New MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MÓDULO DEL … · 2020. 7. 7. · PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

- SEACE -

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

SEGÚN LA LEY 30225

SEACE v3.0

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO: MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIÓN – SEACEv3.0

Fecha de Actualización: 13/01/2016

Versión: 1.0 Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley 30225

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Dirección del SEACE

Sub Dirección de Plataforma

Página : 2 de 27 OSCE - SEACE

CONTENIDO

I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS ....................................................... 3

1. Registro del expediente: ..................................................................... 3

1.1. ENLACE AL PAC: ..................................................................... 3 1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN: ...................................... 6 1.3. RELACIÓN DE ÍTEMS: ................................................................. 6 1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO: .................................................... 8 1.5. CÓDIGO INFOBRAS: ................................................................. 11 1.6. RESUMEN EJECUTIVO: ............................................................. 12 1.7. PRESUPUESTO: ..................................................................... 13 1.8. ACUERDO COMERCIAL: ............................................................ 13 1.9. DATOS DE APROBACIÓN: .......................................................... 14

2. Registro del Conductor: .................................................................... 15

3. Registro del Cronograma: ................................................................. 18

4. Registro de los Documentos del procedimiento: ....................................... 20

II. MÓDULO SELECCIÓN....................................................................... 23

1. Publicación de la convocatoria. ........................................................... 23

Consultas .......................................................................................... 27





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REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN, SEGÚN LA LEY 30225

I. MÓDULO ACTOS PREPARATORIOS

1. Registro del expediente:

Como primer paso, ingresamos a la Consola de Actos Preparatorios a través del menú, seguidamente seleccionamos el botón Nuevo Expediente, con lo cual iniciaremos el registro de la fase Actos Preparatorios, a través de la actividad “Expediente de Contratación”.

Imagen 1

Imagen 2

1.1. ENLACE AL PAC:





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Proseguimos con el registro de la pestaña Enlace al PAC, en la cual registraremos el tipo de compra o selección, el objeto de la contratación y la vinculación al PAC, ésta última en caso corresponda.

Imagen 3

Al seleccionar la opción “Sí” del campo Vincular al PAC, se visualiza el campo Buscar Nro. de Referencia del PAC, seleccionamos el botón Agregar y se mostrará la ventana para la búsqueda del Nro. de referencia del PAC de acuerdo a diferentes criterios.

Imagen 4





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Imagen 5

Ubicamos dicho Nro. de referencia, seleccionamos el botón Agregar y posteriormente el botón Aceptar.

Imagen 6

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador.





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Imagen 7

1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN:

A continuación, se activa la pestaña Datos Generales de la Contratación, donde registraremos el tipo de procedimiento, número, siglas, la descripción del objeto, valor Estimado/Referencial, normativa aplicable, la modalidad en caso corresponda, entre otros.

Imagen 8

Finalmente, seleccionamos el botón Guardar borrador.

Imagen 9

1.3. RELACIÓN DE ÍTEMS:

Continuamos el registro de la pestaña “Relación de ítems”, en donde registraremos información del (los) ítem(s) a través de la opción Modificar de la columna Acciones.





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Imagen 10

Se muestra la ventana “Modificar ítem”, la cual muestra tres (3) pestañas, en las cuales procederemos a registrar información de los datos, ejecución y valor del ítem.

Imagen 11

Una vez culminado el registro en esta ventana, seleccionamos el botón Modificar.

Imagen 12





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En el caso del procedimiento Subasta Inversa Electrónica, se muestra adicionalmente la pestaña Complemento Subasta Inversa, en donde se deberá asociar el archivo de la ficha técnica del bien o servicio común.

Imagen 13

Una vez registrada la información correspondiente seleccionamos el botón Guardar borrador de la pestaña “Relación de ítems”.

Imagen 14

1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO:

Como siguiente paso, cuando corresponda, se deberá registrar información en la pestaña "Documento Sustentatorio", a través del ícono de la opción Autorización para no Emplear el Catálogo Electrónico de Convenio Marco, en la que procederemos a registrar la declaración jurada.





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Imagen 15

En el caso del procedimiento Comparación de Precios, adicionalmente se debe adjuntar el Informe en el que conste el cumplimiento de las condiciones para el empleo de este procedimiento.

Imagen 16

En el caso del procedimiento Contratación Directa, en la pestaña Documento sustentatorio, se deben registrar:

Documento de aprobación de la Contratación Directa: en donde se registrará la información correspondiente al documento que aprueba la Contratación Directa.

Imagen 17





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Imagen 18

Registro del informe Técnico-Legal o informe Técnico y Legal: en donde se registrará la información correspondiente a los datos del Informe Técnico-Legal o Informe Técnico y Legal, así como del aprobador.

Imagen 19

Imagen 20

Una vez culminado el registro de los documentos mencionados anteriormente, se habilitará el campo Pre-publicar Contratación Directa con las opciones Sí y No. En caso de seleccionar "Sí", ello permitirá publicar el expediente de contratación de este





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procedimiento incluyendo los Documentos de aprobación y el Informe que sustenta la Contratación Directa, al momento de aprobar el expediente.

Imagen 21

Finalizado el registro de información en esta pestaña corresponde guardar borrador.

1.5. CÓDIGO INFOBRAS:

Seguidamente, procedemos con el registro de la pestaña "Código Infobras", en la cual registraremos la información respecto de la ejecución de las obras públicas. Para ello seleccionamos el ícono “Listado de código de InfObras”.

Imagen 22

A fin que el sistema nos muestre el listado de obras, seleccionamos el botón “Buscar” para lo cual registraremos la información de los criterios de búsqueda. Ubicado el código InfObras, activaremos el recuadro de la primera columna y seleccionaremos el botón “Aceptar”.





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Imagen 23

Si la información registrada es correcta, seleccionaremos el botón “Guardar Borrador” a fin de grabar la información en el sistema.

Imagen 24

1.6. RESUMEN EJECUTIVO:

A continuación proseguimos con el registro de información de la pestaña “Resumen Ejecutivo”, en donde registraremos el archivo correspondiente. Seguidamente procedemos a seleccionar el botón Guardar borrador.

Imagen 25





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1.7. PRESUPUESTO:

A continuación proseguimos con el registro de la pestaña “Presupuesto”, procedemos a seleccionar la opción "Fondos Públicos" y luego, según corresponda, la información de la Certificación Presupuestal y la información de Previsión Presupuestal.

Imagen 26

Imagen 27

Una vez completada la información seleccionamos el botón Guardar borrador.

1.8. ACUERDO COMERCIAL:

En los procedimientos que corresponda, se prosigue con el registro de información de la pestaña “Acuerdo Comercial”, donde registraremos, de corresponder, las excepciones generales y excepciones específicas de aquellos acuerdos comerciales, bajo los que se encuentra inmerso el procedimiento.





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Imagen 28

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador.

1.9. DATOS DE APROBACIÓN:

Proseguimos con el registro de información de la pestaña “Datos de aprobación”, donde registraremos los datos de aprobación del expediente y del funcionario que aprueba el Expediente.

Imagen 29

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador. Finalmente, seleccionamos el botón Declarar aprobación, a fin de culminar el registro del Expediente de Contratación.





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Imagen 30

2. Registro del Conductor:

Como paso siguiente, corresponde el registro de la actividad referida al “Conductor del Procedimiento”. Para ello, seleccionamos la opción “Nuevo conductor” de la columna Opciones de la actividad.

Imagen 31

Se procederá con el registro de un Comité de Selección u OEC, según el tipo de procedimiento.

Comité de Selección: Para este caso seleccionamos el tipo "Comité de Selección":





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Imagen 32

Para registrar los integrantes, seleccionamos el botón Registrar integrante, con lo cual se mostrará la ventana para registrar información de cada integrante del conductor del tipo de selección tales como la condición laboral, nro. de documento, nombres, correo electrónico, si forma parte del OEC y si cuenta con conocimiento técnico, entre otros. En este caso, registramos al titular presidente, titulares miembros, y sus respectivos suplentes.

Imagen 33





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Imagen 34

Órgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Para este caso seleccionamos el tipo "OEC":

Imagen 35

Para registrar el encargado, seleccionamos el botón Registrar encargado, con lo cual se mostrará la ventana para registrar información del tipo de documento, número, apellidos y nombres, y correo electrónico:

Imagen 36

Una vez realizado el registro, seleccionamos el botón Guardar Borrador.





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A continuación seleccionamos el botón Declarar aprobación.

Imagen 37

3. Registro del Cronograma:

El siguiente paso es el registro de la actividad Bases, la cual se compone del registro de Cronograma y Bases. Para registrar el cronograma, seleccionamos la opción Nuevo Cronograma de la columna Opciones de la actividad.

Imagen 38

A continuación seleccionamos el botón Nuevo y procedemos a registrar el cronograma, en donde indicaremos las fechas y horas de inicio y fin de cada etapa del procedimiento de selección, así como el lugar.





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Imagen 39

Imagen 40

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, y posteriormente Confirmar cronograma.





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Imagen 41

Imagen 42

4. Registro de los Documentos del procedimiento:

Para registrar los documentos del procedimiento de selección, seleccionamos la opción Nueva Base de la columna Opciones de la actividad.





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Imagen 43

Cuando corresponda, en el formulario de registro de Bases registramos la información de la pestaña “Información del proceso de selección” tales como Moneda del derecho de participación, monto y lugar del derecho de participación.

Imagen 44

Finalmente, se adjunta el archivo del documento de las Bases o documento que corresponda.

Imagen 45





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A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se habilita la pestaña “Aprobación Bases”, en donde registramos información del documento que aprueba las Bases o documento que corresponda, y del aprobador.

Imagen 46

Una vez culminado ello, seleccionamos el botón Guardar Borrador y posteriormente el botón Declarar aprobación.

Imagen 47

Imagen 48





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En este momento el Expediente de Contratación se encuentra aprobado. Finalmente, observaremos la aprobación de las actividades de la fase Actos Preparatorios.

Imagen 49

Una vez declarada la aprobación de las Bases o documento que corresponda, continuamos con la publicación de la convocatoria, para ello ingresaremos a la Consola de Selección.

II. MÓDULO SELECCIÓN

1. Publicación de la convocatoria.

Primeramente, debemos ingresar a la Consola de Selección y ubicar el procedimiento requerido de acuerdo a criterios de búsqueda básica o avanzada, tales como: Año de la convocatoria, tipo de procedimiento, número de selección, entre otros.

Imagen 50





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Imagen 51

Seguidamente, en la columna Acciones de nuestro procedimiento seleccionamos el ícono Ficha de selección.

Imagen 52

Ello permitirá visualizar la ficha de selección del procedimiento con toda la información registrada en Actos Preparatorios.





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Imagen 53

En esta ficha seleccionamos el botón Publicar ubicado en la parte inferior:

Imagen 54

Dicha opción nos permitirá publicar la convocatoria en el SEACE, a través del botón Publicar Convocatoria:





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Imagen 55

Cabe mencionar que el sistema mostrará un mensaje de alerta, el cual aceptaremos de estar seguros de la información registrada, y un mensaje de confirmación de publicación de la convocatoria.

Imagen 56

Imagen 57

Finalmente, seleccionamos el botón Aceptar.





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Consultas

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:

6143636

Opción 1 – Consultas RNP

Opción 2 – Consultas SEACE

Opción 3 – Consultas legales

Opción 4 – Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10

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