del usuarioManual

Medio de transferencia de datos.

Resolución 4505

Uso del aplicativo Medio de Transferencia de Datos, Resolución 4505

Paso 2 En la ventana de Internet Explorer, digite la url:

y haga clic en el botón “Ingresar al Aplicativo” que se encuentra al final de la página. Se desplegará una nueva ventana del explorador dándole el acceso a la aplicación.

https://www.medimas.com.co/prestadores/medio-de-transferencia-de-datos

INGRESO AL

IntroducciónEsta guía está diseñada para ayudarlo a conocer los pasos para la correcta utilización del aplicativo Medio de Transferencia de Datos, Resolución 4505. El objetivo del aplicativo Medio de Transferencia de Datos, Resolución 4505, permite el cargue y la validación de las actividades de protección específica y detección temprana y la aplicación de las guías de atención integral para las enfermedades de interés en salud pública de obligatorio cumplimiento, realizadas a nuestros afiliados por las IPS adscritas que conforman la red de prestadores de servicios de salud de Medimás EPS, según lo establecido en la Resolución 4505 del 28 de diciembre de 2012.

Para ingresar al aplicativo se recomienda el uso de Internet Explorer, realizando el siguiente procedimiento:

APLICATIVO

Paso 1 1

32

Haga clic en el botón inicio de Windows

Digite “Internet Explorer”

De la información desplegada en la pantalla, seleccione el siguiente ícono

Al hacer clic en el botón “Ingresar al aplicativo”, encontrará la siguiente pantalla de inicio del aplicativo de Medio de Transferencia de Datos, Resolución 4505:

Para ingresar al aplicativo debe digitar el usuario y la clave de acceso al aplicativo y hacer clic el botón “Aceptar”. Esta opción permite el ingreso a la siguiente pantalla:

Una vez seleccione esta opción, el sistema lo remitirá a la siguiente pantalla:

El usuario podrá seleccionar una de las siguientes opciones: Administrar Usuario, Cambiar Clave, Cargar Archivos y Archivos Procesados. Si el usuario hace clic sobre la opción “Administrar Usuario” el aplicativo permite cambiar el usuario o modificar los datos existes de los usuarios que acceden al aplicativo.

La pantalla presenta información de los datos de los usuarios que se encuentran registrados: Representante legal de la IPS (nombres, apellidos, teléfono, correo y estado) Referente IPS 4505 (nombres, apellidos, teléfono, correo y estado) Si el usuario desea modificar los datos del representante legal o el referente IPS 4505, deberá hacer clic sobre la opción “Modificar Usuario”.

Una vez se hace clic sobre la opción “Modificar Usuario”, el sistema presenta la siguiente pantalla:

El sistema automáticamente genera el siguiente mensaje, se debe hacer clic sobre el botón “Aceptar”:

Después de realizar los cambios respectivos en los datos del referente de la IPS, se debe hacer clic sobre el botón “Guardar”.

El sistema automáticamente enviará al correo electrónico registrado el siguiente mensaje:

El sistema desplegará la opción para realizar la carga de datos:

El usuario debe ingresar al vínculo enviado automáticamente a la cuenta de correo registrada, en un lapso no mayor a 20 minutos; transcurrido este tiempo el vínculo se inactivará y será necesario volver realizar el proceso

Para diligenciar la sección “Datos del Prestador” debe tener en cuenta:

Se encuentra la información del prestador, el año y el mes del periodo del que se va a realizar el reporte de la información desplegada.

El botón “Seleccionar Archivo” permite examinar el equipo para buscar el archivo que será validado.

Para los casos en los que se vayan a cargar archivos de población con tipo de documento NV, MS y AS, es necesario buscar el archivo plano en el equipo, subirlo al sistema y dar check en el recuadro

“Es archivo NA (No Afiliados)”.

Al hacer clic en el botón “Guardar” comenzará el proceso de validación.

Solo se debe enviar un archivo a la vez. Luego de validado puede intentar nuevamente.

Si el archivo es cargado y guardado, el sistema arrojará el siguiente mensaje: “El archivo fue guardado para ser procesado, el resultado de la validación será remitido a su correo registrado (xxxxx@xxxx correo enviado cuando se solicitó la creación del usuario)”.

Para realizar el proceso de carga de archivos, ingrese al aplicativo Medio de Transferencia de datos y, en el menú principal que se despliega, seleccione la opción “Cargar Archivo”:

CARGA DEARCHIVOS

Ingrese al aplicativo Medio de Transferencia de Datos y seleccione la opción “Archivos procesados”:

Resolución: corresponde a la Resolución 4505 Nombre Archivo: corresponde al nombre del archivo plano, de acuerdo con lo estructurado por el Ministerio de Salud. Periodo: corresponde al periodo reportado en el archivo plano (año y mes). Estado Archivo: se indica si el archivo fue cargado exitosamente “OK”, Descartado o en Proceso. Cantidad Intentos: corresponde al número de veces que se intenta cargar un archivo plano para un periodo determinado. Total registros: corresponde al total de registros transmitidos.Registros Exitosos: corresponde al total de registros que pasaron adecuadamente la validación y quedaron cargados en la plataforma.Registros Descartados: corresponde al total de registros que presentaron inconsistenciasRegistros con error: corresponde al total de registros que presentaron inconsistencia de estructura.Radicado: corresponde al número que asigna la plataforma en el momento del procesamiento de la información. Fecha y Hora del proceso: corresponde a los tiempos que utiliza la plataforma en el momento del procesamiento de la información.Ver Resultado: se puede visualizar cuando el archivo es descartado y se presenta log de errores.

El sistema permite que los prestadores visualicen los diferentes archivos que han cargado en el aplicativo de transferencia de datos, para esto deben seguir los siguientes pasos:

PROCESADOSCONSULTA DE ARCHIVOS

ELECTRÓNICOCORREO

En los casos donde se presenten errores en los archivos cargados por la IPS, es necesario que se revisen, corrijan y se genere nuevamente el cargue del archivo con el mismo nombre, en el aplicativo Medio de Transferencia de Datos.

En los casos en que los archivos planos son descartados, se enviará correo electrónico con los tipos y números de errores generados en el archivo cargado por la IPS, o se podrán consultar mediante el aplicativo Medio de Transferencia de Datos (Archivos Procesados/Ver resultados), donde se visualiza la siguiente pantalla:

MEDIO DE TRANSFERENCIA4505

Recomendaciones

Cada archivo plano cargado a través del aplicativo Medio de Transferencia de Datos debe ser nombrado de la siguiente manera: 4505AAAAMMDDEPSS45CODHABILITACION01.txt

4505: es el nombre de la resolución. AAAAMMDD: fecha del periodo a reportar. CODEPS: Medimás régimen contributivo o subsidiado: EPS044 o EPSS45CODHABILITACION: de acuerdo con lo establecido en el REPS. 01: consecutivo de archivo, la numeración va de manera ascendente desde 01 hasta 99 (ejemplo 01, 02, 03, etc.), solo cambia si una IPS reporta más de un archivo por periodo.

generales

Usuarios afiliados a la EPS:

Para el caso en que se presten servicios a nacidos vivos, adultos sin identificación o menores sin identificación (no afiliados a la EPS), es necesario cargar a través del aplicativo Medio de Transferencia un archivo plano nombrado de la siguiente manera: 4505AAAAMMDDEPSS45CODIGOHABILITACIONNA01

4505: es el nombre de la resolución.AAAAMMDD: fecha del periodo a reportar. CODEPS: Medimás régimen contributivo o subsidiado: EPS044 o EPSS45 CODHABILITACION: de acuerdo con lo establecido en el REPS. NA: Nombre que se le da a los archivos para identificar que son NV, AS y MS. 01: consecutivo de archivo, la numeración va de manera ascendente desde 01 hasta 99 (ejemplo 01, 02, 03, etc.), solo cambia si una IPS reporta más de un archivo por periodo.

Usuarios no afiliados a la EPS: