Módulo de Formación Excel III

UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

Módulo de formación de Microsoft

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MSC. Diego F. Zavala U.

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FUNCIÓN LÓGICA SI

Esta función es utilizada para establecer pruebas a valores o fórmulas y su resultado dependerá se

la condición es verdadera o falsa.

SINTAXIS: =Si(prueba lógica; valor_si_verdadero;valor_si_falso)

PRUEBA LÓGICA:

Es la condición que se establece. En ella se emplean los operadores racionales como mayor o igual

que, menor que, entre otros.

VALOR SI VERDADERO:

Se refiere al resultado que se obtendrá, mientras la condición se cumpla.

VALOR SI FALSO:

Se refiere al resultado que se obtendrá, si la condición no se cumple.

FUNCIÓN LÓGICA SI

Es aquella que solo establece una condición. Observe el siguiente ejemplo:

En la imagen podemos observar promedios de una institución educativa, donde deberá agregarse

una observación, según lo determinado en la siguiente tabla de valores.

Puntos Observación

14 – 20 Aprobado

0 – 13 Reprobado



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Recuerde ubicarse en la celda activa donde quiere obtener el resultado, en este caso es la celda B3

Siga la sintaxis indicada anteriormente, para evaluar si el promedio del estudiante es de alguien

aprobado o reprobado.

EN RESUMEN:

PRUEBA LÓGICA: Comparar si el valor de la CELDA A3 es mayor o igual a 14 puntos. Esta condición

puede variar de acuerdo al criterio del usuario.

VALOR SI VERDADERO: En este caso la respuesta fue el mensaje APROBADO, el mismo que debe ir

entre COMILLAS.

VALOR SI FALSO: La respuesta fue el mensaje REPROBADO, ubicado también entre COMILLAS.

FUNCIÓN LÓGICA SI ANIDADA

La diferencia de la función lógica SI simple, es que esta puede establecer más de una condición y

una condición contiene otra condición.

SINTAXIS:

=SI(prueba_lógica;valor _si_verdadero;SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso))

Observe en la sintaxis, como en lugar de una respuesta por falso, se abre una nueva condición y

así sucesivamente, hasta que no tenga más condiciones por establecer.

Al final se cerrará con paréntesis la función. Tantos SI abrió en usuario, será el número de

paréntesis por cerrar.



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Una vez obtenido el resultado del primer estudiante, podemos rellenar con el mouse las demás

celdas.

EJERCICIOS

1. El coordinador general desea saber si el presupuesto planteado para el 2010 cubrió los

valores que se generan como gasto mensual. Para esto crea un cuadro de Excel en cual se

muestre a detalle el MES, GASTO, PRESUPUESTO Y OBSERVACIONES. Utilizando la función

SI, determina lo siguiente en la columna OBSERVACIONES, si es la GASTO es menor que

PRESUPUESTO la celda quedará en BLANCO, pero si el GASTO supera el PRESUPUESTO

deberá mostrarse en la celda el texto SOBREPASO EL PRESUPUESTO.



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2. El supervisor de ventas de un almacén de computadoras desea saber, cuáles de sus

vendedores comisionaran este mes, la condición que ellos deberán cumplir, es vender

$20.000 o más, y se le entregará un 5% de su venta adicional a su sueldo. Determinar

mediante la FUNCIÓN SI, cuáles de estos vendedores COMISIONAN y 5% de comisión que

recibirán de sus ventas.



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3. Realiza una tabla de 15 estudiantes, en la cual constará N°, Estudiante (Nombre/Apellido),

Calificación, Status, las calificaciones serán de 0 a 100 puntos. Utilizando la función SI,

determina su estatus dentro del curso, cumpliendo la siguiente condición: de 90 a 100

ptos EXCELENTE, de 80 a 89 ptos MUY BIEN, de 70 a 79 ptos BIEN, de 0 a 69 ptos

INSUFICIENTE.



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4. En otra hoja de Excel y con el mismo listado de estudiantes, realiza una segmentación de

años de básica y género, en la cual deberán constar las siguientes variables: N°,

ESTUDIANTE, EDAD, SEXO, AÑO DE BÁSICA, GÉNERO. Utilizando la función SI determina a

que AÑO DE E.B. deberá asistir cada niño de la lista cumpliendo la siguiente condición: 5

años EDUCACIÓN INICIAL, 6 años PRIMER AÑO, 7 años SEGUNDO AÑO. además determina

el género de cada niño en FEMENINO Y MASCULINO, usando los siguientes condicionantes

1 = FEMENINO y 2 = MASCULINO.

OTRAS FUNCIONES

Función AHORA() Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA() devuelve la fecha y hora actual.



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Función FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado. Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.

Función MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MAYUSC("conviérteme a mayúscula") devuelve "CONVIÉRTEME A MAYÚSCULA"

Función MINUSC(texto) Convierte a minúsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a minúscula"

Función MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a texto un número usando el formato de moneda. Ejemplo: =MONEDA(25;2) devuelve "25,00 € "

Función NUMERO.ROMANO(número,forma) Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano, el parámetro forma indica el estilo de simplificación de la conversión. El parámetro forma puede tener los siguientes valores. 0 u omitido - Clásico 1 - Más conciso 2 - Más conciso 3 - Más conciso 4 – Simplificado

Función PI() Devuelve el valor de la constante pi con 15 digitos de precisión. Ejemplo: =PI() devuelve 3,141592654

Función POTENCIA(número;potencia) Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada. Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32



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FORMATO CONDICIONAL

El formato condicional resalta datos que cumplen con una determinada condición.

Estos datos pueden ser resaltados mediante rellenos de

color en las celdas, cambios de tipo de tamaño y color de

fuente, aplicación de bordes, barras de datos, escalas de

color, iconos, entre otros.

Esta opción esta ubicada en la ficha INICIO, grupo de

opciones ESTILOS, botón FORMATO CONDICIONAL.

A continuación se despliega un menú de opciones y el

usuario podrá escoger lo que se ajuste a sus necesidades.

El formato condicional ya tiene preestablecidas algunas

reglas, las mismas que pueden ser modificadas, en le caso

de ser necesario.

Así también el usuario podrá crear sus propias reglas, dando

CLIC en la opción NUEVA REGLA. A continuación observe la ventana donde podrá hacerlo.



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En esta ventana el usuario puede seleccionar dentro de seis tipos de reglas:

APLICAR FORMATO A TODAS LAS CELDAS SEGÚN SUS VALORES.

1. Seleccionar la celda o rango de celdas al que va aplicar este formato.

2. Puede aceptar las opciones predefinidas por el programa o modificarlas, escogiendo un

nuevo estilo de formato, colores para los valores mínimos y máximos.

3. Al aceptar los datos presentarán los colores escogidos que se representan los valores más

bajos y altos. También podrá apreciar degradados de esos dos colores.

APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LAS CELDAS QUE CONTENGAN…….

En esta ventana el usuario puede especificar operaciones de relación como: entre, mayor que,

mayor o igual que, menor que, entre otros. También podrá digitar los valores numéricos que

desea resaltar y especificar el formato a su criterio.



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APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LOS VALORES CON RANGO INFERIOR O

SUPERIOR.

Se puede especificar cuantos valores de un rango de datos deben ser resultados, mediante un

formato específico.

Por ejemplo en esta ventana se indica que de un grupo de datos se resalten los diez valores más

altos.

Una vez más, el usuario puede modificar estas especificaciones según sus necesidades.



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APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LOS VALORES QUE ESTÉN POR ENCIMA

O POR DEBAJO DEL PROMEDIO.

De un rango de datos, se puede resaltar los valores que estén por encima o

por debajo del promedio.

Para comprobarlo, primero obtenga el promedio de un rango de números, en

este caso es 15,75 y luego aplique este formato; solo los valores mayores al

promedio quedarán resaltados o los menores dependiendo de lo escogido

por el usuario.

APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LOS VALORES ÚNICOS Y DUPLICADOS

Es claro que de un rango de datos, quedarán resaltados los valores que se

repitan o que sean únicos, dependiendo lo seleccionado por el usuario.

En este ejemplo podemos observar de color rojo y estilo cursiva los

números duplicados.



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UTILICE UNA FÓRMULA QUE DETERMINE LAS CELDAS PARA APLICAR

FORMATO.

Este formato resaltará únicamente celdas que contengan fórmulas, pero según lo especificado por

el usuario en la siguiente ventana:

En el ejemplo, el usuario desea resaltar celdas que contengan la fórmula =A2*B2, con el color

naranja. En la casilla, DAR FORMATO a los valores donde esta fórmula sea verdadera: se especifica

la fórmula, cualquiera que fuera esta. No olvidar que toda fórmula empieza con el signo igual.



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GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Los gráficos estadísticos son un medio visual que representan datos, con la finalidad de facilitar su

interpretación y comprensión.

Existen varios tipos de gráficos estadísticos. Cada tipo de gráfico a su vez, tiene subtipos o

diferentes modelos. A continuación una lista de ellos.

Columna

Línea Circular Barra Área X Y (Dispersión) Cotizaciones Anillos Burbuja Radial

Los más utilizados son COLUMNA, LÍNEA, CIRCULAR, por su sencillez a la hora de representar

datos.

PASOS PARA CREAR UN GRÁFICO ESTADÍSTICO

En primera instancia se debe ingresar los datos en un hoja de cálculo.



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A continuación seleccione el rango de celdas, como lo indica la imagen anterior. Donde se ha

resaltado el rango A3:D8, el mismo que indica con que datos se elaborará el gráfico estadístico.

De clic en la ficha INSERTAR, grupo de opciones GRÁFICOS, botón OTROS GRÁFICOS. Del menú

desplegable, seleccionar TODOS LOS TIPOS DE GRÁFICOS, para que aparezca la siguiente ventana:

Una vez escogido el tipo de gráfico, a criterio del usuario, presione aceptar y observará en pantalla

el siguiente resultado.



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El gráfico estadístico constituye a su vez un plano cartesiano. En el eje de las X, podemos observar

los diferentes tipos de programas y en el eje de las Y, los valores numéricos que representan las

preferencias por un determinado grupo de personas.

Las columnas tienen diferentes colores y es la leyenda, ubicada a la derecha del gráfico, la que

facilita su interpretación. Mujeres, representadas por un color, los hombres de un color diferente

y los niños (as) por otro color.

MODIFICACIÓN DE UN GRÁFICO ESTADÍSTICO

El usuario puede hacer modificaciones en su gráfico, como agregar títulos, reubicar el cuadro de

leyenda, cambiar los colores del gráfico, modificar los datos, entre otros.

Una vez insertado el gráfico estadístico, se activan nuevas fichas en la cinta de opciones como:

DISEÑO

PRESENTACIÓN

FORMATO

Cada una de las fichas tiene sus propias opciones para modificar el gráfico según las necesidades

del usuario



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Trabajo Práctico Estadístico de los productos más consumidos en el mercado

Alimento

s

Supermercad

o 1

Supermercad

o 2

Supermercad

o 3

Suma Promedi

o

Precio

Mínimo

Precio

Máximo

Descuento

Azúcar $ 0,90 $ 1,00 $ 0,50

Fideos $ 2,10 $ 3,20 $ 1,80

Harina $ 2,60 $ 2,80 $ 1,66

Totales

1) Calcular el valor que contendrá la celda suma (recuerde que lo puede hacer en forma manual siempre colocando primero el símbolo =, o utilizar la opción Auto suma que se encuentra en la barra de herramientas.)

2) El promedio es igual a la suma dividido 3 (recuerde que lo puede hacer en forma manual siempre colocando primero el símbolo = , o utilizar la función promedio que se encuentra en el menú insertar Función, luego elegir la opción todas y buscar Promedio y le indicamos con el mouse las celdas de las cuales queremos calcular el promedio que en este caso es por ejemplo el valor del Yogurt para el supermercado 1, supermercado 2 y supermercado 3 )

3) Calcular cual es el mayor y el menor precio de cada uno de los productos. (recuerde que debe insertar una función que se encuentra en el menú insertar Función, luego elegir la opción todas y buscar min o max según corresponda)

4) Columna Descuento contendrá un 30% del Precio mínimo. 5) La fila Totales deberá contener la sumatoria de todas las columnas. 6) Realizar un gráfico entre las columnas Alimentos y Supermercado 1

(recuerde que debe seleccionar las dos columnas pero nunca seleccionar el título de las mismas (Como por ejemplo “alimentos” y “supermercado1”).

7) Realizar un gráfico entre las columnas Alimentos y Precio Máximo supermercado 1 (recuerde que debe seleccionar la primer columna presionar la tecla Control y sin soltar la tecla seleccionar la otra columna. Luego debe insertar el gráfico que se encuentra en el menú insertar Grafico.

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