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MUNICIPIO DE ENCARNACIÓN DE DÍAZ, JALISCO
ADMINISTRACIÓN 2015-2018
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización de Encarnación de Díaz, Jalisco
es de observancia general y constituye un instrumento administrativo de
información y de consulta.
El Manual de Organización es un indicador para determinar los
controles suficientes para operar con eficiencia y honestidad en la
obtención y aplicación de recursos, en un marco de legalidad y justicia
con la participación y el conocimiento de la sociedad.
El presente documento muestra la forma de organización del
Ayuntamiento de Encarnación de Díaz, herramienta administrativa, que
tiene como propósito ser un documento de carácter normativo, que da a
conocer los antecedentes sobre el origen y evolución de la unidad
administrativa, la base legal en la que sustenta su funcionamiento, las
atribuciones, la estructura orgánica y las funciones básicas que
corresponden a cada una de las áreas que la integran.
Está dirigido de manera específica, al personal que en el
Ayuntamiento de Encarnación de Díaz, con la finalidad de coadyuvar a su
integración institucional, a conocer y establecer un compromiso con los
objetivos. Su consulta identifica el origen de las funciones y
responsabilidades de los puestos que conforman la unidad, evitando con ello
duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y mando;
elementos indispensables que regirán la actuación del personal, en el logro
de los objetivos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Definición:
El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma
ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco
jurídico-administrativo, cultura organizacional, atribuciones, historia,
organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad,
constituyéndose además en un instrumento de apoyo administrativo,
que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades
administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.
Objetivo del manual:
Presentar de manera sucinta un documento que integre las
actividades técnico administrativas desarrolladas por la Organización, a fin
de normar las actividades del personal que la integra y optimizando los
recursos humanos para hacer eficiente el ejercicio público.
El presente manual pretende alcanzar los siguientes propósitos:
Servir de instrumento para la planeación, la evaluación y el diseño de
medidas de reorganización, simplificación o actualización
administrativa.
Servir de base para la ejecución de las políticas administrativas,
en lo que corresponde al diseño de la estrategia de comunicación
política, así como la administración de los recursos humanos,
técnicos, materiales y financieros asignados.
Servir como medio de inducción y orientación al personal de nuevo
ingreso a fin de facilitar su incorporación.
Precisar las funciones encomendadas a la dependencia, para evitar
duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporación e inducción a los distintos puestos.
Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas
al personal y proporcionar la uniformidad.
Ser un instrumento útil de orientación e información sobre las
funciones o atribuciones asignadas a las unidades responsables.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
“Ayuntamiento de Encarnación de Díaz, Jalisco
“(…) En el semblante de tus doncellas
Noto las huellas de su Hacedor;
Que aquí los ángeles han encarnado
Y te han llamado la Encarnación (…)”
Arcadio Zúñiga y Tejeda (1858-1892)
Poeta Liberal de Atoyac, Jalisco
“La Villa de la Encarnación de Díaz”, fragmento
A pesar del arduo camino que tuvo que recorrer la Colonial Villa de
Nuestra Señora de la Encarnación del Sauz de los Macías, para
transformarse en la moderna Ciudad de Encarnación de Díaz.
En los Archivos que resguarda el H. Ayuntamiento local, se tienen
grandes lagunas documentales que impiden tener un mayor panorama de los
periodos históricos acontecidos durante los siglos XVIII, XIX, y parte del siglo
XX, pues por descuido de los servidores públicos, estos viejos papeles
se fueron destruyendo lentamente, arrumbados, expuestos a la humedad,
para terminar siendo eliminados por su antigüedad y en muy pocas
ocasiones valorados. Culpándose de la pérdida de este valioso legado
documental, a las Revoluciones y Movimientos Armados sufridos a lo largo
de los siglos pasados.
El 28 de Septiembre de 1903, Don Juan N. Villalobos, en calidad de
Sindico encargado de las fincas propiedad del Municipio, al registrarlas ante
el C. Empleado en Rentas de Encarnación de Díaz, declaró de cada una
que: “Dicho predio fue adquirido por donación de particulares para la
fundación de este lugar en el siglo XVIII, habiendo sido quemados los títulos
respectivos en tiempo de la Revolución” (Archivo del Catastro de
Encarnación de Díaz, Libro de Manifestaciones Extemporáneas 1899-1907,
Números del 3324 al 3379).
Por entrevista que tuve la oportunidad de hacerle a Don Carlos Cuellar
Muñoz, quien fuera Presidente Municipal de Encarnación de Días en el
periodo 1965-1967, sabemos que por encontrarse el Acervo documental
“disperso y en mal estado”, durante su Administración Municipal se “Ordenó
y empaqueto el archivo”; pero lamentablemente entre los años de 1968 a
1970, parte del material administrativo que no se creyó de interés público fue
destruido, destinándolo como papel del baño para el servicio de los presos.
Motivo por el cual debió ser nuevamente clasificado por el empeño de Don
Carlos Cuellar, quien era un apasionado del fomento a la Cultura.
En el año de 1979, al remodelarse la Presidencia Municipal
construyéndose las oficinas, los sanitarios y la cárcel en el costado sur del
patio, los documentos nuevamente quedaron en desorden, motivo por el cual
en 1980 el Ayuntamiento destinó un cuarto para archivo. Fue durante la
Administración Municipal 1983-1985, y gracias al interés del Profesor Don
Ezequiel Hernández Lugo por rescatar la historia de este pueblo, que lo que
quedaba del archivo Municipal fue reubicado a la Oficina del Secretario y
Sindico, quien se encargó de su estudio y resguardo.
Del acervo Municipal concentrado por la Dirección de Archivos, se
separaron los folder, legajos y expedientes anteriores a la década de 1950,
los cuales me fueron entregados en Calidad de Cronista Municipal, para
crear con ellos el “Archivo Histórico Municipal de Encarnación de Díaz”, por
tal motivo el 7 de Marzo de 1995, solicité al Cabildo de Encarnación que
“parte de lo que es el Acervo Histórico y que comprende actualmente de los
años de 1918 hasta los años de 1959, incluyendo libros administrativos,
estadísticas, nombramientos y correspondencias “fuera depositado en la
Sala de Consulta de la Biblioteca Pública Astrónomo Ángel Anguiano, “en la
que cualquier interesado, estudiante o no, pueda hacer uso de ella para sus
investigaciones; ya que al estar en un lugar exclusivo del Ayuntamiento, se
carece de dicha información y se propicia que nuevamente sea saqueado el
Archivo como lo prueba la ausencia de información”.
Además en dicho oficio también solicite a la consideración del Cabildo
presidido por el Profesor Martin Lozano Villalobos, “que para poder asegurar
la supervivencia, tanto del Archivo Histórico como el de la Biblioteca Pública,
sea designado el Edificio de la Antigua Escuela Parroquial de Niñas como
Recito Oficial”.
Gracias al apoyo recibido por la Lic. Doña María Antonia Duran López
Presidenta Municipal del H. Ayuntamiento 1995-1997. El Archivo Histórico,
ubicado en la Biblioteca Pública fue catalogado y clasificado por el archivista
Luis Gerardo Cortes Ibarra del Archivo Histórico del Estado de
Aguascalientes, quien estuvo a cargo del acervo a partir del mes de marzo
de 1996, hasta el 6 de Diciembre de 1997, fecha en que Oficialmente entregó
al Honorable Ayuntamiento de Encarnación de Díaz Jalisco, representado
por una comisión encabezada por el Licenciado Armando Amezcua Partida
en su carácter de Secretario y Sindico, la Maestra Doña Carmen Esparza
Villalobos encargada de dicha Biblioteca y del Arquitecto Rodolfo Humberto
Hernández Chávez, Cronista Municipal y Director de la Casa de la Cultura.
Es así, que la documentación que ha llegado hasta nuestros días, es
producto de las actividades desarrolladas por las dependencias que
conforman la Administración Municipal y que de acuerdo a su utilidad para
la Institución se conservan en “Fondo Histórico” en resguardo de la Biblioteca
Pública, o en el “Fondo Administrativo”, en resguardo de quienes ocupan el
cargo de Secretario del Ayuntamiento.
Lamentablemente con los cambios administrativos, en 1995 el Juez
en turno, exigió la devolución del Acervo documental a la Licenciada María
Antonia Duran, Presidenta Municipal de la administración 1995-1997,
argumentando que por ley el “Acervo del Juzgado” estaba bajo su resguardo.
Volviendo este Archivo conocido como el “Archivo del Juez”, a parar dentro
del almacén ubicado en la antigua mazmorra, pero colocándose los
expedientes dentro de cajas de cartón de productos comerciales.
La falta de espacios, para albergar a las diversas Direcciones
Municipales que se fueron creando con los gobiernos del cambio, obligó a la
construcción de nuevos espacios, motivo por el cual desapareció la
“Dirección de Archivos”, y se desalojó el “Archivo Administrativo
Municipal”, colocándose sus 87 cajas numeradas que contenían
documentación inventariada de los años de 1960-1995, otra vez en la
“Antigua Cárcel” del Palacio Municipal, quedando los Acervos bajo la
responsabilidad del Juez y del Secretario y Sindico, respectivamente.
El poco interés prestado por los siguientes Presidentes Municipales y
sus Secretarios, para inventariar la documentación que se fue generando a
partir de 1995 y destinar fondos para poner a la consulta pública el “Fondo
Administrativo del Ayuntamiento” y el “Fondo Histórico del Juzgado de
Primera Instancia”, contribuyó que ya para la administración Municipal
2001-2003, algunos anaqueles se desplomaran, ante la acumulación de
cajas y cajas, que sin ningún orden se fueron colocando,
transformándose aquello nuevamente en un nido de ratas, contiguo a las
oficinas y almacén de la Oficial Mayor.
Siendo este el motivo por el cual el Oficial Mayor del Ayuntamiento,
solicitó al Presidente Municipal Licenciado José Pérez Quezada la
limpieza de la Mazmorra o Almacén. Sometiendo el Licenciado Pérez
Quesada el 27 de Agosto del año 2002, ante el pleno de edilicios para
aprobación, la “destrucción del archivo municipal con más de diez
años de antigüedad en el Ayuntamiento”, argumentando que en la
incineración de documentación, serán quemados papeles como tarjetas que
antiguamente se usaban en Catastro Municipal de Registro de Propiedades
antes de la utilización de los equipos de cómputo, pagos del agua de las
comunidades, documentación de secretaria y sindicatura como cartas
de origen y vecindad, etc.
Fue hasta el mes de Julio del año 2003, en un viaje a la Ciudad de
Guadalajara con motivo de la apertura del “Museo de las Animas de la
Encarnación”, cuando el Señor Presidente Lic. José Pérez Quezada me
platicó que la Juez Licenciada Adriana Yáñez, había mandado trasladar el
Archivo del Juzgado a sus oficinas en la planta alta de la Presidencia
Municipal. (5) Por tal motivo durante la siguiente Administración Municipal y
con el fin de catalogar y poner a la consulta pública el fondo de ese “Archivo
Judicial de Encarnación de Díaz”, fue que el Síndico del Ayuntamiento 2004-
2006, Lic. Francisco Romo, dio inicio a las gestiones legales pertinentes
para que el Ayuntamiento de Encarnación obtuviera en resguardo este
valiosísimo fondo, que según fuentes del Archivo Histórico de Jalisco
comenzó a funcionar el 14 de Enero de 1867.
A efecto, oficialmente en el año 2007, fue entregada una parte del
fondo histórico al Ayuntamiento Constitucional 2007-2009 presidido por el
Lic. José Pérez Quesada, quedando desde entonces dicho fondo a cargo de
los Secretario del Ayuntamiento.
Dentro del Marco solemne de las Fiestas del 250 Aniversario de la Fundación
de Encarnación, el Profesor Don Ezequiel Hernández Lugo, hizo al
Ayuntamiento Constitucional 2010-2013, la donación solemne de una
parte considerable de documentos, que pudo rescatar de su destrucción,
cuando se realizó el cambio de Administración Municipal y de Partido Político
en Diciembre de 1985.
BANDO SOLEMNE
A los habitantes de esta Jurisdicción territorial
Hago saber:
En el cumplimiento de nuestras tradiciones y costumbres, de
conformidad a los cánones que rigen de esta Tierra de “Alegre Cielo, Aire
Sutil, benigno Temperamento y Bondad de sus Frutos”; donde la existencia
de nuestros congéneres fortalece el espíritu de convivencia,
trascendiendo en la grandeza de nuestras festividades que honran a quien,
con su existencia dio origen y vida misma a nuestra ciudad y Municipio; y en
los actos majestuosos previos de la solemnidad de este año que reviste: la
conmemoración del ducentésimo quincuagésimo sexto aniversario de
la fundación de la Villa, hoy jubilosamente ciudad, y en el marco del
Año de la acción ante el Cambio Climático en Jalisco, es eminente declarar
este espacio territorial como el lugar de la alegría y la cultura, para que todos
los miembros de esta Comuna celebremos con dignidad y entusiasmo el
aniversario de la fundación de Encarnación de Díaz, en su emisión 2017.
MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Jalisco.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de
Jalisco.
Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de
Jalisco.
Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado de Jalisco y sus
Municipios.
Ley de Fiscalización Superior del Estado de Jalisco.
Ley de Coordinación Fiscal del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Ley de Deuda Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Ley de Ingresos del Municipio de Encarnación de Díaz,
Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de
Jalisco.
Ley del Procedimiento Administrativo del Estado de Jalisco y sus
Municipios.
Código Fiscal de la Federación.
Código Fiscal del Estado de Jalisco.
TITULAR DEL ÓRGANO ED CONTROL INTERNO
CONCEPTO. DESCRIPCIÓN.
Área a la que pertenece Administrativo
Puesto al que reporta. Presidente Municipal
Puestos que le reportan. Auditor, Encargado de transparencia,
Encargado de patrimonio, Encargado
de Almacén, Auxiliar
Administrativo, Asistente.
Número de personas a su cargo. 6 personas.
Edad. Mayor de 25 años
Sexo. Masculino
Estado civil. No aplica
Nivel académico. Licenciatura en Derecho
Contaduría
Licenciado en dministración.
Experiencia laboral requerida. 5 años en Sector Público
Disponibilidad de viajar Si
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos en el puesto. Experiencia en Derecho
Administración Pública.
Administración
Habilidades técnicas. Conocimientos de Computación
(Office)
Conocimientos de Contabilidad General
Relaciones del cargo internas y externas Internas: Directores
Unidades Administrativas, así como el
personal
adscrito de la Contraloría Municipal
Externas: Los Integrantes del Cabildo
Municipal y
Titulares de las Dependencias y
Entidades
Municipales
Puntualidad, honestidad, liderazgo,
prudencia,
Competencias Requeridas.
disponibilidad de tiempo,
seriedad,
responsabilidad, confiabilidad, respeto,
tolerancia,
Facilidad de palabra, discreción.
ATRIBUCIONES
Fijar, dirigir y control la política general de la Contraloría Municipal, de
conformidad con las prioridades, objetivos y metas que determine el
Presidente Municipal;
Establecer los lineamientos y políticas que orienten las acciones de
coordinación de la Contraloría Municipal con las instancias de fiscalización
superior federal y estatal, para el mejor cumplimiento de sus
responsabilidades;
Proponer al Presidente Municipal, a través de la Secretaría General,
iniciativas de reglamentos y circulares, así como proyectos de reglamentos
y acuerdos competencia de la Contraloría Municipal;
Aprobar los programas de corto, mediano y largo plazo de la Contraría
Municipal, así como el ante-proyecto del presupuesto anual de egresos de la
Contraloría Municipal;
Autorizar los programas anuales de trabajo y la organización y
funcionamiento de la Contraloría Municipal;
Solicitar al Ayuntamiento la contratación del auditor externo, cuando esté
plenamente justificado; Establecer los lineamientos para la realización de
auditorías, revisiones o evaluaciones preventivas, por parte de las
Direcciones de la Contraloría Municipales y las Contralorías internas de las
Secretarías, Dependencias y Entidades
Fincar responsabilidades e imponer sanciones a aquellos funcionarios que
incumplan con las disposiciones establecidas en la Ley de
Responsabilidades, así como de la normatividad que de ésta derive y en
aquellos casos en que se incumplan instrucciones, requerimientos y
resoluciones que determine la Contraloría Municipal;
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el
Presidente Municipal.
Director CASA DEL ARTESANO
OBJETIVO
DEL
PUESTO
Manejar y controlar las funciones
del capital humano, así como las
actividades que se realizan en La
Casa del Artesano.
CONCEPTO. DESCRIPCIÓN.
Área a la que pertenece Administrativo.
Puesto al que reporta Presidente
Puestos que le reportan Secretaria e Intendencia
Número de personas a su cargo 2 personas.
Edad. 35 años en adelante.
Sexo. Indistinto.
Estado civil. Indistinto.
Nivel académico. Preparatoria terminada o Carrera
Técnica administrativa
Experiencia laboral requerida. Mínimo 2 años.
Disponibilidad de viajar Sí.
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos en el
puesto.
Administración del capital humano,
manejo de Microsoft Office y
conocimientos administrativos.
Habilidades técnicas. Administración de documentos,
control de ventas diarias, control
de inventarios y manejo del
personal.
Relaciones del cargo internas y
externas
Internos: Presidente Municipal
Externos: Artesanos y público en
general
Competencias Requeridas Disciplina, responsabilidad,
iniciativa, creatividad, analítico,
motivador, tomar decisiones,
trabajo en equipo, humildad,
liderazgo, comunicación, control,
eficacia, eficiencia, flexibilidad,
confiabilidad, organización.
FUNCIONES GENERALES 1.- Manejo del personal, delegar funciones y supervisar su realización.
2.- Control de inventario, entradas y salidas de piezas artesanales.
3.- Control de las ventas diarias, por artesano dueño de las piezas.
4.- Realizar pagos diarios a los artesanos por las ventas de las piezas
artesanales.
5.- Manejo y control de los talleres artesanales que se brindan.
6.- Control de las instalaciones de La Casa del Artesano.
7.- Responder a asuntos dirigidos a La Casa del Artesano.
8.- Dirigir todos los servicios que debe prestar La Casa del Artesano.
9.- Proponer al Presidente Municipal los programas y proyectos de
trabajo de La Casa del Artesano, en forma detallada estimando
tiempos y presupuesto para su desarrollo; así mismo, informar con la
debida anticipación de las exposiciones en las que se pretenda
participar.
10.- Elaborar y/o actualizar el padrón de los artesanos del Municipio de
Encarnación de Díaz en los primeros seis meses de gestión.
11.- Elaborar su proyecto de presupuesto de egresos y presentarlo al
Ayuntamiento por conducto del Presidente Municipal y aplicarlo.
12.- Preservar el inmueble y responsabilizarse del correcto y buen
funcionamiento del mismo.
13.- Gestionar recursos financieros en los distintos ámbitos de gobierno y
a nivel internacional, para cumplir con el objetivo de La Casa del
Artesano
CEMENTERIO MUNICIPAL
PUESTO: Encargado de Cementerio
OBJETIVO
DEL
PUESTO
Responsable de mantener el
control de las actividades que se
realizan en el cementerio
municipal.
CONCEPTO. DESCRIPCIÓN.
Área a la que pertenece Administrativo.
Puesto al que reporta Director de servicios públicos
Puestos que le reportan Auxiliar de cementerio, peón,
sepulturero y velador.
Número de personas a su cargo 4 personas.
Edad. Mayor de 18 años.
Sexo. Indistinto.
Estado civil. Indistinto.
Nivel académico. Preparatoria terminada.
Experiencia laboral requerida. Mínimo 2 años.
Disponibilidad de viajar No indispensable.
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos en el
puesto.
Administración del capital humano
y manejo Microsoft Office.
Habilidades técnicas. Administración del de documentos
oficiales y manejo de Microsoft
Office.
Relaciones del cargo internas y
externas
Internos: Director de servicios
públicos.
Externos: Proveedores y
Ciudadanía.
Competencias Requeridas Capacidad de planeación,
compromiso, responsabilidad,
iniciativa, analítico, motivador,
tomar decisiones, trabajo en
equipo, humildad, liderazgo,
comunicación, control, eficacia,
eficiencia, flexibilidad, confiabilidad,
disciplina y organización.
FUNCIONES GENERALES
1.- Recibir previa orden de la autoridad competente los cadáveres para
su inhumación o incineración.
2.- Realizar la inhumación de los cadáveres que ordene el
departamento de Registro Civil.
3.- Realizar las maniobras necesarias para la sepultura de cadáveres.
4.- Realizar los trabajos manuales del traslado de material, mezclas,
armado, aserrado, colocación, amarres, remoción de material,
pegado y demás que se requiera para las reparaciones y
mantenimiento del Cementerio Municipal.
5.- Realizar el reacomodo de los restos áridos, autorizados conforme al
Reglamento de Cementerio Municipal y las demás funciones
inherentes al puesto.
6.- Llevar un sistema de registro de todo movimiento administrativo en
relación con el Cementerio del Municipio.
7.- Proporcionar toda la información que se solicite por parte de los
interesados, con relación a los servicios que se ofrezcan en los
cementerios oficiales del Municipio.
8.- Vigilar y mantener el buen funcionamiento de los cementerios,
haciendo saber al Director de Servicios públicos las irregularidades
que se presenten.
9.- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en el
reglamento interno de Cementerio municipal.
10 Supervisar y coordinar el trabajo del resto de los empleados del
cementerio, así como dar cuenta al Director de Servicios Públicos
de las faltas en que estos incurran.
11
Revisar que la documentación que presenten los particulares para
la realización de algún servicio propio del cementerio, que reúna la
totalidad de los requisitos exigidos por el presente reglamento y las
demás disposiciones legales aplicables.
DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Área a la que pertenece Administrativo
Puesto al que reporta. Presidente Municipal
Puestos que le reportan. Encargado de Eventos, Asistente,
Mensajero, Diseñador Gráfico.
Número de personas a su
cargo.
5 personas.
Edad. Mayor de 25 años
Sexo. Indistinto
Estado civil. No aplica
Nivel académico. Bachillerato, Licenciatura en ciencias
de la comunicación o afín
Experiencia laboral requerida. 1 año en la Administración Pública
Municipal.
Disponibilidad de viajar Si
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos en
el puesto.
Relaciones Humanas y públicas,
psicología, redacción, periodismo,
ortografía, computación, política,
comunicación, organización y
administración de personal.
Habilidades técnicas. Manejo de equipo de video, radio,
cómputo y programas de procesador
de texto y edición.
Relaciones del cargo internas
y externas
Internas: El personal de la Dirección de
Comunicación Social
Externas: Todas las dependencias,
unidades administrativas y ciudadanía
en general. Medios de comunicación.
Competencias Requeridas. Buena presentación, iniciativa,
facilidad de palabra, capacidad para
tomar decisiones, creativo, trato
amable, dinámico, responsabilidad y
discreción.
FUNCIONES GENERALES
Concertar, establecer, proponer y vigilar la correcta aplicación de las
políticas del C. Presidente Municipal y el Cabildo en pleno, en materia de
Comunicación Social.
Coordinar con las Direcciones del H. Ayuntamiento para la publicación de
las actividades más sobresalientes.
Coordinar con la Secretaria Particular las políticas de concertación para
una buena imagen del H. Ayuntamiento ante los medios de comunicación.
Realizar trámites ante la Oficialía Mayor de las necesidades de personal
en el área.
Establecer relaciones y facilidades para que los periodistas de la fuente
gubernamental, cubran de manera directa las giras del C. Presidente
Municipal.
Coordinar con la Secretaria Particular de la agenda pública para el manejo
y control ante los medios de comunicación
Coordinarse con la Secretaria Particular para la atención de peticiones de
apoyo que presenten los representantes de los medios de comunicación
Vigilar que se dé cobertura total a las giras de trabajo que realiza el C.
Presidente Municipal
Supervisar que se emitan los boletines respectivos de las actividades del
H. Ayuntamiento
Realizar con el personal de información, video y fotografía, los
promocionales, reportajes, artículos de fondo y otros géneros periodísticos,
que tengan como objetivo resaltar la imagen del H. Ayuntamiento ante la
opinión pública, vía medios de comunicación.
Regular los accesos oportunos de los periodistas a la información que se
genera en todas y cada una de las áreas de la administración pública
municipal
Acompañar al C. Presidente Municipal a sus giras de trabajo y otros
compromisos públicos establecidos en la agenda.
Supervisar las funciones que desempeñan el personal administrativo y
operativo bajo su mando.
Vigilar que las áreas de información, fotografía y video, proporcionen
oportunamente a la prensa escrita y electrónica, el material para reforzar la
imagen del H. Ayuntamiento.
Coordinarse con la Dirección de Radio Ayuntamiento, para establecer
políticas de información.
relevantes de la dirección.
Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de
sus funciones.
Promover y desarrollar encuentros con personal de los medios de
comunicación y concertar visitas a las instalaciones de los mismos.
Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne
el Secretario Particular.
COORDINADOR DE AGENTES Y DELEGADOS
CONCEPTO. DESCRIPCIÓN.
Área a la que pertenece Administrativo
Puesto al que reporta. Coordinación de Agentes y Delegados
Puestos que le reportan. Jardinero, Oficial de registro civil,
Promotor de Deportes, Biblioteca, Agua
Potable
Número de personas a su
cargo.
5 personas.
Edad. Mayor de edad
Sexo. Indistinto
Estado civil. No aplica
Nivel académico. Primaria o lo que el C. Presidente
considere.
Experiencia laboral
requerida.
No requiere de experiencia previa
Disponibilidad de viajar No
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos
en el puesto.
Dado que el nombramiento esta
propuesto por el C. Presidente Municipal
y ratificado por el Ayuntamiento, recae en
ellos en cada caso en particular recibir los
requerimientos.
Habilidades técnicas. No requeridas
Relaciones del cargo
internas y externas
Con el C. Presidente Municipal, con los
Regidores de su Delegación que forman
parte del Cabildo Municipal, con la
Presidenta y Directora del DIF Municipal,
con autoridades educativas de nivel
preescolar, primaria, secundaria, con los
prestadores de los servicios públicos, con
las Dependencia Gubernamentales de los
diferentes niveles, con los cuerpos de
Seguridad Pública y con la ciudadanía
Competencias Requeridas. Amable, cortés, tolerante, organizado,
control emocional, sensibilidad y buen
trato, iniciativa, creatividad, colaborativo.
Trabajo en equipo. Disponibilidad de
horario Adecuadas relaciones humanas.
Gestión y organización. Capacidad de
respuesta a problemáticas sociales.
FUNCIONES GENERALES
Vigilancia del alumbrado público, el sistema de agua potable y
alcantarillado, aseo público, vialidad, seguridad.
Reportar a quien corresponda los asuntos generados en la Delegación.
Revisión de actas y firma de documentos del Registro Civil.
Elaborar, firmar y enviar informes.
Vigilar el buen funcionamiento y atención del Registro Civil y del servicio
de agua potable y alcantarillado.
DIRECTOR DE DESARROLLO URBANO
Puesto al que reporta. Presidente Municipal
Puestos que le reportan. Encardado de módulo de Maquinaria,
Coordinador de Asuntos Agropecuarios,
Chofer, Empleado del vivero forestal,
Asistente.
Número de personas a su
cargo.
5 personas.
Edad. 18 años en adelante
Sexo. Indistinto
Estado civil. Indistinto
Nivel académico. Secundaria y Preparatoria terminada,
Carrera afín.
Experiencia laboral
requerida.
Mínimo 1 año en el Área
Disponibilidad de viajar Si
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos
en el puesto.
Ecología, Ingeniería Ambiental, derecho
ambiental, Administración, Relaciones
públicas, Informática.
Habilidades técnicas. Manejo de programas de software
Relaciones del cargo
internas y externas
Internas: Personal a su cargo, Externas:
Presidente Municipal, Oficialía Mayor,
Regidores, Recursos Humanos,
Proveedores.
Competencias Requeridas. Disponibilidad, Proactivo, Puntualidad,
Facilidad de palabra, Responsabilidad,
Honestidad, discreción, Capacidad de
Liderazgo
FUNCIONES GENERALES
Cumplir y hacer cumplir la legislación ambiental vigente a fin de
garantizar el derecho de la población del Municipio a un medio ambiente
adecuado para su desarrollo, salud y bienestar.
Planificar la ejecución trienal, anual, y mensual de las acciones
operativas en materia ambiental.
Desarrollar programas, proyectos y acciones de prevención, educación,
gestión, inspección, vigilancia y recuperación tendientes a preservar y
restaurar los recursos naturales del Municipio.
Formular políticas e instrumentos de prevención y control de la
contaminación, así como de la conservación y recuperación de los recursos
naturales.
Gestión y administración eficiente de los recursos económicos,
materiales y humanos con el propósito de cumplir las metas y objetivos
establecidos en los planes, programas y acciones institucionales.
TESORERO MUNICIPAL
Área a la que pertenece Administrativo
Puesto al que reporta. Presidente Municipal
Puestos que le reportan. Encargada de ingresos, Auxiliar, Asistente,
Jefe de Egresos.
Número de personas a su
cargo.
4 personas.
Edad. 25 años en adelante
Sexo. Indistinto
Estado civil. No aplica
Nivel académico. Licenciatura en Economía, Contaduría
Pública y preferentemente contar con
posgrado.
Experiencia laboral
requerida.
2 años
Disponibilidad de viajar Si
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos
en el puesto.
Economía, finanzas públicas locales y
nacionales, marco normativo,
funcionamiento de la hacienda pública,
federalismo fiscal, sistema nacional y
estatal de coordinación fiscal.
Habilidades técnicas. Manejo de programas contables
Relaciones del cargo
internas y externas
Internas: personal de la dependencia.
Externas: Directivos de dependencias y
presidente municipal.
FUNCIONES GENERALES
Cumplir y hacer cumplir la Ley del Gobierno y la Administración Pública
Municipal.
competencia
Organizar y dirigir las labores del personal adscrito a la Tesorería y exigir
que se realicen acorde con las normas administrativas y legales en vigor.
Coordinar las actividades de la dependencia a su cargo, con las demás
que componen la estructura orgánica del H. Ayuntamiento.
Difundir, aplicar y supervisar, en las materias de su competencia, las
políticas, programas, sistemas, procedimientos, métodos de trabajo, las
disposiciones generales y los criterios establecidos por el H. Ayuntamiento.
Resolver los asuntos de su competencia, someter al acuerdo del
Presidente Municipal los asuntos cuyo despacho corresponde a la
Tesorería; e informarle sobre el desempeño de las comisiones y funciones
que le confiera
Acordar con los servidores públicos subalternos y atender la audiencia
con el público.
Proponer al Presidente Municipal la designación, promoción o remoción
de los titulares de las unidades administrativas de la Tesorería.
Atender todo lo relacionado con el control y mejor desempeño del personal
a su cargo, así como detectar necesidades de capacitación y ejecutar los
programas para ese fin.
requieran de tal requisito.
Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades en materia financiera,
tributaria, programática, presupuestaria, patrimonial, gasto, catastral y de
sistemas de la administración pública municipal.
Proponer al Presidente Municipal, los proyectos de leyes, reglamentos,
decretos, acuerdos y demás disposiciones sobre los asuntos competencia
de la Tesorería, particularmente, los proyectos de Ley de Ingresos, del
Presupuesto de Egresos.
Formular recomendaciones sobre la política financiera del Gobierno
Municipal en materia de crédito.
ENCARGADO DE MERCADO MUNICIPAL
Área a la que pertenece Administrativo
Puesto al que reporta. Presidente Municipal
Puestos que le reportan. Encargada de baños, Encargado de
limpieza, Velador.
Número de personas a su
cargo.
3 personas.
Edad. Mayor de 25 años
Sexo. Masculino
Estado civil. No aplica
Nivel académico. Secundario o bachillerato
Experiencia laboral
requerida.
1 año
Disponibilidad de viajar Si
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos
en el puesto.
Comercio
Habilidades técnicas.
Relaciones del cargo
internas y externas
Internas: personal a su cargo
Externas: directores y C. Presidente
municipal del H. Ayuntamiento
Competencias Requeridas. Puntualidad, honestidad, liderazgo,
prudencia, disponibilidad de tiempo,
seriedad, responsabilidad, confiabilidad,
respeto, tolerancia, facilidad de palabra,
discreción.
FUNCIONES GENERALES
Garantiza la comunicación y mantenimiento de las vías de acceso y
circulación de los mercados
Propone reglamentos para el manejo de los mercados
Coordina acciones para la recaudación en los mercados
Supervisa las labores del personal a su cargo,
adecuada atención a la ciudadanía
PUESTO: Director
OBJETIVO
Administrar los recursos de la
dependencia, humanos,
materiales (logística) y financieros,
todos estos relacionados con los
procesos de servicio del museo.
Diseñando procedimientos a
seguir en materia de atractivos
artísticos y arquitectónicos, que
reflejen la responsabilidad y
compromiso con el mismo.
CONCEPTO. DESCRIPCIÓN.
Área a la que pertenece Administrativo.
Puesto al que reporta Presidente
Puestos que le reportan Auxiliar y encargado
Número de personas a su cargo 5 personas.
Edad. 25 años en adelante.
Sexo. Indistinto.
Estado civil. Indistinto
Nivel académico. Preparatoria terminada, como
mínimo.
Experiencia laboral requerida. Mínimo 2 años.
Disponibilidad de viajar Sí.
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos en el
puesto.
Administración del capital
humano, conocimiento en
logística, pensamiento lógico y
como influir en los trabajadores.
Habilidades técnicas. Manejo de equipo de cómputo,
manejo de software.
Relaciones del cargo internas y
externas
Internos: Guías turísticos
Externos: Dependencias
municipales
Competencias Requeridas Responsabilidad, estilo de
liderazgo, iniciativa, creatividad,
analítico, motivador, tomar
decisiones, trabajo en equipo,
humildad, comunicación, control,
eficacia, eficiencia, flexibilidad,
confiabilidad, disciplina,
organización.
FUNCIONES GENERALES
1.- Planear los objetivos generales y específicos de la dependencia,
a corto mediano y largo plazo.
2.- Dirigir la Dirección de Turismo, tomar las decisiones pertinentes,
supervisar y ser líder dentro de esta.
3.- Controlar las actividades planificadas y compararlas con lo
realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
4.- Realizar informes de los movimientos del museo.
5.- Asistir a reuniones presidenciales.
6.- Coordinar, orientar y apoyar en las actividades del personal.
7.- Hacer retroalimentación en los Guías Turísticos.
8.- Gestionar ante las instancias de gobierno estatal, federal y
municipal, así como en la iniciativa privada, la dotación de
recursos humanos, técnicos, financieros y materiales.
9.- En coordinación con la Tesorería Municipal, controlar los ingresos
económicos por conceptos de entrada sus otros derechos que
obtenga el Museo.
10.- Cuidar de la conservación de las colecciones que conforman el
acervo del museo.
11.- Realizar un conteo detallado de las colecciones, propiedad
municipal y Proporcionar una copia a la Dirección de Órgano de
Control Interno para que se le otorgue un número de inventario
oficial a cada objeto.
12.- Fomentar y mantener las relaciones con instituciones afines
buscando el intercambio de información y recursos permitiendo
con ello impulsar las actividades del museo.
13.- Llevar un control de visitantes mediante un libro de registro y
comentarios que estará invariablemente en la puerta de ingreso
invitando a todo visitante a su inscripción
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO
Coordinar los recursos de capital
Humano y materiales propiciando la
armonía en las relaciones laborales
y un adecuado aprovechamiento de
los mismos.
CONCEPTO. DESCRIPCIÓN.
Área a la que pertenece Administrativo
Puesto al que reporta Presidente Municipal
Puestos que le reportan Jefe de Nomina y Auxiliar
Número de personas a su cargo 19 personas.
Edad. 25 años en adelante.
Sexo. Indistinto.
Estado civil. Indistinto.
Nivel académico. Preparatorio o carrera trunca.
Experiencia laboral requerida. Mínimo 1 año.
Disponibilidad de viajar Sí
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos en el
puesto.
Administración del capital humano,
contabilidad, ley de reforma laboral,
ley del gobierno para y la
administración pública municipal
del estado de Jalisco, y manejo de
Microsoft Office.
Habilidades técnicas. Administración de capital humano,
y administración de documentación.
Relaciones del cargo internas y
externas
Internos: Directivos de las
dependencias, Jefe de Nomina,
Auxiliar, Chofer, Encargada de
auditorios e intendencia, Auxiliar de
intendencia y Almacén.
Externos: Proveedores, servidores
públicos del estado y ciudadanía
.
Competencias Requeridas Disciplina, compromiso,
responsabilidad, estilo de liderazgo,
toma de decisiones, iniciativa,
trabajo en equipo, humildad,
comunicación, control, eficacia,
eficiencia, flexibilidad, confiabilidad,
organización.
FUNCIONES GENERALES
1.- Autorización de Altas y Bajas de los servidores públicos del
Ayuntamiento.
2.- Autorización de vacaciones de los servidores públicos de
Ayuntamiento.
3.- Describir las responsabilidades de cada puesto laboral y las
cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.
4.- Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo
del liderazgo.
5.- Reclutar al personal idóneo para cada puesto de las dependencias
del Ayuntamiento.
6.- Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que
vaya en función del mejoramiento de los conocimientos del
personal.
7.- Recepción y Trámite de Documentación Oficial para la Dirección.
8.- La dirección eficaz y honesta del personal que se le asigne como
subordinados.
9.- Orientar al personal a su cargo para lograr una mayor eficiencia en
el desempeño de sus funciones.
10.- Realizar planes de implementación de mejorar para el clima
laboral en las distintas dependencias, del Ayuntamiento.
11.- Resolver los problemas que se presenten con las funciones y
responsabilidades del personal en las dependencias.
12.- Asistir a las reuniones o asuntos concernientes con el Presidente
Municipal.
13.- Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de la Dirección y
Administración de Recursos Humanos, así como de las demás
dependencias.
14.- Aplicar las sanciones previstas en el reglamento interno de la
Dirección de Administración y Recursos Humanos.
15.- Las demás que le señale el Presidente Municipal, el cabildo y
otras disposiciones legales aplicables.
DIRECTOR DE PADRÓN Y LICENCIAS
OBJETIVO
DEL
PUESTO
Es administrar los recursos de
personal la gestión y control de las
actividades que realizan, ser el
responsable de la dirección y
autoridad principal, así como
autorizar las licencias municipales y
permisos.
CONCEPTO. DESCRIPCIÓN.
Área a la que pertenece Administrativo.
Puesto al que reporta Presidente municipal
Puestos que le reportan Subdirector, secretaria e
inspectores
Número de personas a su cargo 5 personas
Edad. 25 años en adelante.
Sexo. Indistinto.
Estado civil. Indistinto.
Nivel académico. Estudios profesionales en
administración o carreras afines.
Experiencia laboral requerida. Mínimo 2 años.
Disponibilidad de viajar Sí.
Idiomas. Español
Conocimientos requeridos en el
puesto.
Administración del capital humano,
buenas prácticas de
documentación, contabilidad,
Manejo de software Microsoft
Office, Ley de policía y buen
gobierno, Ley de comercio del
municipio de Encarnación de Díaz,
Ley para el funcionamiento de
establecimientos comerciales y de
servicios en el municipio de
Encarnación de Díaz, Ley de giros
comerciales, industriales, de
prestaciones y espectáculos
públicos para el municipio de
Encarnación de Díaz.
Habilidades técnicas. Manejo y control de los
movimientos de actividades diarias
del personal.
Relaciones del cargo internas y
externas
Internos: Subdirector, secretaria y
presidente municipal
Externos: Comerciantes y público
en general
Competencias Requeridas Responsabilidad, iniciativa,
disciplina, analítico, motivador,
tomar decisiones, trabajo en
equipo, humildad, liderazgo,
comunicación, control, flexibilidad,
confiabilidad, y organización.
FUNCIONES GENERALES
1.- Planear los objetivos generales y específicos de la dirección, a corto
mediano y largo plazo.
2.- Dirigir al personal en cuanto a las actividades que deben realizar
como equipo de trabajo.
3.- Dirigir la dirección en tomar las decisiones pertinentes, supervisar y
ser líder dentro de esta.
4.- Mantener y controlar las actividades planificadas y realizar
retroalimentación de las mismas.
5.- Expedir y otorgar autorizaciones, permisos o licencias de
funcionamiento, en los términos del presente reglamento.
6.- Dar seguimiento a los reportes y multas de los establecimientos.
7.- Asistir a las reuniones de directores, encabezadas por el Presidente
Municipal.
8.- Coadyuvar a cumplir las disposiciones legales de las licencias y
reglamentos.
9.- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de Protección
Civil
10.- Instruir a los verificadores administrativos que tienen bajo su cargo,
realizar visitas a los establecimientos comerciales.
11.- Aplicar las sanciones previstas en el reglamento interno de la
Oficialía de Padrón y Licencias.
12.- Realizar y actualizar el padrón de establecimientos comerciales
