informe de plan directorsssss.doc

INFOPRMER

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME N 44-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Solicito la Construccin de nichos para Adultos.FECHA

: Ayacucho, 04 de Junio del 2014.

Es grato dirigirme a Usted, para saludarle cordialmente, con la finalidad de informarle que a la fecha contamos con cinco nichos disponible y de acuerdo al Plan Director, detrs de la Cripta San Miguel y al costado de los pabellones San Roberto, Santa Esther, Santa Andrea, se encuentran proyectados la construccin cuatro pabellones para adultos en forma paralela a los pabellones antes mencionados. Al respecto solicito se efectu una evaluacin tcnica fin de evaluar la cantidad de nichos que pudiera proyectarse tal como se encuentra proyectado o si es mejor realizar en forma horizontal

Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME N 44-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Solicito Evaluacin Tcnica para la modificacin del Plan Director.

FECHA


Es grato dirigirme a Usted, para saludarle cordialmente, con la finalidad de informarle que de acuerdo al Plan Director, detrs de la Cripta San Miguel y al costado de los pabellones San Roberto, Santa Esther, Santa Andrea, se encuentran proyectados la construccin cuatro pabellones para adultos en forma paralela a los pabellones antes mencionados. Al respecto solicito se efectu una evaluacin tcnica fin de evaluar la cantidad de nichos que pudiera proyectarse tal como se encuentra proyectado o si es mejor realizar en forma horizontal Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Conformidad de Servicio. FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el Recibo N 0004-872585, de la Empresa de la Empresa Telefnica, por concepto de telfono Fijo e Internet del 313055 , de la Sub Gerencia de Gestin Comercial y Obras, correspondiente al mes de Mayo del presente ao, ascendente a la suma de S/. 201.50 Nuevos Soles, Por lo que doy la conformidad para su cancelacin correspondiente. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 43-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.SEOR

: Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

Presidente de la Sociedad de la Beneficencia Publica Ayacucho.

ASUNTO : Sobre fraccionamiento de pago en dos armadas para renovacin de nicho.

REF.: Solicitud de Fecha 07/05/2014

Provedo N 1235 de la Oficina de Administracion.FECHA : Ayacucho, 20 Mayo del 2014.

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Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que se efectuado una evaluacin

Es cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

C.c.

Adm.

UURRHH.

SGGCO/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 42-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.SEOR



ASUNTO : Sobre desplazamiento del personal de vigilancia de la DCSF a la DPDS.

REF.: Memorando N 011-2014-SBPA/P-OA-URRHH.

FECHA : Ayacucho, 20 Mayo del 2014.

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Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que mediante el documento de la referencia, el Jefe de la URRHH Sr. Adolfo Quispe Huamani, ordena el Desplazamiento de un personal de vigilancia a la DPDS, con la finalidad de reemplazar al Sr. Toribio Alfonso Manyavilca Solis, durante el mes de Junio por hacer uso fsico de sus vacaciones.

Al respecto debo manifestarle que es de conocimiento del Jefe de la URRHH, que para el mes de junio se encuentra autorizado el uso fsico de vacaciones del personal de vigilancia de la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, Sr. Gonzalo de De la Cruz Colos, mediante la Papeleta de Vacaciones N012-2014-URRHH, quedando cinco (05) vigilantes que efectuaran los turnos en forma consecutiva y/o de 12 horas continuas para cubrir los turnos durante las 24 horas del da, en caso de ordenar el desplazamiento de un personal de vigilancia a la DPDS , esta dependencia quedara con cuatro (04) vigilantes que no podran cumplir el turno de 24 horas al da; Por las razones expuestas seor Presidente se sugiere que se contrate otro personal que reemplace al servidor Alfonso Manyavilca Solis o se efectu una evaluacin para la suspensin de las vacaciones de cualquiera de los dos servidores que se encuentran programado sus vacaciones para el mes Junio. Asimismo debo informar para que se tenga presente que para el mes Julio el personal de vigilancia contratado bajo la modalidad CAS saldr de vacaciones, en vista que se les ha postergado sus vacaciones del ejercicio fiscal 2013, en el detalle siguiente: en el mes Julio el Sr. Ciro Condori Ipurre y agosto el Sr. Elmer Ayala Aylas.


Atentamente,

C.c.

Adm.

UURRHH.

SGGCO/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 41-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.SEOR



ASUNTO : Sobre Servicio de Alquiler de equipo y Herramientas

REF.: Carta N003/SAL-EMG-2014-AYAC.

Provedo N 1239 de la Oficina de Administracin.


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Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que a la fecha se viene ejecutando la obra Construccin de 01 Pabelln de 72 Nichos para Adultos, para lo cual se ha toma los servicios en calidad de alquiler de equipos y herramientas de la Sra. ELIZABETH MAUICO GUTIERREZ, tales como mezcladora, Vibradora de Concreto, Plancha Compactadora, Palas, Picos, Buguis, Combas, Amoladora. Al respecto debo manifestar lo siguiente:

PRIMERO.- En el cuaderno de ocurrencia del personal de vigilancia solo registra el ingreso de las maquinarias y herramientas para la Obra Construccin Osarios,con fecha 06/02/2014, mas no as para la obra antes mencionada.

SEGUNDO.- La SGGCO en ningn momento tuvo conocimiento del alquiler de los equipos y herramientas, tampoco comunicaron por escrito, ni verbalmente, razn por la cual este Despacho no efectu ningn control de los das que trabajaron dichas mquinas y herramientas, asimismo este Despacho desconoce los trminos del contrato.

TERCERO.- Es necesario aclarar y poner en conocimiento que SGGCO cuenta en el Almacn de la DCSF, con herramientas de trabajo como picos, palas, buguis, combas y con una mezcladora de concreto que se encuentra operativa, sin embargo a la fecha no se ha efectuado el requerimiento, tampoco se han apersona el supervisor o residente para solicitar dichas herramientas: Por lo que resulta ilgico que teniendo herramientas y la maquina mezcladora de concreto se haya alquilo equipos y herramientas.

Por las razones expuestas seor presidente este Despacho no puede dar la conformidad de los servicios de alquiler de equipos y herramientas, Salvo mejor padecer de su Alta Direccin.


Atentamente,

C.c.

Adm.

UURRHH.

Arch,

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 39-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.SEOR



ASUNTO : Remite record de asistencia mensual del personal nombrado de la DCSF e informe de

CAFAE.


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Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitirle el record de asistencia del personal nombrado de la DCSF, correspondiente al 21 de Abril hasta el 20 de Mayo del presente ao, para el pago de las planillas, asimismo se les remite los informes de CAFAE, en cumplimiento al Memorando Mltiple N11-2014-SBPA/P-OA-URR.HH, correspondiente al mes de ABRIL, adjunto al presente los siguientes documentos: Record de Asistencia del Personal Nombrado

Tarjetas de Asistencia.

Record de Tardanza del personal.

Record de horas recuperadas.

Copia de Asistencia del personal de turno con derecho a CAFAE.

Informes del Personal que efectuaron el Turno de programo de CAFAE.


Atentamente,

C.c.

Adm.

UURRHH.

Arch,

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 39-2014-SBPA/P- DCSF SGGCO.SEOR




CAFAE.


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Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitirle el record de asistencia del personal nombrado de la DCSF, correspondiente al 21 de Abril hasta el 20 de Mayo del presente ao, para el pago de las planillas, asimismo se les remite los informes de CAFAE, en cumplimiento al Memorando Mltiple N11-2014-SBPA/P-OA-URR.HH, correspondiente al mes de ABRIL, adjunto al presente los siguientes documentos: Record de Asistencia del Personal Nombrado

Tarjetas de Asistencia.






Atentamente,

C.c.

Adm.

UURRHH.

Arch,

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME N 38-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Modificacin Presupuestal

FECHA

: Ayacucho, 16 de Mayo del 2014.

Es grato dirigirme a Usted, a fin de informarle que los trabajadores de la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios vienen realizan faenas contantes para cumplir con los trabajos programados para el IV Encuentro Nacional de Beneficencias Publicas, con la finalidad que el Campo Santo tenga una buena presentacin e imagen frente a las Beneficencias que nos visitan, teniendo en cuenta que se realizara un recorrido por todo el Cementerio General. En tal razn seor Presidente solicitamos autorizacin para la adquisicin de refrigerios para el personal que vienen efectuando las faenas, con fondos de Caja Chica; Salvo mejor padecer de su Alta Direccin.


C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Solicito autorizacin para la adquisicin de refrigerio para el personal DCSF, con fondos de caja chica.

FECHA


Es grato dirigirme a Usted, a fin de informarle que los trabajadores de la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios vienen realizan faenas contantes para cumplir con los trabajos programados para el IV Encuentro Nacional de Beneficencias Publicas, con la finalidad que el Campo Santo tenga una buena presentacin e imagen frente a las Beneficencias que nos visitan, teniendo en cuenta que se realizara un recorrido por todo el Cementerio General. En tal razn seor Presidente solicitamos autorizacin para la adquisicin de refrigerios para el personal que vienen efectuando las faenas, con fondos de Caja Chica; Salvo mejor padecer de su Alta Direccin.


C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Requerimiento de personal.

FECHA


Es grato dirigirme a Usted, a fin de informarle que el Servidor Marcelo Cconislla Conde, viene efectuando labores de Albailera para el mantenimiento del Campo Santo, Por lo que requiere un personal de apoyo con la finalidad de concluir con los trabajos programados para el IV Encuentro Nacional de Beneficencias Publicas; Por las razones expuestas solicito se contrate a un personal que reemplace al Sr. Donato Quispe Pareja, y realice la limpieza de su sector, para que el mencionado servidor pase a poyar al Sr. Marcelo Cconislla Conde, por tener la formacin de Albail, salvo mejor padecer de su Alta Direccin. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Conformidad de Servicio por consumo de energa elctrica.

FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el Recibo N 751-06916173, de la Empresa de Servicios Pblicos de Electricidad del Centro S.A, por concepto de consumo de energa elctrico correspondiente al mes de Abril del presente ao, ascendente a la suma de S/. 132.20 Nuevos Soles, Por lo que doy la conformidad para su cancelacin correspondiente. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Conformidad del Servicio.

REF.

: Oficio Mltiple N 05-2014-EPSASA/GC.

Memorando N004-2014-SBPA/P-DCSF.

FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el Oficio Mltiple N005-2014-EPSASA/GC, mediante el cual remiten el recibo por pensin de Servicio de Agua y Alcantarillado; al respecto debo informar que mediante el Memorando de la referencia se est tomando las acciones necesarios a fin de determinar el porqu del consumo en exceso del agua potable, sin embargo se debe hacer los trmites ante EPSASA para solicitar una tarifa especial o social; por otro lado se debe cancelar el consumo con la finalidad de evitar el corte del servicio; por lo que doy la conformidad del servicio correspondiente al mes de ABRIL del Recibo N5 5547512, ascendente a la suma de S/. 3150.50 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 33-2-2014-SBPA/P-SGGCO.

SEOR : Ing. JULIO GONZALES PAUCAR

Presidente de la SBPA.

ASUNTO: Eleva Formatos de encuesta sobre el servicio de Cremacin.

REF.

: Implementacin del CrematorioFECHA


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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de elevarle los formatos debidamente encuestados a los usuarios del Campo Santo, sobre la implementacin de un Crematorio en el Cementerio General, el mismo que se ha concluido con el total formatos de encuestas remitidas a este Despacho por la Oficina Secretaria de Presidencia, adjunto al presente 136 folios. Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 32-2014-SBPA/P-SGGCO-DCSF.


Presidente de la SBPA.

ASUNTO: Sobre donacin de Restos seos.REF.

: Oficio N 065-2014-FENF-UNSCH/d.

Provedo N 1188 de la Oficina de Administracin.FECHA


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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle sobre el documento de referencia, Al respecto debo informarle que en el Almacn de cadveres de la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios se encuentran 147 restos seos que fueron exhumados en los siguientes pabellones: San Lzaro - 33 restos seos.

Santa Alejandra - 25 restos seos.

San Juan de Dios 20 restos seos.

San Martin de Porres - 44 restos seos.

Domingo Savio - 25 restos seos.

TOTAL = 147 restos seos.

Es necesario comunicar que para el presente ao, en el mes de enero fueron exhumados los restos seos del pabelln especial San Juan de Dios y en el mes de abril los pabellones de Domingo Savio y San Martin de Porres. Los pabellones San Lzaro y Santa Alejandra fueron exhumados en el ao 2012, se informa con la finalidad de tener en cuenta en el momento de disponer dicha donacin, en cuanto al tiempo que debe permanecer en el almacn de cadver, en conformidad a las normas legales vigentes. Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME N 29 -2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR


REF.



FECHA

: Ayacucho, 16 de Abril del 2014.

Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el Oficio Mltiple N004-2014-EPSASA/GC, mediante el cual remiten el recibo por pensin de Servicio de Agua y Alcantarillado; al respecto debo informar que mediante el Memorando de la referencia se est tomando las acciones necesarios a fin de determinar el porqu del consumo en exceso del agua potable, sin embargo se debe hacer los trmites ante EPSASA para solicitar una tarifa especial o social; por otro lado se debe cancelar el consumo con la finalidad de evitar el corte del servicio; por lo que doy la conformidad del servicio correspondiente al mes de MARZO del Recibo N5 5505816, ascendente a la suma de S/. 2336.50 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 31-2014-SBPA/P-SGGCO-DCSF.


Presidente de la SBPA

ASUNTO: Remite Rol de turno del personal Sepulturero, Jardinero y Vigilancia. FECHA


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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de remitirle adjunto al presente el Rol de Turno de los trabajadores de la Divisi{on del Cmenterio ycorrespondiente al mes de Mayo del personal Sepulturero, Jardinero y personal de vigilancia

informarle que en la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, vienen prestando sus servicios de Limpieza, la Srta. Elizabeth Bustamante Fernndez del sector II (Desde los pabellones Nio Praga hasta el 2do Piso de la Cripta Jess de Nazareno) y la Srta. Haydee Flores Barrientos, viene realizando la limpieza del sector V (Desde el pabelln especial San Juan de Dios, Cripta San Miguel Arcngel hasta el pabelln de prvulos ngeles del Cielo, efectuando los trabajos de limpieza de las canaletas de las pista que conducen a las criptas San Miguel Arcngel y Jess de nazareno, bajado de las flores secas de cada nicho, desyerbando las veredas de los pabellones, limpieza de las ventanas y paredes de las criptas, y otros trabajos realizados a necesidad del Campo Santo, trabajos que vienen realizando en forma diaria, desde el 28 de Marzo al 28 de Abril del presente ao; Por lo que Doy la conformidad correspondiente para la cancelacin del servicio prestado.

Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 31-2014-SBPA/P-SGGCO-DCSF.



ASUNTO: Conformidad de Servicio Prestado. FECHA


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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que en la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, vienen prestando sus servicios de Limpieza, la Srta. Elizabeth Bustamante Fernndez del sector II (Desde los pabellones Nio Praga hasta el 2do Piso de la Cripta Jess de Nazareno) y la Srta. Haydee Flores Barrientos, viene realizando la limpieza del sector V (Desde el pabelln especial San Juan de Dios, Cripta San Miguel Arcngel hasta el pabelln de prvulos ngeles del Cielo, efectuando los trabajos de limpieza de las canaletas de las pista que conducen a las criptas San Miguel Arcngel y Jess de nazareno, bajado de las flores secas de cada nicho, desyerbando las veredas de los pabellones, limpieza de las ventanas y paredes de las criptas, y otros trabajos realizados a necesidad del Campo Santo, trabajos que vienen realizando en forma diaria, desde el 28 de Marzo al 28 de Abril del presente ao; Por lo que Doy la conformidad correspondiente para la cancelacin del servicio prestado.

Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME N 30 -2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR


REF.

: Requerimiento N11-2014-SBPA/SGGCO/DCSF.FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado los bienes requeridos de acuerdo al documento de la referencia; para lo cual adjunto al presente la FACTURA N 001 0017154, N 001 0017150, N 001 0017148 ascendente a la suma de S/. 9,156.50 Nuevos soles, de la Ferretera RITA E.I.R.L.; por lo que doy la conformidad de los bienes recepcionados, para su cancelacin correspondiente. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME N 29 -2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR


REF.



FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el Oficio Mltiple N004-2014-EPSASA/GC, mediante el cual remiten el recibo por pensin de Servicio de Agua y Alcantarillado; al respecto debo informar que mediante el Memorando de la referencia se est tomando las acciones necesarios a fin de determinar el porqu del consumo en exceso del agua potable, sin embargo se debe hacer los trmites ante EPSASA para solicitar una tarifa especial o social; por otro lado se debe cancelar el consumo con la finalidad de evitar el corte del servicio; por lo que doy la conformidad del servicio correspondiente al mes de MARZO del Recibo N5 5505816, ascendente a la suma de S/. 2336.50 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR


FECHA

: Ayacucho, 16 de Marzo del 2014.

Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el Recibo N 751-068235560, de la Empresa de Servicios Pblicos de Electricidad del Centro S.A, por concepto de consumo de energa elctrico correspondiente al mes de Febrero del presente ao, ascendente a la suma de S/. 194.40 Nuevos Soles, Por lo que doy la conformidad para su cancelacin correspondiente. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 44 -2014-SBPA/P-SGGCO-DCSF.



ASUNTO: Remite Informe de labores CAS

FECHA


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Es grato dirigirme a usted, y la vez expresarle mi atento saludo, para remitir adjunto al presente los informes recepcionados en este despacho, remitidos por el personal que labora en esta Divisin bajo la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios seores: Elmer Ayala Aylas, Edward Vargas Gutirrez, Ciro Condori Ipurri, Donato Quispe Pareja detallando las funciones y responsabilidades desarrolladas durante el mes de Mayo 2014, Se adjunta al presente 024 folios.Este despacho manifiesta su conformidad, para los propsitos consiguientes.

Atentamente,

C.c.

URR.HH

Arch.


SEOR




CAFAE.

FECHA : Ayacucho, 21 Abril del 2014.

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Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitirle el record de asistencia del personal nombrado de la DCSF, correspondiente del 21 de Marzo al 20 de Abril del presente ao, para el pago de las planillas, asimismo se les remite los informes de CAFAE, en cumplimiento al Memorando Mltiple N05-2014-SBPA/P-OA-URR.HH, correspondiente al mes de ABRIL, adjunto al presente los siguientes documentos: Record de Asistencia del Personal Nombrado

Tarjetas de Asistencia. Record de Tardanza del personal.




Es cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.c.

Adm.

UURRHH.

Arch,




ASUNTO: Conformidad de Servicio.FECHA


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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que sea efectuado el mantenimiento de un CPU, asimismo sea efectuado la configuracin del sistema de instalacin de Control de nicho en el ltimo CPU asignada a la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, de igual forma se instal y cableo 01 punto de red incluido los materiales, servicio realizado por el Sr. Richard Torres Tipe, adjunto al presente el R/H N 000247; Por lo que Doy la conformidad para su cancelacin correspondiente. Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

C.c.

UASA

Arch.

SUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 24-2014-SBPA/P-SGGCO-SGGCO.



ASUNTO: Conformidad de bienes recepcionados.FECHA


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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado 05 Planchas de Tripley 4mm, 12 Tejas Andinas, 01 Galon Latex Blanco Andino, de la Ferretera y Maquinaria E.I.R.L. ARCE , para la refaccin del techo de la Capilla del Campo Santo, se adjunta al presente la Factura N 003221 de fecha 27/03/2014; para su cancelacin correspondiente. Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

C.c.

UASA

Arch.




ASUNTO: Conformidad del Servicios PrestadoFECHA


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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que sea eliminado el desmonte y flores secas del Campo, en u total de 60 m3, servicio realizado por la Ferretera y Maquinaria E.I.R.L. ARCE, para lo cual se adjunta la Factura N 003220 de fecha 27/03/2014, por un total de 45 m3 y la gua de remisin N 001194 de fecha 31/03/2014 de n15 m3; Por lo que doy la conformidad correspondiente. Asimismo adjunto copia del cuaderno de ocurrencia.Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

C.c.

UASAArch.




ASUNTO: Renovacin y/o ampliacin de contrato del personal de limpieza de la DCSF. FECHA


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Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que en la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, vienen prestando sus servicios de Limpieza desde el 28 de Febrero, como consta en el cuaderno de ocurrencia del personal de vigilancia que diariamente reportan su ingreso y salida de las locatarias, la Srta. Elizabeth Bustamante Fernndez del sector II (Desde los pabellones Nio Praga hasta el 2do Piso de la Cripta Jess de Nazareno) y la Srta. Haydee Flores Barrientos, viene realizando la limpieza del sector V (Desde el pabelln especial San Juan de Dios, Cripta San Miguel Arcngel hasta el pabelln de prvulos ngeles del Cielo, efectuando los trabajos de limpieza de las canaletas de las pista que conducen a las criptas San Miguel Arcngel y Jess de nazareno, bajado de las flores secas de cada nicho, desyerbando de los pabellones, limpieza de las ventanas y paredes de las criptas, y otros trabajos realizados a necesidad del Campo Santo, en forma diaria, quienes han demostrado responsabilidad, puntualidad, cuyo servicio est dando buena imagen y presentacin en cuanto a la limpieza del Campo Santo; Por lo que doy la conformidad para su pago correspondiente. Asimismo solicito la renovacin y/o ampliacin de su contrato con una atribucin de S/. 600.00 Nuevos Soles mensuales, en vista que vienen cumpliendo el servicio con responsabilidad de lunes a sbado incluido los feriados. Es todo cuanto informa para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

C.c.

Arch.

NRJL/SGGCOSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRASINFORME No. 19-2014-SBPA/P-SGGCO-DCSF.



ASUNTO: Remite Informe de labores CASFECHA

: Ayacucho, 21 de Febrero del 2014.

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Es grato dirigirme a usted, expresando mi atento saludo, para remitir adjunto al presente los informes recepcionados en este despacho, remitidos por el personal que labora en esta Divisin bajo la modalidad de Contrato Administrativo de Servicios seores: Elmer Ayala Aylas, Edward Vargas Gutirrez, Ciro Condori Ipurri, Donato Quispe Pareja detallando las funciones y responsabilidades desarrolladas durante el mes de Marzo 2014, Se adjunta al presente 019 folios.Este despacho manifiesta su conformidad, para los propsitos consiguientes.

Atentamente,

C.c.

URR.HH

Arch.

INFORME No. 19-2014-SBPA/P-SGGCO-DCSF.

SEOR




CAFAE.

FECHA : Ayacucho, 20 Marzo del 2014.

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Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitirle el record de asistencia del personal nombrado de la DCSF, correspondiente del 21 de Enero al 20 de Febrero del presente ao, para el pago de las planillas, asimismo se les remite los informes de CAFAE, en cumplimiento al Memorando Mltiple N03-2014-SBPA/P-OA-URR.HH, correspondiente al mes de MARZO, adjunto al presente los siguientes documentos: Record de Asistencia del Personal Nombrado

Tarjetas de Asistencia del 21 al 31 Febrero.





Es cuanto informo para su conocimiento y dems fines,

Atentamente,

C.c.

Adm.

UURRHH.

Arch,

INFORME N 18-2014- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Solicito desplazamiento del personal asignado a la DCSF Sr. Marcelo Cconislla Conde.

REF. :Cronograma de actividades del POI 2014FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que para el presente ejercicio fiscal, se tiene programado las actividades de enchapado de las partes laterales de tres pabellones comunes, el mantenimiento y refaccin del techo de la Cripta San Miguel Arcngel , refaccin de veredas entre otros; el mismo que se encuentra programado en el POI; En tal razn para dar cumplimiento a dichas actividades es necesario el desplazamiento del servidor Sr. Marcelo Cconislla Conde, en vista que el trabajador es albail especializado y asignado a la DCSF, a la fecha se encuentra desplazado en la Sub Gerencia de Desarrollo Humano, donde viene realizando trabajos de albailera, de lo contrario se estara retrasndose con las actividades programadas, de no ser posible el Desplazamiento solicito se contrate un personal albail en remplazo del servidor antes mencionado.


C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Solicito desplazamiento del personal asignado a la DCSF Sr. Marcelo Cconislla Conde.REF. :Cronograma de actividades del POI 2014FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que para el presente ejercicio fiscal, se tiene programado las actividades de enchapado de las partes laterales de tres pabellones comunes, el mantenimiento y refaccin del techo de la Cripta San Miguel Arcngel , refaccin de veredas entre otros; el mismo que se encuentra programado en el POI; En tal razn para dar cumplimiento a dichas actividades es necesario el desplazamiento del servidor Sr. Marcelo Cconislla Conde, en vista que el trabajador es albail especializado y asignado a la DCSF, a la fecha se encuentra desplazado en la Sub Gerencia de Desarrollo Humano, donde viene realizando trabajos de albailera, de lo contrario se estara retrasndose con las actividades programadas, de no ser posible el Desplazamiento solicito se contrate un personal albail en remplazo del servidor antes mencionado. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Remite solicitud de vacaciones truncas.

REF. :Solicitud de Fecha 04/02/2014.FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que el servidor Emiliano Velarde Velarde, mediante el documento de la referencia solicita un da a cuenta de vacaciones que fueron suspendidos el 15 de Octubre del 2013, haciendo uso el 05/MAR/2014, Por lo que elevo la solicitud a su Despacho para su conocimiento. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR


FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el Recibo N 751-06763299, de la Empresa de Servicios Pblicos de Electricidad del Centro S.A, por concepto de consumo de energa elctrico correspondiente al mes de Febrero del presente ao, ascendente a la suma de S/. 184.20 Nuevos Soles, Por lo que doy la conformidad para su cancelacin correspondiente. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Sobre lote de terreno ubicado al costado de mausoleo de la familia Bermdez Munaylla.

REF.

: FUT de fecha 25/02/2014

Provedo Administrativo N 517 del Despacho de Presidencia. FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle sobre la solicitud de la seora Olga Quispe Prado, mediante el cual solicita la adquisicin de un lote de terreno ubicado a la entrada del Cementerio, al lado izquierdo detrs del mausoleo del Sr. Santos Quispe y al costado del mausoleo de la familia Quispe Rojas. Al respecto debo informar que sea verificado In Situ que existe dicho terreno, encontrndose a la fecha como rea libre sin construir, sin embargo este Despacho desconoce sobre si fue cedido en cesin de uso perpetuo, dicha informacin le corresponde a la Oficina de Control Funerario. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR


REF.

: Oficio Mltiple N003-2014-EPSASA/GC.


FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado el Oficio Mltiple N003-2014-EPSASA/GC, mediante el cual remiten el recibo por pensin de Servicio de Agua y Alcantarillado; al respecto debo informar que mediante el Memorando de la referencia se est tomando las acciones necesarios a fin de determinar el porqu del consumo en exceso del agua potable, sin embargo se debe hacer los trmites ante EPSASA para solicitar una tarifa especial o social; por otro lado se debe cancelar el consumo con la finalidad de evitar el corte del servicio; por lo que doy la conformidad del servicio correspondiente al mes de Enero y Febrero, el Recibo N5 5464236, ascendente a la suma de S/. 4742.10 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Remite evaluacin del POI anual 2013.

REF. : Oficio N 05-2014-SBPA/P-OPP.

FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de remitir adjunto al presente la Evaluacin del POI anual 2013, en 03 folios, en cumplimiento al documento de la referencia; Asimismo debo sealar que con fecha 10 de marzo del presente ao, se remiti va correo electrnico al email [email protected], para su consolidacin y remisin a las instancias respectivas.


C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Solicito autorizacin para el recojo de retama, en comisin de servicio oficial a la localidad de Tambillo, anexo de Pinao.FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que la limpieza del Campo Santo se realiza en forma diaria con escobas de retama, a la fecha no contamos con retamas, dificultndonos en la limpieza; En tal razn solicitamos Autorizacin de su Despacho a fin de recoger retama en la localidad de Tambillo anexo de Pinao, para lo cual requerimos la Camioneta Canter Blanco, la autorizacin para la conduccin al servidor Sr. Mario Luque Berrocal y a los trabajadores entre ellos a la suscrita y a los siguientes servidores: Alberto Rojas Velarde

Silvestre Santiago Canchari Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLMEMORANDO MULTIPLE No. 024-2013-SBPA/P-DCSF.

SEOR ES

: Emiliano Velarde Velarde.

Alberto Rojas Velarde

Juan Carlos Garay Anaya.

Marcelino Auqui Orosco.

Silvestre Santiago Canchari

Marcelo Cconislla Conde.

Tefilo Yupanqui Vilca

Juan Carlos Ore Aguilar.

Gonzalo de la Cruz Colos.

Elmer Ayala Aylas.

Eduard Vargas Gutirrez

Ciro Condori Ipurre

Donato Quispe Pareja.

ASUNTO : Faena Institucional das 29, de octubre .

REF.

: Acuerdo de Directorio N 250-029-2013-SBPA/D

FECHA : Ayacucho, 18 de Octubre 2013.

Por medio del presente me dirijo a usted, para comunicarles que por necesidad Institucional se tendr faenas de trabajo los 29, del presente , desde la 7.30 horario corrido por fiestas festivas de todos los santos , debiendo asistir con uniforme de trabajo , bajo responsabilidad se informara a Directorio para su reconocimiento.Atentamente,

c.c

INFORME N 011 -2013- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Solicitud de colocacin de una lpida en dos nichos.REF.

: FUT de fecha 13/02/2014 Sra. Julia Sulca De Zaga.FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle sobre la solicitud de la seora Carmen Julia Sulca de Zaga, mediante el cual solicita la colocacin de una lpida diseado para dos nichos, ubicado en el Pabelln Especial Seor de Los Milagros, entre los nichos de los difuntos Sulca Chvez Vctor, en la Fila C N 6 y Lagos Lagos Maximina en la Fila C N7. Al respecto debo manifestarle que el pabelln antes mencionado tiene un diseo especial con acabados de enchape de maylica; por lo que no es procedente la colocacin de dicha lapida, ya que aceptar y/o autorizar implicara romper la columna que divide los nichos, debilitando la infraestructura, de igual forma cambiara el diseo, generando que los usuarios soliciten la modificacin que ellos desean, creando un desorden en dicho pabelln. Tal como sucedi en la Cripta San Miguel Arcngel cuando un usuario coloco un vidrio que sobre sala el borde del nicho, se acepto a uno y los dems usuarios tambin hicieron lo mismo, Salvo mejor padecer de su Alta Direccin.


C.C

Archivo


SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Acciones realizadas REF.


Memorando N006-2014-SBPA/P-OA.

FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado los documentos de la referencia; al respecto debo informar que se est tomando las acciones necesarios a fin disminuir el consumo en exceso del agua potable, sin embargo es necesario la cancelacin del servicio para evitar el Corte del Agua. Por lo se da la conformidad del servicio correspondiente al mes de Febrero, el Recibo N5 5463676, ascendente a la suma de S/. 2220.30 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo


SEOR


REF.


Memorando N006-2014-SBPA/P-OA.

FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea recepcionado los documentos de la referencia; al respecto debo informar que se est tomando las acciones necesarios a fin disminuir el consumo en exceso del agua potable, sin embargo es necesario la cancelacin del servicio para evitar el Corte del Agua. Por lo se da la conformidad del servicio correspondiente al mes de Febrero, el Recibo N5 5463676, ascendente a la suma de S/. 2220.30 Nuevos Soles. Adjunto al presente 02 folios Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,

C.C

Archivo

DCSF/NRJLINFORME N 07 -2013- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Remite la evaluacin del desempeo laboral del personal Contratado bajo el rgimen especial CAS de la Divisin del Cementerio y Servicio Funerarios.

REF.

: Memorando Mltiple N020-2014-SBPA/OA.FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que sea procedido a realizarla la evaluacin de desempeo laboral, en cumplimiento al documento de la referencia, a los cuatro trabajadores (04) contratados bajo el rgimen especial de Contratacin Administrativa de Servicio CAS, de la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, el mismo que se adjunta al presente en 08 folio, de los siguientes trabajadores:Personal de Vigilancia:

Ciro Condori Ipurri

Edwar Vargas Gutirrez

Elmer Ayala Aylas

Personal Albail:

Donato Quispe Pareja. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.Atentamente,C.CArchivo

DCSF/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

INFORME N 09 -2013- SBPA/P- SGGC- DCSF.SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.ASUNTO : Renovacin de Contrato del Personal CAS de la Divisin del Cementerio y Servicio Funerarios.REF.

: Memorando Mltiple N013-2014-SBPA/OA.FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle en cumplimiento al documento de la referencia, que para el presente ejercicio fiscal, se encuentra presupuestado y aprobado en los documentos de Gestin institucional PIA y POI, de la Sub Gerencia de Gestin Comercial y Obras, la contratacin de personal bajo el rgimen de Contrato Administrativo de Servicios CAS, regulado mediante el Decreto Legislativo N 1057 y su reglamento el Decreto Supremo N 075-2008-PCM; en tal razn, por necesidad Institucional, para salvaguardar el normal funcionamiento del Campo Santo, la custodia de los bienes patrimoniales de la Entidad; solicito la continuidad o renovacin de contrato del personal CAS para el ejercicio fiscal 2014, en el siguiente detalle:PERSONAL DE VIGILANCIA:

Ciro Condori Ipurre Edwar Vargas Gutirrez

Elmer Ayala Aylas

Funciones a cumplir: Acciones de seguridad y vigilancia segn turno programado, para la proteccin, custodia y defensa en el momento oportuno y frente a cualquier eventualidad contra el recurso humano y bienes patrimoniales de la Divisin de Cementerio y Servicios Funerarios y/o de la Dependencia donde se le asigne.

Vigilancia las 24 horas en tres turnos rotativos de 6:00 a.m a 2:00 p.m, 2:00 p.m a 10:00 p.m y de 10:00 pm. A 6:00 a.m, de acuerdo al rol de turno para el personal de vigilancia, programado por el Jefe de la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios. Adecuarse a rotaciones para servicios de mensajera, guardiana, limpieza en la Oficina Central y/o en la DPDS segn se requiera por necesidad institucional. Trato cortes con los usuarios y visitantes en la Dependencia asignada. Controlar, el no ingreso al campo santo de vendedores, cobradores y toda persona que interrumpa las labores del personal. Apoyo inherente a labores que se realiza en la DCSF, segn necesidad y realidad de la Entidad. Participacin en actividades de apoyo y proyeccin social que ejecute la Entidad.

Pintado de nichos en general y rotulado y/o consignacin de datos del difunto

Otros que le encomiende su jefe inmediato superior.

PERSONAL ALBAIL:

Donato Quispe Pareja.

Funciones a cumplir.

Construccin de Muros y Tabiques.

Refaccin de nichos, veredas, pabellones especiales, comunes y criptas

Tarrajeo en general.

Cimentacin y construccin de ambientes.

Enchape con cermica, mrmol, maylica y otros materiales.

Mantenimiento y Limpieza del Cementerio General.

Atencin de sepelios y servicios colaterales.

Trabajos de gasfitera e Instalacin de Equipos Sanitarios.

Por necesidad Institucional y por encargo especifico del Jefe inmediato asumir las funciones de vigilancia en el cementerio general. Participar en las diferentes actividades programadas por la Entidad.

Pintado de nichos en general y rotulado y/o consignacin de datos del difunto Otros que le encomiende su jefe inmediato superior.

Para tal fin la Divisin del Cementerio y servicios Funerarios, cuenta con Crdito Presupuestal segn detalle:PERIODO

: De Enero a Diciembre del 2014.

CONTRAPRESTACION MENSUAL: S/. 900.00 por cada trabajador, incluye cargas de leyes

sociales.FUENTE DE FINANCIAMIENTO

: Recursos Directamente Recaudado.AFECTACION DEL GASTO

: 21: Comercio/ 043: Promocin del Comercio Interno/ 1014787: Comercializacin y Servicios Colaterales / 001: Funcionamiento de la Divisin del Cementerio y de Servicios Funerarios.2.3.2.8.1.1Contrato Administrativo de Servicios.S/. 54,000.00

2.3.2.8.1.2Contribuciones a ESSALUD DE CASS/. 4,870.00Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

C.C

URR.HHARCHIVO

ACP/NRJLSUB GERENCIA DE GESTION COMERCIAL Y OBRAS

.INFORME N -2013- SBPA/P- SGGC- DCSF.

SEOR

:Ing. JULIO GONZALES PAUCAR.

Jefe de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.

ASUNTO : Compra de Retama para limpieza del cementerio.REF.

: Memorando Mltiple N013-2014-SBPA/OA.

FECHA


..Es grato dirigirme a usted, para solicitarle autorizacin para realizar la compra de retama en la comunidad de Pinao, el dia viernes 21 de Febrero del presente ao, a horas 5:30 am, para lo cual el Seor Mario Luque Berrocal estar a cargo de la conduccin del Vehculo Institucional para traslado de personal , dicha compra de retama se necesita urgente ya que se aproxima la fiesta de todos los santo , la compra se realizara el da 20 del presente .

Es todo lo que informo a Usted para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente,

C.c.

Arch.

INFORME N -2013- SBPA/P-OA-UASA-ALM.SEOR

:WALTER PRADO ALARCONJefe de UASA.ASUNTO: Rectificacin de los datos reales y especificaciones tcnica en merito al

requerimiento.

REF.

: Orden de Compra - Gua de Internamiento N 000289 de fecha 18/10/2013.

Orden de Compra - Gua de Internamiento N 000300 de fecha 28/10/2013.

FECHA

: Ayacucho, 31 de Octubre del 2013.

Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de efectuar la devolucin de los documentos de la referencia, en vista que se ha verificado en el Almacn de la DCSF que las caractersticas de los bienes que se entregaron no corresponde a las rdenes de Compra, ni al requerimiento, en cuando a las medidas, modelo, de igual forma no cuenta con la marca del producto y otras caractersticas; Por lo que solicito la rectificacin correspondiente con sus especificaciones tcnicas, con la finalidad de firmar la PECOSA con los datos reales.Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

..

NOEMI RUTH JACAY LIMAYMANTA

Apoyo en Control Patrimonial

C.C

OA

P.ARCHIVO

ACP/NRJLINFORME N -2013- SBPA/P-OA-UASA-ALM.SEOR

:ADOLFO QUISPE HUAMANI.Jefe de la URRHH.ASUNTO: Remite informe de actividades en el mes de OctubreREF.

: MEMORANDO MULTIPLE N 038-2013-SBPA/P-OA-URRHHFECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que mediante el documento de la referente, la suscrita en el rol de turno para la atencin al pblico usuario en la Divisin del Cementerio y Servicios Funerarios, se encuentra programado el da 26 de Octubre del presente ao, en el horario de 8:00 am. a 12:00 pm, por lo que me comprometo en realizar dicho turno, el mismo que estar informando posteriormente. Asimismo debo informar que en el mes de setiembre cumpl en realizar el turno programado el 28 de Setiembre de 2:00 pm a 5:30 pm en la DCSF, realizando actividades como la venta de nichos, se brindo informacin a los usuarios respecto a la ubicacin de sus difuntos y otros referentes a los servicios colaterales. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

..



C.C

OAARCHIVO


:CPC. MARCIAL ESQUIVEL FLORES. Jefe de la Oficina de Administracin.ASUNTO: Diagnostico situacional del Almacn de la Entidad.REF.

: MEMORANDO MULTIPLE N 062-2013-SBPA/P-OA.

MEMORANDO MULTIPLE N 071-2013-SBPA/P-OA.FECHA

: Ayacucho, 9 de Noviembre del 2013.

Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle sobre el diagnostico situacional del Almacn de la Entidad, en el detalle siguiente:I. Diagnostico situacional del Almacn de la Entidad: FINALIDAD

Realizar las acciones tcnicas y administrativas relacionadas con el aprovisionamiento y suministro conveniente adecuado y oportuno de los bienes requeridos por las dependencias usuarias de la Entidad, para la normal prestacin de los servicios programados o ejecucin de los procesos productivos, evitando paralizaciones, demoras, retrasos de los mismos, por su falta o carencia.RECURSOS HUMANOS:

Jefe del Almacn: Sra. Noemi Ruth Jacay Limaymanta - Tecnico Administrativo IIAlmacenes Perifericos: Responsable del Almacen de la DPDS : Sra Julia Quispe Bejar - Auxiliar de Nutricin IResponsable del Almacen de la DCSF : Sr. Alberto Rojas Velarde - Sepulturero IDE LOS ALMACENES.

El Almacn de la entidad se encuentra en proceso de implementacin, el Almacn central se encuentra ubicado en la Oficina principal, no cuenta con un ambiente propio, los almacenes perifricos se encuentran ubicado en la Divisin del Cementerios y Servicios Funerarios y en la Direccin de Promocin y Desarrollo Social, en la que se realiza la labor de recibir, verificar, registrar, custodiar y conservar temporalmente, como una va de transito para entregarlo luego y/o distribuir racionalmente los bienes requeridos por las dependencias de la Entidad, bienes que son adquiridos mediante la fuente de financiamiento de recursos directamente recaudados, donaciones y otros. Los bienes que ingresan Fsicamente al Almacn Central y Perifrico, deben ser ingresados utilizando como documento - fuente sustentatorio la: Orden de Compra Gua de Internamiento (O/C GI), en el caso de los bienes que fueron obtenido mediantes compras y en el caso de los bienes que ingresan mediante donacin, afectacin en uso, fabricacin interna, produccin institucional, permuta, prescripcin adquisitiva, saldo de obras y otros con Nota de Entrada a Almacn (NEA); Slo son retirados previa firma del respectivo Pedido Comprobante de Salida (PECOSA), por los trabajadores autorizados para dicha accin.Los bienes retirados del respectivo Almacn Central o Perifrico, son utilizados por los trabajadores de la Entidad para la normal ejecucin y cumplimiento de las funciones asignadas, relacionadas directamente con el logro de los objetivos institucionales y el alcance de las metas presupuestarias.Sin embargo a la fecha existe ciertas deficiencias como el conocimiento oportuno de los bienes que va adquirir la Entidad, a travs de una copia legible de los documentos, fuente y documentos de gestin administrativa generados para el efecto, por la UASA (O/C GI, NEA, el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, El Contrato firmado para la adquisicin o suministro de bienes, entre otros); razn por la cual, no se puede hacer el seguimiento minucioso de la O/C GI girada, para que estas sean atendidas por los proveedores, dentro del plazo fijado en las bases o en la solicitud de cotizacin y aceptados por ellos, al presentar sus respectivas propuestas, como sucede en el comedor social San Juan de Dios de la DPDS.DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES:

Que, de conformidad a la actual estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho, no existe una estructura orgnica del Almacn, slo se encuentra con funciones equiparables a la Oficina de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, con funciones genricas. Por tanto, a la fecha en el Almacn Central y los almacenes perifricos, no se cuenta con las funciones, responsabilidades y atribuciones mnimas aprobadas en el Manual de Organizaciones y Funciones y en el Reglamento de Organizaciones y Funciones de la entidad debidamente actualizada; a fin de evitar un desorden administrativo que se podra generar y las responsabilidades en el cumplimiento de las funciones no establecidas en el MOF y ROF, la misma que traera inconvenientes administrativos en el control, supervisin y monitoreo de parte del rgano de Control Institucional al cual estamos inmersos por las funciones que realizamos dentro de la administracin pblica, razn por el cual se debe actualizar los documentos de gestin institucional.PERSONAL Y PERFIL IDONEO REQUERIDO PARA EL CARGO:Para un ptimo manejo de los Almacenes se debe contar, por lo menos con algunos cargos estructurados de acuerdo a las caractersticas propias del mismo, cuya naturaleza del cargo, funciones generales y especificas, requisitos y alternativas, se debe establecer en el Manuel de Organizacin y Funciones de la Entidad, en el siguiente detalle:CARGO ESTRUCTURADO

CARGO FISICO

NIVEL Especialista Administrativo II

Jefe de Almacn

D1

Tcnico Administrativo II

Asistente de rea

T4

Para el perfil del personal asignado al Almacn se debe tener en cuenta su formacin personal y profesional, para el cumplimiento ptimo de las funciones en el cargo, por lo menos debe contar con:

Experiencia sobre el manejo del Almacn y conocimientos tcnicos necesarios. conocimiento de manejo del software de Almacn, Capacidad de elaboracin de documentos tcnicos. Que rena las condiciones apropiadas para recibir, verificar, clasificar, custodiar, mantener, manipular y despachar adecuada y convenientemente los bienes recibidos de lo proveedores y otros. Asimismo se debe tener en cuenta la capacidad fsica necesaria a fin de que no se produzca accidentes ose ocasionen daos personales.II. CONCLUSIONES: El Almacn de la Entidad se encuentra en proceso de implementacin, razn por el cual se evidencia ciertas deficiencias, sujeto hacer mejoradas en el transcurso de la implementacin.

No existe delimitaciones de las funciones del Almacn, a fin de distinguir hasta donde abarca las funciones de Almacn, frente a las dems unidades orgnicas (UASA, CP y Otros).

Se Formalice la Estructura orgnica del Almacn conforme a las normas legales vigentes, con funciones y atribuciones especificas establecidas en el MOF y ROF Institucional.III. RECOMENDACIONES: Se implemente con un ambiente y/o local adecuado para el funcionamiento del Almacn Central con criterios tcnicos para seleccionar el local apropiado, con los mobiliarios, equipos necesarios, como stanterias, Armarios con anaqueles, mostradores, de diferentes tipos de acuerdo a la naturaleza del bien. conocimiento oportuno o anticipado de la clase y tipo, cantidad, tamao o volumen de los bienes que va adquirir la Entidad y recibir de los proveedores, de las dependencias solicitantes, el periodo de aprovisionamiento, etc; a travs de una copia legible de los documentos, fuente y documentos de gestin administrativa generados para el efecto, por la UASA (O/C GI, NEA, el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, El Contrato firmado para la adquisicin o suministro de bienes, entre otros); a fin de tomar las providencias del caso, en cuanto a espacio disponible, coordinacin con los usuarios para la recepcin de los bienes sofisticados o de caractersticas especiales y sobre todo hacer un seguimiento oportuno de la O/C GI giradas, para que sean atendidas por los proveedores, dentro del plazo fijado por la Entidad en las bases o en la solicitud de cotizacin y aceptado por ellos. Coordinar directa o a travs del Jefe de la Oficina de Abastecimiento, con los responsable de las dependencias solicitantes, para que, personal tcnico de stas, participe conjuntamente con el personal de los Almacenes perifricos, en la recepcion, de parte de los proveedores, de los bienes que estos van a entregar, siempre que se trate de materiales con caractersticas especiales, equipo especializado o sofisticado, como paso previo a su firma, en seal de conformidad, en la respectiva O/C-GI. Dicho personal tcnico har la anotacin que considere conveniente, favorable o no, en el reverso del referido documento fuente con su firma correspondiente. En cuanto al personal asignado a la Unidad de Almacn se debe tener en cuenta su formacin personal y profesional, para su optimo funcionamiento y operacin, evitando problemas tcnicos o administrativo, que luego habr que solucionar, con la consiguiente prdida de tiempo, retraso en los trabajos avanzados. El Almacn debe contar con cargos estructurados con funciones y responsabilidades establecidas en el MOF y ROF de la Entidad, con los requisitos mnimos y las capacitaciones pertinentes para el mencionado cargo. Atender con los bienes necesarios y urgentes, a fin de implementar adecuadamente el Almacn de la Entidad.

Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

C.C

OA

P.ARCHIVO


:CPC. MARCIAL ESQUIVEL FLORES. Jefe de la Oficina de Administracin.ASUNTO: Estado situacional del rea de Almacn de la Entidad.

REF.

: MEMORANDO MULTIPLE N 062-2013-SBPA/P-OA.FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que con fecha 13/08/2013, su Despacho dispuso mediante el Provedo de la referencia, la formulacin del Acta de entrega y recepcin del inmueble denominado Casa Mer Hun, en coordinacin con la Sra. Marcia Pareja Pillpe y posterior a ello emitir un informe. Al respecto debo manifestarle y como es de su conocimiento que la seora Marcia Pareja Pillpe, en el mes de agosto se encontraba haciendo uso fsico de sus vacaciones, por lo que no se pudo efectuar la entrega del bien, postergndolo para el mes de setiembre, que tampoco se llevo a cabo, en vista que su persona hasta la fecha no me hizo entrega de la llave del inmueble, aduciendo que uno de los trabajadores de la Cooperativa de Ahorro y Crdito de la Federacin de Mercados lo tiene la llave, a pesar que en reiteradas oportunidades se le solicito verbalmente, a fin de levantar el Acta de formalizacin de la entrega y recepcion del bien inmueble. En tal razn y por las razones expuestas realizo la devolucin del cuaderno de Acta para los fines que estime pertinente.


Atentamente,

..



C.C

OA

P.ARCHIVO


:WALTER PRADO ALARCONJefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. ASUNTO: Verificacin y actualizacin de datos generales de los integrantes del Centro

Comercial Sarita Colonia

REF.

: Memorando N 018-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle sobre la verificacin In situ y actualizacin de datos de los inquilinos que integrantes del Centro Comercia Sarita Colonia Ex Caritas. Al respecto debo informarle que se ha realizo la verificacin de los datos de los inquilinos que viene ocupando el inmueble ubicado en el Jr. Grau N 541 ( Ex Caritas ), estos datos obtenidos son informales en vista que los se encuentran ocupando los Stand brindan informacin de acuerdo a su conveniencia, por encontrarse morosos, algunos de ellos se encuentran en poder de la Sra. Sara Vilca, el mismo que detallo a continuacin:

N N StandTIENDASNOMBRES Y APELLIDOS DE LOS POSESIONARIOOBSERVACIONES

101-ALa persona que se encuentra ocupando no quiere dar ninguna informacin. OCUPADO

202.-AEn posesin de la Sra. Sara Vilca HuinchoOCUPADO

303-ASilvia Mndez Canda OCUPADO

404-AEn posesin de la Sra. Sara Vilca HuinchoCerrado


606-AELSA MENDEZ CANDIA OCUPADO




PasadizoLEONARDA CASSANI LAGOSOCUPADO

10Derecha N 01 AELENA POMA MIRANDAOCUPADO

11Derecha N 02 ASUSANA QUINTANILLA HUARANCCAOCUPADO

12Derecha N 03 - AEn posesin de la Sra. Sara Vilca HuinchoCerrado

1501 - BJUAN CARLOS MUOZ GUEVARAOCUPADO

1602 - BFREDA PAREJA FLORESOCUPADO

1701 - BFAVIOLA RONDINEL MENDEZOCUPADO

1804 - BMARLENY ARTEAGA ENCISOOCUPADO

1905 BARDEE CURO YUCRAOCUPADO

2006 - BYOVANA QUISPE AUPAOCUPADO

2107 - BEn posesin de la Sra. Sara Vilca Huincho. OCUPADO

22Izquierda N 01 BEn posesin de la Sra. Sara Vilca Huincho.OCUPADO

23Izquierda N 02 BEn posesin de la Sra. Sara Vilca Huincho.OCUPADO

PasadizoLado Izquierdo ELOY ATAUCUSI RUEROOCUPADO VENTA DE CD.

PasadizoLado Izquierdo al ingresoEn posesin de la Sra. Sara Vilca Huincho.OCUPADO

2401 - CREYNA CUBA QUISPE Cerrado

2502 - CEn posesin de la SBPA. DESOCUPADO

03 - CLILIANA LAPA CURO Cerrado

04 - CELIZABET TAIPE CRUZ Cerrado

05 - CEn posesin de la SBPA. DESOCUPADO

06 - CEn posesin de la Sra. Sara Vilca Huincho.Cerrado

07 - CEn posesin de la Sra. Sara Vilca Huincho.Cerrado

Izquierda N 01 DMARLENY SULCA POMACerrado

Izquierda N 02 DNANCY YUCRA CUROCerrado

Izquierda N 03 DYUSEF LUQUE ZAMBRANOOCUPADO

Izquierda N 04 DVIOLETA MENDOZA POMASONCCOOCUPADO

Izquierda N 05 DNOLBERTA CAVALCANTI TAIPEOCUPADO


Atentamente,

..



bC.C

OA

P.

ARCHIVO


:WALTER PRADO ALARCONResponsable de Control Patrimonial. ASUNTO: Respecto a la recepcion del inmueble Casa Mer Hun.

REF.

: Proveido N 017 de Control Patrimonial - 13/08/13, FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que con fecha 13/08/2013, su Despacho dispuso mediante el Provedo de la referencia, la formulacin del Acta de entrega y recepcin del inmueble denominado Casa Mer Hun, en coordinacin con la Sra. Marcia Pareja Pillpe y posterior a ello emitir un informe. Al respecto debo manifestarle y como es de su conocimiento que la seora Marcia Pareja Pillpe, en el mes de agosto se encontraba haciendo uso fsico de sus vacaciones, por lo que no se pudo efectuar la entrega del bien, postergndolo para el mes de setiembre, que tampoco se llevo a cabo, en vista que su persona hasta la fecha no me hizo entrega de la llave del inmueble, aduciendo que uno de los trabajadores de la Cooperativa de Ahorro y Crdito de la Federacin de Mercados lo tiene la llave, a pesar que en reiteradas oportunidades se le solicito verbalmente, a fin de levantar el Acta de formalizacin de la entrega y recepcion del bien inmueble. En tal razn y por las razones expuestas realizo la devolucin del cuaderno de Acta para los fines que estime pertinente.


Atentamente,

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P.ARCHIVO


:WALTER PRADO ALARCONResponsable de Control Patrimonial. ASUNTO: Respecto a la recepcion del inmueble Casa Mer Hun.REF.

: Proveido N 017 de Control Patrimonial - 13/08/13, FECHA


Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle que con fecha 13/08/2013, su Despacho dispuso mediante el Provedo de la referencia, la formulacin del Acta de entrega y recepcin del inmueble denominado Casa Mer Hun, en coordinacin con la Sra. Marcia Pareja Pillpe y posterior a ello emitir un informe. Al respecto debo manifestarle y como es de su conocimiento que la seora Marcia Pareja Pillpe, en el mes de agosto se encontraba haciendo uso fsico de sus vacaciones, por lo que no se pudo efectuar la entrega del bien, postergndolo para el mes de setiembre, que tampoco se llevo a cabo, en vista que su persona hasta la fecha no me hizo entrega de la llave del inmueble, aduciendo que uno de los trabajadores de la Cooperativa de Ahorro y Crdito de la Federacin de Mercados lo tiene la llave, a pesar que en reiteradas oportunidades se le solicito verbalmente, a fin de levantar el Acta de formalizacin de la entrega y recepcion del bien inmueble. En tal razn y por las razones expuestas realizo la devolucin del cuaderno de Acta para los fines que estime pertinente.Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

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P.ARCHIVO


:WALTER PRADO ALARCONResponsable de Control Patrimonial. ASUNTO: Recepcin de los bienes adjudicados en calidad de donacin a favor de la SBPA

por la SUNAT.

REF.

: MEMORANDO N 012-2013-SBPA/P-OA-UASA.FECHA

: Ayacucho, 23 de Setiembre del 2013.

Es grato dirigirme a Usted, con la finalidad de informarle y como es de conocimiento de su persona, se ha efectuado la verificacin y el conteo de los bienes adjudicados por la SUNAT ADUANAS a la Entidad, a fin de recepcionar los bienes en mencin, para el ingreso al Almacn Central de la SBPA, en cumplimiento al documento de la referencia; como resultado de dicha verificacin se tiene los siguientes faltantes: 02 Unidades de casaca color negro/plomo, referencia: AGUOCATE.

02 Unidades de casaca de diversos colores, referencia: X.L. JIAZU. 01 Unidad de casaca con capucha, color negro, referencia: DROMEDAR.

03 Pares de Zapatillas, referencia: PUMA, asimismo existe un (01) par de zapatilla marca ATLETIC ms no as PUMA. 01 Par ms 01 Unidad de chala para nias.

Por lo que, solicito a su Despacho la modificacin de la NEA con los datos reales, en vista que no coincide con los datos del Acta de Entrega: 974-000c-AC-2013-000059, emitida por la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria; a fin de regularizar formalmente el ingreso de los bienes al Almacn Central de la SBPA.Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

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P.ARCHIVO


:WALTER PRADO ALARCONResponsable de Control Patrimonial. ASUNTO: Informe sobre tramite de Licencia de Funcionamiento.

REF.

: MEMORANDO N 017-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.FECHA

: Ayacucho, 19 de Agosto del 2013.

Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle sobre el documento de la referencia. Al respecto debo comunicarle que la suscrita se apersono a la Municipalidad de Huamanga a fin de realizar los trmites para obtener la licencia de funcionamiento del local central de la Entidad, manifestndome la encargada de los trmites para la obtencin de la licencia de funcionamiento, que de acuerdo a la Ley Marco de Licencia de Funcionamiento Ley N 28976, establece en el Art. 18, que a la letra dice: no se encuentran obligados a solicitar el otorgamiento de licencia de funcionamiento, las siguientes Entidades: 1) Instituciones o dependencias del Gobierno Central, gobierno regional o locales, incluyendo a las Fuerzas Armadas y Polica Nacional del Per, por los establecimientos destinados al desarrollo de las actividades propias de su funcin pblica. No se incluye dentro de esta exoneracin a las entidades que forman parte de la actividad empresarial del Estado. En ese sentido la Beneficencia se encuentra exonerado de solicitar el otorgamiento de licencia de funcionamiento, en vista que no realiza actividades comerciales, si no actividades propias de la funcin pblica, cuyos fines primordiales es el desarrollo de servicio de promocin, atencin y apoyo social; Entidad que fue creada para su funcionamiento mediante Decreto Supremo N 26918 y el Decreto Supremo N 08-98-PROMUDEH, Decreto Supremo N 004-2010-MINDES, Decreto Supremo N 036-2007-PCM, Plan de Transferencia y Competencias Sectoriales a los Gobiernos Regionales y Locales, Decreto Supremo N 10-2010-MIMDES, Establecen las Funciones que van a cumplir los tres niveles de gobierno luego que se d por concluido el proceso de efectivizacion de la transferencia y El Decreto Supremo N 08-2011-MIMDES, que declara concluido el proceso de transferencia de funciones y competencias a la Municipalidad de Huamanga. Por lo que sugiero, que para el registro a la SUNAT se sustente con las normas antes mencionadas, salvo mejor padecer de su Despacho.Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

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C.C

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CP.ARCHIVO


:CPC. MARCIAL ESQUIVEL FLORES.Jefe de la oficina de Administracin.ASUNTO: Informe de viaje en comisin de servicio oficial.REF.

: Informe N12-2013-SBPA/P-OA-UASA-ALM. FECHA


Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle sobre el viaje en comisin de servicio oficial a la ciudad de Lima a fin de participar en el curso de capacitacin Gestin de Almacenes Gubernamentales y SIGA el mismo que se llevo a cabo los das 24,25 y 26 de Julio, en el siguiente detalle:

Martes 23/07/2013, Siendo las 9:45 la suscrita parti a la ciudad de Lima.Mircoles 24/07/2013, En horas de la tarde, a horas 6:00 me apersone al curso de capacitacin, dndose inicio con la presentacin del expositor CPC, Angel Carrillo Levano, quien expuso los temas referente al proceso tcnico de almacenamiento y su normatividad vigente, la interrelacion del almacenamiento con el sistema de presupuesto y el sistema contable y sobre el control de inventarios, concluyendo a las 9:45 pm.Jueves 25/07/2013, En el segundo da de capacitacin se trataron los temas sobre los movimientos de los bienes en almacn, desde la recepcin e ingreso de la mercadera en los almacenes, el recorrido de la mercadera, el internamiento y ubicacin de los bienes en los lugares establecidos, los documentos de control de ingreso y salida de los bienes, la tarjeta de control visible, autorizacin de salidas, el pedido de comprobante salida, de igual forma se trato la forma de distribuir los bienes, la preparacin de pedidos para atencin a los usuarios.

Viernes 26/07/2013.- Se trataron los temas sobre cmo realizar la toma de inventarios, la fase de campo y emisin de reportes, los faltantes y sobrantes y el informe final del inventario de existencias en el almacn. Finalmente se concluyo con los temas del SIGA. Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

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ACP/NRJLAO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIAINFORME N -2013- SBPA/P-OA-UASA-ALM.SEOR

:Dr. JORGE CHENET GARCIA.

Asesor Legal de la SBPA.ASUNTO: Remite Recibos de pagos por Arbitrios Municipales

REF.

: CARTA N 043-2013-SBPA/ALE.FECHA


Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle que de acuerdo al requerimiento formal a los arrendatarios para que cumplan con presentar la constancia de encontrarse al da en el pago de tributos, a la fecha solo han cumplido con presentar sus recibos de pago por Arbitrios Municipales, cuatro arrendatarios el Sr. Leocadio Altamirano Gmez, Sr. Miguel Antonio Paita Machacuay, Sra. Isabel Alicia Vilcas Curipaco y la Sra. Marina Quispe Meneses, el mismo que fue alcanzado por el Responsable de Control Patrimonial, se adjunta al presente 04 folios.Es todo cuanto informo para su conocimiento y dems fines. Atentamente,

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CP.ARCHIVO

ACP/NRJL AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIAINFORME N 006 -2013- SBPA/P-OA-UASA-ALM.SEOR

:Dr. JORGE CHENET GARCIA.

Asesor Legal de la SBPA.ASUNTO: Solicito informacin respecto a la situacin legal y el estado del procedimiento del

saneamiento fsico legal de los inmuebles de propiedad de la SBPA. REF.

: Acuerdo de Directorio N 095-14-2013-SBPA/D.Memorando N 001-2013-SBPA./P-OA-UASA-CP.FECHA


Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de dar cumplimiento al acuerdo Directorio de la referencia, solicito remitir copia de los antecedentes y actuados de los inmuebles que a la fecha no se encuentran saneado. Para ello es preciso que en la informacin que se proporcione se indique la situacin legal y estado del procedimiento del saneamiento fsico legal, es decir todas las acciones efectuadas a lograr la inscripcin de los inmuebles de propiedad de la SBPA, en los Registros Pblicos.Sin otro particular, me suscribo de usted.

Atentamente,

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ACP/NRJL

AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIAINFORME N 006 -2013- SBPA/P-OA-UASA-ALM.SEOR

:WALTER PRADO ALARCON.Responsable de Control Patrimonial.ASUNTO: Tramites realizados ante el Registro Pblico a efectos de solicitar copia literal

actualizado del inmueble denominado Chacco.REF.

: Memorando N 005-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP.FECHA


Es grato dirigirme a Usted con la finalidad de informarle sobre el requerimiento de trmite ante el Registro Pblico a efectos de solicitar copia literal actualizada del inmueble denominado Chacco y la bsqueda en el Registro de Personas, si dicho inmueble est a nombre de la Asociacin Chacco o Hatun Chacco. Al respecto debo manifestar que se ha recabado la copia literal del mencionado inmueble con fecha actual, dicho inmueble se encuentra a registrado a nombre de la Entidad, ms no as a nombre de la Asociacin de Pobladores de Hatun Chacco, Asimismo no cuentan con ninguna propiedad registrada a nombre de la asociacin antes mencionada, se adjunta al presente 04 folios. Es todo cuanto informe para su conocimiento y dems fines que estime conveniente.

Atentamente,

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C.C

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ARCHIVO

ACP/NRJL

AO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIAINFORME N 006 -2013- SBPA/P-OA-UASA-ALM.SEOR

:CPC. MARCIAL ESQUIVEL FLORES.Jefe de la Oficina de Administracin.ASUNTO: Sobre Tramite de exoneracin y/o desafectacin del pago de Impuesto Predial y

Arbitrios Municipales del inmueble ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco Cdra 4,

N417.

REF.

: Informe N 043-2013-SBPA/P-OA-UASA-CP. Carta N 15-004-000012963/SAT-H

Provedo N1284 de la oficina de Administracin de fecha 12/04/13 FECHA


Es grato dirigirme a Usted. a fin de informarle sobre la solicitud de trmite de exoneracin y/o desafectacin del pago de Impuesto Predial y Arbitrios Municipales ante el Servicio de Administracin Tributaria de Huamanga - SAT, del inmueble ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco Cdra 4 N417, denominado CASA VELARDE, en atencin a los documentos de la referencia. Al respecto debo manifestar lo siguiente:PRIMERO.- Que mediante el Informe N 001-2013-SBPA/P-OA-UASA-ALM, de fecha 23/04/2013, la suscrita informo que la Carta N15-004-000012963-2013/SAT-H, encontrada en el inmueble antes mencionado, est dirigida al Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO, mas no as a nombre de la ultima inquilina quien en vida fue VICTORIA TELLO VDA DE MAVILA, como consecuencia de ello se efectu las averiguaciones en el SAT mediante el sistema que manejan, en la que se determino que el Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO registro su inmueble mediante el Exp. 11608 en calidad de propietario, con la Direccin del inmueble de propiedad de la SBPA, ubicado en el Jr. Carlos F. Vivanco N 417, a fin de cumplir con sus obligaciones tributarias.

SEGUNDO.- En vista que no se tena certeza, si el inmueble que registro ante el SAT el Sr. JOB MAURICIO MEDINA TELLO, con la Direccin del inmueble de propiedad de la Entidad, se trataba de su propiedad o de la Entidad; se sugiri ante su Despacho revisar dicho

Documents

informe de plan directorsssss.doc