UNIVERSIAD TECNOLOGICA INDOAMERICA

MANUAL DE USO DE PLATAFORMA ON LINE PARA DOCENTES

2012

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

© ING. Pablo Alvarez

Plataforma web para docentes.

La plataforma web diseñada para el manejo de los docentes de la universidad Tecnológica Indoamérica puede ser accedida desde el link docentes – presencial tal como se indica en la Figura No.1 para las modalidades de presencial, semipresencial y maestrías

Figura No. 1 o para el caso de ingreso de notas de módulos de actualización o seminarios de

graduación en el link de egresados y para la modalidad a distancia en el link de distancia.

Como recomendación de seguridad se recomienda cambiar de contraseña por lo menos una

vez cada tres meses recuerde que si su contraseña cae en malas manos sería su

responsabilidad la manipulación que se puedan dar a las notas o a las asistencias de clases

Si es la primera vez que ingresa al sistema lo pude hacer simplemente ingresando su número

de cedula de identidad y la contraseña en blanco.

Para acceder al sistema debe ingresar su número de cedula de identidad, la contraseña

respectiva y debe seleccionar la modalidad sobre la cual desea trabajar. Si no selecciona una

modalidad el sistema generara un error y no lo dejara continuar. Una vez seleccionada la

modalidad sobre la cual trabajara de click en el botón entrar tal como se muestra en la Figura

No. 2

Figura No. 2

Una vez que está dentro del sistema al inicio de cada semestre se le recomienda cambiar la contraseña por su propia seguridad. La contraseña debe contener Por lo menos una Letra Mayúscula cuatro letras minúsculas y dos números, evite poner contraseñas como su nombre o el año de nacimiento esto resulta demasiado obvio o los cuatro primeros dígitos de la cedula recuerde que la generación de una contraseña segura es solamente cuestión de dejar viejas costumbres.

Para realizar el cambio de contraseña de click en la opción cambiar contraseña que está disponible en el menú del lado izquierdo de su monitor tal como se muestra en la figura No. 3 y le aparecerá una pantalla como muestra la figura No. 4 en la cual debe ingresar la contraseña actual. Para el caso de los docentes nuevos no ingresar ninguna contraseña en el campo donde dice clave actual. Luego ingresar la nueva clave y la confirmación de la clave si todo esta correcto al dar click en confirmar su contraseña se cambiara para el ingreso la próxima vez que ingrese en el sistema.

Figura No. 3

Figura No.4

AVANCE ACADEMICO

El avance académico le permite ingresar el avance diario en los módulos que usted dicta en la universidad estos módulos se manejan con códigos internos que hacen referencia al periodo en el cual está dando clases los periodos tiene por lo general las denominaciones de letras A para los periodos que empiezan en el mes de abril y la letra B para los periodos que empiezan en el mes de septiembre , seguidos del año al que corresponde así por ejemplo el periodo A12 corresponde al periodo abril del año 2012, etc.

Las materias que usted dicta en el periodo activo aparecerán en forma automática en la grilla de datos en caso de que no aparezcan datos en la grilla es porque usted no esta asignado a la materia en secretaria en cuyo caso recomiendo acercarse a la secretaría de la facultad y solicitar que le generen el modulo respectivo para que pueda usted ingresar al mismo. Dando click en el id respectivo tal como lo muestra la figura N0. 5

Figura No. 5

Figura No. 6

Los datos que aparecen en la grilla de datos se filtran en forma automática de acuerdo a la fecha del sistema. La fecha del sistema es generada desde el servidor de tal forma que si usted pretende cambiar la fecha desde su computadora esta no será afectada ya que la genera desde el servidor web donde radica la aplicación. Para crear un nuevo registro debe dar click en el icono el cual llamara a una pantalla como en la figura No. 7

+

Figura No. 7

En esta pantalla usted debe ingresar el numero de tema que debe coincidir de acuerdo a la programación que usted entrego previamente antes de comenzar clases por ejemplo tema 1 introducción, etc. la hora de entrada se asignara automáticamente de acuerdo a la hora del servidor , después de ingresar el contenido programático usted debe dar click en confirmar y debe proceder a cerrar a verificar que el registro se creó en la grilla de datos. Una vez concluida la clase usted debe volver a ingresar al sistema y registrar la hora de salida dando click en el botón de editar de la grilla de datos como se muestra en la figura No. 8

Figura No .8

INGRESO DE NOTAS

El sistema de ingreso denotas trabaja de acuerdo a las diferentes modalidades de estudio las cuales se detallan a continuación:

Modalidad Presencial.

La modalidad presencial trabaja con la modalidad de bimestral es decir existen 2 bimestres en los cuales se debe registrar cinco notas de actividades realizadas en el bimestre las notas están en un rango de 0 a 10 para cada actividad deben ser ingresados números enteros no con decimales y una casilla de asistencia entre 0 y 100 (el alumno con promedio de asistencia de los dos bimestres menor a 80 pierde automáticamente el semestre). Las cinco notas son promediadas automáticamente por el sistema con un rango entre 0 y 3 con dos decimales si el estudiante sumados las notas de los dos bimestres obtiene menos de 3 pierde automáticamente el semestre es decir ya no se pude presentar a rendir ni finales ni supletorio, La nota de final debe ser ingresada entre 0 y 10 y el sistema automáticamente la convierte en un equivalente del 40 % de la nota total. Si un estudiante suma entre el primer bimestre mas el segundo bimestre y mas el final un total de 7 puntos o mas pasa automática mente el semestre si sumadas las tres notas hace un promedio de entre 3 y menos de 7 el estudiante debe rendir el supletorio. En cuyo caso el sistema automáticamente descarta la nota del final y calcula con la nota del supletorio si sumadas las notas del primer bimestre mas la del segundo bimestre y el supletorio alcanzare de 7 en adelante el estudiante pasa de nivel. Recuerde que el sistema no aproxima si un estudiante Suma 6.9 después de dar el supletorio el estudiante pierde la materia no se aproxima las notas en ninguna circunstancia.

Para ingresar las notas del los respectivos bimestres se debe dar click en la opción respectiva es decir I BIMESTRE,II BIMESTRE, FINAL, SUPLETORIO si usted intenta ingresar las notas fuera de los plazos estipulados dentro del cronograma inicial del semestre aparece una pantalla indicándole que los plazos están fuera de rango como lo muestra la figura No. 12 en cuyo caso usted debe acercarse a secretaria de facultad a justificar el motivo por el cual no paso las notas en su debido tiempo recuerde que el incumplimiento de esta obligación de su porte conlleva a multas en el rol de pagos

Figura No. 12

Los reportes de notas deben ser firmados y entregados en secretaria de facultad dentro de los tiempos estipulados si tiene algún problema al momento de generar los reportes puede ser

que este necesitando instalar Acrobat Reader en la computadora donde usted intenta generar el reporte

Los alumnos que no aparecen en la grilla de datos de supletorios pueden deberse a tres razones:

1 - La primera razón es que por alguna razón al momento de grabar las notas de FINAL no se disparo el agente de actualización de notas en cuyo caso se soluciona entrando nuevamente a la pantalla final y dando de nuevo click en el botón de grabar

2- La segunda razón es porque el estudiante esta perdido en faltas recuerde que si el promedio es menor a 80 automáticamente pierde el semestre

3 – La otra razón es porque el estudiante ya está pasado de nivel es decir completo ya 7 puntos razón por la cual no necesita dar examen supletorio

Recuerde que en ninguna circunstancia se redondean las notas al inmediato superior.

MODALIDAD SEMIPRESENCIAL

El ingreso de notas para la modalidad semipresencial varia en relación a la modalidad semipresencial. Las notas deben ser ingresadas en rango de 3 – 2 – 3 -2 la suma de las cuatro notas da un total de la nota sobre 10 los aportes parciales pueden ser ingresados con decimales en un rango de 0 a 3 y de 0 a 2 según sea el caso. Una vez ingresada las notas dar click en el botón grabar esto cerrara la pantalla vuelva a ingresar nuevamente en el ingreso de notas y pulse click en imprimir para imprimir el reporte de las notas el mismo que deberá ser entregado en secretaría.

Nota importante. Las notas para todas las modalidades podrán ser ingresadas solo una sola vez para evitar cambios en las notas.