MANUAL DEL

USUARIO

BIBLIOTECA INDICE

o DESPACHO DEL SISTEMA............. EL ICONO DE LA DECLARE........... EL INSPECTOR VIRTUAL............. LA BIBLIOTECA VIRTUAL............ ENTRAR A LA DECLARE.............. REFERENCIAS DEL SOFTWARE UTILIZADO........................ REFERENCIAS INSTITUCIONALES...... MENÚ PRINCIPAL................... REGISTRAR TU EMPRESA............. ICONOS QUE UTILIZA EL SISTEMA.... INDICE DE LA DECLARE............. CONDICIONES GENERALES DE TARABJO.......................... CAPACITACIÓN Y ADIESTRAMIENTO.... AUTOGESTION DE LE SEGURIDAD...... SEGURIDAD E HIGIENE.............. GUÍAS DE EVALUACIÓN.............. CEDULA DE OPINIÓN................ RECUPERAR CONTRASEÑA............. ACUSE DE RECIBO..................

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1. DESPACHO DEL SISTEMA El Sistema DECLARE es un desarrollo Web, por lo cual, para su ejecución, deberá contar con un equipo de cómputo con acceso a Internet y deberá esta conectado. Como ocurre con cualquier sistema, el potencial del equipo cliente y la velocidad a la que éste trabaja constituyen un factor determinante cuando se habla del nivel de la calidad en la respuesta, así pues, si usted cuenta con un equipo Pentium IV, con 512 Mb en RAM, trabaja a 1500 Mhz y dispone de una conexión de banda ancha, podemos asegurarle que tendrá un excelente nivel de respuesta. Este nivel de respuesta se irá degradando y bajando en calidad y velocidad conforme a las características del equipo y condiciones de conexión que estén más alejadas de la configuración señalada. De acuerdo con los lineamientos especificados por la Dirección General de Comunicación Social, a través de la propaganda colocada en diferentes medios masivos, los empleadores y/o sus representantes, podrán entrar al Sistema desde la página de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), cuya dirección electrónica es la siguiente: http://www.stps.gob.mx Esta dirección electrónica lo llevará a la página de la STPS, cuyo contenido aparece más adelante, en las siguientes tres páginas de este manual; donde podrán observar una muy variada oferta de referencias e información. Casi al final de esta página se ubica el Icono (banner) que enlaza al Sistema DECLARE, justo donde aparece una flecha roja horizontal.

PÁGINA DE LA STPS:

El Icono: El icono que marca el acceso al Sistema es el siguiente:

Al dar clic sobre el icono del Sistema DECLARE, el sistema responderá abriendo una pantalla con la imagen que aparece como portada de este manual (pag. 1). Esta pantalla permanecerá en primer plano durante aproximadamente 10 segundos, lapso en el cual se mostrará además del logotipo de la STPS, el de la Nueva Cultura Laboral y el de Contigo es Posible.

2. EL INSPECTOR VIRTUAL

Al término de esta presentación, el sistema desplegará la imagen del Inspector Virtual, presentándose a través del texto lateral, él mismo y ofreciendo un bosquejo genérico del Sistema. Esta imagen presenta dos ligas:

• Continuar Lo llevará a otra pantalla donde el inspector virtual continúa ofreciendo servicios y apoyo.

• ENTRAR A LA DECLARACION Esta liga lo llevará a una página de recomendaciones de software.

Continuar Esta liga turnará el control del sistema a la página donde el inspector virtual continúa ofreciendo servicios y apoyo:

En esta página se encuentran dos ligas:

• Quiero ir a la Biblioteca Virtual • ENTRAR A LA DECLARACION

Esta página contiene dos ligas: Quiero ir a la Biblioteca Virtual Remitirá el control del sistema a la página de acceso a la Biblioteca virtual. ENTRAR A LA DECLARACION Esta liga lo llevará a una página de recomendaciones de software.

LA BIBLIOTECA VIRTUAL

Al hacer clic sobre cada una de las imágenes que conforman la Biblioteca Virtual, tendrá acceso a un gran lote de Información Laboral, organizada y sistematizada, con referencias útiles y actualizadas sobre diferentes temas de interés, lo cual le ayudará a evaluar con precisión el alcance y el nivel de compenetración requerido por las distintas cédulas que conforman el Sistema DECLARE. Esta página tiene ocho ligas: dos de navegación, una para regresar a la presentación, la cual lo remitirá a la imagen de la página 9 del Inspector Virtual y otra para entrar a la Declaración, como se muestra en la siguiente imagen.

ENTRAR A LA DECLARACION Al dar clic sobre esta liga, el sistema cederá el control a la página de Referencias de software utilizado en la DECLARE, el cual se recomienda tener instalado para visualizar adecuadamente el contenido de esta herramienta. El Sistema DECLARE cuenta con un SSL (Secure Socket Layer), que es una herramienta de Seguridad Informática integrada al ambiente de operación, para evitar interferencias no deseadas entre los envíos de información realizados por un empleador y los Servidores de la STPS. La manifestación más clara de su existencia y participación activa en todas las entradas que realiza el sistema a la estructura de datos que lo conforma, es un par de ventanas de aviso que el explorador utiliza para informar, a lo largo de la navegación por el mismo, que se está utilizando una Conexión Segura. Estas dos ventanas se pueden apreciar en las siguientes figuras:

Este aviso indica la existencia de una conexión Segura. Para continuar dé clic en: Aceptar.

Este aviso informa de elementos que pertenecen a la infraestructura y referencias de terceros. Para continuar dé clic en: Si

Referencias de software utilizado

A través de esta pantalla, se informa de las utilerías que considera el sistema para su visualización más apropiada. Se trata de paquetería comercial, de uso ampliamente difundido y que normalmente se encuentra en la mayor parte de las instalaciones de cómputo, tanto en empresas como en instalaciones a nivel doméstico. Al dar un clic sobre el icono de siguiente, en la parte inferior de la página, el sistema turnará el control a la página de referencias institucionales.

Referencias Institucionales.

Esta página ofrece al usuario información, tanto genérica como específica del marco conceptual, especificaciones operativas y normas de sobre la regulación laboral establecido en el país. El icono que se ubica al final de la página es un ancla que utiliza el sistema para que usuario indique cuando requiere entrar a la Declaración, de ahí texto: FORMULARIO. La primera pantalla del formulario es la página del Menú Principal (pág. 15).

Cuando en la pantalla de Referencias Institucionales da un clic sobre el icono de Marco Legal aparece la pantalla de la izquierda, exponiendo el concepto. Esta ventana se abre en forma independiente a la ventana del sistema, por tanto, al presionar el botón “Cerrar Ventana”, el sistema regresará a la ventana de la declaración.

Cuando en la pantalla de Referencias Institucionales da un clic sobre el icono de Misión aparece la pantalla de la izquierda, exponiendo el concepto. Esta ventana se abre en forma independiente a la ventana del sistema, por tanto, al presionar el botón “Cerrar Ventana”, el sistema regresará a la ventana de la declaración.

Cuando en la pantalla de Referencias Institucionales de da un clic sobre el icono de Metas aparece la pantalla de la izquierda, exponiendo el concepto. Esta ventana se abre en forma independiente a la ventana del sistema, por tanto, al presionar el botón “Cerrar Ventana”, el sistema regresará a la ventana de la declaración.

Cuando en la pantalla de Referencias Institucionales de da un clic sobre el icono de Guía de Llenado aparece la pantalla de la izquierda, exponiendo el concepto. Esta ventana se abre en forma independiente a la ventana del sistema, por tanto, al presionar el botón “Cerrar Ventana”, el sistema regresará a la ventana de la declaración.

Cuando en la pantalla de Referencias Institucionales de da un clic sobre el icono de Listado de Trámites aparece la pantalla de la izquierda, exponiendo el concepto. Esta ventana se abre en forma independiente a la ventana del sistema, por tanto, al presionar el botón “Cerrar Ventana”, el sistema regresará a la ventana de la declaración.

MENÚ PRINCIPAL El acceso al Menú Principal del Sistema DECLARE está en la pantalla de Referencias Institucionales, comentada en la página 12, desde la cual se accede al menú, haciendo clic en el icono que aparece en el extremo inferior de la página. Cuando el usuario da un clic en el icono FORMULARIO, se despliega la siguiente ventana informativa:

Este aviso significa que un usuario que ha entrado al sistema identificándose con su clave de empresa, deberá establecer alguna

comunicación con el servidor de la aplicación, ya sea para grabar o modificar alguna información, debido a que de no hacerlo, el servidor destruirá sus variables de sesión; y el usuario perderá cualquier dato que no hubiera guardado. Una vez informado al usuario de este evento, el sistema presenta el menú principal del DECLARE

El menú principal del DECLARE tiene las siguientes opciones: CONOCE LA DECLARE Esta opción ofrece un recorrido por todas las cédulas de la Declaración Laboral, sin haberse registrado y con acceso a todos los archivos de apoyo y pantallas de ayuda consideradas en el sistema. DOCUMENTACIÓN QUE REQUIERES Esta opción narra de manera descriptiva en una página con formato .pdf cual es la documentación requerida para obtener los

datos solicitados por el sistema, No se incluye el módulo de Seguridad e Higiene.

REGISTRA TU EMPRESA A través de esta opción, el sistema solicita que los representantes empresariales registren su ingreso al sistema, aportando algunos datos que sirven de base para generar la Clave de la Empresa e identificar otros datos accesorios. La Clave de Empresa es esencial para la operación del Sistema, ya que será solicitada cada vez que un representante de una empresa desee ingresar al sistema. TU EMPRESA YA REGISTRADA Utilizando esta opción, el usuario podrá proporcionar al sistema su Clave de Empresa e Identificación personal, datos a partir de los cuales el sistema identifica a una declaración y puede, a partir de que estos se hayan digitado correctamente, presentar al usuario un panorama del llenado actual de las cedulas que conforman la DECLARE. RECUPERAR CONTRASEÑA Cuando un usuario pierde u olvida su clave de Identificación personal, el sistema puede recuperarlo de la Base de Datos e informarlo al usuario vía correo electrónico, utilizando la cuenta de correo que el usuario registró en el sistema. Para solicitar la clave personal, es necesario proporcionar al sistema la clave de empresa y el registro patronal del IMSS. Cont@cto A través de esta ancla, el sistema posibilita a cualquier usuario para entrar en contacto con la STPS vía correo electrónico, para aclarar dudas o solicitar información. Al dar clic sobre esta ancla, el sistema solicitará la entidad desde la cual interactúa el usuario; al seleccionarla desde el combo box desplegado, el sistema presenta los datos de contacto de la Delegación Federal del Trabajo (DFT) en el estado seleccionado, en estas referencias desplegadas, la dirección de correo se habilito como una ancla para despachar desde este punto un correo a la cuenta de la Delegación correspondiente.

LA DECLARE CONOCE LA DECLARE A través de esta opción, cualquier usuario y/o representante de una empresa, podrá conocer el contenido de las cédulas de información de la DECL@RE, ya que la información presentada en este apartado ofrece el mismo formato, ventanas de ayuda y referencias de apoyo que las cedulas de aportación de información internas. La única diferencia entre esta opción que solo es para consulta y el módulo de captura de información de la Declaración Laboral, está en los iconos de navegación, ya que el módulo consulta no permite insertar ninguna información y por lo tanto no puede grabar. REGISTRA TU EMPRESA Para poder grabar una declaración laboral, el sistema requiere identificar al usuario y asignarle una clave de identificación única. Esto se realiza en este módulo, el cual solicita la siguiente información: I. R.F.C. II. Estado III. Municipio IV. Rama industrial (de acuerdo al catálogo de la Dirección General de Inspección Federal del Trabajo –DGIFT-) V. Tipo de Empresa (de los cinco tipos especificados por la DGIFT)

1- Planta productiva integrada con oficinas administrativas 2- Domicilio fiscal, solo oficinas administrativas. 3- Planta productiva y/o distribución 4- Prestadora de servicios profesionales. 5- Solo propietaria de instalaciones

Cabe comentar que según el tipo de empresa que adopte se abrirán todos o solo algunos de los cuestionarios que considera la Declare, como se indica al lado del siguiente formato.

Como se indicó, los cuestionarios de la Declare se abrirán según el tipo de empresa que se elija, como sigue:

1. IG/CGT/CA/SH/OP 2. IG/CGT/CA/SH/OP 3. IG/------/CA/SH/OP 4. IG/CGT/CA/----/OP 5. IG/-----------/SH/OP

Donde: IG – Información General CGT– Condiciones Generales de Trabajo CA – Capacitación y Adiestramiento SH – Seguridad e Higiene OP – Cédula de Opinión Ciudadana.

Vi. La especificación de una identificación personal del usuario, en 15 caracteres como máximo. VII. EL correo electrónico del usuario que está registrando la empresa.

VIII. Cuando se haya proporcionado esta información, el usuario podrá oprimir el botón inferior, para que el sistema

genere y presente la clave de empresa. ICONOS QUE UTILIZA EL SISTEMA El sistema considera los siguientes iconos, los cuales se encuentran asociados a las funciones específicas que se describen para cada caso. Es importante que los considere porque son una parte esencial del sistema de navegación del sistema.

En todas las cedulas del sistema existen referencias de ayuda, las cuales fueron insertadas para aclarar y ofrecer información adicional respecto del apartado donde se ubican, por lo que con un clic sobre el icono de ayuda podrá acceder siempre a información adicional.

Al finalizar cada cedula se encontrará el icono: Registrar Información; el cual le permitirá grabar la información proporcionada e indicará al sistema que presenta una pantalla con la información que recuperó de la página de captura, con la intención de que se verifique cada dato aportado.

Este icono representa una liga que le permitirá saltar al INDICE del sistema, desde donde podrá dirigir el control a cualquier cédula del mismo.

Este icono representa una liga que le permitirá saltar al siguiente cuestionario o cédula del sistema, desde donde podrá continuar la operación.

Dando un clic en este icono (libreta), el sistema abrirá una ventana con las ligas desde donde podrá descargar los formatos asociados al trabajo de menores trabajadores.

Este icono indica que dando clic sobre el, el sistema desplegará un cuadro de dialogo que le permitirá imprimir la pantalla activa.

INDICE DE LA DECLARE Este apartado presenta el estado: completo o incompleto, de cada cédula, respecto a los datos. Cabe mencionar que hasta que en esta página aparezcan todas las cedulas como completas, podrá darse por satisfecha la requisición de la DECLARE y hasta entonces podrá enviarse y ser considerada para emitir un acuse de recibo.

INFORMACIÓN GENERAL Aquí se muestra solo un segmento de la página que capta información referente a la empresa, trabajadores y otros datos generales y ofrece ayuda en todos los apartados donde se incluye el icono respectivo. Adicionalmente, asociado a los datos de menores trabajadores se encuentra un icono (en forma de libreta), desde donde podrá descargar los formatos de Volante de Control, Consentimiento del padre o tutor y el de Datos de la Empresa.

PANTALLA DE VERIFICACIÓN Cuando una declaración aún permanece abierta, el usuario podrá corroborar la información captado por el sistema a través de las pantallas de verificación que aparecen con el formato que se presenta a la derecha. Al final de la pantalla de corroboración encontrará los iconos de navegación que le permitirán regresar, continuar o saltar al índice del sistema.

CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO Este cuestionario, además de las ventanas de ayuda cuenta con referencias normativas, las cual se encuentran identificadas por un color azul más intenso que el considerado en la especificación de la preguntas del módulo. De forma que al dar clic sobre las referencias del articulado que aparece debajo de cada pregunta, se presentará una ventana que contiene la cita legal en forma literal.

PANTALLA DE VERIFICACIÓN Cuando una declaración aún permanece abierta, el usuario podrá corroborar la información captada por el sistema a través de las pantallas de verificación que aparecen con el formato que se presenta a la derecha. Al final de la pantalla de corroboración encontrará los iconos de navegación que le permitirán regresar, continuar o saltar al índice del sistema.

CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO Este cuestionario, además de las ventanas de ayuda, cuenta con referencias normativas, las cual se encuentran identificadas por un color azul más intenso que el considerado en la especificación de la preguntas del módulo. El cuestionario también contiene anclas que le permitirán conocer los referentes normativos y la descarga de los formatos DC2 – Plan y programas de Capacitación y adiestramiento, DC3 – Constancias de habilidades laborales y DC4 – Listas de constancias de habilidades laborales Adicionalmente, en el margen derecho de la cedula, dando clic sobre el logotipo de la DGC, el sistema presentará información referente a todos los programas de capacitación de la DGC.

En el margen derecho de la cedula de Capacitación y Adiestramiento, dando clic sobre el logotipo de la Dirección General de Capacitación, el sistema presentará información referente a todos los programas de capacitación desarrollados en la Secretaría.

La presentación ofrece información sobre criterios rectores, misión, programas y servicios, programas transversales en desarrollo humano, objetivos, cursos-taller, y otros

PANTALLA DE VERIFICACIÓN Cuando la declaración aún permanece abierta, el usuario podrá corroborar la información captada por el sistema a través de las pantallas de verificación que aparecen con el formato que se presenta a la derecha. Al final de la pantalla de corroboración encontrará los iconos de navegación que le permitirán regresar, continuar o saltar al índice del sistema.

AUTOGESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Es esta cédula solo se requiere indicar si la empresa está incorporada al programa de autogestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la empresa ya está participando en el programa, no se requiere que cubra la cedula de Seguridad e Higiene. Si la empresa no esta inscrita en el programa, deberá completar dicha cédula. Adicionalmente, a la derecha de esta y todas las páginas referentes a Seguridad e Higiene se presentan los iconos (banners) que le permitirán abrir las ventanas de información sobre los programas relativos existentes.

Acreditación del Sistema de Administración Donde podrá conocer los beneficios, requisitos, procedimientos, el tiempo de resolución así como la vigencia; dando un clic sobre los cinco cuadros que aparecen en el desplegado así como en las ventanas de aclaraciones derivadas de estos.

Programa de Autogestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Donde podrá conocer los Beneficios, objetivo, criterios de selección y el esquema operativo del programa, así como sus detalles.

Organismos de Tercera Parte Donde podrá conocer los Organismos de Certificación de Producto, los Laboratorios de Prueba y Las Unidades de Verificación, que son, los beneficios que ofrecen.

SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO Cuando la empresa no está participando en el Programa de Autogestión de la Seguridad e Higiene en el Trabajo, el sistema requiere se le indique si se cumplen las disposiciones de seguridad y salud que le obligan y para eso, el sistema ofrece un conjunto de Guías de Evaluación, a las cuales se accede dando clic en el icono “Guías”

GUÍAS DE EVALUACIÓN DE SEGURIDAD E HIGIENE Son cuestionarios, referentes a los cinco grandes aspectos de la Seguridad e Higiene en el Trabajo, en los que se ha dividido la evaluación; cada aspecto contiene varios rubros y cada uno de ellos tiene un cuestionario, donde el representante empresarial deberá indicar si su empresa cumple, no cumple o no le aplica. Cada uno de estos cuestionarios cuenta con indicadores que señalan: En verde - los cuestionarios completos, En rojo - los cuestionarios incompletos y En azul - los que no se han seleccionado como aplicables o que no aplican.

Guías de Evaluación de Seguridad e Higiene Todos los cuestionarios de evaluación de la guía tienen el mismo comportamiento. En cada uno de los cuestionarios encontrará referentes normativos al pie de cada pregunta, señalados con letras en negrita, los cuales serán desplegados al hacer clic sobre la referencia. En cada pregunta se indica cual es la forma de verificación requerida y tres opciones de cumplimiento. Al pie de cada cuestionario encontrará iconos de navegación, como se indica en el siguiente parrafo.

Los cuatro iconos de navegación, al pie de cada cuestionario de seguridad e higiene tiene el las siguientes funciones: Registrar Información – Grava las respuestas marcadas por el usuario. Imprimir – presenta el cuadro de diálogo de impresión para la página activa. Regresar sin guardar respuestas – idem No Aplica – Cuando entró a un cuestionario que finalmente determinó que no le aplica.

CÉDULA DE OPINIÓN CIUDADANA En esta cédula se le solicita una opinión libre y apegada, para conocer el nivel de satisfacción que le produjo este nuevo procedimiento de inspección laboral, el sistema de información en su conjunto, así como su operación. Para nosotros es importante conocer su punto de vista y observaciones.

RECUPERAR CONTRASEÑA A través de esta opción, con su clave de empresa y el Registro Patronal del IMSS, el sistema le informará sobre la clave de identificación personal que no recuerde, vía correo electrónico; para este efecto se utiliza la cuenta de Correo Electrónico que se especificó durante el registro de la empresa.

ACUSE DE RECIBO Cuando todas las cédulas de la DECLARE han sido cubiertas a satisfacción del representante empresarial, el sistema lo habilita para que desde el índice se solicite enviar la DECLARE a la STPS; y cuando esto se haya realizado, el sistema generará un acuse de recibo, el cual puede ser impreso, aunque siempre podrá volverlo a consultar en el sistema, mientras el acuse se encuentre vigente.