

pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los datos.

Page 43: Implementacion de sistema

Pantalla de inicio o principal

Una vez el usuario allá ingresado al sistema se le mostraran las siguientes opciones n este

caso Como el usuario es el administrador tiene el permiso para todas las opciones con las

que cuenta el sistema de facturación DIESEL BONILLA

Page 44: Implementacion de sistema

Esta opción permite ir al menú principal del sistema de facturación DIESEL

BONILLA

Al dar clic en esta opcion se desplegara las opciones que se ven en

la Sigueinte imagen

Al hacer clic en crear producto nos enviara a llenar un formulario

donde tenemos que poner toda la información del producto que se

registraría como se muestra en la siguiente imagen

Esta imagen muestra todos los campos que tenemos que llenar para registrar un nuevo

producto

Page 45: Implementacion de sistema

Al hacer clic en listado de producto nos mostrara la lista de los

productos que hay registrados en el sistama de facturacion DIESEL

BONILLA

En esta opcion tambien permite la busque del producto por si desea editar la informacion

de dicho producto

Page 46: Implementacion de sistema

haciendo clic en proveedores nos muestra una lista de los

proveedores que tiene la empresa y muestra la informacion

de cada uno de ellos.

La siguente imagen se puedo obserbar en detalle lo que se menciono antes.

Page 47: Implementacion de sistema

Esta opcion permite ir al modulo usuarios como se muestra en la

siguente imagen

Dando clic en este botón nos reenvía a un formulario donde pide

los datos del nuevo usuario que se va a crear demostración en la

siguiente imagen

Page 48: Implementacion de sistema

Dando clic en consultar usuario nos permite realizar una búsqueda de

los usuarios que están registrado en el sistema de facturación DIESEL BONILLA

El botón clientes nos reenvía al módulo clientes como se ve en la

siguiente Imagen

Page 49: Implementacion de sistema

El boton nuevo cliente permite registro un nuevo cliente donde tiene

que rellenar un formulario conb los datos de cada cliente

Campos que se deben rellenar para registrar un nuevo cliente.

Al hacer clic en consultar cliente nos reenvia a la siguiente opcion

Estando aki podemos realizar una busqueda de los clientes registrados mediante el nombre

del cliente.

Page 50: Implementacion de sistema

haciendo clic en venta nos reenvia a una nueva ventana donde muestra los

datos de cada venta que se realiza .

Esta imagen muestra los datos de las ventas que realizan como total a pagar el codigo del

producto. ETC

Page 51: Implementacion de sistema

Manual de Capacitación

San Miguel 2015

Page 52: Implementacion de sistema

Este panorama de necesidad de capacitar a los usuarios del sistema

DIESEL BONILLA se ve ampliado todavía más, si tomamos en cuenta que

un porcentaje elevado de los accidentes y averías relacionados con equipos

de atención médica tienen su origen en errores cometidos por los

operadores de sistemas. En otras palabras una capacitación adecuada a

los usuarios u operadores reduce a la larga la incidencia de las fallas de

equipos e instalaciones.

A pesar que la capacitación de los usuarios y operadores de los equipos

es responsabilidad principal del Jefe de Servicio o Departamento

respectivo, es responsabilidad de los departamentos de mantenimiento

proporcionar la asistencia que sea necesaria para obtener el uso eficiente,

seguro, adecuado y oportuno de los equipos.

De lo anterior, es evidente la importancia de la implementación de una

estrategia de Capacitación Sistemática al personal involucrado en la

conservación de las instalaciones y equipos, especialmente la dirigida a los

técnicos de mantenimiento y operadores de equipo. Los beneficios

esperados al aplicar esta práctica se estima la reducción de fallas en

equipos e instalaciones del 30 al 40 % aproximadamente.

En este documento se pretende mostrar los pasos imprescindibles para

llevar a cabo de una manera sistemática el ciclo de capacitación que

concierne a los departamentos de mantenimiento.

Introducción

Page 53: Implementacion de sistema

OBJETIVOS

GENERALES

1. Capacitar a todas las estructuras de mantenimiento en lo referente

a reparación de equipo e instalaciones y uso del equipo

2. Capacitar a los usuarios y operadores de equipos sobre el buen uso

de los mismos

ESPECÍFICOS

1. Dotar al Jefe de Mantenimiento de los conocimientos necesarios,

para gestionar de una mejor forma sus departamentos.

2. Delegar funciones por parte del Gerente Administrativo Financiero,

generando una desconcentración de acciones, para hacer una

administración más ágil y efectiva.

3. Disminuir la incidencia de fallas en los equipos por el conocimiento

adquirido por el personal de mantenimiento y operadores.

4. Proponer cambio de equipos e instalaciones, de acuerdo a su vida

útil.

Page 54: Implementacion de sistema

La siguiente figura describe la visión de capacitación de DISEL BONILLA y sus

objetivos complementarios

VISIÓN De Capacitación

Tener Personal Capacitado Para Realizar Las Diferentes Tareas De

Trabajo Que Permitan Cumplir Con La Misión De La Dirección De

Seguridad Operacional

Objetivo 1

Designar Una Unidad Interna Que Se Encargue De

Gestionar La Capacitación

Objetivo 2

Proporcionar Procesos Y Recursos Para Una

Capacitación Efectiva

Objetivo 3

Proporcionar Capacitación Basada En El Rendimiento Desempeño En El Puesto De

Trabajo

Page 55: Implementacion de sistema

1. EL CICLO DE LA CAPACITACION

El proceso de la capacitación está formado por un ciclo constante de

actividades como

El jefe de Mantenimiento es el responsable de velar porque el ciclo de

capacitación se cumpla para el personal de mantenimiento, y a la vez es

quien debe apoyar la capacitación para los operadores de equipos, al

menos en lo que respecta al uso apropiado de los mismos.

El jefe del Departamento de Mantenimiento en Diésel Bonilla es el

responsable de hacer el diseño, la planificación y la capacitación

propiamente dicha, es decir que quien ostente este cargo debe utilizar su

conocimiento y dedicar tiempo para:

• Determinar la necesidad individual de capacitación de los

recursos humanos.

• Establecer los requerimientos generales de capacitación que

demanda el departamento.

• Preparar el plan de capacitación.

• Gestionar fondos para realizar el Plan de Capacitación.

Page 56: Implementacion de sistema

• Apoyar la logística de la capacitación.

• Supervisar el desarrollo de las capacitaciones • Evaluar el plan

de capacitación.

• Velar para que se dé seguimiento al personal capacitado

después que termine la capacitación.

CÓMO DETERMINAR LAS NECESIDADES DE CAPACITACION

DETECTAR NECESIDADES DE CAPACITACION

La determinación de las necesidades de capacitación es el procedimiento

que permite identificar las carencias o deficiencias de conocimientos,

habilidades y actitudes que impiden que los trabajadores desarrollen

eficientemente las actividades de su puesto de trabajo.

Las necesidades de capacitación se definen averiguando “lo que es”, y

confrontándolo con lo que “debería ser”. Si hay diferencias, éstas nos dan

la clave para plantear el tipo e intensidad de la capacitación.

Sin embargo es importante tener presente que la capacitación no siempre

es la solución a problemas en el desempeño laboral, especialmente cuando

el trabajador tiene el conocimiento y la destreza, no así la motivación.

Técnicas como el censo de personal y el análisis de funciones, son

importantes herramientas gerenciales para conocer deficiencias en la

educación formal e informal del empleado que nos dan criterios para asignar

recursos humanos a puestos específicos en la organización. Sin embargo,

determinar las necesidades de capacitación va más allá de una simple

revisión y confrontación del censo contra las funciones del empleado, es

decir que se debe evaluar cuidadosamente la situación actual, analizando

el desempeño del personal a través de la supervisión, de la opinión del

cliente del servicio prestado, etc.

Page 57: Implementacion de sistema

Las necesidades de capacitación, debido a la índole de sus actividades, habrá

que detectarlas utilizando técnicas un tanto diferentes.

DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION PARA

Las necesidades de capacitación para técnicos de mantenimiento de Diésel

Bonilla podrán detectarse a través de:

a) La supervisión y observación en el trabajo

Durante la observación cotidiana al trabajo del personal de mantenimiento,

hay que detectar quien realiza con dificultad o incorrectamente tareas

específicas, y determinar si se debe a no entender o no tener la habilidad

para llevar a cabo dicha tarea.

b) Análisis de tareas

Para realizar este análisis, hay que elaborar una lista de todas las tareas

grandes y pequeñas que un técnico realiza durante su trabajo, y escribir en

detalle todas las actividades que componen cada tarea, determinar las

habilidades, conocimientos, actitudes y riesgos que comprenda cada

actividad. Luego habrá que comparar con las habilidades y conocimientos

particulares de los técnicos para identificar posibles deficiencias.

c) Encuesta o Entrevista al Personal

Es conveniente preguntar al personal si tiene necesidades de capacitación

relacionadas con el desempeño en su puesto actual de trabajo. Esto puede

establecerse mediante entrevistas o a través de encuestas que determinen

Page 58: Implementacion de sistema

con precisión diferentes tipos de necesidades para fortalecer la capacidad

del departamento.

DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION PARA

OPERADORES DE EQUIPO

Las necesidades de capacitación para los operadores de equipo podrán

detectarse a través de:

a. Análisis de fallas frecuentes en los equipos

Al revisar la ficha de vida de los equipos, especialmente de los operadores

de los equipos de Diésel Bonilla se puedan detectar aquellas fallas

frecuentes debidas probablemente al mal uso de los equipos.

b. Entrevista o encuesta

Es conveniente preguntar al jefe de servicios acerca de su percepción de

los problemas y necesidades en la operación de los equipos que pueden

mejorarse mediante la capacitación. Previo a la entrevista es recomendable

que el jefe de cada servicio haya tomado algún tiempo para analizar y

registrar las debilidades de su personal en la operación y cuidado de los

equipos.

c. Entrevista o encuesta a los operadores de equipo.

La opinión del personal que está directamente operando los equipos e

instalaciones es muy importante en esta etapa, ya que son ellos quienes

Page 59: Implementacion de sistema

pueden detallar cuáles son los problemas que tienen con el uso y cuidado

de los equipos.

Lograr respuestas sinceras en este grupo puede ser que no sea tarea fácil,

por lo que quien realice la encuesta o conduzca la entrevista debe aclarar

el objetivo que se persigue con sutileza y diplomacia, tratando de obtener

la confianza del entrevistado.

Las necesidades de capacitación detectadas, tanto de operadores de

equipo como de técnicos de mantenimiento podrán ser registrados por el

jefe o encargado de la capacitación.

Page 60: Implementacion de sistema

TIPOS DE CAPACITACIÓN

Capacitación BÁSICA

Para simplificar la tarea de control y cubrir algunas falencias en la materia, la

capacitación básica no solo está dirigida a los nuevos inspectores, sino también a

todo el grupo de inspectores debido a la transición del programa de capacitación

anterior al que está detallado en este manual.

Se consideran parte de la capacitación básica el adoctrinamiento básico y el

básico por especialidad, que contemplan todos aquellos temas básicos esenciales,

necesarios para llevar adelante el trabajo de inspección de la AAC.

A través de la capacitación básica se logra entre otros:

tener inspectores competentes para realizar inicialmente tareas de

apoyo en certificación y vigilancia, fundamentalmente en la verificación

de cumplimiento de la RAB y la aplicación de procedimientos, NO

como un conjunto de normas impuestas, sino, como resultado de la

adhesión voluntaria, como consecuencia de una comprensión cabal

del por qué de los requerimientos y procedimientos a aplicar.

elevar la competencia en técnicas de inspección y redacción de

informes, teniendo en cuenta que la inspección es una tarea básica de

los inspectores, y los resultados son transmitidos a través de informes.

una sinergia del grupo de inspectores de la DSO para lograr un

verdadero trabajo en equipo.

Fomentar el trabajo de investigación para tener una interpretación

clara de los requisitos reglamentarios y tener un crecimiento de

competencia constante a través del auto aprendizaje.

Page 61: Implementacion de sistema

el manejo de flexibilidad con un criterio técnico sólido.

concientizar a los inspectores sobre la necesidad de mantener un alto

grado de ética, integridad, imparcialidad, tacto, relaciones humanas, y

aptitudes para lograr una buena comunicación.

Desarrollo de cualidades como la disciplina, puntualidad, cumplimiento

de compromisos y de capacidades de razonamiento y análisis

conjunto, trabajo en equipo, síntesis, etc.

Dentro de este tipo de capacitación se pueden aplicar diferentes métodos (OJT,

auto‐capacitación, capacitación mediante CBTs, etc.).

La capacitación básica se considera requisito indispensable para todas las

personas que apenas ingresan a la AAC; está dirigido a los inspectores de todas

las especialidades de la DSO, contiene temas comunes y está pensado para

evitar la duplicación de trabajo en cuanto a la formación de inspectores.

Un tipo de capacitación que es considerada como parte de la capacitación, tanto

básica, como avanzada, es aquella que se imparte para subsanar deficiencias o

carencias y puede estar focalizada a un inspector en particular.

Un desglose más detallado de la capacitación básica se encuentra en el

APENDICE A de este manual con respecto a contenido y carga horaria.

Capacitación AVANZADA

Este tipo de capacitación permite en primera instancia concluir con el proceso de

formación de los participantes que van a cumplir con todas las funciones de

inspector, no sólo como apoyo en procesos de certificación y vigilancia, sino

también ya como inspectores designados a organizaciones de aviación civil, con

buenos conocimientos de gestión de trabajo en grupo y de la metodología de

certificación, e inspección, ya como parte del proceso de vigilancia.

Page 62: Implementacion de sistema

En ese entendido, los inspectores que reciben este tipo de capacitación deben

también haber adquirido experiencia como inspectores AAC de por lo menos cinco

años, aunque pueden existir excepciones autorizadas por el Director de SO, debido

a que la capacidad de asimilación de experiencia varía de una persona a otra.

En segunda instancia, dentro de la capacitación avanzada se incluyen todos

aquellos temas que no se consideran básicos esenciales, pero que están

directamente relacionados con el trabajo por ser de especialidad. Estos temas

permiten calificar a funcionarios de la AAC como expertos en una materia

específica.

Cuando se cumple con cierto porcentaje aceptable de módulos de la capacitación

avanzada, además de cumplir también de forma aceptable con el requisito de

adquisición de experiencia, se puede llegar a ser elegible como inspector principal.

Sin embargo, la aceptación de cumplimiento con los requisitos, es evaluada por el

jefe del Área, en coordinación con el DSO.

Una descripción más detallada de la capacitación avanzada se encuentra en el

APENDICE B de este manual con respecto a contenido y carga horaria.

Capacitación de ACTUALIZACIÓN O RECURRENTE.

La capacitación RECURRENTE es aquella que permite mantener al personal

competente, actualizado y al tanto de nuevas técnicas en la materia específica. Es

importante que este tipo de capacitación atienda específicamente las debilidades

durante la evaluación de desempeño en el puesto de trabajo.

Dentro del programa de capacitación de la DSO, se ha determinado intervalos de

2 años para actualización de cambios reglamentarios (ya sean estos en la RAB o

en los SARPS de OACI), cambios de procedimientos, solución de falencias

Page 63: Implementacion de sistema

generales y/o sistémicas a través del refrescamiento de temas críticos y contenido

evaluado permanentemente por los instructores con el propósito de establecer y

mantener su eficacia.

Los cursos o módulos que necesitan de capacitación recurrente, están

identificados de manera adecuada en los apéndices de este manual.

En caso de conflicto entre los requerimientos de la RAB y el intervalo determinado

en este manual, la RAB prevalece por encima de la política contenida en este

manual.

Un desglose más detallado de la capacitación de actualización o recurrente se

encuentra en el APENDICE A de este manual con respecto a contenido y carga

horaria.

Capacitación ESPECIALIZADA

La capacitación ESPECIALIZADA es aquella relacionada directamente con las

funciones del Inspector de la DSO. Este tipo de capacitación debería realizarse en

lo posible con alguna de las siguientes organizaciones: OACI, FAA, JAA/EASA,

IATA, DGAC, etc.

Para efectos de programación de los cursos especializados, se toma en cuenta

actividades exclusivas en el desarrollo de las funciones de un inspector. Como

ejemplo de cursos especializados podemos citar: cursos de niveles de corrosión en

aeronaves, aviónica, fundamentos de la instrucción, inspecciones especiales,

derecho aeronáutico, medicina aeronáutica, operaciones ‐ RVSM, ETOPS, CAT II,

CAT III, manejo de crisis, rayos X, investigación de accidentes e incidentes (niveles

avanzados), análisis estructural, corrosión, alteraciones y reparaciones mayores,

etc.

Page 64: Implementacion de sistema

Un desglose más detallado de la capacitación avanzada se encuentra en el

APENDICE C de este manual.

CUADRO DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

PERSONAL OPERADOR DE

EQUIPO

PERSONAL DE MANTENIENTO

No. Nombre

Departamento Necesidades de

Capacitación Prioridad Observaciones

Page 65: Implementacion de sistema

1. Marque con una “x”, la casilla que corresponda al personal que

necesite la capacitación.

2. En la columna Descripción de capacitación, escriba el tema a

desarrollar en la capacitación o cualquier otra referencia que

caracterice lo que se desea realizar.

3. En la Modalidad de Capacitación, mencione la metodología general

que se empleará en el evento de capacitación en específico (ver

Cuadro No. 4).

4. En la siguiente columna registre el número de personas que

necesitan recibir la capacitación.

5. En la última columna detalle los problemas que se pretenden resolver

a través de la capacitación. Esto ayudará a definir los objetivos en el

programa de capacitación respectivo.

Page 66: Implementacion de sistema

CUADRO RESUMEN DE CAPACITACIÓN A REALIZAR

PERSONAL OPERADOR DE EQUIPO

PERSONAL DE MANTENIMIENTO

No. Área a

Capacitar

Modalidad de la

Capacitación

No. de

Participant

es

Problemas que se

pretenden resolver

Page 67: Implementacion de sistema

CUADRO No. 3

PRINCIPALES MODALIDADES DE

CAPACITACION UTILIZADAS EN

MANTENIMIENTO DE EMPLEADOS DE DIESEL BONILLA

No

.

Modalidad de

Capacitación

Definición Máximo de

Participantes

Recomendados

Ejemplo

1

ADIESTRAMIENT

O

Capacitación con el objetivo

de conocer y ejercitar la

ejecución de las instrucciones

o pasos de un procedimiento o

conjunto de procedimientos. La

duración del Adiestramiento

dependerá de la complejidad

del procedimiento a capacitar y

del número de capacitados. El

componente teórico en este

tipo de capacitación es baja

(menos del 30%).

10-25

Las capacitaciones

dirigidas a la

operación y cuidados

de equipo,

normalmente se

realizan bajo la

modalidad de un

adiestramiento.

2

CONFERENCIA

Disertación o exposición pública

de un tema.

50

Son las charlas que normalmente imparten las empresas Distribuidoras de

equipos para hacer

del conocimiento sus

nuevos productos.

Page 68: Implementacion de sistema

3

CURSO

Capacitación en la que se pretende conocer con relativa profundidad algún tópico del saber. Normalmente en esta modalidad

de capacitación se desarrollan

varios temas teóricos y se tiene

la oportunidad de llevar los más

importantes a la práctica.

12

Es el inicio de la

capacitación teórica

y práctica para el

mantenimiento y

reparación de un

equipo especifico

(p. Ej.: calderas,

incubadora, etc.) se

puede llevar a cabo

en el marco de un

curso, y podrá

continuar con las

modalidades de

pasantías o

adiestramiento,

según el caso.

4

JORNADA DE

ESTUDIO

Consiste en una serie de

reuniones, cuyo objetivo

principal es intercambiar

conocimiento e información

sobre temas determinados.

8

Son las reuniones

periódicas que

realizan los

técnicos de una

misma

especialidad para

fortalecer y

actualizar sus

conocimientos.

5

PASANTIA

Modalidad en la que el

capacitando, bajo la supervisión

de una persona con experiencia,

tiene la

1 2

Si un técnico

necesita practicar

lo aprendido en

el

Oportunidad de observar y practicar en condiciones normales de trabajo los métodos y técnicas sobre una tarea específica. La efectividad de esta opción depende de que las prácticas se realicen en condiciones similares a las del lugar de origen del pasante, y que Se haya acordado entre el

capacitando y el capacitador un

programa que se comprometen a

seguir.

Marco de un curso o

mejorar las técnicas

que utiliza.

Page 69: Implementacion de sistema

PRIORIZAR NECESIDADES DE CAPACITACIÓN

Muchas de las necesidades de capacitación hasta ahora determinadas,

pueden no ser de mayor trascendencia para mejorar el accionar del

mantenimiento. Por ello es necesario definir criterios que indiquen el nivel

de importancia y ayuden a clasificar el grupo de “necesidades” de acuerdo

a prioridades.

Entre estos criterios pueden mencionarse:

a) Para el personal operador de equipos

i. El equipo debe ser clasificado como crítico.

ii. Seguridad para el operador

iii. Costo de reinversión del equipo

iv. Frecuencia de la falla

b) Para el personal técnico de mantenimiento

i. Respuesta inadecuada del servicio (demora en la solución,

repetividad de la misma falla, repuestos malogrados o

desperdicio excesivo de material, etc.).

ii. Mantenimiento del equipo crítico.

iii. Seguridad.

Es importante también limitar el número de capacitaciones que el

departamento de mantenimiento podrá desarrollar, esto tomando en cuenta

principalmente los recursos humanos y financieros que dispone para

capacitación.

Page 70: Implementacion de sistema

En el “Cuadro de Necesidades de Capacitación”, se deberá marcar con el

número 1 las capacitaciones de alta prioridad para con el número 2 las de

mediana prioridad y con el 3 las de baja prioridad.

Se deberán incluir en el Plan de Capacitación todas aquellas necesidades

que resulten con prioridad uno (1) que puedan realizarse con los recursos

disponibles. Si los recursos alcanzan para más, deberá analizarse cuales

de las prioridades 2 o 3 podrían ser incluidas.

Las capacitaciones que se decidan desarrollar deberán detallarse en el

“Cuadro Resumen de Capacitaciones a Realizar” (Cuadro No. 3), en donde

se deberá especificar:

a) Tipo de evento a desarrollar, es decir si será un adiestramiento, un

curso, una pasantía o conferencia. Estas modalidades de

capacitación son usualmente empleadas en mantenimiento; el tipo

de estas dependerá del número de personas a capacitar.

b) El número de personas que recibirán la capacitación, y el problema

que se desea resolver con esta. Si la capacitación tiene un alto

componente

de prácticas en su desarrollo es recomendable limitar el número de

participantes entre 8 y 10 personas, para con ello asegurar que todos los

que participen tengan la oportunidad de repetir los pasos o técnicas

mostradas hasta familiarizarse con ellas, siendo necesario contar al menos

con el 70 % del tiempo de la capacitación para practicar los nuevos

conocimientos y habilidades.

Page 71: Implementacion de sistema
Page 72: Implementacion de sistema

Introducción:

El manual de procedimientos constituye una guía para la correcta aplicación de las normas

y procedimientos establecidos en la empresa, su contenido pretende que la empresa cuente

con un instrumento formal que muestre la relación, articulación e interacción que prevalece

en el marco funcional, los métodos de trabajo o forma de realizar una actividad o tarea; los

objetivos que se persiguen con el mismo; las normas que refuerzan los procedimientos y

rigen su uso y actualización; el ámbito de aplicación; la aprobación, vigencia y descripción

de los principales operaciones. La metodología de trabajo para preparar este documento

consistió en realizar un inventario de operaciones actuales desarrollados por la empresa

revisar su homogeneidad en su presentación y redacción de las actividades sin modificar

su contenido.

Page 73: Implementacion de sistema

Objetivos:

Objetivo General: Servir de instrumento de apoyo técnico administrativo en el

funcionamiento institucional, al presentar en forma ordenada, secuencial y detallada las

operaciones de la empresa al establecer de manera formal los métodos de trabajo, precisar

los responsables de la ejecución, control y evaluación de las actividades, facilitar la

interrelación entre ellos y agilizar la gestión operativa.

Objetivos específicos:

Conocer la forma detallada y secuencial como se desarrollan las actividades y tareas

asignadas a las áreas de trabajo, a fin de tener un conocimiento integral sobre la

operatividad de la empresa que permita identificar puntos críticos, para considerarlos al

diseñar propuestas de mejoras.

Servir de base para la orientación del personal de nuevo ingreso, al proveerle la herramienta

técnica que facilite su incorporación al puesto de trabajo.

Page 74: Implementacion de sistema

Historia:

“Distribuidora de DIESEL BONILLA”

Generalidades: En la actualidad las Estaciones de Servicio en El Salvador operan de forma

independiente una de la otra, es decir que cada Estación establece la forma que más le

conviene para realizar su gestión administrativa, operativa y su obra civil,

consecuentemente todos los procesos que se realizan en las diferentes Estaciones de

Servicio no están siendo controlados ni evaluados de forma estricta por parte de la

petrolera.

Cada una de las Estaciones de Servicio construye y administra su negocio de acuerdo a su

capacidad económica y gerencial, debido a esta situación se pueden apreciar diferentes

niveles de calidad en el servicio.

Todo lo anterior puede llegar a provocar una insatisfacción de parte de los consumidores

finales ya que estos encuentran en unas estaciones lo que desean y en otras no, lo que

trae consigo un servicio no estandarizado y esto puede crear que los consumidores lleguen

al punto de generalizar el servicio en todas las Estaciones de forma negativa.

Objetivo: El objetivo del presente diseño es definir todas las actividades referentes a la

implementación del sistema de gestión de calidad en la estación de servicio DIESEL

BONILLA.

Clasificación de Distribuidora de DIESEL BONILLA de acuerdo a su ubicación y sector por

atender

Autoconsumo: Este es un establecimiento para el despacho de diésel a los vehículos de

empresas particulares e instituciones gubernamentales, que se suministran directamente

de depósitos confinados a los tanques de dichos vehículos.

Visión:

Establecer programas de mejora continua en los servicios, que fortalezca el compromiso

con el cliente operando en forma oportuna, moderna, transparente, eficiente y eficaz con

estándares de excelencia y honradez apoyándonos en l mejorando así la relación cliente

empresa.

Page 75: Implementacion de sistema

Organización:

Políticas:

Si el cliente llena su tanque obtiene el descuesto del 3%