ANEXO Nº 2

MODELO PARA PRESENTAR LOGROS, SEGUIMIENTO DE VARIABLES E INDICADORES DE GESTIÓN AÑO 2011

Con el propósito de elaborar el Informe de Gestión 2011, se presentan algunos modelos

que servirán de referencia para la elaboración y presentación de logros, seguimiento físico-financiero y la aplicación de los indicadores de gestión establecidos.

- MODELO DE LOGROS: Se presentan algunos logros de acuerdo con los procesos y

variables solicitadas, las cuales pueden servir de ejemplo para el informe de su dependencia.

DOCENCIA EN PREGRADO

• Formación: se contó con una matrícula de 1000 estudiantes distribuidos en las siguientes

carreras: 200 en agroalimentaria, 200 en informática, 200 en turismo, 200 en mantenimiento, 100 en mecánica, 100 en administración gerencial. Contamos con 600 regulares inscritos, 300 de nuevo ingreso y 50 estudiantes desertores. En el rendimiento estudiantil durante el año 2011 se obtuvo un promedio de 17 puntos.

• Graduación: Egresaron 50 TSU distribuidos en las siguientes profesiones: 10 en

turismo, 10 en informática, 10 en naval, 10 en mercadeo, 10 en contaduría..

• Se realizaron cursos intensivos en periodo vacacional, mediante el dictado a 500

estudiantes a través de 50 secciones en las siguientes materias: Contabilidad, presupuesto, matemática, etc..

• Se realizó la renovación de la oferta académica mediante la evaluación y actualización de

3 currículos en las carreras de turismo, administración e informática, con lo cual se obtuvo la reducción de 210 a 200 asignaturas, creación de 5 asignaturas nuevas y reducción de la carrera a 4 años.

• Se prestó servicio comunitario a través de 150 estudiantes, distribuidos en 3

comunidades: Guaca, El Rincón y Pto. Santo, para la ejecución de 3 proyectos que contribuyeron al diseño de ingeniería de la Cancha de Guaca, Viviendas Comunitaria Pto. Santo y Parque Recreativo del Rincón.

• La Capacidad académica estuvo soportada por un total de 100 docentes ingenieros con

un perfil profesional que se describe a continuación:

Según el nivel de instrucción lo integran 1 técnico superior y 99 ingenieros (1

especialista, 50 doctores, 49 magísteres).

De acuerdo con el tiempo de dedicación se disponen con 50 docentes a dedicación exclusiva, 30 a tiempo completo, 10 medio tiempo, y 10 docentes a tiempo convencional;

En correspondencia al escalafón académico se cuenta con 50 docentes titulares, 20

asociados, 20 agregados, 5 asistentes, 5 instructores;

En su condición laboral existen 50 docentes ordinarios y 50 docentes contratados;

De acuerdo con la carrera académica de los docentes se disponen de 20 ingenieros industriales, 20 ingenieros mecánicos, 20 ingenieros geodestas, 5 ingenieros eléctricos, 5 ingenieros petroleros, 10 ingenieros químicos, 10 ingenieros civiles.

POSTGRADO

• Formación: se atendió una matrícula de postgrado en el área de administración con un

total de 310 estudiantes, 200 regulares inscritos, 50 de nuevo ingreso y 3 estudiantes desertores. En el rendimiento estudiantil durante el año 2011 se obtuvo un promedio de 19 puntos.

• Se logró la Formación de postgrado en maestrías a un total de 160 estudiantes

distribuidos en los siguientes programas: 30 en corrosión, 20 en gerencia de mantenimiento, 35 en ingeniería eléctrica, 35 en ingeniería estructural, 20 en ingeniería química, 20 en matemática aplicada.

• Se logró la Formación de postgrado en doctorado a un total de 100 estudiantes

distribuidos en los siguientes programas: 50 en ingeniería, 40 en ingeniería ambiental, 10 en ingeniería mecánica

• Se alcanzó la Formación de postgrado en especialización a un total de 50 estudiantes

distribuidos en los siguientes programas: 30 en control de procesos, 20 en seguridad.

• Graduación de 50 ingenieros en postgrado distribuidos en los siguientes niveles de

estudios: 10 magísteres en corrosión, 15 magísteres en mantenimiento, 5 doctores en

ingeniería ambiental, 10 doctores en mecánica, 10 especialistas en control de procesos.

• Se realizó la renovación de la oferta académica de 5 programas de postgrado mediante la

reformulación de 3 programas de especialidad como son: control de procesos, ingeniería química e ingeniería eléctrica, así mismo, la reacreditación de 2 programas de maestría: gerencia de mantenimiento e ingeniería informática. En la actualidad se encuentra en fase de aprobación ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria el programa de maestría Desarrollo Integral del Agro.

• Se llevó a cabo la formación en estudios no conducentes a grado académico en

ingeniería donde participaron 190 estudiantes en los siguientes programas:

• Diplomados por cursos de ampliación de conocimiento: 20 en Ingeniería Química, 20 en Hidrología Operativa, 10 en Ingeniería Estructural, 30 en Proyectos Sostenibles.

• Cursos de actualización: 15 en agroalimentaria y 15 en Mantenimiento.

• Programas de perfeccionamiento profesional: 40 en gerencia de proyectos.

INVESTIGACIÓN

• Se logró el desarrollo de 6 líneas de investigación activas en la ingeniería:

Agroalimentaria:

Estudios de sistemas antioxidantes en productos agroalimentarios. Desarrollo de metodologías para la caracterización de suelos de uso agrícola.

Informática:

Desarrollo de Sistemas de Información y Modelado de Datos. TIC aplicadas a la educación.

Mecánica:

Desarrollo y Aplicación de la Tecnología para el Tratamiento de Desechos Sólidos Desarrollo y aplicación de alternativas energéticas sustentables

• Se logró el desarrollo de 5 nuevos proyectos de investigación en el área de Turismo:

Calidad y productividad en el sector turístico Manejo del sistema nacional de parques. Sistemas de gestión social Gerencia y transformación organizacional. Planificación turística

• Desarrollo de 3 proyectos de investigación en ejecución de años anteriores en el

área de Mercadeo:

Comportamiento del Consumidor Política de Negocios y Economía de Empresas

Estrategia Social y Económica de los Consumidores

• Culminación de 2 proyectos de investigación en informática:

Tecnología del software.

Informática industrial.

• Difusión de resultados del conocimiento generado en la investigación:

Presentación de 5 ponencias, 2 en eventos nacionales y 3 en eventos

internacionales.

Organización de 2 eventos científicos, 1 en el ámbito nacional y 1 internacional.

Publicación de 2 artículos en revistas científicas, 1 en el ámbito nacional y 1

internacional, titulados: xxxxx, xxxxxxx.

• Divulgación de resultados del conocimiento generado en la investigación:

Publicación de 3 revistas científicas, 2 en impreso y 1 en electrónica, las cuales se

denominan: Revista ingeniería y ciencia, Revista ingeniería mecánica.

Publicación de 1 libro y 1 monografía sobre los resultados de las investigaciones realizadas.

Se logró la actualización científica de 11 investigadores quienes participaron en 2

semanarios científicos nacionales, 1 seminario científico internacional, 2 talleres científicos nacionales, 1 taller científico internacional, 1 conferencia científica nacional, 1 conferencia científica internacional, 1 curso científico nacional, 1 curso científico internacional.

• Se realizó un reconocimiento y estímulo a la investigación al proyecto

xxxxx

• Se logró la incorporación a la investigación con 2 estudiantes activos en el Programa

Investigación Estudiantil con los proyectos xxxx.

INFRAESTRUCTURA FÍSICA

• Se alcanzó un avance del 70 % de las actividades previstas para el mejoramiento y

mantenimiento de la Planta Física.

• Se logró un avance del 66% de la construcción de nuevas aulas previstos para

el año 2011, concretados en la elaboración el Plan de Desarrollo de Planta Física 2011.

• Se alcanzó el mantenimiento y conservación del techado de las áreas

administrativas con un costo de xxxx BsF.

• Remodelaciones y adecuaciones que permitieron el acondicionamiento de 1000

M2 en 20 aulas, beneficiando 1100 estudiantes del departamento de administración, con una inversión de Bs. F. 1000.

• Se dio continuidad a la construcción de 25 M2 del Proyecto Comedor IUT con una

inversión de Bs. F. 1000.

- Ejemplo de Matriz de Seguimiento Físico-Financiero: Se presentan un ejemplo

del Proyecto Operativo Postgrado, en el cual se compara trimestralmente la meta física y la meta financiera en la relación de lo programado y lo ejecutado durante el año 2011.

MATRIZ PARA SEGUIMIENTO FÍSICO-FINANCIERO DE LOS PROYECTOS POAI 2011

DATOS BÁSICOS CÓDIGO DEL PROYECTO: Formación de Magister

ÓRGANO RESPONSABLE: División de Estudios para Graduados FECHA LEVANTAMIENTO INFORMACIÓN: Septiembre

GERENTE DEL PROYECTO: Gisela Paez UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN: División de estudios para Graduados de Ingen

SECTOR: MONTO TOTAL DEL PROYECTO:

DATOS META FÍSICA DEL PROYECTO

Código de la

acción

específica

Acción Específica

Unidad

de

Medida

Meta Programada

Ejercicio Fiscal

2011

PROGRAMACIÓN

TRIMESTRAL EJECUCIÓN

TRIMESTRAL Meta Ejecutada

Ejercicio Fiscal 2011 I

II III

IV I

II III

IV

1 Formación de estudiantes

modalidad presencial Matrícula 1.390 1.390 1.390 1.390 1.390 1.200 1.200 1.200 1.200 1.200 2 Diseño, evaluación y

actualización curricular Curriculos 18 18 18 18 18 10 10 10 10 10

3 Acreditación de programas curriculares Programas 4 4 4 4 4 2 2 2 2 2

4 Desarrollo del contenido

programatico curriular Horas

académicas

19.500 5.310

5.310 3.540

5.310 5.310

5.310 5.310

5.310 5.310

5 Formación del talento humano Cursos 110 30 30 20 30 20 20 20 20 20

6 Organización de evntos científicos Evento 1 1 1 1 TOTALES 21.023 6.752 6.752 4.972 6.753 6.542 6.542 6.543 6.542 6.543

DATOS META FINANCIERA DEL PROYECTO

Código de la

acción

específica

Acción Específica

Unidad

de

Medida Meta Programada

Ejercicio Fiscal

2011

PROGRAMACIÓN

TRIMESTRAL EJECUCIÓN

TRIMESTRAL Meta Ejecutada

Ejercicio Fiscal 2011 I II III IV I II III IV

1

Formación de estudiantes

modalidad presencial

Matrícula

3.757.600

939.400

900.000

1.200.000

718.200

939.400

900.000

1.000.000

518.200

3.357.600

2 Diseño, evaluación y

actualización curricular Curriculos 67.000 16.750 10.000 16.250 24.000 6.000 10.000 10.250 20.000 46.250

3 Acreditación de programas curriculares

Programas

99.300

20.000

24.800

24.800

29.700

20.000

24.800

20.000

25.000

89.800

4 Desarrollo del contenido

programatico curriular Horas

académicas

1.465.700

366.425

300.000

366.425

432.850

366.425

300.000

300.425

400.850

1.367.700

5

Formación del talento humano

Cursos

25.000

6.250

6.250

6.250

6.250

6.250

6.250

6.250

6.250

25.000

6

Organización de evntos científicos

Evento

192.000

48.000

30.000

54.000

60.000

48.000

30.000

54.000

60.000

192.000

TOTALES 5.606.600 1.662.990 1.586.013 1.102.831 1.254.766 1.386.075 1.271.050 1.390.925 1.030.300 5.078.350

OBSERVACIONES:

- Ejemplos de Indicadores de Gestión: a continuación se muestra la aplicación de

algunos indicadores establecidos, siguiendo las pautas para la elaboración del informe de gestión: el cuadro de valores, cálculos y resultados, la representación gráfica y una breve interpretación de los resultados obtenidos.

- Docencia (Ingreso, registro y control estudiantil)

Breve Interpretación: la Institución tuvo para el período académico 2011 una

matrícula de 6.892 estudiantes, concentrada fundamentalmente en las carreras de Ingeniería Mantenimiento con el 19,65%, equivalente a 1.354 estudiantes, Ingeniería de informática con 17,92%, equivalente a 1.235 estudiantes, y en Licenciatura en Turismo con 15,26%, equivalen a 1.052 estudiantes. Mientras que en Ingeniería Mecanica con 13.78% cursaron 950 estudiantes, en Carreras Cortas 12.86% equivalente a 886 estudiantes, en Licenciatura Administración con 11.83% con 815 estudiantes y en Ingeniería Agroalimentaria al 10.01% con 690 estudiantes.

Cuadro 1: Formación de Pregrado por Área de

Conocimiento (FPAC)

Área de Conocimiento

Matrícula

Cálculo (Matrícula de

Departamento /

Total de Matrícula)

Porcentaje

(%)

Ing. Administración 815 815 ÷ 6.892 * 100 11,83 Ing. Informática 1.235 1235 ÷ 6.892 * 100 17,92 Ing. Mecánica 950 950 ÷ 6.892 * 100 13,78 Ing. Mantenimiento 1.354 1354 ÷ 6.892 * 100 19,65 Lic. Turismo 1.052 1052 ÷ 6.892 * 100 15,26 Ing. Agroalimentaria 690 690 ÷ 6.892 * 100 10,01 TSU C. Cortas (detallar) 886 886 ÷ 6.892 * 100 12,86 Total 6.892 100

Formación de Pregrado por Área de Conocimiento

Agroalimentaria

10%

Mecánica

13%

TSU Carreras

cortas

12%

Informática

17%

Turismo

15%

Mantenimiento

19%

Administración

11%

- Investigación

Breve Interpretación: En el proceso de investigación se logró desarrollar un total de

80 proyectos, en cuyo estado de avance se obtuvo que el 62.5%, equivalente a 50

proyectos, se encuentra en ejecución desde años anteriores, el 25%, equivalente a 20 proyectos, se hallan culminados, y el 12.5%, equivalente a 10 proyectos, se

iniciaron en el período académico 2011.

Cuadro 1: Avance de los Proyectos de Investigación

Estado

Cantidad

Cálculo

(Proy. Inv. según Avance / Total de Proy. Inv.)

Porcentaje (%)

Proyectos de Investigación Nuevos

10

10 ÷ 80 * 100

12.5

Proyectos de Investigación en Ejecución

50

50 ÷ 80 * 100

62.5

Proyectos de Investigación Culminados

20

20 ÷ 80 * 100

25

Total 80 100

Avance de los Proyectos de

Investigación

Proyectos de

Investigación

Culminados

25%

Proyectos de

Investigación

Nuevos

13% Proyectos de

Investigación

en Ejecución

62%

Proyectos de

Investigación

Nuevos

Proyectos de

Investigación en

Ejecución

Proyectos de

Investigación

Culminados

- Extensión

Breve Interpretación: en las actividades de extensión desarrolladas se logró un

amplio alcance territorial que abarcó 2 Estados, Sucre y Monagas; 3 Municipios y 5 Parroquias, como fueron: Municipio Arismendi, Municipio Valdez y Municipio Andrés Mata. Como resultado de dicho alcance territorial se abarcaron un total de 10 comunidades.

Cuadro 1: Ámbito Territorial de la Extensión

Ámbitos Cantidad

Estados

2

Municipios

3

Parroquias

5

Comunidades

10

Ámbito Territorial de la Extensión

Comunidades;

10

Estados; 2

Municipios; 3

Parroquias; 5

Estados Municipios Parroquias Comunidades