LA ORGANIZACIONLA ORGANIZACION

ORGANIZAR

• Identificar y clasificar las actividades requeridas.

• Agrupar las actividades necesarias para alcanzar objetivos.

• Asignación de cada grupo a un gerente con la autoridad necesaria para supervisarlo.

Se debe diseñar una estructura organizacional para especificar quien hace las tareas y quien es responsablede los resultados.

Es:

ORGANIZACIÓN

“La organización es aquella parte de la administración que implica establecer una estructura intencional de los papeles que debe desempeñar las personas de una empresa”

La organización responde a (como se va hacer)

La organización nos dice en concreto como y quien va a hacer cada cosa, pero en el sentido de que grupo de trabajo y no cual persona.

Uno de los aspectos mas importantes de la organización es que reduce la duplicidad de funciones y la ineficiencia.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA

Organización Formal e Informal :

Ambos tipos de organización se encuentran presentes en las organizaciones.

Organización Formal:Es la estructura implícita y oficialmente reconocida por la empresa y es representada gráficamente a través de un organigrama.

Organización Informal:Es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre si.

Ejemplo:

Los que se reúnen a tomar el café por las mañanas. / El grupo que juega bowling el viernes por la noche.

EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Para una buena organización se debe seguir 4 pasos:

División de trabajo

• Se refiere a descomponer una tarea compleja en tareas especificas, en lugar de una general

• Toda las tareas de una organización se puede subdividir ya sea de producción o administración.

• La división de una tarea simplifica tiempo y carga de trabajo y aumenta el rendimiento y la producción.

• LA DIVISION DEL TRABAJO ES LA SEPARION Y DELIMITACION DE LAS ACTIVIDADES, CON EL FIN DE REALIZAR UNA FUNCION CON LA MAYOR PRECISION, EFICIENCIA Y EL MINIMO ESFUERZO, DANDO LUGAR A LA ESPECIALIZACION Y PERFECCIONAMIENTO EN EL TRABAJO….

Objetivo y beneficios:

Departamentalización

• Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud

• Un Dpto. designa áreas o sucursales especifica de una organización

• En un Dpto. hay un gerente q supervisa el desempeño de actividades especificas

• Los administradores preparan un organigrama de los Dpto., con sus funciones especificas y son parte de la organización y actividades. la cual una vez divididas las tareas son los que supervisan .

• Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1º Listar todas las funciones de la empresa.

2º Clasificarlas.

3º Agruparlas según un orden jerárquico.

4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

.

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:

1. Funcional. Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal

2. Por producto. Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.

3. Geográfica o por Territorios

4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

5. Por Proceso o Equipo

En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso.

6. Por Secuencia

Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras

JERARQUIZACION “Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia’’.

La empresa=organismo social

• Desarrolla actividades Cumplir objetivos

Mediante RECURSOS humanos, materiales tecnológicos ,financieros,etc.

EMPRESA=PROPOSITO • Cada EMPRESA establece sus propósito

Decisiones de como llevar a cabo dichas actividades

Uso de los recursos necesarios para cumplir dicho propósito

EMPRESA=PROPOSITO En este sentido es evidente que no existe una persona que tenga la capacidad suficiente para realizar por si misma todas las tareas necesarias para lograr el propósito empresarial.

Tampoco es posible que conforme crece la EMPRESA una sola persona pueda tomar todas las decisiones necesarias para mantener eficiente funcionalidad de la misma.

Una sola persona ejerce toda autoridad en la toma de decisiones

Porque existen estas restricciones? • Porque existe un limite para el numero de personas que un administrador puede

supervisar con eficacia y para quienes puedan tomar decisiones

Delegar autoridad a los subordinados

Delegación de autoridad = surgen niveles • Los NIVELES que dan forma y existencia a una estructura organizacional, y con ella, la

necesidad de aplicar los principios, técnicas y métodos de la organización en el trabajo administrativo .

• Los NIVELES JERARQUICOS O NIVELES ORGANIZACIONALES son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de las funciones que realicen .

• El motivo es la limitación del ámbito de administración (tramo de control)

Que es un tramo de control o tramo de administración ?Es el número de subordinados que un administrador puede dirigir de manera eficaz y eficiente.

Organización con tramos estrechos:

• (Es decir cuando un administrador tiene pocos subordinados )

• Tendrá un mayor numero de niveles y por el contrario en una ORGANIZACIÓN CON TRAMOS AMPLIOS (cuando administrador tiene muchos subordinados )existirá un número menor de niveles.

Trabajo

Departamentos(elegido el tramo de control)

Quien depende de quien ?

COORDINACIÓN

Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la ejecución de los objetivo.

La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

La división del trabajo crea especialistas que necesitan coordinación

La coordinación consiste en integrar las actividades de los departamentos independientes a efecto de alcanzar sus metas

TECNICA DE TECNICA DE ORGANIZACION

ORGANIGRAMAS:

Es la representación grafica de la estructura formal de una empresa.

MEDIANTE RECTÁNGULOS ( SIMBOLIZAN LOS CARGOS):

Donde se escribe los cargos, los sectores o áreas de organización

MEDIANTE LÍNEAS VERTICALES Y HORIZONTALES: que indican la relación entre los diversos órganos (cargos)

JUNTA DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

INTERNA UNIDAD AUDITORIA

SECRETARIA

PLANIFICACION

GERENCIA ADMINISTRATIVA

GERENCIA LOGISTICA

GERENCIA AREA DE VENTAS

GERENCIA PRODUCTIVA GERENCIA MARKETING

ASESORIA LEGAL

ORGANIGRAMAS:

Los organigramas deben mantener la mayor simplicidad posible y evitar el cruce excesivo de líneas

Bibliografía

http://lacomunicacincomomedioalternativo.blogspot.com/2011/05/tipos-de-comunicacion-interna-en-la.html

http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/admon/02.htm#.VUAueyGqqko