UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y

DE LA SALUDESCUELA DE ENFERMERIA

NOMBRE : EVELYN JIMÉNEZ FLORES. DOCENTE: ING.KARINA GARCIA.CURSO: 1ER SEMESTRE «A».

ERRORES COMUNES DE EXCEL

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

EXCEL:

8 ERRORES COMUNES DE EXCEL

#¿NOMBRE?

#¡VALOR!

#¡NUM!

#¡DIV/0!

#¡REF!

#¡NULO!

#N/A #####

Errores mas comunes de Excel Entre los errores mas comunes que se dan al realizar un trabajo en Excel

tenemos.

Error #¿NOMBRE? Este error se produce cuando

Excel no reconoce el texto de la formula introducida en celda, bien sea porque no esta bien escrita la formula o porque no existe .

Ejemplo-si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE?  dado a que no tiene registrado la función POTEN.

Error #¡VALOR!  Este tipo de error se

produce cuando Excel detecta que se está realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.

Ejemplo -  La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como resultado  el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de dicho cálculo.

Error #¡NUM! Este error se produce

cuando Excel detecta cuando una fórmula o función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no pueda mostrarlo.

Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.

Error #¡DIV/0!

Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.

Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como resultado el error #¡DIV/0!

Error #¡REF! Este error se produce

cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo con referencias de celdas no válidas.

Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!

Error #¡NULO! Este error se genera

cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como resultado el error #¡NULO!

Error #N/A Este error se genera en

las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda especificado.

Ejemplo – usar la función BuscarV  para encontrar un valor que no existe en el rango de búsqueda especificado.

Error #####  Este error se muestra cuando : El valor introducido o calculado en

la celda es más grande que el ancho de la columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

Ejemplo – multiplicar una fecha por el valor de -2.