PLANILLAS DE DISTRIBUCIN DE COMUNICACIONES OFICIALES

El procedimiento para generar las planillas de distribucin es:

1. Al lado izquierdo, se encuentra el men principal, dar clic sobre el texto Mis Planillas de Envo.

2. De clic en Generar Planilla.

3. Luego, si desea generar planilla para radicados especficos, debe registrarlos donde dice:Ingrese los nmeros de radicados producidos en su dependencia que desea incluir en la planilla separndolos por comas.

4. De clic en Bsqueda Radicados. 5. En la parte inferior donde dice Radicados para envo dependencia

de pruebas, aparece la lista de radicados seleccionados. 6. Active la casilla de verificacin dando un clic sobre dicha

casilla.

7. En la ultima columna, se observa que aparece el texto Acciones, justo debajo hay una lupa, debe dar clic sobre esta, para imprimir la planilla.

8. La planilla generada, es un documento PDF, y se ve as:

9. Si el envo es entrega directa, da clic sobre Entrega Directa, y luego al mensaje da clic en Aceptar.

10. Se genera la planilla en un PDF y su imagen es as:

SOLICITUD ANULACIN

El procedimiento para solicitar la anulacin de un radicado es:

1. Al lado izquierdo, se encuentra el men principal, se debe dar clic sobre el texto Solicitar anulacin.

2. En el espacio donde dice Buscar radicados (separados por coma), se debe digitar el numero del radicado

3. Luego, se debe dar clic en BUSCAR. 4. En la parte inferior aparece relacionado el radicado. 5. En la casilla de verificacin que se encuentra en la ltima

columna, se debe dar clic para que aparezca activa. 6. Clic en Solicitar Anulacin.

7. Se genera un mensaje donde dice que: Se solicita la anulacin de los radicados seleccionados. Por favor diligencie el motivo de la anulacin, registre en el espacio su respuesta.

8. Clic en Realizar.

9. Muestra el siguiente mensaje.

TABLAS DE RETENCIN

El procedimiento verificar las tablas de retencin es:

1. Al lado izquierdo, se encuentra el men principal, se debe dar clic sobre el texto Tablas de Retencin.

2. Aqu puede acceder y ver como esta organizado: Series, subseries, tipo documentales, matriz Relacin Documental, Listado Tablas de Retencin Documental.

3. Presentacin Opcin Series Documentales: Aqu se puede insertar, modificar y buscar una nueva serie.

4. Presentacin Opcin Sub-Series Documentales: Aqu se puede buscar las subseries de acuerdo a la serie, igualmente puede: insertar, modificar y buscar una nueva serie.

5. Los tipos Documentales:

6. Presentacin de la Matriz de Relacin Documental: Se selecciona de acuerdo a la dependencia, serie y subserie.

ARCHIVO

El procedimiento verificar las tablas de retencin es:

1. Al lado izquierdo, se encuentra el men principal, se debe dar clic sobre el texto Archivo. Ver imagen:

BUSQUEDA BASICA

Una seleccin que indica el lugar en el que se encuentra ubicado el usuario compuesto por:

- Un rotulo denominado LISTADO DE: que corresponde al campo Expedientes. - Un rotulo denominado USUARIO: que corresponde al valor del nombre del usuario actual. - Un rotulo denominado DEPENDENCIA: que corresponde al valor del nombre de la dependencia actual.

La segunda seccin corresponde a las opciones de bsqueda por: - Una caja de texto habilitada para escritura rotulado como Expediente. - Una caja de texto habilitada para escritura rotulado como Radicado. - Una lista de seleccin rotulada como Fecha de Inclusin Inicial y Final. Por defecto se toma un rango de 1 mes. - Un botn en estado habilitado rotulado como Buscar. - Lista de seleccin de las dependencias existentes en el sistema. Por defecto esta se encuentra seleccionada en Todas las dependencias - Un rotulo denominado Listar por: correspondiente a la seccin de ordenamiento de los registros presentados de acuerdo con su estado (Por Archivar / Archivados /Por Excluir) cada uno con un link de acceso. Segn el hipervnculo seleccionado, el sistema presenta las listas de documentos presentes en la lista ordenada por el criterio del mismo.

De acuerdo con la bsqueda solicitada el sistema despliega la informacin encontrada. Por defecto se muestra la lista de los documentos pendientes Por Archivar. Ver imagen:

Las columnas que se presentan estn identificadas por los siguientes encabezados:

-Radicado Entrada. Equivale al nmero de radicado del documento que ya ha sido incluido en expediente virtual y que esta pendiente por archivar en fisico.

-Fecha Radicado. Fecha de radicacin del documento incluido en el expediente virtual.

-Expediente. Nmero del expediente virtual en el que fue incluido el radicado.

-Fecha Inclusin. Fecha en la que el usuario de la dependencia o de la unidad productora que incluy el documento en el expediente virtual.

-Tipo Documental. Muestra el tipo documental asignado al Radicado de acuerdo con la tabla de retencin documental de cada entidad.

-Archivado?. Equivale al valor Si si el documento ya ha sido ubicado fsicamente dentro de su expediente y a No en caso contrario. Adems son hipervnculos que llevan al usuario a la vista de Ubicacin Fsica del Expediente. Se despliega una tabla la cual se describe en el numeral B.1.4 de este documento.

-Ubicacin. Corresponde a la ubicacin fsica del expediente, listndose de la siguiente forma: por ejemplo (Edificio (Sigla del edificio),Piso(Sigla del piso ), Estante(ES),Entrepao(EN) y Caja(C)), separado por rayas y segn clasificacin de cada entidad. Estas siglas son parametrizables y corresponden al campo que se llama en el administrador del modulo.

Estos encabezados adems son hipervnculos que permiten que el usuario ordene la lista presentada de acuerdo a la columna del encabezado que seleccione.

Al dar clic en el link Archivados, el sistema trae los radicados que ya se encuentran ubicados fsicamente en el respectivo expediente. (Estos se muestran de color verde)

El encabezado de bsqueda se mantiene y se visualizan los radicados con la fecha de archivo correspondiente.

BUSQUEDA AVANZADA

En esta pgina encontraremos las opciones de bsqueda avanzada Una seleccin:

El resto de las opciones es llenar o escoger las opciones correspondientes y dar clic en Buscar.

REPORTE DE RADICADOS ARCHIVADOS

Al dar clic en el link Reporte por Radicados Archivados, aparecer la siguiente pantalla donde podr generar un reporte de los radicados que han sido archivados fsicamente, de acuerdo a cada uno de los tems solicitados:

En el tem Dependencia que Archiva, se muestran nicamente las dependencias que tienen permiso para archivar documentos. El tem Tipo de Radicado permite filtrar el reporte segn sean de entrada, salida, memorandos o resoluciones.

El tem Usuario que archiva, muestra los usuarios que pueden archivar documentos y que pertenecen a la dependencia seleccionada. Las fechas tienen por defecto rango de un mes, pero son modificables.

RADICACIN DE COMUNICACIONES OFICIALES DE SALIDA (OFICIOS)

El procedimiento para radicar oficios a ciudadanos, entidades distritales o Empresas, es:

1. Al lado izquierdo, se encuentra el men principal, se debe dar clic sobre el texto Mis oficios.

2. De acuerdo al destinatario del oficio a remitir, se debe seleccionar, unas de las siguientes opciones: ciudadanos, entidades distritales Empresas.

RADICACIN DE COMUNICACIONES OFICIALES PARA CIUDADANOS

El procedimiento para radicar oficios para ciudadanos, es:

1. Clic en el texto ciudadanos. 2. Diligenciar los campos: Nombre del ciudadano y numero de cdula. 3. Clic en Consultar. 4. En caso de no estar registrado el destinatario, debe activar la

casilla que dice: No tiene antecedentes de radicacin. 5. Clic en Continuar. 6. Ver

imagen.

7. Al dar continuar, debe aparecer una ventana, donde usted puede ingresar los datos del remitente, para que queden sus antecedentes.

8. Finalmente de clic en Grabar. 9. Ver

imagen.

10. Despues de Grabar Datos, automaticamente le genera la ventana para que ingrese la informacin del oficio, debe tener en cuenta que en la parte inferior, hay instrucciones que usted debe leer, debe verificar los mensajes que estan encerrados en un recuadro rojo.

11. Verifique en la parte superior, que los datos del Destinatario correspondan: Nombre, documento, direccin, telfono y ubicacin, en caso de no coincidir, de clic sobre el icono que se encuentra al final y tiene forma de un lapiz.

12. Modifique los datos que no concuerden o se requiera actualizar los datos del destinatario, de clic en el texto Actualizar Datos.

13. Si el existe antecedentes del remitente, aparece la siguiente ventana.

14. De clic sobre el ovalo de verificacin que esta justo al lado izquierdo del nombre del remitente, y da clic en Continuar.

15. Una vez realizado la actualizacin de datos del destinatario o si despues de hayar la informaicn del remitente, es remitido a la ventana de Formulario de Radicacin Ciudadanos.

16. Diligencie cada uno de los siguientes campos: Responde Derecho de Peticin: Si el oficio responde a un

derecho de peticin de clic sobre el ovalo de verificacin Si, de lo contrario de clic sobre el ovalo que indica No.

Respuesta SDQS: Si el oficio reponde a un requerimiento del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, seleccione el tipo respuesta "PARCIAL" o "TOTAL"

Radicado asociado: Si hay algun radicado que haga referencia o refuerce el oficio, debe suministrase el numero de radicado.

Respuesta a los radicados: Digitar el nmero del o los radicados a los que se les este dando respuesta. Si son varios los radicados, deben separarse con comas.

Asunto: Se hace necesario registrar el asunto principal del oficio, en lo posible registrar el mismo asunto que se registro en el oficio.

Folios: Registre el numero de folios que se anexan al oficio.

Descripcin de Anexos: Realice una breve descripcin sobre la razn de ser de los anexos.

Medio de Envo: Despliegue las opciones dando clic sobre la pestaa que se encuentra al lado derecho, seleccione cual va a ser el medio de envo:CDI, correo, correo certificado, correo electronico, Directa (en caso de entregarse en las manos del destinatario),fax, publicacin en cartelera o SDQS.

Desea crear el documento en lnea: Si ya tiene el oficio en la plantilla de oficios, activa la casilla de No, en caso contrario, debe activar la casilla de Si.

Anexar Documento: Si usted ya tiene organizado su oficio en la plantilla de oficio, de dar clic sobre la opcin Anexar Documento, busque el documento donde este previamente guardado, de clic sobre el oficio y finalmente en la opcin Abrir.

17. Finalmente, realizado y verificado cada uno de los pasos anteriormente descriptos, de clic en el texto Asignar Consecutivo Temporal.

18. Automatica le genera una ventana llamada Datos del radicado generado.

19. Aqu se puede verificar las siguientes columnas: Radicado: Muestra el nmero de radicado temporal Fecha: Se verifica la fecha y hora de radicado. Asociado: Muestra el radicado que haga referencia o

refuerce el oficio El numero del radicado asociado al oficio.

Entradas Asociadas: Muestra los radicados a los que se les do respuesta.

Destinatario: Nombre del Destinatario. Remitente: Nombre de quien radica y enva el oficio Nombre

de Asunto: Muestra el asunto principal del oficio. Folios: Es el nmero de folios anexos. Anexos: Muestra una pequea descripcin de los anexos. Medio Envo: La forma de hacer llegar el oficio al

destinatario. Acciones: Esta opcin muestra varias categorias, entre

estas:Radicar, Editar radicado, Informar radicado, Anexar archivo, Eliminar radicado, incluir expediente, casilla de

verificacin. Editar Radicado: Si usted sabe que debe corregir

algo sobre el oficio o sobre los datos del

radicado, de clic en

Informar Radicado: Si es necesario que otros funcionarios conozcan el oficio que se va a

remitir, debe dar clic en: Cambiar destinatario: Si desea cambiar el

destinatario del oficio, se debe dar clic en: Anexar: Si es necesario adjuntar nuevos documentos,

de clic en: Eliminar radicado: Si definitivamente no se va a

enviar el oficio, debe dar clic en: 20. Despues de realizar las acciones que considere se deben realizar

al oficio que se remite,en la parte inferior de clic sobre

21. Para encontrar el oficio, este pasa automaticamente a Mis oficios, lo encuentra en el menu principal que estan en la parte inferior izquierda de la pantalla: Ver imagen.

22. De clic sobre el texto Mis Oficios. 23. Al lado derecho puede verificar la informacin de todos los

oficios que tiene en la bandeja de entrada.

24. Si ya realizo los cambios necesarios puede dar clic en:

25. En caso de realizar nuevos cambios puede dar clic en:

Editar radicado: Puede volver a cambiar la opciones del oficio.

NOTA: Si selecciona esta opcin, aparece la siguiente ventana, realice los cambios correspondientes (Respuesta Derechos de Peticin, Radicados asociados, Respuesta a los radicados, Asunto, Folios del documento, Descripcin de Anexos, Medio de Envio, Editar Documento en Linea, Anexar Documentos y Nivel de seguridad.

Es necesario realizar los pasos que estan enunciados de color verdes, una vez realizado los cambios de clic en Actualizar Radicado

Informar radicado: Puede informar sobre el oficio a otros funcionarios.

NOTA: Si selecciona esta opcin, aparece la ventana llamada Radicacin de Comunicaciones Oficiales de Salida (Oficios), verifique los Datos del Radicado Generado.

en la parte inferior, se puede observar una pequea ventana llamada Informar Radicado, active el ovalo, teniendo en cuenta a quien se va a informar : Funcionarios, Ciudadanos, Distritales, Empresas.

Si activa el ovalo de funcionario, aparece el siguiente recuadro para que seleccione la dependencia del funcionario a informar.

Una vez seleccione la dependencia de clic en Continuar. Seguidamente aparece la lista de funcionarios de dicha dependencia.

Debe seleccionar el funcionario a informar, si quiere realizar un comentario, debe escribirlo en comentario y luego clic en Informar Radicado.

Si usted quiere verificar, que informados tiene, debe remitir al menu principal que se encuentra al lado izquierdo, dentro de Carpetas, encuentra la opcin Mis Informados, pueda verificar el numero de informado.

de clic sobre mis informados y al lado derecho podra visualizar un cuadro de seis columnas: Radicado, Fecha radicado, Asunto, Informador, Comentario, Fecha Informado y la opcin de eliminar y editar.

Para ver un informado de clic sobre el numero del radicado que lo ubica en la columna Fecha Radicado, automaticamente aparece la la Informacin del radicado, tales como: Informacin General, Estado, Documentos, Historico.

Para ver el documento, debe dirigirse al bloque DOCUMENTOS, de clic en la lupa que dice: Documento Definitivo.

Devolver radicado: Al dar clic en devuelve el radicado. , aparece la siguiente ventana.

De clic en Devolver Radicado.

Anexar archivo: Si se requiere anexar un documento al radicado debe

dar clic sobre

Aparece la ventana de Radicacin de comunicaciones, en la parte inferior encuentra ANEXAR ARCHIVOS RADICADOS, se observa la opcin para Examinar archivo, y finalmente da clic en ANEXAR ARCHIVO.

Eliminar radicado: Para eliminar el radicado de clic en:

26. En la parte superior se encuentra los siguientes botones: Reasignar, Visto Bueno, Mover, Agendar y Cerrar Tramite.

Reasignar: Permite direccionar el oficio al jefe o persona que debe enviar el oficio. Diligencie la informaicn que se solicita en los campos, tales como. Dependencia donde se reasigna, Funcionario que recibir el oficio, comentario, clic en Reasignar.

Visto Bueno: Permite remitir el oficio al jefe inmediato, para que sea revisado antes de radicarse.

Mover: Permite enviar el oficio a una carpeta personal. Diligencie los campos solicitados.

Agendar: Permite agendar la fecha que se tramitara el oficio. Seleccione la fecha y comentarios, clic en Agendar.

Cerrar Tramite: Permite cerrar tramite, en caso de haber recibido el oficio y haya concluido el proceso. Registre el comentario, despliegue la pestaa de causal del cierre y clic en cerrar tramite.

RADICACIN DE COMUNICACIONES OFICIALES DE ENTRADA (OFICIOS)

Las Entradas son comunicaciones oficiales externas recibidas que se generan por la ciudadania en general, entidades del orden distrital y empresas estatales o privadas, este procedimiento se tramita desde el centro de informacin y documentacin CDI de cada alcaldia y nivel central. El numero de radicacin termina en dos (2).

El procedimiento para ver los oficios recibidos desde los ciudadanos, entidades distritales o Empresas, es:

1. Al lado izquierdo, se encuentra el men principal, se debe dar clic sobre el texto Mis oficios.

2. Para ver el oficio recibido, se debe seleccionar, unas de las siguientes opciones: ciudadanos, entidades distritales Empresas.

RADICACIN DE COMUNICACIONES OFICIALES DE CIUDADANOS DESDE EL CENTRO DE INFORMACIN Y DOCUMENTACINCDI

El procedimiento para radicar oficios de ciudadanos desde el centro de Informacin y Documentacin, es:

1. Clic en el texto ciudadanos. 2. Diligenciar los campos: Nombre del ciudadano y numero de cdula. 3. Clic en Consultar. 4. En caso de no estar registrado el destinatario, debe activar la

casilla que dice: No tiene antecedentes de radicacin. 5. Clic en Continuar. 6. Ver

imagen.

1. Al dar continuar, debe aparecer una ventana, donde usted debe ingresar los datos del remitente, para que queden sus antecedentes.

2. Finalmente de clic en Grabar. 3. Ver

imagen.

4. Despues de Grabar Datos, automaticamente le genera la ventana para que ingrese la informacin del oficio, debe tener en cuenta que en la parte inferior, hay instrucciones que usted debe leer, debe verificar los mensajes que estan encerrados en un recuadro rojo.

5. Verifique en la parte superior, que los datos del ciudadano remitente correspondan: Nombre, documento, direccin, telfono y ubicacin, en caso de no coincidir, de clic sobre el icono que se encuentra al final y tiene forma de un lapiz.

6. Modifique los datos que no concuerden o se requiera actualizar los datos del destinatario, de clic en el texto Actualizar Datos.

7. Si existe antecedentes del ciudadano que remitente, aparece la siguiente ventana.

8. De clic sobre el ovalo de verificacin que esta justo al lado izquierdo del nombre del remitente, y da clic en Continuar.

9. Una vez realizado la actualizacin de datos del destinatario o si despues de hayar la informaicn del remitente, es remitido a la ventana de Radicacin de comunicaciones oficiales de entrada.

10. Diligencie cada uno de los siguientes campos:

Radicado asociado: Si hay algun radicado que haga referencia o refuerce el oficio, debe suministrase el numero de radicado.

Asunto: Se hace necesario registrar el asunto principal del oficio, en lo posible registrar el mismo asunto que se registro en el oficio.

Folios del documento: Registre el numero de folios que se anexan al oficio.

Descripcin de Anexos: Realice una breve descripcin sobre la razn de ser de los anexos.

Medio de Recepcin: Despliegue las opciones dando clic sobre la pestaa que se encuentra al lado derecho, seleccione entre estas: correo, correo certificado, correo electronico, fax,SDQS o ventanilla CDI.

Derecho de Peticin: Desplegar la pestaa y seleccionar una opcin entre: No es un derecho de peticin, derecho de peticin de informacin, derecho de peticin en interes general, derecho de peticin en interes particular,derecho de peticin de consulta.

Dependencia: Se debe seleccionar la dependencia que corresponde al funcionario a quien se le remite.

Sistema Distrital de Quejas y Soluciones: Active el ovalo de Si cuando corresponda al sistema de quejas y soluciones y registre el numero de queja, de lo contrario active el ovalo No.

Observaciones: Registre las observaciones que le indique el ciudadano o que amplie la informacin del oficio.

11. Finalmente, realizado y verificado cada uno de los pasos anteriormente descriptos, de clic en el texto Radicar

Entrada.

RADICACIN DE COMUNICACIONES INTERNAS (MEMORANDOS)

Los memorandos son comunicaciones oficiales internas que se generan y tramitan entre las dependencias de la Secretaria Distrital de Gobierno tanto del nivel centrla como Alcaldas.

Los memorandos reciben un numero consecutivo, quedando constancia de la fecha y hora de recepcin o generacin, y as oficializar el tramite y cumplir con los terminos de vencimiento.

El procedimiento para ver los oficios recibidos desde los ciudadanos, entidades distritales o Empresas, es:

1. Al lado izquierdo, se encuentra el men principal, se debe dar clic sobre el texto Mis Memorandos.

2. Aparece la ventana llamada Consulta de Funcionarios para radicacin.

3. Donde dice Nombre: Registre el nombre del funcionario destinatario.

4. Dependencia, automticamente aparece la dependencia

5. Una vez salga el nombre del funcionario y la dependencia a la que corresponde, de clic en continuar.

6. Luego aparece la siguiente ventana:

7. Diligencie cada uno de los siguientes campos:

a. Responde Derecho de Peticin: Si el memorando que se remite es para dar respuesta a un derecho de peticin de clic sobre el ovalo de verificacin Si, de lo contrario de clic sobre el ovalo que indica No.

b. Radicado asociado: Si hay algun radicado que haga referencia o refuerce el oficio, debe suministrase el numero de radicado.

c. Respuesta a los radicados: Digitar el nmero del o los radicados a los que se les este dando respuesta. Si son varios los radicados, deben separarse con comas.

d. Asunto (Referencia): Se hace necesario registrar el asunto principal del oficio, en lo posible registrar el mismo asunto que se registro en el oficio.

e. Folios del documento: Registre el numero de folios que se anexan al oficio.

f. Descripcin de Anexos: Realice una breve descripcin sobre la razn de ser de los anexos.

g. Medio de Envo: Despliegue las opciones dando clic sobre la pestaa que se encuentra al lado derecho, seleccione cual va a ser el medio de envo:CDI, correo, correo certificado, correo electronico, Directa (en caso de entregarse en las manos del destinatario),fax, publicacin en cartelera o SDQS.

h. Derecho de Peticin: Desplegar la pestaa y seleccionar una opcin entre: No es un derecho de peticin, derecho de peticin de informacin, derecho de peticin en interes general, derecho de peticin en interes particular,derecho de peticin de consulta.

i. Anexar Documento: Si usted ya tiene organizado su oficio en la plantilla de oficio, de dar clic sobre la opcin Anexar Documento, busque el documento donde este previamente guardado, de clic sobre el oficio y finalmente en la opcin Abrir.

j. Requiere Impresin: Activar el ovalo Si se requiere impresin, de lo contario activar el ovalo No.

8. Finalmente, realizado y verificado cada uno de los pasos anteriormente descriptos, de clic en el texto Asignar Consecutivo Temporal.Aqu el funcionario debe registrar los campos que se solicitan.

9. Aparece la siguiente ventana, en la que se suministra lo siguientes datos:

Radicado: Muestra el nmero de radicado temporal Fecha: Se verifica la fecha y hora de radicado. Asociado: Muestra el radicado que haga referencia o

refuerce el memorando. Memorandos Asociados: Muestra los radicados de los

memorandos y que hacen parte de la respuesta. Destinatario: Nombre del Destinatario. Remitente: Nombre de quien radica el memorando. Asunto: Muestra el asunto principal del oficio. Folios: Es el nmero de folios anexos. Anexos: Muestra una pequea descripcin de los anexos. Medio Envo: La forma de hacer llegar el memorando al

funcionario destinatario. Acciones: Esta opcin muestra varias categorias, entre

estas:Radicar, Editar radicado, Informar radicado, Anexar archivo, Eliminar radicado, incluir expediente, casilla de verificacin.

Editar Radicado: Si usted sabe que debe corregir algo sobre el memorando o sobre los

datos del radicado, de clic en Informar Radicado: Si es necesario que otros

funcionarios conozcan el memoando, que se va a

remitir, debe dar clic en: Cambiar destinatario: Si desea cambiar el

destinatario del memorando, se debe dar clic en:

Anexar: Si es necesario adjuntar nuevos

documentos, de clic en:

Eliminar radicado: Si definitivamente no se va

a enviar el memorando, debe dar clic en: . Imprimir sticker: Da la opcin para imprimir el

sticker.

10. Despues de realizar las acciones que considere se deben realizar al oficio que se remite,en la parte inferior de clic sobre

11. Para encontrar el oficio, este pasa automaticamente a Mis Entradas, lo encuentra en el menu principal que estan en la parte inferior izquierda de la pantalla: Ver imagen.

12. De clic sobre el texto Mis Entradas.

13. Al lado derecho puede verificar la informacin que se tiene en la bandeja de entrada.

14. Si ya realizo los cambios necesarios puede dar clic en: 15. En caso de realizar nuevos cambios puede dar clic en: Radicar,

Editar radicado, Informar radicado, Anexar archivo, Eliminar radicado.

16. En la parte superior se encuentra los siguientes botones: Reasignar, Visto Bueno, Mover, Agendar y Cerrar Tramite, para activar cualquiera de estas opciones debe activar la casilla de verificacin.

a. Reasignar: Permite direccionar el Memorando al jefe o persona que debe enviar el memorando. Diligencie la informaicn que se solicita en los campos, tales como. Dependencia donde se reasigna, Funcionario que recibir el oficio, comentario, clic en Reasignar.

b. Visto Bueno: Permite remitir el memorando al jefe inmediato, para que sea revisado antes de radicarse.

c. Mover: Permite enviar el memorando a una carpeta personal. Diligencie los campos solicitados.

d. Agendar: Permite agendar la fecha que se tramitara el memorando. Seleccione la fecha y comentarios, clic en Agendar.

e. Cerrar Tramite: Permite cerrar tramite, en caso de haber recibido el memorando y haya concluido el proceso. Registre el comentario, despliegue la pestaa de causal del cierre y clic en cerrar tramite.