Manual Graficas en Excel

Taller para la sistematizacin de datos y elaboracin de graficas. Excel 2003


Manual del participante

Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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PRESENTACINEspacios en Red y Servicios, se complace en darle la Bienvenida al curso de Excel 2003 y Presentaciones Graficas. Todo el equipo pedaggico, didctico, tcnico y humano que ha participado en el diseo y la elaboracin del mismo, se ha esmerado con la finalidad de que su aprendizaje sea ptimo, que sea una experiencia totalmente provechosa, y que cada participante logre la actualizacin y el nivel de conocimientos que necesita.

Para ello, le invitamos a revisar su manual antes de comenzar el curso. En l encontrar una serie de consejos sencillos que le ayudarn a manejar y aplicar ms rpidamente los conocimientos incluidos en este texto.

El aprendizaje se ha definido frecuentemente como el cambio de hbitos en el desarrollo de las actividades cotidianas, pero la prctica es su verdadera esencia, y la finalidad de la teora. Asimismo, le exhortamos a que ponga en prctica cuanto antes, todo lo que este curso pretende darle a conocer.

INSTRUCCIONESCon el objeto de aprovechar al mximo el tiempo asignado para este curso, se ha elaborado cuidadosamente el presente material, que esperamos que le sirva en lo sucesivo, como una gua de consulta.

Este material presenta en cada tema, impresiones de las pantallas que usted observar durante el desarrollo del curso, lo que permitir atender las indicaciones del instructor, y de esta forma asimilar los conocimientos tericos, sin descuidar la aplicacin prctica en su computadora.


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CONVENCIONES UTILIZADAS EN ESTE MATERIALICONO DE MOUSE Indica el procedimiento que deber seguirse, por medio del mouse, para realizar la funcin descrita. Los procedimientos sealados con este icono slo podrn ser aplicados cuando se disponga de este dispositivo de entrada.

ICONO DE TECLADO Indica el procedimiento que deber seguirse, por medio del teclado, para realizar la funcin descrita.

PRRAFO SOMBREADO Indica una nota u observacin importante sobre el tema que se est revisando.Nota : Este Comando


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OBJETIVO GENERALAl finalizar el curso el participante conocer nuevas herramientas para para realizar la sistematizacin de datos y elaboracin de graficas. Aplicara herramientas de diseo para mejorar la presentacin de graficas con la finalidad de presentar resultados a personal con diferentes rangos jerrquicos.


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Excel 2003 para contadores

NDICEEXCEL 2003 ............................................................................................................................................................................ 1 UNIDAD 1. LIBROS DE TRABAJO ............................................................................................................................. 7

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO. .......................................................................................................................................... 8 ESTABLECER TIEMPO DE AUTORECUPERACIN. ...................................................................................................................... 8 CREAR NUEVO LIBRO DE TRABAJO UTILIZANDO PLANTILLAS. ................................................................................................ 8 CREACIN DE PLANTILLAS PERSONALES. ............................................................................................................................... 9 PROTEGER LIBROS Y HOJAS DE TRABAJO. ............................................................................................................................... 9 COMPARTIR UN LIBRO DE TRABAJO. ..................................................................................................................................... 11 UNIDAD 2. ORGANIZACIN DE LA HOJA DE TRABAJO. ................................................................................ 12

ALTO DE FILAS Y ANCHO DE COLUMNAS. .............................................................................................................................. 13 INSERTAR O ELIMINAR CELDAS, FILAS, COLUMNAS, HOJAS. ................................................................................................ 13 MOSTRAR U OCULTAR, FILAS, COLUMNAS Y HOJAS. ........................................................................................................... 14 CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA. ........................................................................................................................................... 15 AADIR FONDO A UNA HOJA. ................................................................................................................................................ 15 CAMBIAR EL COLOR DE LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS. ........................................................................................................ 16 MOVER Y DUPLICAR HOJAS. ................................................................................................................................................. 16 UNIDAD 3. MANEJO DE BASES DE DATOS EN EXCEL. .................................................................................... 17

QUE ES UNA BASE DE DATOS? ............................................................................................................................................ 18 ORDENAR DATOS. ................................................................................................................................................................ 18 FILTROS AUTOMTICOS Y AVANZADOS. .............................................................................................................................. 18 VISTAS PERSONALIZADAS. ................................................................................................................................................... 19 MANEJO DE INFORMACIN A TRAVS DE FORMULARIOS. ..................................................................................................... 20 IMPLEMENTANDO FUNCIONES DE BASES DE DATOS PARA BUSCAR INFORMACIN. ............................................................... 20 UNIDAD 4. GENERACIN DE GRFICOS............................................................................................................. 22

ELEMENTOS QUE FORMAN UN GRAFICO. .............................................................................................................................. 23 CREACIN DE GRFICOS. ..................................................................................................................................................... 23 DIFERENTES TIPOS DE GRFICOS. ......................................................................................................................................... 23 EDICIN DE GRFICOS. ........................................................................................................................................................ 23 PROPIEDADES DEL GRAFICO. ................................................................................................................................................ 24 FORMATO DE LOS ELEMENTOS DEL GRAFICO. ....................................................................................................................... 24 CREACIN DE GRFICOS CON IMGENES Y 3D ..................................................................................................................... 24 UNIDAD 5. IMGENES Y OBJETOS........................................................................................................................ 26

INSERTAR IMGENES. ........................................................................................................................................................... 27 Desde la galera de Imgenes Prediseadas. .................................................................................................................. 27 Imgenes desde Archivo y digitalizadas. ......................................................................................................................... 27 CREAR TEXTO ARTSTICO. ................................................................................................................................................... 27 OTRAS HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE DIBUJO. ............................................................................................................... 27 INSERTAR UN OBJETO. .......................................................................................................................................................... 28 APLICAR FORMATO A LAS IMGENES U OBJETOS.................................................................................................................. 28 AGRUPAR Y DESAGRUPAR .................................................................................................................................................... 28 AGRUPAR Y DESAGRUPAR .................................................................................................................................................... 29

POWER POINT 2003............................................................................................................................................................ 30Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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UNIDAD 6.

ALMACENAMIENTO Y APERTURA DE PRESENTACIONES GRAFICAS. ............................... 31

CMO GUARDAR UNA PRESENTACIN? .............................................................................................................................. 32 Tipos de archivo que se pueden guardar desde Power Point .......................................................................................... 32 Guardar un documento por vez primera. ........................................................................................................................ 32 Guardar los cambios. ...................................................................................................................................................... 33 ABRIR DOCUMENTOS. ........................................................................................................................................................... 33 Cargar un Documento existente. ..................................................................................................................................... 33 Cerrar un Documento. ..................................................................................................................................................... 34 UNIDAD 7. EMPEZANDO A TRABAJAR CON POWER POINT. ........................................................................ 35

CREAR UNA PRESENTACIN NUEVA. ..................................................................................................................................... 36 El asistente para autocontenido. ..................................................................................................................................... 36 Usar una plantilla. ........................................................................................................................................................... 37 Presentacin en blanco.................................................................................................................................................... 38 ADMINISTRAR LAS DIAPOSITIVAS DE UNA PRESENTACIN. ................................................................................................... 38 Desplazamientos entre diapositivas. ................................................................................................................................ 38 Generar una nueva diapositiva. ....................................................................................................................................... 39 Generar una nueva diapositiva desde el esquema. .......................................................................................................... 39 Duplicar diapositivas....................................................................................................................................................... 39 Eliminar diapositivas. ...................................................................................................................................................... 40 Desplazarse en forma rpida y organizar las diapositivas en Clasificador de Diapositivas. ......................................... 40 DESHACER ACCIONES. .......................................................................................................................................................... 40 EL DISEO DE LA PRESENTACIN. ......................................................................................................................................... 41 Configurar diapositivas tamao y orientacin. ............................................................................................................... 41 Insercin de Numero, Encabezado y Pie de pgina. ...................................................................................................... 41 UNIDAD 8. UTILIZAR GRAFICAS PARA REFORZAR IDEAS. .......................................................................... 42

INSERTAR UNA GRAFICA DESDE UN ARCHIVO. ...................................................................................................................... 43 CONTROLAR EL ASPECTO DE UNA GRAFICA. ......................................................................................................................... 43 Modificar el tamao. ....................................................................................................................................................... 43 Establecer el diseo de la grafica. ................................................................................................................................... 43 Recortar una grafica........................................................................................................................................................ 43 Establecer el color brillo y contraste de la grafica. ........................................................................................................ 44 VINCULAR UNA GRAFICA DESDE EXCEL. .............................................................................................................................. 44 TIPOS DE GRAFICA. .............................................................................................................................................................. 45 Cambiar el tipo de grafica ............................................................................................................................................... 45 Incluir el grafico y la tabla. ............................................................................................................................................. 45 FORMATO DEL GRAFICO. ...................................................................................................................................................... 45 Otras opciones de formato. .............................................................................................................................................. 45 Formato para graficas de 3D. ......................................................................................................................................... 46 UNIDAD 9. ESTILOS Y COLORES. .......................................................................................................................... 47

PSICOLOGA DE LOS COLORES. .............................................................................................................................................. 48 EXPRESIN DE CADA COLOR. ................................................................................................................................................ 48 COLORES PARA CADA GNERO DE DIAPOSITIVAS. ................................................................................................................. 48 Presentaciones ejecutivas. ............................................................................................................................................... 49 Presentaciones personales. .............................................................................................................................................. 49 Presentaciones para amigos. ........................................................................................................................................... 49 COMBINACIN DE COLORES PARA PROYECTAR PRESENTACIONES. ....................................................................................... 49 COMBINACIN DE COLORES PARA IMPRIMIR PRESENTACIONES. ........................................................................................... 49


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UNIDAD 1.

LIBROS DE TRABAJO

Objetivos Al trmino de la presente unidad, el participante:

Conocer la forma correcta de guardar libros, y configurar el sistema para crear copias de seguridad. Utilizara las plantillas de Excel, as como crear una plantilla personal. Aprender a compartir libros, as como proteger libros y hojas de calculo


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Guardar un libro de trabajo.Por medio de este comando se puede establecer la ruta y el nombre del libro que se desea guardar. 1. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. 3. Haga clic en Guardar. La tecla de funcin F12 ejecuta el comando de Guardar Como que se encuentra dentro del men archivo.

Establecer tiempo de autorecuperacin.

Una medida de seguridad es Guardar informacin de Autorrecuperacin, se configura para que cada determinado tiempo guarde la informacin del libro. Seleccionar Opciones del men Herramientas y la pestaa de guardar, Activa la casilla Guardar Autorrecuperacin.

Crear Nuevo libro de trabajo utilizando plantillas.

Para crear un nuevo libro se entra al men principal Archivo y se selecciona comando nuevo. Este procedimiento activa el panel de tareas para seleccionar Mi Pc, y dentro de esta Plantillas, Libro y aceptar. Si seleccionas la pestaa soluciones hoja de clculo se podr iniciar con una plantilla que son formatos establecidos en Excel. El mtodo abreviado para crear un nuevo libro en blanco es CTRL + U.


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Creacin de plantillas personales.

Para crear una plantilla, solo se tiene que crear el formato o informacin de la plantilla estableciendo formatos personalizados y Guardar Como Plantilla.

Proteger libros y hojas de trabajo.

La proteccin de libros se puede realizar desde el comando Guardar Como del men Archivo, botn herramientas y Opciones Generales o desde Opciones del men Herramientas, Pestaa Seguridad, se puede guardar un archivo con una contrasea de apertura.


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Procedimiento:

1. En el men Herramientas elija Proteger y, a continuacin, haga clic en Proteger libro. 2. Siga uno o varios de estos procedimientos: o Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de ste no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, active la casilla de verificacin Estructura. o Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamao y posicin cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificacin Ventanas. o Para impedir que otros usuarios quiten la proteccin del libro, escriba una contrasea, haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contrasea para confirmarla. Proteger hojas de clculo. o o Cambie a la hoja de clculo que desee proteger. Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada celda o rango, haga clic en Celdas en el men Formato, haga clic en la ficha Proteger y desactive la casilla de verificacin Bloqueada. Oculte todas las frmulas que no desee que estn visibles: seleccione las celdas con las frmulas, haga clic en Celdas en el men Formato, haga clic en la ficha Proteger y active la casilla de verificacin Oculta. Desbloquee los objetos grficos que desee que los usuarios puedan cambiar. En el men Herramientas, elija Proteger y, a continuacin, haga clic en Proteger hoja. Escriba una contrasea para la hoja.

o

o o o

Nota La contrasea es opcional; sin embargo, si no proporciona una contrasea cualquier usuario podr desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegrese de elegir una contrasea que pueda recordar, ya que si pierde la contrasea no podr tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de clculo.


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Compartir un Libro de trabajo.

Un libro compartido permite que varias personas lo modifiquen simultneamente. Resulta especialmente til para administrar listas que cambian con frecuencia. Por ejemplo, si las personas del grupo de trabajo gestionan varios proyectos cada una y necesitan saber en qu situacin estn los dems, el grupo podra utilizar una lista incluida en un libro compartido, en la que cada persona escriba y actualice una fila de informacin por cada proyecto. Tenga en cuenta las funciones no disponibles Dado que algunas funciones de Microsoft Excel se pueden ver o utilizar pero no cambiar una vez que el libro est compartido, es preciso definirlas antes de compartir el libro.

Las siguientes funciones no se pueden modificar despus de compartir el libro: celdas combinadas, formatos condicionales, validacin de datos, grficos, imgenes, objetos (incluidos los de dibujo), hipervnculos, escenarios, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de tabla dinmica, proteccin de libros y de hojas de clculo, y macros.


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UNIDAD 2.

ORGANIZACIN DE LA HOJA DE TRABAJO.


Aplicara formato de columnas y filas as como insertar y eliminar las mismas. Aplicara los comandos de mostrar y ocultar Aprender a cambiar el formato de hojas, etiquetas de hojas y nombres. Aplicara comandos de copiar y mover hojas.


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Alto de filas y ancho de columnas.Arrastre el borde situado a la derecha del ttulo de la columna hasta que sta tenga el ancho que desea. El ancho de columna que aparece corresponde al promedio de dgitos de 0 a 9 de la fuente estndar que caben en una celda.

ANCHO DE COLUMNA

ALTURA DE FILAS

Seleccione las columnas que desee cambiar y, a continuacin, arrastre el borde hacia la derecha del ttulo de columna seleccionado. Para hacer lo mismo en todas las todas las columnas de la hoja de clculo, haga clic en el botn Seleccionar todo Ancho especifico de columnas o filas. Seleccione la columna o la fila, elija Columna o Fila en el men Formato, haga clic en Ancho o Alto segn corresponda y, a continuacin, escriba un nmero. Altura especifica de Filas Seleccione las filas que desee cambiar y arrastre el borde inferior de un ttulo de fila seleccionado.

Insertar o eliminar Celdas, Filas, Columnas, hojas.

1. Siga uno de estos procedimientos: o o Insertar nuevas celdas en blanco Seleccione un rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar. Insertar una nica fila Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5. Insertar varias filas Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar.

o


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o

Insertar una nica columna Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B. Insertar varias columnas Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar.

o

2. En el men Insertar, haga clic en Celdas, Filas o Columnas. 3. Si mueve o copia un rango de celdas, no una fila o una columna, en el cuadro de dilogo Insertar datos a pegar, haga clic en la direccin en que desea desplazar las celdas vecinas.

Mostrar u Ocultar, Filas, Columnas Y hojas.o o o o Mostrar una fila o columna oculta Seleccione una fila o una columna en cada lado de las filas o columnas ocultas que desee mostrar. En el men Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuacin, haga clic en Mostrar. Si la primera fila o columna de una hoja de clculo est oculta, haca clic en Ir a en el men Edicin. Introduzca A1 en el cuadro Referencia y haga clic en Aceptar. En el men Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuacin, haga clic en Mostrar. Adems, el alto de fila o el ancho de columna deben haberse definido como cero. Site el cursor en el borde de Seleccionar todo hasta que se convierta en una arrastre para ensanchar la fila o la columna. Ocultar una fila o una columna Seleccione las filas o columnas que desea ocultar. o en un y

o

o o

Para seleccionar

Haga esto Si est activada la modificacin de una celda, seleccione la celda, haga doble clic en ella y, a continuacin, seleccione el texto de la celda.

Texto de una celda Si est desactivada la modificacin de una celda, seleccione la celda y, a continuacin, seleccione el texto en la barra de frmulas. Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de direccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima Un rango de celdas celda. Haga clic en la primera celda del rango, mantenga presionada la tecla MAYS y Un rango de celdas haga clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer visible la amplio. ltima celda. Todas las celdas de Haga clic en el botn Seleccionar todo. una hoja de clculo Celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga o rangos de celdas presionada la tecla CTRL mientras selecciona las dems celdas o rangos. Una fila o columna Haga clic en el ttulo de fila o de columna. completaMicrosoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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Arrastre por encima de los ttulos de fila o columna. Seleccione la primera fila o Filas o columnas columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras adyacentes selecciona la ltima fila o columna. Filas o columnas no Seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la adyacentes tecla CTRL mientras selecciona las otras filas o columnas. Ms o menos celdas Mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en la ltima celda que desee que la seleccin incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa activa y la celda en la que haga clic se convertir en la nueva seleccin. Cancelar una Haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo. seleccin de celdas

o

En el men Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuacin, haga clic en Ocultar.

Mostrar y Ocultar hojas o o En el men Formato, seleccione Hoja y, a continuacin, haga clic en Mostrar. Si se ocultan las hojas mediante un programa de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones que asigna la propiedad xlSheetVeryHidden, no podr utilizarse el comando Mostrar para ver las hojas. Si utiliza un libro con macros de Visual Basic y surgen problemas con las hojas ocultas, pngase en contacto con el propietario del libro para obtener ms informacin. En el cuadro de dilogo Mostrar hoja, haga doble clic en el nombre de la hoja oculta que desee mostrar. Seleccione las hojas que desea ocultar. Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja activa y otras hojas seleccionadas. Si las etiquetas de las hojas estn codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedar subrayado en un color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto significa que no se ha seleccionado la hoja. Para cancelar una seleccin de varias hojas en un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no est visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botn secundario del mouse en la etiqueta de una hoja seleccionada. A continuacin, haga clic en Desagrupar hojas en el men contextual. En el men Formato, seleccione Hoja y, a continuacin, haga clic en Ocultar.

o o o o

o o

o

Cambiar Nombre de la hoja.o o Para cambiar el nombre de la hoja activa, en el men Formato elija Hoja y, a continuacin, haga clic en Cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre sobre el nombre actual. Sobre el nombre de la hoja pulse Clc secundario y seleccione el comando cambiar nombre, registre el nuevo nombre y pulse ENTER.

Aadir fondo a una hoja.Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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o o o o

Haga clic en la hoja en la que desea agregar o eliminar una trama de fondo. Asegrese de que slo selecciona una hoja. En el men Formato, seleccione Hoja y, a continuacin, haga clic en Fondo. Seleccione el archivo de grficos que va a utilizar como trama de fondo. El grfico seleccionado se repetir para rellenar la hoja. Puede aplicarse un sombreado en color slido a las celdas que contienen datos.

Cambiar el color de las etiquetas de las hojas.o o Para cambiar el color de de las etiquetas, Seleccionar Color de Etiqueta del men Formato, Hoja y aplicar color a la etiqueta seleccionada. Se pulsa un clic con botn derecho del Mouse sobre el nombre de la etiqueta y seleccionamos color de etiqueta y se aplica el color deseado.

Mover y duplicar Hojas.Precaucin Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de clculo, las operaciones o los grficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. Del mismo modo, si se inserta una hoja de clculo entre hojas a las que se hace referencia mediante una referencia de frmula 3D, los datos de esa hoja de clculo podran incluirse en el clculo. o o o o o o Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibir las hojas. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuacin, seleccione las hojas. En el men Edicin, haga clic en Mover o copiar hoja. En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas. Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic en nuevo libro. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea insertar las hojas copiadas o movidas. Para copiar las hojas en vez de moverlas, active la casilla de verificacin Crear una copia.

o


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UNIDAD 3.

MANEJO DE BASES DE DATOS EN EXCEL.


Conocer la estructura de una base de datos. Podr dar un orden a la informacin. Aplicara el uso de Filtros. Conocer las ventajas de utilizar un Formulario. Aplicara funciones para buscar informacin en la base de datos.


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Que es una Base de Datos?Es un conjunto de Campos y Registros por medio de los cuales se pueden realizar consultas de informacin, bsquela y filtro.

Ordenar Datos.Para que puedas ordenar datos es importante pulsar un clic en el centro de la informacin y realizar el siguiente procedimiento. o o o o o o La mayora de las veces, se ordenan filas. Este procedimiento ordena columnas. Haga clic en una celda del rango que desee ordenar. En el men Datos, haga clic en Ordenar. Haga clic en Opciones. En Orientacin, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a continuacin, en Aceptar. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las filas que desee ordenar.

Filtros Automticos y Avanzados.Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos: Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado.

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango especfico.Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios segn los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios ms complejos.

Vistas Personalizadas.Las vistas personalizadas en los autofiltros permiten establecer un filtro en base a una condicin armada por el usuario.


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Manejo de Informacin a travs de Formularios.Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas o en otras bases de datos. Se pueden disear formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, as como para abrirlos en Excel o incluirlos en pginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos. Formularios integrados para datos de Excel Para los rangos o listas en hojas de clculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basndose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista.

Implementando funciones de bases de datos para buscar informacin.Funcin Buscar H y V. Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda de los datos que desea encontrar.

=BUSCARV(Valor_Buscado,Matriz buscar en,Indicador Columna)

La V de BUSCARV significa "Vertical". Sintaxis BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en es la tabla de informacin donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.


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Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar. La H de BUSCARH significa "Horizontal". Sintaxis BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado) Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos.


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UNIDAD 4.

GENERACIN DE GRFICOS


Conocer los elementos que forman una Grafica. .Creara Grficos e identificara diferentes tipos. Editara las principales propiedades del Grafico. Aplicara formatos especiales a Grficos.


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Elementos que forman un Grafico.Y ordenadas, reas de valores (Eje Vertical) X categora, rea de referencias (Eje Horizontal) Serie de Datos, imagen grafica en color que representa los valores comparados. Leyenda, cuadro que representado en las series. identifica cada color

Ttulos, indicador general del grafico e identificador de los ejes.

Creacin de Grficos.Seleccionar el rango de Datos a graficar Seleccionar el comando Grafico del men Insertar Seleccionar el tipo de grafico dentro del asistente para grficos

Diferentes tipos de grficos.Excel cuenta con una gran lista de tipos de graficas. Columnas Barras Circular Lnea rea

Edicin de Grficos.Agregar ttulos del grafico, Titulo del grafico, Titulo del eje Y o Z y Titulo de X as como Rtulos de Datos si es necesario.

Ejes.Visualiza los valores de Z y oculta valores de Z y X Lneas de divisin. Permite activara lneas secundarias horizontales y verticales.

Leyendas.


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Permite cambiar la ubicacin de las leyendas dentro de la grafica (inferior).

Rtulos de datos.Permite agregar valores a las series de datos de la grafica. O quitarlos.

Especificar la posicin de la grafica, misma hoja u hoja nueva.

Propiedades del Grafico.Cambiar Color, Relleno, Estilo y Sombra. De los bordes y reas del grafico.

Formato de los elementos del grafico.

Texto, Escala, Alineacin de Datos.

Creacin de grficos con imgenes y 3D


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Efectos 3D Rotacin, ngulos de movimiento, Visin.


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UNIDAD 5.

IMGENES Y OBJETOS.


Aplicara el trabajo con diferentes tipos de imgenes. Utilizara la aplicacin de objetos para combinar programas. Aplicara las diferentes herramientas de la Barra de Dibujo.


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Insertar imgenes.Desde la galera de Imgenes Prediseadas. Son imgenes de la galera de office, que se pueden seleccionar dentro del men Insertar, Imagen Prediseada Procedimiento: Insertar, Imagen, Imagen Prediseada, este procedimiento habilita el Panel de tareas donde se escribe un tema para buscar imgenes (Transporte), Se selecciona la Imagen con un Clic y la Imagen pasa a la hoja de calculo. Imgenes desde Archivo y digitalizadas. son imgenes que se pueden bajar de Internet, cmara digital, scanner y de la carpeta mis imgenes. Procedimiento: Insertar, Imagen, Desde Archivo, este procedimiento abre el explorador de Windows en la ventana de Mis Imgenes para seleccionar la deseada e Insertarla.

Crear Texto Artstico.Esta imagen se disea dentro de la aplicacin de WordArt que se encuentra en la barra de Dibujo. Y se utiliza principalmente para cartulas o medios publicitarios. Procedimiento: Insertar, Imagen, WordArt, seleccionar un modelo de la galera y escribir el texto al aceptar la imagen se imprime en la hoja de calculo y se le da formato.

Otras Herramientas de la barra de Dibujo.


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Insertar un objeto.Esta opcin nos permite combinar las aplicaciones de office, Word, Power Point, Access, agregando informacin a Excel desde estas aplicaciones. Y modificarlas desde el programa original. Procedimiento: Insertar, Objeto, Crear Nuevo o Desde un Archivo.

Aplicar formato a las imgenes u Objetos.


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Agrupar y DesagruparEsta opcin permite agrupar objetos diferentes o desagrupa imgenes prediseadas. Esta opcin se toma con 2 o mas imgenes seleccionadas de la barra de dibujo, Botn Dibujo.


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Taller para la sistematizacin de datos y elaboracin de graficas. Power Point 2003

Manual del participante


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UNIDAD 6.

ALMACENAMIENTO Y APERTURA DE PRESENTACIONES GRAFICAS.


Conocer y ejecutara comandos para Guardar una presentacin. Aprender a identificar diferentes presentaciones Creadas en Power Point. Conocer las diferentes formas de Abrir una presentacin.


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Cmo guardar una Presentacin?Utilizando el comando Archivo Guardar Como, ventana en la que se indica unidad de respaldo y carpeta destino, se establece el nombre de la presentacin y tipo de presentacin y guardar. Tipos de archivo que se pueden guardar desde Power Point Es posible guardar un documento con una extensin de nombre de archivo diferente sin cambiar el formato del archivo.

Guardar como Presentacin. Metarchivo de Windows. Formato de intercambio de grficos GIF. Formato de intercambio de archivos JPEG. Formato de grficos de red porttiles PNG. Esquema/RTF. Plantilla de diseo. Presentacin de PowerPoint. Pgina Web. Archivo Web.

Extensin .ppt .wmf .gif .jpg .png .rtf .pot .pps .htm; html

Utilice para guardar Presentacin tpica de Microsoft PowerPoint. Diapositiva como grfico. Diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web. Diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web. Diapositiva como grfico para utilizar en pginas Web. Esquema de presentacin como documento de esquema. Presentacin como plantilla. Presentacin que se abrir siempre como una presentacin con diapositivas. Pgina Web como una carpeta con un archivo .htm y todos los archivos auxiliares.

.mht; mhtml Pgina Web como un solo archivo, incluidos todos los archivos auxiliares.

Guardar un documento por vez primera. Para guardar la presentacin utilizamos:


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Men Seleccionamos del men Archivo la opcin Guardar Como.

Presionamos F12

Damos un clic sobre el icono . Al hacerlo por primera vez aparece la siguiente caja de dilogo:

En Guardar en se encuentra la carpeta en la cual se alojar el archivo a guardar. Para moverse a travs de las carpetas, unidades y discos se puede utilizar la lista Guardar en. Indicar la ruta Unidad y carpeta. En Nombre de Archivo debemos especificar el nombre que tendr nuestro documento. A los documentos se les asignar automticamente la extensin .PPT. recuerde que ahora en Windows 95 se pueden escribir nombres de hasta 255 caracteres. En Guardar archivo como: seleccionaremos como qu tipo de archivo queremos guardar el documento. En esta opcin podremos escoger plantilla, documento o formato para otro procesador de palabras. Guardar los cambios. Para guardar los cambios realizados en una presentacin podemos hacer lo siguiente. Men Seleccionamos del men Archivo la opcin Guardar.

Presionamos + .

Damos un clic sobre el icono . Y se guardaran los ltimos cambios de la presentacin.

Abrir documentos.Cargar un Documento existente.

Al utilizar Abrir una presentacin existente podemos iniciar el MS PowerPoint 2003 con una presentacin previamente almacenada.Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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Al seleccionar Abrir una presentacin existente o utilizando cualquiera de los siguientes mtodos: Men Seleccionamos comando Abrir.

del

men

Archivo

el

Presionamos simultneamente + + .

Damos un clic sobre este icono . Al realizar cualquiera de las operaciones aparece la siguiente caja de dilogo:

Para abrir un archivo determinado, lo seleccionamos dando un clic sobre l. Aceptamos nuestra seleccin dando clic sobre el botn de Abrir. Se puede abrir un archivo que haya sido creado en otra aplicacin de las que aparecen en Tipo de Archivos.

Cerrar un Documento. Men Seleccionamos del men Archivo el comando Cerrar.

Presionamos simultneamente + Como alternativa para cerrar todo el programa podemos utilizar ALT + F4.


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UNIDAD 7.

EMPEZANDO A TRABAJAR CON POWER POINT.

ObjetivosAl trmino de la presente unidad, el participante:

Realizara Nuevas presentaciones, Autocontenido, Plantillas y en Blanco.

Utilizando:

Asistente

para

Aplicara comandos para la mejor administracin de Diapositivas. Como desplazamiento y creacin. Conocer la forma de Utilizar Diapositivas desde el Esquema y Duplicarlas. Utilizara comandos para Eliminar Diapositivas. Aplicara comandos para Deshacer y Rehacer Acciones. Conocer la forma de Cambiar Tamao y Orientacin de Diapositivas. Podr agregar Nmeros de Diapositiva, as como Encabezados y Pies de Pagina.


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Crear una presentacin nueva.El asistente para autocontenido. El Asistente de autocontenido es una herramienta diseada para facilitar la creacin y elaboracin de una presentacin de una manera fcil y rpida, para ello es necesario crear una presentacin nueva, del men Archivo opcin Nuevo, PowerPoint 2003 activar el panel de tareas, dentro de l, usted deber seleccionar la opcin A partir del Asistente para autocontenido. El fichero que PowerPoint presenta, es similar a la siguiente imagen: Bienvenida La primera pantalla del asistente que nos da la bienvenida al Asistente. En ella aparecen unos botones que nos permitirn manipular los Asistentes en cualquiera de sus pasos. Los botones y la pantalla principal son:

Siguiente: Permite cambiar al paso siguiente en el Asistente, una vez definidos los parmetros de ese paso. Atrs: Regresa al paso anterior. Este botn no est activo hasta que ejecutamos un paso. Cancelar: Cancela la ejecucin del Asistente. Finalizar: Termina la ejecucin del Asistente y se genera la presentacin. En esta primera pantalla aparecen todas las opciones que contendr el asistente. Para cambiar a cualquiera de stas bastar con dar un clic sobre el paso adecuado. Tipo de Presentacin En este paso indicaremos sobre qu tratar la presentacin. Entre los temas que podemos seleccionar se encuentran: Recomendacin de una estrategia, Venta de un producto, servicio o idea, Capacitacin, Informe de desarrollo, etc. Del lado izquierdo de la caja de dilogo aparece la descripcin del contenido del tipo de presentacin seleccionado.


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Estilo de presentacin La opcin est habilitada nicamente si creamos una presentacin para reunin o conferencia. En este paso deberemos indicar si se realizar una Presentacin en pantalla, si utilizaremos Transparencias en blanco y negro o en color, o si la fotografiaremos en Diapositivas de 35 mm.

Opciones de presentacin Este paso nos permitir definir qu informacin se colocar en la diapositiva de ttulo o en cada una de las diapositivas de la presentacin, dependiendo de la opcin de salida seleccionada.

Finalizar El PowerPoint 2003 nos despide del Asistente. Es importante presionar el botn de Finalizar para que la presentacin se genere.

Una vez que terminamos de usar el Asistente se genera automticamente la presentacin de nuestra eleccin. La presentacin se mostrar en el modo esquema para poder hacerle las modificaciones segn nuestras necesidades.

Usar una plantilla.


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1. Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentacin, en el men Archivo, haga clic en Nuevo. 2. Del panel de tareas seleccione En Mi PC y presentara la carpeta de plantillas de diseo seleccione la deseada y pulse el botn de Aceptar para comenzar a trabajar. 3. Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva diapositiva desee. y, a continuacin, haga clic en el diseo que

4. Repita los pasos 5 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos de diseo deseados.

Presentacin en blanco. Si no se desea crear una presentacin con un formato o contenido determinado, se puede crear una presentacin en blanco. Para ello es necesario hacer lo siguiente: Men Seleccionamos del men Archivo, la opcin Nuevo, en el panel de tareas seleccionamos Presentacin en blanco.

Al seleccionar cualquiera de stas opciones, se despliega el Panel de Tareas: Al seleccionar la opcin Presentacin en blanco, aparece el panel de tareas Nueva diapositiva, que contiene una serie de diseos predeterminados para elegir la funcin y distribucin de la informacin de una diapositiva. La diapositiva que se genere, estar lista para incluir cualquier elemento como organigramas, imgenes, texto, tablas, etc. Si se desea una diapositiva en blanco se puede elegir del panel de tareas mostrado.

Administrar las diapositivas de una presentacin.Desplazamientos entre diapositivas.Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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Vista miniatura El desplazamiento de diapositivas desde esta vista se realiza con las teclas de navegacin.

Generar una nueva diapositiva. Insertar diapositiva Men Seleccionamos del men Insertar, la opcin Nueva Diapositiva.

1. 2.

Presionamos CTRL + I. Presionamos CTRL + I. Damos un clic sobre el siguiente botn herramientas estndar. en la barra de

En el men Insertar, haga clic en Nueva diapositiva presentara el panel de tareas. Desplcese entre los diseos y haga clic en el que desee.

Generar una nueva diapositiva desde el esquema. Para crear una nueva diapositiva desde el Esquema basta con pulsar la tecla de Enter para generarla, el sistema agregara el diseo de Titulo y Texto, si se desea cambiar solo se habilita Diseo dentro del men Formato y se elige con un clic el deseado.

Duplicar diapositivas.

Men

Seleccionamos del men Insertar, la opcin Duplicar Diapositiva

1. 2.

Seleccione la o las diapositivas que desee duplicar. En el men Insertar, haga clic en Duplicar diapositiva.

Presionamos CTRL + MAYUS + D


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Eliminar diapositivas. Eliminar.- Podemos eliminar una o varias diapositivas, seleccionndola(s) y seleccionando Eliminar Diapositiva en el men Edicin o pulsando la tecla supr. (Del).

Desplazarse en forma rpida y organizar las diapositivas en Clasificador de Diapositivas. El Clasificador de Diapositivas Si queremos revisar toda la presentacin, podemos utilizar el Clasificador de Diapositivas que nos mostrar miniaturas de cada una de ellas. En el Clasificador de Diapositivas podremos cambiar el orden, borrar o agregar diapositivas. Para cambiar al Clasificador de Diapositivas: Men Seleccionamos del men Ver la opcin Clasificador de Diapositivas.

Damos un clic sobre este icono .

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas. Cuando se termine de crear y modificar la presentacin, el Clasificador de diapositivas ofrece una visin general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fcilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transicin y animacin.

Deshacer acciones.MS PowerPoint 2003 ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes de que se hiciera esa accin o esas acciones. Para deshacer una operacin: Men Seleccionamos del men Edicin el comando Deshacer. Presionamos simultneamente . Damos un clic sobre este icono .

Con el teclado o con el men se deshace la ltima operacin, pero con el icono se abre una lista de las acciones realizadas y se pueden seleccionar varias o todas. El nmero de acciones que se pueden almacenar depende de la cantidad de memoria que disponga la computadora.Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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Las acciones que se deshicieron con esta opcin se pueden volver a ejecutar utilizando: Men Seleccionamos del men Edicin el comando Rehacer. Presionamos simultneamente . Damos un clic sobre este icono .

El diseo de la presentacin.Configurar diapositivas tamao y orientacin. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina. En el cuadro Tamao de diapositivas para, haga clic en la opcin que desee. Si selecciona Personalizado, introduzca las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en Vertical debajo de Orientacin para Diapositivas

Insercin de Numero, Encabezado y Pie de pgina. Establecer un nmero en la diapositiva ser til para una mejor administracin y orden de la presentacin. En el men Ver, elija Encabezado y pie de pgina y, a continuacin, activa la casilla numero de diapositiva y aceptar. Para visualizar el numero de la diapositiva, activar la tecla de funcin F5 o presentacin con diapositiva con herramienta o men ver. Para editar pie de pgina que se mostrara en la diapositiva se escribe en esta misma ventana.

Si se quiere un para encabezadoMicrosoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

y

texto otro

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para pie de pgina con fines de impresin estos se deban editar en la pestaa de Notas y Documentos como en la siguiente pantalla.

UNIDAD 8.

UTILIZAR GRAFICAS PARA REFORZAR IDEAS.


Conocer la forma de integrar a una presentacin Graficas desde Excel. Utilizara herramientas especiales para darle presentacin a las Graficas. Aplicara la forma de Vincular graficas desde Excel. Podr cambiar los diferentes tipos de graficas. Utilizara otro tipo de formatos para mejorar la presentacin de graficas. Podr traer datos de una tabla de Excel por medio de la insercin de Objetos.


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Insertar una grafica desde un archivo.Par poder realizar esta tarea se tiene que insertar un objeto para combinar programas de office, el procedimiento es el siguiente: Seleccionar Objeto del men Insertar Es recomendable iniciar en un diseo de diapositiva en blanco. Seleccionar Crear desde Archivo, Habilitar el botn Examinar para localizar la ruta donde se encuentra el libro, es importante que en Excel la grafica se coloque en una hoja independiente a los datos para mejor presentacin. Cuando se inserta el objeto en Power Point se puede cambiar la hoja de datos por la hoja de grafica tan solo con pulsar doble clic al centro de la informacin mostrada en la diapositiva, se pueden cambiar datos en Excel sin salir de Power Point.

Controlar el aspecto de una grafica.Modificar el tamao. Para modificar el tamao de la Grafica insertada como objeto, Seleccionar con un clic la imagen, Seleccionar Objeto del men Formato y activar la pestaa Tamao para modificar la medida de Ancho y automticamente se modifica Alto.

Establecer el diseo de la grafica. Es recomendable modificar la propiedad de Colores y Lneas de la grafica insertada para mejorar la calidad de la informacin, aplicando un borde y relleno como fondo y ordenar con otros objetos que se encuentren en la diapositiva. Adelante o Atrs con el Botn Dibujo.

Recortar una grafica. Recortar una grafica es con la finalidad de quitar u ocultar algunos datos que presenta la imagen, y se realiza con la herramienta de imagen.


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Establecer el color brillo y contraste de la grafica. La propiedad de Color Brillo y Contraste, permite modificar la intensidad de los colores con fines de impresin y ahorrar tinta estos comandos se encuentra en la Barra de Herramientas de Imagen.

Color Tonos de Gris Marca de Agua Automtico

Contraste Ms Contraste Menos Contraste

Brillo Ms Brillo Menos Brillo

Vincular una grafica desde Excel.Par poder realizar esta tarea se tiene que insertar un objeto para combinar programas de office, el procedimiento es el siguiente: Seleccionar Objeto del men Insertar Es recomendable iniciar en un diseo de diapositiva en blanco. Seleccionar Crear desde Archivo, Habilitar el botn Examinar para localizar la ruta donde se encuentra el libro, antes de pulsar Aceptar se tiene que activar la casilla identificada como Vinculo, es importante que en Excel la grafica se coloque en una hoja independiente a los datos para mejor presentacin.Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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La forma de trabajar este tipo de objeto vinculado, es mas completa que la anterior ya que en este caso, si se modifica la hoja de datos desde Excel no es necesario tener abierto Power Point, cuando este se abre, el sistema indica por medio de un mensaje, la actualizacin de vnculos, en ese momento se actualiza la grafica vinculada en Power Point.

Tipos de Grafica.Cambiar el tipo de grafica En la mayora de los grficos 2D, es posible cambiar el tipo de grfico de una serie de datos o de todo el grfico. En los grficos de burbujas, slo es posible cambiar el tipo del grfico completo. En la mayora de los grficos 3D, si cambia el tipo de grfico afectar al grfico completo. En los grficos de barras y columnas 3D puede cambiar una serie de datos al tipo de grfico cnico, cilndrico o piramidal. 1. Para cambiar el tipo de grfico, siga uno de estos procedimientos: o o Para el grfico completo, haga clic en el grfico. Para una serie de datos, haga clic en la serie de datos.

2. En el men Grfico, haga clic en Tipo de grfico. 3. En la ficha Tipos estndar, haga clic en el tipo de grfico que desee. Si cambia el tipo de grfico para una serie de datos y no para el grfico completo, asegrese de que est activada la casilla de verificacin Aplicar a la seleccin. Para aplicar un tipo de grfico cnico, cilndrico o piramidal a una serie de datos de barras o columnas 3D, haga clic en Cilndrico, Cnico o Piramidal en el cuadro Tipo de grfico de la ficha Tipos estndar y despus active la casilla de verificacin Aplicar a la seleccin

Incluir el grafico y la tabla. Haga clic en el grfico de lneas, de rea, de columnas o de barras al que desee agregar una tabla de datos. 1. En el men Grfico, haga clic en Opciones de grfico y elija la ficha Tabla de datos. 2. Para mostrar u ocultar los datos del grfico en una cuadrcula en la parte inferior del grfico, active o desactive la casilla de verificacin Mostrar tabla de datos.

Formato del grafico.Otras opciones de formato.


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Formato de Serie de Datos

Formato de valores Y

Formato de Leyenda

Formato para graficas de 3D. Cambiar Alto y Perspectiva 3D Haga clic en el grfico 3D que desee cambiar. En el men Grfico, haga clic en Vista 3D. Seleccione las opciones que desee. Si est desactivada la casilla de verificacin Ejes en ngulo recto, pueden definirse las opciones Perspectiva y Alto. Si est activada la casilla de verificacin Ejes en ngulo recto, puede definirse la opcin Alto o bien activar la opcin Escala automtica. La opcin Perspectiva no estar disponible en los grficos 3D, para los que siempre se activar la casilla de verificacin Ejes en ngulo recto.

Cambiar el Giro y Elevacin de Grafico.Haga clic en el grfico 3D que desee cambiar. 1. En el men Grfico, haga clic en Vista 3D. 2. Seleccione las opciones que desee.Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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Utilizando el Mouse (ratn) 1. Haga clic en la interseccin de dos ejes para seleccionar las esquinas del grfico. 2. Arrastre una esquina para ajustar la elevacin y el giro del grfico. Para ver los marcadores de datos, mantenga presionada la tecla CONTROL mientras arrastra.

Cambiar profundidad y ancho de un Grafico 3DPuede cambiarse la profundidad del grfico en los grficos 3D que tengan ejes, la separacin de los ejes grficos de perspectiva 3D y el ancho del rango en los grficos 3D de barras o columnas. 1. Haga clic en una serie de datos en el grfico 3D que desee cambiar. 2. En el men Formato, haga clic en Serie de datos y elija la ficha Opciones. 3. Seleccione las opciones que desee.

UNIDAD 9.

ESTILOS Y COLORES.


Conocer la Psicologa de los colores y expresin del color. Aplicara las reglas para realizar Presentaciones de acuerdo al Pblico que va Dirigida. Aplicara combinacin de colores de acuerdo al medio de Presentar, Proyector o Impresora.


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Psicologa de los colores.La psicologa del color es un campo de estudio que est dirigido a analizar el efecto del color en la percepcin y la conducta humana. Desde el punto de vista estrictamente mdico, todava es una ciencia inmadura en la corriente principal de la psicologa contempornea, teniendo en cuenta que muchas tcnicas adscritas a este campo pueden categorizarse dentro del dudoso mbito de la medicina alternativa. Sin embargo, en un sentido ms amplio, el estudio de la percepcin de los colores constituye una consideracin habitual en el diseo arquitectnico, la moda, la sealtica y el arte publicitario. Si bien la psicologa del color es un rea relativamente nueva de la investigacin cientfica, las civilizaciones antiguas crean en la influencia del color sobre los seres humanos. Tanto en China como en el antiguo Egipto y en la India se usaba la cromoterapia para curar diversas dolencias.

Expresin de cada color.1 - AZUL 2 - VERDE 3 - ROJO sentimientos tenacidad fuerza

4 - AMARILLO entusiasmo

COLORES AUXILIARES 5 - VIOLETA 6 - MARRON 7 - NEGRO 0 - GRIS seduccin lo sensitivo rebelin, control nivel de compromiso

Colores para cada gnero de diapositivas.La percepcin del color es objetiva y compartida por todos, pero que las preferencias de cada ser humano eran nicas y subjetivas, de forma que stos podan ser analizados. LOS OCHO LUGARES 1 y 2 (++) Direccin y objetivos: Medios con los que se dirige hacia sus objetivos actuales. 3 y 4 (XX) Estado actual: cmo siente que se encuentra actualmente. 5 y 6 (==) Potencial: cualidades que se guardan en reserva. 7 y 8 (--) Rechazo: "alejarse de"Microsoft Gold Partner, Espacios en Red y Servicios

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Presentaciones ejecutivas. Presentaciones relacionadas con el trabajo. (Proyectos, Resultados obtenidos, Demostracin de Productos etc.). Presentaciones personales. Temas relacionados con desarrollo personal. (Informar Eventos, Desarrollo Personal, Cultural). Presentaciones para amigos. Temas libres. (Auto Relajacin, Religioso, Auto motivacin)

Combinacin de colores para proyectar presentaciones.Combinar colores de Expresin y Auxiliares dependiendo el tema y publico a quien va dirigido complementado con sonido, Video, Animacin y Transicin.

Combinacin de colores para imprimir presentaciones.Utilizar Colores Auxiliares (Nivel 7 y 8)


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Documents

Manual Graficas en Excel