Leccion e Excel 2012

Microsoft Office Excel 2010Clase 1

“Introducción a las Hojas Electrónicas”

Universidad Francisco Gavidia

1.Conocer el entorno de las hojas electrónicas y su estructura.

2.Conocer los conceptos básicos de las hojas electrónicas.

OBJETIVOSOBJETIVOS

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

Iniciando con Excel Iniciando con Excel

Ponerse rápidamente al día

Estructura de una hoja electrónica

• Entorno de Excel 2010.

• Conceptos básicos

• Libro

• Hoja

• Rango

• Celda

• Estructura de una hoja

Conceptos básicos de Excel 2010:

Libro de trabajo:

Un libro de trabajo en Excel está compuesto por una o más hojas de cálculo, por defecto al crear un núevo archivo se generan 3 hojas.

La extensión por defecto de los libros de Excel 2010 es .XLSX y el nombre que le asigna por defecto a cada libro es libro[número], dónde número, es el número del libro que se le asigna cada vez que se crea un núevo archivo, sin que se cierre Microsoft Excel.

Hoja electrónica

• Una hoja electrónica es una matriz formada por 16, 384 columnas y 1,048,576 filas.

• Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV,………XFD

• Cada fila se numera desde 1 hasta 1048576.

• En las versiones anteriores de Excel la cantidad de hojas que se podían insertar es de 255, actualmente la cantidad de hojas a insertar está determinada por la cantidad de memoria RAM que tenga la computadora, es decir no tiene un límite específico.

Celda• La interserción de una fila y una columna se le

denomina Celda, y en Excel una celda tiene un ancho por defecto de 11 caracteres.

• Para identificar una celda específica en Excel debemos ubicar sus coordenadas (fila/columna) y a esto se le conoce como referencia de celda, Ejemplo celda A1.

• Podrá notar que en la referencia de celda primero se coloca la letra de la columna y luego el número de la fila.

• La celda que tengamos seleccionada se le llama Celda Activa y se puede identificar por sus bodes resaltados.

Rango• Conjunto de celdas identificadas por una

celda inicial y una final, separadas por dos puntos.

• Ejemplo A1:A12

Referencia a celdas

• Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula.

• En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.

• Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Ejemplo A1, hace referencia a la celda tomando la intersección de la columna A y la fila 2.

• Mas adelante se verá mas detallado este tema….

Referencia a celdas


Insertar una columnaAhora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de productos.

Desea incluirla entre dos columnas de datos que ya existen.


• Primera opción: Haga clic derecho en la columna Posterior a la columna que contenga datos y a continuación haga clic en la opción Insertar.

• Segunda opción: En el grupo Celdas de la ficha Inicio elija el botón Insertar y a continuación haga click en la opción “Insertar columnas de hoja.

• Tenga en cuenta que en ambos métodos, el contenido de la columna donde haya dejado el marcador de celdas se moverá hacia la derecha dando espacio a la nueva columna recién insertada.

Insertar una columna


Insertar Filas

Ahora puede agregar una o mas filas a la hoja de cálculo para adicionar mas datos a su hoja.

Estos datos se incluirán entre dos filas de datos que generalmente ya existen.

Primera opción: Haga clic derecho sobre el número de fila posterior a la fila con datos y a continuación elija la opción Insertar.

Excel moverá el contenido de la fila seleccionada hacia abajo, es decir; la fila seleccionada tomará el número de fila siguiente al actual.


Insertar Filas

Segunda opción: Ubique el marcador de celdas sobre cualquiera de las celdas de la fila posterior.

Dentro de la ficha inicio localice el grupo Celdas y luego haga clic en el comando Insertar.

Por último seleccione la opción Insertar filas de hoja.


Modificar y dar formato a los datosLas operaciones para aplicar formato y modificar los datos se realizan con los comandos de los grupos incluidos en la ficha Inicio .

Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si están en negrita.

Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a continuación, en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente , haga clic en Negrita.


La ventana Nuevo libro La ventana Nuevo libro es el lugar perfecto para empezar a trabajar en Excel.

Cuando haga clic en el botón de Microsoft Office y luego en Nuevo, se abrirá la ventana Nuevo libro.

En la parte superior de la ventana, puede seleccionar un nuevo libro en blanco o una plantilla.


Un nuevo formato de archivoExcel tiene un nuevo formato de archivo.

Pero puede seguir abriendo y modificando libros antiguos, y compartir archivos con personas que no tienen Excel 2010.

El nuevo formato de archivo proporciona mayor seguridad para los archivos, reduce el riesgo de que resulten dañados, reduce el tamaño de archivo y ofrece nuevas características.


Trabajar con archivos de versiones anteriores

En Excel 2010, puede abrir archivos creados en Excel 95 hasta Excel 2007.

Pero ¿y si usted es la primera persona de su oficina que tiene Excel 2010? ¿Y si necesita compartir los archivos con departamentos que aún no tienen Excel 2010?

No se preocupe, ya que podrá compartir todos los libros con estas personas.


•Los archivos antiguos seguirán siéndolo a menos que decida lo contrario.

– Excel guardará los archivos antiguos en sus formatos originales a menos que especifique lo contrario. Por ejemplo, si el archivo se creó en Excel 2003, Excel 2010 lo guardará en el formato de 2003 de forma predeterminada.

•Las nuevas características le advertirán si guarda el archivo como antiguo.

– Cuando guarde un archivo en el formato de una versión anterior, un comprobador de compatibilidad le indicará si alguna de las características de la versión 2010 no son compatibles con la versión anterior.

Trabajar con archivos de versiones anteriores Así es como se hace:


•Siempre puede copiar primero los archivos más recientes con el nuevo formato.

Trabajar con archivos de versiones anteriores

• Puede compartir los documentos entre versiones mediante un convertidor.

– Los compañeros que trabajen con Excel 2000 hasta 2003 podrán abrir los archivos de 2010 si descargan y utilizan un convertidor.

– Sólo tiene que indicar que desea un libro de Excel (*.xlsx). Esa copia del archivo contendrá todas las características de Excel 2010.

Así es como se hace:


Ventajas del nuevo formato El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel.

• Nuevas características

• Archivos más seguros

• Menor riesgo de que los archivos resulten dañados

Éstas son sus principales ventajas:


Ventajas del nuevo formato El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel.

• Menor tamaño de archivo

Éstas son sus principales ventajas:

• Datos más útiles

Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar

Cuando guarde un archivo en Excel 2010, podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.

• Libro de Excel (*.xlsx). Utilice este formato cuando no haya macros ni código de VBA.

• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Utilice este formato cuando haya macros o código de VBA.

• Plantilla de Excel (*.xltx). Utilice este formato cuando necesite una plantilla.



• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Utilice este formato cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA.

• Libro binario de Excel (*.xlsb). Utilice este formato con un libro especialmente grande.




• Libro de Excel 97-2003 (*.xls). Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en una versión anterior de Excel.

• Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls). Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en Microsoft Excel 5.0.

Gracias!

Documents

Leccion e Excel 2012