milena gestión órdenes de trabajo y alquileres

GESTIÓN EMPRESARIAL

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El módulo de Órdenes de Trabajo y Alquiler es una solución concebida especialmente para empresas que tengan como actividad principal la venta, el alquiler y/o reparación de maquinaria, herramientas, complementos para la Construcción, equipos audiovisuales ó materiales diversos. Contempla eficazmente las necesidades específicas de este tipo de operaciones, además de las necesidades genéricas de cualquier empresa tipo.

Este módulo del ERP Milena Gestión, permite controlar y gestionar toda la información de la actividad de la empresa en un único sistema, facilitando e integrando la información entre los departamentos de la misma, comercial, financiero, almacén, taller, etc….

Descripción General

Módulo totalmente integrado con la gestión del ERP, disponiendo como funcionalidades más destacas las siguientes:

Órdenes de trabajo

Gestiona el presupuesto, apertura e imputación de tareas, materiales y tiempos asignados a órdenes de trabajo incluyendo la posible emisión de facturas a clientes o valoración de trabajos internos.

Algunas características:

� Definición de múltiples tipos de órdenes, series de órdenes, series de factura…

� Plantillas de tareas y comentarios por tipo de orden y máquina.

� Distintos formatos de emisión de órdenes, prefacturas y facturas por orden.

� Control de estado de las órdenes.

� Órdenes de trabajo multimáquina.

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Ejemplo de impresión:

Contratos de alquiler

Gestiona los contratos de alquiler de máquinas y otros materiales por meses, días y horas, con múltiples tarifas, incluyendo la posibilidad de facturar por contrato vencido o por anticipado.

Algunas características:

� Parametrización de alquiler por máquina, meses, días, horas, duración determinada, indefinida, por anticipado o periodo vencido, semanas completas, laborables …

� Formatos de impresión por tipo de alquiler.

� Recogida total o parcial de máquinas y materiales alquilados.

� Control de disponibilidad de máquinas reservadas y/o alquiladas.

� Facturación total o parcial del contrato de alquiler.

Menú Alquiler:

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Gestión del alquiler:

Disponibilidad del alquiler:

Impresión del contrato de alquiler:

Maquinaria

Además la integración con el ERP Milena Gestión permite la gestión efectiva de las máquinas, repercute en un mayor control sobre los costes de producción y de mantenimiento. Permitirá recoger todas las características físicas (mecánicas, eléctricas, etc…), así como los costes y consumos asociados por defecto.

Inventario y control exhaustivo de todos los recursos disponibles mediante las siguientes funcionalidades:

� Gestión y control de mantenimientos (preventivos y/o correctivos) de maquinaria u otras instalaciones (revisiones periódicas, cambios de aceite, reparaciones por avería).

� Partes de trabajo de mantenimiento con imputación de gastos por reparación.

� Control de gastos y de actuaciones por máquina.

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Maquinaria

Obras y Proyectos

Opcionalmente, podemos aplicar este complemento funcional de Milena Gestión especializado en el control de proyectos, parametrizable por empresa y proyecto. Permitirá cubrir todas las fases del ciclo de vida de un proyecto, personalizando los niveles de control (capítulo/subcapítulo/partida …) según las características del proceso.

� Solicitudes de presupuesto.

� Presupuesto técnico.

� Emisión de presupuesto para el cliente.

� Aceptación o rechazo del presupuesto.

� Definición formal del proyecto.

� Lista de materiales (órdenes de compra y/o fabricación).

� Imputación de gastos a proyectos (compras, mano de obra, otros gastos).

� Imputación de ingresos a proyectos.

� Entregas por venta o por suministro.

� Facturación tradicional y facturación a origen.

� Análisis y control de proyectos (consumos, gastos, ingresos, desviaciones presupuestarias, …).

Proyectos

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