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MANUAL DE APOYO A LA POSTULACIÓN

Este manual tiene como objetivo ser apoyo en el proceso de postulación en el sistema PUSAK, el cual describe paso a paso el registro de postulación para el programa de beca “CONVOCATORIA ABIERTA” del presente año.

Recuerde antes de postular haber leído y entendido las bases de postulación.Pasos a seguir:

1. Paso:Registrarse en el sistema PUSAK, escoger el programa de becas “CONVOCATORIA ABIERTA” vigente, según el componente que le corresponda.

2. Paso:Revisar la activación de la cuenta en la sección “Comunicaciones”.

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3. Paso:Editar la postulación en la sección “Postulaciones”

4. Paso:Llenar la información con los datos correctos en cada uno de los subtítulos correspondientes

• DATOS GENERALES DEL POSTULANTE: Completar con la información personal del postulante.

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• CONDICIONES DE POSTULACION: Si es que cumple con todas las condiciones marcar con un visto:

• DATOS ADICIONALES: Completar y GUARDAR:

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• DATOS ACADEMICOS:Escoger la opción “Nuevo” para empezar a redactar los estudios realizados.

NOTA: no es necesario colocar los estudios de bachiller o anteriores.

Escoger el Nivel de estudios anteriores según la información que muestra el cuadro y GUARDAR.

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• ESTUDIOS A REALIZAR:Completar según la carta de aceptación, pre-aceptación, u otro documento que pruebe el inicio del contacto o aplicación.

Colocar el nivel de estudios con la información de la carrera que va a estudiar.

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Colocar el área, sub área y campo detallado de acuerdo a la carrera que va a estudiar.

Colocar la fecha de inicio y finalización de estudios. Por último GUARDAR.

* NOTA: Si no se escoge el área correcta no se va a poder encontrar la carrera ni la universidad de estudios. * Si colocando toda la información correcta no se encuentra la carrera, dar visto en “Otra Carrera” y colocar el nombre exacto como aparece en la carta de aceptación, pre-aceptación, u otro documento que pruebe el inicio del contacto o aplicación en la opción “Carrera (Nueva)”. Adicionalmente debe enviar un e-mail a soportebecas@fomentoacademico.gob.ec con los datos de la carrera.

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• DATOS LABORALES/ECONOMICOS:Completar la información con los datos correctos en cada una de las secciones, y GUARDAR.

• DATOS DE REQUISITOS:Completar los requisitos de postulación de acuerdo al componente subiendo el archivo en opciones “editar” de lado derecho.

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Colocar el archivo que corresponda por cada uno de los requisitos con una observación según corresponda.*Dar visto en “Cumple Requisito” y GUARDAR.

Los requisitos de postulación se deben completar según el componente de discapacidad, componente general, componente de convulsiones sociales, económicas, políticas; desas-tres naturales y antropogénicos, componentes de pueblos y nacionalidades.NOTA: A los postulantes que residen en el exterior no se les exige los documentos de la ficha socioeconómica.

1. CARNE DE DISCAPACIDAD: Si usted no es discapacitado no suba ningún archivo y coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”

2. CARTA DE ACEPTACION, PRE-ACEPTACION O CONTACTO: Documento que prue-be el inicio del contacto o aplicación (comprobantes de inscripción no el formulario lle-no) a un programa de estudios en universidades o centros de estudios en el extranjero.NOTA 1: Un e-mail de contacto es válido siempre y cuando se observen los correos electrónicos enviados y recibidos de las partes interesadas, que contenga información de la carrera y universidad a la que aplica, y que se pueda verificar que el correo electrónico de contacto de la universidad sea oficial. NOTA 2: Este documento debe indicar que los títulos que otorguen sean OFICIALES o ACREDITADOS en su país de origen y NO PROPIOS o sus equivalentes.

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3. CERTIFICACION DE DURACION DEL PROGRAMA ACADEMICO, INICIO Y FI-NALIZACION DE ESTUDIOS: Documento que señale la fecha de inicio y finalización de estudios del ciclo vigente o inmediatamente posterior, este documento puede ser bajado de la página web de la universidad.NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en “Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.

4. CERTIFICADO DE NO APORTACION AL IESS: Documento que lo obtiene de la página web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social por tener miembros del Grupo Famil-iar (Personas de la familia que viven en un mismo hogar o vivienda) que no laboran. Si no existe ningún miembro con esta condición no suba ningún archivo y coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”. NOTA: Siga el link para obtener el certificado: www.iess.gob.ec/afiliado-web/pages/opcionesGenerales/certificadoDeAfiliacion.jsf

5. CERTIFICADO DE PERCIBIR O DEPENDER ECONOMICAMENTE DE UN BENEFI-CIARIO DEL BONO DE DESARROLLO HUMANO - FICHA SOCIOECONOMICA: Si usted no es beneficiario del bono de desarrollo humano no suba ningún archivo y colo-que en Observación Postulante la frase “NO APLICA”

6. COSTOS DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS: Documento que demuestre las cantidades que puede exigir la universidad o centro de estudios por la matrícula y colegiatura, este documento puede ser bajado de la página web de la universidad. NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en “Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.

7. DOCUMENTO CON INFORMACION ESPECIFICA DE LA MODALIDAD DE ESTU-DIOS: Documento que demuestre la modalidad de estudios (PRESENCIAL) de la carrera a estudiar en la universidad o centro de estudios por la matrícula y colegiatura, este documento puede ser bajado de la página web de la universidad. NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en “Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.

8. DOCUMENTO QUE ACREDITE UNA DE LAS CONDICIONES DE EXONERACION, PARA APLICAR A LAS PREFERENCIAS O EXONERACIONES: Documento que ten-drán las siguientes preferencias y exoneraciones, siempre y cuando acrediten las condi-ciones descritas en las bases de postulación de la convocatoria abierta en vigencia. Si usted no es aplica a ninguna condición descrita en las bases no suba ningún archivo y coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”

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9. FICHA DE ANALISIS SOCIO-ECONOMICO: Descargar el archivo con el nombre de “POSTULACION - FICHA DE ANALISIS SOCIO-ECONOMICO CAB, POSTULACION - ELABORAR LA FICHA SOCIO-ECONOMICA DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS QUE CONFORMEN EL GRUPO FAMILIAR (PERSONAS QUE RESI-DEN EN LA MISMA VIVIENDA) DEL POSTULANTE” que se encuentra en el botón de “Documentos” y llenarlo de acuerdo a los integrantes de un mismo hogar o vivienda, luego subir el documento convertido en pdf.

NOTA: La ficha socioeconómica se llena por la persona que tiene mayores ingresos a la menor. Toda información que ingrese debe estar justificada con el documento que se solicita en los requisitos de postulación. Ejemplo

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10. FORMULARIO DE DECLARACION DEL IMPUESTO A LA RENTA: Formulario No. 102 para personas que trabajen con cuenta propia o por tener miembros del Grupo Familiar (Personas de la familia que viven en un mismo hogar o vivienda) con esta condición. Si no existe ningún miembro con esta condición no suba ningún archivo y coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”. NOTA: Siga el link para obtener el certificado: http://www.sri.gob.ec/de/10094 .

11. HOJA DE VIDA FORMATO SENESCYT: Descargar el archivo con el nombre de “POS-TULACION - FORMATO DE HOJA DE VIDA CAB, POSTULACION - LLENAR EL FOR-MATO DE ACUERDO A LA INFORMACIÓN DEL POSTULANTE” que se encuentra en el botón de “Documentos” y llenarlo de acuerdo a los integrantes de un mismo hogar o vivienda, luego subir el documento convertido en pdf.

12. LISTADO DE REQUISITOS DE ADMISION: Documento que señale los requerimientos que solicita por ingresar a la carrera de estudios del ciclo vigente o inmediatamente posterior, este documento puede ser bajado de la página web de la universidad.NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en “Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.

13. MECANIZADO DE APORTACIONES AL IESS: Documento que lo obtiene de la página web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para el que postula o por tener miem-bros del Grupo Familiar (Personas de la familia que viven en un mismo hogar o vivi-enda) que trabajan bajo dependencia. Si no existe ningún miembro con esta condición no suba ningún archivo y coloque en Observación Postulante la frase “NO APLICA”.

14. NUMERO DE CREDITOS-MALLA ACADEMICA DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS: Documento que señale los créditos que debe completar durante la carrera de estudios del ciclo vigente o inmediatamente posterior, este documento puede ser bajado de la página web de la universidad. NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en “Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.

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15. PLANILLA DE SERVICIO BASICO ACTUALIZADA: Planilla del lugar de residencia debe estar acorde a la información registrada en la postulación y en la hoja de vida.

16. ROL DE PENSIONES JUBILARES: Documento que lo obtiene de la página web del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social para el que postula o por tener miembros del Grupo Familiar (Personas de la familia que viven en un mismo hogar o vivienda) jubilado. Si no existe ningún miembro con esta condición no suba ningún archivo y colo-que en Observación Postulante la frase “NO APLICA”.

17. SISTEMA DE CALIFICACIONES DEL CENTRO DE ESTUDIOS DEL EXTERIOR: Doc-umento que señale el sistema de calificaciones (numérico, alfabético, etc. que señalen la escala de calificación) que debe completar durante la carrera de estudios del ciclo vigente o inmediatamente posterior, este documento puede ser bajado de la página web de la universidad.NOTA: Siempre que ingresa la captura de pantalla de la web hay que colocar en “Observación de Postulante” el link de la página web de donde obtiene la información.

18. TITULO DE TERCER O CUARTO NIVEL O ACTA DE GRADO DEBIDAMENTE REGIS-TRADO EN SENESCYT, O CERTIFICADO DE QUE EL REGISTRO DEL TITULO ESTA EN TRAMITE: Todas las personas que postulen al programa de becas “CONVOCATO-RIA ABIERTA” vigente, necesitan tener registrado el título de tercer nivel en el SNIESE. Si el título se obtuvo en el exterior o recién completa los estudios nacionales se debe subir el titulo apostillado y la hoja de trámite de registro de título. Siga el link para obtener el certificado: http://www.senescyt.gob.ec/web/guest/consultas/titulos y GUARDAR.

Como último paso se debe dar clic en “Finalizar”, escoger la agencia por el lugar de res-idencia y como obligación VALIDAR (esto les indica si falta algo de llenar o subir) antes de ENVIAR A REVISION.

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Si en la etapa de validación le devuelven el trámite de postulación por favor revisen la sección de “Co-municaciones” donde el analista a cargo de la revisión les indicará el problema, así como también en la sección de “Datos de Requisitos”.

Cuando terminen de realizar los cambios solicitados por favor realizar el último paso nuevamente dar clic en “Finalizar”, escoger la agencia por el lugar de residencia y como obligación VALIDAR (esto les indica si falta algo de llenar o subir) antes de ENVIAR A REVISION.

SOPORTE TECNICO: Si existe algún problema técnico debido al mal funcionamiento de sistema puede escribir un e-mail a soportebecas@fomentoacademico.gob.ec solicitando ayuda.

INQUIETUDES: Para mayor información específica, dudas y/o consultas puede escribir un e-mail a becas@senescyt.gob.ec o revisar las preguntas frecuentes en el siguiente link: http://programasbecas.educacionsuperior.gob.ec/preguntas-frecuentes-3/

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