Integracion y Alcance

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UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS

VALPARAÍSO - CHILE

Johana Moya Alfaro Ingeniero Civil Industrial, mención Proyectos, UTFSM

MBA, Magíster en Gestión Empresarial, UTFSM Diplomado en Quality Management y Liderazgo, Universidad de Chile

DESARROLLO Y CONTROL

DE PROYECTOS


VALPARAÍSO - CHILE



GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL

PROYECTO

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Desarrollo y Control de Proyectos 3

GRUPO DE PROCESOS V/S ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Área del Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y

Control Cierre

Integración x x x x x Alcance x x Tiempo x x Costos x x Calidad x x x RRHH x x x

Comunicación x x x Riesgos x

Adquisiciones x x x x Interesados x x x x


GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

En el contexto de la dirección de proyectos, a integración incluye características de unificación, consolidación, articulación, así como acciones integradoras que son cruciales para la terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos.

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ü  Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados (Inicio).

ü  Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios (Planificación).

ü  Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo (Ejecución).

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO


ü  Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto (Seguimiento y Control).

ü  Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto (Seguimiento y Control).

ü  Cerrar Proyecto o Fase Cierre: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo (Cierre).

FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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GRUPO DE PROCESO DE INICIO

1.  Acta de Constitución de un Proyecto ü  Formaliza el inicio del proyecto ü  Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados ü  Proporciona información general del proyecto

¿Qué? ¿Por qué?

¿Quién? ¿Para qué?

¿Cómo? ¿Cuándo?


EJEMPLO ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN

PROYECTO

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EJEMPLO ACTA DE CONSTITUCIÓN DE UN

PROYECTO ü  El propósito o la justificación del proyecto, ü  Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados, ü  Los requisitos de alto nivel, ü  Los supuestos y las restricciones, ü  La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, ü  Los riesgos de alto nivel, ü  El resumen del cronograma de hitos, ü  El resumen del presupuesto, ü  La lista de interesados, ü  Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién

decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto), ü  El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad, ü  El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución

del proyecto. ü  Firma participantes, entre otros.


OBJETIVOS DE UN PROYECTO

El objetivo representa los logros que se deben obtener al finalizar el proyecto, y no deben ser más de 25 palabras. Debe contener al menos 4 elementos (Verbo (en infinitivo), Entrega Principal, Fecha y Costo), alineado a la triple restricción. Ejemplo: "Construir y decorar un baño de 2,5 m^2 en la casa ubicada uno y medio oriente 1296, para el 30 de noviembre de 2013, según el diseño, planos y ambientación especificados en la reunión del 02 julio del 2013, con un costo no superior a los 1.500.000 de pesos".

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GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO


GRUPO DE PROCESOS V/S ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Área del Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y

Control Cierre

Integración x x x x x Alcance x x Tiempo x x Costos x x Calidad x x x RRHH x x x

Comunicación x x x Riesgos x

Adquisiciones x x x x Interesados x x x x

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GESTIÓN DEL ALCANCE DE UN PROYECTO

ü  Planificar la gestión del alcance: es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto (Planificación).*

ü  Recopilar Requisitos: es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto (Planificación).

ü  Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto (Planificación).

ü  Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar (Planificación).

*cambios con la 5º edición del PMBOK



ü  Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado (Seguimiento y Control). *

ü  Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance. (Seguimiento y Control)

*cambios con la 5º edición del PMBOK

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

¿Qué es? ü  Representación de la jerarquía del proyecto ü  Identifica todo el trabajo a realizar ü  Es un producto de la definición de alcance Características ü  Organiza y define el alcance total del proyecto ü  Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento ü  Considera las fases del proyecto Es el fundamento para ü  Estimación de costos ü  Distribución de roles y funciones ü  Planes técnicos ü  Lista de productos a entregar ü  Informes sobre el avance y análisis de problemas

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PROYECTO

1.1 Entregable 1.2 Entregable

1.1.2 Paquete de trabajo

1.2.1 Sub-entregable 1.2.2 Sub-entregable

1.1.3 Paquete de trabajo

1.1.1 Paquete de trabajo 1.2.1.1 Paquete de trabajo

1.2.1.4 Paquete de trabajo







Es un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS. El diccionario de la EDT/WBS es un documento de apoyo a la EDT/ WBS. ü  El identificador del código de cuenta, ü  La descripción del trabajo, ü  Los supuestos y restricciones, ü  La organización responsable, ü  Los hitos del cronograma, ü  Las actividades asociadas del cronograma, ü  Los recursos necesarios, ü  Las estimaciones de costos, ü  Los requisitos de calidad, ü  Los criterios de aceptación, ü  Las referencias técnicas, y ü  La información sobre acuerdos.

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DICCIONARIO EDT


CASO EDT

Usted tiene la posibilidad de comprar una casa, la cual sus dueños viven actualmente en ella. Con ellos, ha llegado al acuerdo de que en un mes entregarán la casa, porque su contrato de arrendamiento de su departamento finaliza en dos meses más, por lo que le permitiría realizar las remodelaciones pertinentes. Por otro lado, ha decidido aprovechar de realizar ampliaciones a la vivienda. Finalmente, encuentra también que es una muy buena oportunidad de comprar algunos muebles nuevos y realizar una nueva decoración a su nuevo hogar. ¿Cuál sería el Énfasis restricción (alcance, tiempo, costo y calidad) y por qué? ¿Cuáles son los supuestos utilizados? ¿Cuál sería la Recopilación de Requisitos que usted haría? ¿¿Cuál sería el EDT de este proyecto?

Documents

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