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    Macroproceso: Apoyo a lo Misional GIB-PR-20

    Proceso: Gestin de la Informacin Bibliogrfica Versin: 3Procedimiento: Registro de trabajos de grado en el Repositorio

    InstitucionalFecha de Revisin:11/06/2015

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    UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDASSISTEMA DE BIBLIOTECAS

    REPOSITORIO INSTITUCIONAL RIUD

    Procedimiento entrega de Trabajos de Grado

    1. Objetivo

    Establecer los parmetros para la entrega del documento final de los trabajos de grado o Tesis alSistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas en formato digital

    2. Alcance:

    Inicia con la actividad del autoarchivo y finaliza con la entrega del CD-ROM y la licencia de uso ypublicacin a la Biblioteca con el fin de conservar, preservar y divulgar los trabajos de grado y tesisde la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas en el Repositorio Institucional RIUD

    3. Definiciones:

    Trabajo de grado: Es un componente del plan de estudios que contribuye a la formacin integraldel estudiante y a su preparacin para el ejercicio profesional. Como proceso acadmico debeculminar en la produccin y gestin de conocimientos avanzados por parte del estudiante con ladireccin de un profesor o un grupo de profesores, soportada por un documento escrito quesintetice la propuesta desarrollada y sus productos. Los trabajos de grado pueden ser de lassiguientes modalidades:

    Monografa Investigacin - Innovacin Emprendimiento Creacin o interpretacin

    Produccin Acadmica

    Tesis : Disertacin escrita que un estudiante presenta a la Universidad con el objetivo de acceder alttulo de Maestro o Doctor

    Documento escrito: Testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de susfunciones por instituciones o personas naturales o jurdicas, registrado en un tipo de soporte comopapel, discos magnticos, fotografas etc.

    Preservacin Digital: Acciones destinadas a mantener la accesibilidad de los objetos digitales a

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    largo plazo 1, Actividades necesarias para asegurar el acceso continuado a materiales digitaleshasta cuando sea necesario, a pesar de los obstculos que representan los fallos en los soportes olos cambios tecnolgicos 2

    Modalidad Monografa: Es un trabajo de grado presentado por estudiantes de pregrado de laUniversidad, en el cual se profundiza en un tema especfico mediante la seleccin, recopilacin yanlisis de informacin previamente existente. Las caractersticas de la monografa es que lainformacin resultados y conclusiones estn soportadas por informacin secundaria.

    Modalidad Investigacin-Innovacin: Implica el vnculo del estudiante a un proyecto deinvestigacin-innovacin institucionalizado por el CIDC o la unidad de investigacin de larespectiva Facultad, cuyo propsito es garantizar, mediante el cumplimiento de un plan de trabajo,la formacin en investigacin del estudiante.

    Modalidad de emprendimiento: Es aquel que tiene como finalidad proyectar la constitucin formalde una empresa u organizacin y la estructuracin de un plan de negocios.

    Modalidad Creacin o interpretacin: Recoge elementos inherentes al campo del arte quepermiten la consolidacin de una obra artstica y su posterior exhibicin pblica.

    Modalidad produccin acadmica : En esta modalidad el estudiante presenta evidencia de lapublicacin o aceptacin de un (1) artculo en revista indexada en el publindex de Colcienciasmnimo en categora C u homologadas en el ltimo cuartil del Journal Citation Reports JCR.

    Libros resultado de prcticas, experiencias, reflexiones: Comprende libros de ensayo y detexto como compilaciones, revisiones, estados del arte y trabajos de grado reconocidos por su altonivel de aporte a un campo del conocimiento y certificados previamente por la unidad acadmicarespectiva, entre otros, sobre temticas especificas realizadas por miembros de la comunidadacadmica, en dinmicas generadas por actividades de investigacin, docencia o extensin.

    Pasanta : La pasanta es una modalidad de trabajo de grado que realiza el estudiante en unaorganizacin, institucin pblica o privada, o en organismos especializados o en regiones olocalidades que lo requieran, asumiendo el carcter de practica social o de introduccin a suquehacer disciplinar mediante la elaboracin de un trabajo terico-prctico relacionado con sufutura profesin. Para la elaboracin, presentacin y aprobacin de trabajo de grado, en lamodalidad de pasanta se deber presentar un anteproyecto acompaado de la solicitud escrita

    ante el consejo curricular, el cual solicitara al comit de pasantas de la Facultad el aval respecto alcumplimiento de las normas pertinentes para este caso.

    Revisores: Todo trabajo de grado cualquiera que sea su modalidad, deber tener un director,quien ser un docente de planta de la universidad, con idoneidad en el rea o tema del trabajo degrado que ser asignado por el consejo curricular o quien haga sus veces.

    Derechos de Autor: Los derechos de autor se dividen en dos categoras: morales y patrimoniales.

    Derechos morales de autor: Son aquellos a los cuales ningn artista puede renunciar o ceder

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    bajo ninguna circunstancia, como, por ejemplo, la autora sobre la obra o el derecho que tiene dedivulgarla.

    Derechos patrimoniales de autor : Los derechos patrimoniales se refieren al contenido econmicoy a la explotacin de las obras. Por ejemplo, el derecho a que la obra sea comunicadapblicamente o que sea transformada.

    Acceso Abierto ( Open Access ): Disponibilidad gratuita en la internet publica, para que cualquierusuario la pueda leer, descargar, copiar, distribuir, y/o imprimir, con la posibilidad de buscar oenlazar todos los textos de estos artculos, recorrerlos para indexacin exhaustiva, usarlos comodatos para software, o utilizarlos para cualquier otro propsito legal, sin barreras financieras,legales o tcnicas, distintas de la fundamental de ganar acceso a la propia internet" 3

    Creative Commons: Es un proyecto internacional que tiene como propsito fortalecer a creadorespara que sean ellos quienes definan los trminos en que sus obras pueden ser usadas, quederechos desean entregar y en qu condiciones lo harn.

    Repositorio Digital:Un lugar para almacenar, generalmente por seguridad o preservacin. Un repositorio digitalinstitucional es creado mantenido y autorizado por una institucin o un grupo de instituciones, querecoge los contenidos digitales generados por la actividad de los miembros de esa institucin, eneste caso trabajos de grado, tesis, disertaciones, investigaciones etc.

    Comunidades:El contenido del Repositorio Institucional est organizado en comunidades que puedencorresponder a entidades administrativas o como en el caso de Repositorio Institucional RIUD a untipo general de documentos por ejemplo una comunidad es trabajos de grado.

    Subcomunidades:Dentro de una comunidad puede existir un nmero ilimitado de subcomunidades y colecciones enel caso del Repositorio Institucional RIUD una Subcomunidad es Facultad de Ingeniera, estaorganizacin contribuye a la flexibilidad para acomodar las distintas necesidades de lascomunidades al permitirles: que polticas se desean aplicar como por ejemplo: quienes contribuyencon contenido, si habr proceso de revisin o quien podr acceder

    Coleccin:Las colecciones pueden estar organizadas de acuerdo a un tema, un tipo de informacin, o

    cualquier otro mtodo de organizacin que la comunidad considere til para organizar sus artculosdigitales, para el caso del Repositorio Institucional RIUD Una coleccin es el proyecto curricular porejemplo: Arte Danzario.

    Autor de una obra :Son las personas creadoras de una obra artstica, literaria o cientfica en el caso del RepositorioInstitucional RIUD son los estudiantes que cargan sus trabajos de grado en el repositorio o losinvestigadores que cargan sus artculos en el repositorio

    Autoarchivo: Procedimiento mediante el cual el autor de la obra carga el documento en el

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    repositorio registrando alguna informacin bsica del mismo (metadatos) y aceptando las licenciasde publicacin requeridas.

    Fases del Autoarchivo en el repositorio Institucional: El flujo bsico de un repositorioinstitucional que ha optado por la va del autoarchivo , consta de las siguientes fases:

    1. Fase de identificacin y autentificacin del agente: Identificacin sencilla y rpidacontrastando algn dato personal con la base de datos de la Universidad. Datosidentificadores pueden ser el correo electrnico institucional.

    2. Fase de Informacin legislativa e institucional: Antes de estar en disposicin de subirlos documentos, el autor deber firmar un escrito en el que afirme conocer los derechosque le asisten y se comprometa a seguir las polticas del repositorio. El sistema ofrecertoda la informacin legal e institucional al respecto.

    3. Fase de Carga: La prctica ms instaurada actualmente consiste en el autoarchivo deproduccin por el propio autor (Alumnos-Docentes-Investigadores), todos los documentossin excepcin deben estar en un formato PDF/A para conservacin a largo plazo

    4. Base Legal

    La entrega de trabajos de grado a la biblioteca y su inclusin en el repositorio institucional estreglamentado por los siguientes documentos:

    1. Acuerdo 004 de 2012 por medio del cual se expide el estatuto de propiedad intelectual 2. Acuerdo 023 de 2012 Por el cual se reglamenta la poltica editorial de la Universidad

    Distrital Francisco Jos de Caldas 3. Acuerdo 026 de 2012 Por la cual se establecen los procedimientos para la publicacin

    de las tesis de Postgrado de los estudiantes de la Universidad Distrital Francisco Jos deCaldas

    4. Acuerdo 030 de 2013 Por medio del cual se crea el Repositorio Institucional de laUniversidad Distrital Francisco Jos de Caldas

    5. Acuerdo 07 de 2014 Por el cual se establece un programa acadmico transitorio comoopcin de grado para los estudiantes de pregrado que terminaron asignaturas del plan de

    estudios y an no han obtenido su titulacin en un programa acadmico de pregrado de laUniversidad Distrital Francisco Jos de Caldas

    6. Acuerdo 031 de 2014 Por el cual se reglam enta el Trabajo de Grado para los estudiantesde pregrado de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas

    7. Resolucin No. 176 de 2014 Por medio de la cual se reglamenta el aval institucional delos grupos de investigacin de la Universidad Distrital

    8. Ley 23 de 1982 Sobre Derechos de Autor en Colombia 9. Ley 44 de 1993: Por la cual se modifica y adiciona la ley 23 de 1982 y se modifica la ley

    29 de 1944 10. Decreto 1474 de 2002 Por la cual se promulga el tratado de la OMPI, Organizacin

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    Mundial de la P ropiedad Intelectual, sobre Derechos de Autor (WCT), adoptado enGinebra, el veinte (20) de diciembre de mil novecientos noventa y seis (1996)

    5. Polticas de Operacin

    5.1 Polticas generales

    Los documentos finales para optar a un grado deben registrarse en el RepositorioInstitucional

    El Autor debe registrarse como usuario del Repositorio Institucional RIUD El Autor debe registrar el documento en el Repositorio Institucional segn los pasos

    establecidos en la gua de Autoarchivo El Revisor ser el nico encargado de aprobar o rechazar los documentos registrados en el

    RIUD por parte de los autores.

    La Permanencia en Repositorio Institucional RIUD de documentos finales sin aprobacinser mximo 30 das. La Biblioteca retirara del Repositorio Institucional los documentosque excedan este tiempo

    Poltica de Confidencialidad

    Cuando el trabajo de grado o tesis llegara a contener informacin de naturaleza confidencial,reservada, privilegias o de carcter similar; o hace parte de una investigacin que se adelanta y

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    cuyos resultados finales no se han publicado para no afectar la novedad o cualquier otra clase deproteccin posterior, el (los) autor (es) deber (n) indicar por escrito tal situacin, con el fin deaplicar las medidas correspondientes para que la informacin conserve estas restricciones.

    Responsabilidades del autor

    El Autor debe enviar un correo electrnico al Gestor de la coleccin de su proyectocurricular solicitando el permiso para registrar el documento de trabajo de grado o tesis en

    el Repositorio Institucional El Autor debe registrar el documento en el Repositorio Institucional segn los pasosestablecidos en la gua de Autoarchivo

    El documento registrado en el Repositorio Institucional debe estar en formato PDF/A parapreservacin digital a largo tiempo. Consultar la gua conversin a formato PDF/A

    El archivo PDF/A no debe exceder las 50 Megas. El Autor debe leer, descargar, imprimir y firmar la licencia de uso y publicacin del

    documento registrado en el Repositorio Institucional RIUD. Esta Licencia se encuentradisponible en el campo enlaces de inters del RIUD

    El autor debe entregar la licencia de uso y publicacin a la Biblioteca de su respectivaFacultad junto con el CD-ROM

    El autor debe entregar un (1) CD-ROM en el cual respalda el documento de su trabajo degrado o tesis, a la Biblioteca de su respectiva Facultad.

    El modo de presentacin de la caratula del CD-ROM (label) o del DVD estn sujetas a lasindicaciones dadas por la Biblioteca en cuanto a su forma, estructura y contenido indicadosen el Anexo 1, Anexo 2 y Anexo 3

    Ser responsabilidad del Autor de presentar el debido soporte (carta firmada) que respaldealguna restriccin de la consulta del documento registrado en el Repositorio.

    Conocer la Normatividad establecida por la Universidad Distrital para trabajos de grado otesis, propiedad intelectual y Repositorio Institucional. (ubicacin de documentos).

    Ajustarse a las normas de presentacin del documento final que se registrara en elRepositorio Institucional RIUD, segn lo indicado por cada facultad (Normas APA,ICONTEC, Vancouver)

    Poltica de Responsabilidad del proyecto curricular

    El coordinador del proyecto curricular ser el nico responsable como Gestor de lacoleccin de su proyecto curricular registrada en el Repositorio Institucional RIUD

    El Gestor de la coleccin ser el responsable de asignar autores y revisores a sucoleccin. Consultar Gua del Gestor.

    El Gestor debe realizar un seguimiento correspondiente a los documentos registrados ypublicados en su coleccin

    Informar al autor el permiso para registrar el documento final de trabajo de grado o tesis

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    Poltica Revisor RIUD El Revisor debe registrarse como usuario del Repositorio Institucional RIUD El Revisor ser el responsable de aprobar o rechazar el documento final registrado en el

    RIUD por el Autor y del cual es Director. Consultar Gua Revisor Aprobar o rechazar los documentos en el tiempo mximo establecido dentro las polticas

    del Repositorio Institucional RIUD

    Polticas de la Biblioteca

    Administrar el Repositorio Institucional de la Universidad Francisco Jos de Caldas RIUD Registrar los gestores de los proyectos curriculares de cada una de las colecciones

    creadas en el repositorio Capacitar a la comunidad acadmica en el uso del Repositorio Institucional Revisar los documentos registrados por el autor, para supervisar metadatos,

    caractersticas del formato (PDF/A) e incluir las listas de encabezamiento. Consultar GuaCatalogador

    Publicar los documentos en el Repositorio Institucional RIUD Establecer las polticas, procesos y procedimientos para la entrega de trabajo de grado y

    tesis en el Repositorio Institucional RIUD Entrega de paz y salvo del registro del documento final de trabajo de grado o tesis en el

    Repositorio Institucional RIUD. Cuando se hayan cumplido los pasos requeridos como autoarchivo, aval del documento del Revisor y entrega del CD-ROM a la Biblioteca de Facultad

    Preservar y organizar el material fsico relacionado con los documentos de trabajo degrado o tesis (CD-ROM) Crear las estrategias adecuadas de promocin y divulgacin de los contenidos del RIUD Preservar y organizar las licencias de uso y publicacin entregadas por los Autores, segn

    el sistema de gestin documental aplicada para tal fin. La Biblioteca no se hace responsable por los conceptos, opiniones, teoras etc., emitidos

    por el (los) autor (es) en los trabajos de grado y tesis

    6. Procedimiento:

    Diagrama de flujo

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    Verifica yaprueba

    Si

    Verifica elarchivo

    Autor / RevisorEl Autor/ Revisor se registra en el Repositorio conel objetivo obtener los permisos correspondientes

    FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

    Gestor de Proyecto

    El Autor Ingresa en el Repositorio y realiza elproceso de carga del documento y anexos en la

    Coleccin del Proyecto

    Autor

    Registro Usuario

    Autoriza y validacin deusuario

    Proceso de cargadel documento

    Si el documento fue rechazado por el Revisor elAutor realiza las correcciones y carga una nuevaversin del documento, previamente eliminando laversin rechazada

    Autor

    No

    El Biblioteca realiza el procesamiento tcnico deldocumento aprobado por el Revisor Biblioteca

    Procesamientotcnico

    Existe Licenciade Autorizacion

    SiNO

    Si

    Publicacion

    Archivado

    Paz y Salvo

    Biblioteca

    Biblioteca

    Autor

    La Biblioteca genera paz y salvo para opcin deGrado del Autor

    La Biblioteca verifica la autenticidad de la Licenciade autorizacin para publicar y permitir consulta yuso, entregada por el Autor

    El Autor entrega a la Biblioteca Licencia deautorizacin para publicar y permitir consulta y usoy en formato digital en soporte de disco (CD/DVD/..) el documento y sus anexos registrado en elRepositorio

    RevisorEl Director como revisor tiene la facultad deverificar el contenido del archivo y aprobarlo orechazarlo en caso de ser necesario

    El Coordinador de Proyecto autorizar y valida elusuario Autor para que puedan car gar documentosy el Usuario Revisor ara que apruebe o rechace, enla Coleccin correspondiente en el Repositorio

    El Biblioteca verifica que estn incluidos los anexosidentificados en el proceso

    Biblioteca

    Entrega soportes

    Si

    BibliotecaLa Biblioteca Publica o Archiva el documento, deacuerdo con los permisos de publicacin

    BibliotecaLa Biblioteca Archiva el documento, de acuerdocon los permisos de publicacin

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    6.1 Registro de Documento final de trabajo de grado o tesis en el RepositorioInstitucional RIUD y entrega de CD-ROM

    a) Ingresar al RIUD Ir a la pgina web repositorio (http://repository.udistrital.edu.co/ ) Registrarse con usuario y contrasea de acuerdo al instructivo de autoarchivo. Guardar informacin.

    Registro Exitoso

    b) Solicitar permiso de registro de documento en el Repositorio. Ingresar al correo institucional Enviar correo electrnico al Proyecto curricular, solicitando la autorizacin al

    Gestor de la Coleccin (Coordinador del proyecto Curricular), para registrar sudocumento de trabajo de grado o tesis, en el repositorio.

    A continuacin se indica como enviar el correo electrnico:

    Asunto: Permiso Registro trabajo de grado en el RIUD

    Nombre del Autor(es):

    Facultad:Proyecto Curricular:Titulo Trabajo de Grado /Tesis:Director(es):Documento de Identificacin:Correo electrnico de contacto:Telfono de contacto:

    c) Revisar y aprobar solicitud de permiso. Asignar permiso al autor para ingresar el documento y asigna las tarea de revisin

    a los Directores del trabajo de grado, segn Instructivo de Gestor de Colecciones.Esta actividad es de uso exclusivo del Gestor de Colecciones.

    Notificar al autor de la aprobacin o rechazo de la solicitud.

    d) Recibir respuesta Recibir notificacin al correo electrnico Institucional del autor, por parte del Gestor

    de la Coleccin del Proyecto Curricular, de la autorizacin para registrar eldocumento.SI: Aprobado ir a la actividad, Ingresar documento al RIUDNO: Rechazo ir a la actividad, Solicitar permiso de registro del documento en elRIUD.

    http://repository.udistrital.edu.co/)http://repository.udistrital.edu.co/)http://repository.udistrital.edu.co/)http://repository.udistrital.edu.co/)
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    e) Ingresar Documento al RIUD

    Ingresar con el usuario y contrasea registrado previamente en el RIUD. Ingresar el trabajo de grado o tesis segn especificaciones en el Instructivo

    de autoarchivo. (Ir a enlaces de Inters y buscar el documento). Guardar archivo en el RIUD

    f) Descargar la Licencia de Uso y publicacin Ir a la pgina inicial del RIUD enlaces de Inters

    Buscar el link LICENCIA DE USO Y PUBLICACINDescargar el formato: Licencia de uso y publicacin. Aprobar y firmar formato.

    g) Recibir notificacin de aprobacin o rechazo del Trabajo de GradoEl autor recibe una notificacin de confirmacin o rechazo por parte del revisor, lellegar al correo electrnico institucional del autor.SI: aprobado documento, sigue a la actividad de catalogacin BibliotecaNO: Ir a la actividad Autoarchivo Ingresar nuevamente el documento trabajo de gradotesis, con las correcciones.

    h) Entrega del trabajo de grado o tesis en formato digitalEntregar en la Biblioteca de la Facultad que le corresponde al autor(es): Formato fsico firmado de Licencia de Uso y Publicacin. (1) CD- ROM con el Trabajo de Grado en formato PDF, licencia de uso y

    publicacin firmada formato PDF, anexos que correspondan. (Ver anexo 1, 2,3 para la marcacin de CD-ROM).

    i) Revisin de formato digitalRevisar contenido del CD-ROMRevisar la presentacin fsica del CD-ROM segn Anexo (1, 2,3)

    Aprobar en el RIUD la recepcin del material digital.

    j) Aprobar y Publicar el documento Aprobacin y publicacin del documento segn Instructivo de Catalogacin. Estaactividad es de uso exclusivo de la Biblioteca.

    La Biblioteca una vez verificado el documento en el Repositorio Institucional elcontenido y los parmetros establecidos para la entrega del CD-ROM junto con lalicencia de uso y publicacin, proceder a su publicacin en el Repositorio InstitucionalRIUD.

    k) Generar Paz y Salvo

    La Biblioteca emitir el paz y salvo correspondiente a las secretarias de cada facultad.Generar Oficio para remisin de paz y salvo al Proyecto Curricular

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    Anexo 1 Modelo para la marcacin de la caja del CD-ROM o DVD

    La portada de la caja acrlica debe ser rotulada de acuerdo con el siguiente modelo

    Ttulo: Completo

    Autor: Nombres y Apellidos completos

    Director: Nombres y apellidos Completos

    Nombre de la FacultadProyecto Curricular

    Ao

    Espacio Reservado para la etiqueta declasificacin del Sistema de Bibliotecas

    Trabajo de Grado

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    Ejemplo:12 cm

    12 cm

    Estructura Caratula:

    Escudo institucional de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas lado superiorderecho en blanco y negro, dimensiones 3.55 X 3.9 cm

    Ttulo: Times New Roman , tamao 10, Negrilla Autor: Times New Roman, tamao 12, Negrilla Texto Director: Times New Roman, tamao 12 Director: Times New Roman, tamao 12, Texto facultad, programa y ao: Times New Roman, tamao 12,

    Aportes al estudio de la diversificacin molecular de algunas especies desalamandras colombianas del gnero bolitoglossa (caudata: plethodontidae)

    en tejidos preservados

    Paola Andrea Beltrn Moreno

    Director: Juan Alberto Prez Beltrn

    Facultad de Ciencias Y EducacinLicenciatura en Biologa

    2014

    Espacio Reservado para la etiquetade clasificacin del Sistema de

    Bibliotecas

    Trabajo de grado

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    Espacio para etiqueta de la biblioteca: 3.5 x 5.5 cm

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    Anexo 2 Modelo para la rotulacin del CD-ROM o DVD

    El CD-ROM o DVD debe ser rotulado segn el siguiente modelo

    Espacio Reservadopara la Biblioteca

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    Ejemplo

    Espacio Reservadopara Biblioteca

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    Ejemplo label para impresin

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    Estructura Rotulacin CD-ROM o DVD

    Escudo institucional de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas lado superiorcentrado en blanco y negro, dimensiones 2.0 X 2.6 cm

    Logo Sistema de Bibliotecas dimensiones 2.0 X 2.4 cm Label para impresin debe ser de 12 X 12 CM. Texto Trabajo de Grado: Times New Roman , tamao 10 Ttulo: Times New Roman , tamao 10, Negrilla

    Autor: Times New Roman, tamao 12, Negrilla Texto facultad, programa y ao: Times New Roman, tamao 12,

    Anexo 3 Estructura del contenido del CD-ROM o DVD

    El CD-ROM debe contener los archivos del trabajo de grado y la licencia de uso y publicacin enformato PDF/A con la siguiente estructura; apellidos y nombre seguidos y con mayscula alcomienzo de cada nombre y apellido, los anexos que por su tamao no puedan ser contenidos en

    estos CD-ROM debern ser entregados en DVD debidamente marcados en su caratula y disco eidentificados dentro del DVD en una carpeta llamada anexos, dentro de esta carpeta se nombraranlos archivos anexos con los apellidos y nombres del autor seguidos de un numero consecutivo delanexo, (el autor decide el orden de los archivos anexos).

    Ejemplo de los archivos contenidos en el CD-ROM o DVD

    Archivos de audio,video, imgenes,programas, etc.

  • 7/25/2019 Instructuvo

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    Macroproceso: Apoyo a lo Misional GIB-PR-20

    Proceso: Gestin de la Informacin Bibliogrfica Versin: 3Procedimiento: Registro de trabajos de grado en el Repositorio

    InstitucionalFecha de Revisin:11/06/2015

    Pgina 19 de 21

    Formatos de conservacin para los anexos

    Imgenes:

    El estndar para imgenes es el JPEG ya que permite comprensin sin prdida de calidad.El tamao mximo del archivo debe ser de 8 MB.

    Formato JPEGProfundidad Bit Escala de grises (8 bits por pixel)

    Color (24 bits por pixel)Resolucin 300 dpiComprensin Estndar

    Audio

    El estndar utilizado debe ser el Mp3 puesto que logra comprensiones altas sin mucha perdida, en todo caso la calidad de comprensin no debe estar por debajo de los 128 Kbps

  • 7/25/2019 Instructuvo

    20/21

    Macroproceso: Apoyo a lo Misional GIB-PR-20

    Proceso: Gestin de la Informacin Bibliogrfica Versin: 3Procedimiento: Registro de trabajos de grado en el Repositorio

    InstitucionalFecha de Revisin:11/06/2015

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    El tamao mximo permitido para agregar al repositorio es de 20 MB

    Formato Mp3Compresin Mnimo 16:1Ratio de Bits Mnimo 64 KbpsSonido(lateralidad)

    Estreo

    Video

    El estndar utilizado debe ser el MP4 que es un archivo contenedor que forma parte delestndar MPEG-4 puede almacenar otro tipos de datos como subttulos, informacin decaptulos e imgenes fijas, tambin permite realizar Streaming en la red.

    Otro estndar Compatible es FLV (Flash Video) la tasa de bits controla el tamao delarchivo y su calidad. Una alta tasa de bits permite que los archivos tengan mejor calidadEl tamao mximo permitido es de 200 MB

    Formato MP4 FLVTamao Mnimo: 720 X 480 Mnimo: 640 X 480Resolucin Mnimo: Framerate: 29

    Bitrate: 420Mnimo: Framerate: 25

    Bitrate: 360Audio MP3 MP3Sonido(Lateralidad)

    Estreo Estreo

    ZIPEs un formato de archivo que comprime sin prdida de calidad textos, imgenes, programasetc. El tamao mximo para el repositorio es de 50 MB; de no ser posible se deben

    particionar los archivos.

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    Macroproceso: Apoyo a lo Misional GIB-PR-20

    Proceso: Gestin de la Informacin Bibliogrfica Versin: 3Procedimiento: Registro de trabajos de grado en el Repositorio

    InstitucionalFecha de Revisin:11/06/2015

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    1 UNESCO (2003)2 DPC Handbook (2008)3

    Bethesda Statements on Open Access Publishing (2003). http//www.earlham.edu/-peters/fos/Bethesda.htm/ (consultado 02/04/2015).