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U n i v e r s i d a d N a c i o n a l d e L a P l a t aFacultad de Humanidades y Ciencias de la EducaciónBiblioteca Prof. Guillermo Obiols
Memoria
2008-2010
Tabla de contenido
Introducción .......................................................................................................................................... 2Locales y equipamiento ........................................................................................................................ 5Recursos humanos ................................................................................................................................ 8Colecciones ......................................................................................................................................... 10Memoria Académica ........................................................................................................................... 16Servicios de información .................................................................................................................... 17Publicaciones de la FaHCE ................................................................................................................ 19Portal Web FaHCE y páginas asociadas ............................................................................................. 22
1. Cambios estructurales en el Portal ............................................................................................. 222. Páginas asociadas ....................................................................................................................... 23
Otras actividades, participación en proyectos y organización de eventos .......................................... 27EvaCol. Guía metodológica para la evaluación de colecciones .................................................... 27Semana del acceso abierto en BIBHUMA 2009-2010 .................................................................. 27Centro Nacional de promoción de Greenstone (CNG) .................................................................. 27Propuesta de modificación de la Ley de Propiedad Intelectual ..................................................... 27Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria .......................................................................... 28BIBHUMA presente en eventos y actividades nacionales y extranjeras ....................................... 28
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Introducción
El período reseñado en este informe se caracterizó por una participación creciente de la Biblioteca en los proyectos institucionales de la Facultad -en su mayoría relacionados con la aplicación de tecnologías de información-, y por el enorme desarrollo profesional y académico alcanzado.
El proyecto Memoria Académica, la coordinación de la edición y difusión de las publicaciones científicas y el desarrollo del Portal Web más todos sus sitios asociados lideraron esta etapa, por lo que todos los esfuerzos estuvieron focalizados en ello.
BIBHUMA es vista y considerada hoy como una de las mejores bibliotecas especializadas en ciencias sociales y humanidades del país, a la vez que es ampliamente reconocida en el ambiente bibliotecológico y profesional por la calidad de su desarrollo alcanzado como biblioteca universitaria. Muestra de ello es la creciente invitación a integrar y participar en instancias de asesoramiento y planificación de redes y sistemas nacionales de información, como lo son el Centro Argentino de Información Científico y Tecnológico (Caicyt)dependiente de CONICET, el Sistema Nacional de Repositorios Digitales en Ciencia y Tecnología dependiente del Mincyt, la Red Interuniversitaria Argentina de Bibliotecas (RedIAB), el Sistema Federal de Bibliotecas y Centros de Información que se está intentando conformar a nivel nacional, y el Centro Nacional de Promoción de Greenstone en Argentina (CNG), entre otros.
Varios integrantes del personal de BIBHUMA somos referentes a nivel nacional en temas de interés académico y profesional en el campo de la bibliotecología y ciencia de la información (BCI), tales como metodologías de medición y evaluación de la calidad en bibliotecas, evaluación de publicaciones científicas, aplicación de tecnologías de información para el desarrollo de sistemas bibliotecarios (en particular, todos los derivados de la familia ISIS yGreenstone), gestión de colecciones y archivos documentales, y más recientemente, el acceso abierto a la literatura científica. Todas estas temáticas se han visto reflejadas en estos años a través de proyectos de investigación acreditados, publicaciones realizadas, cursos y seminarios dictados en distintos ámbitos y presentaciones realizadas en congresos y reuniones tanto nacionales como internacionales.
En otro orden de cosas, durante este período logramos darle forma y concretar unviejo proyecto y anhelo: la remodelación física de todo el espacio ocupado por la Biblioteca en el primer subsuelo. Esta reorganización fue cuidadosamente pensada y planificada con el objetivo de optimizar el uso del escaso espacio disponible, para mejorar la calidad de atención a los usuarios y adecuar la vieja estructura (que respondía a un esquema de pequeñas bibliotecas separadas) a las actuales funciones y necesidades, con el foco puesto en hacer de la Biblioteca un lugar agradable y cómodo para estudiar e investigar. La remodelación fue posible gracias al apoyo incondicional de las autoridades y el arduo trabajo de todo el personal de BIBHUMA, en conjunto con las áreas de Infraestructura, Mantenimiento y Servicios Generales de la Facultad. Los cambiosfísicos fueron acompañados de otros cambios en las formas de trabajo, las metodologías internas y el ajuste de los perfiles necesarios para cada función, lo que luego de varias reuniones de trabajo se reflejó en una nueva organizaciónfuncional por áreas que logró integrar y ordenar las numerosas tareas, actividades, desarrollos y proyectos que se realizan en BIBHUMA.
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Un punto especialmente problemático que se agudizó de forma paralela al vertiginoso crecimiento evidenciado en todos los proyectos, -y que entiendo es compartido con otras áreas de la Facultad-, es la sumamente frágil infraestructura informática de que disponemos, y la complejidad que implica superar esta limitación, ya que se trata de un problema de escasez de recursos humanos calificados. Este es un aspecto básico que -en mi opinión- deberemos fortalecer en el próximo período para poder hacer sustentables los desarrollos alcanzados.
Una preocupación que subsiste a pesar de todo lo que hemos avanzado es que aún no hemos logrado una fuerte articulación con el ámbito académico. Esto tiene quever con las tradiciones y hábitos de trabajo propias de cada carrera y disciplina, con el grado de adecuación a las necesidades de la comunidad que tengan los servicios ofrecidos, y también con las políticas institucionales, quepueden influir en esto. BIBHUMA es ampliamente reconocida tanto por alumnos comopor profesores y autoridades, y sin embargo no siempre los servicios y proyectosque desarrollamos tienen el impacto esperado. Lograr una mayor adecuación e integración de los servicios que ofrecemos con las necesidades de la comunidad académica será en los próximos años el eje fundamental sobre el que deberemos organizar nuestras actividades.
Otra situación que al fin de este período continua sin cambios es el mantenimiento de la oferta de servicios que BIBHUMA brinda a la comunidad de la Facultad de Psicología, creada en 2006. Cabe señalar que el único aporte que recibimos de la nueva Facultad es el sueldo de una becaria de experiencia laboral, destinada a realizar el procesamiento y marcado de las dos revistas de Psicología (Orientación & Sociedad y Revista de Psicología, nueva época) tanto en Memoria Académica como en todos los portales de revistas y bases de datos nacionales, regionales e internacionales según los criterios editoriales seguidos por la FaHCE antes de su separación. Cabe señalar que esta Dirección hapresentado en ambas Facultades una propuesta concreta para proyectar una Biblioteca Conjunta en el campus al que se mudarán ambas facultades en un futurono muy lejano, la cual aún no ha sido considerada.
En relación a las perspectivas de futuro, las últimas gestiones han apoyado las iniciativas para brindar nuevos servicios a la comunidad académica: Memoria Académica, el Portal WEB y la coordinación de Publicaciones, y éstos han crecidonotablemente. Pero, además, han crecido dos áreas subsidiarias y relacionadas con el Portal: la plataforma de educación a distancia (Moodle – cátedras en línea) y las páginas asociadas (congresos y eventos, páginas para proyectos especiales, para asociaciones y/o redes profesionales); y estamos preparando un nuevo portal para la gestión y difusión de las revistas electrónicas de la FaHCEque utilizará una plataforma específica bastante difundida (OJS = Open Journal System).
La plataforma de educación a distancia (campus virtual) requiere de una atenciónparticular y se hace necesario incorporar un administrador en forma exclusiva, dada la cantidad de cursos existentes a la fecha (más de 60), sumado a los que requerirán un espacio virtual durante el próximo año lectivo. En este punto cabeseñalar que en el PROHUM se incluyeron algunas actividades relacionadas con el desarrollo de esta plataforma. Las páginas asociadas (casi 30 a la fecha) han sido un apoyo fundamental para la organización de diferentes actividades académicas y es de esperar que también siga acrecentándose su número, requiriendo de una mejora en la diagramación y diseño. La cantidad de actividades relacionadas con las Publicaciones llevó a que, de hecho, tuviera que separarse la coordinación de las Publicaciones, en lo que hace a las tareas de indización, solicitud de ISSN e ISBN, canje, distribución y venta; de las
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tareas de diseño, edición y preparación de originales de impresión y/o versionesdigitales.
Asimismo, mirando en conjunto a la FaHCE, existen áreas y oficinas que desarrollan tareas relacionadas con algunas de éstas, y que mejorarían enormemente su desempeño si se lograra articularlas mediante un trabajo conjunto. Sobre este tema propusimos hace unos años la creación de una Secretaría de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación, que podría mediante una coordinación única articular este cúmulo de actividades que evidentemente requieren de personas con conocimientos y habilidades técnico-profesionales muy específicas. La Secretaría que se propone tomaría comobase la estructura ya existente en BIBHUMA en tanto Dirección de Biblioteca, Archivo y Museo, y a ella podrían sumarse gradualmente las áreas de Informática,Aulas y Horarios y Medios Audiovisuales, a la vez que se reestructurarían otras hoy englobadas adentro de BIBHUMA (Publicaciones, Portal WEB), y se crearían otras nuevas, como ser un área específica para la plataforma de educación a distancia (Campus virtual). Esperamos poder avanzar en esta línea en el próximo período que se inicia.
Para cerrar este apretado resumen del período, quisiera resaltar el compromiso fuertemente asumido por BIBHUMA de promover y fomentar dentro de la comunidad académica una cultura de acceso abierto y libre a su propia producción científica e intelectual, para lo cual el repositorio Memoria Académica se propone como medio de difundir, visualizar y dar acceso a ella. Y al mismo tiempo agradecer el apoyo incondicional de las autoridades que nos han acompañado y acompañan en todas estas iniciativas.
En las páginas que siguen se incluye una descripción más extensa de algunos de los puntos mencionados a lo largo de este resumen, que sintetiza los puntos más destacables del período que finaliza.
Lic. Marcela FushimiLa Plata, 9 de marzo de 2011
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Locales y equipamientoEn los tres años que se incluyen en esta Memoria, la situación edilicia de BIBHUMA y sus espacios físicos sufrió grandes cambios. La puesta en marcha del proyecto de remodelación1 presentado e iniciado en agosto de 2008 permitió reanudar los servicios en 2009 con su ejecución finalizada en un 80%, y la fisonomía de la biblioteca completamente renovada.
Su objetivo fue mejorar la calidad de la atención a los usuarios y reestructurarlos espacios disponibles para optimizar su uso y aprovechamiento a través de:
• unificar todos los distintos servicios presenciales ofrecidos por BIBHUMA (préstamo y consulta de libros y revistas) en un único Mostrador de atención al público, ampliando el área de servicios y la recepción de la Biblioteca
• habilitar junto a este Mostrador y cercano a la Sala Parlante, un puesto de trabajo para el área de referencia y formación de usuarios, que brinde apoyo permanente a los usuarios que circulan por la Biblioteca
• trasladar el Área Operativa de BIBHUMA y los puestos de trabajo internos del personal del portal WEB, Publicaciones y Memoria Académica al piso superior de la Biblioteca, de modo tal de evitar la circulación de públicopor áreas de trabajo interno y por la escalera de emergencia que atraviesael sector
• mejorar la accesibilidad de las colecciones, en particular de las revistas, ampliando la cantidad de materiales ubicados en acceso abierto yeliminando la división de Hemeroteca como un sector separado del resto
• integrar las actividades del personal para compartir el conocimiento específico de cada área y fomentar el trabajo en equipo.
1El texto completo del proyecto puede verse en: http://www.fahce.unlp.edu.ar/biblioteca/Descargables/proyecto-remodelacion2008.pdf
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Ilustración 1: Distribución de espacios planta baja
• aumentar y mejorar el mobiliario y equipamiento disponible en las salas deconsulta de BIBHUMA, aumentando la cantidad de puestos de consulta con acceso a internet.
En el transcurso de 2009 y parte de 2010, se finalizaron las reformas con la adquisición de mobiliario para la Sala de Estudio en Grupo, la Recepción, el Mostrador de Préstamos y la Colección Abierta.
Al agregarse como espacio de estudio una Sala Silenciosa, y adquirirse sillas para la misma y la Sala de Estudio en Grupos, la situación de los asientos disponibles mejoró notablemente, contando en la actualidad con 169 lugares (en la memoria 2006-2007 se contaban 125).
También mejoró el espacio correspondiente a la Colección Abierta, al separarse la Sala de Lectura en un sector aparte. Con 1075 metros lineales de estantería ocupada, aumentó un 20% en el período 2008-2010.
El sustancial cambio en los espacios físicos se completó con mejoras en la situación del equipamiento informático existente. En el período 2008-2010 se adquirieron 8 computadoras para reemplazar máquinas existentes en las áreas de Mostrador de Préstamos, Dirección, Referencia, Selección y Procesos Técnicos, 2 impresoras láser blanco y negro, 1 impresora láser color, y 1 scanner de cama plana, tamaño oficio, con alimentador automático de documentos. Este recambio permitió aumentar un 20% el equipamiento informático existente, mejorando y aumentando los puestos de trabajo.
En 2008 se creó el Aula Informática 3 con 20 computadoras, con el fin de aumentar la disponibilidad de máquinas para dictado de clases, como parte del PROSOC2.
Sin embargo, la actualización del equipamiento de escritorio no impactó en la rutina diaria como se hubiera deseado, ya que los severos daños sufridos por losservidores de BIBHUMA, computadoras que brindan servicio a todo el parque informático y que resultan indispensables para las tareas internas y los
2 Proyecto para el apoyo a la mejora de las carreras de grado de ciencias sociales de las universidades nacionales convocado por el Ministerio de Educación
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1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
0
10
20
30
40
50
60
Cantidad de asientos disponibles por año
sala parlante sala silenciosa sector estudio (bandeja)
hemeroteca seda Aula 1 (uso libre)
aula 2 consultas OPAC sala estudio grupos
sala estudio silenciosa referencia sector descanso
servicios públicos, evidenciaron una vez más la fragilidad imperante.
A fines de 2009 el servidor activo comenzó a mostrar signos de daño en el sistema de archivos que requirieron una migración apresurada a otro equipo y queprodujo el corte del servicio por 40 días. Posteriormente, en junio de 2010 el nuevo servidor en funcionamiento, con una estructura más sólida y estable, sufrió lesiones físicas que requirieron su migración temporal hasta tanto se adquiriera equipamiento adecuado y se contratara su reinstalación.
A fines de 2010 se adquirió el equipamiento necesario, ya está definida una estructura mínima de los servidores que aumente la seguridad y minimice posiblessituaciones de riesgo, y está en proceso de contratación su instalación. Asimismo, en conjunto, con el Área Informática de la FaHCE, se planificó la adecuación de la Sala de servidores y la adquisición de un climatizador y UPSs3 para todos los servidores del sector, con el fin de lograr un ambiente a una temperatura constante libre de polvo con un mecanismo seguro para contrarrestar o neutralizar los cortes abruptos de tensión.
Volviendo al tema edilicio, es importante recordar que la remodelación permitió adecuar mínimamente el espacio disponible a la funcionalidad necesaria, pero la situación de saturación y falta de espacio sigue agravándose a medida que la Biblioteca, las colecciones, sus usuarios y sus servicios crecen y se desarrollan. Ya en la Memoria anterior se hacía mención a este tema, en relacióna las esperanzas puestas en el nuevo proyecto edilicio para la FaHCE a realizarse en el predio del ex-BIM3.
En el período reseñado hicimos numerosas consultas y solicitudes, algunas de ellas por escrito, poniendo de manifiesto nuestro interés en participar del diseño del nuevo edificio, a fin de garantizar que las características y servicios distintivos de nuestra Biblioteca puedan respetarse y al mismo tiempo,desarrollarse con plenitud en este nuevo espacio. Asimismo también hemos planteado la necesidad de discutir y resolver la situación de la Facultad de Psicología, que continúa utilizando los servicios de BIBHUMA.
Recién en este momento, a partir de la aceleración que tomó el proyecto de construcción del nuevo edificio en el campus del BIM3 en enero de 2011, se está empezando a intervenir en el diseño del futuro edificio.
3 UPS: Uninterrumpible Power Supply, dispositivo de alimentación eléctrica ininterrumpida
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Recursos humanos
Como se adelantara en la introducción, paralelamente a la remodelación física realizada, fue necesario replantear las áreas, misiones y funciones de BIBHUMA afin de adecuarlo a un nuevo esquema organizativo que nos permitiera absorber loscambios espaciales y a la vez integrar los proyectos y tareas que durante el período anterior se fueron sumando a lo tradicional.
Algunos de los motivos que fundamentaron estos cambios fueron:
• la desaparición de la Hemeroteca como área y punto de servicio separado y su integración (colecciones, procesos, servicios y personal) al resto de la estructura de BIBHUMA,
• la necesidad de integrar los proyectos "Portal WEB y Publicaciones" y "Memoria Académica" (y también sus procesos, sus servicios y su personal) a la estructura de BIBHUMA,
• los objetivos planteados en la mudanza (unificar servicios, habilitar un área de referencia y formación de usuarios cercano al mostrador, mejorar la accesibilidad de las colecciones, los servicios al público y las áreas de atención),
• la movilidad de personal: No sólo por los empleados que se fueron por jubilaciones y pases (Karina Presta, Noemí Roade y Raúl Luisetto), sino también por los nuevos becarios que se incorporaron en el último tiempo (Marcela Coria, Tamara Rutinelli, Marcelo Pizzi, Leslie Bava, Victoria Calvente, Tatiana Ratti, Esteban Cuervo), sumado al cambio de funciones dela agente Ana María Visciglia, realizado de mutuo acuerdo a mediados de 2008.
• la necesidad imperiosa de reforzar y reorganizar algunas áreas críticas (procesos técnicos y desarrollo de colecciones, básicamente), que padecíanun atraso considerable de trabajo.
• la necesidad de actualizar y adaptar el organigrama para incorporar nuevasfunciones, responsabilidades y proyectos que se sumaron en los últimos años a la Biblioteca (Portal Web y Publicaciones)
El armado de este organigrama fue un trabajo conjunto que realizamos con los coordinadores actuales de cada área, que fue discutido y consensuado con la totalidad del personal. Además del esquema básico de departamentos y divisiones,se redefinieron y redactaron las misiones y funciones de cada área, incluyendo todas aquellas tareas, actividades y proyectos que BIBHUMA desarrolla y que no estaban previstas en los esquemas anteriores.
La nueva estructura contempla cinco departamentos o áreas, que deberían tener como responsables a cinco jefes de departamento (equivalentes a cargos de plantano docente E-03 según el Dec.366), que son los siguientes:
- "Gestión de colecciones": Mónica Pené- "Servicios de información": María Victoria Vázquez- "Edición y difusión WEB": Guillermo Banzato- "Tecnologías de la información": Mariana Pichinini- "Publicaciones y Recursos contínuos": Cecilia Rozemblum
Para la elección de los coordinadores de cada área se tuvieron en cuenta las responsabilidades y tareas que esas personas ya venían desempeñando, en muchos casos desde hace varios años a pesar de no contar con un cargo y la jerarquía acorde, y los perfiles profesionales de cada uno, ya que en todos los casos se
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trata de funciones de alta responsabilidad y compromiso, que requieren de conocimientos, habilidades y capacidades tanto profesionales como individuales especiales, y que ellos cumplen.
Las nuevas áreas y funciones definidas en este organigrama se pusieron en funcionamiento en abril de 2009, a modo de prueba al principio, lo que permitió revisar y corregir errores detectados sobre la marcha, para corroborar su eficacia y funcionalidad.
Nos queda pendiente lograr que el nuevo organigrama sea aprobado, de modo tal que se reconozcan y retribuyan adecuadamente los niveles y responsabilidades quecada uno de los integrantes de BIBHUMA está cumpliendo. Cabe señalar que si bienen 2007 se logró la transformación de cinco cargos docentes en cargos de planta no docente para bibliotecarias que tenían más de 10 años de antigüedad en BIBHUMA, el pasaje se realizó de forma automática a cargos de nivel ingreso (E-06), mientras que algunas de ellas cumplían y cumplen actualmente funciones de Jefe de Departamento (E-03) y/o Jefe de División (E-04). Por otra parte, nuestra planta aún sigue estando conformada en un 41% por becarios (11) y contratados (2), muchos de los cuales se incorporaron a través de los proyectos Memoria Académica y Portal WEB con contratos eventuales, pero que ya llevan en algunos casos dos o tres años de trabajo ininterrumpido en la Facultad.
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TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIONMariana Pichinini
DIRECCION DE BIBLIOTECA, ARCHIVO Y MUSEOMarcela Fushimi
GESTIÓN DECOLECCIONES
Mónica Pené
SERVICIOS DE INFORMACION
M.Victoria Vázquez
EDICION Y DIFUSION WEB
Guillermo Banzato
SELECCION YADQUISICIONESMariana Gaona
REFERENCIAM.Laura Caminotti
CIRCULACIONTM: Estela MonedaTT: Ariana Flores
ALFIN: ALFABETIZACIONINFORMACIONALJosefina Mallo
PROCESOSTECNICOS
Silvana Fiorini
PRESERVACION Y EXPURGOAna María Visciglia
PUBLICACIONES Y RECURSOS CONTINUOS
Cecilia Rozemblum
Colecciones Durante el período analizado tuvieron lugar numerosas actividades relacionadascon la gestión y el procesamiento de los documentos con miras a su puesta adisposición y consulta por parte de los usuarios. Destacan como actividades principales la redacción y aprobación de una políticapara la gestión de las colecciones, el crecimiento del presupuesto destinado ala compra de bibliografía, el aumento del número de documentos digitalesincorporados a la colección, las tareas vinculadas con el descarte de materialesobsoletos, la realización de arqueos para detectar libros faltantes y laculminación del procesamiento de más de 3000 libros que se encontraba pendiente.A continuación se incluye más información sobre los aspectos mencionados.
Política de desarrollo de coleccionesUna de las principales actividades estuvo encaminada a la redacción y aprobaciónde una política que guíe la toma de decisiones en lo que respecta al incremento,desarrollo, preservación y expurgo de las colecciones de la Biblioteca, conmiras a establecer criterios y pautas de trabajo que faciliten la conformaciónde una colección coherente consigo misma a lo largo del tiempo y con laInstitución a la cual pertenece.
Desde hacía varios años existía en la Dirección de Biblioteca el interés deplasmar por escrito estos criterios; se habían elaborado una serie de borradoresnunca acabados. Pero el detonante de la situación fue la ausencia prolongada,por razones de salud, de la persona que llevaba adelante desde hace años lasactividades de selección y adquisición de bibliografía. Este hecho motivó lanecesidad de un reemplazante y su formación en los criterios que se veníanaplicando. Así, personal de BIBHUMA comenzó a trabajar durante el año 2008 en laredacción del primer borrador de la Política, el cual fue presentado a laComisión de Biblioteca para su evaluación a principios de 2009.
La versión corregida y mejorada de la "Política general para la gestióneficiente de las colecciones de la Biblioteca de la FaHCE" fue presentada anteel Honorable Consejo Académico de la FaHCE, que aprobó el documento en sesióndel 26 de agosto de 2009, sobre la base de lo recomendado por la Comisión deBiblioteca, entrando en vigencia a partir de ese momento.
Se puede consultar el texto completo de la política en la siguiente direcciónweb:http://www.fahce.unlp.edu.ar/institucional/proyectos-institucionales/politica-general-para-la-gestion-eficiente-de-las-colecciones-2009
Crecimiento de la colecciónEn lo que respecta a los niveles de adquisición de bibliografía, han demencionarse para el período que se describe varias cuestiones:
• Por un lado, ha habido un aumento considerable en el presupuesto destinadopara la compra de bibliografía, cuyo monto alcanzó en el año 2010 el doblede lo invertido en los dos años anteriores (2008-2009).
• Sin embargo, y debido al aumento constante del precio de los libros -sobretodo los importados-, el incremento del presupuesto no significó unaumento importante en el ingreso de materiales a la colección.
• Por último, el intento de adquirir materiales con fecha de publicación en
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la década del 70 y del 80 justifica el bajo porcentaje de compra debibliografía por sobre los listados presentados por la Biblioteca a losProveedores, ya que muchos de los materiales se encontraban agotados.
Tal como se expuso en la memoria del período anterior, continúa la tendenciaobservada respecto de las formas de adquisición de libros, resaltando elcrecimiento en las compras realizadas con presupuesto de la FaHCE:
Para la confección de los listados de bibliografía a adquirir se relevó la mayorparte de los programas de asignaturas, con miras a seleccionar la bibliografíaobligatoria incluida en los mismos. Si bien este trabajo no finalizó, pudodeterminarse que existe un alto porcentaje de bibliografía que actualmente seencuentra agotada y resulta compleja su obtención (véase gráfico siguiente).
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No obstante, este trabajo ha servido para depurar la base de datos Desiderata,donde se registran los pedidos de bibliografía de los usuarios, a efectos deindicar qué materiales se encuentran agotados, planificando a futuro víasalternativas para su obtención. Por ejemplo, mediante el programa Apadrine unlibro, solicitando la colaboración de la comunidad donando algunos de esostextos, o bien realizando compras en librerías de usados.
El cuadro siguiente muestra el crecimiento de las distintas colecciones, en elque cabe destacar la creciente incorporación de fondos digitales4 a partir de laimplementación de los Proyectos Memoria Académica y Portal Web de la FaHCE, asícomo de los recursos adquiridos mediante el acceso a la Biblioteca Electrónicade Ciencia y Tecnología (BECYT):
Mono-grafías Revistas Materiales
Especiales Recursos electrónicos TOTAL
e-j di otros e-j becyt TOTAL1998 56942 1942 16 0 0 0 0 0 589001999 58374 2016 20 0 0 0 0 0 604102000 60197 2031 27 0 0 0 0 0 622552001 61974 2042 32 0 0 0 0 0 640482002 63137 2419 36 0 0 0 0 0 655922003 63978 2452 43 5 0 0 0 5 664782004 64492 2514 58 4 0 182 0 186 672502005 65404 2651 73 4 0 199 0 203 683312006 65959 2817 88 6 0 244 0 250 691142007 66923 2999 118 5 1137 382 3452 4976 750162008 67686 3012 230 5 2189 400 3449 6043 769712009 68902 3031 201 5 2730 413 3744 6892 790262010 69922 3040 180 4 3188 441 3743 7376 80518
ReferenciasMonografías: libros
4 Se trata en su mayor parte de documentos nacidos digitales, que BIBHUMA ha recolectado desde la implementacióndel repositorio Memoria Académica (tesis y tesinas, artículos de revistas, trabajos publicados en eventos, programas dematerias, etc.), ya que aún no se inició formalmente un proceso de digitalización de materiales impresos.
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Revistas: publicaciones periódicasMateriales especiales: videos, cassettes, discos, cdrome-j: ejournals suscriptos por la FaHCEdi: documentos digitales (unidades de información con un contenido definido que fueron digitalizadospor la Biblioteca o adquiridas en formato digital como parte de la colección)Otros: recursos electrónicos disponibles en Internet que la Biblioteca ha catalogado y ofrece accesodesde su catálogo (guía de recursos web)e-j becyt: e-journals suscriptos por la BECYT de temáticas afines a las colecciones de BIBHUMA quefueron agregados al catálogoNo se incluyen en este cuadro las bases de datos ni los libros electrónicos, ya que no disponemos deestos recursos en BIBHUMA y los existentes en la BECYT aún no fueron incorporados al Catálogo.
Observando los últimos años del cuadro anterior puede determinarse que la tasade crecimiento de los fondos ha vuelto a estabilizarse, aunque en valores másaltos que en el período 2002-2006 (donde rondaba entre el 1 y 2%). Durante esteperíodo se presenta una tasa que va desde el 2 al 2,7%, si bien este valor sediferencia notoriamente del pico obtenido en el año 2007 con un 8,5%.
Asimismo es clara la tendencia al aumento de los recursos digitales, endetrimento de los documentos impresos, tal como puede observarse en lossiguientes gráficos, donde las monografías impresas representaban en 2005 al 96%de la colección, mientras que para el año 2009 tan sólo representan el 87%. Porsu parte, los recursos digitales que tenían para el año 2005 apenas un 0,3% hanpasado a ocupar el 9% de la colección.
Otro hecho que implicó un crecimiento notorio de la colección en 2010 fue larecepción de la donación de materiales documentales provenientes de laAsociación Internacional de Lectura (IRA), que mediante gestiones realizadas porla Prof. Mirta Castedo aceptó donar su biblioteca completa a BIBHUMA, aportandoasí valioso material para el estudio de la lectura y su enseñanza.
En lo que respecta a las encuadernaciones, durante este período no se realizaronlicitaciones frecuentes. Durante el año 2009 se terminó de completar laencuadernación adjudicada en 2008 por un valor total de $6.900 y que cubrió untotal de 300 libros. Durante el año 2010 las encuadernaciones realizadas seefectuaron dentro del marco del programa Apadrine un libro. No obstante, elpersonal de la Biblioteca efectuó numerosas reparaciones menores, posibilitandoel rápido retorno a las estanterías de más de 100 materiales que presentabandeteriores leves.
Como otra actividad del área, se continuó con la tarea de revisión, baja y
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expurgo del material duplicado innecesario, documentos obsoletos y materialesdeteriorados imposibles de recuperar. A mediados de julio de 2010 se inició elexpediente para proceder a la baja de patrimonio (Expte. 500-3319), cuyaresolución acaba de llegar. Aproximadamente unos 2.500 volúmenes esperan ahorasu descarte definitivo (mediante la donación a otras instituciones o la venta enuna feria realizada ad hoc).
Arqueos del Depósito AbiertoOtra actividad relevante realizada durante el período de análisis fue el arqueoefectuado al fondo existente en el Depósito Abierto de la Biblioteca, con elobjetivo de detectar los libros faltantes. Esta actividad viene realizándosedesde el 2004 de forma regular cada dos años, aprovechando la disminución deactividades que suele darse durante el mes de enero, y consiste en la obtenciónde los números de inventario de los ejemplares disponibles en el Depósito(mediante la lectura de los códigos de barra impresos en las etiquetas de loslibros) y su contrastación con el catálogo informatizado de libros.
El siguiente cuadro muestra los resultados luego del proceso de chequeo yrevisión, y su comparación con los obtenidos en 2008, 2006 y 2004:
Año 2004Período1995-2003
Año 2006Período2004-2005
Año 2008Período2006-2007
Año 2010Período2008-2009
Libros existentesen el estantesegún el Catálogo
28370 100% 27585 100% 30012 100% 36906 100%
Librosencontrados en elestante con larevisión
27028 95,3% 27467 99,57% 29687 98,92% 36516 99.00%
Obras faltantessegún la primerarevisión
1342 4,7% 118 0.4% 325 1,08% 390 1.00%
Obras faltantes,lista finaldepurada
1259 4,4 % 55 0,2 % 30 0,09% 36 0.10%
Promedio de obrasperdidas por año
139,8 0.4 % 27,5 0.09 % 15 0,05% 18 0.05%
Como primera apreciación, en el arqueo efectuado en 2010 se observó un pequeñoincremento en la cantidad de obras faltantes en relación con el arqueo anterior,dado que se pasó de 15 obras extraviadas a 18. Aunque también en estaoportunidad se encontraron 28 libros que habían sido detectados como extraviadosen arqueos anteriores. Además se encontraron 22 libros que tenían marca deretirado por deterioro en el Catálogo y que estaban en las estanterías delDepósito Abierto.
En cuanto a las áreas temáticas a las que pertenecen los libros faltantes, haido variando a lo largo de los años, como puede observarse en el gráficosiguiente. En el año 2008 eran menores en casi todos los casos con relación alos datos del 2006, salvo en el área de Educación Física y Psicología. Encomparación con el 2010, si bien hay clases temáticas que años anteriores
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presentaron pérdidas y en este arqueo el porcentaje fue nulo, es importanteseñalar el aumento de obras extraviadas en las clases de Historia y Filosofíaprincipalmente, y en las de Literatura Europea y Ciencia-Cultura-Bibliotecologíay Referencias.
El análisis efectuado a través de los arqueos permite determinar qué clasesrequieren mayor atención, tanto para la reposición futura de materiales comopara monitorear y prevenir mayores pérdidas en esas áreas. Los informescompletos de cada uno de los arqueos realizados pueden consultarse en el sitioweb de BIBHUMA5.
Procesamiento técnico de materialesEl período que se describe se caracterizó por la necesidad de avanzar y culminaren el procesamiento técnico de poco más de 3.500 documentos que estabapendiente. Se trataba de libros -principalmente-, mapas y planos, materialesespeciales en soporte magnético/óptico, y tesis que habían llegado a laBiblioteca por distintos mecanismos (compra, canje y donación) y debido alescaso personal disponible en el área se hacía dificultoso su procesamiento entiempo y forma.
A raíz de este atraso, a finales de 2008 se decidió dedicar más recursos humanosa la tarea, lo que implicó la contratación de personal extra y un esfuerzo dediversas áreas de la Biblioteca que colaboraron facilitando el tiempo de supersonal para llevar adelante estas acciones. Finalmente, luego de un arduo añode trabajo, pudo culminarse la actividad de forma satisfactoria.
Durante este proceso se detectó un importante obstáculo, ya que cada materialprocesado era controlado por una persona del área de Procesos Técnicos,generando de esta manera un cuello de botella y un importante atraso en la
5 Visite http://www.fahce.unlp.edu.ar/biblioteca/labiblioteca/memorias-y-proyectos
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disponibilidad del material. Esto motivó cambios en la forma de trabajo,implementándose en 2010 lo que se conoce como “reportes de errores”. Cada vezque un usuario consulta el catálogo ve en pantalla un mensaje que lo invita areportar errores que detecte en la información incluida en el registro. De estamanera, el control de la calidad de los registros ha pasado a serresponsabilidad de la comunidad académica en su conjunto, agilizando elprocesamiento de los documentos. Esta propuesta fue difundida en el boletín deBIBHUMA, solicitando la cooperación de todos, y a la fecha se han recibido unadocena de reportes, los cuales son atendidos y corregidos directamente porpersonal responsable del área.
Continuando con el procesamiento pendiente de materiales, se dio inicio en elaño 2010 al tratamiento de los casi 900 libros pertenecientes a la donaciónRossenvasser, actividad que había sido postergada hasta contar con personalcualificado que pudiera valorar y describir estos materiales de formaenriquecedora. También se sumó como actividad el procesamiento de más de 3000documentos donados a BIBHUMA por la Asociación Internacional de Lectura. Elprocesamiento de ambas donaciones aún no ha concluido, esperando que culmine afinales de 2011.
Otro cambio importante instrumentado en este período consistió en la unificaciónde formas de trabajo entre el procesamiento tradicional de materiales y elprocesamiento efectuado a los documentos que se incluyen en Memoria Académica.Se generaron bases de datos con el software CDS-ISIS, se establecieron flujos detrabajo y se unificó la actividad y el personal de Procesos con el de Memoria,de manera que hoy día el área de Procesos Técnicos es capaz de procesar tantodocumentos impresos como digitales. Esto ha significado un gran avance,favoreciendo el procesamiento en tiempo y forma para las colecciones quecomponen el fondo documental de BIBHUMA.
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Memoria Académica Es el repositorio institucional de la FaHCE-UNLP disponible en Internet desde 2007 bajo la filosofía del movimiento de Acceso Abierto. Su objetivo es reunir,registrar, difundir y preservar la producción científica de todos losmiembros de su comunidad académica.
Las colecciones actualmente disponibles son: * Planes de estudio de las carreras de grado y de posgrado * Programas de materias, cursos, seminarios y talleres * Tesis de grado y de posgrado * Proyectos de investigación * Artículos de revistas * Libros y capítulos de libros * Trabajos presentados a eventos * Normativa * ConveniosCuenta con cerca de 3600 documentos a texto completo, y más de 12 mil registros de documentos producidos en el ámbito de la FaHCE. Durante 2010 se registraron 1.049.000 consultas, lo que equivale a un promedio de 2873 consultas diarias. La descarga de pdfs con documentos a texto completo en el último año fue 178250.En abril de 2009 Memoria Académica apareció en el ranking de los mejores 400 repositorios del mundo, siendo en la actualidad uno de los 5 argentinos en estalista. En agosto de 2009 se implementó el protocolo OAI-PMH que permite la interoperabilidad entre repositorios, a partir de lo cual los registros de Memoria Académica integran automáticamente otras bases de datos internacionales y buscadores que recolectan información por la red.Y desde noviembre de 2009 se habilitó la búsqueda unificada para todas las colecciones existentes. La misma permite buscar en el contenido del repositorio desde un único formulario en todos los campos disponibles incluyendo el texto completo. Esto permitiría, por ejemplo, conocer toda la producción registrada deun investigador de la casa con sólo poner su apellido, o recuperar todos los documentos producidos dentro de la Facultad en un área temática específica.Más información: http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar
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Servicios de información Como resumen del período analizado, el aspecto más importante lo marcó la remodelación de los ambientes realizada dentro de la biblioteca, donde la unificación de los servicios y la apertura de Salas de estudio para grupo y silenciosa, cambiaron la dinámica de este sector.Hoy los servicios básicos que ofrece la biblioteca, préstamo y consulta de libros y revistas, se brindan en un único Mostrador de atención al público, ampliando el área de servicios y la recepción de la Biblioteca.Además, se habilitó junto al Mostrador y cercano a la Sala Parlante, un puesto de trabajo para el área de referencia y formación de usuarios que brinda apoyo permanente a los usuarios que circulan por la Biblioteca, lo que permite la integración de las actividades del personal que comparten el conocimiento específico de cada área y realizan el trabajo en equipo.Los servicios tradicionales de consultas in situ y préstamos a domicilio se mantuvieron en niveles similares a períodos anteriores, mientras que creció y aumentó el uso de los restantes servicios: referencia, préstamo interbibliotecario y obtención de documentos, cursos de formación de usuarios, yen particular los distintos servicios electrónicos disponibles (Biblioteca Electrónica de CyT).
AccesibilidadDesde principios de 2009, motivados por que nuestra biblioteca sea accesible para todos, comenzamos a incursionar en la temática de accesibilidad en bibliotecas, con actividades y capacitaciones.Nos incorporamos a la Comisión de Discapacidad de la UNLP a la que asistimos regularmente y en este marco hemos conformado un equipo de trabajo en la red ROBLE de bibliotecas de la UNLP, donde participan algunas de las bibliotecas de las facultades, y comenzamos con la capacitación de accesibilidad informática, focalizada en el acceso web y la digitalización.Asistimos al 1º Encuentro Universitario de Bibliotecas y Servicios Accesibles para Personas con Discapacidad, y a las VI Jornadas de Discapacidad y Universidad que se realizó en la Universidad Nacional de Cuyo, Mendoza.En el Encuentro de bibliotecas pudimos conocer como están trabajando las bibliotecas de las distintas Universidades Nacionales, especialmente en el área de digitalización de textos para personas ciegas o con baja visión. Las Jornadasque le siguieron fueron de una experiencia importante en cuanto a la diversidad y calidad de las ponencias presentadas por las distintas Universidades.Personal del equipo de BIBHUMA, también participó del Seminario Interdisciplinario Discapacidad / Accesibilidad - Diseño y Universidad para todos, organizado por la Comisión Universitaria sobre Discapacidad y la Facultadde Arquitectura y Urbanismo de la Universidad Nacional de la Plata, coordinado por la Arquitecta Mabel B. Peiró.Algunos de los temas abordados fueron: Hábitat y discapacidad, Diseño para todos, Perspectiva comunicacional, arquitectónica y de seguridad. Autonomía Personal y ayudas técnicas.Por otro lado, también se realizó una jornada de digitalización de textos con ungrupo de voluntarios, para alumnos ciegos o con baja visión. Los voluntarios participaron de una capacitación teórico practica sobre el proceso de digitalización, entre otros temas se pueden mencionar: el circuito para la efectiva digitalización, distribución de roles, hardware y software.Si bien, estamos al principio del camino, nos sentimos comprometidos en poder incorporar el cambio necesario y así resolver las barreras que hoy existen.
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Apertura
En 2010 se logró aumentar en una hora la franja de atención al público, implementando el nuevo horario de apertura de BIBHUMA de lunes a viernes de 8 a 20 hs. Además se continuó con la oferta de apertura de la Biblioteca en la segunda semana de receso de invierno, servicio que se viene ofreciendo desde el año 2006 con una interesante concurrencia de público.
Usuarios y usos registradosLas siguientes tablas muestran la evolución de los usuarios registrados en el sistema de la Biblioteca el período reseñado, y en el uso de los espacios de consulta y estudio:
Tipo de usuario 2008 2009 2010
Estudiantes de grado (EST) 8672 9118 9732
Estudiantes posgrado (POS) 88 132 165
Graduados (GRA) 46 70 109
Docentes / Investigadores (DOC) 577 637 691
No docentes (NOD) 39 40 43
Instituciones (INS) 56 64 66
Publico (NOS) 131 167 195
Visitantes (VIS) 9 48 56
Otros (ENC) 3 3 3
TOTAL 9621 10279 11060
Espacios 2007 2008 2009 2010Colección abierta 14254 13539 7533 7461Sala de Estudio Silenciosa 2765 3372 2874 4237Sala de Estudio Grupo 702 555 1655 2248Sala de Lectura 0 0 469 772
Se observa en ambos casos un crecimiento tanto en la cantidad de usuarios como en el uso que se ha podido registrar en los distintos espacios de la Biblioteca.Nótese que debido a la remodelación realizada en 2009 (ver apartado correspondiente), los puestos de consulta disponibles en la Colección abierta sereducen, a la vez que aumentan en las Salas Silenciosa y de Grupos, y se crea una nueva Sala de lectura.
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Publicaciones de la FaHCE En junio de 2008 se realizó la primera reunión con los editores de las revistas en el ámbito de la FaHCE. En la misma se presentó el informe de asistencia al Primer Taller Internacional de Editores del Sistema de Información Científica Redalyc, llevado a cabo en la ciudad de Toluca en abril de ese mismo año, México(http://www.fahce.unlp.edu.ar/biblioteca/Descargables/Informe%20Redalyc2.pdf). De este informe se desprenden varias sugerencias para el desarrollo de las publicaciones de la FAHCE para los siguientes años, principalmente la necesidad de indización regional e internacional y el cumplimiento de las normas de evaluación editorial también regionales e internacionales.
Es por esto que durante el bienio 2008-2009 se intensificó, por un lado el contacto directo con los editores, sugiriendo desde BIBHUMA los cambios necesarios para avanzar sobre el cumplimiento de los criterios de evaluación editorial de Latindex: Sistema regional de información en línea para revistas científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal (http://www.latindex.unam.mx/) con el fin de lograr que la mayoría de nuestras revistas científico académicas pudieran ser incorporadas al nivel Catálogo. Por otra parte se concretaron numerosos ingresos a bases de datos internacionales tales como Philosopher's Index y MLA (Modern Language Asociation) entre otras.
También en esta reunión se presentó la plataforma de gestión y edición de revistas electrónicas OJS (Open Journal System, http://pkp.sfu.ca/?q=ojs), desarrollado en el marco del PKP, Public Knowledge Project (http://pkp.sfu.ca/espanol). Según sus propias palabras “El sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas al manejo exhaustivo de lastareas que involucra la edición de una publicación seriada. Este sistema permiteun manejo eficiente y unificado del proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la difusión de contenidos e investigación producido por las Universidades y centros de investigación productores del conocimiento”. En ese momento, 2008, había registradas más de 1.400 revistas que utilizan este sistema (http://pkp.sfu.ca/ojs-journals), incluyendo el portal de revistas científicas del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC-España) que contiene a 32 de sus publicaciones periódicas (http://revistas.csic.es/index.html). Actualmente (a diciembre de 2010) existen mas de 7500. Este nuevo soft tuvo una gran aceptación por parte de los editores,pero lamentablemente aún no fue posible su aplicación en la FaHCE debido a los continuos inconvenientes con los servidores, la falta de personal especializado,y las prioridades establecidas en los proyectos institucionales.
Durante 2008 se presentaron 3 revistas al Núcleo Básico de Revistas Científicas Argentinas (CICYT-CONICET): Anuario del Instituto de Historia Argentina, Orbis Tertius y Educación física y ciencia, las cuales fueron aceptadas en octubre de 2009 por un período de 3 años. Ese mismo año se presentaron las 6 revistas que habían ingresado en 2007 al Núcleo Básico a la Convocatoria de la Fundación Banco de la Ciudad de Buenos Aires. Ésta era el resultado del convenio6 de colaboración científica y técnica suscripto entre el Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas (CONICET) y la Fundación Banco de la Ciudad de Buenos Aires, por el cual se premiaría a 28 revistas, entre ellas fueron premiadas 2 de la FaHCE: Sociohistórica. Cuadernos del CISH y Mundo agrario. El dinero recibido fue utilizado para completar la digitalización y marcado de Sociohistórica para el portal Scielo y para la unificación de los
6 http://www.caicyt.gov.ar/noticias/conv-fund-banco-de-la-ciudad-conicet.pdf
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varios formatos en que estaba Mundo Agrario en uno único bajo la plataforma OJS.Lamentablemente esta última tarea aún no ha podido difundirse debido a las dificultades antes mencionadas.
Durante este período el aumento de las actividades relacionadas con las Publicaciones llevó a que, de hecho, tuviera que separarse la coordinación de las Publicaciones, en lo que hace a las tareas de indización, solicitud de ISSN e ISBN, canje, distribución y venta; de las tareas de diseño, edición y preparación de originales de impresión y/o versiones digitales. De todos modos es indispensable la continua comunicación entre ambas áreas.
En relación a las tareas administrativas de obtención de ISBN e ISSN, durante 2008 se pidieron 7 ISBN cifra que varió a 5 en 2009 y aumentó a 14 durante 2010.Respecto a los ISSN en 2008 se pidió para la versión digital de Orbis Tertius y Synthesis, en 2009 para Olivar y Sociohistórica y en 2010 dos para las revistas de divulgación Aletheia y El Toldo de Astier. También durante este último año seadoptó la política de solicitar ISSN para los portales que incluyeran las ediciones periódicas de los varios congresos que se están llevando a cabo, año tras año en la Facultad. Por esto en 2010 se pidieron 2 para páginas de congresos y quedan pendientes 4 que desarrollaran la segunda edición del evento durante 2011.
Durante 2009 y 2010 se ha intentado poner al día el trámite complementario a losnúmeros estándares que se refiere a la inscripción de obra publicada o trámite de propiedad intelectual que recién se vió destrabado hacia finales de 2010 por una nueva disposicion de la Cámara Argentina del Libro. Se espera durante 2011 terminar y sistematizar este trámite, como se logró con los anteriores.
Estos trámites se vieron incrementados notablemente debido al apoyo que le dio BIBHUMA a los organizadores de congresos al posibilitarles la publicación del contenido de los mismos en línea, en el mismo portal donde se hicieran las convocatorias, inscripciones y finalmente la publicación. También se incrementaron los libros y series monográficas en línea ya que los docentes e investigadores de la Facultad sintieron muy oportuna la ayuda que se les dio desde el Área de Edición Web para acceder a una publicación en línea de calidad.Allí se vieron reflejados los resultados de proyectos de investigación, tesis y trabajos de extensión.
En noviembre de 2009 se asistió al VII Encuentro de Editores de Revistas Científicas organizado por el Instituto de Ciencia Animal, perteneciente al Ministerio de Educación Superior de la República de Cuba. En este encuentro se presentó por primera vez la metodología desarrollada por BIBHUMA de cooperación entre bibliotecarios y editores7 teniendo una muy buena repercusión entre sus asistentes.
En marzo de 2010 se realizó un informe acerca del estado de digitalización para identificar el contenido que queda pendiente de las revistas que integran el Núcleo Básico en el repositorio Memoria Académica. De éste se identificó que el 83% de los 9 títulos está digitalizado y sólo resta un 17%. Para mediados del año había 5 colecciones completas (Mundo agrario, Synthesis, Olivar, Orientacióny Sociedad y Educación física y ciencia) y 4 a la que le restaban completar entre un 40 y un 50% de su contenido. A partir de ello se establecieron prioridades de digitalización, tratando de completar colecciones. De este trabajo surgió una ponencia que varios integrantes del área expusieron en la 8ª Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria: "Las redes sociales y las
7 http://www.fuentesmemoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.522/ev.522.pdf
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bibliotecas universitarias8. Actualmente el porcentaje que resta es de sólo 5%
Durante 2010 se renovó la inclusión de los seis títulos de revistas que habían ingresado a Núcleo Básico en 2007. Hasta este momento han sido confirmadas dos de ellas, Sociohistórica y Olivar por el período agosto 2010-julio 2013.
En julio de 2010 se realizó la segunda reunión con editores de la Facultad. En ésta los principales temas fueron:
• Indización/inclusión en bases de datos y sistemas nacionales e internacionales
• Edición electrónica en el repositorio institucional• Criterios Latindex para revistas científico-académicas• Recomendaciones de datos a incluir en la contraportada u hojas iniciales
de las revistas de la FaHCE, para respetar los formatos estándares • Propiedad intelectual
De la reunión surgieron items interesantes tales como la aceptación por parte delos editores de levantar el embargo en el repositorio institucional, la inclusión de autorización para la difusión del contenido en las normas a los autores, la necesidad de corrector de estilo y traductor para todas las revistas. También se acordó la definición de un cronograma de edición y el incremento de indización de aquellos títulos con escasa visibilidad.
Desde finales de 2009 se ha venido analizando la propuesta de convenio con la empresa de servicios de información EBSCO. En estos meses se propusieron múltiples correcciones al pliego, considerando principalmente mantener la coherencia con la política de acceso abierto que propicia BIBHUMA y el aprovechamiento del proceso del material que se hace para Memoria Académica dadala escasa cantidad de personal disponible.
Finalmente, cabe destacar la participación en los eventos EIDEC y 2do encuentro Redalyc. El II Encuentro Iberoamericano de Editores Científicos (EIDEC) se realizó los días 11 y 12 de noviembre de 2010 y estuvo organizado por el CAICYT y la Biblioteca Nacional (http://eidec.caicyt.gov.ar/) y de él surgieron inquietudes comunes a los editores presentes. Una de ellas fue la nula puntuación que otorga CONICET a las publicaciones de los investigadores en revistas argentinas, y por ello se redactó en el mismo encuentro un pedido de consideración al Directorio CONICET para que revisara esta situación, el cual fue firmado por muchos de los asistentes al Encuentro incluida el Área de publicaciones de la FaHCE. En este evento también se planteó, ante algunos expositores, la excesiva marcación de los documentos para ser incluidos en las diferentes bases de datos. Este tema inquietó a varios editores que se ven afectados por las exigencias de las bases indizadoras y concientizó a otros del traspaso de responsabilidad de marcado hacia los indizadores para que no recaigaen los editores.
Respecto al 2do. Congreso Internacional de Editores Redalyc que se realizó del 16 al 19 de noviembre de 2010 en la Universidad Austral de Chile en la ciudad deValdivia, se presentó un poster que resumía la labor de colaboración entre editores y biblioteca para la edición de revistas científicas, académicas y de divulgación de la FaHCE9. Cabe destacar del evento la representativa y variada concurrencia iberoamericana de editores, la interesante repercusión de la metodología expresada en el poster y la continua alusión a la necesidad de
8 Del papel al acceso abierto. Procesamiento de las revistas publicadas por la Facultad de Humanidades y Ciencias dela Educación y la Facultad de Psicología de la Universidad Nacional de La Plata. Coria, Marcela K.; Genovés, Patricia; Rozemblum, Cecilia; Unzurrunzaga, Carolina
9 http://www.fuentesmemoria.fahce.unlp.edu.ar/trab_eventos/ev.709/ev.709.pdf
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utilizar software que posibiliten la interoperabilidad de sistemas para así subsanar el planteo de los editores de las diferentes marcaciones de los textos para diferentes bases de datos. En este último sentido se volvió a mencionar varias veces, en talleres y ponencias la utilidad de sistema de gestión, edicióny publicación de revistas OJS, principalmente el plugin específico para esta tarea.
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Portal Web FaHCE y páginas asociadas
1. Cambios estructurales en el Portal
1.a. Integración del sitio WEB de BIBHUMA al Portal FaHCE
En 2008 se comenzó a integrar el sitio web de BIBHUMA al Portal FaHCE, sólo quedaron en su versión original el catálogo y los recursos web.
Para su desarrollo se tuvo en cuenta la centralidad de la actividad de la Biblioteca en la vida académica de la Facultad y se realizó una revisión de sitios de otras universidades argentinas, brasileñas y españolas. A partir de este análisis se decidió que el espacio de la biblioteca tenía que posicionarse en un lugar destacado del Portal, otorgándosele la categoría de Superárea.
1.b. El IdIHCS en el Portal FaHCE
Con la creación del Instituto de Investigaciones en Humanidades y Ciencias Sociales con doble pertenencia UNLP-CONICET, se desarrolló un espacio dependiente de la superárea Investigación, integrando a todos los centros de investigación en su seno. Para expresar la doble pertenencia se dispuso que en la columna izquierda se viera el logo del CONICET.
1.c. Algunos cambios menores y agregados
En 2008 se interrelacionaron el Portal y el sitio de Publicaciones a través de links en cada una de las áreas y superáreas, que de esta manera pueden mostrar sus catálogos también desde el Portal.Durante 2009 se abrió un espacio especial para los docentes dentro de la superárea Académica en la que, fundamentalmente se muestra la información sobre Concursos y la correspondiente al área de Actualización y Capacitación Docente.En el año 2010 se agregó una carpeta especial denominada Historial para
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Ilustración 2: Imagen de la homepage de BIBHUMA 2004-2007
resguardo de las noticias, eventos y convocatorias, todavía en construcción, conun link a la superárea Institucional. Además, se incorporó un espacio destinado a los Alumnos y, dentro de este, se diseñaron páginas especiales para el Ingreso2011. También en 2010 creció a un ritmo acelerado la superárea Posgrado, dada la mayorintensidad de uso de quienes la gestionan y el aumento de la oferta de nuevas carreras, que requirieron espacios ad hoc, a la vez que se agregó una página para información destinada a alumnos extranjeros. Para esta superárea se diseñaron formularios destinado a la inscripción via web para los cursos y seminarios.
2. Páginas asociadasUna vez que se puso en marcha el Portal, a partir del mismo software abierto (PLONE), se comenzaron a diseñar las que denominamos “páginas asociadas” pues cada área de la Facultad que las solicita, luego puede linkearlas a su espacio en el Portal.
Las primeras páginas asociadas se destinaron a revistas. En ese sentido es dableaclarar que la de Mundo Agrario, preexiste al Portal, pues data de 2005 (http://www.mundoagrario.unlp.edu.ar). Luego se agregó la de Orbis Tertius en 2006:http://www.orbistertius.unlp.edu.ar
Últimamente se sumaron:El Toldo de Astier, 2010http://www.eltoldodeastier.fahce.unlp.edu.ar
Puertas Abiertas, 2010http://www.puertasabiertas.fahce.unlp.edu.ar
Aletheia, 2010http://www.aletheia.fahce.unlp.edu.ar
Se encuentra en construcción la página de la Revista Latinoamericana de Metodología de las Ciencias Sociales.
Nuestra Facultad aloja las páginas de algunas instituciones a las que pertenecensus investigadores:Asociación Argentina de Historia Económica, 2007 http://www.aahe.fahce.unlp.edu.ar
Sociedad Argentina de Profesores de Francés de la Enseñanza Superior y Universitaria, 2009http://www.sapfesu.fahce.unlp.edu.ar
Las páginas asociadas también se comenzaron a utilizar para gestionar reuniones académicas y, eventualmente, publicar sus actas:
Taller de Indicadores de Evaluación de Bibliotecas, 2007http://tieb.fahce.unlp.edu.ar/
5to. Coloquio Internacional: Mito y Performance. De Grecia a la Modernidad, 2008http://vcoloquiointernacional.fahce.unlp.edu.ar/
6º Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria, 2008http://jbdu.fahce.unlp.edu.ar/
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Iª Jornadas Regionales sobre Multilingüismo e Interculturalidad, 2008http://jornadasisfd9.fahce.unlp.edu.ar/
I Congreso Internacional de Literatura y Cultura Españolas Contemporáneas, 2008http://congresoespanyola.fahce.unlp.edu.ar/
1° Simposio Internacional de Ejercicio, Salud y Rendimiento para Niños y Jóvenes, 2008http://simposiointernacional.fahce.unlp.edu.ar/
Jornadas de Cuerpo y Cultura de la UNLP, 2008http://jornadascuerpoycultura.fahce.unlp.edu.ar/
Acciones de Documento Jornada de Homenaje a Simone de Beauvoir. A 100 años de su nacimiento, 2008http://www.simonedebeauvoir.fahce.unlp.edu.ar/
VII Jornadas de Investigación en Filosofía, 2008http://viijif.fahce.unlp.edu.ar/
V Jornadas de Sociología de la UNLP y I Encuentro Latinoamericano de Metodologíade las Ciencias Sociales, 2008http://vjds.fahce.unlp.edu.ar/
XXI Jornadas de Historia Económica, 2008http://xxijhe.fahce.unlp.edu.ar/
VII Congreso Internacional de Teoría y Crítica Literaria Orbis Tertius, 2009http://viicitclot.fahce.unlp.edu.ar/
Jornada por los 60 años de la carrera de Bibliotecología en la Universidad Nacional de La Plata, 2009http://www.jornadabibliotecologia.fahce.unlp.edu.ar/
8º Congreso Argentino y 3º Latinoamericano de Educación Física y Ciencia, 2009http://congresoeducacionfisica.fahce.unlp.edu.ar
II Jornadas de Enseñanza e Investigación Educativa en el campo de las Ciencias Exactas y Naturales, 2009http://www.jornadasceyn2.fahce.unlp.edu.ar/
IX Congreso Argentino de Hispanistas, 2010http://ixcah.fahce.unlp.edu.ar/
Congreso Internacional El Caribe en sus Literaturas y Culturas. En el centenariodel nacimiento de José Lezama Lima, 2010http://cicaribe.fahce.unlp.edu.ar/
II Encuentro Latinoamericano de Metodología de las Ciencias Sociales, 2010http://elmecs.fahce.unlp.edu.ar/
VI Jornadas de Sociología de la UNLP, 2010http://jdsunlp.fahce.unlp.edu.ar/
IV Jornadas de Investigación en Educación Corporal, 2010 http://jiec.fahce.unlp.edu.ar/
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Jornadas del Doctorado en Geografía, 2010http://jornadasdocgeo.fahce.unlp.edu.ar/
Jornadas de Investigación en Filosofía, 2010http://jornadasfilo.fahce.unlp.edu.ar/
Se encuentra en construcción la página de las Segundas Jornadas Nacionales de Historia Social
También las redes académicas a las que se adhirieron los investigadores de la FaHCE solicitaron páginas web:
Red Latinoamericana de Metodología de las Ciencias Sociales, 2008http://redmet.fahce.unlp.edu.ar/
Programa de Investigacion sobre la Sociedad Argentina Contemporánea, 2009http://pisac.fahce.unlp.edu.ar/
Red Interuniversitaria de Estudios sobre Género y Trabajo, 2010http://redgentrab.fahce.unlp.edu.ar/
Diferentes actividades académicas y de gestión de contenidos han requerido también sus páginas web
Memoria Académica, 2007http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar
BIBHUMA es Acceso Abierto, 2009http://bibhumaesaa.fahce.unlp.edu.ar
BIBHUMA es uno de los nodos del Centro Nacional Greenstone, 2009http://cng.fahce.unlp.edu.ar/
Se encuentra en construcción la página destinada a los Proyectos del Departamento de Ciencias Exactas y Naturales
Finalmente, debido a la iniciativa de distintos grupos de profesores/investigadores se han desarrollado colecciones y libros digitales:
Biblioteca Orbis Tertius, iniciada en 2009http://www.bibliotecaorbistertius.fahce.unlp.edu.ar
Carpetas Docentes de Historia, iniciada en 2009http://www.carpetashistoria.fahce.unlp.edu.ar
Ciclo de Conferencias: El centenario de los estudios de historia en La Plata, 2010http://cehlp.fahce.unlp.edu.ar/
EvaCol. Guía metodológica para la evaluación de colecciones, 2010http://evacol.fahce.unlp.edu.ar/
Educación Física Argenmex: temas y posiciones, 2010http://www.argenmex.fahce.unlp.edu.ar/
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Cuadro resumen
Campus virtual de la FaHCELa FaHCE dispone desde 2003 de una plataforma virtual de apoyo a las cátedras gestionada con el programa Moodle, cuya instalación fue experimental al inicio y coordinada desde BIBHUMA, aunque a la fecha se cuenta con cerca de 60 cursos virtuales de distintas carreras que utilizan este recurso como apoyo de las actividades presenciales que se desarrollan. El crecimiento evidenciado ha superado las expectativas iniciales, por lo que serequiere de una refactorización del producto para dimensionarlo a las necesidades actuales y requerimientos futuros. Por ello en el marco del programaPROHUM se incluyó una acción específica denominada: “Desarrollo y consolidación de la plataforma virtual (moodle) de apoyo a las cátedras, integración con los sistemas existentes y optimización del conjunto”, con la que se pretende además, articular el resto de los sistemas en uso en la FaHCE, lo que permitirá mejorar la gestión y seguimiento de los alumnos, que de esta forma al inscribirse en una materia quedarán automáticamente registrados como alumnos en el curso virtual, obteniendo acceso a la bibliografía básica necesaria -tanto de forma impresa como digital-para el cursado de la materia. Elsistema registrará los ingresos de los alumnos a los cursos, el tiempo de permanencia, los recursos utilizados (biblioteca virtual), etc.Más información en: http:// campus .fahce.unlp.edu.ar/
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Formato 2005 2006 2007 2008 2009 2010 TotalRevistas 1 1 3 5Instituciones 1 1 2Reuniones 1 10 4 7 22Redes 1 1 1 3Otros 1 2 3Colecciones 2 3 5Total 1 1 3 11 10 14 40
Otras actividades, participación en proyectos y organización de eventos
EvaCol. Guía metodológica para la evaluación de coleccionesEn el período 2007-2010 algunas de las integrantes de BIBHUMA participamos en un proyecto de investigación del Departamento de Bibliotecología de la FaHCE, sobre evaluación de colecciones. El proyecto se propuso desarrollar, a partir de experiencias y normativas internacionales y locales, una herramienta metodológica para el desarrollo y la evaluación de colecciones de bibliotecas universitarias, que combine métodos cualitativos y cuantitativos, adaptable a la realidad de nuestras universidades.Los resultados de ese proyecto se plasmaron en una guía metodológica que se publicó en línea en acceso abierto en: http://evacol.fahce.unlp.edu.ar/
Semana del acceso abierto en BIBHUMA 2009-2010En la semana del 19 al 23 de Octubre de 2009 se celebró en todo el mundola semana internacional del Acceso Abierto (AA). En BIBHUMA adherimos aesta celebración, y por ello programamos distintas actividades e hicimosun sitio WEB para difundir el AA en nuestro ámbito, con la idea de que másallá de esta semana, la difusión continúe. Más información: http://bibhumaesaa.fahce.unlp.edu.ar/actividades/semana-aa-bibhuma-2009 http://bibhumaesaa.fahce.unlp.edu.ar/actividades/difusion-de-memoria-academica-entre-los-graduados
Centro Nacional de promoción de Greenstone (CNG)De forma conjunta con la Biblioteca Central Dr. Luis Federico Leloir de laFacultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aireshemos conformado el Centro Nacional de promoción de Greenstone (CNG),software de código abierto para el desarrollo de bibliotecas digitales.Ambas instituciones somos las representantes nacionales de la Red Regionalde Greenstone para América Latina.El objetivo del CNG es mejorar la difusión del software y brindar apoyopara ampliar la utilización del mismo en el desarrollo de bibliotecasdigitales. Como consecuencia de este acuerdo, durante 2010 BIBHUMA dictará un curso sobre Greenstone y recibirá la visita de pasantes de todo el país que realizarán una estadía para conocer y aprender la metodología de trabajo de Memoria Académica.Más información: http://cng.fahce.unlp.edu.ar/
Propuesta de modificación de la Ley de Propiedad IntelectualBIBHUMA apoya y promueve la propuesta elaborada por la Subcomisión de Propiedad Intelectual, Acceso a la Información y Libertad de Expresión de la Asociación deBibliotecarios Graduados de la República Argentina (ABGRA), en la que se proponen modificaciones a la Ley 11.723 de Propiedad Intelectual en favor de permitir la reproducción de documentos con fines de preservación y difusión en las bibliotecas.El Honorable Consejo Académico de la FaHCE ya se ha manifestado en apoyo a esta iniciativa (Prov.fecha 17-4-2009) y el 20 de noviembre de 2009 se organizó en
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conjunto con la red ROBLE un curso taller sobre "El acceso a la información en el contexto de la Ley 11.723 : una mirada desde las bibliotecas" a cargo de Lic.Lucía Pelaya y la Prof. Ana María Sanllorenti, al que asistieron cerca de 50 personas. Asimismo se realizó un interesantes debate sobre el final del curso, del que participaron como invitados especiales la Dra. María Clara Lima, directora de propiedad intelectual de la UNLP, y el Lic. Federico Reggiani, director de la Biblioteca del Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires.Más información y presentaciones del evento:http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/library?e=d-10000-00---off-0eventos--00-2----0-10-0---0---0direct-10---4-------0-1l--10-es-Zz-1---100-about---00-3-1-00-0--4----0-0-01-00-0utfZz-8-00&a=d&c=eventos&cl=CL2.10
Jornada sobre la Biblioteca Digital UniversitariaEl 30 y 31 de octubre se realizó en la ciudad de La Plata la 6a. Jornada sobre la biblioteca digital universitaria (JBDU 2008), organizada por la Red AMICUS y ROBLE Red de Bibliotecas de la UNLP.Esta Jornada se viene realizando desde hace ya varios años, en diferentes partesdel país con mucho éxito y alrededor de 200 asistentes en los últimos años. Es la única reunión sobre bibliotecas digitales que se organiza en el ámbito de lasuniversidades argentinas, y se ha impuesto entre los profesionales del área comopunto de reunión y difusión de los desarrollos alcanzados en este ámbito. BIBHUMA ha participado activamente de las mismas con la presentación de trabajosy exposiciones en más de una oportunidad.Acceso a la página web de la JBDU 2008
BIBHUMA presente en eventos y actividades nacionales y extranjeras- La Lic. Mariana Pichinini, coordinadora del Área Tecnologías de la Información de BIBHUMA, fue invitada a participar como oradora en el "Curso avanzado para la construcción de Bibliotecas Digitales utilizando Greenstone: Aspectos técnicos y desarrollo", que tendrá lugar los días 22y 23 de octubre de 2009, en LATINOWARE 2009, Foz de Iguazú, Brasil. En este Encuentro se realizará también la 1º Reunión de la Red Regional de Greenstone para América Latina, donde representará al Centro Nacional argentino.
- La Lic. Cecilia Rozemblum, coordinadora del Área Publicaciones de BIBHUMA, expuso sobre "Nuevos roles del bibliotecario en las estrategias de publicación de revistas académicas", en el VII Encuentro de Editores de Revistas Científicasllevado a cabo en La Habana, Cuba, del 17 al 19 de noviembre de 2009, organizadopor el Consejo Editorial de la Revista Cubana de Ciencia Agrícola.- En la 7º Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria (JBDU 2009) se presentó el panel Repositorios institucionales de Argentina, donde participó la Lic. Marcela Fushimi, directora de BIBHUMA. También en esta Jornada se realizó el panel Greenstone, software open source para Bibliotecas Digitales, donde participó la Lic. Mariana Pichinini.
- La Lic. Marcela Fushimi también participó de la 3º Reunión Nacional de representantes de la Red Interuniversitaria Argentina de Bibliotecas (RedIAB) eldía 4 de noviembre en la Universidad Nacional de Rosario.
- En el marco del 10º Encuentro Internacional VIRTUAL EDUCA, que se realizó en
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la sede de Puerto Madero de la Pontificia Universidad Católica Argentina el 12 de noviembre, se llevó a cabo un Seminario de Bibliotecas Digitales, donde Marcela Fushimi y Mariana Pichinini presentaron "Memoria Académica, una experiencia de acceso abierto en el ámbito universitario".
- El Directorio del CONICET resolvió -a propuesta de la Dirección del CAICYT- constituir una Comisión de Asesoramiento al Centro Argentino de Información Científica y Tecnológica (CAICYT). La Comisión tendría la función de asesorar sobre la evolución futura del CAICYT, su vinculación con otras instituciones quedesarrollan competencias afines y el mejoramiento de sus servicios a los usuarios. La misma estuvo integrada por los siguientes profesionales: Dra. NoemíGirbal (CONICET), Lic. Marcela Fushimi (FaHCE-UNLP), Prof. Susana Romanos de Tiratel (UBA), Lic. Elsa Barber (Biblioteca Nacional), Sr. Bernardino Cabezas (Biblioteca del Congreso de la Nación), Dr. Ramón Piezzi (CRICYT - Editor de la Revista Biocell). Según las autoridades del CAICYT "Las razones que nos han llevado a crear esta Comisión están fundadas en lograr la mejora continua de nuestras prestaciones. Los integrantes de la misma son prestigiosos profesionales, con distinguida trayectoria y representantes de distintos ámbitos. Tenemos la certeza de que ellos, con visión integradora, nos orientaránsobre la mejora en la calidad de los servicios prestados, actividades de capacitación e identificación de nuevas líneas de trabajo. Darán también seguimiento a actividades de trascendencia internacional como ISSN, LATINDEX, laEditorial Virtual del CONICET, SciELO y el Núcleo Básico de Revistas Científicas, entre otras".
- Con fecha 26 de agosto de 2009 se realizó una reunión en el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva de la Nación de intercambio de información y experiencias en el diseño y desarrollo de repositorios institucionales, a la que fuimos invitados como representantes de Memoria Académica de la FaHCE-UNLP, junto con representantes de otras iniciativas similares que se llevan adelante en diversas instituciones del ámbito científicoy académico en Argentina. Cada uno de los asistentes presentó la situación actual de su repositorio, y los desafíos y problemas que se presentaron durante el desarrollo de los mismos. En base a ello, el Mincyt coordinará la formación de grupos de trabajo para avanzar en políticas conjuntas en distintas áreas, conla idea de participar en una Red Federada Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Documentación Científica.
- Los días 1 al 4 de Septiembre de 2009 se realizó en Buenos Aires un Taller de evaluación del software ABCD (Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación), desarrollo liderado por BIREME (OPS/OMS, Brasil) (http://www.bireme.org). Asistieron al Taller 17 biblioinformáticos argentinos y2 chilenos, previamente seleccionados a partir de una preinscripción realizada por el Comité organizador. La intención del encuentro fue realizar un análisis interno y un "tour de force" de los componentes de la Suite ABCD, con vistas a la publicación del release 0.9 a comienzos de setiembre. La Lic. Mariana Pichinini, responsable del área de Tecnologías de BIBHUMA, formó parte de este grupo, habiendo recogido interesantes apreciaciones respecto de las características y utilidad del soft.
El 4 de septiembre la Lic. Cecilia Rozemblum concurrió, en representación de lasrevistas de la FaHCE, a la reunión de la red de revistas de ALAS en el marco delXXVII Congreso ALAS (http://www.alas.fsoc.uba.ar/) que se desarrolló en la Facultad de Ciencias Sociales de la UBA. Se trató de una experiencia enriquecedora en cuanto a la identificación de problemas comunes y la búsqueda de soluciones concretas a la edición de las revistas de ciencias sociales latinoamericanas.
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