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INE b1stltlllto Nacional l::lectoml
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Área de identificación Fecha de elaboración: 31 Octubre de 2014 Organo Responsable: 04 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: lng. Víctor Hugo Coutiño Guízar Domicilio: 6ª. Poniente Norte Número 5, Ocozocoautla, Chiapas. Teléfono: 019686883053 Correo electrónico: [email protected]
Archivo: Trámite Area aeneradora: Vocalía Ejecutiva
Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación
fisica
Sección 10 Control y Auditoría De Actividades Públicas
2012 1 caja Are a de
Acta de Entrega-Recepción de la Vocalía del Archivo de la
10.16 Vocalía Registro Federal de Electores.
Ejecutiva. Archivero 1.
Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas
2011 6 Expedientes Area de Archivo de la
11.5 Calendario anual de actividades 2011 Vocalía Ejecutiva. Anaquel 1.
2011 1 Recopilador Area de
Informes disposición (legal, anual, Archivo de la
11.18 por Vocalía trimestral y mensual). Ejecutiva.
Anaquel 1.
INE 1 nstituto Na.clona! ll!lectonl
Serie Descripción
Oficios recibidos, de la Junta Local Ejecutiva, 11.21
Direcciones, dependencias de gobierno_
Correos recibidos, oficios enviados, minutas 11.22 de trabajo, actas de sesiones de junta distritaL
11.5 Calendario anual de actividades 2011
1 ndicadores, metas colectivas metas 11.19
y individuales_
Oficios recibidos, de la Junta Local Ejecutiva, 11.21 Direcciones, dependencias de gobierno.
Oficios recibidos, de la Junta Local Ejecutiva, 11.21 Direcciones, dependencias de gobierno_
Oficios enviados, de la Junta Local, 11.22 Direcciones, y otras dependencias. Minutas de
Trabajo de la Junta DistritaL
Oficios recibidos, de la Junta Local Ejecutiva, 11.21 Direcciones, dependencias de gobierno.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Años extremos Volumen Ubicación
física 2011 2 Recopiladores Area de
Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Anaquel 1.
2011 3 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Anaquel 1.
2012 2 Expedientes Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
2012 2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Anaquel 1.
2012 2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Archivero 1.
2012 1 Carpeta Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Gaveta 1.
2012 1 Recopilador, 1 Área de Expediente Archivo de la
Vocalía Ejecutiva_ Archivero 1.
2013 1 Carpeta Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva_ Gaveta 1.
- --------'¡------- -- --- -- --- ---··-· --------'"--·--·-- -- ---·-·- ---------·-- --- ---- -- -
INE 1 nstltuto i\lacion:af l'!lectoraí
' Oficios enviados, de la Junta Local,
11.22 Direcciones, y otras dependencias. Minutas de Trabajo de la Junta Distrital.
Minutas de trabajo de Memoria Distrital, 11.22 minuta de supervisión.
Oficios recibidos, de la Junta Local Ejecutiva, 11.21 Direcciones, dependencias de gobierno.
Oficios enviados a Ja Junta Local Ejecutiva, 11.22 dependencias.
Partidos Políticos Nacionales Y Sección: 13 Agrupaciones Políticas Nacionales,
Prerrogativas Y Fiscalización
Expediente de Certificación de Asamblea 13.3
"Plan Concertación Mexicana".
Sección: 14 Registro Federal de Electores 14.17 Coordinación con juzgados y procuradurías (
datos personales )
14.17 Coordinación con juzgados y procuradurías ( datos oersonales )
Sección: 15 Proceso Electoral Federal 2011-2012 2014-2015
2013
2013
2014
2014
2013
2011
2012
-------+--
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Gaveta 1.
1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Gaveta 1.
1 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
1 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Gaveta 1.
1 Recopilador Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Anaquel 1.
1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
INE
15.2 Mecanismos De Coordinación
15.6 Oficios enviados a Junta Local y a diferentes dependencias
15.23 Programa de Resultados Electorales Preliminares
15.2 Mecanismos De Coordinación
Sección: 17 Servicio Profesional Electoral
1 ndicadores, metas colectivas metas 17.10
y individuales.
1 ndicadores, metas colectivas metas 17.10
y individuales.
Indicadores, metas colectivas metas 17.10
y individuales.
1 ndicadores, metas colectivas metas 17.10 y individuales.
.
2012
2012
2012
2014
2011
2012
2013
2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
1 Expediente Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Anaquel 1.
2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1.
2 Recopiladores Área de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Gaveta 1.
1 Recopiladores Area de Archivo de la Vocalía Ejecutiva. Archivero 1 .
INE
Secretaria de Vocalía
Área de identificación Organo Responsable: 04 Junta Distrital Ejecutiva
go ou mo Gu ar Vocal Ejecutivo
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
ón Santiago Espinosa
Vocal Secretario
Fecha de elaboración: 29 de octubre de 2014
Nombre del Responsable y Cargo: Lic. Hugo Salomón Santiago Espinosa Domicilio: 6ª. Poniente Norte Número 5, Ocozocoautla de Espinosa, Chiapas Teléfono: 01 968 68 8 68 32 Correo electrónico: [email protected]
Archivo: Tramite Area generadora: Vocalía Secretaria!
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
Convenios de Privado del Vocal Secretario
1.5 apoyos y 2013 1 Recopilador credenza
colaboración de los municipios
Circulares Recibidas, Enviada Bodega de la Vocalía de 1.9 Vocalía Secretaria!, 2011 2 Expedientes Organización Electoral caja 3 Coordinación Administrativa y anaquel 2 casillero 3
Oficina Central
INE Instituto fllacionai Electoral
Sección: 2 Serie Descripción
2.3 Registro y Certificación de Firmas
Registrar en el sistema integral de quejas y denuncias todas las
2.9 quejas que se reciban y asignarlas de acuerdo con la normatividad aplicable.
Presentación, trámite y/o sustanciación, seguimiento y
2.19 sentido de la resolución de los medios de impugnación interpuesta en su distrito
Sección: 4 Serie Descripción
2.3 Registro y Certificación de Firmas
Registrar en el sistema integral de quejas y denuncias todas las
2.9 quejas que se reciban y asignarlas de acuerdo con la normatividad aplicable. Presentación, trámite y/o sustanciación, asi como el
2.19 seguimiento y sentido de la resolución de los medios de impugnación interpuesta en su distrito
2.3 Registro y Certificación de Firmas
Registrar en el sistema integral de 2.9 quejas y denuncias todas las
quejas que se reciban y asiqnarlas
Años extremos
2011
2012
2012
Años extremos
2011
2012
2012
2011
2012
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 Expediente Area Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 1 del Archivero.
7 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero.
Caja 1 en casillero 5 del anaquel 5 Expediente
pasillo de la Vocalía Secretaria!
Volumen Ubicación física
17 Expediente Area Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 4 del Archivero.
53 Expediente Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!
Área Administrativa de la Vocalía 29 Expedientes Secretaria!, Gaveta 3 y 4 del
Archivero.
Bodega de la Vocalía de 2 Recopiladores Organización Electoral caja 4
anaquel 2 casillero 3
Área Administrativa de la Vocalía 29 Expedientes Secretaria!, Gaveta 3 y 4 del
Archivero.
6 Recopiladores Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!
Área Administrativa de la Vocalía 2 Recopiladores Secretaria!, Anaquel Casillero 3
INE lnstitüto Nacional Electoral
de acuerdo con la normatividad aplicable. Presentación, trámite y/o sustanciación, así como el seguimiento y sentido de la 2.19 resolución de los medios de impugnación interpuesta en su distrito
2.3 Registro y Certificación de Firmas
Registrar en el sistema integral de quejas y denuncias reciban y
2.9 asignarlas de acuerdo con la normatividad aplicable.
Presentación, trámite y/o sustanciación, así como el
2.19 seguimiento y sentido de la resolución de los medios de impugnación interpuesta en su distrito
2.3 Registro y Certificación de Firmas
Registrar en el sistema integral de quejas y denuncias todas las
2.9 quejas que se reciban y asignarlas de acuerdo con la normatividad aplicable. Presentación, trámite y/o sustanciación, así como el
2.19 seguimiento y sentido de la resolución de los medios de impugnación interpuesta en su distrito
2.3 Registro y Certificación de Firmas
2012
2011
1
2012
2012
2011
2012
2012
2011
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Bodega de la Vocalia de 3 Expediente Organización Electoral caja 4
anaquel 2 casillero 3
6 Recopiladores Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!
3 Recopiladores y 1 Área Administrativa de la Vocalía Exoediente Secretaria!, Anaquel Casillero 3
Bodega de la Vocalía de Organización Electoral caja 7 1 Expediente anaquel 2 casillero 3
1 Expediente Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!
Bodega de la Vocalia de 5 Expediente Organización Electoral caja 7
anaquel 2 casillero 3
4 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria! Gaveta 2 del Archivero. Bodega de la Vocalía de Organización Electoral caja 3
1 Expediente anaquel 2 casillero 3
Bodega de la Vocalia de 17 Expediente Organización Electoral caja 7
anaquel 2 casillero 3
1 Expediente Bodega del Área de la Vocalia de Orqanización Electoral
-- -------------+-----. ----- ------
INE lnstimh> Na.cional Electoral
Sección: 4
Serie Descripción Años extremos
2010-2011-2012-2013-4.3 Expediente único de Personal 2014
4.5 Nóminas 2014
4.8 Control de Asistencia 2014
Programas y servicios sociales 4.21 culturales de seguridad e higiene 2014
en el trabajo
4.23 Servicios social de áreas 2014 administrativas
Sección: 5
Serie Descripción Anos extremos
Dirección en materia en recursos 5.1 financieros y contabilidad 2011
Gubernamental
5.2 Ante proyecto presupuesta! 2013 2012-2013
5.2 Ante Proyectos Administrativos 2011
5.2 Anteproyecto presupuesta! 2014 y 2014 2015
Gastos Egresos Partida 5.3
o por 2011 Presupuesta!
5.5 Libro contable 2011
Registro Contable (Avisos de Retito 5.6 de Fondos).
2011
5.6 Registro Contable (Aviso de Banca
2011 Electrónica)
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física Área Administrativa de la Vocalía
19 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 y 3 del Archivero.
1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 3
1 Expediente Anaquel de la área Administrativa anaquel casillero 2
Área Administrativa de la Vocalía 1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del
Archivero.
1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía
Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero
Volumen Ubicación física
Bodega de la Vocalía de 1 Expediente Organización Electoral caja 3
anaquel 2 casillero 3 Área Administrativa de la Vocalía
2 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero. Bodega de la Vocalía de
1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 3
2 Expediente Archivero de la Vocalía Secretaria!
Bodega de la Vocalía de 1 Expediente Organización Electoral caja 7
anaquel 2 casillero 3 Bodega de la Vocalía de
1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 3. Bodega de la Vocalía de
1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 3
1 Expediente Área Administrativa de la VS, Gaveta 1 del Archivero.
- 4 --------- -
INE Registro Contable (Avisos de Retito
5.6 de Fondos). 2012-2013
5.6 Registro Contable (Aviso de Banca
2012 Electrónica)
5.6 Registro Contable 2014
5.12 Integración de Saldos 2014
5.15 Transferencias de Presupuestos 2012-2013
5.15 Transferencias de Presupuestos 2011
5.17 Registro egresos.
y control de pólizas de 2011
Registro control de pólizas de 5.18
y 2011 ingresos
5.22 Control de Cheques 2011
5.23 Conciliación Bancaria 2011
5.23 Conciliación Bancaria 2012-2013
5.23 Conciliación Bancaria 2014
5.24 Estados Financieros 2011
5.29 Reintegro 2011
--- - - - --·· -····-·-·--.. '·'--· --- .
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Área Administrativa de la Vocalia 2 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero
1 Expediente Caja 7 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria! Area Administrativa de la Vocalía
1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero Área Administrativa de la Vocalía
1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero Área Administrativa de la Vocalía
2 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero
Área Administrativa de la Vocalía 1 Expediente Secretaria!, Gaveta 1 del
Archivero Bodega de la Vocalía de
11 Expediente Organización Electoral caja 7 anaauel 2 casillero 2 Bodega de la Vocalía de
11 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2 Bodega de la Vocalía de
1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2 Bodega de la Vocalía de
1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2 Privado del Vocal Secretario y
2 Expediente Pasillo de la Vocalia Secretaria!
Área Administrativa de la Vocalía 1 Expediente Secretarial, Gaveta 2 del Archivero
Bodega de la Vocalía de 1 Expediente Organización Electoral caja 7
anaquel 2 casillero 3 Bodega de la Vocalía de
1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaauel 2 casillero 2
INE I~ Nacional í!:lectoral
Sección: 6 Serie Descripción
6.3 Cotizaciones
6.4 Adquisiciones (Capitulo 5000)
6.4 Adquisiciones (Capitulo 5000)
Contratos de Arrendamiento del 6.6 Fotocopiado (Empresa Exi de
Chiaoas, S.A. DE C.V. Contratos de Arrendamiento Fotoc.
6.6 (Empresa Exi de Chiapas, S.A. DE C.V. v de limpieza
1 Contratos de Arrendamiento del
6.6 Fotocopiado (Empresa Exi de Chiapas, S.A. DE C.V. y Contratos de Limpieza
6.15 Contrato de Arrendamiento
6.15 Contrato de Arrendamiento
615 Contrato de Arrendamiento
6.17 Inventario Físico
6.17 Inventario Físico
6.17 Inventario generador trifásico
6.19 Requisición de bienes de consumo
6.19 Requisición de bienes de consumo
Comité y Subcomités de 6.23 Adquisiciones de enero a
septiembre.
Comité y Subcomités de 6.23 Adquisiciones de enero a
diciembre
Años extremos
2012
2011
2012
2011
2012-2013
2014
2011
2012-2013
2014
2011
2012-2013 y2014
2014
2013
2014
2011
2012
.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
1 Recopilador Caja 3 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!
1 Expediente Caja 3 en casillero 4 del anaquel oasillo de la Vocalía Secretaria!
1 Recopilador Caja 3 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalia Secretaria!
Área Administrativa de la Vocalía 1 Expediente
Secretaria!, Gaveta 2
Área Administrativa de la Vocalía 4 Expediente Secretaria!, Gaveta 2.
3 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 2
3 Expediente Área Administrativa de la Vocalia Secretaria!, Gaveta 1
3 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 2
1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Gaveta 2
1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria, Anaquel Casillero 2.
5 Recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretária, Anaquel Casillero 2
1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía Secretaria, Anaquel Casillero 12
1 Expediente Privado del Vocal Secretario Área Administrativa de la Vocalía
1 Expediente Secretaria, Anaquel Casillero 2
Bodega de la Vocalía de 1 Expediente Organización Electoral caja 6
anaquel 2 casillero 3
Caja 3 en casillero 4 del anaquel 1 Recopilador pasillo de la Vocalia Secretaria!
_._ _________ ----- ---------- _, ________ '----
INE 6.23
Comité y Subcomités de Adquisiciones
6.23 Comité y Subcomités de Adquisiciones
Sección: 7 Serie Descripción
Control de mantenimiento de los 7.1 vehículos asignados a la junta
distrital
Servicios Básicos (Energía 7.3 Eléctrica, Agua y Predial).
Contratos de Seguridad Privada 7.5 Grupo As·1sem
Servicios de llamadas Telefónicas y 7.8
Recibos.
7.13 Resguardos Vehicular
Vales de Combustibles de los 7.14 Vehículos Asignados a esta Junta
Distrital Ejecutiva Vales de Combustibles de los
7.14 Vehículos Asignados a esta Junta Distrital Eiecutiva Vales de Combustibles de los
7.14 Vehículos Asignados a esta Junta Distrital Ejecutiva Vales de Combustibles de los
7.14 Vehículos Asignados a esta Junta Distrítal Ejecutiva
7.16 Protección civil
2013
2014
Años extremos
2013
2009-2010-2012-2011-2013-2014
2013-201~
2011
2012-2013-2014
2011
2012
2013
2014
2011
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria, Anaquel Casillero 3
1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria, Anaquel Casillero 2
Volumen Ubicación física 1 Expediente Área Administrativa de la Vocalía
Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero. Área Administrativa de la Vocalía
1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero. Área Administrativa de la Vocalía
1 Expediente Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero Bodega de la Vocalía de
1 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2
5 Recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 1 Bodega de la Vocalía de
2 Recopiladores Organización Electoral caja 6 anaquel 2 casillero 1
Caja 9 en casillero 4 del anaquel 6 Recopiladores
pasillo de la Vocalía Secretaria!
Área Administrativa de la Vocalía 4 Recopiladores
Secretaria!, Anaquel Casillero 3.
Área Administrativa de la Vocalía 2 recopiladores Secretaria!, Anaquel Casillero 32
Bodega de la Vocalía de 1 Expediente Organización Electoral caja 7
anaquel 2 casillero 2
INE Sección: 8
Serie Descripción Años extremos
8.19 Administración y servicio de
2014 correspondencia
Sección: 10 Serie Descripción Años extremos
Acta de Entrega-Recepción del
10.16 Vocal Secretario y Vocalía de
2011 Capacitación Electoral y Educación Cívica.
Sección: 11 Serie Descripción Años extremos
11.5 Calendario Anual de Actividades 2011
11.5 Calendario Anual de Actividades 2012
Oficios Recibidos Oficinas 11.20
Centrales y correos. 2011
11.20 Oficios Recibidos Oficinas
2012 Centrales y correos.
Oficios Recibidos Junta Local 11.21 Ejecutivo.
2011
Correos Recibidos Junta Local 11.21
Ejecutivo. 2011
11.21 Oficios Recibidos Junta Local
2012 Ejecutivo.
11.21 Oficios Recibidos Junta Local 2013 Ejecutivo.
Correos Recibidos Junta Local 11.21 Ejecutivo.
2012
11.21 Correos Recibidos Junta Local
2013 Ejecutivo.
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física
3 recopiladores Privado del Vocal Secretario
Volumen Ubicación física
Área Administrativa de la Vocalía 1 Expedientes Secretaria!, Gaveta 1 del
Archivero.
Volumen Ubicación física Bodega de la Vocalía de
11 Expediente Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2
20 Expediente Caja 3 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria! Bodega de la Vocalía de
2 Recopilador Organización Electoral caja 5 anaquel 2 casillero 3
2 Recopilador Caja 4 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria! Bodega de la Vocalía de
1 Recopilador Organización Electoral caja 7 anaquel 2 casillero 2
1 Recopilador ( Bodega de la Vocalía de con sus separadores Organización Electoral caja 7
por Vocalía) anaquel 2 casillero 3
1 Recopilador Caja 4 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!
1 Recopilador Caja 4 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!
2 Recopilador ( Caja 4 en casillero 4 del anaquel con sus separadores pasillo de la Vocalía Secretaria!
porVocalía)
1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 3.
INE Acta Circunstanciada, Acta Administrativa por Donación_ Oficios enviados a la JL, oficios recibidos, oficios varios a diferentes dependencias, solicitud de autorización, constancias,
11.22 cotizaciones, correos enviados, minutas sobre los resultados de la revisión de comprobación, Reunión de trabajo, minuta cumplimiento de la actividad 118 057 JO 06, informe contable, pase de salida, reporte de metas fotocopiado, vales de salida. Acta de Junta DistritaL Oficios enviados a la Junta Local, oficios
11.22 recibidos, oficios varios a diferentes dependencias, solicitud de autorización, minutas de reunión de trabaio, minutas Acta de Junta DistritaL Oficios enviados a la Junta Local, oficios
11.22 recibidos, oficios varios a diferentes dependencias, solicitud de autorización, minutas de reunión de trabajo, minutas
11.22 Actas mensuales de junta distrital ejecutiva Minutas de trabajo y actas
11.22 circunstanciadas de la junta distrital ejecutiva
Sección: 15 Serie Descripción
Actas de Consejo Distrital, Actas
15.6 circunstanciadas, minutas de trabajo
' correos enviados a los
inteQrantes del consejo y metas
2011
2012
2013
2014
2014
Anos extremos
2012
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
-
Bodega de la Vocalía de 35 Expedientes Organización Electoral caja 5
anaquel 2 casillero 1
8 Recopiladores Caja 1 en casillero 4 del anaquel pasillo de la Vocalía Secretaria!
4 Recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 3
1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 1
Área Administrativa de la Vocalía 1 Recopilador
Secretaria!, Anaquel Casillero
Volumen Ubicación física
6 Recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 3
INE Instituto Naciona.l l:lectoral
Sección: 17 Serie Descripción Años extremos
Expediente de los miembros del 17.3 2011-2012-2013-2014 servicio profesional
Expediente de los miembros del 17.3 2012-2013 servicio profesional
17.9 Metas Individuales y asignación de
2013 actividades
17.10 Indicadores del desempeño de
2012 Miembros del Servicio Profesional
17.19 Asignación de Actividades 2014
ELABORO VALIDÓ
~11~. .
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física Área Administrativa de la Vocalía
5 Expedientes Secretaria!, Gaveta 2 del Archivero.
Área Administrativa de la Vocalía 5 Expedientes Secretaria!, Gaveta 3 del
Archivero.
1 Recopilador Privado del Vocal Secretario credenza
3 recopiladores Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 4
1 Recopilador Área Administrativa de la Vocalía Secretaria!, Anaquel Casillero 1
Vo.bo
C. ROSA MARIA MORALES LOPEZ SECRETARIA EN JUNTA DISTRITAL
LIC. HUGO ON SANTIAGO N SANTIAGO SPINOSA ESPINOSA
OCAL SECRETARIO CAL SECRETARIO
Fecha: 28 de Octubre de 2014
Area de identificación: Órgano Resp-onsable: 04 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del Responsable y cargo: lng. Francisco Eduardo Celaya Castro Domicilio: 6ª. Poniente Norte No. 5, Barrio San Juan, C.P. 29140, Ocozocoautla de Espinosa, Chiapas. Teléfono: 68 8 30 53 Correo Electrónico: [email protected]
Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Organización Electoral. Fondo: Instituto Federal Electoral.
- - -- ------'!-- -----
INE instituto Nacional Electoral Sección: 1 ;1
Serie Descripción Celebrar los convenios con las autoridades correspondientes, para determinar los
1.10 bastidores y mamparas de uso común que se utilizarán en la colocación y fijación de la propaaanda electoral.
Sección: 4 Serie Descripción
Metas individuales_ 4.14
Sección 7 .,
Serie Descripción
7.17 Informar sobre los espacios y funcionalidad del inmueble que ocupa Ja iunta ejecutiva distritaL
S~ón8 ' '¡· i! Serie Descripción 8.19 Circulares recibidas.
Oficios enviados_ Oficios recibidos. Avisos de comisión. Bitácora de combustible. Reauisición de bienes de consumo.
Sección 11 '
Serie Descripción Llevar a cabo reuniones de coordinación, a efecto de coordinar las actividades para el
11.2 cumplimiento de los objetivos establecidos en la estrategia de capacitación y asistencia electoral, asi como, realizar la captura en el sistema correspondiente e informar a la JEL Evaluación de la distribución del disco
11.5 compacto del sistema de consulta de la estadística de las elecciones federales de 2009_ Ejercicios y prueba de funcionamiento de los sistemas de observadores electorales,
11.5 ubicación de casillas y de distribución de la documentación y materiales electorales, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Años extremos 2011
Años extremos 2012
Años extremos 2011
Años extremos 2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de
la bodega de la Junta DistritaL
Volumen Ubicación física 1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la
bodega a la Vocalía de Oraanización Electoral.
Volumen Ubicación física 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de
la bodega de la JD_
Volumen Ubicación física Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de
12 expedientes Organización Electoral.
Años extremos Volumen Ubicación física 2012 1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la
bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
2011 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta OistritaL
2011 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta OistritaL
INE lnstimto Naciona! Electoral
11.5
11.5
11.5
11.5
11.5
11.5
11.5
11.5
11.5
11.5
Lineamientos para determinar los recursos económicos necesarios para el acondicionamiento y equipamiento de las áreas de descanso, aseo y alimentación del personal de custodia en sus instalaciones, durante el proceso electoral federal 2011-2012. Actualizar los directorios de autoridades municipales y/o delegacionales y dirigentes de part. Poi íticos. Llevar a cabo la presentación de la guía para consejeros y consejeras electorales de los consejos locales y distritales a los integrantes del consejo distrital. Identificar los requerimientos para acondicionar la sala del SIJE.
Propuestas de actividades en materia de organización electoral para integrar el proyecto de calendario anual de actividades 2012, correspondiente a óroanos desconcentrados. Relación de la ubicación y el estado que
1
guardan las diademas telefónicas propiedad del instituto. Recibir los artículos de oficina que se utilizarán en las casillas enviados por la junta local e integrarlos de acuerdo a los criterios de dotación de la documentación y materiales electorales para el PEF 2011-2012. Recibir capacitación sobre la operación y funcionamiento de los sistemas de registro de actas. Actualizar los directorios de autoridades municipales y/o delegacionales, y remitirlos a la JEL. Elaborar propuestas de actividades en materia de organización electoral para integrar el proyecto de calendario anual de actividades 2013, correspondiente a órganos desconcentrados y remitirlas a la junta ejecutiva local.
2011
2011
2011
2011
2011
2011
2012
2012
2012
2012
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expedientes
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital. Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital. Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
INE i11stftat.o Nacional Electeml
11.5 Bodega.
Circular recibida, manual, cotizaciones, 11.5 minuta, anexo, fotos, informe, oficio enviado y
correo enviado. Circulares recibidas, lineamientos, manual de
11.15 usuario, minuta, informe, oficio enviado y correo enviado. Circular recibida, lineamiento, guía, minuta,
11.15 cuestionario, propuesta, informe, oficio enviado v correo enviado. Circular recibida, lineamiento, guía, minuta,
11.15 cuestionario, propuesta, informe, oficio enviado v correo enviado. Celebrar las sesiones de Junta Ejecutiva
11.22 Distrital.
11.22 Meta Colectiva Individual 1, 2 y 5.
Oficios de los informes de la vocalía 11.22 secretaria!.
Oficios de los informes de la vocalía 11.22 organización electoral.
Oficios Recibidos. 11.22
Oficios Enviados. 11.22
Correos electrónicos enviados y recibidos 11.22
Celebrar las sesiones de Junta Distrital y 11.22 remitir a través medios electrónicos
Oficios recibidos 11.22
2012
2014
2014
2014
2014
2011
2011
2011
2011
2011
2011
2011
2011
2011
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Archivero 1 gaveta 2 de la 1 Expediente bodega a la Vocalía de
Organización Electoral. 1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de
la Vocalía de Orqanizacíón Electoral.
1 Expediente Arch·1vero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
3 Expedientes Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la JO.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
INE h1stftmo NacioMI Electoral
Oficios enviados 11.22
Correos electrónicos enviados y recibidos. 11.22
Informar a la JEL sobre la funcionalidad de los
11.22 inmuebles que ocupan las instalaciones de la JED, para garantizar su ocupación durante 2012. Informar a la JEL sobre la celebración de las
11.22 sesiones del CD, e incorporar la información en el sistema de sesiones de conseio. Oficios de los informes de la vocalía
11.22 organización electoral.
11.22 Oficios y circulares recibidas.
Oficios enviados. 11.22
correos electrónicos enviados y recibidos 11.22
Minutas. 11.22
Actas circunstanciadas. 11.22
11.22 Circular no. 002 (documentación electoral utilizada durante el proceso electoral 2011-2012)
11.22 Circulares recibidas
11.22 Oficios recibidos
11.22 Correos electrónicos
2011
2011
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2012
2013
2013
2013
2013
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
3 Expedientes Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Ornanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
INE Instituto Nacionaf Electoral
11.22 Bitácoras de operación de vehículos.
11.22 Requisición de bienes de consumo.
11.22 Aviso de comisión
11.22 Oficios enviados
11.22 Circular no. 004 (prueba piloto para la revisión del contenido de dos paquetes electorales en cada uno de los 300 distritos electorales).
11.22 Circular no. 006 (realización de evaluaciones y análisis de las actividades desarrolladas en el oasado proceso electoral federall.
11.22 Circular no. 010 (difusión sobre el prototipo de boleta electrónica).
11.22 Circular no. 016 (incrementar la calidad de Jos materiales de capacitación del SIJE).
11.22 Meta individual 1
11.22 Meta individual 3
11.22 Meta individual 4, 5 y 6
11.22 Meta individual 7
11.22 Meta colectiva 1
11.22 Meta colectiva 2
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
- -- --- -t- ----
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de On:ianización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de O raanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
INE 11.22
Meta colectiva 3
11.22 Meta colectiva 4
11.22 Circular no. 007(captura de información de los cuadernillos).
11.22 Circular no. 025(integración del documento analítico sobre la evaluación del funcionamiento de los sistemas informáticos de la DEOE).
11.22 Circular no. 023 (información sobre el desarrollo de la jornada electoral).
11.22 Circular no. 022(medidas de seguridad de los documentos electorales utilizados en el pef-2001-2012).
11.22 Circular no. 024{sistema de consulta de la estadística de las eleccio~es federales 2011-2012 (ATLAS).
11.22 Circular no. 027(uso y distr'1bución de medios de comunicación utilizados en el pef-2011-2012).
11.22 Circular no. 028(análisis de los eventos registrados en las hojas de incidentes e incidentes reportados al (SIJE).
11.22 Circular 029(destrucción de la no. documentación electoral).
11.22 1 Circular no. 030(asignación de distrital de capacitadores-asistentes electorales (cae) y supervisores electorales (SE).
Sección: 13 '
Serie Descripción Oficios enviados, ordenes de transmisión
13.17 cedula de notificación, entregados a !as radiodifusoras del Distrito.
13.22 Instrumentación de la prerrogativa de los partidos políticos en radio v televisión.
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
2013
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalia de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalia de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de la Vocalía de Oraanización Electoral.
Años extremos Volumen Ubicación física 2014 2 Expediente Archivero 1, gaveta 1 de
la Vocalía de Orqanización Electoral.
2011 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la J D.
INE l11stituto Nacional í'!!:lectenl
Notificar las órdenes de transmisión de 13.22 promocionares o programas_
Sección: 15 Serie Descripción
Las propuestas de instalación de oficinas 15.1 municipales en el distrito, para el proceso
electoral federal 2011-2012. Prueba piloto de funcionalidad de los modelos
15.2 de materiales electorales que se proponen utilizar en el proceso electoral federal 2011-2012. Informar a Ja JEL de Ja contratación del
15.6 personal que apoya las funciones de Ja JED.
Aplicar, en su caso, el convenio de apoyo y colaboración entre el IFE y el órgano estatal
15.8 en materia de elecciones coincidentes en Jo correspondiente a organización electoral, e informar a la JEL. Actualizar la información de rasgos relevantes
15.14 en materia de organización electoral sobre la cartowafía diqitalizada. Casillas_
15.14
Con base en un análisis de las condiciones que guardan los domicilios donde se instalarán
15.14 las casillas electorales realizar una propuesta de 1 O de ellas en las que se estime existen condiciones adecuadas para la utilización de la boleta electrónica. Participar en la aplicación de la encuesta
15.14 dirigida a prop·1etarios o responsables de inmuebles donde se instalaron casillas durante la jornada electoral federal 2012. Documentac·1ón Electoral (Circular recibida,
15.14 lineamiento, instructivo, minuta, oficio y correo electrónico enviados)_
15.18 Observadores electorales.
2012
Años extremos 2011
2011
2012
2012
2011
2012
2012
2012
2014
2012
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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
Volumen Ubicación física 1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de
la bodega de la Junta DistritaL
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta DistritaL
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de Ja bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta DistritaL
1 Expediente Arch-1vero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 1 de Vocalía de Organización Electoral.
1 Expediente Archivero 1 gaveta 2 de Ja bodega a la Vocalía de Orqanización Electoral.
INE tnstituto Nacional l!!lectoraí
15.19
15.19
15.19
15.19
15.19
15.20
15.20
15.20
15.20
15.22
15.22
15.22
Actualización del programa de distribución nacional de la documentación y los materiales electorales de 2012 y en la determinación de los costos de su aplicación. Prueba piloto de los documentos electorales que se proponen utilizar en el proceso electoral federal 2011-2012. Recibir y aplicar los criterios de dotación, de la documentación y materiales electorales, para el PEF 2011-2012 e informar a la junta eiecutiva local. Llevar a cabo los trabajos de verificación de las medidas de seguridad de la documentación electoral y de líquido indeleble en sus diferentes etapas, y remitir el reporte correspondiente a la Junta Ejecutiva Local. Documentación Electoral (Circular recibida, lineamiento, cuestionario, informe, oficio y correo electrónico enviados). Dar seguimiento a la entrega y recuperación de los mat. Elec.prooorcionados en comodato. Aplicar los lineamientos para la redistribución de las urnas que se reutilizarán en el PEF 2011-2012, con el propósito de que en cada distrito haya un mismo tipo de urna. Enviar información a la junta ejecutiva local relativa a la aplicación de los lineamientos para la actualización y acondicionamiento de los materiales electorales a reutilizar. Material Electoral (Correo electrónico recibido, cuestionario, oficio y correo electrónico enviado. Requerimientos de información vinculados con la asignación de los instrumentos de comunicación para el proceso electoral federal 2011 - 2012 que, en su caso, solicite la dirección de olaneación v sequimiento. Impartir cursos de capacitación sobre el SIJE 2012
Acondicionar la sala del SIJE e informar a la iunta local sobre los siquientes aspectos:
2011
2011
2012
2012
2014
2011
2012
2012
2014
2011
2012
2012
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalia de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral. Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodeqa de la JD. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral. Anaquel 3 entrepaño 3 de la bodega de la Junta Distrital.
Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Orcianización Electoral. Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalia de
INE
15.22
15.22
15.22
15.25
15.27
15.38
a) instalación de puntos de red. b) instalación de líneas telefónicas. c) instalación de equipos de cómputo.
Atender los requerimientos de información para la evaluación del proyecto de comunicación en las juntas ejecutivas distritales para la jornada electoral federal 2012. Informar a la junta ejecutiva local de la recepción de medios de comunicación y/o recursos financieros para su contratación, así como de la instalación, en su caso, de infraestructura en la junta ejecutiva distrital.
sistema de Información de la Jornada Electoral (Circular rec·1bida, cotizaciones, oficio y correo electrónico enviados).
Expediente de casillas ijornada electoral).
Expediente de cómputo distrital de elección de diputado por principio de mayoría relativa.
Voto Electrónico (Circular recibida, oficios enviados a las diferentes dependencias, minuta, informe final, actas de escrutinio y cómputo, oficio v ccrreo electrónico enviados).
E t L · e Zárate Secretana de Junta Distrital
2012
2012
2014
2012
2012
2014
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
1 Expediente
Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral.
Archivero 1 gaveta 2 de la bodega a la Vocalía de Organización Electoral. Archivero 1 gaveta 1 de la Vocalía de Organización Electoral.
Vo.bo
n Santiago Espinosa Vocal Secretario
INE lns!:ituto NaeionaJ Electoral Área de identificación Organo Responsable: 04 Junta Distrital Ejecutiva
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Fecha de elaboración· 31 de octubre de 2014
Nombre del Responsable y Cargo: Lic. Vicente Rodriguez Martínez, Vocal del Registro Federal de Electores. Domicilio: 6ª. Poniente Norte Número 5, Ocozocoautla de Espinosa, Chiapas Teléfono: Correo electrónico: [email protected]
Archivo: Tramite Area generadora: Vocalía de Registro Federal de Electores
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 7 Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
Control de vales de gasolina y 1 Recopilador. Vocalía del Registro Federal de
7.12 comprobación de bitácoras de los 2011 Electores, Bodega, anaquel de la vehículos utilizados por la V R FE. VRFE. Control de vales de gasolina y Vocalía del Registro Federal de
7.12 comprobación de bitácoras de los 2012 1 Recopilador. Electores, Bodega, anaquel de la vehículos utilizados por la V R F E. VRFE. Control de vales de gasolina y Vocalía del Registro Federal de
7.12 comprobación de bitácoras de los 2013 1 Recopilador. Electores, Anaquel. vehículos utilizados oor la V R F E. Control de vales de gasolina y Vocalía del Registro Federal de
7.12 comprobación de bitácoras de los 2014 1 Recopilador. Electores, Anaquel. vehículos utilizados por la V R FE.
Sección: 8 Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
Oficios enviados al área de Depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta local Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de Vocalía del Registro Federal de
8.19 la Vocalía del Registro Federal de 2011 07 Recopiladores. Electores, Bodega, anaquel de la Electores de la Junta Local VRFE. Ejecutiva, Oficios y circulares env·1adas y recibidas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta local Ejecutiva, Oficios
-----~ -------------
INE instituto Nacional f!!eetocaí
8.19
de la base SllRFE enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área secretaria! de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Carpetas de actualización de sistematización enviados al área de cartografía de la Vocalia del Registro Federal 1 Recopilador de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Convocatorias recibidas de la Vocalia Secretaria! para las sesiones ordinarias de la Junta Distrital, Oficios, notas informativas y oficios circulares enviados al personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores_ Oficios enviados al área de Depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios y circulares enviadas y recibidas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios de la base SllRFE enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área secretaria! de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del
2012
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
1 O Recopiladores.
------'!-- ------· -·· -
Vocalía del Registro Federal de Electores, Bodega, anaquel de la VRFE.
8.19
INE Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Carpetas de actualización de sistematización enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Convocatorias recibidas de la Vocalía Secretaria! para las sesiones ordinarias de la Junta Distrital, Oficios, notas informativas y oficios circulares enviados al personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores.
Oficios enviados al área de Depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios y circulares enviadas y recibidas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios de la base SllRFE enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área secretaria! de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, actualización
Carpetas de de sistematización
2013
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
13 Recopiladores. Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
-+--------
INE í nstituto Nacional Elec:toml
8.19
enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Convocatorias recibidas de la Vocalía Secretaria! para las sesiones ordinarias de la Junta Distrital, Oficios, notas informativas y oficios circulares enviados al personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores.
Oficios enviados al área de Depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios y circulares enviadas y recibidas de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios de la base Sil RFE enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área secretaria! de la 04 Junta Distrital Ejecutiva, Oficios enviados al área de depuración de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Oficios enviados al área de cartografía de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Carpetas de actualización de sistematización enviados al área de cartografia de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva, Convocatorias recibidas de la Vocalía Secretaria! para las sesiones ordinarias de la Junta Distrital, Oficios, notas informativas
2014
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Subdirección de Archivo Institucional
7 Recopiladores.
-- -- - -- -- -- -- .- ·-·--· - -+· .. -··---·-···-
Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
INE Instituto Nacional Electoral
y oficios circulares enviados al personal de la Vocalía del Registro Federal de Electores.
Sección: 10 Serie Descripción
Acta de Entrega-Recepción del Jefe 10.16 de Oficina de Seguim·1ento y
Análisis.
Sección: 11 Serie Descripción
Cedulas de evaluación del personal 11.15 de la vocalía del registro federal de
electores.
Sección: 14 Serie Descripción
Reportes de trámites levantados en módulos de atención ciudadana (0421, 0422. 0423 y 0430), Acta de entrega "' de y recepc1on credenciales de los módulos de atención ciudadana, reporte y relación entrega-recepción DHL y autorización de depósito a SEPOMEX, Formatos de materiales entregados a los módulos de atención ciudadana y recibidos de
14.5 la vocalía del RFE. de Junta Local Ejecutiva, directorios de módulos de atención ciudadana para la CAP 2013 y CAi 2013-2014, reportes de las bitácoras de actualización de la base cartográfica digital (SOGEC) de los módulos de atención ciudadana, Notas informativas y reporte de la apertura de los buzones de quejas y sugerencias, en los módulos de atención ciudadana, Actas de entrega recepción de la documentación
Años extremos
2013
Años extremos
2013
Años extremos
2011
'
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Subdirección de Archivo Institucional
Volumen Ubicación física Vocalía del Registro Federal de
1 Recopilador. Electores, Anaquel.
Volumen Ubicación física
Vocalía del Registro Federal de 1 Expediente. Electores, anaquel.
Volumen Ubicación física
Vocalía del Registro Federal de 12 Recopiladores Electores, Bodega, anaquel de la
VRFE.
··-+-
- INE fnstmlto NaciollJai Electoral
14.5
14.5
electoral física generada por los módulos de atención ciudadana, oficios enviados a ciudadanos para que acudan al módulo de atención ciudadana.
Reportes de trámites levantados en módulos de atención ciudadana (0421, 0422. 0423 y 0430), Acta de entrega y recepción de credenciales de los módulos de atención ciudadana, reporte y relación entrega-recepción DHL y autorización de depósito a SEPOMEX, Formatos de materiales entregados a los módulos de atención ciudadana y recibidos de la vocalía del RFE. de Junta Local Ejecutiva, directorios de módulos de atención ciudadana para la CAP 2013 y CAi 2013-2014, reportes de las bitácoras de actualización de la base cartográfica digital (SOGEC) de los módulos de atención ciudadana, Notas informativas y reporte de la apertura de los buzones de quejas y sugerencias, en los módulos de atención ciudadana, Actas de entrega recepción de la documentación electoral física generada por los módulos de atención ciudadana, oficios enviados a ciudadanos para que acudan al módulo de atención ciudadana.
Reportes de trámites levantados en módulos de atención ciudadana (0421, 0422. 0423 y 0430), Acta de entrega y recepción de credenciales de los módulos de atención ciudadana, reporte y relación entrega-recepción DHL y
2012
2013
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Subdirección de Archivo Institucional
1 O Recopiladores.
1 O Recopiladores.
Vocalía del Registro Federal de Electores, Bodega, anaquel de la VRFE.
Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
INE 1 nstlhl:to Nacional Electoral
14.5
autorización de depósito a SEPOMEX, Formatos de materiales entregados a los módulos de atención ciudadana y recibidos de la vocalía del RFE. de Junta Local Ejecutiva, directorios de módulos de atención ciudadana para la CAP 2013 y CAi 2013-2014, reportes de las bitácoras de actualización de la base cartográfica digital (SOGEC) de los módulos de atención ciudadana, Notas informativas y reporte de la apertura de los buzones de quejas y sugerencias, en los módulos de atención ciudadana, Actas de entrega recepción de la documentación electoral física generada por los módulos de atención Ciudadana, oficios enviados a ciudadanos para que acudan al módulo de atención ciudadana.
Reportes de trámites levantados en módulos de atención ciudadana (0421, 0422. 0423 y 0430), Acta de entrega y recepción de credenciales de los módulos de atención ciudadana, reporte y relación entrega-recepción DHL y autorización de depósito a SEPOMEX, Formatos de materiales entregados a Jos módulos de atención ciudadana y recibidos de Ja vocalía del RFE. de Junta Local Ejecutiva, directorios de módulos de atención ciudadana para la CAP 2013 y CAi 2013-2014, reportes de las bitácoras de actualización de la base cartográfica digital (SOGEC) de los módulos de atención ciudadana, Notas informativas y reporte de Ja apertura de los
2014
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Subdirección de Archivo Institucional
5 Recopiladores. Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
14.6
14.6
14.8
INE buzones de quejas y sugerencias, en los módulos de atención ciudadana, Actas de entrega recepción de la documentación electoral física generada por los módulos de atención Ciudadana, oficios enviados a ciudadanos para que acudan al módulo de atención ciudadana.
Actas circunstanciadas levantadas por retiros de formatos de credenciales de conformidad al artículo 199, Actas circunstanciadas levantadas ccn motivo a la lectura y validación de las credenciales para votar devueltas por canje.
Acta entrega de credenciales a los MAC, reporte y relación entregarecepción y autorizaciones de depósito de SEPOMEX.
Oficios enviados a la oficina de actualización al padrón electoral de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Distrital Ejecutiva (entrega de paquetería). Correos enviados a la oficina de actualización al padrón electoral de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva (base SllRFE). Actas de entrega recepción en el área de actualización al padrón electoral de la Vocalía del Registro Federal de Electores de la Junta Local Ejecutiva (entrega de paquetería).
2013
2014
2014
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Subdirección de Archivo Institucional
1 Recopilador.
1 Recopilador.
3 Recopiladores.
Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
INE lnstl:tllto Nacioriat E:lectoral
14.9
14.11
14.15
Oficios enviados a la Vocalía del Registro Federal de Electores de la destrucción de credenciales para votar con fotografía.
Informe cartográficas. actualización cartográfica.
de actividades {Oficios). Carpeta de de sistematización
actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Distrital de Vigilancia, Acuerdos de la Comisión Nacional de Vigilancia, Comisión Local y Distrital de Vigilancia, Oficios y correos enviados y recib"1dos de los representantes de los partidos políticos, acreditaciones de los representantes de los partidos políticos acreditados ante la Comisión Distrital de Vigilancia, Reportes de entrega-recepción de documentación a los representantes de los partidos políticos acreditados ante la 04 Comisión Distrital de Vigilancia, atender las solicitudes de información que formulen los partidos políticos y trasmitirles los informes que presente el Registro Federal de Electores y correos recibidos de la Comisión Local de Vigilancia en la Junta Local Ejecutiva, sobre las actualizaciones en e! sistema de información de las comisiones de vigilancia versión WEB.
2014
2014
2011
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1 Recopilador.
2 Recopiladores.
7 Expedientes.
Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
Vocalía del Registro Federal de Electores, Bodega, anaquel de la VRFE.
14.15
14.15
INE actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Distrital de Vigilancia, Acuerdos de la Comisión Nacional de Vigilancia, Comisión Local y Distrital de Vigilancia, Oficios y correos enviados y recibidos de los representantes de los partidos políticos, acreditaciones de los representantes de los partidos políticos acreditados ante la Comisión Distrital de Vigilancia, Reportes de entrega-recepción de documentación a los representantes de los partidos políticos acreditados ante la 04 Comisión Distrital de Vigilancia, atender las solicitudes de información que formulen los paridos políticos y trasmitirles los informes que presente el Registro Federal de Electores y correos recibidos de la Comisión Local de Vigilancia en la Junta Local Ejecutiva, sobre las actualizaciones en el sistema de información de las comisiones de vigilancia versión WEB. actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisión Distrital de Vigilancia, Acuerdos de la Comisión Nacional de Vigilancia, Comisión Local y Distrital de Vigilancia, Oficios y correos enviados y recibidos de los representantes de los partidos políticos, acreditaciones de los representantes de los partidos políticos acreditados ante la Comisión Distrital de Vigilancia, Reportes de entrega-recepción de documentación a los representantes de los partidos
2012
2013
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Subdirección de Archivo Institucional
7 Expedientes.
7 Expedientes.
. ----+ - - ------- --- - -
Vocalía del Registro Federal de Electores, Bodega, anaquel de la VRFE.
Vocal/a del Registro Federal de Electores, Anaquel.
INE lnstlitl!to Nacional Electoral
14.15
políticos acreditados ante la 04 Comisión Distrital de Vigilancia, atender las solicitudes de información que formulen los partidos políticos y trasmitirles los informes que presente el Registro Federal de Electores y correos recibidos de la Comisión Local de Vigilancia en la Junta Local Ejecutiva, sobre las actualizaciones en el sistema de información de las comisiones de vigilancia versión WEB. 1 nforme mensual de las metas de la 04 Comisión Distrital de Vigilancia, correspondientes al año 2014. Correos enviados a la oficina de la Comisión Local de Vigilancia. Listas de asistencia y orden del día de las sesiones realizadas en la Comisión Distrital de Vigilancia. Actas circunstanciadas enviadas a la Comisión Local de Vigilancia. Formatos de captura de compromisos adoptados en las sesiones de la Comisión Distrital de Vigilancia. Formatos únicos de comprobación de apoyo administrativos subsidiarios de la Comisión Distrital de Vigilancia. Oficios de acreditaciones de los partidos políticos de la Comisión Distrital de Vigilancia, (Verificación Nacional Muestra!). Notas informativas generadas en las sesiones de la Comisión Distrital de Vigilancia. Formatos de representantes buzón de queja, sugerencia y felicitaciones.
2014
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Subdirección de Archivo institucional
14 expedientes. Vocalía del Registro Federal de Electores, Anaquel.
INE lnstitmo Nacional ll!!lectoral
Oficios enviados y recibidos de los juzgados de primera instancia del
14.17 ramo civil y penal de Pichucalco y Copainalá, Chiapas y resoluciones del Poder Judicial.
Oficios enviados y recibidos de Jos Juzgados de primera instancia del
14.17 ramo civil y penal de Pichucalco y Copainalá, Chiapas y resoluciones del Poder Judicial.
Sección: 16 Serie Descripción
Convenio de apoyo y colaboración que celebran el IFE y el H.
16.11 Ayuntamiento de Pichucalco, Chiapas y oficios enviados a los H. Ayuntamientos municipales del distrito.
2013
2014
Años extremos
2011
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2 Recopiladores. Vocalia del Registro Federal de Electores, Anaquel.
Vocalía del Registro Federal de 1 Recopiladores. Electores, Anaquel.
Volumen Ubicación física
Vocalía del Registro Federal de 1 Expediente. Electores, Bodega, a_naquel de la
VRFE.
VO.BO
LIC. MlRENA SA GADO MARTÍNEZ SECRETARIA EN JUNTA DISTRITAL
LIC. VICENTE ROORÍGUEZ MARTÍNEZ VOCAL DEL REGITRO FEDRAL DE
ELECTORES
NTIAGO ESPINOSA L SECRETARIO
-- -'!--
INE fnst:ítuto Nacional Electoral
Área de identificación Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 04
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Subdirección de Archivo Institucional
Fecha de elaboración- 30 de octubre 2014
Nombre del responsable v cargo: Lic. Alfonso Solano Rasete, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica. Domicilio: Sexta Poniente Norte No. 5, Barrio San Juan, C.P. 29140 Teléfono: 01 (968) 68 8-30 53 Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1.9, 4.8, 4.23, 4.28, 6.6, 6.7, 6.17, 6.23, 7.14, 8. 8.19, 9.7, 11.5, 11.7, 11.20, 11.21, 11.22, 15.6, 15.15, 15.18, 15.21, 15.22, 16.1, 16.2, 16.3, 16.5, 16.6, 16.7, 16.8, 16.9, 16.10, 16.11, 16.12, 17.3, 17.9.
Serie
1.9
4.8
4.23
4.28
4.28
6.6
6.7
6.17
6.23
Descripción Circulares Recibidas y Enviadas.
Avisos de comisión de Ja Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica y del personal administrativo.
Servicios Social
Expediente de Personal de Honorarios Eventuales (Que apoyaron en este Proceso Electoral 2011-2012)
Expediente de personal de Honorarios ( Apoyo en el Proceso Electoral 2014-2015)
Contratos de la Publicidad de Espectaculares Resguardo de Bienes 1 nformáticos recibida de Ja Empresa Mainbit, S.A. de C.V. Inventario Físico y Control de Bienes Muebles de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Civica. Subcomité de Adquisición Administración del Ejercicio 2012. '
Años extremos Volumen
2011-2013 24 Expediente
2011-2013 3 Expediente
2011 -2012 3 Expediente
2011 -2012 9 Expediente
2014 1 Expediente
2011 -2012 2 Expediente
2012 1 Expediente
2011,2013 3 Expediente
2012, 2013-2014 4 Expediente
-1- ----
-
Ubicación física Area-secretarial, Archivero gaveta ,2ª,3º y 4º.
1
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3ºy4º.
Área-secretaria!, Archivero gaveta ,2ª,3º
Área-secretaria!, Archivero gaveta ,2ª,3º
Área-Secretaria! Archivero Gaveta 1
Area-secretarial, Archivero gaveta 2ª,3º
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.
Area-secretarial, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.
- ---IN. E···--·-·
h1stítato Nacionm Electoral Vales de Combustible y comprobación de
7.14 Bitácoras de esta Vocalía de Capacitación Electoral v Educación Cívica_
8.17 Presupuesto - 2014 8.17 Correos I VCEvEC
8.17 Recibo I material
8.17 Acuse/material entreqado Oficios recibidos y enviados a diferentes
8.19 dependencias y áreas de la 04JD, JLE y DEPvPP Correos de "envíos" y circulares de la
8.19 DECEyEC recibidos a través de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica de la Junta Local. Correos, oficios y circulares recibidas de la
8.19 Vocalía Ejecutiva y Secretaria! de la Junta Local Ejecutiva. Correos, oficios y circulares recibidas de la
8.19 Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica de la Junta Local.
8.19 Oficios y circulares recibidos de la DESPE, DEA, DEOE, y Contraloría Interna. Correos y oficios enviados a la Vocalía de
8.19 Capacitación Electoral y Educación Cívica de la Junta Local.
8.19 Oficios enviados Subcomité de Adquisiciones v administración de la JDE.
8.19 Convocatoria/ Subcomité. 8.19 Convocatoria I Sesión-04JDE. 8.19 Circulares DECEyEC. 8.19 Oficios I Junta Distrital 8.19 Oficios I Junta Distrital
9.7 Boletín Mensual DECEyEC.
11.5 Lineamientos para las Actividades, del Calendario Anual 2012.
11.7 Boletín informativo de las actividades a desarrollarse por oarte de la DECEyEC.
11.20 Correos, oficios enviados y recibidos de la DECEYEC.
11.21 Correos, oficios enviados v recibidos a la
2011 -2013
2014 2014
2014
2014
2013
2011 -2012
2011
2011
2011 - 2012
2011
2011
2014 2014 2014 2014 2014
2013
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2011
2011-2013
2011-2013
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Subdirección de Archivo Institucional
Área-secretaria!, Archivero gaveta 3 Expediente ,2ª,3º y 4º_
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 1 Expediente Área-secretaria!, Archivero oaveta 1
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta
1. 1 Expediente Área-secretaria!, Archivero qaveta 1
Área-secretaria!, Archivero gaveta 15 Expediente 4º_
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta
,2ª,3º y 4ª
Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 Expediente 2ª y 3ª
Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 Expediente
2ª
3 Expediente Area-secretarial, Archivero gaveta
2ª,3º
Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 Expediente
2ª
3 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 1 Expediente Área-secretaria!, Archivero qaveta 1 1 Exoediente Area-secretarial, Archivero gaveta 1 1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 5 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1
í Expediente Area-secretarial, Archivero gaveta
4º_
2 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta
2ª,3º
1 Expediente Area-secretarial, Archivero gaveta
1ª,2ª
9 Expediente Area-secretarial, Archivero gaveta
2ª,3º y 4º_ 1 O Expediente Área-secretaria!, Archivero qaveta
1
INE Instituto Nacional Electoral
11.22
15.6
15.15
15.15
15.18
15.21
15.22
16.1
16.2
16.2
Junta Local Eiecutiva (V.E, VCEYEC) Oficios, memorándum enviados y recibidos de Junta Distrital Ejecutiva (V.S, V.E), oficios-circular recibidos para sesiones de Junta Distrital Ejecutiva, recibos varios, avisos de comisión del vocal del área y del personal administrativo, Metas Individuales Celebrar las sesiones de Consejo Distrital, Ordinaria y Extraordinaria. Integración de Mesas Directivas de Casillas, Oficios y Formatos recibidos. Actividad 115 053 J D 05. Actualizar la información de rasgos relevantes en materia de capacitación electoral e inteqración de mesas directivas Actividad 115 053 JD 06. Catálogo de cargos de los seNidores públicos de confianza con mando superior a nivel municipal, no considerados como funcionarios de mesas directivas de casilla.
Formatos, Oficios Recibidos Varios .
Programa del Sistema Elec2012, Oficios, Correos, Formatos e Información en el Sistema. Información en el Sistema, Evaluación Integral Interna y Externa del Programa de Capacitadores-Asistentes. Disposiciones en materia de desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana, Guías para la promoción del voto libre y razonado 2011-12 Actividad 115 036 JD 01. Seguimiento y evaluar la instrumentación de las adaptaciones del MEPD que realicen aliados externos y/o instrumentar. la adaptación distrital diseñada durante el año 2010, conforme a la tipología establecida por la DECEyEC. Documentación del Proyecto Distrital de Promoción de la Participación Electoral. Actividad 115 036 JD 03: Participar en la
2011 - 2013
2012
2011-2013
2011
2012
2012-2013
2012
2012-2013
2011 - 2012
2011
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
90 Expediente
2 Expediente
4 Expediente
1 Expediente
2 Expediente
2 Expediente
4 Expediente
2 Expediente
3 Expediente
1 Expediente
2ª,3º V 4º.
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.
Área-secretaria!, Archivero gaveta , 2ª
Area-secretarial, Archivero gaveta 2ª,3º
Área-secretaria!, Archivero gaveta ,2ª y 4º.
Area-secretarial, Archivero gaveta 2ª,3º
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª y 4º.
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º
Área-secretaria!, Archivero aaveta
--- ·---------·--- -----+-------- __________ _..:,. ___ , ___________________ - -
INE Instituto Nacional Electoral
recuperación de información de las Listas Nominales utilizadas en la jornada electoral del PEF 2008-2009, para integrar un sistema de información estadístico sobre participación electoral. Actividad 115 036 JD 02 Participar con la
16.2 JLE en el diseño de la estratégica Local de promoción de la participación en el proceso electoral federal 2011-2012. Actividad 115 036 J D 04 1 nstrumentar las acciones de la puesta en práctica del So
16.2 Parlamentó de las Niñas y los Niños de México en su Distrito, conforme a los lineamientos correspondientes.
16.2 Difusión de la convocatoria del Concurso Nacional de las org. de la Soc. Civil para el desarrollo de proceso educativos que atiendan problemáticas que limitan la participación política y social de las Mujeres en condiciones de ioualdad 2011-2012. Objetivo Operativo Anual (OOA.VD10300-
16.2 2014) Concurso Nacional Juvenil "Debate Político 2014" Divulgación de la cultura política democrática, educación cívica y
16.3 participación ciudadana, Recibir, distribuir y mantener el control de los materiales para la instrumentación de programas. Actividad 115 037 JD 03 distribuir y mantener el control de los materiales para la instrumentación de programas de educación cívica y divulgación de la cultura
16.3 democrática, enviados por la Junta Local Ejecutiva. Actividad 115 037 JD 04 difundir y promover el Concurso Nacional de Música Una Rola por la Democracia y enviar el informe correspondiente a la JLE.
16.5 Programas, cursos y talleres en materia político electoral. Campus Virtual: Indicaciones para realizar
16.7 la prueba nacional sobre la operación del Sistema Reclutamiento v Seguimiento a
2011
2011
2011
2014
2012-2013
2011
2013
2012-2013
-· .. --·- --- +---
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
2ª
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta
2ª
Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 Expediente
2ª
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta
2ª
Área Secretarial-Archivero gaveta 1 Expediente
1
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2 Expediente 2ª,3º y 4º.
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta
4º.
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2 Expediente 2ª,3º
INE lnstimto Nacional Electoral
Supervisores y Capacitadores- Asistentes, Indicaciones para realizar ejercicios del curso de capacitación sobre el Sistema de Primera Insaculación, Guías de uso de los sistemas: Reclutamiento y Seguimiento a Supervisores y Capacitadores -Asistentes, Secciones de Atención Especial, Mecanismos de Coordinación, Primera Insaculación, Segunda 1 nsaculación, Verificación, Selección, Reclutamiento y Contratación de SE y CAE, Verificación Fase 3, Verificación a la segunda etapa de capacitación, sistema ele-2011-2012.
16.8 Programa de Educación Cívica:
Objetivo Operativo Anual (OOA.PE20400-2014) (OOA. PE20400-2014), Objetivo Operativo Anual (OOA. PE20400-20,14),
16.8 Objetivo Operativo Anual (OOA.PE20400-2014), Objetivo Operativo Anual (OOA.PE20400-2014), Objetivo Operativo Anual
16.9 Programa de Participación Ciudadana:
Objetivo Operativo Anual (OOA.VD10301-16.9 2014), Procesos de Formación Ciudadana
para Adultos.
16.10 Actividad 115 038 JO 02, Actualizar la monoqrafía distrital. Metas Individual/colectivas, Metas
16.10 Individual/colectivas, programa de formación
Relaciones Institucionales: Oficios enviados y recibidos de Escuelas Primarias, Secundarias, Preparatorias y Radiodifusoras del distrito y Convenios de
16.11 colaboración celebrados con la Secretaria de Desarrollo Social, Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (CONAFE), y LOS H. Ayuntamientos Municipales correspondientes a nuestro distrito.
'
2012-2013
2014
2012
2014
2011
2014
2011 -2012
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
2 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta
2ª,3º
8 Expediente Área secretaria!, archivero gaveta 1
Área-secretaria!, Archivero gaveta 1 Expediente 2ª,3
1 Expediente Área-secretaria!, Archivero gaveta 1
1 Expediente Area-secretarial, Archivero gaveta
2ª,
Área-secretaria!, Archivero, 1 Expediente Gaveta 1
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y4º.
5 Expediente
- ------·~·-·- ··-··-·-·
INE Instituto Nacional ~ectoral
16.12
16.12
17.3
17.9
Programas de Participación Infantil y Juvenil: Documentación del 8º. Parlamento de las Niñas y los Niños de México 2011, Documentación de las Elecciones de Consejo Estudiantil, Documentación del E·ercicio Infantil Juvenil 2012. Rendición de cuenta- parlamento infantil-2013, Programas de Participación del
arlamento infantil-2013 Expedientes del Personal del servicio profesional electoral: Documentaciones personales. Evaluación del Desempeño del Personal del Servicio: Sistema de Evaluación Anual del Desempeño de los Miembros ·del Servicio Profesional Electoral Correspondiente al ejercicio 2012 y circulares recibidas de la Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral.
2012
2014
2011-2013
2012-2013
Líe. o Rasete Vocal de Capacitación Electoral y
Educación Cívica
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
2 Expediente
3 Expediente
3 Expediente
2 Expediente
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.
Área-secretaria!, Archivero gaveta 1
Area-secretarial, Archivero gaveta 2ª,3º y 4º.
Área-secretaria!, Archivero gaveta 2ª,3º